Электронная подпись для ИП: подробная инструкция как получить бесплатно

30 июля 2018

Электронная подпись — госуслуги как получить с ее помощью и нужна ли она при их получении, можно ли сделать цифровую подпись бесплатно и как проверить ее подлинность? На все эти вопросы мы подготовили подробные и наглядные разъяснения с иллюстрациями, которые вы найдете в нашей статье.

Нужна ли электронная цифровая подпись для портала госуслуг

Создание простой электронной подписи для госуслуг

Где взять квалифицированную электронную подпись для госуслуг

Оформление квалифицированной электронной подписи для госуслуг физлицами

Получение квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) для госуслуг юридическими лицами  

Как бесплатно получить или сделать электронную подпись для госуслуг

Итоги

Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.

Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы.

Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:

• либо простую, для того чтобы:
  • запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
  • записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
  • оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
• либо квалифицированную, для того чтобы отправить (передать) в госорганы юридически важные документы (сведения), связанные с такими событиями, как: 
  • получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
  • регистрация транспорта, организации, ИП;
  • подача 3-НДФЛ;
  • оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.

Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких — квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.

Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.

Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:

• через Центр обслуживания;
• через «Почту России»;
• онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).

После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.

О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?».

Квалифицированную ЭЦП так быстро и просто сделать не получится. Для ее оформления необходимо будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, представленных на сайте Минкомсвязи РФ. Там есть удобный сервис «Найдите ближайший удостоверяющий центр», который после ввода нужного адреса выдаст готовый перечень всех близлежащих центров. Далее необходимо выбрать наиболее подходящий и перейти к оформлению квалифицированной подписи.

Для получения квалифицированной электронной подписи для госуслуг нужно будет совершить несколько последовательных действий, описанных ниже.

Как создать заявку и подготовить документы для получения электронной подписи для госуслуг

Перед подачей заявления на квалифицированную ЭЦП физлицу необходимо подготовить 3 документа:

• паспорт,
• СНИЛС,
• ИНН.

Почти все удостоверяющие центры осуществляют прием заявок на получение ЭЦП в электронном виде. То есть для подачи первоначальной заявки на сайте аккредитованного центра заполняется бланк электронного заявления. В частности, нужно указать следующие данные:

• регион, город;
• свою фамилию, имя, отчество;
• телефон, электронную почту;
• ИНН.

Затем выбрать нужный вид заказываемой подписи и нажать кнопку «Отправить заявку».

Как заказать ЭЦП для госуслуг в удостоверяющем центре

После рассмотрения заявки менеджер аккредитованного центра созванивается с заказчиком и обговаривает порядок предоставления паспорта, СНИЛС и ИНН. Обычно заказчик по согласованию с менеджером направляет сканы этих документов на электронную почту удостоверяющего центра, а оригиналы подвозит уже по факту получения квалифицированной ЭЦП. Таким образом, ему не приходится посещать аккредитованный центр несколько раз.

Как получить носитель ключа электронной подписи для портала госуслуг в удостоверяющем центре

После отправки заявки, подтверждающих документов и согласования их данных с менеджером удостоверяющего центра заказчику высылается счет (квитанция) на плату за электронную подпись. Заказанная ЭЦП изготавливается в среднем 1–2 дня после того, как заказчик оплатит выставленный ему счет.

Получать готовую ЭЦП нужно по оригиналам подтверждающих документов (паспорт, СНИЛС) в офисе удостоверяющего центра. Некоторые центры практикуют доставку ЭЦП курьером по любому адресу, указанному заказчиком. В таком случае клиенту не нужно вообще посещать аккредитованный центр.

Порядок получения квалифицированной ЭЦП для госуслуг юридическими лицами аналогичен порядку, описанному выше. Но есть одно дополнение — помимо паспорта, СНИЛС и ИНН сотрудника, на которого оформляется квалифицированная подпись, нужны следующие документы:

• доверенность на сотрудника,
• ИНН организации,
• выписка ЕГРЮЛ.

Без осуществления денежных трат оформить получится только простую ЭЦП — по той причине, что она создается самим пользователем госуслуг. О том, как бесплатно создать электронную подпись для госуслуг, мы уже рассказывали во втором разделе нашей статьи. За квалифицированную электронную подпись для госуслуг как юридическим лицам, так и физлицам придется заплатить порядка 5 тыс. руб., так как ее изготовлением занимаются специализированные центры, работающие на коммерческой основе. Стоимость может отклоняться в большую или меньшую сторону от указанного выше усредненного ценника в зависимости от региона и ценовой политики аккредитованного удостоверяющего центра.

Таким образом, для портала госуслуг понадобится либо простая ЭЦП (если планируется запрашивание справочной информации и использование различных сервисов госуслуг), либо квалифицированная подпись (если планируется обмен через госуслуги юридически важными документами). Для создания простой ЭЦП необходим сам портал госуслуг, где можно бесплатно получить электронную подпись для госуслуг, и ближайшее отделение МФЦ или «Почты России». Для оформления квалифицированной ЭЦП нужно будет обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, где получить электронную подпись для госуслуг можно будет только на платной основе.

Если ЭЦП нужна вам для других целей, то вы можете сделать ее самостоятельно. Как? Читайте материал «Как сделать самому электронную цифровую подпись?».

О подписи документов с использованием цифровой подписи читайте также в статье «Как подписать документ электронной цифровой подписью?».

Какую  ЭЦП выбрать юридическому лицу, смотрите в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Развитие технологий отражается на многих аспектах жизни современных людей. В частности, индивидуальных предпринимателей. Компьютеры, интернет, появление сотовых телефонов. Теперь с партнерами можно общаться сколько угодно и расстояние не имеет значения. Электронная подпись для ИП тоже существенно облегчила им жизнь. Что это и почему она так необходима бизнесменам? Стоит разобраться подробно.

Содержание ?

Что такое электронная подпись?

Это уникальное сочетание букв, нескольких цифр или комбинация паролей, способная заменить обычную подпись человека, оставляемую на бумаге. Набор символов всегда генерируется, когда к компьютеру подсоединяется носитель ЭЦП – флешка. Или запускается программа, содержащая алгоритм для криптошифрования данных.

Каждая подпись индивидуальна, повторений нет. Существует несколько разновидностей данной вещи, зависят от степени сложности и сферы применения. ЭЦП могут пользоваться простые люди, предприниматели и представители организаций. Она призвана упростить оформление документов, теперь можно расписываться на них электронно, не распечатывая. Значимость электронной подписи приравнивается к обычной.

Зачем она нужна ИП?

По законодательству ЭЦП не считается обязательной, предприниматели вправе работать «по старинке», без нее. Но роль цифрового аналога в документообороте и сдаче отчетности неуклонно растет.

Основное предназначение ЭЦП:

1. Придает документу необходимую юридическую силу (значимость).
2. Человек может получать необходимые сведения и различные действия в пределах дома (в дороге, на улице). Достаточно иметь компьютер или иное устройство, на котором удобно работать с бумагами.
3. Гарантия сохранности, неизменности и неприкосновенности оформленных бумаг, переданных владельцем удаленно. Причем, уровень защиты выше, чем у обычных бумажных носителей. Подписанные документы впоследствии изменить можно. Дописать внизу какие-нибудь данные, скопировать и прочее. Есть вероятность утери важного договора, порчи или кражи. Ведь экземпляры наперечет. Электронные файлы хранятся надежно. Их можно распечатать, передать кому-то, сохранить на диске или флешке. Причем, внешний вид останется неизменным.

Упрощается механизм обмена документами. Предприниматель спокойно отправляет отчетность для налоговой через интернет, заявление партнеру и пр. Нет необходимости оформлять бесконечные бланки, ставить везде печати, ксерокопировать, также хранить бумажные комплекты.

Каждый год число деклараций, отправляемых ИП в налоговую службу через интернет, растет. Это удобнее – не нужно простаивать очередь, посещать нужные кабинеты и ждать, пока сотрудник просматривает отчеты. Для регистрации и использования портала Госуслуги хватает простой подписи.

Другие возможности ЭЦП:

• произвести регистрацию нового юридического лица, подав необходимые бумаги;
• стать участником тендеров, госзакупок и торгов;
• сдавать отчетность;
• использовать систему защищенного документооборота;
• получать все муниципальные госуслуги;
• работать с банковскими выписками, своим расчетным счетом;
• заключать гражданские сделки;
• выполнять иные юридические действия.

Иногда без ЭЦП просто нельзя. К примеру, отчетность, составляемая по налогу на добавленную стоимость, сейчас принимается налоговой службой только удаленно, если в фирме насчитывается 25 человек сотрудников (минимум).

Она упрощает работу контролирующих органов, поэтому значимость ЭЦП будет неизменно расти.

Преимущества и недостатки ЭЦП

Уже понятно, электронная подпись для ИП, способна полноценно заменить обычную, оставляемую человеком на бумаге. Достоинства нововведения поражают, однако у него есть и свои недостатки.

Плюсы	Минусы
Существенно ускоряет и упрощает систему документооборота – составление заявок, отчетов и прочее. Теперь все можно выполнять на компьютере без распечатки документов.	Некоторые действия без ЭЦП невозможны и любителям работать «по старинке» придется приспосабливаться. Налоговый комитет охотнее принимает электронные отчеты, их проще проверять и хранить.
Открывает возможность совершения удаленных сделок. Не обязательно встречаться лично с партнером. Достаточно провести переговоры по скайпу или иному средству связи. Затем переслать договор с ЭЦП на почту контрагента.	Нужно оформить ЭЦП и хранить при себе носитель комбинации. Когда обычная подпись не причиняет неудобств – достаточно взять ручку. А электронную есть вероятность потери или порчи носителя.
Подача отчетности контролирующим органам существенно упростилась. Можно «разобраться с налоговой» не покидая стен родного офиса или из дома. Ускоряет процедуру – больше незачем выстаивать очереди, подстраиваться под график работы учреждения.	Слабая защита. Сама комбинация уникальна и подделать ее невозможно. Зато есть шанс взлома кодировки. Обычная подпись только идентифицирует личность владельца. Злоумышленники, взломав ее, могут причинить владельцу большие неприятности.
Электронные документы достаточно сохранить на флешке или компьютере. Они останутся неизменными, когда бумажные можно потерять, испортить, есть риск кражи или изменения содержимого.	Срок действия. Со временем ЭЦП устаревает и нужно заказать снова. Это помогает улучшать функциональность системы, но простым людям такое причиняет неудобства.
Подделать обычную подпись при желании возможно. Если человек научиться подстраиваться под почерк другого лица. На практике такое выполняли много раз. ЭЦП подделать невозможно. Каждая подпись уникальна, содержит индивидуальную комбинацию символов.
Благодаря ЭЦП человек может выполнить множество действий, она полезна не только предпринимателям. Простые люди могут пользоваться порталом Госулуги, получая все справки и иную информацию. Юридическому лицу без нововведения не обойтись.
Человек, оставивший свою ЭЦП ранее, не сможет позднее отказаться, отрицая это. Ведь у владельца имеется код активации, без которой подпись не работает. Что дает контрагентам защитить интересы, призвав нерадивого предпринимателя к ответу.

Конечно, система цифровых подписей еще несовершенна, но она постоянно улучшается. Некоторые люди недолюбливают нововведение из-за необходимости иметь устройства, без которых использование ЭЦП невозможно. Однако, подавляющее большинство ИП работает через компьютеры, поэтому «техническая проблема» им чужда. Внедрение электронных документов и возможности подписывать их без распечатки – неизбежная инновация, отвечающая современным реалиям.

Виды электронных подписей

В России граждане вправе использовать одну из трех разновидностей ЭЦП:

• простая;
• усиленная неквалифированная;
• усиленная квалифицированная.

Они различаются по уровню защиты и функциональности. Перед тем, как получить свою подпись, нужно разобраться в этих нюансах.

Простая  ПЭП

Всем знакомы коды доступа, получаемые с приходящих СМС, выпускаемые комбинации на скретч-картах или пары «логин-пароль», вводимые для открытия личных кабинетов. Или открытия личной электронной почты. Простая подпись работает схожим образом, подтверждая личность своего носителя.

Где используется:

• для совершения банковских операций;
• аутентификации человека в разных информационных системах;
• использования портала Госуслуг;
• заверения документов, курсирующих внутри фирмы.

Ее нельзя проставлять на электронных бумагах и страницах информационных систем, содержащих гостайну. Простая подпись имеет силу, равную обычной росписи, оставляемой гражданином.

ЭЦП гражданина станет усиленной, когда он пройдет идентификацию в соответствующем учреждении. Например, чтобы подтвердить созданную учетную запись в Госуслугах, человеку надо лично посетить ближайший центр регистрации, прихватив паспорт. Тогда его личность будет удостоверена сотрудником.

Неквалифицированная НЭП

Создается при помощи специальных программ криптошифрования, где используется закрытый ключ. НЭП способен идентифицировать владельца и проверить, был ли изменен файл после отправки.

При оформлении НЭП гражданин получает 2 вида индивидуальных ключей – один закрытый, второй открытый. Закрытый содержится внутри ключевого носителя (флэшки) или на компьютере. Запускается после ввода комбинации ПИН. Используя свой закрытый ключ, человек генерирует подписи, с которыми потом расписывается в разных документах. Открытый ключ напрямую связывается с закрытым, и нужен для проверки подлинности поставленной ЭП. Он доступен всем партнерам, ведущим электронную документацию между собой.

Идентичность открытого ключа хозяину закрытого указывается в содержании сертификата ЭП. Он также выдается гражданину удостоверяющим центром. При применении НЭП не обязательно создавать сертификат.

Области применения:

• Осуществление внутреннего/внешнего ЭДО при предварительной договоренности сторон.

Участники ЭДО должны заранее обсудить возможности применения ЭП. И соблюдать все оговоренные условия. Тогда документы, имеющие НЭП будут 100% равнозначны своим бумажным носителям.

Квалифицированная КЭП

Самый надежный среди разновидностей ЭЦП. Создается при подборке криптографических алгоритмов. Базируется на системе открытых ключей, но имеет ряд особенностей:

1. Наличие квалифицированного сертификата оформленного в бумажном или же электронном носителе. Структура документа регламентирована приказом ФСБ РФ №795 (27.12.2011).
2. Программное обеспечение, необходимое для функционирования КЭП также регламентировано ФСБ РФ.
3. Выдачей КЭП занимается удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию Минкомсвязи РФ.

Получить его сложнее всего. Дает возможность пользоваться всеми электронными сервисами, где нужна ЭЦП. Например, для торгов или участия в государственных аукционах.

Как получить электронную подпись для ИП?

Перед оформлением, стоит уточнить сферы применения подписей:

• для Госуслуги достаточно сделать простую ЭЦП или квалифицированную;
• чтобы работать с регуляторами и осуществлять электронный документооборот – УКЭП.

Чтобы получить и впоследствии использовать обычную ЭЦП нужна учетная запись на сайте Госуслуги. Нужный код будет зашифрован внутри пары: «логин – пароль». Он будет присвоен каждому новому участнику портала после регистрации.

Процедура получения несложная:

1. Открыв портал Госуслуги, пользователь заполняет стандартную форму, вписывая туда – ФИО, телефон и электронную почту.
2. Система автоматически сформирует обычную ЭП. Данные будут проверены, потом заявитель получит СМС или электронное письмо, содержащее код доступа.
3. Надо ввести эту комбинацию и продолжить заполнение профиля.
4. На второй этап потребуются документы гражданина – его паспорт, номера СНИЛС с ИНН.
5. Указанные данные система исследует. Результат проверки будет готов спустя 10-15 минут. На экране появится соответствующее уведомление.
6. Если все записано верно, на номер пользователя придет СМС, одновременно откроется доступ к кабинету физлица.

Формирование обычной ЭЦП завершено. Минимальный функционал своего кабинета можно улучшить, достаточно переоформить учетную запись на сайте, сделав ее подтвержденной. Тогда будут доступны расширенные возможности. Для чего гражданину надо посетить местный центр обслуживания или МФЦ, взяв свой паспорт и СНИЛС. Или отправить заявку, попросив УНЭП через ближайшее почтовое отделение.

Освидетельствование на месте – пятиминутная процедура. Сотрудник попросит паспорт, СНИЛС, проверит их и даст пароль, который гражданину надо внести, когда он откроет свой личный кабинет.

Электронная подпись для ИП — УКЭП дает больше возможностей, поэтому получить ее сложнее:

• выбор подходящего удостоверяющего центра;
• выбор разновидности подписи, ознакомление с ее возможностями и тарифом;
• подача заявления с документами;
• получение ЭП;
• открытие доступа ко всем нужным ресурсам, предлагаемым электронным правительством.

Некоторые центры предлагают курсы обучения новичкам. Там сотрудники покажут, как использовать подпись, участвовать в разных электронных торгах и прочее.

Куда обращаться?

Простую ЭП можно оформить, при регистрации на Госуслуги. Усилить ее можно посетив центр обслуживания или филиал МФЦ. Адреса учреждений, находящихся в городах и иных населенных пунктах несложно выяснить по интернету.

Оформление УКЭП происходит сложнее. Выдачей таких подписей занимаются уполномоченные организации. Процедура платная. Список прошедших аккредитацию удостоверяющих центров указан тут. Важно удостовериться, что организация еще имеет лицензию. Иначе придется делать перевыпуск ЭП.  Большинство учреждений создали сайты, на которых видны их расценки, телефоны и адреса. Можно заранее прикинуть стоимость процедуры.

Необходимые документы

Согласно положениям 2 статьи в ФЗ-18 заявитель для оформления ЭЦП должен предоставить определенный пакет документов.

Юридическим лицам	ИП
ИНН ОГРН Паспорт гражданина или иной документ, подтверждающий полномочия заявителя (доверенность) СНИЛС Реквизиты учреждения (по желанию) Выписка, предоставляемая ЕГРЮЛ (месячной давности – минимум, лучше «свежая»).	ИНН Свидетельство о госрегистрации Паспорт ИП СНИЛС ИП Выписка с ЕГРИП Реквизиты учреждения

Обычным гражданам, желающим оформить себе ЭП:

• паспорт;
• СНИЛС.

Их человек предоставляет, когда, желая расширить возможности личного кабинета посещает МФЦ или центр обслуживания. Самозанятым, не желающим открывать ИП электронная подпись тоже полезна. Ведь им нужно предоставлять регулярно налоговую отчетность.

Сколько это стоит?

Обычная подпись – бесплатная. Другие разновидности ЭП, оформляемые удостоверяющими центрами, имеют свою цену. Согласно положениям ФЗ-13 законодатель не ограничивает права учреждений. Стоимость услуги по выпуску ЭЦП зависит от ее разновидности, политики организации и уровня местной экономики. Дороже всех обойдется УКЭП (в районе 3000-7000 рублей).

Можно ли получить цифровую подпись бесплатно?

Желающим сэкономить на процедуре помогут несколько советов:

1. Сделать самому. Надо установить себе на компьютер специализированный сертификат, затем прислать его (надежнее – передать лично) контрагенту, с кем планируется деловое сотрудничество. Если обе стороны располагают данным сертификатом, то сомнений в подлинности передаваемых документов нет. Для создания такого сертификата нужна программа КриптоАрм, она автоматически генерирует уникальный ключ. Потом готовая ЭЦП скачивается. Либо отдельно установить программу, потом работать стационарно с ней. Подпись будет существовать вне Удостоверяющего центра. Можно использовать ее год, затем «перевыпустить» уведомив контрагента. Надежна, в ограниченном кругу лиц.
2. Получить ЭЦП ключ, посетив Управление федерального казначейства. Данное учреждение вправе осуществлять такие услуги госслужащим. Ведь они обязаны располагать ЭЦП, когда проводят аукционы онлайн. Выдается такой сертификат по месту постоянного жительства сотрудника. Получить его надо лично, посетив центр, который контролирует казначейство.
3. Через Удостоверяющий центр. Учреждения вправе оказывать подобные услуги всем – юрлицам и простым физлицам. Процедура платная, надо отыскать место с оптимальным предложением.

Между удостоверяющими центрами существует конкуренция, поэтому они оказывают услуги по разным ценам. Стоит найти все в своем городе или соседних. Если да первых варианта не подходят.

Проверка (подтверждение подлинности) ЭЦП

Подпись может находится на документе или отдельно. Проверить ее подлинность помогут несколько методик:

• Портал Госуслуги – понадобится старая версия этого сайта. Проверяя сертификат, гражданин увидит данные владельца, орган, выдавший ЭП. Также сроки действия. Надо загрузить сертификат, правильно ввести код, видимый на картинке и нажать «Проверить». Если подпись отсоединенная, то проверка возможна, если пользователь располагает документов без нее. Надо загрузить на сайт оба файла, ввести код и запустить изучение.
• Единый портал электронной подписи – открыв сайт, слева в Меню найти пункт: «Электронная подпись»/«Проверить сертификат ЭП». Ниже на экране будет кнопка: «Выбрать». Нажав ее, из открывшегося окна найти файл с подписью. Загрузить его и кликнуть по «Проверить сертификат», поставив галочку возле: «Я не робот».
• Специальные программы (как «Крипто АРМ») – они полезны всем, кто регулярно работает с электронной документацией. Скачать Крипто АРМ можно у разработчика. После установки запустит программу и выбрать там: «Файл»/«Проверить подпись».
• Через MS Office Word – нужны определенные навыки.
• Используя неофициальные ресурсы.

Данные способы работают только с официальными ЭП, выдаваемыми центрами.

Продление срока действия ЭЦП

По законодательству любая ЭЦП действительна год. Затем владельцу приходит уведомление, где указано, когда срок действия будет завершен. Это нужно для поддержания актуальности данных хозяев подписей.

Как продлить:

1. При необходимости сохранения идентификатора, гражданину надо посетить тот центр, который ранее выдавал подпись. Захватить паспорт, ИНН и выписку от ФНС (последнее для ИП).
2. Стоимость услуги определяется самой организацией, варьируется в 300 – 2000 рублей.

Упрощенная схема продления – осуществляется удаленно. Владелец высылает организации сканы документов через интернет. Главное условие – действительность старой подписи к моменту фактического обращения гражданина.

Продление с последующей сменой хозяина – происходит с предоставлением уже знакомых документов: ИНН, выписка ЕГРЮЛ, СНИЛС (копия), копии паспортов обоих владельцев. Данные сертификата будут обновлены.

Важно! Продление осуществляется на идентичный срок – 12 месяцев.

Как производится перевыпуск электронной подписи?

Владельцу нужно заранее, до момента окончания 12 месячного срока действия ЭЦП посетить свой удостоверяющий центр. Тот, кто ранее оформлял подпись. И сделать там продление. Процедура напоминает выпуск ЭП, документы требуются идентичные. Единственная разница – услуга обойдется дешевле. Многие центры осуществляют данную услугу удаленно. Соответственно, принимают сканы бумаг и заявки онлайн. Это делается на их официальных сайтах.

Электронная подпись для ИП необходимость, продиктованная временем. С ней проще сдавать отчетности, сотрудничать с банками, налоговой службой и контрагентами. Также позволяет участвовать в разных тендерах, закупках, также аукционах. Сейчас, когда все больше деловых соглашений производятся удаленно, иметь возможность удостоверить собственную личность без реальных встреч особенно ценна.

Для портала Госуслуг подойдет как квалифицированная, так и неквалифицированная подпись. Но второй вариант предпочтительнее, т. к. это даст ее обладателю возможность участвовать в любых электронных торгах. К тому же, она считается более защищенной (т. е. ее невозможно скопировать). Поэтому этот фактор стоит учитывать перед прохождением данной процедуры.

Неквалифицированная ЭЦП дает возможность идентифицировать ее владельца, а также производить с помощью нее необходимые изменения в документах. Но такая подпись имеет определенные ограничения (например, ею нельзя подписывать документы, содержащие в себе тайну). Квалифицированная ЭЦП придает электронному документу абсолютную юридическую силу (по аналогии с бумажным документом, который содержит печать и подпись владельца).

Цифровая подпись действует в течение года с момента получения сертификата. По окончании этого периода гражданин снова должен будет обратиться в удостоверяющий центр и сделать заявку на новую цифровую подпись. И второй возможный вариант — обновить старую ЭЦП, что обойдется намного дешевле.

Содержание

Куда обратиться для получения ЭЦП

Электронную подпись оформляют через удостоверяющие центры (УЦ), наделенные определенными полномочиями со стороны Минкомсвязи. И большая их часть принадлежит частным лицам. Список таких организаций, действующих на текущий момент времени, можно посмотреть на сайте Минкомсвязи.

Далее необходимо сделать следующее:

1. Связаться с представителями ближайшего УЦ (или выйти на их официальный сайт и найти нужную информацию) и уточнить вариант электронной подписи, т. к. в некоторых учреждениях нельзя зарегистрировать квалифицированную ЭЦП.
2. Собрать пакет документов (см. ниже) и отправить их в УЦ в электронном виде или принести самостоятельно в ближайшее учреждение (в т. ч. сделать копии оригиналов).
3. Оплатить заявку и дождаться, когда электронная подпись будет готова. В среднем это займет 1-4 рабочих дня.

По истечении указанного времени сотрудники удостоверяющего центра свяжутся с гражданином, оформившим заявку и сообщат о готовности ЭЦП. Поэтому для связи нужно будет оставить свои контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты и др.).

Кто может получить

Получить цифровую подпись может любой гражданин РФ с действующим паспортом, достигший 14-летнего возраста (по закону 83 ФЗ). ЭЦП вправе получить как ИП, так и физическое и юридическое лицо.

Какие документы требуются для оформления ЭЦП

Для того, чтобы получить цифровую подпись, нужно предоставить пакет следующих документов:

• документ, удостоверяющий личность (действующий паспорт гражданина РФ);
• ИНН;
• выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ (актуально только для ИП и юридических лиц).

Все вышеперечисленные документы нужно подать в один из действующих центров. После чего гражданин должен составить заявление на получение сертификата ЭЦП (образец предоставят в самом центре).

При получении электронной подписи для юридического лица сертификат выдают на физлицо, и далее закрепляют за ним определенные полномочия. Предпочтительный вариант в данном случае — оформить ЭЦП на руководителя предприятия.

Сколько это будет стоить?

Поскольку выдачей сертификатов занимаются по большей части частные структуры, они самостоятельно определяют стоимость их услуги. Средняя цена в настоящее время составляет порядка 2-8 тысяч рублей. Причем в стоимость входит USB-идентификатор (флеш-накопитель), на котором в дальнейшем будет храниться сертификат с цифровой подписью.

Также для полноценного использования ЭЦП потребуется установить на домашний или рабочий компьютер программу «КриптоПро», которую выгоднее всего приобрести на сайте разработчиков.

В итоге на всю процедуру оформления ЭЦП (включая специальную программу) потребуется в среднем 4000-10000 рублей.

Что делать, если произошла утрата цифровой подписи

При повреждении USB-идентификатора и удалении вместе с ним сертификата с электронной подписью, восстановление ЭЦП уже невозможно. Единственное, что можно будет сделать — повторно подать заявку и документы на получение нового сертификата. Если же подпись случайно была удалена при переустановке операционной системы на компьютере, ее можно будет повторно установить с помощью программы «КриптоПро» и USB-идентификатора.

Если идентификатор был потерян, но сертификат сохранился, можно продолжать пользоваться цифровой подписью. Однако в целях защиты личной информации желательно снова обратиться в УЦ и подать заявку на получение новой цифровой подписи.

Если была утеряна старая подпись, процедура получения новой имеет схожий с вышеперечисленным алгоритм действий. То есть, гражданин должен повторно обратиться в УЦ, подать необходимые документы и оплатить заявку.

Как воспользоваться электронной подписью

Если установить на компьютере плагин «КриптоПро CSP», можно будет в автоматическом режиме заходить на портал Госуслуг. Этот же плагин используют для проверки сертификата на достоверность.

При наличии цифровой подписи можно будет использовать портал Госуслуг в следующих целях:

• Для подачи заявлений в разные частные инстанции и государственные учреждения.
• Для регистрации недвижимости.
• Для оплаты штрафов ГИБДД (для юридических лиц).
• Для подтверждения вида деятельности в ФСС.
• Для заверения некоторых видов договоров, бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.
• Для отправки банковских и иных документов через интернет.

И это далеко не полный перечень возможностей.

Заключение

Для использования портала Госуслуг подойдет как квалифицированная, так и неквалифицированная ЭЦП. Для ее получения нужно обратиться в действующий удостоверяющий центр, предоставить запрашиваемые документы и оплатить услугу. И уже через несколько дней сертификат будет готов, что позволит использовать портал Госуслуг в полной мере (получать информацию и услуги в электронном виде, подавать различные заявления и пр.).

Сегодня документооборот все больше переходит в электронную форму, и множество услуг легко получить онлайн, не выходя из дома. В России, главным образом, в этом помогает сервис Госуслуги. На нем можно подавать заявления на замену, выдачу, восстановление документов и прочее. Однако для того, чтобы полноценно пользоваться ресурсом, потребуется получить электронную цифровую подпись или ЭЦП для Госуслуг.

Посмотрим как её заказать, купить и проверить, а также какие подписи бывают. Но в самом начале хотелось бы отметить, что получить УЭК (Универсальная электронная карта) на Госуслугах не получится, так как они больше не производятся. Теперь главным документом, удостоверяющим личность в интернете является ЭЦП.

Типы цифровых подписей

Существует 3 разновидности ЭЦП:

1. Простая.
2. Усиленная неквалифицированная.
3. Усиленная квалифицированная.

Первая – это логин и пароль от вашего аккаунта. Такой вид цифровой подписи присутствует практически на всех ресурсах в интернете. Также сюда относятся разовые коды, приходящие на почту или мобильный телефон.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП позволяет как устанавливать личность пользователя, так и оформлять документы, не требующие обязательного присутствия печати. Для ее создания используются криптографические средства. Подходит для заверения договоров и отчетов, например, деклараций 3-НДФЛ для юридических лиц.

Усиленная квалифицированная подпись наделена равной юридической значимостью, как и фактическая подпись чернилами. Выдача производится в центрах аккредитации, подтвержденных ФСБ РФ. Гарантией подлинности является специальный сертификат. Она подходит для открытия ИП и оформления предпринимательской деятельности в иных формах организации.

Как получить электронную подпись для госуслуг самому

Сделать электронную подпись для Госуслуг могут как физическое лицо, так и юридическое. Вид следует выбирать исходя из задач, которые вы собираетесь выполнять через сервис. От него зависит сложность процесса получения. Для некоторых государственных ведомств, например, ФСС и ФНС, требуется исключительно усиленная квалифицированная ЭЦП.

Простая электронная подпись

Простую ЭЦП элементарно оформить самостоятельно на самом сайте Госуслуг. Вы уже давно это сделали, впервые посетив раздел «Зарегистрироваться» и заполнив информацию о себе. Это произошло, когда был создан пароль и подтвержден e-mail, после ввода на портале пришедшего кода. Когда процесс завершен, логин и пароль будут являться простой ЭЦП. Это единственная цифровая подпись на сервисе, которую можно получить бесплатно.

Усиленная квалифицированная подпись

Создание электронной подписи для Госуслуг усиленного вида потребует посещения удостоверяющего центра, подтвержденного ФСБ РФ. Для квалифицированной подписи подойдут аккредитованные организации. Узнать местонахождение, где взять ЭЦП, можно на Госуслугах.

Квалифицированная ЭЦП стоит дороже неквалифицированной, но имеет более широкий функционал и возможности.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись Госуслуг, потребуется оплатить этот процесс. Введите на сайте город и выберите для обращения центр. Прежде чем зарегистрировать ЭЦП, стоит заранее связаться с организацией и уточнить все тонкости перед личным посещением.

В цену услуги включены:

• сертификат ЭЦП и ключ;
• лицензия на ПО;
• консультация;
• токен с подписью.

Когда вы окажетесь в центре, потребуется написать заявление и купить ЭЦП для Госуслуг. Для этого возьмите с собой паспорт, СНИЛС и налоговое свидетельство. После оплаты вам выдадут съемный USB носитель с подписью, сертификатом и ключом.

Если ЭЦП выдается для юрлиц, сотруднику потребуется иметь при себе:

• доверенность на работника ИП;
• ИНН компании;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Для приобретения усиленной неквалифицированной электронной подписи также требуется посетить центр. Но подойдут и неаккредитованные организации, подтвержденные ФСБ.

Проверка подлинности ЭЦП

В первую очередь, после получения съемного носителя, следует провести проверку электронной подписи. Это делается на одной из страниц Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Вам потребуется вставить USB-носитель в компьютер, нажать «Загрузить файл», выбрать сертификат и ввести код с картинки.

Если ЭЦП подлинная, система сообщит о подтверждении подлинности документа. После этого проверку работоспособности можно считать оконченной.

Следует отметить, что такая ЭЦП используется только на Госуслугах. В других государственных ведомствах, к примеру на сайте ФНС, она недействительна. Однако работать с этими органами можно через сервис Госулсуг, например, для сдачи налоговой отчетности и иных юридически значимых действий.

Когда вы убедитесь в работоспособности электронной цифровой подписи, и захотите использовать ее на сервисе, потребуется установить на компьютер специальный плагин, так называемый криптопровайдер. Также он необходим при настройке. Для операционной системы Windows это:

• КриптоПро CSP;
• ЛИССИ-CSP;
• ViPNet CSP.

Узнать полный список программ для разных операционных систем, а также совместимость их с носителями, можно на этой странице: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/rabota_s_ep/3663.

Если вам нужен определенный носитель, сообщите об этом сотрудникам центра при подаче заявления.

Такими нехитрыми способами можно оформить себе пропуск для электронного документооборота на Госуслугах, избавив себя от необходимости лично присутствовать при подаче разного рода заявлений и отчетности в ведомства на территории РФ. Надеемся наша инструкция была вам полезна.

Используемые источники:

• https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_poluchit_elektronnuyu_podpis_dlya_portala_gosuslug/
• https://goincome.ru/elektronnaja-podpis-dlja-ip
• https://mfoc.ru/information/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-dlya-gosuslug/
• https://gosuslugid.ru/elektronnaya-podpis-dlya-gosuslug