Как получить справку о составе семьи через Госуслуги: форма 9

Справка по форме № 9 является официальным документом, который зачастую требуется при совершении различных имущественных сделок. Справку по форме 9 чащу называют справкой о составе семьи или «о регистрации». Множество граждан интересуются, можно ли оформить справку о составе семьи через интернет, например на портале Госуслуги. Именно поэтому в данной статье рассмотрим, как получить справку о составе семьи через Госуслуги!

Как заказать справку о составе семьи через Госуслуги

Прежде всего необходимо отметить, что получить справку о составе семьи на руки можно лично в ответственном подразделении или МФЦ, а на портале Госуслуг можно подать электронное заявление. Подача заявление на получение справки о составе семьи доступна только зарегистрированным на портале и подтвердившим личность пользователям. Кроме того, обратите внимание, что данная услуга доступна не во всех регионах России на портале Госуслуг.

Итак, пошаговая инструкция, как оформить справку о составе семьи (справка ф9) на Госуслугах онлайн:

• Необходимо перейти на региональный портал и ввести в поиск «Справка о составе семьи»;
• Выбрать нужную услугу и на следующей странице кликнуть по электронной услуге «Выдача справки о составе семьи»;
• На открывшейся странице можно ознакомиться с порядком оказания услуги, подробной информацией, после чего кликнуть «Получить услугу»;
• Затем следует внимательно заполнить все пункты заявления;
• Отметить согласие с условиями пользовательского соглашения;
• И затем выбрать результат оказания услуги: в электронном виде в личный кабинет Госуслуги, или на бумажном носителе — тогда можно будет выбрать удобный для Вас МФЦ, где и можно будет получить справку о составе семьи на бумажном носителе на руки! Остается только отправить заявление.

Заявка будет поставлена в очередь на отправку а затем зарегистрирована в ответственном подразделении. Заявка должна быть зарегистрирована в течение суток с момента отправления.

Подать жалобу или оставить отзыв

Сроки получения справки о составе семьи на Госуслугах

Сроки получения справки о составе семьи на Госуслугах различаются в зависимости от региона обращения (как правило от 3 до 10 рабочих дней). Конкретные сроки предоставления услуги можно уточнить на своем региональном портале Госуслуг в разделе с подробной информацией.

Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги — услуга предоставляется бесплатно!

Получить справку по форме № 9 (она же – Справка о регистрации или Выписка из домовой книги) на руки можно:

• в ЖЭУ или ЖЭК;
• в многофункциональных центрах, если в вашем регионе заключено соглашение об оказании этой услуги между МФЦ и органом федеральной власти;
• в территориальном отделении ГУВМ МВД;
• в органах местного самоуправления;
• в паспортном столе.

Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:

• в соцзащите или налоговой;
• для суда по алиментам;
• для получения субсидий или пособий;
• для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
• для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.

В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги в 2020 году и возможно ли это.

Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2019 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.

Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.

• Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
• В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).

Документы. Для получения справки о составе семьи потребуется предоставить:

• паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу;
• документ о праве собственности на объект недвижимости;
• нотариально заверенную доверенность, в случае получения документа законным представителем;
• заявление, заполненное по установленной форме. Шаблон и пример заполнения можно скачать с Портала Госуслуг.

Стоимость. Услуга предоставляется бесплатно для всех регионов.

Срок получения справки зависит от способа подачи заявления и может составлять от 1 до 10 рабочих дней. Точный срок получения документа лучше уточнить непосредственно в месте оформления запроса.

Срок действия справки обычно в течение десяти дней, но он может быть увеличен или уменьшен самим учреждением, запросившим документ. Поэтому необходимо узнать, сколько дней будет действовать справка в каждом конкретном случае по месту требования.

Как заказать справку по форме №9 о составе семьи через Госуслуги в Санкт-Петербурге и других Регионах

Услуга онлайн доступна не во всех регионах, а только жителям Москвы и Московской области. Чтобы узнать, где можно получить документ рекомендуем один из вариантов:

1. Уточните в организации, требующей документ, предоставлен ли ее специалистам доступ к единой базе МВД. Возможно, сотрудники организации смогут запросить документы самостоятельно, или подскажут, куда обратиться за справкой;
2. Через любой МФЦ вашего города;
3. Поиск услуги через портал Госуслуг. В строке поиска наберите «выписка из домовой книги» или «справка о составе семьи». Если информация по получению услуги появилась при личном обращении, значит, заявление через сайт подать не получится. Пример подобной ситуации ниже.

При переходе по ссылке открывается подробная информация о получении справки, какие для этого понадобятся документы. В разделе «Контакты» предоставлена информация о ведомстве, куда можно обратиться, а также указан телефон, почта и адрес.

Обратите внимание, что в 2019 году в регионах вместо документа о составе семьи представляют адресную справку, которую можно получить онлайн через Госуслуги – пошаговую инструкцию смотрите в этой статье.

Пошаговая инструкция получения справки о составе семьи в Москве

Четкий регламент получения документа жилищного учета содержащий справку о составе семьи по форме № 9 есть только для жителей столицы. Москвичам нужно обратиться в МФЦ лично или оформить заявление через портал «мэра Москвы» удаленно.

Следует заметить, что для получения жилищного документа на бумажном носителе с оригинальной печатью ведомства в любом случае придется обращаться лично. Но при оформлении услуги на сайте mos.ru, заполнив заявление дистанционно, значительно сокращается время ожидания в очередях.

Получить готовую справку можно через:

• МФЦ;
• отделение МВД.

Важно! С 01.08.2018 года управляющим компаниям и ТСЖ нельзя выдавать справки о составе семьи, возможна только передача данных в соответствующие органы.

Итак, если перейти по ссылке на московский портал появится детальная информация о предоставлении справки. Система перенаправляет в раздел электронных услуг, где дана информация какие документы потребуются, какие сроки оказания услуги и т.д.

1. Чтобы оформить онлайн-запрос на получение справки, кликаем «Получить услугу».
2. После чего открывается окно заполнения электронного заявления. Сначала потребуется указать, какой именно документ нужен, и для какой цели, а также код плательщика и условия предоставления справки. Код плательщика может подтянуться автоматически, если ранее были внесены сведения о квартире.В зависимости от выбранных параметров будет сформировано заявление, поэтому внимательно указывайте информацию.
3. На втором шаге система предлагает заполнить ФИО, дату рождения, пол и контактные данные.Также потребуется указать данные паспорта.
4. Еще система запросит информацию о жилом помещении, для которого формируется выписка.

После указания всей информации нажимаем «Отправить», после чего запрос будет создан и направлен в соответствующее ведомство. Информацию о ходе его рассмотрения можно отслеживать здесь же в личном кабинете.

Срок регистрации заявления – один рабочий день. Как правило, в течение этого срока готовая справка направляется в электронной форме в личный кабинет.

Обратите внимание, что подать заявление через портал могут только собственники — физические лица, остальные категории заявителей должны обращаться в МФЦ.

Единый портал для обращений граждан Госуслуги создан с целью оптимизации документооборота. Многочисленные виды справок и документов можно заказать онлайн, заполнив необходимые заявки. При этом значительно сокращается не только время, но и поиски организаций, занимающихся подобной документацией.

Значительной востребованностью пользуется справка о составе семьи. Заказать ее можно прямо на сайте после регистрации пользователя по паспорту или СНИЛСу.

Содержание

Для чего необходима справка

Оформление такой справки осуществляется в основном по требованию стороны. Обычно это происходи в следующих случаях:

• судебное разбирательство по назначению или взысканию алиментов;
• подтверждение категории в статусе «льготная» для малообеспеченных и многодетных семей;
• пересмотр налогового статуса по факту рождения ребенка.

Документ может потребоваться студенту при заселении в общежитие или для получения преимуществ на заселение.

Почему так удобнее

Получение необходимой справки онлайн значительно уменьшает время на оформление и выдачу документа. Если раньше нужно было посетить одно из учреждений:

• паспортный стол;
• миграционная служба;
• муниципальный архив;
• ЖЭК.

Дистанционное оформление позволит заполнить заявку в любой точке мира. Также есть ряд следующих преимуществ:

• быстрое заполнение;
• информация о списке необходимых документов;
• работа сервиса в любое время, в любом месте;
• техническая поддержка.

При необходимости можно обратиться к специалистам за консультацией онлайн или прочитать ответы на часто задаваемые вопросы и самостоятельно разобраться в теме.

Необходимые документы для справки №9

Чтобы оформить справку нужно указать определенный перечень данных, которые не только идентифицируют личность, но и говорят о статусе (семейном, жилищном, налоговом). Для этого нужно иметь следующие документы в оригинале:

1. свидетельство о рождении;
2. паспорт;
3. документы, подтверждающие права на собственность недвижимости;
4. если имеются: сведения о расторжении, заключении брака, справка с места учебы, о смерти, инвалидности, об опекунстве.

Эти материалы передаются в одно из учреждений, в котором и заказывается справка. Некоторые нужны специалисту для ознакомления, скана, копий, заполнения анкеты, другие же остаются непосредственно в учреждении. В таком случае необходимо заранее узнать полный список индивидуальных документов (зависит от количества членов семьи и их статуса).

Подача такого заявления займет гораздо большее количество времени, но, если у человека нет профиля на Госуслугах (возможности зарегистрироваться самостоятельно) или доступа в интернет, то вариант личного получения в офисе предпочтителен.

Регистрация на портале

Новые пользователи сайта перед тем, как оформить ту или иную справку должны зарегистрироваться. Сделать это можно с помощью указания своих данных.

Инструкция по регистрации:

1. Зайти на официальный сайт.
2. Найти раздел личный кабинет, как указано на изображении и кликнуть по нему. Также можно сразу начать значок «Зарегистрироваться».
3. Страница перенаправит участника в блок регистрации. Необходимо заполнить все графы реальными данными имени и фамилии. Электронная почта нужна для связи и рассылки актуальной для пользователя информации.
4. После того, как данные введены, необходимо нажать значок регистрации.
5. Система может попросить подтверждение по почте, телефону или иным способом.

Если у пользователя уже есть аккаунт, то он может войти в него с помощью логина и пароля, либо указать СНИЛС. Для этого кликают по «личному кабинету» и выбирают варианты входа на сайт.

Обратите внимание! Пользователи, которые не прошли идентификацию, то есть не указали паспортные данные и не подтвердили свою личность, не смогут заказать такую справку. Сначала необходимо подтвердить свою личность в ближайшем отделении поддержки портала либо в Пенсионном фонде или другом государственном учреждении.

Оформление справки через сайт

После того, как пользователь авторизовался, он имеет право подать заявление на получение документа.

Этапы заполнения заявки:

1. Сначала необходимо найти услугу в списке всех доступных. Для этого в поисковую строку на сайте необходимо ввести полное название, как на изображении.
2. Далее начать поиск. Сайт выдаст варианты услуг. В результатах поиска выбрать услугу по выдаче справки. Также можно сразу перейти по горячей ссылке.
3. Авторизированным пользователям будет доступна кнопка «Заказа справки».
4. Далее сайт перенаправит на страницу заполнения данных. Потребуется ввести орган, ответственный за выдачу документа, выбрать услугу и подразделение (для каждого города индивидуально).
5. Также необходимо указать, с какой целью вы обратились на портал и дать свое согласие на обработку данных. Пользователь может ввести жизненную ситуацию, по которой необходима справка, выбрав этот пункт.
6. Далее необходимо ввести личные требуемые документы. Также приложить фотографии домовой книги и выбрать конечный результат получения. Либо электронный вид документа, либо распечатанный, который можно будет забрать в ближайшем МФЦ.
7. Остается только отправить данные и ждать их обработки. О чем оповестят сообщения на почту или мобильный телефон.

Регистрация новой заявки и ее обработка осуществляется в срок 1 сутки с момента подачи заявления.

Дополнительная информация о справке

Подать заявку на получение может сам гражданин или его представитель при личном обращении, через сайт, почтовым отправлением, в МФЦ. Способ зависит от того, какие ресурсы имеет выбранный населенный пункт.

Получение результатов может быть аналогичным с подачей заявления. Требуется заранее указать необходимый вариант.

Услуга предоставляется бесплатно всем гражданам, которые имеют на нее право. А именно, физическим лицам.

Заявление регистрируется автоматически, спустя 15 мин. После его заполнения. Срок выполнения работы по подготовке документа варьируется в течение 5 рабочих дней.

Результатом оказания этой услуги является документ, выданный на руки лично либо доверенному лицу, а также справка в электронном варианте, которая будет направлена получателю.

В случае наличия в предоставленной пользователем заявке недостоверной информации, некорректного заполнения или иных причин, указывающих на отказ выполнения действий по обработке данных и предоставления услуги, справка не выдается. Об этом гражданин получает соответствующее уведомление по почте, на телефон или в разделе личного кабинета.

В случае, если лицо по каким-либо объективным причинам не может самостоятельно подать заявление, а доверяет эту процедуру законному представителю необходимо предоставить соответствующий документ, заверяющий, что действия третьего лица правомерны.

Справка действительна 10 дней. Некоторые учреждения (требователи, получатели) могут самостоятельно назначать срок ее действия.

Если в выданном документе имеются технические ошибки или опечатки, то его можно передать в ответственный орган для устранения недочетов и получения последующей корректной информации. Перед обращением можно проконсультироваться со специалистами технической поддержки для разъяснения возможностей решения проблемы.

Таким образом, электронные обращения, направленные с целью получить документ, удостоверяющий состав семьи, являются наиболее эффективным способом его получения. Поскольку все предоставляемые данные можно самостоятельно отследить и проконтролировать, гражданин получает дополнительные преимущества, снижая вероятность неточностей и ошибок из-за человеческого фактора.

Безопасность предоставляемых данных гарантируется порталом. Обработка информации осуществляется только по непосредственно представленной цели.

Ситуаций, когда нужна справка о прописанных в квартире много: оформление субсидий на оплату ЖКХ, купля-продажа недвижимости, встать в очередь на жилье, сделать компенсацию за детский сад и т.д. ЕГПУ движется навстречу заинтересованным пользователям и в некоторых регионах уже организовал сервис, который поможет получить справку о составе семьи через Госуслуги.

На портале её можно заказать в электронной форме с квалифицированной подписью уполномоченного ведомства, либо получить готовую выписку из домовой книги в ближайшем МФЦ. Альтернативные названия: справка о прописке, о регистрации и форма 9. Они тождественны между собой и являются одним и тем же документом для предоставления в ведомства и организации.

Получение справки о составе семьи на Госуслугах: пошаговая инструкция

Стоит отметить, что заказать справку 9 на сайте Госуслуги получится не в любом регионе. Если у вас отсутствует эта услуга необходимо прибегнуть к альтернативным методам, о которых ниже.

Поиск услуги на портале

После авторизации на портале необходимо войти в каталог и в поисковую строку ввести «состав семьи», после чего произвести поиск и ознакомиться с результатами.

Чтобы заказать выписку из домоуправления потребуется перейти по ссылке. Далее выбираем электронную услугу по оформлению справки по форме 9 и переходим к заполнению заявки.

Заполнение заявления

1. Первые четыре пункта на Госуслугах относятся к цели обращения и выбору организации, предоставляющей сведения о прописанных по форме 9. Необходимо найти в списке орган самоуправления, выбрать требуемую услугу по выдаче документа о составе семьи. 
2. Далее требуется указать причину и цель, с которой заявитель оформляет через госуслуги архивную выписку для субсидий из домовой книги. В нашем случае это выплата компенсаций за коммунальные услуги. После этого шага вносятся данные о заявителе. 
3. Ниже пишем ФИО заявителя в родительном падеже с указанием адреса и телефона. Кроме того следует обозначить для каких целей вы получаете справку на Госуслугах, например для отдела субсидий. Ниже загружаем документы: паспорт на домовладение, паспорта всех зарегистрированных на жилплощади и переходим к заключительному шагу. 
4. Последним аккордом в инструкции отмечаем в каком формате необходимо получить справку. Через Госуслуги вам могут прислать электронный бланк документа, либо можно выбрать МФЦ, чтобы забрать бумажную выписку самостоятельно. 
5. Также на сайте есть возможность пригласить второго заявителя, для совместной отправки заявки (в случае необходимости).

Теперь нажимаем кнопку отправить и ждем результатов.

Ждем ответ от ведомства

После рассмотрения заявки заявитель получает выписку в личный кабинет Госуслуг. При заказе бумажной справки — поступит извещение о готовности документа и приглашение в МФЦ.

Рассмотрение длится от 1 часа до нескольких суток. Услуга совершенно бесплатна.

Если в Госуслугах нет функционала по выдаче выписки из домовой книги

Если услуга на портале отсутствует, чтобы сделать справку о составе семьи придется воспользоваться другим способом и воспользоваться официальной инструкцией от Госуслуг.

Чтобы получить выписку о регистрации с места жительства потребуется только паспорт.

Важно: забрать справку имеет право только прописанный в квартире жилец, либо человек действующий на основе доверенности.

Кроме того потребуется пакет документов:

• паспорта всех жителей зарегистрированных в квартире;
• свидетельство о рождении (при наличии ребенка);
• документы на квартиру.

Где и как заказать справку о регистрации без Госуслуг

Как правило, выдачу справки по форме 9 осуществляют несколько организаций, хранящих домовую книгу:

• ЖЭУ или ЖЭК;
• паспортный стол;
• МФЦ (если в регионе составлено соглашение с органами власти);
• в отделении МВД;
• в органах местного самоуправления.

Все что потребуется от жителя для получения выписки — это взять с собой паспорт и комплект документов, озвученный выше. Справка с места жительства выдается в день обращения.

Таким образом, на госуслугах можно заказать выписку только ограниченному кругу лиц, основываясь на территориальном расположении последних. Если в вашем районе отсутствует подача заявления онлайн, придется прибегнуть к личному обращению в ЖЭК по месту жительства.

Используемые источники:

• https://gosuslugi-site.ru/poluchit-spravku-o-sostave-semi/
• https://gosuslugitut.ru/semja-i-deti/spravka-o-sostave-semi/
• https://gosuslugi-kabinet.net/poluchit-spravku-o-sostave-semi-cherez-gosuslugi/
• https://gosuslugid.ru/kak-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi