Электронная очередь в детский сад — как подать заявление

Рождение ребенка – это огромное счастье для семьи. Но за прекрасным событием следует череда проблем бюрократического характера. Сразу после рождения ребенка, следует побегать по инстанциям, чтобы оформить документы. Но это еще не все. Самая большая проблема – определение малыша в дошкольное учреждение. Заявку на зачисление приходится подавать заблаговременно и ждать 2-3 года в очереди. Детей нужно водить в садик на кратковременные пробные занятия, которые обычно длятся около получаса.

В течение месяца малыш привыкает к правилам детского сада. Отец или мать, находившийся в декретном отпуске, может вернуться на свое рабочее место. Прежня процедура подачи заявления на оформление ребенка в дошкольное учреждение было сопряжено с определенными сложностями. Приходилось ходить по детским садам в поисках свободного места. Такие мытарства, к счастью родителей, остались в прошлом. Все процедуры можно проходить не выходя из дома через портал Госуслуг.

Содержание

Особенности работы с Госуслугами

Единый Портал Государственных Услуг (ЕПГУ) являет собой интернет-отделение, в котором предоставляют гражданам широкий круг услуг в удаленном режиме. А это значит, что если раньше все процедуры по оформлению ребенка проходили в обязательном порядке через персональное обращение в детское учреждение, теперь все это делается посредством интернета. Запись в детский садик также осуществляется через Госуслуги.

При отсутствии личного кабинета на сайте Госуслуги нужно зарегистрироваться по ссылке https://esia.gosuslugi.ru.

Услуга доступна всем пользователям, у которых имеется личный кабинет и расширенный профиль на портале. Получить его очень просто. Необходимо лично явиться в государственное учреждение, где формат сайта поддерживается (например, МФЦ). Полный доступ открывается после подтверждения личности. Дополнительная верификация необходима для защиты данных гражданина.

Подача заявления для записи в детский сад через Госуслуги

После получения расширенного профиля на портале пользователь вправе начать процедуру оформления заявки для записи ребенка в дошкольное учреждение. При обращении на сайт желательно указать регион проживания. Это ускорить сроки обработки данных. К сожалению, не все услуги пока доступны в некоторых отдаленных областях России.

Пошаговая инструкция записи в детский сад

Для оформления ребенка в детский сад необходимо предпринять следующие шаги:

1. Зайти на официальный портал Госуслуг и найти вкладку «Каталог услуг».
2. На новой странице кликнуть на «Образование».
3. Дальше выбрать «Запись в детский сад».
4. Следующая страница предложит варианты действий: контроль положения в очереди; запись; отмена записи. Выбрать нужный пункт для открытия специального формуляра. Занести туда все данные о ребенке: имя, возраст, пол, свидетельство о рождении, адрес проживания.
5. Графы формуляра нужно заполнить аккуратно. Сервис напоминает о необходимости тщательной проверки точности вносимых данных. От правильного заполнения всех пунктов зависят определение в возрастную группу, расстояние от места проживания и другие нюансы. Кроме данных о ребенке, нужно внести информацию о родителях или опекуне. Некоторые пункты заполняются автоматически на основании информации из личного кабинета Госуслуг. В случае их неактуальности можно внести коррективы, кликнув по «Изменить данные» в правом углу.

Проверка положения в очереди на зачисление в дошкольное учреждение

Список на зачисление в детский сад рекомендуется регулярно проверять, чтобы держать ситуацию с очередностью под контролем. Для просмотра перечня следует выбрать «Запись в детский сад» и следом «Проверить очередь». Остается проделать еще несколько действий:

1. В левом углу находим вкладку синего цвета «Проверить заявление».
2. Родитель получает доступ к списку очередности, в котором должна быть фамилия собственного ребенка.
3. Таким простым способом родители или опекуны могут проследить порядок и примерные сроки определения малышей в дошкольные учреждения.

Причины отказа в записи в детский сад

Проверка очередности на ЕПГУ представляется возможным только при условии подачи заявления через сайт государственных услуг. Если же заявка была сделана в бумажном варианте, позицию в очереди необходимо проследить через региональные Управления Образования. Резкое изменение позиции ребенка в списке возможно при переходе в старшую возрастную группу. В этой категории у малыша будет другой порядковый номер. К такому изменению родитель должен быть готов, чтобы не расстроиться от потери очереди.

Если внимательно изучить все рекомендации портала, можно избежать неприятных ситуаций, связанных с недопониманием некоторых нюансов. Портал Государственных услуг оказывает неоценимую помощь матерям, особенно тем, которые не могут ездить по инстанциям.

Общее описание

Уважаемые заявители! Информируем вас о том, что подача заявления на зачисление детей в государственные детские сады (внесение изменений в ранее поданное заявление) возможна только с использованием подтвержденной учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации (далее — ЕСИА). Информацию о ходе и результатах рассмотрения по ранее поданным заявлениям возможно получить через форму проверки статуса заявления, а для внесения изменений в ранее поданное заявление необходимо пройти авторизацию в ЕСИА. Подробнее с процедурой регистрации в ЕСИА вы можете ознакомиться по ссылке.

В государственные образовательные учреждения, реализующие образовательную программу дошкольного образования (далее — детские сады), принимаются дети в возрасте от 2 месяцев до 8 лет.

Одно заявление представляется на одного ребенка и только в одном районе Санкт-Петербурга. Заявителю предоставляется возможность выбора не более трех детских садов, расположенных в одном районе Санкт-Петербурга, из сформированного списка: первый — приоритетный, другие — дополнительные. При изменении данных ребенка отсутствует необходимость подавать новое заявление.

Комплектование детских садов осуществляется Комиссиями по комплектованию государственных и образовательных учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования (далее — Комиссии).

Зачисление детей в детские сады производится непосредственно детскими садами, находящимися в ведении администрация района Санкт-Петербурга (далее — Администрация).

Родители (законные представители) детей имеют право выбора детского сада, направленности группы и несут ответственность за выбор.

Полная информация о детских садах представлена на портале «Петербургское образование». Также заявитель может получить консультацию в Комиссии в соответствии с графиком приема (подробнее см. здесь).

Заявление на текущий год подается до срока окончания комплектования детского сада на текущий год (до 30 июня текущего года). После указанной даты дополнительно могут быть зачислены только дети, имеющие право на внеочередное и первоочередное зачисление в детские сады. Категории детей, имеющих право на внеочередное и первоочередное зачисление в детский сад, указаны здесь.

Учет детей для предоставления места в детском саду ведется в следующем порядке:

1. Дети, имеющие право внеочередного зачисления в детский сад, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт-Петербурга.
2. Дети, имеющие право первоочередного зачисления в детский сад, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
3. Дети из списка «очередников»*, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
4. Дети, стоящие на учете по переводу из детского сада одного района Санкт‑Петербурга (являющиеся воспитанниками детского сада) в детский сад другого района Санкт‑Петербурга, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
5. Дети, получившие вариативные формы дошкольного образования временно, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
6. Дети, стоящие на учете, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
7. Дети, стоящие на учете по переводу из детского сада другого региона, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт-Петербурга.
8. Дети, стоящие на учете по переводу из одного детского сада в другой одного района Санкт‑Петербурга, зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.
9. Дети, стоящие на учете, не зарегистрированные по месту жительства или по месту пребывания на территории Санкт‑Петербурга.

*Список «очередников» — единый районный поименный электронный список детей из списка будущих воспитанников детского сада на текущий год, не обеспеченных местом в детском саду на дату 1 сентября текущего года и до 1 февраля следующего года.

Оригиналы документов, подтверждающих право на внеочередное или первоочередное зачисление ребенка в детский сад, представляются заявителем в Комиссию до 1 февраля года поступления в учреждения.

Комиссия формирует список будущих воспитанников детского сада на текущий год не позднее даты начала комплектования — 1 февраля текущего года. Комплектование детского сада на текущий год производится в период с 1 февраля по 30 июня.

Если в процессе комплектования в текущем году места предоставляются не всем детям из списка будущих воспитанников детского сада текущего года, то их включают в список «очередников».

При получении уведомления об отказе в зачислении в детский сад заявитель вправе обратиться:

• в Комиссию для получения информации о наличии свободных мест;
• в отдел образования Администрации, на территории которого проживает ребенок, для получения информации о наличии свободных мест;
• в конфликтную комиссию.

Информацию в заявлениях, поданных или актуализированных после 01.04.2014, вы можете изменить, перейдя по ссылке. Возможность изменять информацию доступна только для заявлений в статусе «Получено уведомление от ИОГВ».

В случае если вы подали электронное заявление на зачисление ребенка в детский сад в 2015 или последующих годах через Портал до 01.04.2014 и получили уведомление о регистрации в книге будущих воспитанников, вам необходимо актуализировать (подтвердить) информацию, указанную вами в заявлении. Для актуализации следует:

1. Ввести в форме номер вашего электронного заявления и сведения о ребенке.
2. Заполнить открывшуюся форму и загрузить фотографии или скан‑образы необходимых документов.

В случае если заявление было подано до 01.04.2014 при личном обращении в Комиссию либо посредством подразделения Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ), для актуализации данных вам необходимо обратиться в Комиссию.

Если вы подавали обращение через Портал до 01.04.2014 и не получили уведомления о регистрации, вам необходимо обратиться в Комиссию.

Вы можете получить информацию о вашем номере в очереди на зачисление ребенка в детский сад, перейдя по ссылке проверки статуса заявления (только для заявлений, поданных с 01.04.2014). Получение информации о номере очереди возможно только при первичной подаче заявления на зачисление в детский сад. Перевод из одного учреждения (детского сада) в другое осуществляется по окончании периода комплектования и при наличии свободных мест.

Статусы «Заявление не найдено» и «Заявление не поставлено в очередь» означают, что заявление получено Комиссией и находится в процессе рассмотрения.

Номер очереди зависит от:

• даты подачи заявления;
• количества заявителей, имеющих право на внеочередное и первоочередное зачисление в детский сад;
• количества заявителей, отозвавших заявление.

Срок действия направлений, выданных в период с 13.02.2020 по 15.05.2020, продлен до 15.06.2020. Период комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих образовательную программу дошкольного образования, продлен по 01.08.2020.

Комплектование государственных образовательных учреждений, реализующих образовательную программу дошкольного образования, находящихся в ведении администраций районов Санкт-Петербурга

Зачисление детей в детсад редко происходит сразу после подачи соответствующего заявления в отдел образования. Обычно ребенка ставят в очередь в детский сад, как посмотреть на каком он сейчас месте – этот вопрос встает перед родителями малыша довольно часто.

Ведь хочется заранее подготовится к поступлению ребенка в дошкольное образовательное учреждение. Портал Госуслуги позволяет решить этот вопрос.

Варианты отслеживания очереди

Любой из родителей может записать в детский сад заранее, обратившись в отдел образования, воспользовавшись услугами МФЦ или порталом Госуслуги. В любом случае заявление будет зарегистрировано. Ему присвоят индивидуальный номер, а ребенку придется ждать очередь в детский сад.

После получения индивидуального номера заявления родитель может проверить очередь в сад в любой момент следующими способами:

1. по телефону департамента образования;
2. при личном обращении в отдел образования;
3. через портал Госуслуги.

Важно. Независимо от способа подачи заявления очередь в сад общая. Использовать для получения информации о ее движении можно любой доступный способ. Родителя в этом плане никак не ограничивают.

Место в очереди может иногда измениться. Например, если родители изменили заявление и указали другой детсад, то заявление часто сдвигают в конец очереди. К сожалению, далеко не во всех российских городах легко получить место в муниципальном дошкольном образовательном учреждении.

Проверка очереди через Госуслуги

Портал Госуслуги позволяет удобно получать различные услуги от российских госорганов прямо из дома и существенно экономит время жителей страны. На нем родители могут не только записать ребенка в детсад, но и отслеживать изменение очереди. Это удобно, чтобы заранее знать, когда нужно будет оформлять документы для поступления в образовательное учреждение.

Пошаговая инструкция, как узнать очередь в детском саду через Госуслуги:

1. Пройти авторизацию на портале по номеру телефона (email, СНИЛС) и паролю. Услуга доступна только владельцам подтвержденных учетных записей. Если она отсутствует, придется пройти регистрацию на сайте, а затем идентификацию через онлайн-банк, письмом по обычной почте или через многофункциональный центр.
2. Перейти к услуге «Проверка очереди в детский сад». Ее можно найти в разделе «Образование» каталога. Пользователь также может для быстрого доступа к услуге воспользоваться поисковой строкой.
3. Сформировать заявку и отправить ее. Для этого надо полнить форму запроса. В 99% случаев все данные будут в нее подставлены автоматически. Достаточно только проверить их направить запрос.
4. Дождаться обработки заявки. Вся информация будет предоставлена в автоматическом режиме в течение дня (обычно за 1-2 минуту). Сбои и задержки случаются редко. После обработки заявки пользователю придет уведомление на портале, а также по электронной почте и СМС, если настроена подписка.

Проверить информацию об очереди в детский сад сможет только родитель, который подавал заявление. К сожалению, второму родителю данные сведения будут недоступны даже при наличии полностью подтвержденной учетной записи из-за технических ограничений платформы.

Важно. Посторонним лицам сведения о месте ребенка в очереди на зачисление в детский сад не предоставляется. Это ограничение связано с мерами безопасности и защиты персональных данных.

Иногда из-за этого даже сами родители не могут получить данные по телефону. К сожалению, исправить эту ситуацию пока невозможно без потерь для безопасности данных.

Как распределяются детские места

После получения заявления от родителей ребенка определяют в подходящую возрастную группу. В них составляется очередь с учетом даты подачи заявления. При этом существует несколько моментов, которые надо знать:

• Количество мест в группах каждого садика ограничено. Лучше не откладывать подачу заявления на последний момент.
• Заявление может быть подано заранее. В нем можно указать год, когда ребенка планируется отдать в садик. Но до рождения малыша заявление подать не получится.
• Дети из многодетных семей и некоторых других льготников имеют внеочередное право на зачисление в детский сад. Они будут впереди все очереди.
• Если желающих пойти в конкретный сад предстоящему году больше, чем свободных мест, предпочтение отдают детям, прописанным в ближайшем районе. Это удобно и для родителей. Водить ребенка в садик на другой конец города – не очень удачная идея, даже если он хороший.

Места в очередях иногда могут освободиться довольно неожиданно. Родителям малыша стоит контролировать очередь в детский сад, как посмотреть эту информацию через Госуслуги при этом также полезно знать. Это позволит сэкономить кучу времени.

Появление в семье долгожданного ребенка – не только радостное событие, но и дополнительные заботы для родителей. Им нужно позаботиться о своевременной регистрации малыша и встать в очередь в детский сад через госуслуги.

С появлением интернет-технологий, упростилось пользование государственными услугами, сейчас не нужно стоять в долгих очередях из-за получения всего одного документа. Как подать заявление с помощью этого портала, будет подробно рассказано в рамках данной публикации.

Варианты подачи заявления

Чтобы поставить ребенка в очередь в детский сад, сначала нужно его прописать. Если обращаться в паспортный стол, понадобится справка о составе семьи с подтверждением прописки.

Итак, способы подачи заявления:

1. Воспользоваться сайтом государственных услуг. Для этого должна быть активированная учетная запись. В случае ее отсутствия, необходимо пройти процедуру регистрации, следуя подсказкам системы. Некоторые люди отказываются от использования этого способа в связи с недоверием, но это напрасно. Потому как электронное заявление наделено такой же юридической силой, что и на бумажном носителе. К тому же здесь можно проверить заявление в детский сад.
2. Официальный сайт Администрации города. Этот вариант тоже простой, но доступен он далеко не в каждом регионе. Поэтому эту информацию предварительно стоит проверить.
3. Многофункциональный центр. При личном визите при себе необходимо иметь полный пакет документов.

Можно обратиться в Департамент образования, но весь этот процесс может занять довольно много времени, потому что в этом случае соблюдается очередность. Поэтому лучше воспользоваться первым вариантом из всех вышеописанных. Это позволит сэкономить время, и тогда очередь ребенка в садик наступит очень скоро.

Пошаговая инструкция подачи заявления через портал Госуслуги

После того как прошли авторизацию в личном кабинете, переходим к дальнейшим действиям, которые состоят из следующих этапов:

1. Перейти в каталог услуг, выбрать вкладку – Образование – Запись в детсад. Здесь можно не только поставить ребенка в очередь, но и узнать, насколько она продвинулась. Здесь очень удобно следить за информацией, и не пропустить наступления своей очередности.
2. Кликнуть – Электронная услуга – Заполнить заявление. Персональные данные будут автоматически скопированы из личной учетной записи, поэтому стоит проверить ее достоверность, и если будет необходимо, внести соответствующие изменения.
3. Вписать данные ребенка – Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, номер страхового свидетельства. Чуть ниже будет форма для заполнения данных, взятых из свидетельства о рождении.
4. Указать место рождения ребенка, и на карту будут выведены все имеющиеся детские сады. Разрешается выбрать не больше 3 садов, на случай, если в каком-то из них не окажется свободного места. Первым должен быть сад, до которого будет наиболее удобно добираться, то есть выбрать наиболее предпочтительный вариант, а остальные оставить на запас. Важный момент – в первую очередь места получают малыши, проживающие в данном населенном пункте по прописке.
5. Выбрать год поступления, специфику группы и вписать реквизиты документов (при их наличии). Если ребенок с отклонениями, все данные в эту форму вносятся из медицинской выписки.
6. После того как все поля будут заполнены, необходимо проверить их корректность. При обнаружении ошибокопечаток, исправить. Здесь торопиться нельзя, иначе заявление не будет принято к рассмотрению, стоит быть сосредоточенным.

Нередко у родителей возникает вопрос при выборе сада – где можно посмотреть очередь в детский сад – так же через портал государственных услуг, либо связаться с самим учреждением, и узнать всю интересующую информацию из первых уст.

Список документов, которые необходимо подгрузить к электронной заявке:

• Паспорт отцаматери, либо опекуна (законного представителя).
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Наличие подтверждения льготы на внеочередное или первоочередное предоставление места в детский сад.
• При выборе оздоровительной группы, загрузить подтверждающий это документ.
• Для постановки на учет компенсирующей направленности, понадобится представить заключение психолога.

После того как качественные фотографии документов подгружены, необходимо поставить галочку о согласии обработки персональных данных. Буквально через несколько рабочих дней на электронную почту придет уведомительное письмо, в котором будет указано, что заявка в детский сад на гослугах успешно обработана и ребенок добавлен в очередь.

Кто может рассчитывать на получение льгот

Если есть право на получение льгот, у родителей должны быть в наличии все подтверждающие это бумаги. В противном случае, вас поставят в общую очередь.

Кто может получить внеочередные льготы:

1. Сироты – дети без мамы и папы, воспитывающиеся в домах специализированного назначения (приюты, детдома и пр.).
2. Дети, чьи родители работают в правоохранительных органах.
3. Дети, погибших родителей при исполнении служебных обязанностей, либо в связи с этим утеряна трудоспособность.
4. Малыши из неполных и неблагополучных семей.

Записать ребенка в детский сад через госуслуги не составит особой сложности, интерфейс достаточно простой. Только для подтверждения льготного права, необходимо иметь соответствующий документ.

К первоочередникам, относятся: дети из многодетных семей, военнослужащих. Также это дети, имеющие инвалидность 1-2-3 группы, либо их родители.

Преимущественные льготы выдаются детям, чьи родители работают в госучреждениях или воспитываются одним из родителей – мать или отец-одиночка.

Возможные причины отказа

Как правило, электронная запись в детский сад отклоняется в редких случаях, и только при наличии веских оснований. К таковым, относятся:

• Наличие ошибок, опечаток в документах, заявлении.
• Заявка аннулирована в связи с тем, что родители не предоставили пакет документов в установленное законом время – 30 дней.
• На момент поступления в сад ребенку уже исполнилось 7 лет, и в этом возрасте ему уже пора идти в школу. Бывает и такое из-за долгого продвижения очереди, и не все дети успевают побывать в детских садах.

Если у ребенка начались проблемы со здоровьем, заявление так же могут отклонить. Через госуслуги малыша можно записать в различные развивающие кружки.

Используемые источники:

• https://gosuslugi-kabinet.net/zapis-v-detskiy-sad-cherez-gosuslugi-i-proverka-ocheredi/
• https://gu.spb.ru/188351/eservice/
• https://gosuslugi.in/kak-proverit-ochered-v-detskij-sad-cherez-internet/
• https://gosuslugi.in/elektronnaya-ochered-v-detskij-sad-kak-podat-zayavlenie/