Как открыть через Госуслуги электронный больничный лист

Новости27.03.2020

ПАМЯТКА

для застрахованных лиц (т.е. лиц, работающих по трудовым договорам), прибывших в РФ с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) и проживающих совместно с ними застрахованных лиц

ПОРЯДОК ДИСТАНЦИОННОГО ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

1. Лицу, работающему по трудовому договору, прибывшему в РФ необходимо:

-) Зайти на сайт Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) http://fss.ru/index.shtml, кликнуть баннер «Подать заявление на выдачу ЭЛН в случае карантина» и перейти в личный кабинет http://lk.fss.ru/.

-) Пройти авторизацию в личном кабинете застрахованного лица. Для этого необходима предварительная регистрация на портале www.gosuslugi.ru.

ВАЖНО!

В случае отсутствуя регистрации на порталеwww.gosuslugi.ruможно направить заявление и документы из личного кабинета другого лица, с его согласия.

-) Заполнить интерактивную форму заявления и приложить фото документов: загранпаспорта гражданина РФ (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы РФ); в случае отсутствия в загранпаспорте отметки о пересечении границы РФ — электронный проездной документ (билет) или иные документы, подтверждающие пребывание на территории иностранного государства.

<font>Для лиц, работающих по трудовым договорам и проживающим совместно с лицами, прибывшими в РФ с территорий стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусной инфекцией (2019-nCoV):</font>

документы, подтверждающие совместное проживание с этими лицами.

-) Указать реквизиты счета, на который переводить пособие.

2. Фонд передает в медицинскую организацию заявление и документы.

3. Медицинская организация дистанционно выписывает электронный листок нетрудоспособности.

4. Фонд связывается с работодателем и запрашивает сведения о заработной плате и стаже работника, после получения которых назначает и перечисляет пособие.

ВЫПЛАТА  ПОСОБИЯ В ДВА ЭТАПА

– за первые 7 календарных дней временной нетрудоспособности —  не позднее окончания 7-го календарного дня временной нетрудоспособности;

– за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — не позднее 1-го календарного дня со дня окончания временной нетрудоспособности.

ТЕЛЕФОНЫ Сахалинского РО ФСС РФ ПО ВОПРОСУ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ПО КАРАНТИНУ —

В рабочее время: 8 (4242) 49-44-48, 89140890135

www.r65.fss.ru

info1@ro65.fss.ru

Скачать памятку о том как оформить электронный больничный лист по карантину через сайт госуслуг

Скачать информационный листок Минтруда России о дистанционном оформлении электронного больничного листа

Скачать информационный листок Минтруда России — Профилактика в организациях

К списку »

С 1 июля 2017 года граждане России могут оформить больничный в электронной форме в личном кабинете ФСС. Получить его можно по беременности и родам, а также при временной нетрудоспособности. Ежемесячно количество  медицинских учреждений, которые оформляют электронные больничные, становится все больше. Если работники относятся к таким клиникам, то бухгалтеры могут подключиться к новой программе и приступить к работе в личном кабинете.

Заполнить и оформить электронный больничный лист очень просто. Рассмотрим, как работает системе, как получить больничный, а  также как можно проверить лист нетрудоспособности в личном кабинете ФСС.

Зачем нужен электронный больничный лист

Работодателю удобнее проверить электронный лист, чем бумажный.

Преимущества электронного больничного:

1. В системе ФСС нельзя подделать больничный. Поэтому работодатель оградит себя от обмана и не произведет лишние оплаты. В то время как бумажные больничные подделать очень просто. Электронный документ не может быть изменен мошенниками.
2. Процесс оформления электронного больничного очень простой. При оформлении бумажного документа необходимо было использовать определенную ручку и быть очень внимательным. В личном кабинете ФСС можно не бояться совершить ошибку, так как опечатку легко исправить.
3. В личном кабинете ФСС всегда будет находиться информация о больничных листах. Не нужно заводить какие-то отдельные папки и хранить все бумажки там.

Сотрудник может посмотреть больничный в личном кабинете ФСС самостоятельно. Не понадобится отвлекать коллег.

Для того чтобы посмотреть больничный лист, необходимо пройти процедуру регистрации на официальном портале Госуслуг. После получения пароля можно выполнить вход в личный кабинет. Проверить больничный лист можно через личный кабинет ФСС или Госуслуги. Два сайта подключены к единой системе. Пароль на сайте Госуслуг и ФСС одинаковый.

Как работает сервис

Многим кажется, что схема работы ФСС, поликлиники, работника и работодателя сложная. Но система была принята в сентябре 2017 года, а пользоваться ей стали только в декабре. Не все работодатели подключились к системе личного кабинета ФСС и не все поликлиники дают электронные больничные. В ближайшее время все поликлиники перейдут на новую удобную систему работы.

Получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС можно таким образом:

1. Необходимо обратиться в поликлинику за медицинской помощью, где вам будет оформлен электронный больничный.
2. Работник должен подписать документ электронной подписью с указанием периода больничного, а также причиной нетрудоспособности и иных нюансов.
3. Вам будет выдан номер больничного для работы с ним в личном кабинете ФСС. На своей работе вы должны отправиться к бухгалтеру с этим номером.
4. Специалист должен найти по данным электронный больничный в кабинете страхователя ФСС. В данном разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или ИП.

Как получить электронный больничный лист в личном кабинете ФСС

Работник может самостоятельно выбрать, в какой форме ему будет выдан больничный лист. Предварительно рекомендуется узнать у бухгалтера может ли он принять документ в электронном виде. Если работник решил воспользоваться новой услугой, а в его организации еще не принимают такие документы, то придется оформить больничный лист в привычной форме.

В таком случае поликлиника должна аннулировать отправленную форму и выдаст бумажный документ. Если вы заранее узнаете, может ли бухгалтер принять электронный формат, то проблем не возникнет. Работодатель не обязан пользоваться новой системой личного кабинета ФСС. Каждый самостоятельно принимает решение.

При оформлении больничного больной должен дать письменное согласие врачу на обработку личных данных и оформление документа онлайн. Лист не нужно заверять в регистратуре.

Больничный лист имеет уникальный код, по которому можно найти его в личном кабинете ФСС, Его можно принести на работу или сообщить бухгалтеру по телефону.

Что должен сделать работодатель в личном кабинете ФСС

Найти и оформить электронный больничный лист в ФСС не составит труда. В первую очередь нужно пройти процесс регистрации в сервисе и получить индивидуальный код доступа для юридического лица к своему личному кабинету. Для этого нужно зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в системе и выполнив действия несколько раз, страхователь будет с легкостью работать с сервисом.

Для работы в личном кабинете ФСС необходимо:

1. Зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг. Затем получить пароль, который необходим для входа в личный кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица и реквизиты.
2. Выполнить вход на сайт ФСС. Для этого нужно ввести номер телефона, который вы использовали для регистрации на Госуслугах, а также пароль, который вы получили там же.
3. Для того чтобы пользоваться информацией об электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить бухгалтера, который должен уметь пользоваться новым сервисом.

После получения доступа к личному кабинету, работодатель должен сказать своим сотрудникам о том, что они могут пользоваться услугой и заполнять электронные больничные листы в медицинском учреждении, если там пользуются новой системой. После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру. Далее страхователь должен выполнить такие действия:

1. Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
2. В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
3. Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
4. Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
5. Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС. Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС. Если через организацию, то бухгалтер должен рассчитать и выдать деньги с предоставлением ближайшей зарплаты. Затем застрахованное лицо может возместить из Фонда Социального Страхования по обычной системе. Например, посетить отделение ФСС или подать электронное заявление.

Большинство регионов производят прямые выплаты. Для оплаты такого больничного листа работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного, который получил лист нетрудоспособности, затем отправить его в Фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете ФСС

В любой момент работник может открыть личный кабинет и посмотреть статус больничного листа. Для того чтобы получить сведения, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг. В поле входа нужно ввести номер телефона и пароль. После авторизации в личный кабинет ФСС можно посмотреть все электронные больничные и узнать такую информацию:

• В каком размере начислено пособие:
• Продлен, открыт или закрыт больничный;
• В каких числах вы считаетесь нетрудоспособными;
• Правильно ли оформлен документ работодателем.

На электронную почту вы можете получать оповещения об изменении статуса больничного листа. В личном кабинете ФСС можно воспользоваться функцией калькулятора размера выплат. Вы можете самостоятельно рассчитать примерную сумму выплат по болезни. Для этого нужно открыть калькулятор в верхнем правом углу и заполнить все необходимые поля.

Сервис спросит вас о причине и периоде нетрудоспособности, а также находились ли в стационаре и не нарушали режим. Кроме этого потребуется указать дату, когда вы начали работать на последнем месте работы, а также сумму заработной платы, которую вы получили за 2 последние года. Стоит отметить, что полученный результат зависит от районного коэффициента.

После введения всех данных следует нажать на кнопку «Рассчитать» и на сайте появится примерная стоимость, которую вам должен начислить бухгалтер за электронный больничный.

Содержание

Вплоть до 1 июля 2020 года действует новый порядок оформления больничных. Все приехавшие из других стран работающие граждане РФ, а также проживающие с ними лица могут сделать дистанционный электронный больничный лист через Госуслуги. Открыть листок временной нетрудоспособности можно онлайн через личный кабинет на себя или другого человека. Взять документ разрешено на 2 недели, что является стандартным сроком карантина.

Информация актуальна. Обновлено 07-06-2020 Пользователей считают статью полезной

Что такое электронный больничный и чем отличается от обычного

ЭЛН, электронный лист нетрудоспособности или просто электронный больничный представляет собой цифровую версию оригинального документа.

Сотрудник поликлиники заполняет его на компьютере, ставит электронную печать и направляет в Фонд социального страхования.

Как получить электронный больничный онлайн

• 
• 
• 

• 
• 
• 

Карта временной нетрудоспособности оформляется по интернету через компьютер или смартфон.

  Важно знатьЧтобы получить ЭЛН из ФСС через Госуслуги, нужно обязательно иметь подтвержденную учетную запись на самом портале ЕПГУ.

При ее отсутствии процедура может затянуться на несколько дней, а иногда и недель.

Если учетная запись с подтверждением есть, то оформить больничный через Госуслуги можно очень быстро — вся процедура занимает до 20 мин. При отсутствии учетной записи на сайте Госуслуг необходимо вызвать на дом врача, который сделает это самостоятельно.

Оформление ЭЛН для себя

Этапы оформления больничного листа:

• перейти по ссылке fss.ru на портал Фонда социального страхования;

• кликнуть на баннер о подаче заявления на предоставление электронного больничного (находится в верхней части страницы);
• ввести логин и пароль на сайте Госуслуг, куда перенаправит система;
• заполнить заявление, внести данные ИНН, СНИЛС, полиса медицинского страхования (если они не были заполнены раньше);
• выбрать регион проживания, любую поликлинику;
• заполнить данные о работодателе (самостоятельное заполнение данных позволит ускорить процедуру оформления);
• указать реквизиты карты, на которую будет перечислена выплата.

  Важно знатьСистема потребует загрузить документы: копию заграничного паспорта, ксерокопии билетов. В случае утери проездных документов достаточно сканов загранпаспорта.

Получение ЭЛН для другого человека

При оформлении карты временной нетрудоспособности на другого человека следует оформить согласие на оформление документа, приложить сканированную копию. В остальном подать заявление на выдачу ЭЛН через личный кабинет ФСС можно точно также, как для себя.

Как проверяют и оплачивают цифровой больничный лист

Информация автоматически передается в ФСС, данные хранятся в специальной программе. Проверка занимает до 2 дней, после чего документ перенаправляется в личный кабинет на портале государственных услуг. Из Фонда социального страхования информация попадает к работодателю.

Первая выплата должна поступить на карту в течение 7 рабочих дней, последняя — после завершения больничного. Отказы в оформлении электронного больничного невозможны, все заявки проходят оперативное оформление.

• 
• 

• 
• 

Как предъявить работодателю

Для информирования работодателя достаточно сообщить ему номер больничного листа. Работодатель должен иметь личный кабинет на сайте Фонда социального страхования (cabinets.fss.ru), только в этом случае у него есть доступ к оформлению больничных листов.

После регистрации он получает уведомления о поступлении листов временной нетрудоспособности сотрудников и может проверить ваш электронный больничный, полученный через Госуслуги.

Ему доступны функции просмотра и распечатки, экспорт файлов и т.д. При отсутствии у работодателя учётной регистрации на сайте ФСС все манипуляции с  электронными листами нетрудоспособности не доступны.

Как закрыть электронный больничный

  Важно знатьНеобходимость в походах в поликлинику для закрытия ЭБЛ отсутствует. Закрытие осуществляется автоматически через 2 недели.

При появлении недомоганий после закрытия больничного в связи с карантином открывается новый. Для этого необходимо вызвать врача на дом. Он зафиксирует факт плохого самочувствия и симптомы.

Любые другие контакты с организациями исключаются. Выбор медицинской организации значения не имеет, такой подход позволяет разгрузить документооборот.

  Это интересно!Вы можете делать очень многие вещи онлайн, не выходя из дома и без очередей, с помощью личного кабинета. Для этого нужно зарегистрироваться и войти на Единый портал государственных услуг.ПодробнееПолезна ли для Вас статья?Пожалуйста, оцените, мы старалисьСайт nalog-gosuslugi.ru несет информационный характер и не претендует ни на какие авторские права и/или имущественные права или другую интеллектуальную собственность ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», Оператора портала Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской федерации и Фонд социального страхования, включая любые наименования, логотипы или знаки обслуживания. Вся информация на сайте предоставлена в ознакомительных целях для популяризации услуг ФГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и деятельности Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской федерации, а также Фонд социального страхования. Администрация сайта nalog-gosuslugi.ru не несет ответственности за какие-либо неточности в материалах, размещенных на сайте. Официальный сайт интернет-портал государственных услуг: www.gosuslugi.ru. Официальный сайт Фонд социального страхования: www.fss.ruИспользуемые источники:

• https://r65.fss.ru/news/476080.shtml
• https://cabinet-fss.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list/
• https://nalog-gosuslugi.ru/kak-oformit-elektronnyj-bolnichnyj-cherez-lichnyj-kabinet