Справки о зарплате и запросы в ПФР и ФСС для расчета пособий: формы есть, а толку нет

Содержание

Гражданам, находящимся на пенсионном обеспечении, при обращении в различные ведомства РФ или выезде за границу может понадобиться справка из Пенсионного фонда о доходах. Эта услуга доступна в территориальных отделениях организации или на интернет-порталах, ее получение не занимает много времени и требует минимального пакета документов.

Для чего нужна

Официальное подтверждение дохода пенсионера может понадобиться в следующих случаях:

• при назначении субсидий на оплату коммунальных услуг в органах Соцзащиты населения;
• при оформлении доплат к основном пенсионному содержанию при наличии иждивенцев;
• для получения кредита в банке;
• при путешествии за пределы России;
• для предоставления в военкомат военнослужащими, собирающими на пенсию по выслуге лет;
• для предъявления вместо пенсионного удостоверения.

До 2015 года нужно было показывать пенсионное удостоверение, чтобы получить такие виды социальной поддержки, как:

• бесплатный проезд в общественном транспорте;
• снижение стоимости продуктов в ряде магазинов;
• получение наград и званий государственной важности и т.д.

Сегодня для предоставления вышеперечисленных льгот необходима справка из Пенсионного фонда, в которой помимо дохода содержатся сведения о дате выхода на пенсию и возрасте пенсионера.

Куда обращаться для оформления

Для большего удобства россиян существует несколько способов получения справки о пенсии.

1. Личное посещение ПФР. Необходимо обратиться к сотруднику фонда и заполнить бумажное заявление, указав в нем персональные данные и ведомство, в которое будет предъявляться справка. С собой надо взять паспорт, СНИЛС и удостоверение пенсионера РФ. Через несколько дней нужно будет прийти за результатом.
2. Через «Госуслуги». Портал предоставляет возможность заполнить электронное заявление, зарегистрировать его и в указанную дату явиться в территориальное отделение ПФР за готовым документом. Чтобы работать с Интернет-сервисом, нужен идентифицированный профиль гражданина РФ.
3. Обращение в МФЦ. Большинство центров поддерживают связь с ПФР, однако отправляет запрос к ним не сразу, поэтому время ожидания увеличивается. Готовая справка приходит на почту.
4. На официальном сайте ПФР. Ресурс позволяет заполнить электронное заявление, а также записаться на прием в отделение, чтобы не стоять в очереди.

Подать заявление в ПФР и забрать результат могут также законные представители пенсионеров, имеющие нотариально заверенные доверенности на осуществлении такого рода действий.

Как получить справку из Пенсионного фонда о размере пенсии через сервисы Сбербанка, можно узнать у сотрудников учреждения, обратившись в один из офисов. Услуга доступна только клиентам банка.

Запрос в Пенсионный фонд об отчислениях на работника

Работодатель ежемесячно за каждого из своих работников платит налоги и страховые пенсионные взносы. Размер последних составляет 22% от причитающегося оклада. Индивидуальные предприниматели также не освобождаются от выплат данной категории, однако далеко не все соблюдают установленные законом нормы.

Добросовестность работодателя проверяется справкой о пенсионных отчислениях, которую можно получить одним из способов:

• обратившись в территориальный орган ПФР;
• направив запрос на портале «Госуслуг»;
• воспользовавшись официальным сайтом Фонда.

Запрос в Пенсионный фонд об отчислениях на работника через любой интернет-сервис занимает от нескольких минут до одного часа, выписка выдается в автоматическом режиме. Работник также может узнать информацию о своих страховых взносах в бухгалтерии предприятия, в котором работает, однако сведения не всегда могут быть достоверными.

Срок выдачи справки о размере пенсии

Услуга по выдаче справки о доходах пенсионера оказывается за 1 рабочий день. В этот срок не входит день приема заявления и период, в течение которого другие уполномоченные органы передавали запрос в ПФР. Необходимо учитывать нюансы:

• в расчет идут только рабочие дни; если заявление через интернет-порталы поступило в праздничные или выходные дни, рассматриваться оно будет в первый рабочий день, следующий за ними;
• запросы, направленные через МФЦ, обрабатываются на общих основаниях, однако неизвестно, сколько времени заявление будет находиться в самом центре;
• запросы, оформляемые через «Госуслуги», регистрируются в электронном журнале автоматически.

Законодательное регулирование

Основным документом, регламентирующим порядок назначения пенсий гражданам, достигнувшим пенсионного возраста, является Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 N 400-ФЗ. Если при этом работа связана с вредным производством и рисками для жизни, вносятся дополнительные средства в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

Таким образом, справку о доходах пенсионера и о ежемесячных страховых отчислениях за работника можно получить в любом территориальном отделении ПФР, подав соответствующее заявление. Услуга также доступна на интернет-ресурсах и в МФЦ. Запрос рассматривается в течение 1 рабочего дня.

Сведения об имуществе и доходах членов Правления ПФР, работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, поступивших на работу в Исполнительную дирекцию ПФР и Ревизионную комиссию ПФР в период с 01 января по 31 декабря 2020 годаСведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, поступивших на работу в Исполнительную дирекцию ПФР и Ревизионную комиссию ПФР в период с 30 апреля по 31 декабря 2019 годаСведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, поступивших на работу в Исполнительную дирекцию ПФР и Ревизионную комиссию ПФР в период с 30 апреля по 31 декабря 2018 годаСведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов Правления ПФР, работников  Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР за 2018 г.Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, поступивших на работу в Исполнительную дирекцию ПФР и Ревизионную комиссию ПФР в период с 30 апреля по 31 декабря 2017 годаСведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов Правления ПФР, работников  Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР за 2017 г.Сведения о средней заработной плате членов Правления ПФР и главного бухгалтера ПФР

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов Правления ПФР, работников  Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР за 2016 г.

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов Правления ПФР, работников  Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР за 2015 г.

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, поступивших на работу в Исполнительную дирекцию ПФР и Ревизионную комиссию ПФР в период с 30 апреля по 31 декабря 2016 года

Сведения об имуществе и доходах членов Правления ПФР, работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР за 2014 г.

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, поступивших на работу в Исполнительную дирекцию ПФР и Ревизионную комиссию ПФР в период с 30 апреля по 31 декабря 2015 года

Сведения об имуществе и доходах членов Правления ПФР за 2013 г.

Сведения об имуществе и доходах работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР за 2013 год

Сведения о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, поступивших на работу в Исполнительную дирекцию ПФР и Ревизионную комиссию ПФР в период с 30 апреля по 31 декабря 2014 года

Сведения об имуществе и доходах членов Правления ПФР за 2012 г.

Сведения об имуществе и доходах членов Правления ПФР за 2011 г.

Сведения об имуществе и доходах членов Правления ПФР за 2010 г.

Сведения об имуществе и доходах членов Правления ПФР за 2009 г.

Сведения об имуществе и доходах работников территориальных органов ПФР

Центральный федеральный округБелгородская областьБрянская областьВладимирская областьВоронежская областьИвановская областьКалужская областьКостромская областьКурская областьЛипецкая областьОрловская областьРязанская областьСмоленская областьТамбовская областьТверская областьТульская областьЯрославская областьМосква и Московская областьСеверо-Западный федеральный округРеспублика КарелияРеспублика КомиАрхангельская областьВологодская областьКалининградская областьМурманская областьНовгородская областьПсковская областьСанкт-Петербург и Ленинградская областьНенецкий автономный округЮжный федеральный округРеспублика АдыгеяРеспублика КалмыкияКраснодарский крайАстраханская областьВолгоградская областьРостовская областьРеспублика Крым г. Севастополь Северо-Кавказский федеральный округРеспублика ДагестанРеспублика ИнгушетияКабардино-Балкарская РеспубликаКарачаево-Черкесская РеспубликаРеспублика Северная Осетия АланияЧеченская Республика Ставропольский крайПриволжский федеральный округРеспублика БашкортостанРеспублика Марий ЭлРеспублика МордовияРеспублика ТатарстанУдмуртская РеспубликаЧувашская РеспубликаПермский крайКировская областьНижегородская областьОренбургская областьПензенская областьСамарская областьСаратовская областьУльяновская областьУральский федеральный округКурганская областьСвердловская областьТюменская областьЧелябинская областьХанты-Мансийский автономный округЯмало-Ненецкий автономный округСибирский федеральный округРеспублика АлтайРеспублика ТываРеспублика ХакасияАлтайский крайКрасноярский крайИркутская областьКемеровская областьНовосибирская областьОмская областьТомская областьЗабайкальский крайРеспублика БурятияРеспублика Саха (Якутия)Камчатский крайПриморский крайХабаровский крайАмурская областьМагаданская областьСахалинская областьЕврейская автономная областьЧукотский автономный округ

г.Байконур

МИЦ ПФР

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 марта 2011 г.

Содержание журнала № 7 за 2011 г.<lead>

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

• как правильно заполнить эту справку;
• имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
• как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

</lead>

Заполняем справку о зарплате

Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н (далее — Приказ № 4н) вам нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 <nobr>№ 255-ФЗ</nobr> «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон <nobr>№ 255-ФЗ)</nobr>:

• <или>увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почтеп. 2 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н);
• <или>бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной формеп. 3 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н). Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почтеп. 4 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н).

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работойст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
• руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работникуп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 <nobr>№ 343-ФЗ</nobr> (далее — <nobr>Закон № 343-ФЗ)</nobr>:

• за текущий год по день увольнения;
• за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития <nobr>России</nobr> от 17 января 2011 г. № 4н

1. Данные о страхователе:

Общество с ограниченной ответственностью «Корзинка»(полное наименование организации (обособленного подразделения), ф. и. о. индивидуального предпринимателя, физического лица)</td></tbody></table>

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Филиал № 24 ГУ МРО ФСС РФ</td></tbody></table>

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

107392, г. Москва, ул. Просторная, д. 12</td></tbody></table>

2. Данные о застрахованном лице:Указываете информацию на дату выдачи справки. Все записи делаете либо от руки черными или синими чернилами, либо с использованием компьютера. Не делайте исправлений и подчистокп. 5 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н)

Паспортные данные:

Адрес места жительства

Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*,

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**:

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо

Место печати страхователяСтавите круглую печать, которая не должна закрывать <nobr>подписип. 7 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н)</nobr>

Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущербст. 15.1 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>; ст. 15 ГК РФ.

Проверяем справки от других работодателей

Если работник, который отработал у вас к началу 2011 г. меньше 2 лет, хочет, чтобы вы рассчитали ему пособие с учетом его заработка у других работодателей, он обязан представить вам справки о зарплате, заполненные по правилам, о которых мы рассказали вышеч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>.

Если справка, содержащая всю необходимую информацию, была выдана работнику до того, как вступила в действие ее официально установленная форма, то вам не нужно просить работника принести справку по утвержденной форме.

Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Если представленные работником справки покажутся вам сомнительными, вы вправе, но не обязаны направить запрос в ФССп. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr> по установленной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н (далее — Приказ № 20н), чтобы подтвердить сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику.

Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 20н). Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.

При этом задержать выплату пособия из-за проверки вы не можетеч. 1 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>. Так что особого смысла в такой проверке нет.

Что будет, если вы выплатите работнику пособие исходя из данных справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения, нам разъяснили в ФСС РФ.

Получается, что если ФСС откажет вам в возмещении выплаченного работнику пособия, то вы сможете в такой ситуации удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму пособияч. 4 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>; ст. 137 ТК РФ. Однако удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате зарплаты. А если работник уволится, оставшуюся задолженность можно будет взыскать через судч. 4 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>.

Составляем запрос в ПФР

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинамч. 7.2 ст. 13 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>, он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее — Приказ № 21н).

В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной формеприложение № 2 к Приказу № 21н; пп. 2, 5 Порядка… (приложение № 3 к Приказу № 21н). Обратите внимание, что если работник просит выяснить информацию о его зарплате у нескольких работодателей, то вам нужно оформить отдельный запрос по каждому из них. Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП)пп. 3, 4, 6 Порядка… (приложение № 3 к Приказу № 21н).

Но, правда, пока с получением информации из Пенсионного фонда Российской Федерации есть проблемы.

Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок — не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запросап. 2 Порядка… (приложение № 5 к Приказу № 21н).

Как с учетом этой ситуации рассчитать пособие работнику, нам рассказали в ФСС РФ.

Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.

А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатитьч. 2.1 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>.

***

Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
2. Пособия-2020: как увеличатся выплаты, № 150-рублевую компенсацию отменили, № 1Как определить расчетный период, если сотрудник болеет с прошлого года, № 1

2019 г.

1. Тест: все о «детских» отпусках, № 9
2. Как можно прервать отпуск по уходу за ребенком, № 5
3. Детские пособия: индексация-2019, № 4Алгоритм подсчета страхового стажа от ФСС, № 4
4. Уволенный вернулся с больничным, № 3
5. Папа может, или Детское пособие НЕ маме, № 24«Переходящий» на другой год больничный ИП: есть ли шансы на пособие, № 24
6. Пособие по уходу: что должен принести работник, № 20
7. Пособия-2019: запоминаем важные цифры, № 2
8. Отпуск по уходу и работа: три фактора риска, № 18«Сокращенщики», «дистанционщики» и отпуск по уходу, № 18
9. Электронный больничный: прогресс наступает… на пятки, № 15Пособие по уходу за ребенком «чрезмерно работящим» родителям не положено, № 15
10. «Мирный договор», или Кому пора заводить карты «Мир», № 14
11. Тест: проверяем «декретные» знания, № 11
12. Секреты декрета: как оформить, № 10

2018 г.

1. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
2. Электронный больничный на практике, № 6Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
3. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
4. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
5. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
6. Справка о заработке для пособия при травме, № 24Проверьте, не нужно ли подать в ФСС списки получающих детское пособие, № 24
7. Потеря больничного не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 23На конец года пособия больше взносов: как быть с переплатой, № 23
8. Как оплатить переходящий больничный инвалида, № 14Работник скрыл инвалидность: пособие за счет работодателя?, № 14
9. Оплата больничных работнику-инвалиду: считаем месяцы, № 13
10. Оплата больничного несостоявшемуся работнику, № 10
11. Выросли максимумы пособий — 2018, № 1

Используемые источники:

• https://zavtrapensiya.ru/pensionnaya-sistema-rf/obshhaya-informatsiya/spravka-iz-pf-fonda-o-dohodah
• http://www.pfrf.ru/info/anti_corruption/~1717
• https://glavkniga.ru/elver/2011/7/168-spravki_zarplate_zaprosi_pfr_fss_rascheta_posobij_formi_esti_tolku.html