Простая инструкция получения справки с места жительства через портал Госуслуги

В настоящее время выписка из домовой книги или форма № 9 упразднена, взамен этой формы необходимо предоставлять адресную справку. Она может потребоваться в разных ситуациях:

• при устройстве на работу;
• для получения пособий;
• при оформлении субсидий и иных похожих случаях.

Если раньше за получением этого документа нужно было лично обращаться в паспортный стол, то сейчас оформить заявление можно дистанционно через портал Госуслуг. Адресная справка о регистрации по месту жительства может быть оформлена как для себя, так и для другого физического лица.

Что такое адресная справка?

Адресная справка — это документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства гражданина РФ.

Услуга предоставляется Министерством Внутренних Дел Российской Федерации бесплатно на территории всей страны.

Изготовление справки занимает до 30 календарных дней, регистрация заявления, отправленного через портал Госуслуг, производится не позднее следующего рабочего дня.

Срок действия адресной справки зависит от ведомства, куда необходимо предоставить документ, и может составлять от 10 рабочих дней до нескольких месяцев. Поэтому рекомендуем уточнить срок непосредственно в той инстанции, которая запросила адресную справку.

Для оформления заявления на получение адресной справки не требуются какие-то специальные документы, только паспорт или свидетельство о рождении. Достаточно внести информацию о заявителе в электронную форму и иметь подтвержденную учетную запись на портале.

Как найти услугу? После входа в личный кабинет можно перейти на форму заполнения через строку поиска «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица» или по ссылке.

Как получить адресную справку через Госуслуги — пошаговая инструкция

После нажатия на кнопку «Получить услугу» система перенаправит вас на старую версию сайта Госуслуг для заполнения электронного заявления.

1. Выберите регион обращения, а также подразделение, где можно будет забрать готовую справку.

Обратите внимание, что необходимо указывать именно подразделение, соответствующее адресу, для которого требуется справка. Система также напомнит об этом, в противном случае заявление автоматически переадресуют в ведомство, закрепленное за адресом обратившегося, уведомление об этом будет направлено в личный кабинет.

Здесь же портал предлагает выбрать, в отношении кого требуется оформить адресную справку: себя или иного физического лица.

1. Заполните персональную информацию: паспортные данные, адрес, ФИО, дата и место рождения, а также контактная информация. Все поля, отмеченные звездочкой (*) обязательны к заполнению.
2. Заполните данные в отношении кого оформляется запрос и уточните, какая именно информация требуется и для чего.
3. Проверьте внимательно всю информацию, внесенную в заявление. Здесь же можно указать предпочтительный способ для уведомлений о ходе рассмотрения обращения.
4. Если все сведения внесены правильно после нажатия на кнопку «Подать заявление» в личном кабинете на портале Госуслуг появится уведомление о ходе процесса.

Обратите внимание, что если какие-то поля заполнены неверно, на любом шаге можно вернуться назад к соответствующему этапу для внесения корректной информации. Также если вам пришлось прерваться или закрыли страницу, когда вы зайдете повторно, система предложит вернуться к заполнению черновика, который сохраняется автоматически, или оформить новое заявление заново.

Следует заметить, основания для отказа в оформлении адресных справок законодательно не установлено, а если потребуется уточнить информацию, с вами смогут связаться специалисты ведомства.

Заказать справку с места жительства и другие услуги через Единый государственный портал могут зарегистрированные пользователи на официальном сайте GosUslugi.Ru. Войти на страницу можно по номеру телефона, Снилс или по адресу электронной почты.

Инструкция оформления формы№ 8 через Госуслуги

Пошаговая инструкция:

1. Пройти регистрацию на портале – GosUslugi.
2. Авторизоваться в личном кабинете, введя на выбор электронную почту или номер телефона.
3. Вверху страницы нажать кнопку «услуги» – ссылка “Услуги”.
4. Далее нужно кликнуть на вкладку «Паспорта, регистрации, визы».
5. Нажать на раздел «Регистрация граждан».
6. Выбрать пункт: «Регистрация по месту жительства» – ссылка на раздел.
7. Определить тип получения услуги: записаться в ведомство или электронно. Нажать на кнопку «Получить услугу».
8. Указать, кто будет заказывать заявление. Так как обращение за несовершеннолетнего, нужно выбрать пункт «Я законный представитель несовершеннолетнего» и отметить, кем приходится заявитель ребенку.
9. Далее требуется оформить анкету: вписать данные вручную, заполнив все поля со знаком «*». Кликнуть «далее».
10. Проверить заполненное заявление на правильность введенных данных. Выбрать адрес миграционной службы, где удобно забрать документ. Кликнуть по кнопке «отправить».

Когда заявление для получения справки о прописке через Госуслуги будет заполнено, в личный кабинет поступит информация с номером обращения. На электронную почту или в смс придет уведомление о сроках исполнения заявки.

Внимание! Если в заявлении указаны достоверные данные, справка о прописке через Госуслуги будет доступна для выдачи в течение трех дней.

Зачем нужна справка с места жительства

Документ, подтверждающий факт проживания в определенном месте в настоящий момент или некоторый период времени назад – это справка с места жительства. Она бывает двух видов:

• с места постоянной регистрации;
• по месту пребывания – указывает какой период, гражданин будет находиться по временному адресу. Это место жительства может не совпадать с постоянной регистрации.

Важно! После переезда в другой населенный пункт в течение 90 дней нужно обратиться в ТСЖ, МФЦ либо ЖКУ и пройти постоянную или временную регистрацию. За неисполнение возможен штраф от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей.

Куда требуется

Документ, подтверждающий местонахождение, может понадобиться при обращении в следующие ведомства:

• в соцзащиту для оформления льгот;
• при оформлении в школу или детский сад;
• в суд;
• при обращении в финансовые учреждения (банки).

Это основные инстанции, куда может потребоваться справка о прописанных в квартире, Госуслуги помогут ее получить.

Стоимость справки и каналы получения

Справка с места жительства через Госуслуги оформляется бесплатно. Оформление документа доступно:

• заказным письмом по почте РФ;
• лично в многофункциональном центре (МФЦ), в паспортном столе, ТСЖ, или в миграционной службе.

Важно! Получение справки возможно только гражданам РФ.

Как получить справку о прописке через Госуслуги, сколько ждать и что для этого потребуется?

Сроки исполнения услуги

Время фиксирования заявления на справку о регистрации по месту жительства через Госуслуги – не более 10 минут. Услуга по предоставлению справки с места жительства исполняется в течение 15 дней.

Внимание! Если гражданин лично обращается в учреждение для подачи заявления, ожидание в очереди не должно превышать 10 минут.

Справка формы 8 и о составе семьи

Для получения социальных пособий потребуется справка о прописанных в квартире, через Госуслуги заказ документа оформляется, если обратиться:

• с мобильного либо стационарного телефона;
• лично или через законного представителя.

В документе указывается ФИО, проживающих в квартире, степень родства, дата рождения. Срок предоставления услуги до 5 рабочих дней.

Справка №8

Документ по форме № 8 подтверждает регистрацию ребенка до 14 лет. Без свидетельства о рождении не действует. Эти документы должны предоставляться вместе. Чтобы узнать, как заказать справку номер 8 через Госуслуги, можно воспользоваться следующими рекомендациями.

Срок действия справки с места жительства

Четкого срока действия у справки не установлено и зависит от ведомства, в которое обращается гражданин. Сроки могут быть:

• 10 дней (для пересчета коммунальных платежей, оформления льгот);
• 14 дней (при обращении в соц. поддержку);
• месяц (оформление сделок с недвижимостью).

Чтобы определить точный срок действия документа, нужно позвонить в ту организацию, где планируется получить услугу.

Преимущества портала Госуслуг

У портала Госуслуг есть ряд преимуществ:

• исполнение услуги за меньшее количество времени, чем при личном обращении;
• минимальный пакет документов;
• доступно отслеживание этапов предоставления услуг;
• при возникновении сложностей можно обратиться в службу поддержки, которая даст пошаговый совет, как решить проблему;
• для работодателей доступен интерактивный портал услуг;
• возможность записаться к врачу и пройти по времени, не ожидая в очереди;
• дистанционная подача документов для зачисления в школу и детский сад;
• оплата госпошлины за оформление загранпаспорта и паспорта гражданина РФ со скидкой 30%;
• отображается информация о суммах налогов, штрафов и пени, которые можно оплатить на сайте с 30% скидкой;
• оплата услуг ЖКХ без комиссии;
• подача заявления для регистрации брака в любой ЗАГС;
• предоставлена информация, как получить налоговый вычет после продажи квартиры.

Это основные преимущества портала. На Госуслугах в разделе «новости» можно ознакомиться с достоверной информацией о нововведениях в законодательстве.

Недостатки

Пользуясь порталом, граждане обращаются в техническую поддержку со следующими проблемами:

• частые профилактические работы;
• сбои при регистрации: на главной странице «смешиваются» места введения пароля и логина, происходит наложение друг на друга вкладок ввода СНИЛСа и номера телефона (устраняется, если пройти регистрацию с другого браузера);
• доступны не все услуги (техническая служба работает над этим вопросом, регулярно расширяет область возможностей, дополняя портал);
• не доработано взаимодействие с ведомствами: например, ГИБДД не получает информацию о поданных заявлениях через Госуслуги;
• в некоторых случаях требуется иметь под рукой принтер или сканер.

Плюсов у Единого портала государственных услуг больше, чем недостатков. Поэтому граждане регистрируются и пользуются доступными возможностями.

ГлавнаяОнлайн-услуги одним списком для гражданПолучатели услугиФизические лицаМесто предоставления услугиНАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»Портал «электронного правительства»Стоимость услуги

Бесплатно

Срок оказания услуги

В течение 15 минут

Полное наименование услугиПредставление сведений, подтверждающих регистрацию по постоянному месту жительства в населенном пункте приграничной территорииДополнительно

Правила оказания государственной услуги

Как получить справку на другого человека посредством сервиса получения справок третьими лицами

Автоматизированная услуга

Уважаемые граждане Республики Казахстан!

Как получить услугу онлайн

1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан). 
3. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

На портале адресные сведения могут получить только физические лица. Онлайн-услуга доступна для граждан, акт записи о рождении ребенка которых был записан не ранее 13 августа 2007 года.

Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Свидетельство о рождении (для подтверждения родственных связей при получении адресных сведений на близких родственников).
3. Нотариально заверенное согласие физического лица, за исключением близких родственников, для выдачи услугополучателю адресных сведений в отношении данного лица.

Результат оказания услуги

Выдача сведений, подтверждающих регистрацию по постоянному месту жительства в населенном пункте приграничной территории в электронном виде.

‭

При решении вопросов в различных сферах жизни требуется предъявление справки с места жительства. Важно знать, где и как можно получить данный документ, потратив минимальное количество времени. Получить справку со своего места жительства можно быстро и просто через онлайн-сервис Госуслуги.

Виды регистрации граждан

Консультация юриста бесплатно

Ст.3 Закона РФ от 25.06.1993 г. №5242-I предусмотрен регистрационный учет граждан РФ по месту жительству и по месту пребывания.

Гражданин обязан зарегистрироваться в течение 90 дней после приезда в населенный пункт на временное проживание. Регистрируясь временно, гражданин не выписывается с места постоянного жительства.

Если на период командировки, отдыха, учебы человек проживает в гостинице, доме отдыха, санатории, пансионате, лечебном учреждении, его постановкой и снятием с учета занимается администрация организации, в которой он остановился. При необходимости он может получить документ, который подтвердит его нахождение в новом месте. Такие справки востребованы у командировочных и студентов для предъявления их по месту работы или учебы.

При регистрации в паспорте гражданина ставится отметка об этом. Хотя законодательно не установлено ограничение прав, при отсутствии в паспорте штампа о постоянной регистрации человек не может полностью реализовать свои жизненные цели. Сложно будет получить банковский кредит, открыть свой бизнес, заключить сделку, оформить несовершеннолетних детей в учебные заведения.

Проведением регистрации сегодня занимаются подразделения ГУМВ УМВД России. Человек с необходимым набором документов должен лично подойти в управление по вопросам миграции своего региона и оформить прописку.

Для подтверждения места своей регистрации по запросам различных инстанций необходимо получить справку соответствующего образца.

Зачем нужна данная справка?

Консультация юриста бесплатно

Справка входит в пакет документов, подготавливаемый для решения задач во многих сферах:

1. При оформлении льгот, пособий, материальной помощи, субсидий в органах социальной защиты.
2. Для получения налоговых вычетов и льгот.
3. Для военкомата с целью формирования личного дела призывника
4. Для дальнейшего устройства на новое рабочее место.
5. Для записи ребенка в детское дошкольное учреждение и школу.
6. Для ответа на запросы судебных органов.
7. Для предоставления в нотариальную контору при оформлении дарственной или при вступлении в наследство.
8. Для предъявления в кредитные учреждения с целью получить денежный или ипотечный кредит.

Какие сведения отображаются в справке?

Справка с места жительства предоставляет лицу, потребовавшему документ, следующую информацию о гражданине:

1. Место выдачи и наименование организации, выдавшей справку.
2. Ф.И.О. и дата рождения получателя.
3. Адрес места постоянной регистрации.
4. Вид жилого помещения, в котором проживает получатель и его площадь.
5. Список людей, проживающих на одной площади с получателем, их личные данные и степень родства.
6. Документ подписывает ответственное лицо, свою подпись скрепляет печатью.
7. Номер документа прописывает на бланке справки вместе с датой выдачи.

Где можно получить справку с места жительства?

Список учреждений, выдающих документ, довольно большой. Выбрать подходящее место для получения можно с учетом своего места жительства и работы:

1. Региональные отделения УМВ УМВД России.
2. МФЦ «Мои документы».
3. Компании, которые сотрудничают с жилым фондом (управляющие фирмы, ТСЖ, организации ЖКХ).
4. Архивные учреждения. Туда обращаются, если нужна информации о месте регистрации умершего человека для оформления наследственного дела или о месте проживания получателя по состоянию за несколько десятилетий.
5. Сайт Госуслуг.

Важно! Жители поселков, маленьких городов и сел могут обратиться в местную администрацию за получением нужной информации.

В любой из перечисленных организаций справка выдается бесплатно, а вот срок ее выдачи и период ожидания своей очереди к специалисту, а также график работы отличается.

Поэтому оптимальным вариантом получения сведений о месте жительства является обращение за услугой на сайт Государственных услуг Российской Федерации.

Как получить справку через Госуслуги?

Регистрация на портале Госуслуги позволит не только воспользоваться услугой на получение какого-либо конкретного документа, но и даст право пользоваться всеми возможностями портала. Владелец аккаунта будет своевременно знать о начислениях коммунальных платежей, налогов, штрафов. Причем оплату можно произвести сразу, не выходя из дома.

Пользователю будет доступна информация о новинках в законодательной сфере, консультация со специалистами, адреса, номера телефонов и графики работы государственных и муниципальных учреждений своего региона. Также обеспечивается круглосуточная поддержка специалистами сервиса. Доступ к учетной записи возможен с компьютера, смартфона или планшета.

Процедура регистрация происходит следующим образом:

1. Ввод личных данных (ФИО, номер телефона, email).
2. Получение СМС с кодом и активация с его помощью учетной записи.
3. Подтверждение учетной записи путем посещения одной из структур: МФЦ, отделений Сбербанка, Почта Банка, банка Тинькофф, отделений почты России и др.
4. Открытие доступа в личный кабинет и возможность полноценной работы с сервисом.
5. Установка своего региона.

Чтобы сделать заявку на получение справки с места жительства, в поисковой строке следует вбить следующие словосочетания (на выбор) или перейдите по ссылке (ссылка):

• справка с места жительства;
• жилищные документы;
• получение информация жилищного учета;
• единый жилищный документ.

Если услуга для региона проживания доступна на портале, она появится в результатах поиска ответа на запрос. Открыв страницу услуги, можно будет ознакомиться с порядком ее предоставления. Также можно ознакомиться со списком организаций, занимающихся этим вопросом, порядком их работы, перечнем документов, которые необходимы для получения справки.

Далее следует заполнить заявление и отправить его в нужную инстанцию.

В заявлении находится следующая информация:

1. Личные данные заявителя.
2. Реквизиты документа, идентифицирующего личность.
3. Адрес регистрации и адрес фактического проживания.
4. Данные для связи с заявителем (номер телефона).
5. Перечень прилагаемых документов.
6. Наименование организации, в которой будет получен оригинал документа.

В тексте заявления указывается просьба о получении справки для предъявления в место требования.

После того как заявление будет отправлено, в течение получаса оно будет зарегистрировано и направлено для исполнения. В ленту сообщения пользователя появится информация об этапах обработки заявления. По завершении работы придёт вызов к специалисту. Необходимо будет взять с собой оригиналы документов, указанных в приложении к заявлению, явиться на прием в установленные часы и получить справку.

Важно! Отказать в получении услуги могут в случае отсутствия оригиналов необходимых документов.

Если жителям региона недоступно оформление услуги через интернет-портал, следует обратиться в другие компании, которые помогут решить данный вопрос.

Перед обращением в управляющие компании за получением справки с места жительства, следует проверить состояние расчетов за оплату жилищно-коммунальных услуг. При наличии задолженности сотрудник УК может отказать в выдаче документа. Насколько правомерны его действия, вопрос спорный. Можно обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции, описав ситуацию. Но со своей стороны тоже надо будет объяснить причины неуплаты за услуги ЖКХ. Так что долги лучше не накапливать.

Срок действия справки

Справка не содержит информации о периоде ее действия. Выдается она в большинстве случаев в день обращения. Если у находящейся дома справки истек месяц с момента ее получения, лучше заказать новый экземпляр.

Кто может получить сведения о месте жительства?

Информацию может получить:

1. Лицо, проживающее и прописанное в данном жилом помещении
2. Лицо, являющееся собственником жилплощади, но имеющее место постоянной регистрации при наличии у себя документа, подтверждающего право собственности.
3. Лицо, не зарегистрированное в данном жилом помещении, но имеющее на руках нотариально оформленную доверенность, дающую право действовать от имени лица, проживающего в данном жилом помещении.
4. Лицо, не зарегистрированное в данном жилом помещении, но имеющее на руках нотариально оформленную доверенность от фактического собственника, который разрешает получение справки.

Как оформить документацию на ребенка?

Процедура получения справки на ребенка, не достигшего 18 лет, отличается лишь набором документов, который должен представить заявитель. Отцу, матери или другому законному представителю с собой нужно взять оригинал свидетельства о рождении, если ребенок еще не достиг 14 лет и не получил паспорт.

Особенности оформления документов через портал Госуслуги

Портал Госуслуги является самым удобным сервисом для оформления заявлений и получения документов. Рассмотрим основные преимущества:

• Сформировать запрос можно в любое время суток, находясь как дома, так и на работе;
• Перед заявителем всегда находится список нужных документов, который требуется собрать;
• Заявление оформляется в электронном виде, его не нужно писать от руки;
• Портал предоставляет скидки на уплату госпошлины (до 30%).

Вместе с тем, существует и ряд недостатков:

• частые зависания из-за перегрузки серверов и проводимых профилактических работ;
• проблемы не распознавания данных при регистрации;
• области возможностей не одинаковы для пользователей из разных регионов;
• не налажено межведомственное взаимодействие со всеми госструктурами.

Сотрудники портала, анализируя заявки приходящие в службу поддержки, стараются устранять замечания и расширять круг возможностей пользователей из различных регионов России.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

• МОСКВА: 8 499 938 49 42
• САНКТ-ПЕТЕРБУРГ: 8 812 425 61 37
• РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350 29 87

Используемые источники:

• https://gosuslugitut.ru/semja-i-deti/kak-zakazat-adresnuju-spravku-cherez-gosuslugi-poshagovaja-instrukcija/
• https://easyblank.ru/fms/spravka-s-mesta-zhitelstva-cherez-gosuslugi/
• https://egov.kz/cms/ru/online-services/for_citizen/pass4005_mvd
• https://mfc-list.info/spravka-s-mesta-zhitelstva-cherez-gosuslugi.html