Регистрация в ПФР и ФСС в 2018 году

ПФР, ФСС и ФОМС — это так называемые внебюджетные фонды. ПФР — Пенсионный Фонд России, ФСС — Фонд Социального Страхования, ФОМС — Фонд Обязательного Медицинского Страхования. Регистрация в ФОМС сейчас происходит автоматически.

На всякий случай: координаты Вашего отделения ФОМС можно узнать здесь.

При регистрации Вам могли не выдать уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата). Как получить его самостоятельно описано здесь.

Регистрация ИП в ПФР

С 2017 года индивидуальным предпринимателям не нужно обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей. Это относится как к самозанятому населению (см. здесь), так и к предпринимателям, которые нанимают работников (см. здесь). Страховые взносы теперь администрирует ФНС РФ (подробнее здесь).

Регистрация ИП в ФСС

В ФСС Вам нужно зарегистрироваться только в случаях:

• заключения трудового договора с работником (т.е. когда Вы стали работодателем),
• заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Если у Вас нет работников по трудовому договору или по соответствующему гражданско-правовому договору, регистрироваться в ФСС Вам не нужно.

Регистрация ИП в ФСС осуществляется в срок не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников соответствующего договора. Соблюдайте этот срок — суммы штрафов за просрочки начинаются от 5000 руб!

Актуальный список документов для регистрации Вы можете узнать в своем отделении ФСС (координаты — здесь, в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Пенсионный Фонд Российской Федерации – это внебюджетный государственный целевой фонд, который по законодательству имеет множество прав и обязанностей, в том числе и в разрезе формирования пенсионного фонда для будущих поколений.

Такой капитал формируется за счет предприятий, которые обязаны за своих работников или за себя(в случае индивидуального предпринимательства) платить страховые фонды и формировать как индивидуальный капитал, так и другие фонды.

Именно постановка на учет в ПФ и осуществление постоянных отчислений со стороны предприятий и подразумевает законность функционирования таких субъектов хозяйственной деятельности.

Кто такие страхователи

Пенсионный Фонд – это внебюджетный государственный фонд, главной задачей которого является обеспечение бесперебойного функционирования всей пенсионной системы РФ.

ПФ имеет много функций, но одна из самых главных – это взаимодействие со страхователями, которые обязаны по действующему Налоговому Кодексу платить страховые взносы за своих сотрудников.

Работодатель, то есть предприятие, которое имеет наемных сотрудников, выступает страхователем в Пенсионной системе. И оно должно быть в обязательном порядке зарегистрировано, для того, чтобы платить взносы за своих работников и не поддаваться проверкам из компетентных органов.

Вообще страхователи могут быть представлены несколькими категориями субъектов:

• Субъекты хозяйственной деятельности, которые имеют в штате сотрудников и выплачивают им заработную плату;
• Индивидуальные предприниматели;
• Лица, которым по закону разрешено вести частную практику без оформления частного предпринимательства: адвокаты, нотариусы, детективы и т.д.;
• Граждане, которые добровольно хотят вступить в пенсионную систему добровольного страхования.

Процедура

Следует отметить, что до 2020 года все субъекты хозяйственной деятельности без исключения должны параллельно с учетом в органах налоговой инспекции, должны были проводить эту процедуру и в ПФ и в ФСС. Сейчас механизм изменен.

Больше не следует всем без исключения самостоятельно еще помимо ФНС, обращаться и в ПФ. Это для большинства делается автоматически ФНС.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2020 году

Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения в таком вопросе как: как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2020 году. Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения.

Отныне непосредственно стать на контроль в этом органе могут только физические лица, которые добровольно пожелали стать на контроль и хотят стать участниками пенсионной системы РФ. И ограниченный перечень других категорий.

Субъекты, которые должны самостоятельно обращаться в органы ПФ с соответствующим заявлением:

1. Индивидуальные предприниматели;
2. Филиалы или обособленные подразделения компаний, которые имеют отдельную финансовую отчетность;

Для того, чтобы выше перечисленные лица смогли претендовать на получение статуса страхователя, им необходимо в территориальный орган ПФ предоставить определенный пакет документов.

Для самостоятельной регистрации в ПФ обособленных подразделений необходимы:

1. Устав, который подтверждает факт обособленной деятельности подразделения;
2. Отчетность, подтверждающая наличие отдельной финансовой и бухгалтерской отчетности;
3. Свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет подразделения или ИП;
4. Выписку из ЕГРЮЛ, где обособленный филиал зарегистрирован как отдельный субъект;
5. Уведомление о необходимости регистрации в ПФ;
6. Другие документы по требованию.

Относительно индивидуальных предпринимателей, которые имеют в штате сотрудников и с ними заключены трудовые договора: в соответствии с действующим Налоговым и Трудовым Кодексами, в течение 30 дней со дня подписания таких гражданско-правовых договоров или трудовых, ИП должен обязательно самостоятельно зарегистрироваться в ПФ.

Для этого необходимо подать пакет документов.

Необходимые документы для ИП:

1. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
2. Полученная лицензия на осуществление конкретного вида деятельности;
3. Свидетельство о том, что ИП стал на налоговый учет
4. Документы, подтверждающие возможность ИП в качестве страхователя уплачивать взносы за конкретное лицо: трудовые и гражданско-правовые договора, приказы о взятии на работу и т.д.;
5. Документы, удостоверяющие личность: копия паспорта, идентификационного кода;
6. Заявление

Очень важно для ИП:

1. Если не соблюсти сроки выполнения обязательств по обязательной регистрации в качестве страхователя и плательщика взносов, то по факту выявления будут применены штрафные санкции в размере 5 тыс. рублей, срок нарушения – не более 90 дней. Если же срок будет нарушен и превысит 90 дней, то штраф составит 10 тыс. рублей;
2. По истечению 5 дней с момента подачи документов, ИП присваивается специальный номер;
3. Если же сам ИП не использует в своей работе наемный труд, то тогда ему не нужно регистрироваться в ПФ самостоятельно, это происходит автоматически при регистрации в налоговых службах, которая автоматически и передает данные в ПФ.

Таким образом, каждый страхователь должен:

• Обязательно быть зарегистрированным в органах ПФ, вне зависимости от того, как это происходит: самостоятельно по заявлению или автоматически при взятии в ФНС;
• Обязательно уплачивать страховые взносы за своих работников, не нарушая их права в будущем на получение пенсии;
• Предоставлять по запросу все необходимые документы в ПФ;
• Реализовывать право работника на официальный труд.

Видео: Регистрация ИП

Что такое страховые взносы для предприятий

Как было уже сказано ранее, одной из главных функций предприятий является уплата страховых взносов в ПФ. И вот далее подробно именно о том, что такое страховые взносы.

Страховой взнос – это установленный в процентном соотношении размер платежа, который по законодательству каждый работник должен уплачивать с заработной платы сотрудника ежемесячно. Именно от этого зависит в будущем размер П. самого гражданина.

Главное изменение – это то, что с 1 января 2020 такие поступления уплачиваются не в сам ПФ, а в налоговые инспекции, которые потом и занимаются распределением таких отчислений между всеми фондами.

Но, также необходимо иметь ввиду, что все деньги, которые не были уплачены за период до 01.01.2017, подлежат уплате не в налоговую инспекцию, а в ПФ, на котором еще остаются такие функции. Таким образом, срок давности относительно платежей дает основу для того, чтобы определять в какой орган необходимо перечислять деньги.

Если говорить о сроках оплаты, то, как сообщает официальный сайт ПФ РФ, то предельным сроком уплаты таких платежей является 15 число каждого месяца. Отчетный период – предыдущий месяц, то есть до 15 марта необходимо уплатить за февраль.

Относительно тарифов, то действует следующая система тарификации, которую уплачивают все работодатели, работающие на общей системе налогооблажения.

Тарифы на ПФР и ФОМС:

22% — это основанной тариф, которые начисляется на заработную плату и уплачивается на пенсионное обеспечение;

+10% к 22% устанавливается тогда, когда у работодателя увеличивается сверхустановленного размера база начисления. Так в 2020 году таким предельным размером было 796 тыс.;

5,1% — тариф на общемедицинское обязательное страхование.

Интересный момент: до 2015 года всю сумму отчислений необходимо было обязательно определять в рублях и копейках без округлений, сейчас предприятие получило право округлять все платежи до ближайшего целого числа.

Если говорить о тарифах, то также есть список дополнительно установленных тарифов, которые применяются как к отельным категориям работодателей, так и работникам, работающим во вредных условиях труда. Так с 2013 года введен дополнительный тариф для тех, кто имеет очень опасные или вредные условия труда.

Есть специально разработанная шкала вредных условий труда и соответственно шкалы дополнительного тарифа.

Смотрите, какой понижающий коэффициент для военных пенсионеров в 2020 году.

Право на выбор пенсии и на одновременное получение двух пенсий, найдете по ссылке.

Снятие

Идеальная картинка: это зарегистрировался и все, платишь взносы постоянно. Но сейчас в условиях экономической непредсказуемости, часто возникают ситуации, когда не только нужно встать на контроль, но потом с него и сняться. И здесь также существуют интересные моменты.

Например, касательно ИП. Если предпринимательство ликвидируется и полностью закрывается, то тогда соответственно в ПФ подавать документы не нужно, так как при снятии с учета в ФСН и при нормальном документообороте, автоматически произойдет снятие с учета в ПФ.

Другой вопрос, а что делать, когда ИП работает, но вот уже сотрудников, за которых нужно перечислять СВ, уже нет? Подавать заявление о снятии или нет?

Прямого ответа в законодательстве нет. По факту, никто не обязывает страхователя ИП подавать документы в ПФ, так как он теряет свои обязанности уплачивать их с потерей самих наемных работников. Но на деле, ИП должен подавать в органы отчетность о наемных сотрудниках и другую информацию.

Поэтому лучше, как говорят, перебдеть, и подать в службу заявление о том, что необходимо снять с учета ИП, который использует наемный труд.

Все остальные субъекты хозяйственной деятельности снимаются с учета непосредственно ФНС при снятии с налогового учета.Читайте, типовой регламент по назначении пенсии муниципального служащего.

За счет чего формируется бюджет пенсионного фонда РФ? Ответ здесь.

О пенсии работающим пенсионерам с 1 января 2020 года в последних новостях. Написано в статье.

Таким образом, каждый работодатель должен обязательно быть зарегистрирован в ПФ, и главное понять, что сейчас сделать это не трудно, поскольку автоматическая регистрация в органах такого фонда происходит при становлении на налоговый учет в ФНС. И только отдельным гражданам все-таки придется самостоятельно обратиться в фонд. Но процедура достаточно проста и не занимает много времени.

В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1)В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2)В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

1. Заявление о регистрации в качестве работодателя: — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.
2. Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
3. Свидетельство о государственной регистрации ИП
4. ИНН
5. Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
7. Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
8. Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
9. Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).

Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.

Что нужно для ООО

Необходимые документы (оригиналы и копии):

1. Заявление о регистрации в качестве работодателя: — ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.
2. Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
3. Свидетельство о государственной регистрации ООО
4. Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
5. Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
6. Коды статистики из Росстата
7. Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
8. Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
9. Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).

Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.

2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.

См. также «Страховые взносы за работников».

Добровольная регистрация в ФСС

Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет  2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

Необходимые документы для постановки на учёт:

• Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)

• Паспорт (копия) и ИНН (копия)

• Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

• Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

Процедура регистрации ИП в ПФР и ФСС уже достаточно длительное время отличается стабильность и практически не претерпевает никаких изменений. Давайте подробно разберемся, как и каким образом индивидуальному предпринимателю необходимо пройти процедуру регистрации в фондах — ПФР и ФСС — максимально быстро.

Зарегистрировать ИП в ПФР: основания, нормативная база

Нормативная база:

• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Постановление Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п

В соответствии с федеральным законодательством, регулирующим процедуру обязательного пенсионного страхования, индивидуальные предприниматели относятся к категориям лиц-страхователей.

Федеральным законом выделяются две группы страхователей:

• лица, которые производят выплаты: это ИП, организации и некоторые физические лица;
• те, кто занимается частной практикой: это ИП, адвокаты, нотариусы (здесь имеются ввиду ИП, самостоятельно уплачивающих страховые взносы).

Как мы можем заметить, предприниматели могут относится как к первой, так и ко второй категории. Первая категория – предприниматель, который заключил трудовой договор с работниками. В этом случае он признается страхователем в отношении этих работников.

Актуален вопрос, может ли ИП быть зарегистрирован в двух качествах? Так, если ИП зарегистрирован в ПФР в качестве страхователя, и самостоятельно уплачивает страховые взносы, принял на работу сотрудника, он должен зарегистрироваться и как страхователь, производящий выплаты.

Встаем на учет в ПФР

Итак, параллельно рассмотрим два порядка регистрации: ИП, самостоятельно уплачивающего страховые взносы (самостоятельный плательщик) и ИП, производящего выплаты физическим лицам (страхователь).

И в том, и в другом случае регистрация производится в территориальном орган пенсионного фонда по месту жительства ИП.

Заявление в случае, если ИП — самостоятельный плательщик не подается. Эту обязанность несет на себе ФНС, регистрирующая ИП. А вот в случае, если ИП принял по трудовому договору работника, он должен написать заявление в ПФР, причем срок подачи заявления — 30 дней со дня заключения договоров. При этом ПФР регистрирует предпринимателя в срок не более 5 дней.

Перечень документов, которые ИП-страхователь должен предоставить в ПФР выглядит следующим образом:

• заявление с просьбой регистрации;
• копия свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП (если деятельность, осуществляемая ИП, требует наличие лицензии, ее копию также необходимо приложить);
• копия паспорта ИП;
• копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
• копии заключенных трудовых или гражданско-правовых договоров с наемными работниками.

В случае с ИП – самостоятельным плательщиком, все сведения и документы также предоставляет ФНС.

Это будет полезно!

Иногда встречаются проблемы, когда могут отказать в регистрации ИП, но всегда можно найти выход. В статье мы предлагаем вам в подробностях ознакомиться с тем, что вы будете делать уже после того, как откроете свое дело.

Регистрация в ФСС: особенности процедуры, основание

Регистрация в ФСС Индивидуального Предпринимателя имеет свою особенность: она происходит сразу по 2-ум видам страхования:

1. Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2. Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Нормативная база:

• Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н;
• Постановление ФСС РФ от 23.03.2004 N 27;
• Приказ Минтруда России от 25.10.2013 N 574н «Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником».

Основание для регистрации в ФСС: наличие наемных работников. То есть ИП, не имеющий работников, не должен регистрироваться в ФСС.

Срок постановки на учет: — 10 дней с момента заключения трудового или гражданско-правового договора (имеются ввиду только договоры, предполагающие обязательное соц. страхование от несчастных случаев на производстве, проф. заболеваний).

Регистрация физических лиц происходит сразу по 2-ум видам страхования. При этом предприниматель подает одно заявление и всего один комплект документов.

Перечень документов необходимых для регистрации в ФСС:

1. Заявление от ИП;
2. Документ, подтверждающий личность ИП;
3. Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
5. Копии трудовых (гражданско-правовых договоров) и копи трудовых книжек работников.
6. Если на момент подачи заявления у ИП открыты счета в кредитных организациях, необходимо будет представить также справку из кредитной организации об открытии счета.

По общему правилу, регистрация ИП в ФСС, также как и в пенсионном фонде, должна занимать не более пяти дней. Заявление о регистрации можно не только лично принести в ФСС, но и направить его почтовым или электронным способом.

Используемые источники:

• http://ip-nalog.ru/registratsiya-ip/pfr-fss.html
• https://101zakon.ru/pensii/kak-zaregistrirovatsja-v-pfr-v-kachestve-rabotodatelja/
• https://ip-spravka.ru/registraciya-ip/registraciya-v-pfr-fss
• https://biznesogoliks.ru/sroki-i-osobennosti-registracii-ip-v-pfr-i-fss/