Что означает очередность платежа в платежном поручении

Содержание страницы

Компания регулярно производит целый ряд выплат. Часть их них является обязательной. Некоторые платежи могут быть срочными и обязательными. Очередность выплат обычно определяет сама организация. Однако в некоторых случаях порядок платежей не зависит от волеизъявления компании. И тогда принципиальной становится очередность выплат, оговоренная в законах.

Что собой представляет очередность

Организация направляет платежное поручение в банковское учреждение. Банк обязан исполнить это поручение в течение суток (основание – пункт 2 статьи 60 НК РФ). Однако на счету фирмы может просто не быть суммы, достаточной для всех выплат. В этом случае становится актуальна очередность платежей. Именно на ее основании банк будет выполнять платежные поручения. Списание производится в порядке, оговоренном в статье 855 ГК РФ. Очередность варьируется в зависимости от добровольности или принудительности выплат.

К СВЕДЕНИЮ! Для установления последовательности платежей в платежке есть отдельный реквизит. Он размещается в поле №21.

Значимость очередности выплат

Поле №21 практически не задействуется тогда, когда у организации достаточно денег на все выплаты. Банковское учреждение делает выплаты в порядке поступления платежных поручений. То есть в порядке календарной очереди. Если же денег на счете недостаточно, они списываются в последовательности, определенной законом. То есть принцип очередности становится актуальным лишь при определенных обстоятельствах.

Очередность платежей должна указываться в поручении представителями компании. Информация, приведенная в поле №21, не может изменяться банком. Если очередность будет зафиксирована неправильно, банковское учреждение просто не принимает поручение.

То есть для предупреждения проблем и проволочек бухгалтеру нужно знать об очередности, оговоренной в законе.

Законодательное обоснование

С 14 декабря 2013 года очередность устанавливается на основании ФЗ №345 от 2.12.2013 «О внесении корректировок в статью 855 ГК РФ». Последовательность платежей должна быть указана в каждом поручении. В Положении ЦБ №383-П от 19.07.12 указано, что поле №21 нужно заполнять при создании этих документов:

• Платежки.
• Инкассового поручения.
• Требования.
• Платежного ордера.

В поле №21 не нужно словами указывать очередность. Достаточно прописать одну цифру. Всего существует 5 цифр, каждая из которых обозначает определенную очередность. Иногда эта цифра не указывается. Однако возможно это только при наличии соответствующих указаний от ЦБ.

К СВЕДЕНИЮ! Сейчас существует 5 очередностей. Соответственно, в графе №21 указывается одна из 5 цифр. Ранее этих обозначений было 6. Но шестая очередность была отменена ФЗ №345 от 2.12.13.

Очередность платежей

Рассмотрим все очередности и их цифровые обозначения:

Первый по приоритетности платеж – это выплаты по алиментам. Такая приоритетность обусловлена необходимостью защиты семейных прав. Выплаты под цифрами 1, 2, 3, 4 могут выполняться без согласия организации. Связано это с тем, что платежи осуществляются на базе исполнительных листов.

Особенности использования кодов 3 и 5

Если все выплаты делаются компанией в рамках заданных сроков, в платежке прописывается код 5. Он актуален для налогов любого вида: УСН, налог на прибыль, на собственность.

Код 3 становится актуальным тогда, когда есть требование на выплату долга. К примеру, это может быть инкассовое поручение, в котором присутствует очередность.

ВАЖНО! Если долг был выявлен самой организацией, в платежке указывается цифра 5.

Очередность при различных обстоятельствах

При некоторых обстоятельствах у бухгалтера возникают затруднения, касающиеся указания кода очередности. Рассмотрим типовые ситуации.

Страховые взносы

С 2017 года ответственность за страховые взносы возложена на налоговую. Ранее ее несли фонды. Но рассматриваемые изменения не изменили код очередности. Если выполняется плановый платеж, указывается код 5. Если же выплата совершается на основании инкассового требования, накладывается штраф, указывается код 3. Если взнос за фирму выполняет третье лицо, прописывается код 5.

Пени и штрафы

Что ставить, если от налоговой поступили требования касательно оплаты штрафов и пени? Налоговые выплаты проходят по коду 3. Но в нормативных актах ничего не сказано касательно пени и штрафов. Что делать? Есть письмо Минфина №02-08-12/22232 от 8 мая 2014 года. В нем прописано, что штрафы и пени, перечисляемые на базе поручения налоговой, относятся к коду 3. Если же фирма уплачивает штрафы добровольно, нужно проставлять код 5.

Выплаты по блокировке счета

Счет может быть заблокирован по решению налоговой. В этом случае приостанавливаются практически все расчеты. Однако некоторые платежи продолжатся. В частности, это следующие выплаты:

• Налоги, уплачиваемые на базе инкассового поручения.
• Текущие платежи по налогам, пени.

Код налоговых платежей – 3. Даже при блокировке счета исполняются требования с кодами 1-3.

На счете закончились деньги

Организация может направить в банк поручения на сумму, которая превышает сумму, находящуюся на счете. Работает это так: банковское учреждение получает поручение от фирмы, а затем проверяет сумму денег на счете. Хватает ли ее для исполнения поручения? Если деньги закончились, возможны эти пути развития ситуации:

• Поручения с очередностью 5 сразу отклоняются (аннулируются).
• Поручения с иной очередностью помещаются в очередь.

Платежки исполняются по мере поступления денег на счет. Нужно иметь в виду, что организация может в любой момент отозвать платежку, находящуюся в очереди.

Очередность выплаты ЗП сотрудникам

Выплаты сотрудникам могут иметь различную очередность. Рассмотрим ее:

• Если это выплата ЗП в обычных обстоятельствах, ставится код 3. Он актуален и при платежах по БиР, при отпускных.
• Если у работодателя есть долг перед работником, выплаты по нему получают код 2.
• Если сотрудник работает в фирме на основании гражданско-правового соглашения, актуален код 5.

Почему в последнем случае используется код 5? Деньги, выплачиваемые работнику на основании гражданско-правового договора, не будут считаться зарплатой. А потому эти выплаты не считаются приоритетными.

Что будет, если код в платежке указан неверно

Если очередность указана неверно, возможно два пути развития ситуации:

• Представители банка просят организацию подать платежку с правильными данными.
• Представители банка сами принимают решение относительно очередности. При этом они опираются на законы.

Какая бы очередность ни была указана, обязательные платежи (налоги, долги перед госорганами) производятся в первую очередь.

Регулярное взаимодействие хозяйствующих субъектов с партнерами, наемными работниками, бюджетными структурами и прочими лицами неизбежно сопровождается возникновением финансовых обязательств. Их погашение часто производится путем безналичного перечисления денег с банковского счета.

Если подобные выплаты осуществляются плательщиком по нескольким направлениям, следует обязательно учитывать очередность совершаемых транзакций при составлении ряда платежек.

Примечательно, что четкая последовательность, в соответствии с которой выполняются списание и безналичное перечисление денежных средств на определенные нужды, строго регулируется нормами действующего законодательства.

Содержание

Что это такое?

Как уже говорилось ранее, чтобы банк, обслуживающий хозяйствующего субъекта, исполнил поручение о безналичном перечислении средств со счета клиента на счет третьего лица, плательщик – отправитель денежного перевода – должен подготовить платежку соответствующего содержания.

Если на клиентском счете имеются достаточные средства, платежные поручения исполняются банком в конкретные сроки, установленные регламентом.

Часто бывает и так, что субъект предпринимательской деятельности заполняет и направляет своему финансовому учреждению сразу несколько платежек, подлежащих обработке.

Кроме того, важно учитывать, что некоторые официальные структуры – контролирующие органы, судебные приставы – вправе списывать деньги с банковского счета хозяйствующего субъекта или обычного гражданина посредством инкассовых поручений, нередко исполняемых без уведомления плательщика.

Учитывая все вышесказанное, обслуживающий банк должен четко представлять очередность исполнения платежных документов, сформированных клиентом.

Самый правильный вариант при наличии большого количества платежек – руководствоваться той последовательностью совершения платежей, которая прямо предусматривается конкретными нормами действующего законодательства – Гражданским Кодексом РФ (статьей 855).

Что означает такая очередность в практике исполнения банковских платежек?

Имеется в виду четкая последовательность, согласно которой финансовое учреждение осуществляет списание и безналичное перечисление денег с клиентского счета по предоставленным платежкам.

Для этого в системе безналичных расчетов применяется специальный справочник, регламентирующий коды очередности. Именно эти коды и должны указываться плательщиком в соответствующих поручениях обслуживающему банку.

Цифровой код, однозначно характеризующий очередность исполнения конкретного безналичного платежа, следует отражать в поле 21 бланка платежки.

Если этот реквизит указывается плательщиком некорректно, финансовое учреждение может отклонить платежку и вернуть её составителю для надлежащего уточнения.

Важный нюанс – наличие денег на клиентском счете. Если средства имеются в нужном размере, платежки будут исполняться финансовым учреждением по мере формирования (поступления).

Если же средств не хватает, банк и плательщик обязаны будут учитывать очередность того или иного платежа, предъявленного к исполнению.

Первоочередному списанию будут подлежать средства, предусмотренные платежкой с наименьшим значением кода очередности. Для безошибочного определения очередности транзакций нужно руководствоваться порядком выполнения платежных поручений.

1 — что значит?

Первая очередь (код 1). К этой категории относятся выплаты, связанные с возмещением фактического вреда жизни/здоровью.

Сюда же относятся выплаты, обусловленные необходимостью удержания алиментов из сумм начисленной зарплаты.

Документальными основаниями могут являться исполнительные листы судебных приставов, нередко выставляющих платежные требования или, как вариант, инкассовые поручения. Алиментные удержания могут производиться на основании алиментного соглашения, удостоверенного нотариатом.

2 — что к ней относится?

Вторая очередь (код 2). Сюда относятся выплаты, связанные с погашением долгов по денежным вознаграждениям сотрудников (к примеру, выходные пособия по факту увольнения, полное закрытие долгов по зарплате), выплаты гонораров авторам за создание продуктов интеллектуальной деятельности.

Такие перечисления могут совершаться обслуживающим банком по исполнительным листам, судебным приказам на безакцептное списание или исполнение требований.

3 – когда применяется?

Третья очередь (код 3). Здесь рассматриваются выплаты, связанные с выдачей сотрудникам зарплаты (трудовых вознаграждений), погашением долговых обязательств хозяйствующего субъекта по налогам, внебюджетным взносам, иным необходимым сборам.

Документальными основаниями для выполнения этих платежей могут являться бумаги с расчетами по начисленной зарплате, платежные требования или, как вариант, инкассовые поручения от налоговой службы, иных контролирующих органов.

4 — иные принудительные выплаты

Четвертая очередь (код 4). Иные выплаты, которые также выполняются банком по различным исполнительным актам (требованиям, постановлениям), но не учитываются первой (1), второй (2) и третьей (3) очередями.

К примеру, это могут быть платежи на погашение ЖКХ-долгов, исполнение которых обеспечивается судебными решениями/приказами.

Выплаты этой очереди обычно направляются на исполнение определений, приказов, решений, постановлений и прочих судебных актов, связанных с нарушением хозяйствующим субъектом своих обязательств в рамках ведения деятельности.

5 — что значит?

Пятая очередь (код 5). Здесь совершаются выплаты, связанные с прочими перечислениями, осуществляемыми по клиентским распоряжениям в рамках типичной календарной последовательности формирования платежек.

Сюда относится большинство платежных поручений – повседневные расчеты с поставщиками, оплата текущих обязательств по налогам и иным обязательным платежам (взносам), совершаемым в рамках предусмотренных сроков.

Документальными основаниями для совершения таких выплат могут являться счета от контрагентов, договоры с поставщиками, декларации по налогам/взносам, авансовые платежки, заявка работника на списание средств из зарплаты в счет алиментов.

Какая очередь ставится при оплате налогов?

Если любые налоговые платежи выполняются хозяйствующим субъектом в рамках предусмотренных сроков, в соответствующих платежках в поле 21 отражается код очередности 5.

Если же речь идет о принудительном взыскании налоговой задолженности с хозяйствующего субъекта по инкассовому поручению, в платежном поручении отражается код 3.

Если налогоплательщик самостоятельно выявляет у себя налоговый долг, прописывается очередность 5.

При уплате алиментов и долгов по исполнительным листам

Безналичные перечисления, которые совершаются банком по исполнительным актам, могут предусматривать разную очередность:

• Возмещение вреда, причиненного жизни/здоровью, взыскания алиментов погашаются по коду очередности 1.
• Если выплачиваются авторские гонорары за интеллектуальный труд, зарплата по судебному решению, выходные пособия – в поле 21 применяется очередь 2.
• Все прочие исполнительные акты погашаются с кодом 4.

Образец платежки по перечислению алиментов — ссылка.

По заработной плате

При исполнении клиентских платежных поручений, связанных с выплатой зарплаты, могут быть следующие типичные ситуации:

• Обычные обстоятельства – в поле 21 платежного поручения код 3.
• Погашение зарплатного долга по исполнительной бумаге – код 2.
• Выплата физлицу по гражданско-правовому договору – код 5.

Образец платежки по выплате зарплаты — ссылка.

При перечислении за товар

Здесь следует рассматривать разные ситуации:

• Обычные обстоятельства (если выплаты совершаются в рамках сроков и иных параметров, предусмотренных соглашением с поставщиком) – очередь 5.
• Если у хозяйствующего субъекта имеется долг перед контрагентом, погашаемый по исполнительному акту, прописывается код 4.

Выводы

Очередность платежей, оформляемых платежными поручениями банку о списании или перечислении средств, имеет огромное значение.

Особенно это касается тех ситуаций, когда на клиентском счете явно не хватает имеющихся денег для единовременного погашения всех сформированных платежек.

В этом случае приходится следовать приоритетам, регламентированным нормами действующего законодательства. Необходимая очередность вносится в поле 21 платежки.

Используемые источники:

• https://assistentus.ru/nalogi-i-uchet/ocherednost-platezha-v-platezhnom-poruchenii/
• https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/ocherednost-platezha-v-platezhke.html