Персонифицированный учет ПФР: форма и порядок ведения

08.10.2019

Персонифицированный учет — это учет сведений о каждом работнике организации или о лице, самостоятельно уплачивающем взносы в системе Пенсионного фонда РФ. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека в соответствии с требованиями действующего законодательства. При этом сведения, отраженные в системеВ персонифицированного учета, служат фундаментом для определения и расчета всех видов социальных выплат.

Персонифицированный учет и действующее законодательство

ПерсонифицированныйВ учетВ основывается на нормах, закрепленных Федеральным Законом “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и призван усовершенствовать порядок получения сведений о лицах, получающих социальную помощь от государства.

Отметим, что помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

• граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;

• граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.В 

Каждый месяц все работодатели-страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, которому были начисленыВ выплаты иВ вознаграждения, облагаемые страховыми взносами.

Кто является плательщиком страховых взносов в Пенсионный фонд России

Все застрахованные лица подразделяются на:

• людей, которые страхуют себя и выплачиваютВ  взносы самостоятельно;

• людей, работающих В на основе договора, который был заключен с лицом.

Плательщиком обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд России являются лица, которые

• работают на основании заключенного трудового договора;

• работают на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;

• не работают, но поставлены на учет в Службе занятости.

Кто участвует в системе пенсионного страхования

В системе Обязательного Пенсионного Страхования можно выделить следующих участников:

• страховщик. Им может выступать как Пенсионный фонд РФ, так и негосударственные пенсионный фонды;

• страхователи. Это работодатели, т.е. организации и предприниматели, которые отчисляют пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников;

• застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений.

Цели персонифицированного учета

Под целями персонифицированного учета понимается:

• Создание всех необходимые условий, позволяющих назначить застрахованному лицу будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности;

• Обеспечение достоверности предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются основной информацией для назначения величины трудовой пенсии;

• Создание и постоянное ведение информационной базы данных для того, чтобы назначать пенсию, учитывая итоговый трудовой стаж застрахованного лица, а также основываясь на вносимые страховые суммы;

• Контролирование уплаты страховых вносов застрахованными лицами;

• Упрощение порядка и ускорение процесса назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и ведется в Пенсионном Фонде России персонифицированный учет.

При этом каждому застрахованному лицу открывается индивидуальный лицевой счет. Счет необходим для учета страховых взносов, которые поступают за сотрудника организации от работодателя.

Отметим, что кроме работодателя, такие взносы может делать само застрахованное лицо. Данный счет ведется обычно в информационной базе данных.

Какие сведения относятся к персонифицированному учету

К сведениям персонифицированного учета относится следующая информация о застрахованном лице:

• ФИО;

• дата и место рождения;

• ИНН (при наличии);

• СНИЛС;

• сумма дохода по итогам отчетного периода (зарплата и прочие выплаченные вознаграждения);

• размер уплаченных страховых взносов;

• период трудового стажа.

На основании сумм страховых взносов, перечисленных страхователем за сотрудника, ПФР рассчитывает показатель пенсионных баллов.

При наступлении страхового случая (например, пенсионный возраст) данный показатель учитывается при расчете пенсии.

Также при расчете и назначении пенсии учитывается показатель трудового стажа.

Как работает система персонифицированного учета

На базе системы персонифицированного учета взаимодействуют три субъекта правоотношений обязательного пенсионного страхования:

• страховщик (ПФР);

• страхователь (работодатель);

• застрахованное лицо (сотрудник).

Реализация системы персонифицированного учета осуществляется следующим образом:

1. При поступлении на работу гражданин предоставляет работодателю полную информацию о себе (ФИО, адрес регистрации, дата рождения, т.п.). Предоставленные данные подтверждаются документально (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию, т.п.).

2. Работодатель вносит предоставленную информацию в базу, которая может быть оформлена как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

3. В установленный срок работодатель подает персонифицированные данные в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Предоставленный документ (в электронном виде или на бумаге) представляет собой консолидированную персональную информацию обо всех работниках предприятия.

4. На основании данных, предоставленных работодателями, орган ПФР формирует сводную базу со сведениями обо всех застрахованных лицах. При наступлении страхового случая (приобретение инвалидности, наступление пенсионного возраста, потеря кормильца, прочие случаи, предусмотренные законодательством), ПФР на основании сведений персонифицированного учета рассчитывает сумму пенсионных выплат.

Какая информация подлежит сбору и хранению при осуществлении индивидуального персонифицированного) учета

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах – это сбор и хранение следующейВ  информации:

• суммы страховых взносов, которые были начислены данному работнику работодателем;

• суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;

• размер установленной пенсии с учетом последующей индексации.

Персонифицированный учет Пенсионным фондом России ведется на постоянной основе.

Система Персонифицированного учета является гарантом того, что поступления и взносы не пропадут и будут учтены при расчете будущей пенсии.

Но при этом не стоит забывать: для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в Пенсионный фонд России.

Ответственность за непредставление данных индивидуального учета

Работодатель, имеющий наемных работников, по отношению к которым он выступает страхователем, обязан подавать в ПФР данные персонифицированного учета в соответствии с порядком, утвержденным ФЗ-27 от 01.04.1996.В 

Если организация или предприниматель не представил данные персонифицированного учета, или в случаях, когда представленыВ  недостоверные данные, предусмотрен штраф по каждому сотруднику от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 КоАП).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Персонифицированный учет: подробности для бухгалтера

Все термины в†’

Персонифицированный учет урегулирован на законодательном уровне. В системе указываются сведения о лицах, которые имеют право на помощь от государственных органов.

Индивидуальный персонифицированный учет — что это

На предприятия ложится обязанность относительно того, чтобы направлять о гражданах нужные сведения в пенсионные органы. Основная обязанность руководства организации заключается в том, чтобы сообщать информацию об уровне дохода гражданина. Кроме того, отражаются сведения о средствах, которые поступают на счета. Указанный правовой акт определяет правила, касающиеся данных о лице, в том числе о накоплениях.

Ранее указанная схема учета не применялась, но с начала 1997 года эти положения стали обязательными для всех работодателей. Причиной выступает то, что некоторые факторы должны обязательно учитываться при назначении отчислений пенсионного типа. В частности, это величина выработки и количество средств, направленных в ПФР.

Законодательство указывает на необходимость заключения специального соглашения в таких ситуациях:

• когда гражданин трудится по трудовому соглашению;
• трудится по договору гражданско-правового значения;
• трудится в условиях исправительного учреждения;
• лицо прошло регистрацию в ЦЗН.

Для чего необходим

Законодательство указывает на то, страховаться гражданину нужно в обязательном порядке. В зависимости от того, насколько вовремя предоставлены сведения об оплате таких взносов за ведение трудовой деятельности, что упрощает процесс назначения выплаты гражданам достаточного обеспечения после оформления пенсионного статуса.

Система учета позволяет учитывать правомочия каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность. Учет позволяет определить величину страхового стажа для того, чтобы считать будущие пенсионные выплаты.

Вне зависимости от того, где работает гражданин, его персональные данные хранятся в системе персонифицированного учета.

С какого года введен

Рассматриваемое понятие начало применяться в 1998 году. С указанного момента на органы и организации легла обязанность относительно ведения учета граждан, которые не осуществляют трудовую деятельность и тех, за кого оплачиваются взносы в соответствующие органы.

Данная система дала возможность упростить проведение реформы в пенсионной сфере в 2002 году. Кроме того, получилось выполнить задачу относительно страхования. В соответствии с федеральным законом №27 предложено ввести систему персонифицированного учета с 1996 года.

За счет введения такой системы передвижение денежных средств, начисляемых гражданину за ведение трудовой деятельности, можно с легкостью отследить. С начала апреля 2016 года организации несут обязанность относительно того, чтобы передавать в пенсионный орган сведенияиндивидуального значения, которые отражаются в кадровой документации.

Участники системы

Указанная система включает в свой состав несколько участников. В том числе, это страхователи и страховщики, кроме того, граждане, застрахованные в системе. Обязанность страхователей заключается в проведении правильной регистрации граждан, за которых перечисляются взносы.

Можно выделить несколько основных правил для данной категории участников:

• поддержка с правовой стороны;
• перечисление дополнительных взносов на формирование накопительной части пенсионных выплат.

В качестве страховщика выступает фонд государственного или негосударственного назначения. Данные организации выступают гарантом относительно обязательств пенсионного органа, по этой причине производится установка фактов перерасчета и выплат для граждан. Они несут обязанность относительно выполнения контрольных функций.

Страхованию в такой системе подлежит лица, которые официально устроены на работу. Предусматривается, что руководство предприятия оплачивает за них страховые взносы. Человек имеет право получать сведения о накоплениях на своем счету.

Права и обязанности участников

Если у гражданина есть желание получить консультацию относительно персональных данных, ему предоставляется возможность ознакомиться с теми сведениями, которые его интересуют. Такие услуги могут быть получены по почте. На гражданина ложится обязанность по поводу обеспечения сохранности карточки учета (СНИЛС) и направления уведомлений в ПФР о том, какие изменения произошли.

В это же время работодатель может своевременно и грамотно вести документацию относительно социального обеспечения.  Кроме того, на компании ложиться обязанность по уточнению данных о сотрудниках и отслеживанию наличия у каждого из них страховой документации.

У представителей органов ПФР есть право:

• направлять запросы на получение сведений о гражданах;
• организовать взаимодействие с негосударственными организациями;
• вносить уточнения в лицевой счет.

В то же время на данный орган ложиться обязанность относительно того, чтобы в системе отражались достоверные данные и предоставлять отчет о проведенной деятельности гражданам, владеющим страховыми полисами.

Как осуществляется индивидуальный персонифицированный учет

Для того, чтобы использовать систему учета персонифицированных сведений, гражданин проходит регистрацию в единой системе страхования.  В конфиденциальном формате фиксируется время, на протяжении которого застрахованное лицо ведет трудовую деятельность. Отражению в системе подлежат сведения, которые влияют на величину начисляемых выплат. В том числе, стаж, время и место работы.

Чтобы система была работоспособной, руководство компании несет обязанность по подаче сведений относительно каждого сотрудника. В частности, это сведения об отпуске, при предоставлении которого не сохраняется заработок, прохождение курсов повышения квалификации.

Предоставление сведений ПУ в специализированный отдел ПФР

Руководство компании и граждане, прошедшие регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей, имеющие наемных работников, несут обязанность относительно того, чтобы сообщать в пенсионные органы сведения о работниках.

Устанавливается, что сведения о страховой выработке подлежит передаче в уполномоченные органы к началу марта. Во время трудоустройства соискатель должен предоставить достоверные данные о себе, при этом все факты подтверждаются при использовании документации. Заполнение сведений о каждом сотруднике производится в электронном и письменном формате.    

После того, как все данные консолидируются, они передаются в пенсионный фонд. Будущая социальная поддержка граждан, которые временно не работают, получают пособия социального типа, находятся в местах лишения свободы, обеспечиваются пенсиями за счет государственного бюджета.

Отправка данных страхователями производится до середины каждого месяца. Отправка сведений требуется для фискального и пенсионного органа. Основанием выступает расчет, произведенный по бухгалтерской и финансовой отчетности. Требуется постоянно следить за актуальностью данных. Если происходит смена личной информации, об этом требуется уведомить указанные органы.

Изначально компании должны собрать всю информацию, после чего вносят ее в установленную форму. В документе прописывается информация отдельно по каждому сотруднику.  Необходимо заполнить бланк отдельно для каждого сотрудника. Это касается только тех лиц, кому предоставлялись выплаты за текущий период. Основанием становится сформированное соглашение трудового или гражданско-правового типа.

Осуществлять контролирующие функции в рассматриваемой сфере могут подразделения пенсионного органа, уполномоченные на это. Если происходит нарушение правил относительно подачи, направления недостоверных данных, на фирму налагаются меры ответственности. Они выражены в форме штрафа, величина составляет пятьсот рублей за каждое лицо, зарегистрированное в системе.

Подробнее о подаче данных в ПФР смотрите в видео:

Если руководство компании добросовестно исполняет свои обязанности, то это обеспечивает достойные пенсионные отчисления в будущем.

Ответы на актуальные вопросы по ИПУ

В данном направлении могут возникнуть разные вопросы.

Что такое лицевой счет

Ответ: Индивидуальный счет указывает сведения о каждом этапе жизни гражданина и выступает как основание при решении вопроса, связанного с оказанием поддержки со стороны государственных органов. Структура, использованная при разработке счета, помогает выявлять ошибки и следить за тем, какие изменения произошли, что влияет на расчет полагающихся выплат.

В документе прописываются такие данные:

• информация из паспорта гражданина;
• половая принадлежность;
• адрес проживания;
• номер страхового документа;
• гражданская принадлежность;
• ИНН;
• величина стажа;
• доход гражданина;
• взносы страхового типа;
• коэффициенты.

Перечисленные сведения подлежат постоянной проверке. Делать это уполномоченный орган будет в течение всей жизни человека.

Зачем нужен СНИЛС

Ответ: Номер, нанесенный на данный документ имеет уникальный характер. Он применяется в качестве идентификатора граждан. Он помогает формировать регистры лиц, которые получают социальные услуги от государства. Для оформления льгот требуется предоставить СНИЛС. Государственные органы имеют возможность передавать друг другу сведения о данном акте.

Кроме того, документ используется для прохождения регистрации на портале Госуслуг.

Кто является страхователем в системе учета

Ответ: В качестве таковых выступают граждане, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, организации и фирмы, занимающиеся частной практикой.

Таким образом, система учета направлена на установление гарантий для будущего пенсионного обеспечения граждан. Используется она в отношении всех лиц, кто трудоустроен на основании договора.

Начавшаяся в России в 2002 году пенсионная реформа заложила фундамент стабильности, сбалансированности и надежности пенсионной системы страны. Для этого персонифицированный учет ПФР был выведен на несколько иной уровень, с целью сформировать дополнительный источник дохода для пенсионных выплат.

Реформой предусмотрено, что пенсию граждан можно формировать с двух основных частей – накопительной и страховой системы накопления средств. Но для этого на государственном уровне требуется сформировать прозрачную, понятную, доступную систему отчетности по каждому застрахованному лицу.

<d>Что такое персонифицированный учет

Сегодня персонифицированный учет ПФР представляет собой урегулированный на законодательном уровне сбор личных данных о всех гражданах России, их трудовой деятельности, уплаченных налогах, взносах, других обязательных платежах с целью формирования в будущем достойного уровня пенсионного обеспечения. Эти данные также используются для возможности получения социальных выплат. Подобная система позволяет значительно сократить бюрократическую волокиту, избежать необходимости простаивания в очередях за справками, самостоятельно контролировать уровень начисленных пенсионных взносов.

Важно обозначить с какого года в ПФР ведется персонифицированный учет. Вся персональная информация о гражданине, начиная с 1996 года, когда вступил в силу ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» 1апреля1996года N27-ФЗ, аккумулируются на одном счете. Здесь не важно, меняет гражданин работу, переезжает жить в другой город, платит за себя взносы самостоятельно – теперь это все достояние единой базы данных. Такой подход снижает к нулю риски потери данных об накопленных на счету средствах. Дает возможность гражданину самостоятельно спрогнозировать уровень будущих пенсионных выплат. Если требуется, то и принять меры по их увеличению.

Обобщенные сведения персонифицированного учета в ПФР содержатся на специальной пластиковой карточке, выдаваемой всем застрахованным лицам. Получается она у работодателя, либо напрямую через местный Пенсионный фонд.

Карта позволяет считать следующую информацию:

• фамилия и инициалы (полностью) владельца карты;
• сведения (дата и место) о его рождении;
• пол;
• номер личного страхового счета;
• дата, когда гражданин зарегистрировался в системе.

Номер свидетельства всегда уникальный. Он присваивается одноразово и в дальнейшем не меняется ни при каких обстоятельствах (например, утеря, повреждение, кража карты).

Обязательства страхователя

По закону страхователем (лицом, перечисляемым взносы) могут выступать юридические и физические лица работодатели. Пополнять свои персонифицированные счета гражданин также могут по собственной инициативе.

В то же время, чтобы система работала без сбоев, законодатель предусмотрел многоступенчатую процедуру контроля и проверки имеющихся в ней сведений. Форма и порядок ведения отчетности в персонифицированном учете в ПФР определена законом и уточнена постановлениями правительства РФ.

Страхователь обязан:

1. Каждый год, не позднее 1 марта, обеспечить подачу в органы ПФ актуальную информацию о каждом штатном работнике. В перечень сведений включаются номер страхового свидетельства, личные данные работника, даты приема, увольнения, периоды работы и начисленный за это стаж.
2. Каждый квартал, но не позднее 20 числа следующего месяца, в электронном виде данные об дополнительных пенсионных отчислениях в разрезе работников.
3. Каждый месяц, до 15 числа следующего месяца, уточненные личные данные на каждого сотрудника, что находится у него в штате, а также каждого работника, с которым заключен гражданско-правовой договор.

Дополнительно в обязанности страхователя входит необходимость информировать налоговые органы, находящиеся по месту его регистрации о суммах начисленного дохода в качестве зарплаты, а также уплаченных страховых взносах.

Если компания, либо физическое лицо в силу каких-либо обстоятельств прекращает свою деятельность, одновременно со снятием с регистрации они обязаны проинформировать об этом пенсионный фонд. Таким образом достигается достоверность и актуальность информации, введённой в систему персонифицированного учета.

С целью предотвращения формирования заведомо ложной, не проверенной информации, органы пенсионного фонда уполномочены применять к таким страхователям штрафные санкции.

Какие права у застрахованных граждан

Имея полноценную систему учета информации о формировании будущих пенсий граждан, государство предусмотрело возможность граждан получать имеющуюся в системе информацию.

Каждый застрахованный гражданин имеет право:

• бесплатно через Пенсионный фонд получать информацию о платежах, находящихся на его персонифицированном счете;
• получать от работодателя данные, которые тот направляет в Пенсионный фонд и налоговые органы;
• в случае выявления неточностей или ошибок обращаться в Пенсионный фонд с заявлением для устранения несоответствия.

В качестве двусторонней коммуникации сегодня активно используются глобальные сети. Это значительно ускоряет процесс обработки информации, обеспечивает оперативное получение необходимых выписок и документов. Современные технологии позволяют передавать всю интересующую информацию в электронном виде. Для ее защиты используются личные кабинеты, электронная цифровая подпись. По желанию запрашиваемые данные можно получить обычной почтой.

Чтобы получать все это, гражданин в обязательном порядке обязан пройти регистрацию в местных органах Пенсионного фонда, получить там свидетельство установленного образца. Только после этого он сможет пользоваться всеми преимуществами обновлённой пенсионной системы.

Помните, достоверный персонифицированный учет в ПФР обеспечивает солидарную возможность граждан и государства контролировать будущую пенсию каждого застрахованного лица.

Прочтите также:Досрочный выход на пенсию для женщин и мужчин

 

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:  

ЧЕРЕЗ ОНЛАЙН ФОРМУ

или заполнив форму ниже.

</d></p>

Екатерина Анненкова, аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру». Фото Б. Мальцева ИА «Клерк.Ру»

До 15 мая 2013 года компаниям-страхователям необходимо представить в органы ПФР индивидуальные сведения:

Такая обязанность возложена на страхователей п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, в соответствии с п.2.1 ст.11 закона №27-ФЗ, п.6 ст.9 Федерального закона №56-ФЗ от 30.04.2008г. «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», не позднее 20 апреля 2013 года, страхователям необходимо было предоставить в ПФР сведения по форме ДСВ-3 за 1 квартал 2013 года.

<object>Центр обучения «Клерка»? Реклама<object><object>Скидка 50% для бухгалтера на все курсы Клерка Центр онлайн обучения для бухгалтеров с большим выбором курсов. Узнать больше</object>

Такие сведения предоставляются в виде Реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя.

Форма ДСВ-3 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 12.11.2008г. №322п.

Индивидуальные сведения о стаже и взносах застрахованных лиц*, работающих в организации, предоставляются страхователями в целях осуществления персонифицированного учета в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации.

Вышеуказанные сведения представляются по формам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

*Помните, что в соответствии с п.1 ст.7 закона №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», застрахованными лицами, в том числе, признаются:

? Реклама

• иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ и заключившие трудовой договор на неопределенный срок, либо срочный трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года.

При этом, для таких работников – застрахованных лиц, из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов):

• временно проживающих на территории РФ,

• временно пребывающих на территории РФ,

и заключивших трудовой договор на неопределенный срок, либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года, тариф страховых взносов соответствует тарифу, установленному законом №167-ФЗ для граждан РФ на финансирование страховой части трудовой пенсии, независимо от года рождения.? Реклама

Обратите внимание: Для работников – застрахованных лиц из числа иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в РФ, пенсионные взносы уплачиваются по тарифу, установленному для граждан РФ на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии, в зависимости от года рождения.

Начиная с отчетности за 1 квартал 2013 года, ПФР ввел новые формы отчетности по персонифицированному учету:

• «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» форма СЗВ-6-4.

• «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» форма АДВ-6-5.? Реклама

Вышеуказанная отчетность представляется ежеквартально взамен старых форм.

Вместе с индивидуальными сведениями предоставляется Расчет РСВ-1 за 1 квартал 2013 года по новой форме.

Информацию о порядке предоставления Расчета читайте в статье «Новая форма Расчета РСВ-1 за 1 квартал 2013 года». 

В данной статье будут рассмотрены изменения, внесенные в формы индивидуальных сведений и порядок их оформления и предоставления за 1 квартал 2013 года.

Изменения, внесенные ПФР в формы отчетности по персонифицированному учету

Как уже упоминалось выше, с 1 квартала 2013 года, организации должны отчитаться в ПФР по персонифицированному учету по новым формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.

Для этого в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006г. №192п внесены изменения Постановлением Правления ПФР от 28.01.2013г. №17п, которое так и называется «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 г. №192п».

? Реклама

Согласно Постановлению №17п, данные изменения вносятся в целях обеспечения выполнения Федерального закона от 28.11.2012 года №243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования».

Поговорим об этих нововведениях подробнее.

Форма СЗВ-6-4* «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица», представляется страхователями, начиная с первого отчетного периода 2013 года вместо форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2.

Правила заполнения формы СЗВ-6-4 установлены Постановлением №192п в разделах 78-79.

В соответствии с п.78 Постановления №192п, суммы страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии указываются:

? Реклама

Форма СЗВ-6-4 сопровождается формой АДВ-6-5*.

Порядок заполнения формы АДВ-6-5 установлен разделами 80-81 Постановления №192п.

Данные, содержащиеся в форме СЗВ-6-4 объединяют в себе информацию из ранее представляемых страхователем форм СЗВ-6-3 и СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2).

Однако, есть и ряд существенных изменений:

1. Из сумм выплат и иных вознаграждений, на которые начисляются страховые взносы, выделяются:

• суммы выплат, входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающие предельную,? Реклама

1. Для застрахованных лиц, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда, коды особых условий труда или основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления страховых взносов по дополнительному тарифу.

В случае отсутствия начисления страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда или основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.? Реклама

Изменения, внесенные в правила заполнения формы СПВ-1

Нововведения, утвержденные Постановлением №17п коснулись так же и правил заполнения формы СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» (п.67 Постановления №192п).

Начиная с 2013 года для застрахованных лиц, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда (пп.1-18 п.1 ст.27 закона №173-ФЗ) коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются:

• только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу.

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

? Реклама

Порядок оформления и предоставления сведений персонифицированного учета за 1 квартал 2013 года

За 1 квартал страхователи должны представить в ПФР отчетность по формам:

Обратите внимание: Законодательством определено одновременное представление:

• расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1),
• сведений индивидуального персонифицированного учета (АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4).

В соответствии с положениями действующего законодательства документы персонифицированного учета могут быть представлены:

• По телекоммуникационным каналам связи (в электронном виде) через удостоверяющий центр, в случае заключения страхователем соглашения с удостоверяющим центром и управлением ПФР, либо через уполномоченного представителя в установленном порядке.? Реклама

Обратите внимание: Для страхователей с численностью работающих более 50 человек обязательно представление отчетности в электронном виде.

В связи с тем, что компании обязаны одновременно со сведениями индивидуального персонифицированного учета предоставлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, за 1 квартал 2013г. в отделения ПФР представляется следующий пакет документов:

• РСВ-1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на ОМС страхование в Федеральный ФОМС и территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

• АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».? Реклама

• АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже ЗЛ, передаваемых страхователем в ПФР» (представляется в составе пачки с формой СЗВ-6-4 (первый лист в пачке)).

• СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и страховом стаже ЗЛ представляется страхователемобо всех работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, за которых он уплачивает страховые взносы».

При этом, сведения о застрахованных лицах в представляемых страхователем документах персонифицированного учета указываются:? Реклама

• за последние 3 месяца отчетного периода (т.е. 1 квартал 2013г.).

Формы персонифицированного учета АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4 заполняются в соответствии с Инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением №192п в редакции Постановления №17п.

Оба данных постановления читатели могут найти на сайте ПФР: www.pfrf.ru

Основные изменения в реквизитном составе индивидуальных сведений и в правилах их заполнения:

Форма СЗВ-6-4 содержит следующие реквизиты, отсутствовавшие в формах СЗВ-6-1(2) представляемых в ПФР за периоды с 2010 по 2012 года.

• или «Гражданско-правовой».? Реклама

Обратите внимание: На каждый тип договора формируются отдельные пачки индивидуальных сведений.

1. «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период» обязательно заполняется в случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей (отменяющей) формы.

Указываются суммы выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках.? Реклама

Кроме того, в форме СЗВ-6-4 отсутствует реквизит «Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета», который содержался в формах СЗВ-6-1(2).

В разделе «Период работы» формы СЗВ-6-4 коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются для застрахованных лиц, занятых на работах с вредными, опасными, тяжелыми условиями труда (пп.1-18 п.1 ст.27 закона №173-ФЗ) только в случаеначисления (уплаты) страховых взносов по дополнительным тарифам.

В формах документов персонифицированного учета отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода в пределах установленной предельной величины базы* для начисления страховых взносов.

? Реклама

*В 2013 году предельная величина базы составила 568 000 руб.

Свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов тариф страховых взносов составляет:

Обратите внимание: Суммы страховых взносов, начисленные на выплаты свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов в индивидуальных сведениях по персонифицированному учету не отражаются.

При этом, страховые взносы по дополнительному тарифу начисляются без учета предельной величины базы для начисления страховых взносов (ст.8 закона №212-ФЗ).

Что еще может попросить ПФР

Кроме вышеуказанных сведений и Расчета по форме РСВ-1, отделения ПФР могут запросить у организаций одновременно с индивидуальными сведениями за 1 квартал 2013 года следующие документы (все документы представляются единым пакетом):? Реклама

1. Копия приказа о реорганизации предприятия и учредительных документов ( при наличии внесения изменений в 1 кв.2013 года).
2. Списки работников, принятых, уволенных в течение отчетного периода по форме (приложение № 1)
3. Списки работников, находящихся в отпуске по беременности и родам , по уходу за ребенком до 1,5 лет и 3-х лет отдельно по форме (прилож. № 2)
4. Список работников, уходящих на пенсию во 2 кв 2013г. по старости и на досрочную (приложение № 3).

Приложение №1

«Утверждаю»

Руководитель организации____________________

М.П. Дата_________

Поименный список

работников, принятых, уволенных в течение отчетного периода.

Наименование предприятия, организации_________________________________________

Регистрационный номер в ПФР__________________________________________________

n/n	Фамилия, имя, отчество работника	Дата приема	Номер и дата приказа о приеме (Номер и дата договора)	Дата увольнения	Дата и номер приказа об увольн. (Номер и дата договора)
1

Подписи членов комиссии:? Реклама

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

Приложение №2 «Утверждаю»

Руководитель организации____________________

М.П. Дата _________

Поименный список

работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет (раздельно) в течение отчетного периода.

Наименование предприятия, организации______________________________________

Регистрационный номер в ПФР________________________________________________

n/n	Фамилия, имя, отчество работника	Начало отпуска	Больн. лист. Номер и дата приказа	Конец отпуска	Примечание (декрет или уход за ребенком)
1

Подписи членов комиссии:

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

? Реклама

Приложение №3 «Утверждаю»

Руководитель организации_____________________

М.П. Дата_____

Поименный список

работников, уходящих на пенсию во 2кв.2013г. по старости, по льготе, по выслуге лет

Наименование предприятия, организации_________________________________

Регистрационный номер в ПФР__________________________________________

n/n	Фамилия, имя, отчество	Страховой номер	Дата рождения	Адрес места жительства	Вид пенсии	Должность
1

Подписи членов комиссии:

Общие рекомендации при предоставлении сведений в ПФР

Перед тем, как предоставить в ПФР индивидуальные сведения и Расчет РСВ-1, рекомендуем:? Реклама

1. Для правильного отражения страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, сверить данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования реквизит «Дата рождения» с паспортными данными по каждому работнику, в случае расхождения представить в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства.? Реклама

Принципы заполнения и представления документов:

Форма СЗВ-6-4 заполняется на основании документальных данных:

• индивидуальные сведения за отчетный период, первый раз подаваемые страхователем на всех застрахованных лиц, представляются с типом формы «исходная»;? Реклама

Одновременно с исходными формами страхователями могут быть представлены корректирующие (отменяющие) формы за предыдущие периоды (с 2010 года), при этом форма АДВ-6-2 должна содержать информацию в целом по предприятию об исходных и корректирующих (отменяющих) формах.

Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в формах (АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4) указываются за последние три месяца в рублях и копейках.

В реквизите «Уплачено страховых взносов» суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не указываются.

Документы могут быть представлены в электронном виде, заверенные электронно-цифровой подписью, в этом случае представления документов на бумажных носителях не требуется.

Если компания собирается представлять документы в электронном, то ей виде необходимо заключить Соглашение с территориальном органом ПФР о подключении к электронному документообороту ПФР.

</object>

Мероприятия

Блоги компаний

Для того, чтобы быть участником ОПС необходимо зарегистрироваться в системе персонифицированного учета. Именно в этой системе осуществляется фиксирование всех данных, требуемых для назначения, выплат и перерасчетов.

О системе

Обязательное пенсионное страхование – это система обеспечения. ОПС является обязательной программой на государственном уровне, на территории РФ начала действовать с 2002 года после реформы.

В рамках системы у всех граждан трудоспособного возраста формируется накопительная часть пенсии и в ее счет осуществляются страховые взносы.

До 2002 года была распределительная система, а после реформы ввели распределительно-накопительную. Поэтому с 2002 года у всех лиц старше 1967 года началось формирование накопительной части – это 6 % от ежемесячной заработной платы.

Получать право выплаты возможно лишь при наличии оснований, например, после достижения пенсионного возраста.

Система ОПС включает в себя:

• Страхователь – это пенсионный фонд. В ОПС направляются все средства, а уже он распределяет их на накопительную часть и страховую. Внебюджетный фонд распределяет накопления по страховщикам, ведет учет и осуществляет начисления.
• Страховщики – НПФ, УК, ГУК. Страховщиками считаются негосударственные ПФ, управляющие компании, Внешэкономбанк. Данные структуры инвестируют пенсионные накопления на основание выбора граждан.
• Гражданин – застрахованное лицо. Именно гражданин является владельцем всех накоплений и выбирает страховщика. В случае, если он не написал соответствующее заявление о переводе части пенсии в НПФ или УК, то деньги остаются в ПФ.

С какого года введен

На каждого работодателя стала возлагаться обязанность по передачи данных в ПФР о своих сотрудниках. А конкретно, о стаже работы, суммах взносов. Данные учитываются на индивидуальном ЛС, который открывается на каждое физическое лицо.

Закон «Об индивидуальном учете в системе ОПС» ФЗ-27, определяет правила введения учета граждан. Вначале закон распространялся лишь на часть территории субъектов РФ. Но с 1.01.97 года он начал действовать повсеместно.

Согласно ст. 1 ФЗ-27, персонифицированный учет классифицируется как система сбора и введения информационных данных на каждого участника ОПС.

Персонифицированный учет пенсионный фонд осуществляет отдельно для каждого лица. У каждого имеется ЛС с личным уникальным номером страхования.

Если новый сотрудник не сможет зарегистрироваться в ПФР РФ, то наниматель должен передать его анкету в подразделение ПФ, на ее основе откроется ЛС и будет выдан СНИЛС.

Деятельность отдела персонифицированного учета пенсионного фонда

Отдел персонифицированного учета является структурным подразделением ПФ.

На отдел накладываются следующие обязанности:

• ведение учета и сбор информации;
• ведение базы данных для учета с целью последующего обеспечения обязательного страхования.

Функции отдела:

1. Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
2. Прием граждан и проверка переданной документации.
3. Наблюдательные дела.
4. Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
5. Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
6. Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
7. Создание планов-графиков обработки документации.
8. Анализированние допущенных ошибок.
9. Консультация страхователей по заполнению форм.
10. Использование базы для учета, индексации выплат.
11. Хранение документации.
12. Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
13. Если возникнут спорные ситуации – решать их.
14. Составление данных о поступивших взносах.
15. Информационное обеспечение.
16. Взаимодействие с налоговой.
17. Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.

Смотрите, как назначается страховая пенсия по старости.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Найдете по ссылке.

Права и обязанности страхователя

Страхователь имеет следующие права:

1. Требовать от застрахованных лиц при приеме на трудовую деятельность предоставление СНИЛСа, а также всю необходимую информацию.
2. Дополнять, уточнять данные, касающиеся застрахованных лиц, согласно ПФ РФ.

Страхователь обязан:

1. Передавать в ПФР информацию о всех застрахованных гражданах.
2. Если кто-либо из сотрудников утеряет СНИЛ – требовать в ПФР оформление нового и выдавать под роспись лицам, трудящимся по договору.
3. Передавать каждому сотруднику трудовое соглашение, копии данных, которые передаются в ПФР для персонифицированного учета и включения их в ЛС.
4. Контролировать данные страхового свидетельства, которое предоставляется застрахованному гражданину.

Все, что касается прав и обязанностей страхователя, регулируется ФЗ-198.

Видео: Правила оформления

Какие сведения необходимо представлять в ПФР

Работодатель обязан в ПФР предоставлять отчеты на каждого сотрудника. Форма отчетности единая.

И в этом есть свои плюсы:

• уменьшается объем отчетных данных;
• исключение несоответствий между информацией по страховым взносам.

В единой форме имеются все данные об оплате с 2014 года, но следует учитывать, что страховая и накопительная части не выделяются. Оплата взносов и долгов по ним с 2010 по 2013 год учитывается и в этой форме.

Во втором разделе имеется дополнение – номер 4. Необходимо отобразить данные о оплате СВ за доптарификацию. Дополнительные тарифы зависят от результатов осуществления оценки трудовых условий.

Такая оценка осуществляется раз в пятилетку. Кроме того, в единой форме не отображается сумма оплаченных взносов в индивидуальных сведениях.

О страховых взносах и стаже

Отчет заполняется на специальном бланке СЗВ-СТАЖ.

Вносятся следующие данные:

• в шапке номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП и название организации;
• в «тип сведений» отображается исходное либо дополняющее значение;
• во втором разделе необходимо отобразить год;
• в графе 1 необходимо отразить порядковый номер;
• в графе 2,3,4 следует поставить ФИО работника;
• в следующей графе указывается СНИЛС;
• далее – отображается период трудовой деятельности;
• некоторые данные следует дополнять специальными кодами;
• восьмая графа должна заполняться только в случае трудовой деятельности сотрудником в особых условиях;
• данные об увольнении ставятся в графе 14.

Следует учесть, что 4 и 5 разделы не должны заполняться в годовой форме.

Сроки и порядок представления данных

Каждый наниматель, а конкретно, предприятия и ИП, у которых числится хотя бы 1 сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, обязан своевременно предоставить отчетность о страховых взносах. При этом важно соблюдать сроки – не позднее 15 числа 2-го месяца. Если отчет передается на бумаге.

Если предоставление осуществляется в электронном формате, то важно успеть до 20 числа. Также следует учитывать момент – если численность сотрудников больше 25, то электронный документ следует заверить электронно-цифровой подписью.

В 2020 году последние сроки приходятся на:

• 02;
• 04;
• 08;
• 11.

А если документ передается в электронном формате, то сделать это нужно не позднее 20 чисел.

Форма представляемых сведений

Для передачи отчета существуют специальные формы:

• ежеквартальная, по форме РСВ-1;
• население, занятое на себя (нотариусы, адвокаты, индивидуальные предприниматели), отчитываются по РСВ-2 (кроме глав фермерств и крестьянских хозяйств);
• отчетность за каждый месяц формируется для каждого сотрудника по СЗВ-М.

Следует отметить, что проблем с формами отчетов не должно быть, все они есть на сайте ПФР РФ. Предоставляются на безвозмездной основе. Предоставление данных должно осуществляется до определенных сроков. Если пренебречь этим правилом, то по законам Российской Федерации нарушителю грозит штраф.

Сдача ежемесячной отчетности в ПФР

На уровне законодательства был принят новый закон ФЗ-385, который вступил в силу с 2020 года. Именно согласно с ним осуществляется приостановка отдельных положений ЗА и дополняются некоторыми изменениями.

Согласно законодательству, отчетность должна предоставляться за следующие периоды:

• месяц;
• первый квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

Таким образом, введена новая форма отчетности. Согласно требованиям, наниматель должен передавать отчетность о каждом сотруднике, включая тех, кто заключил договор гражданско-правового характера.

То есть, в указанные списки необходимо включать сотрудников, которые прошли испытательный срок, находятся в декрете, трудятся по совместительству и прочие. Кроме того, важно включать и тех, кто увольняется или уволен, но трудились в месяц отчета.

В таких отчетах необходимо включать следующие данные:

• СНИЛС;
• ФИО;
• если имеется – ИНН.

Читайте, какие сроки и порядок выплаты трудовой пенсии по старости.

Какая страховая пенсия по старости? Ответ здесь.

Можно ли работать после выхода на льготную пенсию? Узнайте далее.

Таким образом, учет граждан в ПФ РФ необходим для упорядочивания ОПС. Специалисты вносят любые произошедшие изменения в базу данных. Передачей информации занимается работодатель или лично гражданин, если ведет самостоятельную трудовую деятельность, например, если он индивидуальный предприниматель.

При необходимости со всей информацией можно ознакомиться, посетив подразделение Пенсионного фонда.

Используемые источники:

• https://www.audit-it.ru/terms/trud/personifitsirovannyy_uchet.html
• https://pfrp.ru/faq/individualnyj-personifitsirovannyj-uchet.html
• https://vseolgotah.ru/pensiya/personifitsirovannyj-uchet
• https://www.klerk.ru/buh/articles/319750/
• https://101zakon.ru/pensii/personificirovannyj-uchet-pensionnyj-fond/