Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния

Содержание:

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

• Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
• Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

• Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

• Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
• Заполнить специальную форму, в которой указать:
  • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  • ФИО умершего, дату и место кончины;
  • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
  • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
• Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
• После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

• копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
• копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
• квитанция об оплате госпошлины;
• подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

ЗАЯВЛЕНИЕ

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

• Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
• Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
• Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Официальное свидетельство нужно для организации похорон, а также решения вопросов о наследстве, раздела имущества, определения родственных связей и других жизненных ситуаций. Рассмотрим, как получить свидетельство о смерти через Госуслуги, а также заказать дубликат или справку из другого города, избежав посещения ЗАГСа.

Регистрация факта смерти через Госуслуги

Утрата близкого человека влечет за собой не только переживания о потере, но и вопросы, требующие документального сопровождения. После необходимого медицинского освидетельствования, факт упокоения гражданина регистрируется в территориальном органе ЗАГСа

Официально оформить смерть человека с помощью портала Госуслуг можно при наличии учетной записи.

1. Зарегистрировавшись или выполнив вход в личный кабинет, нужно выбрать вкладку «Услуги», расположенную в центре наверху страницы. На появившейся странице в категории услуг нажать на слово «Еще…» в категории «Семья и дети». 
2. Прокрутить страницу вниз и в разделе «Все услуги» выбрать ссылку «Изменение состава семьи» и далее пункт «Регистрация смерти». 
3. Вы окажетесь на этой странице https://www.gosuslugi.ru/10085/1, здесь нужно выбрать способ – электронная услуга. 
4. Заполнить заявление, в котором содержатся данные о заявителе и умершем гражданине. 
5. Подобрать время посещения ближайшего отделения ЗАГСа для получения готового свидетельства о смерти. 
6. Отправить заявку.

После того, как необходимые шаги будут выполнены, останется дождаться уведомления об изготовлении свидетельства о смерти и приглашении за ним. На приеме нужны следующие бумаги:

• оригиналы паспортов, указанных в электронном виде;
• медицинское подтверждение о летальном исходе, или решение суда об установлении факта кончины, или другие бумаги.

Документ выдается бесплатно, а заявка рассматривается в день, когда было оформлено ходатайство.

Можно ли получить копию свидетельства о смерти на Госуслугах

Возможность получения повторного свидетельства родственникам или наследникам через Госуслуги отсутствует, но можно максимально упростить задачу в оформлении копии или справки, зная несколько нюансов. Для заказа дубликата следует подать заявление по месту регистрации гибели. Бланк вы сможете скачать внизу страницы.

На сайте Госуслуг есть официальное разъяснения как получить дубликат свидетельства о смерти, они находятся здесь https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov/svidetelstvo_o_smerti

При нанесении визита потребуются паспорт и документ о родстве. Размер госпошлины составляет:

• 350 рублей за дубликат;
• 200 рублей за справку о смерти.

Рассмотрение запросов о выдаче повторного свидетельства об упокоении занимает не более одного часа при обращении в городе, где была проведена регистрация усопшего. Если говорить об обращении по другому адресу, то ожидание результатов может затянуться до 30 дней.

Как получить справку о смерти в другом городе

Если человек скончался в городе не по своей прописке, документ выдается одним из местных Загсов. Заявку на изготовление можно подать через Госуслуги.

Если требуется заказать дубликата свидетельства о смерти или справки о кончине родственника, проживавшего в другом городе, через Госуслуги этого сделать не выйдет. Однако можно сделать запрос в любом ЗАГСе или МФЦ (например по месту вашего жительства), подготовить заявление и приезжать на прием туда. Потребуется приложить бумаги, свидетельствующие о родстве просителя и усопшего.

Такое прошение рассматривается в течение 30 дневного срока, но может занять и больше времени, в связи с временными затратами на пересылку документа между ведомствами.

При обращении потребуется оплатить квитанции об оплате государственной пошлины, в зависимости от выбранного документа (справка — 200, копия — 350 рублей.

Бланк заявления для получения дубликата свидетельства

Скачать бланк

В заявлении по форме No30 на копию свидетельства о смерти содержатся следующие сведения:

• каким способом подано прошение (через Госуслуги, почта, личное посещение, МФЦ);
• данные заявителя (ФИО, адрес проживания и контактный телефон);
• заявляются сведения о почившем гражданине;
• причина, по которой запрашивается справка;
• просьба о направлении бумаг в определенный отдел;
• при необходимости указываются дополнительные сведения.

Электронный портал Госуслуг предоставляет возможность быстро подать заявку, чтобы заказать свидетельство о смерти в федеральных учреждениях, избежав очередей. Однако при восстановлении, даже при проживании в другом городе потребуется личное посещение, но, надеемся, с нашей пошаговой инструкцией у вас все получится.

Государственная регистрация смерти — услуга, предоставляемая органами ЗАГС на основе медицинского свидетельства о смерти гражданина. Получить свидетельство о смерти родственники умершего могут только в государственных органах ЗАГС, однако подать заявление на получение свидетельства можно на портале Госуслуги! При этом можно выбрать удобный для заявителя (ближайший) орган ЗАГС, где и будет получение свидетельства о смерти. В данной статье представлена пошаговая инструкция, как можно получить свидетельство о смерти через Госуслуги! Содержание статьи:

Как заказать свидетельство о смерти через Госуслуги

Как заказать свидетельство о смерти через Госуслуги? Прежде всего необходимо отметить, что подать заявление на получение свидетельства о смерти могут только зарегистрированные на портале и подтвердившие учетную запись пользователи. Также обратите внимание, что данная услуга на портале доступна не во всех регионах РФ.

Чтобы подать заявку на получение справки о смерти на Госуслугах необходимо:

1. Открыть полный каталог услуг и перейти в раздел «Семья и дети»;
2. Пролистать страницу ниже, развернуть вкладку «Изменение состава семьи» в подразделе «Все услуги» и выбрать услугу «Регистрация смерти»;
3. На следующей странице следует просто выбрать «Государственная регистрация смерти»;
4. На следующей странице можно ознакомиться с подробной информацией о порядке получения электронной услуги, после чего кликнуть «Получить услугу»;
5. Далее необходимо внимательно заполнить заявление, указав личные и паспортные данные заявителя, а также умершего, указать место регистрации и смерти, а также внести сведения из медицинского свидетельства о смерти;
6. После чего следует выбрать орган ЗАГС, где заявитель получит свидетельство о смерти, а также удобную дату и время;
7. Затем необходимо кликнуть по кнопке «Подать заявление». Заявление будет поставлено в очередь на отправку, а затем зарегистрировано. После чего в Личный кабинет Госуслуг придет сообщение с подтверждением услуги.

После получения подтверждения остается лишь дождаться выбранного дня, явиться в орган ЗАГС и получить свидетельство о смерти на руки. Обратите внимание, что государственную регистрацию смерти следует выполнить в течение 3 дней с момента кончины гражданина. Паспорт умершего человека следует сдать в орган ЗАГС. Кстати, жители Москвы и области могут заказать свидетельство о смерти на сайте мэра Москвы!

Как получить дубликат свидетельства о смерти | восстановить копию

Как восстановить свидетельство о смерти человека в случае его утери или порчи? Получить дубликат свидетельства о смерти можно, лично подав заявление в орган ЗАГС, либо в архив. То есть получить копию свидетельства о смерти человека можно лично и только после оплаты госпошлины за восстановления документа.

Стоимость получения дубликата свидетельства о смерти:

• госпошлина 350 рублей за восстановление и выдачу дубликата свидетельства;
• 200 рублей за выдачу архивной справки о смерти человека.

Обратите внимание, при обращении в орган ЗАГС, в котором не было зарегистрировано первичное свидетельство (и где хранится оригинал), сроки выдачи повторного свидетельства о смерти могут быть увеличены до 30 дней. То же касается и обращения в муниципальные архивы, если сведения в ЗАГСе отсутствуют. Если Вы не знаете, в каком органе ЗАГС документ был выдан впервые, то можно обратиться в ЗАГС по месту жительства или в многофункциональный центр (МФЦ) и получить повторное свидетельство о смерти.

ГлавнаяПолучатели услугиФизические лицаМесто предоставления услугиНАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»Портал «электронного правительства»Стоимость услуги

За выдачу повторных свидетельств — 1 МРП  За выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния – 0,3 МРП За истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ – 0,5 МРП За истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 1 МРП

Срок оказания услуги

Выдача справок в электронном формате — 1 рабочий день.

При наличии электронных версий актовых записей — 5 рабочих дней (день приема не входит в срок оказания государственной услуги).

При необходимости направления запроса в другой регистрирующий орган — 30 календарных дней.

При регистрации акта гражданского состояния в другом регистрирующем органе — 30 календарных дней (день приема не входит в срок оказания государственной услуги).

На портал — получение уведомления в части подтверждения принятия заявления — 1 рабочий день

Полное наименование услугиВыдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состоянияДополнительно

Стандарт государственной услуги

Вы можете проверить документ

Полуавтоматизированная услуга

Уважаемые граждане Республики Казахстан!

Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.

Как получить услугу в Государственном органе или в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):

Результат оказания услуги

В НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» – выдача повторного свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

На портале при получении повторного свидетельства – уведомление о приеме электронного заявления, в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью  уполномоченного лица услугодателя либо мотивированный ответ об отказе в оказании государственной услуги.

Гербовое свидетельство о смерти официально удостоверяет факт кончины и законность погребения. Это важный документ, незаменимый при решении жилищных и имущественных вопросов, связанных с правами наследования. Если свидетельство о смерти утеряно, его необходимо восстановить. Правом получить дубликат этого документа наделён родственник покойного или его законный представитель.

Куда обращаться за дубликатом свидетельства о смерти

Если известно, каким отделом ЗАГС был выдан утраченный документ, надо обратиться именно в это подразделение. Если сведений об учреждении, выдавшем свидетельство, нет, прежде всего следует иметь в виду ЗАГС, относящийся к последнему месту жительства покойного.

В том случае, когда нужный отдел ЗАГС расположен в другом городе, а заявитель не может приехать туда лично, оформление дубликата поручают другому лицу по нотариальной доверенности или отправляют заявление заказным письмом. В этой ситуации дубликат свидетельства будет выдан органом ЗАГС по месту жительства заявителя.

Какие документы нужны

Чтобы повторно получить свидетельство о смерти, необходимы следующие документы:

Чтобы подготовить и провести похороны в столице Беларуси, компенсировать расходы на погребение, необходимо обращаться в определённые государственные учреждения.

Государственные учреждения

• Заявление. Оно заполняется по установленной форме, адресуется в конкретный орган ЗАГС и содержит паспортные данные заявителя, сведения о покойном и об органе ЗАГС, выдавшем утерянное свидетельство. Кроме того, указывается причина, по которой необходимо получить дубликат, ставится дата заполнения и подпись заявителя.
• Паспорт заявителя.
• Документы о родстве с покойным.
• Документ об уплате госпошлины.
• В некоторых случаях требуется также выписка из домовой книги по мету проживания покойного

Сроки оформления дубликата

Если все документы подготовлены, правильно заполнены и поданы лично, то дубликат свидетельства о смерти выдаётся в тот же день, как правило, в течение часа.

В том случае, когда необходимые документы переданы в орган ЗАГС другим способом, повторное оформление свидетельства занимает до 10 дней.

Если потребовались дополнительные проверки, уточнения и подтверждения, дубликат могут выдать спустя месяц.

В любом случае выданный документ будет отличаться от первоначального только пометкой «Повторное».

Специалисты ООО «Городская Ритуальная Служба» проводят подробные консультации по вопросам повторного оформления свидетельства о смерти. В случае необходимости опытный сотрудник может по доверенности оформить выдачу дубликата этого документа. Наш телефон +375 (44) 505 38 45 работает круглосуточно.

полезный материалостались вопросы5 нравится 18 декабря 2019Возможно, вам будет интересно:Поручение похорон сторонним лицам: четыре способаОрганизация погребения традиционно понимается как обязанность близких родственников покойного. Однако в силу тяжёлого эмоционального стресса, который…Смерть за границейСлучается так, что человек умирает за рубежом, в деловой поездке или туристическом вояже, в командировке, при выезде к друзьям или родственникам. Какой бы ни…Кого не кремируют: особые случаи51% всех похорон в белорусской столице — это погребения с кремацией. Такой вид захоронения распространён в крупных городах с дефицитом мест на кладбищах…Используемые источники:

• http://juresovet.ru/kak-i-gde-poluchit-dublikat-kopiyu-svidetelstva-o-smerti-kak-vosstanovit-uteryannyj-dokument/
• https://gosuslugid.ru/svidetelstvo-o-smerti
• https://gosuslugi-site.ru/svidetelstvo-o-smerti/
• https://egov.kz/cms/ru/services/pass022_mu
• https://ritual.by/info/articles/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti/