Уведомление о регистрации ООО в ПФР и ФСС (как получить, образец)

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

ПФР (если не выдали в налоговой).

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Документы, которые нужно иметь:

• Заявления о регистрации страхователя. Скачать можно тут. Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
• свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
• документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
• документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.

С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.

После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы.

ФСС потребуется только в паре случаев:

• заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
• заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

• заявление о регистрации в качестве страхователя;
• копия паспорта(работодателя);
• копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
• копии трудовых книжек нанимаемых работников;
• копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление. В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

• 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
• 30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
• 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

• Заявление о снятии (скачать можно тут );
• заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Как все же получить коды?

Сейчас это доступно через интернет для Москвы и некоторых других городов. Стоит заметить, что данные появляются не сразу после регистрации ИП. А по пришествию нескольких дней.

Регионам пока придется ехать лично. По этой ссылке можете найти территориальные органы Федеральной службы государственной статистики. Вам просто нужно будет выбрать область(кликнув на карту или в списке под картой) и внизу появиться ссылка на сайт в регионе.

Переходим на сайт, прокручиваем вниз и видим в конце справа все контакты: адрес, телефон, карту регионального представительства.

Необходимые документы от вас:

Документ, который получите:

• Уведомление о присвоении кодов статистики ИП с печатью

Регистрация в Роспотребнадзоре

Уведомить данную службу следует до начала вашей предпринимательской деятельности, т.е. до получения прибыли и по месту фактического оказания услуг.

Существует определенные виды деятельности при которых регистрация ИП в Роспотребнадзоре является обязательной.

Существует 2 пути уведомления:

1. В виде электронного документа, отправленного с использованием единого портала государственных услуг. Посмотреть тут.
2. Как обычно, прийти лично в отделение.

Необходимые документы: • копия ОГРН; • копия ЕГРИП; • копия ИНН; • уведомление в 2-х экземплярах (Шаблон можно скачать здесь).

Адреса отделений можно узнать следующим образом: Переходим на официальный сайт Роспотребнадзора. Выбираем необходимый субъект. Нажимаем на него и переходим на региональный сайт. Спускаемся в саааамый низ и видим адреса и телефоны:

Если данная информация была для вас полезной, расскажите о ней друзьям в соц. сетях.

Рекомендуем так же ознакомиться со статьей: Как и где лучше открыть расчетный счет ИП?

А если вам нужна печать, то советуем прочитать статью: Печать для ИП. Где заказать и сколько стоит?

Обновление: 11 июля 2019 г.

С 1 января 2017 года в связи с передачей налоговой службе функций администрирования страховых взносов, уплачиваемых за работников (а также взносов индивидуальных предпринимателей за себя), регистрация ООО в ПРФ прекращена (п. 5 ст. 18 Закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ, п. 8 ст. 2, п. 1 ст. 5 Закона от 03.07.2016 N 243-ФЗ). На учет в ПФР в качестве страхователя организацию автоматически ставит налоговый орган (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Как происходит регистрация ООО в Пенсионном фонде РФ, расскажем в нашей консультации.

Регистрация в Пенсионном фонде юридического лица

После государственной регистрации организации при ее создании и внесении соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц федеральная налоговая служба направляет сведения о вновь созданной компании в государственные внебюджетные фонды для регистрации юр лица в качестве страхователя (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Данные об организации представляются налоговым органом в территориальное отделение ПФР в электронной форме не позднее одного рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации компании (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Пенсионный фонд ставит на учет организацию в качестве страхователя в течение 3-х рабочих дней со дня получения сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Регистрационный номер в ПФР включается в сведения ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Уведомление о регистрации юридического лица в ПФР

Документ о постановке на учет юридического лица с присвоенным регистрационным номером Пенсионный фонд РФ направляет через интернет на электронную почту компании, указанную в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации) (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Получение уведомления о регистрации организации в ПФР на бумажном носителе не обязательно. При желании документ о постановке на учет в ПФР на бумаге можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда по запросу в течение 3-х рабочих дней со дня подачи запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Также узнать регистрационный номер в ПФР компания сможет в выписке из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 6 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Как получить выписку из ЕГРЮЛ читайте в отдельной консультации.

Уведомление ПФР о ликвидации ООО (образец)

При ликвидации компании снятие ее с регистрационного учета в территориальном отделении ПФР производится также автоматически в трехдневный срок на основании сведений, полученных Пенсионным фондом от налогового органа. В настоящий момент от страхователя не требуется уведомление Пенсионного фонда о ликвидации фирмы. Ранее, до 2017 года, документ, уведомляющий ПФР о ликвидации компании, составлялся в произвольной форме (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Документ, подтверждающий снятие организации с регистрационного учета в качестве страхователя, будет направлен отделом ПФР на электронный адрес организации (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Также читайте:

• Экологический сбор 2019
• Стоимость доли при выходе из ООО
• Социальный пакет
• Социальное предпринимательство
• Признаки ветхих банкнот
• Права работника при сокращении 2020
• Доверительный управляющий ООО после смерти учредителя
• Договор перевозки грузов и перевозочные документы
• Участие в торгах: декларация о малом предприятии

Пенсионный Фонд Российской Федерации – это внебюджетный государственный целевой фонд, который по законодательству имеет множество прав и обязанностей, в том числе и в разрезе формирования пенсионного фонда для будущих поколений.

Такой капитал формируется за счет предприятий, которые обязаны за своих работников или за себя(в случае индивидуального предпринимательства) платить страховые фонды и формировать как индивидуальный капитал, так и другие фонды.

Именно постановка на учет в ПФ и осуществление постоянных отчислений со стороны предприятий и подразумевает законность функционирования таких субъектов хозяйственной деятельности.

Кто такие страхователи

Пенсионный Фонд – это внебюджетный государственный фонд, главной задачей которого является обеспечение бесперебойного функционирования всей пенсионной системы РФ.

ПФ имеет много функций, но одна из самых главных – это взаимодействие со страхователями, которые обязаны по действующему Налоговому Кодексу платить страховые взносы за своих сотрудников.

Работодатель, то есть предприятие, которое имеет наемных сотрудников, выступает страхователем в Пенсионной системе. И оно должно быть в обязательном порядке зарегистрировано, для того, чтобы платить взносы за своих работников и не поддаваться проверкам из компетентных органов.

Вообще страхователи могут быть представлены несколькими категориями субъектов:

• Субъекты хозяйственной деятельности, которые имеют в штате сотрудников и выплачивают им заработную плату;
• Индивидуальные предприниматели;
• Лица, которым по закону разрешено вести частную практику без оформления частного предпринимательства: адвокаты, нотариусы, детективы и т.д.;
• Граждане, которые добровольно хотят вступить в пенсионную систему добровольного страхования.

Процедура

Следует отметить, что до 2020 года все субъекты хозяйственной деятельности без исключения должны параллельно с учетом в органах налоговой инспекции, должны были проводить эту процедуру и в ПФ и в ФСС. Сейчас механизм изменен.

Больше не следует всем без исключения самостоятельно еще помимо ФНС, обращаться и в ПФ. Это для большинства делается автоматически ФНС.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2020 году

Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения в таком вопросе как: как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2020 году. Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения.

Отныне непосредственно стать на контроль в этом органе могут только физические лица, которые добровольно пожелали стать на контроль и хотят стать участниками пенсионной системы РФ. И ограниченный перечень других категорий.

Субъекты, которые должны самостоятельно обращаться в органы ПФ с соответствующим заявлением:

1. Индивидуальные предприниматели;
2. Филиалы или обособленные подразделения компаний, которые имеют отдельную финансовую отчетность;

Для того, чтобы выше перечисленные лица смогли претендовать на получение статуса страхователя, им необходимо в территориальный орган ПФ предоставить определенный пакет документов.

Для самостоятельной регистрации в ПФ обособленных подразделений необходимы:

1. Устав, который подтверждает факт обособленной деятельности подразделения;
2. Отчетность, подтверждающая наличие отдельной финансовой и бухгалтерской отчетности;
3. Свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет подразделения или ИП;
4. Выписку из ЕГРЮЛ, где обособленный филиал зарегистрирован как отдельный субъект;
5. Уведомление о необходимости регистрации в ПФ;
6. Другие документы по требованию.

Относительно индивидуальных предпринимателей, которые имеют в штате сотрудников и с ними заключены трудовые договора: в соответствии с действующим Налоговым и Трудовым Кодексами, в течение 30 дней со дня подписания таких гражданско-правовых договоров или трудовых, ИП должен обязательно самостоятельно зарегистрироваться в ПФ.

Для этого необходимо подать пакет документов.

Необходимые документы для ИП:

1. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
2. Полученная лицензия на осуществление конкретного вида деятельности;
3. Свидетельство о том, что ИП стал на налоговый учет
4. Документы, подтверждающие возможность ИП в качестве страхователя уплачивать взносы за конкретное лицо: трудовые и гражданско-правовые договора, приказы о взятии на работу и т.д.;
5. Документы, удостоверяющие личность: копия паспорта, идентификационного кода;
6. Заявление

Очень важно для ИП:

1. Если не соблюсти сроки выполнения обязательств по обязательной регистрации в качестве страхователя и плательщика взносов, то по факту выявления будут применены штрафные санкции в размере 5 тыс. рублей, срок нарушения – не более 90 дней. Если же срок будет нарушен и превысит 90 дней, то штраф составит 10 тыс. рублей;
2. По истечению 5 дней с момента подачи документов, ИП присваивается специальный номер;
3. Если же сам ИП не использует в своей работе наемный труд, то тогда ему не нужно регистрироваться в ПФ самостоятельно, это происходит автоматически при регистрации в налоговых службах, которая автоматически и передает данные в ПФ.

Таким образом, каждый страхователь должен:

• Обязательно быть зарегистрированным в органах ПФ, вне зависимости от того, как это происходит: самостоятельно по заявлению или автоматически при взятии в ФНС;
• Обязательно уплачивать страховые взносы за своих работников, не нарушая их права в будущем на получение пенсии;
• Предоставлять по запросу все необходимые документы в ПФ;
• Реализовывать право работника на официальный труд.

Видео: Регистрация ИП

Что такое страховые взносы для предприятий

Как было уже сказано ранее, одной из главных функций предприятий является уплата страховых взносов в ПФ. И вот далее подробно именно о том, что такое страховые взносы.

Страховой взнос – это установленный в процентном соотношении размер платежа, который по законодательству каждый работник должен уплачивать с заработной платы сотрудника ежемесячно. Именно от этого зависит в будущем размер П. самого гражданина.

Главное изменение – это то, что с 1 января 2020 такие поступления уплачиваются не в сам ПФ, а в налоговые инспекции, которые потом и занимаются распределением таких отчислений между всеми фондами.

Но, также необходимо иметь ввиду, что все деньги, которые не были уплачены за период до 01.01.2017, подлежат уплате не в налоговую инспекцию, а в ПФ, на котором еще остаются такие функции. Таким образом, срок давности относительно платежей дает основу для того, чтобы определять в какой орган необходимо перечислять деньги.

Если говорить о сроках оплаты, то, как сообщает официальный сайт ПФ РФ, то предельным сроком уплаты таких платежей является 15 число каждого месяца. Отчетный период – предыдущий месяц, то есть до 15 марта необходимо уплатить за февраль.

Относительно тарифов, то действует следующая система тарификации, которую уплачивают все работодатели, работающие на общей системе налогооблажения.

Тарифы на ПФР и ФОМС:

22% — это основанной тариф, которые начисляется на заработную плату и уплачивается на пенсионное обеспечение;

+10% к 22% устанавливается тогда, когда у работодателя увеличивается сверхустановленного размера база начисления. Так в 2020 году таким предельным размером было 796 тыс.;

5,1% — тариф на общемедицинское обязательное страхование.

Интересный момент: до 2015 года всю сумму отчислений необходимо было обязательно определять в рублях и копейках без округлений, сейчас предприятие получило право округлять все платежи до ближайшего целого числа.

Если говорить о тарифах, то также есть список дополнительно установленных тарифов, которые применяются как к отельным категориям работодателей, так и работникам, работающим во вредных условиях труда. Так с 2013 года введен дополнительный тариф для тех, кто имеет очень опасные или вредные условия труда.

Есть специально разработанная шкала вредных условий труда и соответственно шкалы дополнительного тарифа.

Смотрите, какой понижающий коэффициент для военных пенсионеров в 2020 году.

Право на выбор пенсии и на одновременное получение двух пенсий, найдете по ссылке.

Снятие

Идеальная картинка: это зарегистрировался и все, платишь взносы постоянно. Но сейчас в условиях экономической непредсказуемости, часто возникают ситуации, когда не только нужно встать на контроль, но потом с него и сняться. И здесь также существуют интересные моменты.

Например, касательно ИП. Если предпринимательство ликвидируется и полностью закрывается, то тогда соответственно в ПФ подавать документы не нужно, так как при снятии с учета в ФСН и при нормальном документообороте, автоматически произойдет снятие с учета в ПФ.

Другой вопрос, а что делать, когда ИП работает, но вот уже сотрудников, за которых нужно перечислять СВ, уже нет? Подавать заявление о снятии или нет?

Прямого ответа в законодательстве нет. По факту, никто не обязывает страхователя ИП подавать документы в ПФ, так как он теряет свои обязанности уплачивать их с потерей самих наемных работников. Но на деле, ИП должен подавать в органы отчетность о наемных сотрудниках и другую информацию.

Поэтому лучше, как говорят, перебдеть, и подать в службу заявление о том, что необходимо снять с учета ИП, который использует наемный труд.

Все остальные субъекты хозяйственной деятельности снимаются с учета непосредственно ФНС при снятии с налогового учета.Читайте, типовой регламент по назначении пенсии муниципального служащего.

За счет чего формируется бюджет пенсионного фонда РФ? Ответ здесь.

О пенсии работающим пенсионерам с 1 января 2020 года в последних новостях. Написано в статье.

Таким образом, каждый работодатель должен обязательно быть зарегистрирован в ПФ, и главное понять, что сейчас сделать это не трудно, поскольку автоматическая регистрация в органах такого фонда происходит при становлении на налоговый учет в ФНС. И только отдельным гражданам все-таки придется самостоятельно обратиться в фонд. Но процедура достаточно проста и не занимает много времени.

Используемые источники:

• https://for-ip.ru/postanovka-na-uchet
• https://glavkniga.ru/situations/s509524
• https://online-buhuchet.ru/uvedomlenie-o-registracii-ooo-v-pfr-i-fss-kak-poluchit-obrazec/
• https://101zakon.ru/pensii/kak-zaregistrirovatsja-v-pfr-v-kachestve-rabotodatelja/