Как добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году — простая пошаговая инструкция

Перед тем как регистрировать бизнес, каждый новый предприниматель должен выбрать свою сферу деятельности. Все регулируемые законом типы предпринимательской деятельности указаны в списке общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Открыть ИП и оформить для него все необходимые документы сегодня помогает портал gosuslugi.ru. Но перед тем, как открыть ОКВЭД для ИП через Госуслуги, нужно изучить процесс выбора и регистрации вида деятельности.

Содержание

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД – полный сборник утвержденных кодов, обобщающий все виды предпринимательской практики. По структуре справочник делится на 17 тематических подразделов, таких как: транспорт и связь, сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство, рыболовство, образование, гостиницы и рестораны и другие.

По выбранному коду органы государственной власти могут проверить совпадает ли реальная предпринимательская деятельность с зарегистрированной. При этом у ИП может быть несколько видов деятельности, но зарегистрировать необходимо хотя бы один основной. Выбранный код по ОКВЭД влияет на размеры взносов обязательного социального страхования сотрудников предпринимателя (если таковые имеются) от происшествий при выполнении служебных обязанностей, которые перечисляются Фонду социального страхования. Требуются коды и в банках при некоторых операциях, и в Пенсионный фонд.

Вся информация о действующем предприятии содержится в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) на базе данных ОКВЭД.

Добавить код ОКВЭД для ИП через Госуслуги

Добавить код ОКВЭД для компании или ИП в интернете может любой гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность. Существует определенная наработанная схема, по которой можно как получить ОКВЭД через Госуслуги, так и добавить новые, дополнительные виды деятельности. От заявителя требуется только единственное самостоятельное действие – решить, чем будет заниматься предприятие.

Для того чтоб получить или изменить ОКВЭД для ИП через Госуслуги, необходимо активировать свою учетную запись. После успешной авторизации следует выполнить следующие действия:

• открыть каталог услуг;
• перейти в раздел «Органы власти»;
• далее открыть условия Фонда социального страхования (ФСС);
• выбрать обязательное подтверждение выбранного вида деятельности в ФСС;
• подтвердить основной вид деятельности;
• после подтверждения нажать на кнопку «Получить услугу».

Следует помнить, что услуга «Добавить ОКВЭД в ИП через Госуслуги» предоставляется только в режимах «Для предпринимателей» и «Для юридических лиц».

Преимущества работы с порталом:

• нет необходимости предварительной записи на прием;
• не надо выстаивать длинные очереди;
• не надо собирать большое количество сопутствующих бумаг в различных инстанциях;
• оформить услугу можно, не покидая своего дома или кабинета.

Лично посетить государственное учреждение придется всего один раз — чтобы получить свидетельство.

Какие документы нужны

Прежде чем приступать к заполнению заявления, важно создать и активировать учетную запись и подготовить надлежащие документы:

• заявление и справку о подтверждении ОКВЭД;
• пояснительную записку к бухгалтерскому отчету за прошедший год.

Сведения из этих документов включаются во все формы при оформлении услуги.

Пошаговая инструкция

Для того чтобы через сайт Госуслуги добавить ОКВЭД, необходимо заполнить электронную форму заявления в ФНС. Сделать это легко, если воспользоваться инструкцией:

1. В разделе «Для предпринимателей» выбрать блок «Подтверждение вида деятельности в ФСС»
2. Перейти в раздел «Подтверждение основного вида деятельности» и выбрать «Заполнение нового заявления».
3. Если посетитель оформляет ИП (индивидуальное предпринимательство) впервые, то он выбирает заполнение стандартной формы Р21001. А кто уже работает как предприниматель и хочет поменять код ОКВЭД – заполняет форму Р24001.
4. Далее вводится персональная информация: фамилия, имя и отчество, данные из страниц паспорта, дата рождения, адрес регистрации, гражданство, идентификационный номер и так далее. Важно проявить внимательность при вводе личной информации. При выявлении ошибки система отклонит заявку и открыть ИП через интернет повторно будет невозможно. Придется лично обращаться в ФНС.
5. В классификаторе выбрать сферу деятельности (например, образование, строительство или другие). Если планируется предоставление нескольких категорий услуг, нужно выбрать основной код (приоритетная деятельность), затем дополнительные коды (тут имеются в виду все возможные сферы услуг, которыми будет заниматься заявитель).
6. На этом этапе указывается номер телефона, действующий адрес электронной почты и определяется способ получения документов. Здесь же на мониторе появится предупреждение, что необходимо иметь активную электронную подпись.
7. На этом этапе система проверяет всю введенная личную информацию. После проверки нужно нажать на кнопку «Далее».
8. Наступает самый ответственный момент. Портал запросит отсканированные страницы паспорта (исключительно в формате tiff). Для этого нужно сфотографировать паспорт и обработать его в фоторедакторе, а затем пересохранить в нужном формате. После этого понадобится добавить электронную подпись, с которой отправляется заявление. При отсутствии подписи процесс оформления на портале дальше невозможен. В таком случае придется идти на прием к сотруднику в ФНС.
9. Если удалось завершить процедуру оформления, нужно дождаться отчета о рассмотрении. Для этого можно отслеживать его в разделе «Уведомления» через личный кабинет через 3 дня после подачи заявки.

Если ФНС принимает положительное решение по заявлению на присвоение кода ОКВЭД, то она отправляет соответствующее письмо заявителю с приглашением в отделение. В письменном приглашении обязательно будет указан перечень вспомогательных документов, которые нужно взять с собой.

После отправки заявления следует оплатить госпошлину. В личном кабинете на сайте Госуслуг можно внести деньги со скидкой. Там же есть функция печати квитанции, удостоверяющая оплату. Для оплаты доступны различные способы:

• кредитная/дебетовая карта;
• webmoney;
• мобильный платеж;
• обычный банковский перевод.

Как упоминалось ранее, на последнем этапе предстоит визит в налоговую по их приглашению для получения свидетельства об индивидуальном предпринимательстве. Останется только выбрать систему уплаты налогов.

Для похода в ФНС с собой иметь: заполненное, распечатанное с Госуслуг, заявление, квитанцию с оплатой, паспорт и идентификационный код.

Юридические лица и ИП для работы в сфере бизнеса должны оформить достаточно много документов. Но в первую очередь компания определяется с тем, чем она будет заниматься в дальнейшем. Это указывается при создании предприятия, а в последствие род занятий ежегодно подтверждается. Исключением становятся только ИП без штата сотрудников, которым нет необходимости постоянно подтверждать сферу деятельности своей компании. Достаточно лишь вовремя уведомить о ее смене.

Что такое ОКВЭД?

ОКВЭД – это общероссийский классификатор экономической деятельности. Несмотря на такое длинное определение, он лишь обозначает, чем компания занимается. В документах ОКВЭД – это набор символов, которые соответствуют определенному виду деятельности. В коде зашифрован класс, подкласс, группа, подгруппа и вид деятельности. Самостоятельно ничего выдумывать даже при создании бизнеса не требуется. Достаточно найти форму кодов в интернете и подобрать себе подходящую сферу деятельности.

Например, 47.21. 1 – это розничная торговля свежими фруктами, овощами и орехами в специализированных магазинах. 47 – это класс «Торговля»; 2 – это подкласс пищевых продуктов в специализированных магазинах; 1 – группа товаров (овощи и фрукты); 1 – подгруппа с обозначением свежих, а не консервированных товаров питания.

Всего существует 17 классов деятельности, юридическое лицо может выбрать любое количество сфер работы, однако рекомендуется выбирать не более 20 пунктов по ОКВЭД с учетом подклассов, групп и видов. Один вид деятельности обязательно указывается основным, остальные считаются дополнительными. Это значит, что если основным выбрана торговля свежими овощами и фруктами, то дополнительными может быть торговля консервированными овощами, либо оптовая торговля непродовольственными товарами. Ограничений по тому, какого рода дополнительная деятельность должна быть, нет.

Инструкция подтверждения ОКВЭД

Для подтверждения ОКВЭД на портале Госуслуги должна быть активная учетная запись компании, для которой проводится процедура. После авторизации как юридическое лицо, необходимо пройти по веткам:

• Каталог услуг;
• Органы власти;
• Фонд социального страхования РФ;
• Подтверждение вида деятельности в ФСС;
• Подтверждение основного вида деятельности.

На странице будет достаточно полное описание услуги, а также кнопка «Получить услугу», на которую необходимо нажать для дальнейшей работы. В случае, если пользователь зашел под учетной записью физического лица, заполнение заявки для него будет недоступно.

Для подтверждения ОКВЭД потребуется не только само заявление, но и документы, которые укажут на то, чем занималась компания за последний год. Такие документы заполняются по определенному шаблону. Шаблон есть в описании электронной услуги в категории «Необходимые документы».

Обратите внимание! В описании электронной услуги есть не только шаблон для заполнения, но и пример уже заполненных документов, которые необходимы, чтобы помочь пользователю с оформлением документов.

В течение 14 дней с момента отправки заявления Фонд социального страхования проверяет данные, устанавливает страховой тариф и присылает уведомление с заключением о проверке и изменении размера страхового тарифа.

Какие документы понадобятся?

Для подтверждения ОКВЭД пользователю кроме заявления необходимо приложить:

• Справку с подтверждением ОКВЭД;
• Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

ОКВЭД подтверждается за прошедший год, в документах также должна быть информация по прошедшему году. Но социальный тариф устанавливается на текущий год. Деятельность любой компании должна соответствовать заявленной. В процессе работы сферу деятельности можно изменить, однако это также должно будет отражаться в отчетах. Понять, что компания работает в другой отрасли достаточно легко по бухгалтерскому балансу, где указаны основные доходы и расходы фирмы.

Формы для заполнения этих документов есть на портале, их нужно лишь приложить к электронной заявке и скрепить электронной подписью. Кроме электронной подачи отправить документы можно по почте или при личном обращении в отделении ФСС.

Образец заполнения заявления подтверждения ОКВЭД

Заявление для подтверждения ОКВЭД выглядит следующим образом:

В шаблоне заявки, который есть на портале Госуслуг, потребуется заполнить:

• Дату составления заявления в шапке заявки.
• Куда отправляются документы для рассмотрения. Здесь необходимо указать номер и название филиала, к которому прикреплено юридическое лицо.
• Полное название организации, которая отправляет комплект документов для подтверждения ОКВЭД. Обратите внимание, что форма компании прописывается полностью.
• Регистрационный номер.
• Код подчиненности.
• Строка с государственным муниципальным учреждением (здесь бюджетное) не заполняется.
• Отчетный год, за который высылаются данные.
• Прописью указывается сфера деятельности компании, а ниже она же прописывается с зашифрованном обозначении. Если у компании несколько видов деятельности, один выделяется как основной, остальные указываются как дополнительные в одну строку без расшифровки шифра. Сам код по ОКВЭД желательно прописать через точку, которая помещается в отдельную клетку.
• Необходимо сразу указать, сколько страниц занимает пояснительная записка.
• Документ подкрепляется подписью руководителя. В электронном виде документ скрепляется усиленной электронной подписью перед отправкой.

Заполнение документов по уже существующим шаблонам не составит труда. Наибольшую сложность может вызвать код по ОКВЭД, однако цифровое обозначение легко найти в сети с дополнительными комментариями. Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели без штата не заполняют ежегодный отчет о деятельности, так как считается, что они работают в той сфере, которая была заявлена при создании фирмы. Но если сотрудники есть, подтверждение отправляется ежегодно, так как от него зависит размер обязательного социального страхования, который является составной частью зарплаты сотрудников.

Если Вы не первый год занимаетесь бизнес деятельностью, то Вам известно, что каждое предприятие обязано при создании и впоследствии ежегодно подтверждать ОКВЭД. Этот вопрос регулируется фондом социального страхования (ФСС). Подтверждение основного вида экономической деятельности можно произвести при личном обращении в ФСС РФ, МФЦ или через единый портал государственных услуг. Если экономия времени для Вас играет важную роль, то Вам следует узнать, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги. Услуга предоставляется бесплатно в течение 14 дней с момента подачи заявления.

Чтобы получить возможность воспользоваться данной услугой необходимо предварительно зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг. Добавление организации на едином сайте государственных услуг осуществляется через личный кабинет физического лица. Также придется подготовить кое-какие документы. В рамках этого обзора мы расскажем, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги и что для этого потребуется. От Вас потребуется лишь четкое следование пошаговой инструкции.

• Важно

• Перед подтверждением экономической деятельности следует ознакомиться с современным классификатором, так как коды периодически изменяются.

Что такое ОКВЭД

Большинство из оказавшихся на этой странице пользователей прекрасно знают, что такое ОКВЭД и для чего он нужен. Тем не менее, есть и такие, для кого эта аббревиатура ничего не говорит. Как правило, к таким людям относятся юридические лица и ИП, которые только планируют зарегистрировать свой бизнес. Поэтому, прежде чем рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги следует разобраться, для чего это необходимо делать и что собой представляет данная процедура.

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. По сути это сборник кодов, присвоенных видам деятельности компаний. Данный код в обязательном порядке присваивается каждой организации при регистрации и затем подтверждается каждый год. Благодаря этому коду сотрудник налоговой может с легкостью определить налоговую ставку, соответствующую Вашему бизнесу. Необходимость в ежегодном подтверждении ОКВЭД отсутствует только у индивидуальных предпринимателей без штата сотрудников. Для них эта процедура является обязательной при создании предприятия и в случае смены сферы деятельности.

Подтвердить ОКВЭД можно следующими способами:

• Лично обратившись ФСС;
• Через МФЦ (см. статью: запись в МФЦ);
• Почтовым отправлением (ценное письмо с вложенными документами);
• Через портал Госуслуги.

Если Вы так и не поняли, что такое ОКВЭД, то рекомендуем найти соответствующую литературу в интернете и ознакомиться с данным вопросом более детально. Цель данного обзора заключается немного в другом. Наша задача рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги, поэтому отклоняться от главной темы не будем.

Что потребуется для подтверждения ОКВЭД через госуслуги

Прежде всего Вам следует зарегистрироваться на портале госуслуги в качестве физического лица, подтвердить личность и добавить свою организацию. Как все это сделать мы рассказывали в отдельной статье, поэтому вновь возвращаться к этому вопросу не станем. Помимо учетной записи в ЕСИА Госуслуги для подтверждения основного вида деятельности потребуются кое-какие документы. Подготовить их следует заранее. Стоит отметить, что документы будут прикреплены к электронному заявлению и в обязательном порядке должны быть заверены электронной подписью. Следовательно, у Вас также должна быть усиленная цифровая электронная подпись. Как её получить читайте здесь.  Что касается пакета документов, то он будет небольшим.

Для подтверждения ОКВЭД потребуются следующие документы:

• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год предоставляется страхователем в произвольной форме. Заявление и справку подтверждения основного вида экономической деятельности нужно подготовить заранее. Шаблон для заполнения и пример заполнения можно скачать на портале госуслуг. Для этого перейдите по ссылке gosuslugi.ru/30102/2/info и выберите пункт «Документы, необходимые для получения услуги». Затем скачайте шаблон для заполнения и заполните его по примеру.

Инструкция по подтверждению ОКВЭД через госуслуги

С подготовительной частью разобрались. Осталось выяснить, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги. Напомним, что для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений через единый портал госуслуг потребуется непосредственно сама учетная запись в госуслугах, усиленная квалифицированная цифровая подпись и приведенные ранее документы. Также Вы должны знать код, соответствующий виду вашей экономической деятельности. Соответствующую информацию не составит труда найти в интернете.

Чтобы подтвердить ОКВЭД через госуслуги выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
2. Откройте раздел «Каталог услуг»;
3. Перейдите во вкладку «Органы власти»;
4. Выберите структуру «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
5. Выберите услугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;
6. Нажмите на ссылку «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя»;
7. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и нажмите «Получить услугу»;
8. Заполните электронное заявление и загрузите необходимые документы.

В течение одного рабочего дня Ваше заявление будет зарегистрировано. Соответствующее уведомление появится в личном кабинете. Срок выполнения услуги составляет две недели. По истечении этого времени Вы получите уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица.

Posted On 3 марта, 2020

При регистрации ИП в заявлении вы указываете коды вашей экономической деятельности (ОКВЭД). Если со временем вы решили сменить деятельность или расширить ее список, не нужно закрывать действующее ИП и открывать новое:)

Просто необходимо уведомить налоговую инспекцию о вносимых изменениях — заполнив и подав заявление по утвержденной форме. В этой статье я подробно расскажу, как добавить новый ОКВЭД или убрать ненужный и обо всех остальных тонкостях, касающихся этого вопроса.

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Он создан для систематизации и кодирования информации. С 01.01.2017 года действует редакция ОКВЭД 2.

ОКВЭД содержит коды групп экономической деятельности, разделенных по характеризующим признакам. Кодовое обозначение вида деятельности состоит из 2 — 6 цифр. Структура ОКВЭД выглядит так:

XX — класс.

XX.X — подкласс.

XX.XX — группа.

XX.XX.X — подгруппа.

XX.XX.XX — вид.

Например вы решили выращивать кукурузу:

01 — класс — Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях

01.1 — подкласс — Выращивание однолетних культур

01.11 — группа — Выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур

01.11.1 — подгруппа — Выращивание зерновых культур

01.11.14 — вид — Выращивание кукурузы

Когда нужно менять ОКВЭД? Срок подачи заявления

При открытии ИП вы определили основной вид деятельности и дополнительные, и указали их в заявления на регистрацию. Эти данные попадают в ЕГРИП — единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, который содержит все данные о регистрируемых ИП. Если вы хотите заняться деятельностью, которую не указали при регистрации — необходимо подать заявление о внесении нового ОКВЭД в данные ЕГРИП.

При смене направления бизнеса или расширении ваших услуг, вы обязаны уведомить налоговую в течении 3 рабочих дней с начала ведения деятельности по новому виду. При нарушении этого срока вас могут оштрафовать на 5 000 руб. — пункт 3 ст 14.25 КоАП.

1 Шаг — выбираем новый ОКВЭД

Выбрать код деятельности очень просто:

1. Открываем классификатор ОКВЭД и по оглавлению находим нужный раздел.
2. В выбранном классе необходимо выбрать код состоящий минимум из 4 цифровых знаков.
3. Вписываем его в заявление.

Как писала выше, ОКВЭД состоит из 2-6 цифр. Чем больше знаков в коде, тем более узкая специализация. Но вам необязательно выбирать узконаправленный вид деятельности, вы можете остановиться на 4 знаках, в этом случае вы можете вести деятельности по всем подклассам данной группы. Например, вы собираетесь открыть ателье и ремонтировать трикотажную одежду:

1. В классификаторе ОКВЭД находим раздел S. Предоставление прочих видов услуг.
2. Класс 95 — Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
3. Подкласс 95.2 — Ремонт предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.
4. Группа 95.29 — Ремонт прочих предметов личного потребления и бытовых товаров.
5. Подгруппа 95.29.1 — Ремонт одежды и текстильных изделий.
6. Вид 95.29.13 — Ремонт трикотажных изделий.

Если вы укажете ОКВЭД 95.29.13 — вы не сможете заниматься, к примеру, ремонтом одежды из меха и кожи. А вот если вы остановитесь на группе и укажите ОКВЭД 95.29, то будете иметь право ремонтировать не только одежду, но еще и велосипеды, музыкальные инструменты и игрушки. =))

2 Шаг — выберите основной код деятельности

Видов деятельности вы можете иметь сколько угодно, но необходимо определить, по какому из них будет идти основной доход.

Если у вас будут работники, то по основному виду деятельности, вам будет назначена ставка на взносы по травматизму. Ставка варьируется от 0,2 до 8,5 %, в зависимости от профессионального риска.

Поэтому, если вы меняете основной вид деятельности, то до 15.04 следующего года, вам необходимо будет уведомить об этом ФСС.

Проверить ставку по ОКВЭД, можно на портале ФСС.

Ремонт предметов личного потребления, который я приводила в пример в шаге №1, находится в низкой зоне профессионального риска, а потому у него минимальная ставка 0,2%.

Если на ИП нет работников, то у вас нет необходимости уведомлять ФСС о смене основного вида деятельности. Да и вообще нет необходимости его менять, так как делается это для определения профессионального риска, которому вы подвергаете своих сотрудников. Ведь фонд страхования будет им оплачивать больничный, в случае получения травмы на производстве, а поэтому заранее собирает взносы.=)

3 Шаг — заполните заявление о внесении изменений, по форме Р24001

Скачать форму Р24001 в формате эксель.

При внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в ЕГРИП, необходимо заполнить заявление по форме № Р24001.

Заполнить заявление можно вручную или на компьютере. При заполнении от руки необходимо использовать черные чернила и заполнять печатными, заглавными буквами. Ошибки и помарки не допускаются. При заполнении формы на компьютере необходимо использовать заглавные буквы шрифта Courier New высотой 18 пунктов. При этом двусторонняя печать заявления не допускается. Сшивать заявление не надо.

Для добавления или исключения ОКВЭД, необходимо заполнить:

• Титульный лист.
• Лист “Е” страница 1 — при добавлении ОКВЭД.
• Лист “Е” страница 2 — при исключении ОКВЭД.
• Лист “Ж”.

Т.е. если вы только добавляете новые ОКВЭД, заполнять 2 страницу листа “Е” нет необходимости и наоборот. Но если вы меняете основной вид деятельности необходимо заполнить обе страницы.

Давайте по порядку разберем заполнение формы Р24001:

На титульном листе вы указываете сведения о себе — ФИО, ОГРНИП, ИНН. А также в пункте 2 — ставим единицу, т.к. подаем данное заявление в связи с изменениями ИП.

ОГРНИП — это Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — он выдавался вам при регистрации ИП.

ИНН — если у вас было до регистрации ИП — остается неизменным. Если его не было, то оно также выдавалось вам при регистрации.

В листе “Е”, на странице 1 указываем коды основного и дополнительных видов деятельности.

Если вы не меняете основной код — заполнять пункт 1.1 не нужно.

При удалении ненужных видов деятельности — вносим их на стр.2 листа “Е”:

Если вы меняете основной вид деятельности необходимо на стр. 1 листа “Е” в п. 1.1 — вписать новый ОКВЭД — который теперь будет основным. А на стр. 2 листа “Е” в пункте 2.1 — вписать старый основной ОКВЭД — который вы заменяете.

Если вы хотите оставить данный вид деятельности как дополнительный, впишите его в лист “Е” стр. 1 в пункт 1.2.

На странице “Ж” — заполняете контактные данные и выбираете способ получения документов подтверждающих регистрацию изменений. При подачи заявления лично ФИО заранее не заполняйте, так же как и роспись — вы это сделаете в присутствии сотрудника регистрирующего органа.

Если документы будете подавать не вы лично, то в пункте 3 указываются данные нотариуса, который засвидетельствовал вашу подпись. После этого можно отправить документы по почте, или через доверенное лицо (у которого также должна быть нотариальная доверенность).

4 Шаг — подаем документы на регистрацию

Заполненное заявление необходимо подать в налоговую. С собой необходимо иметь паспорт. При добавлении или смене ОКВЭД платить госпошлину не нужно — данная услуга предоставляется бесплатно.

Подать заявление можно:

• Лично в ФНС (Федеральная налоговая служба) — с паспортом.
• По нотариальной доверенности через представителя — представитель должен будет предъявить свой паспорт и доверенность.
• Ценным письмом по почте (при этом ваша подпись должна быть нотариально заверенной).
• Через МФЦ — только заранее убедитесь, что МФЦ в которое вы собираетесь предоставляет данную услугу.
• Через портал nalog.ru — с ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Проще всего подать электронно — но для этого необходимо быть зарегистрированным на портале nalog.ru и нужна электронная подпись, если ее нет — то это лишние расходы денег и времени на ее получение.

А дешевле всего подать лично в ФНС или МФЦ — вам не нужны будут лишние затраты на нотариуса, электронную подпись и почтовые расходы.

5 Шаг — получаем документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРИП

Регистрация изменений осуществляется за 5 рабочих дней. После этого вы получите лист ЕГРИП с внесенными изменениями. Если вы указали, что получать документы будете по почте, придется подождать чуть дольше.

После получения документов проверьте корректность отражения данных, в случае выявления ошибок — обратитесь в регистрирующий орган.

Налоговая может отказать в регистрации изменений, если вы допустили ошибку в заполнении или выбрали ОКВЭД, который запрещен для ИП. Поэтому будьте внимательны при заполнении формы и выборе ОКВЭД.

Это все что касается вопроса по регистрации нового ОКВЭД, а далее мы разберем сервисы, которые могут нам помочь в этом процессе.

Как добавить ОКВЭД в личном кабинете ФНС

Личный кабинет налогоплательщика, позволяет экономить время на поездки в налоговую и многие вопросы решать дистанционно. Вход в Личный кабинет можно осуществить:

• По логину и паролю — который вы ранее получили в налоговой (как физическое лицо).
• Через квалифицированную ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Через Госуслуги.

Но чтобы отправить документы на внесение изменений в ЕРГИП — вам в любом случае понадобится ЭЦП — она должна быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре (тут вы можете посмотреть, где в вашем городе есть такой центр).

После входа в личный кабинет, перейдите во вкладку — “Обратиться в налоговый орган” и там выберете “Внести изменения в сведения об ИП:

Далее заполняете форму, подписываете ее с помощью электронной подписи и направляете в налоговую в электронном виде.

Не все браузеры поддерживают вход в в личный кабинет, вы можете обнаружить вот такую картину:

Я захожу через Internet Explorer. По данной ссылке можно сразу пройти на страницу — ЛК о внесении изменений об ИП.

Нажав на кнопку- вносим изменения, выйдет окошко Авторизации. Выбираем способ входа — Квалифицированный сертификат

Нажимаем кнопку — войти, выбираем сертификат электронной подписи и попадаем на страницу сервиса, позволяющего заполнить заявление

Нажимаем кнопку — заполнить заявление, подтверждаем согласие на обработку данных и выбираем заявление по форме Р24001

Способ предоставления заявления выбираем — в электронном виде с электронной подписью заявителя

Нажимаем кнопку — далее и переходим непосредственно к заполнению заявления.

С помощью подсказок заполняем все поля и поочередно проходим все 5 шагов к отправки документов.

На первом шаге поставьте галочку, что заявление подается в связи с внесением изменений в кодах ОКВЭД.

Сами коды ОКВЭД выбираем на 2 шаге — редактирование. Здесь необходимо внести сведения только в нужные колонки, если вы не меняете основной код деятельности, данную строчку оставляете пустой. В примере приведенном ниже, я только добавляю коды ОКВЭД, не меняя при этом основной вид деятельности и не удаляя уже внесенные коды.

Далее опять заполняем необходимые поля — номера телефона, способ выдачи свидетельства о вводе изменений. Нажимаем кнопку далее, проверяем сформированное заявление.

Обратите внимание, что при открытии документа, если он открывается в режиме защищенного просмотра, необходимо нажать кнопку — Разрешить редактирование. Иначе заявление будет пустым. В самом экселевском заявлении исправлять ошибки не следует. Если нашли ошибку — вернитесь в нужный шаг и исправьте ее там.

На последнем шаге, перед отправкой заявления, необходимо приложить к заявлению отсканированные документы:

• Паспорт.
• ЕГРИП.

Учтите, что прикрепить данные документы, можно только в определенном формате:

• Формат изображения: BW.
• Разрешение: 300*300dpi.
• Глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет).
• Формат готового файла: многостраничный TIF.

Преобразовать файлы в нужный формат, можно с помощью программ, например — xnview. Подгружаете туда документы — переходите во вкладку Инструменты — многостраничный файл — создать. И они преобразовываются в нужный формат.

Как добавить ОКВЭД через МФЦ

Многофункциональные центры оказывают разный перечень услуг, поэтому перед подачей заявления предварительно уточните, оказывает ли ваш МФЦ данную услугу.

В целом подача заявления через МФЦ не отличается от подачи непосредственно в налоговую. При личном обращении вам необходимо взять с собой паспорт и заполненное заявление по форме Р24001.

Не забудьте, что расписываться в заявлении заранее не нужно. Вы это сделаете в присутствии оператора, после того как он проверит правильность заполнения формы.

Если подавать заявление будет доверенное лицо, то ему с собой необходимо взять нотариальную доверенность, паспорт и заполненное заявление. При этом в заявлении уже должна быть подпись индивидуального предпринимателя, заверенная предварительно у нотариуса.

Подать заявление через МФЦ проще только в том случае — если оно ближе, чем ваша налоговая (или очередь в нем поменьше), других преимуществ нет.

Как добавить ОКВЭД через Госуслуги

К сожалению, подать заявление об изменениях сведений, находящихся в ЕГРИП, через Госуслуги нельзя. На скрине выше, мы видим, что данная услуга находится в категории “неэлектронные услуги”.

Запомнить

1. Услуга по добавлению или удалению ОКВЭД — бесплатная.
2. Если у вас есть сотрудники — важно следить, чтобы ОКВЭД, который вы указали основным, действительно приносил наибольший доход. Т.к. от него зависит процентная ставка профессионального риска для ФСС.
3. При добавлении нового вида деятельности, необходимо подать заявление в течении 3 дней с момента деятельности по ней.
4. Штраф за несвоевременную подачу заявления 5 000 руб.
5. Вы можете подать заявление лично — через МФЦ и налоговую, через доверенное лицо и удаленно —  по почте или через личный кабинет налогоплательщика.

Может быть полезным:

Интересно:

• С какими трудностями столкнулись вы при регистрации новых кодов ОКВЭД?
• Если есть вопросы по этой теме — пишите в комментариях, буду рада помочь =)

Быстрый переход:

Юридические лица и ИП для работы в сфере бизнеса должны оформить достаточно много документов. Но в первую очередь компания определяется с тем, чем она будет заниматься в дальнейшем. Это указывается при создании предприятия, а в последствие род занятий ежегодно подтверждается. Исключением становятся только ИП без штата сотрудников, которым нет необходимости постоянно подтверждать сферу деятельности своей компании. Достаточно лишь вовремя уведомить о ее смене.

Что такое ОКВЭД?

ОКВЭД – это общероссийский классификатор экономической деятельности. Несмотря на такое длинное определение, он лишь обозначает, чем компания занимается. В документах ОКВЭД – это набор символов, которые соответствуют определенному виду деятельности. В коде зашифрован класс, подкласс, группа, подгруппа и вид деятельности. Самостоятельно ничего выдумывать даже при создании бизнеса не требуется. Достаточно найти форму кодов в интернете и подобрать себе подходящую сферу деятельности.

Например, 47.21. 1 – это розничная торговля свежими фруктами, овощами и орехами в специализированных магазинах. 47 – это класс «Торговля»; 2 – это подкласс пищевых продуктов в специализированных магазинах; 1 – группа товаров (овощи и фрукты); 1 – подгруппа с обозначением свежих, а не консервированных товаров питания.

Всего существует 17 классов деятельности, юридическое лицо может выбрать любое количество сфер работы, однако рекомендуется выбирать не более 20 пунктов по ОКВЭД с учетом подклассов, групп и видов. Один вид деятельности обязательно указывается основным, остальные считаются дополнительными. Это значит, что если основным выбрана торговля свежими овощами и фруктами, то дополнительными может быть торговля консервированными овощами, либо оптовая торговля непродовольственными товарами. Ограничений по тому, какого рода дополнительная деятельность должна быть, нет.

Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?

Подтверждение вида экономической деятельности — процедура знакомая всем бухгалтерам и организациям, у которых имеются наемные сотрудники. Она позволяет сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Как правило, после предоставления всех сведений в Фонд социального страхования ставку для организаций и индивидуальных предпринимателей сохраняют на уровне 0,2% от суммы начисленной заработной платы. Если ОКВЭД не подтвердить, то ФСС самостоятельно может на весь год установить более высокую ставку в зависимости от заявленных видов деятельности (например, 0,9% или выше).

Необходимые документы

Перед тем, как подтвердить ОКВЭД через Госуслуги, необходимо собрать документы и заполнить заявления:

• заявление о подтверждении ОВЭКД;
• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.

Шаблоны для заполнения вы найдете на портале Госуслуг. Теперь разберемся в регистрации и подтверждении учетной записи на портале.

Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция получения свидетельства ОКВЭД через портал «Госуслуги» выглядит так:

1. Зайдите на официальный сайт и выполните вход в личный кабинет, воспользовавшись формой на портале и квалифицированным электронным ключом доступа к расширенным возможностям портала, после чего перейдите во вкладку, указанную стрелочкой на картинке, прикрепленной к этому шагу.
2. На открывшемся экране перейдите во вкладку, именуемую «Органы власти».
3. Из перечня организаций выберите Фонд социального страхования (см. фото).
4. В появившемся активном окне выберите значок, выделенный крупным планом на картинке.
5. Нажмите на строку, которая позволит отправить запрос на подтверждение основного вида деятельности. Ознакомьтесь с приведенной информацией, и если все понятно, то приступайте к регистрации нового вида деятельности, изменению или же подтверждению уже имеющихся классов.
6. Нажмите на синюю кнопку (отмеченную стрелочкой красного цвета на прикрепленном к шагу скрине экрана) и перейдите на активную страничку. Там можно будет добавить информацию и оформить заявку.
7. Система автоматически перенаправит заявителя на страничку, где потребуется заполнить поочередно несколько форм. Воспользуйтесь примером заполнения (образцом) и создайте собственный документ. В завершение подтвердите правильность введенной информации, подпишите формы собственным квалифицированным ключом.

Совет: внимательно следите за правильностью введенной информации, так как изменить данные или поменять неправильно оформленные документы – дело хлопотное!

В течение четырнадцати календарных дней с момента отправки запроса в организацию (десяти рабочих, в случае оформления заявки в праздники!) специалисты проверят введенные данные, пересчитают сумму взноса и направят оповещение-подтверждение о присвоении новых видов деятельности ООО, ЧП или любому другому предприятию иной формы организации.

Как внести изменения

В процессе работы фирме может потребоваться сменить код основной деятельности. Это несложная процедура и потребует выполнения следующих шагов:

• Подобрать новые коды из классификатора. Главное воспользоваться действующей редакцией из представленных в интернете. Если в заявлении указать неправильный код, то это будет считаться ошибкой, документ не будет принят.
• Выбрать форму заявления. Если в уставе фирмы указан ограниченный список видов деятельности, которыми она может заниматься, то при указании новых кодов потребуется внести изменения в устав. Исключением послужит, если в уставе присутствует фраза, что организация может заниматься другими видами деятельности, не нарушая общие законы Российской Федерации. При внесении изменений потребуется уплатить госпошлину, а также незамедлительно сообщить об этом в налоговую в течение 3 дней.
• Подготовить решение собрания о смене кодов. Решается вопрос о внесении изменений путем общего собрания, на котором рассматриваются следующие вопросы:

1. какие коды оставить, исключить, какая деятельность на ближайшее время у предприятия будет основной;
2. какие вносятся изменения в устав;
3. выбирается лицо, ответственное за оформление документации.

• Обратиться к нотариусу для заверения заполненного заявления.
• Подать документы в налоговую, где первоначально происходила регистрация предприятия. Фирмы должны предоставить нотариально заверенное заявление, уплаченную госпошлину, решение собрания, новый устав. Если не требуется внесения изменений в устав, то достаточно предоставить только заявление.
• Получить подтверждение. Через 5 дней можно прийти за новым листом записи ЕГРЮЛ, где уже будут внесены изменения и прописаны новые коды.

Для индивидуальных предпринимателей решивших поменять направленность работы процедура смены и добавления кодов деятельности будет отличаться. ИП потребуется:

• подобрать новые коды;
• определить главный код деятельности – основным считается тот, по которому будет получен максимальный доход; заполнить бланк;
• предоставить документы в налоговую (паспорт или нотариально заверенную доверенность, заявление), которая осуществляла регистрацию предпринимателя;
• ожидать выдачу бланка с внесенными изменениями – через 5 дней ИП вправе получить лист записи ЕГРИП.

Источники: fingu.ru, infogosuslugi.ru, mfc-list.info, tvoigosuslugi.ru, gosuslugigid.ru, gosinfo.guru

Используемые источники:

• https://gosuslugi-online.ru/kak-dobavit-okved-dlya-ip-cherez-gosuslugi/
• https://gosuslugigid.ru/biznes/kak-dobavit-i-podtverdit-okved-cherez-gosuslugi.html
• https://gosuslugihelp.ru/uslugi/kak-podtverdit-okved-cherez-gosuslugi.html
• https://vikabuh.ru/kak-dobavit-okved-dlya-ip/
• https://gosuslugiportal.ru/podtverzhdenie-okved-cherez-gosuslugi/