Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги: пошаговая инструкция

Ситуации, при которых необходимо заменять заграничный паспорт

В России загранпаспорта старого и нового образца действуют в течении 5 и 10 лет соответственно. И в том и другом случае по истечении их срока действия их придется заменить. Так же существует ряд других ситуаций, когда необходимо его заменить. К числу таких ситуаций относятся следующие:

1. Порча или утеря документа;
2. Значительное изменение во внешности;
3. Изменение паспортных данных в результате усыновления/удочерения, регистрации брака и т.д;
4. Ошибка в загранпаспорте;
5. Отсутствие свободных страниц в старом паспорте.

Далее будем рассматривать только ситуацию, где заменить паспорт нужно на основании смены фамилии.

Читайте также статью ⇒ Какие документы нужны для загранпаспорта через госуслуги в 2020.

Способы замены заграничного паспорта в России при смене фамилии

Важно! В случае изменения паспортных данных в паспорте гражданина России, заграничный паспорт придётся так же переделывать.

Сделать это можно несколькими способами:

1. Обратившись в паспортный стол на территории проживания или временного пребывания;
2. Обратившись в многофункциональный центр «Мои документы»;
3. Подав документы через портал Государственных услуг в интернете.

Далее будет рассматриваться только последний вариант.

Предварительные мероприятия при обращении за новым заграничным паспортом при смене фамилии через портал Госуслуг

Чтобы без проблем подать обращение на портале Государственных услуг при замене заграничного паспорта при смене фамилии необходимо выполнить ряд действий. В первую очередь необходимо зарегистрироваться на портале. Если Вы это сделали до смены фамилии то, в личном кабинете следует заменитьпаспортные данные со старых на новые. Но этого будет не достаточно. Придется посетить пенсионный фонд, чтобы заменить СНИЛС и за одно подтвердить внесённые изменения на портале. После этого можно приступать к сбору документов и формированию обращения.

Список документов, необходимых при замене загранпаспорта через Госуслуги при смене фамилии

При замене заграничного паспорта на основании смены фамилии необходимы следующие документы:

1. Фотография размером 3х4 см;
2. Обычнаякопия паспорта и ее оцифрованный вариант;
3. Обычная копия трудовой книжки и ее оцифрованный вариант;
4. Ранее выданный загранпаспорт;
5. Квитанция об оплате госпошлины;
6. Свидетельство о заключении брака и его оцифрованный вариант.

Важно! Так же могут понадобиться и дополнительные документы различного рода.

Пошаговая инструкция по замене заграничного паспорта при смене фамилии в России через портал Государственных услуг

Было бы более правильно, если этот пункт был бы назван «Пошаговая инструкция по подаче обращения через портал Государственных услуг при замене заграничного паспорта», поскольку после подачи обращения Вам все же придётся явиться в паспортный стол для предоставления оригиналов и копий запрашиваемых документов.

Итак, чтобы подать обращение через Госуслуги необходимоперейти на сайт Госуслуг –https://www.gosuslugi.ru и выполнить вход в личный кабинет, введя свои регистрационные данные. Далее по шагам.

Шаг 1: Найти на портале услугу«Оформление загранпаспорта гражданина РФ» и выбрать ее.

Шаг 2: В открывшемся окне выбрать тип паспорта – старый или новый образец. От этого будет зависеть дальнейшая процедура, но при этом разительных отличий здесь не будет. Далее шаги будут выполняться для паспорта нового образца.

Шаг 3: Далее нужно выбрать пункт «Получение паспорта нового поколения гражданам Российской Федерации, достигшим 18-летнего возраста».

Шаг 4: Выбрать пункт «Электронная услуга» и нажать кнопку «Получить услугу».

Шаг 5: На этом этапе начинается заполнение анкеты. Если в личных данных у Вас заполнены все Ваши новые данные, то первые два пункта анкеты будут заполнены автоматически.

Шаг 6: Поскольку название статьи говорит о том, что заграничный паспорт меняется на основании смены фамилии, то в пункте N3 выбрать значение «Да» и указать старые данные, данные из свидетельства о регистрации брака.

Шаг 7: Необходимо выбрать тип обращения из трёх предложенных вариантов:

1. По месту жительства;
2. По месту фактического пребывания;
3. По месту пребывания.

Шаг 8: На этом шаге нужно загрузить фотографию. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить фотографию» и, ознакомившись с требованиями, выбрать и загрузить фотографию со своего компьютера. Далее ее необходимо обрезать согласно рекомендациям и нажать кнопку «Сохранить».

Шаг 9: Внести информацию о цели получения, а так же о предыдущем паспорте.

Шаг 10: здесь требуется внести сведения о трудовой деятельности. Для этого, используя кнопку «Добавить данные», поочередно ввести сведения о местах работы, учебы и временной безработице (более двух месяцев) в течение последних десяти лет.

Шаг 11: Заполняются данные о об ограничениях и допусках к сведениям особой важности.

Важно! Следует обратить внимание, что если гражданин имел допуск к государственной тайне, то срок выдачи ему загранпаспорта может затянуться до трёх месяцев.

Шаг 12: Выбрать подразделение для подачи оригиналов и отправить заявку.

Шаг 13: Нужно оплатить квитанцию. Сделать это можно так же на портале с помощью банковской карты.

Читайте также статью ⇒ Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2020.

Дальнейшие действия при переоформлении загранпаспорта через Госуслуги

Важно! После выполнения последнего шага нужно дождаться уведомления от инспектора с назначенной датой приема, списком документов и адресом, по которому будет необходимо явиться

Далее нужно собрать пакет документов, сделать все требуемые ксерокопии и явиться в ГУВМ МВД в назначенный час, прихватив с собой паспорт гражданина Российской Федерации. Здесь инспектор паспортного стола проверит документы, снимет отпечатки пальцев и отправит Вас ожидать изготовления паспорта. Обычно этот процесс занимает около 20 дней, но законодательство отводит на изготовление загранпаспорта не более 40 дней. По мере изготовления паспорта Вас так же должны уведомить об этом и пригласить в ГУВМ МВД уже для его получения. В момент получения сотрудник миграционной службы должен проставить штамп о новом выданном загранпаспорте в Вашем гражданском паспорте.

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

• Каталог услуг;
• Паспорта, регистрации, визы;
• Загранпаспорт нового образца.

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

• Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
• Старый загранпаспорт;
• Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

• 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
• 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
• 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
• 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

• Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
• Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

При смене фамилии следует получить новый загранпаспорт. Подача заявления через портал госуслуг доступна для зарегистрированных пользователей. При оформлении загранпаспорта через госуслуги заявителю представляется скидка в размере 30% на оплату госпошлины.

После смены персональных данных загранпаспорт считается недействительным. Во избежание всевозможных недоразумений, отказа в получении визы следует оформить новый документ.

Нормативная база

Федеральным законом № 114-ФЗ от 14.08.1996 г. установлено, что личность гражданина Российской Федерации за её пределами подтверждает загранпаспорт.

Срок замены загранпаспорта при изменении фамилии не установлен, между тем пункт 15 положения о паспорте, утверждённого постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997 г., обязывает в 30-дневный срок заменить гражданский паспорт при изменении персональных данных.

Как следует из пункта 166.9 Приказа МВД России от 16. 11.2017 № 864, при изменении персональных данных паспорт, выданный на 5 лет, считается недействительным.

Пункт 176.6 приказа МВД России от 27.11.2017 № 889 также содержит положения о недействительности документа с электронным носителем при смене персональных данных его владельца.

Порядок предоставления госуслуги по оформлению загранпаспорта через одноименный портал производится в соответствии с положениями Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27.07.2010.

Замена загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги

Важно! При изменении фамилии необходимо сначала поменять гражданский паспорт!

При смене персональных данных необходимо получить новый загранпаспорт.

Порядок подачи заявления через портал госуслуг не отличается от порядка получения загранпаспорта впервые или после истечения срока его действия.

Алгоритм действий

Для замены загранпаспорта при смене фамилии через госуслуги и подачи электронного заявления на выдачу нового документа через портал госуслуг необходимо:

1. Авторизоваться в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Вход в личный кабинет осуществляется с помощью электронной подписи, номера мобильного телефона или СНИЛС.
2. После авторизации необходимо пройти по ссылке «Услуги».
3. В открывшемся окне «Каталог услуг» в разделе «Паспорта, регистрации, визы» выбрать «Заграничный паспорт нового образца».

1. Выбрать тип оформляемого загранпаспорта. Для удобства граждан указан срок действия обоих видов паспортов, количество страниц документов, размер госпошлины для взрослых и детей до 14 лет.

1. Выбрать вид заявления в зависимости от возраста гражданина.

1. Перейти к заполнению электронной формы заявления. Данные о получателе услуги загружаются автоматически (реквизиты паспорта необходимо проверить и указать новые данные).
2. Заполнить все необходимые поля и внести данные о новом гражданском паспорте, указать реквизиты свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака), военного билета (при наличии) и сведения о трудовой деятельности.
3. Загрузить фотографию получателя паспорта, следуя инструкциям, указанным на сайте.
4. Выбрать подразделение ГУВМ МВД в списке, сформированном автоматически, в зависимости от указанного заявителем места проживания (по месту регистрации или фактического пребывания).
5. Согласиться на обработку персональных данных, нажав на соответствующий пункт.
6. Отправить заявление и дождаться результатов проверки.
7. Ожидать оповещения в мобильном приложении или поступления сообщения в личный кабинет о приёме заявления ГУВМ МВД.
8. После получения оповещения в личном кабинете о возможности оплаты госпошлины на сайте, оплатить госпошлину онлайн.
9. При оформлении биометрического паспорта в течение 15 дней после отправки заявления необходимо явиться в подразделение УВМ МВД для цифрового фотографирования и сканирования отпечатков пальцев.
10. Отследить готовность паспорта через соответствующий сервис.
11. Получить новый загранпаспорт.

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии необходимо представить:

• гражданский паспорт с новой фамилией;
• свидетельство о перемене имени, заключении или расторжении брака;
• действительный загранпаспорт с прежней фамилией;
• военный билет (для мужчин призывного возраста или прошедших военную службу по контракту);
• разрешение от командования на получение заграничного паспорта для военнослужащих;
• 2 фотографии (при получении документа старого образца);
• квитанцию об оплате госпошлины (при желании).

Обратите внимание! Квитанцию об оплате госпошлины представлять необязательно. Сотрудник ведомства самостоятельно проверяет сведения об оплате госпошлины в установленном размере в системе государственных и муниципальных платежей!

После принятия заявления территориальным отделом ГУВМ МВД будет выслано приглашение для представления оригиналов документов и в случае получения документа нового поколения для фотографирования и сканирования папиллярных узоров пальцев получателя услуги.

Фото

При заполнении электронной формы заявления обязательно необходимо загрузить фотографию будущего владельца паспорта.

Вне зависимости от выбранного типа документа (старого образца или нового поколения), при подаче заявления представление фотографии является обязательным условием.

Представленная фотография необходима для личного дела заявителя. Поскольку такое фото не нужно при оформлении паспорта, разрешено самостоятельное фотографирование с соблюдением определённых требований:

• фотография может быть цветной или чёрно-белой;
• от 70 до 80 % фотографии должен занимать овал лица;
• верхнее поле должно быть свободно от изображения на 5 мм;
• лицо – анфас, на белом фоне;
• выражение лица следует сохранять нейтральное;
• глаза должны быть открыты, а рот закрыт.

В случае несоблюдения требований к фотографии ведомство может отказать в приёме заявления в электронной форме.

Заполнение заявления

В заявлении автоматически отображаются сохраненные данные паспорта и места жительства получателя госуслуги.

При заполнении заявления необходимо:

1. В пункте 1 указать персональные данные (ФИО, дату рождения, пол), электронную почту и номер мобильного телефона.

1. В 2 пункте указать паспортные данные заявителя (серия, номер и дата выдачи паспорта, кем выдан и место рождения).

1. В 3 пункте ввести данные о прежней фамилии, дате и месте изменения.

1. При наличии второго гражданства указать об этом в 4 пункте.
2. При заполнении 5 пункта «Тип обращения» следует выбрать место жительства, фактического проживания или пребывания.

Важно! В случае наличия штампа с регистрацией обязательно нужно указать адрес регистрации! Непредставление информации об адресе регистрации является нарушением требований Закона № 114-ФЗ и будет расценено ка представление заведомо ложной информации!

1. В пункте 6 заявления нажать на ссылку «Загрузить фотографию» и следовать дальнейшим инструкциям.
2. В пункте 7 указать тип оформления загранпаспорта: «Взамен использованного», цель получения (для временных выездов за границу или проживания за границей) и указать о наличии действительного загранпаспорта.

1. В 8 пункте указать вид деятельности получателя услуги за последние 10 лет (работа, учеба, военная служба, иное).

1. Пункт 9 содержит вопросы, выясняющие наличие ограничения выезда гражданина РФ за пределы РФ.

1. При заполнении 10 пункта выбрать подразделение ГУВМ МВД. Список ведомств формируется автоматически в соответствии с адресом, указанным в пункте 5 заявления.

1. После заполнения заявления выразить согласие на обработку персональных данных.

Стоимость и срок оформления

При оформлении услуги через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка 30% на уплату госпошлины.

С учётом скидки стоимость оформления загранпаспорта составит:

• 3 500 руб. для взрослых и 1 750 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта нового образца;
• 1 400 руб. для взрослых и 700 руб. для детей до 14 лет при получении паспорта старого образца.

Срок оформления загранпаспорта через госуслуги не отличается от срока оформления документа иным способом и составляет:

• 1 месяц при обращении по месту регистрации;
• 3 месяца при обращении по месту фактического проживания или пребывания при получении паспорта сроком на 5 лет;
• 4 месяца при обращении по месту пребывания или фактического проживания при получении паспорта сроком на 10 лет.

Дополнительная информация в видео:

Используемые источники:

• https://migranty.info/zamena-zagranpasporta-pri-smene-familii-cherez-gosuslugi-v-2018/
• https://gosuslugigid.ru/passport/zamena-zagranpasporta-pri-smene-familii-gosuslugi.html
• https://zagrandoc.ru/zamena/pri-smene-familii-cherez-gosuslugi/