Утверждена новая форма выдачи СНИЛС

Каждому гражданину, зарегистрированному в системе персонифицированного учета ПФР, присваивается уникальный страховой номер (СНИЛС), который указывается на пластиковом страховом свидетельстве. Однако с 1 апреля 2019 года вместо «зеленых карточек» застрахованным лицам выдают электронный СНИЛС — документ по форме АДИ-РЕГ. При этом все ранее выданные страховые свидетельства продолжают действовать, и обменивать их на новый документ не требуется.

Теперь в любое время застрахованный гражданин может получить СНИЛС в электронном виде с помощью сервиса на сайте ПФР. Подробная инструкция для получения документа представлена далее в этой статье. Это довольно удобно в следующих случаях:

• Если нужно узнать свой СНИЛС (например, требуется указать его номер при оформлении пособий, при трудоустройстве и так далее);
• Требуется получить дубликат документа, если пластиковое свидетельство было утеряно или пришло в негодность.

На гражданина, еще не зарегистрированного в системе персонифицированного учета (например, на ребенка), получить электронный СНИЛС нельзя. В этом случае нужно будет лично обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ, подать заявление на получение СНИЛС и получить документ, подтверждающий регистрацию (бумажную справку по форме АДИ-РЕГ).

СНИЛС отменили или нет?

С 1 апреля 2019 года вступил в силу закон № 48-ФЗ, которым были отменены страховые свидетельства обязательного пенсионного страхование («зеленые карточки» СНИЛС). Вместо них теперь выдают документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе учета ПФР, в том числе в электронной форме. Форма такого документа называется АДИ-РЕГ.

Нужно понимать, что отменены именно пластиковые свидетельства, а сам СНИЛС никто не отменял. СНИЛС — это номер лицевого счета, который закрепляется за гражданином один раз и на всю жизнь.

Регистрация в системе пенсионного страхования с присвоением индивидуального номера до сих пор необходима для формирования будущей пенсии, получения государственных услуг и оформления льгот в электронном виде. С введением электронного СНИЛС процедура получения госуслуг значительно облегчится:

• Не нужно будет восстанавливать пластиковое свидетельство в случае его порчи или утери — в любое удобное время СНИЛС можно будет узнать через сайт ПФР.
• При изменении фамилии, места жительства или паспортных данных можно будет самостоятельно скорректировать сведения в Личном кабинете на сайте ПФР. Обращаться лично в Пенсионный фонд и менять свидетельство больше не потребуется.

Форма АДИ-РЕГ

Вместо ламинированного страхового свидетельства с 2019 года выдаются уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета по форме АДИ-РЕГ. В документе указываются те же сведения, что отражались в пластиковом СНИЛС:

• фамилия, имя и отчество зарегистрированного гражданина;
• дата и место его рождения;
• пол;
• номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• дата регистрации в системе ОПС.

Выглядит справка по форме АДИ-РЕГ следующим образом:

Уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета

Справку можно будет получить в виде электронного документа через Личный кабинет на сайте ПФР, сохранить его или отправить на электронную почту. Цифровой СНИЛС защищен электронной подписью сотрудника ПФР, поэтому документ можно распечатать и предъявлять при необходимости (например, при устройстве на работу).

Также уведомление по форме АДИ-РЕГ можно получить при личном обращении в Пенсионный фонд или МФЦ. Документ могут отправить на электронную почту или сразу распечатать и выдать на руки.

Как получить электронный СНИЛС

На сайте Пенсионного фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета ПФР.

Если страховой номер ранее не присваивался (например, ребенку), сначала нужно обратиться в Пенсионный фонд и подать заявление на регистрацию. После регистрации страхового номера гражданин при необходимости может получать электронный СНИЛС через сервис на сайте ПФР.

К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР, для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.

Пошаговая инструкция

Для получения СНИЛС в электронной форме выполните следующие действия, согласно приведенной инструкции:

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете на сайте ПФР с помощью учетной записи от портала Госуслуги. На главной странице ЛК выберите пункт меню «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» в разделе «Индивидуальный лицевой счет», как это показано на скриншоте далее:

   

2. В открытом окне «Заказать дубликат страхового свидетельства» нажать на кнопку «Запросить». Если документ необходимо отправить на электронную почту, предварительно нужно поставить галочку в соответствующем пункте и указать адрес эл. почты, как показано на скриншоте:

   

3. Файл формата pdf с электронным СНИЛС можно скачать в разделе «История обращений» или из электронной почты, если ее указали при формировании заявки.

Подобным образом получать справку можно сколько угодно раз и в любое удобное время. Его можно распечатать и предоставлять при необходимости (к примеру, при трудоустройстве или получении каких-либо государственных услуг).

Как подать заявление на получение СНИЛС на ребенка

Для получения СНИЛС ребенку необходимо лично подать заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ.

Подать заявление через портал Госуслуги или сайт Пенсионного фонда, к сожалению, нельзя — такая электронная услуга отсутствует. С помощью сайта ПФР можно только заранее записаться на прием к сотруднику ведомства для регистрации СНИЛС.

• Подать заявление на получение СНИЛС может мать или отец ребенка либо сам ребенок, если ему уже 14 и более лет. При себе необходимо иметь свидетельство о рождении или паспорт ребенка, а если заявление подает родитель, то еще и паспорт родителя.
• Документ, подтверждающий регистрацию в системе учета, будет сформирован в режиме «реального времени», то есть сразу после подачи заявления и обработки его сотрудником ПФР. На руки заявителю будет выдана бумажная справка о регистрации по форме АДИ-РЕГ.

Важно при получении справки проверить анкетные данные, указанные в ней, и при обнаружении ошибки сообщить об этом специалисту Пенсионного фонда для оперативного исправления. Из-за регистрации лицевого счета с неверными данными в дальнейшем возможны проблемы при назначении пенсии, пенсионных накоплений, выдаче материнского капитала, а также при передаче сведений об уплаченных страховых взносах.

Пенсионный фонд рекомендует оформлять СНИЛС всем гражданам, которые его еще не имеют — например, военнослужащим, сотрудникам силовых ведомств, домохозяйкам, а также лицам без российского гражданства, временно или постоянно проживающим на территории РФ. Наличие СНИЛС позволит человеку пользоваться порталом Госуслуги и оформлять дистанционно и в упрощенном порядке пенсии, пособия, льготы и иные меры поддержки.

25 Сентября 2019 Форма АДИ-РЕГ заменит карточку СНИЛС

При оформлении на новую работу по трудовому договору или договору ГПХ застрахованное лицо, наряду с трудовой книжкой, паспортом, дипломом и рядом других документов, должно представить страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

До недавнего времени это была привычная зеленая карточка с номером соцстрахования и другими данными о физическом лице. Федеральный закон от 1 апреля 2019 года №48-ФЗ заменил бумажный СНИЛС на подтверждение регистрации в системе индивидуального учета, которое предоставляется в бумажном или электронном виде. Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п утверждена новая форма страхового свидетельства – АДИ-РЕГ, которая начинает действовать с 29 сентября.

Таким образом, теперь при трудоустройстве работодателю могут предъявить не стандартный формуляр СНИЛС, а бумажный или электронный документ-уведомление по установленной форме, который удостоверяет регистрацию в Пенсионном фонде.

Уведомление по форме АДИ-РЕГ

Правление Пенсионного фонда определило порядок формирования, оформления и получения формы АДИ-РЕГ.

Электронное уведомление формируется по запросу застрахованного лица в автоматическом режиме из сведений, которые хранятся на его индивидуальном лицевом счете. Запрос на СНИЛС нового образца отправляют:

• Лично или через представителя, обратившись в отделение ПФР или МФЦ,
• В электронном формате через портал госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда,
• Через работодателя.

В новом бланке уведомления АДИ-РЕГ указывается та же информация, что и в старом свидетельстве:

• Номер страхования
• ФИО
• Дата рождения
• Место рождения
• Пол
• Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Цифровой вариант документа заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП уполномоченного должностного лица ПФР.

Образец «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)» 

Нужно ли менять СНИЛС?

От работников, которые раньше предъявляли зеленые карточки, никаких действий не требуется. СНИЛС старого образца сохраняют свое действие, не требуют замены и используются в общем порядке. Уведомление АДИ-РЕГ и карточка СНИЛС являются идентичными документами, поэтому работник может подавать любой из них. Работодателю, по сути, нет никакой разницы, в каком формате работник предоставляет страховой регистрационный номер.

Нововведение коснется тех, кто впервые выходит на работу – они получат только уведомление по новой форме, привычные карточки им выдаваться не будут.

Также, если СНИЛС утерян или поврежден, не нужно идти в отделение Пенсионного фонда и делать его дубликат. При необходимости всю нужную информацию можно найти в личном кабинете на сайте ПФР. Распечатку документа разрешено предъявлять при трудоустройстве вместо страхового свидетельства.

Новый сотрудник: как получить АДИ-РЕГ

Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.

Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель. Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:

• попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
• анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
• в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.

Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.

13 февраля 2020

Что такое АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Подробно о получении СНИЛС мы рассказывали в нашей статье — Оформление СНИЛС для нового сотрудника.  Если кратко, то СНИЛС — это страховой номер лицевого счёта гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. На этом счете формируются все сведения о трудовом стаже гражданина и перечисляемых на его имя страховых взносах. На основании этого документа рассчитывается пенсия. Также СНИЛС является идентификатором гражданина на портале государственных услуг РФ.

Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа. Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде.  Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.

Новый электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество человека;
• дату и место рождения;
• пол;
• дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. Теперь при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Кроме того, в законе заменили понятия (ФЗ №48-ФЗ от 01.04.2019):

Как получить АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Электронно получить новый электронный СНИЛС (уведомления АДИ-РЕГ) можно через:

• через личный кабинет на сайте ПФР;
• на портале государственных услуг.

Бумажный вариант документа можно получить в службе поддержки клиентов или управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ. Если на работу устраивается человек, который в ПФР еще не зарегистрирован и у него нет лицевого счета, то получение уведомления берет на себя работодатель. Работодателю необходимо попросить нового сотрудника написать заявление. После этого подготовить и представить в фонд необходимые анкеты (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). ПФР выдаст сотруднику уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Представители ПФР поясняют, что цифровое новшество будет удобно для всех. Потерять или испортить электронный документ фактически невозможно — он всегда находится в доступе в личном кабинете владельца. А эти маленькие карточки часто теряются — по рассеянности, в результате кражи, при переездах. Женщины меняют фамилии после замужества. Плюсом также является экономия на бумажных бланках. Электронный документ удобно предъявлять при необходимости, отправлять работодателю по электронной почте. Электронный вид значительно ускорит процесс для работника и работодателя.

Мы рекомендуем пока не выбрасывать зеленую карточку. А кому только присвоили лицевой счет — получить бумажный дубликат электронного документа. Мало ли что случится с базой – вы хотя бы будете знать свой номер.

Фирммейкер, ноябрь 2019Елена Житушкина (Карпова)При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Российский законодатель постепенно упрощает весь официальный документооборот, переводит его в электронный формат, в том числе это касается и форм, связанных с трудовыми правоотношениями. В 2020 году началась постепенная отмена бумажного варианта трудовой книжки, но первым упраздненным персональным документом работника можно считать СНИЛС (официально ССГПС).

Законом об отмене пластиковых свидетельств от 1 апреля 2019 года изначально было предусмотрено введение нового бланка справки вместо зеленого свидетельства. И уже 13 июня нормативным актом Правления ПФ РФ введен новый документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета. Что это за документ – расскажем далее в статье.

Законодательная база

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ССГПС (зеленая карточка) было отменено в 2019 году, но сам СНИЛС (индивидуальный номер лицевого счета в ПРФ), указанный в ССГПС, продолжает действовать. Это положение указано в ФЗ-48 от 01.04.2019г., который вносит поправки в закон о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования ФЗ-27. Так как в самом законе указано, что он вступает в силу с момента его официальной публикации, его положения стали обязательными с 01.04. 2019г.

Правила обращения с «зелеными свидетельствами» далее согласно ФЗ-48:

• возвращать их не нужно, но новые больше не выдаются;
• они имеют такую же силу, как и документ, вводимый на основании ФЗ-48;
• при утрате, повреждении дубликат свидетельства не выдается.

Вместо «зеленой карточки» вводится новый документ, справка о постановки на учет.

«Судебная задолженность назначена по СНИЛС» – новый сервис на Госуслугах

Новый документ о регистрации в системе

Он введен на основании Постановления Правления Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019г. и называется АДИ-РЕГ. Эта справка может выдаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Для чего произведена такая замена в документообороте о постановки на учет в ПФ РФ? На основании официальной позиции законодателя, это делается в целях удобства трудящихся. Электронный документ нельзя потерять, повредить, замена данных в нем производится быстрее. Кроме того, электронную форму можно также без проблем предъявить работодателю, отправить в организацию по электронной почте.

Новая форма АДИ-РЕГ содержит весь тот же объект сведений, что и старое свидетельство. В частности, обязательные реквизиты:

• страховой номер счета (тот самый СНИЛС);
• фамилия, имя и отчество, причем каждый реквизит пишется в отдельной строке;
• дата рождения гражданина;
• место рождения;
• пол застрахованного лица;
• дата регистрации в системе ПРФ.

Справка обязательно подписывается специалистом Пенсионного Фонда, с указанием точного наименования должности выдавшего документ лица. Также ставится и дата выдачи справки.

Какие документы нужны для постановки на биржу труда в 2019-2020 годах и сколько платят безработным?

Процедура постановки на учет в ПФР

Регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета ПФР в 2020 году производится в том же порядке, что и раньше.

Встать на учет в фонде можно двумя способами:

• при непосредственном обращении в ПФР или в Многофункциональный центр;
• через работодателя.

В таком же порядке вносятся и изменения в АДИ-РЕГ, если это необходимо.

Порядок предоставления сведений

Получить документ о постановке на учет или справку АДИ-РЕГ можно следующими способами:

• на информационном портале Госуслуги в электронном виде, документ формируется автоматически по запросу;
• на сайте Пенсионного фонда в «Личном кабинете», порядок получения аналогичный;
• в отделении Пенсионного фонда или в МФЦ при непосредственном обращении. Справку можно заказать как в бумажном, так и в электронном виде. Срок оформления документа — 5 рабочих дней.

Какое практическое значение имеет замена документов для работника? Кроме того, что теперь документ о постановке на учет можно получить гораздо проще, его теперь вместо зеленого пластикового свидетельства необходимо предоставлять работодателю при устройстве на работу. Однако при наличии только «карточки», работодатель обязан принять и ее.

Вопрос-ответ

Документ подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета – что это такое?

Это новый документ, который с 01.04.2019г. подтверждает регистрацию в системе обязательного государственного пенсионного страхования. Он вводится вместо страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Выдача производится после регистрации гражданина в системе и присвоения ему индивидуального номера (номера лицевого счета).

Какой документ подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета?

В соответствии с ФЗ-27 о персонифицированном учете в редакции ФЗ-48 в настоящее время это документ, условно в законе называемый «подтверждающий регистрацию в системе ПФР». Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019г. введен новый бланк, получивший название АДИ-РЕГ (или уведомление о регистрации в системе ПФР).

Также, стоит напомнить, что в соответствии с нормами ФЗ-48, в настоящее время действует два документа:

• зеленое свидетельство, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, оно действует условно-бессрочно, но при утере «карточки» или необходимости замены персональных данных, заново не выдается;
• АДИ-РЕГ, который выдается всем вновь регистрируемым в системе.

Используемые источники:

• http://pensiya.molodaja-semja.ru/ops/snils/ehlektronnyj/
• https://m-style.su/news/utverzhdena-novaya-forma-vydachi-snils/
• https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit
• https://zakon-navigator.ru/registracija-v-sisteme-individualnogo-personificirovannogo-ucheta-pfr-v-2020-godu-chto-vazhno-znat/