Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

25 Сентября 2019 Форма АДИ-РЕГ заменит карточку СНИЛС

При оформлении на новую работу по трудовому договору или договору ГПХ застрахованное лицо, наряду с трудовой книжкой, паспортом, дипломом и рядом других документов, должно представить страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

До недавнего времени это была привычная зеленая карточка с номером соцстрахования и другими данными о физическом лице. Федеральный закон от 1 апреля 2019 года №48-ФЗ заменил бумажный СНИЛС на подтверждение регистрации в системе индивидуального учета, которое предоставляется в бумажном или электронном виде. Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п утверждена новая форма страхового свидетельства – АДИ-РЕГ, которая начинает действовать с 29 сентября.

Таким образом, теперь при трудоустройстве работодателю могут предъявить не стандартный формуляр СНИЛС, а бумажный или электронный документ-уведомление по установленной форме, который удостоверяет регистрацию в Пенсионном фонде.

Уведомление по форме АДИ-РЕГ

Правление Пенсионного фонда определило порядок формирования, оформления и получения формы АДИ-РЕГ.

Электронное уведомление формируется по запросу застрахованного лица в автоматическом режиме из сведений, которые хранятся на его индивидуальном лицевом счете. Запрос на СНИЛС нового образца отправляют:

• Лично или через представителя, обратившись в отделение ПФР или МФЦ,
• В электронном формате через портал госуслуг или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда,
• Через работодателя.

В новом бланке уведомления АДИ-РЕГ указывается та же информация, что и в старом свидетельстве:

• Номер страхования
• ФИО
• Дата рождения
• Место рождения
• Пол
• Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Цифровой вариант документа заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП уполномоченного должностного лица ПФР.

Образец «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)» 

Нужно ли менять СНИЛС?

От работников, которые раньше предъявляли зеленые карточки, никаких действий не требуется. СНИЛС старого образца сохраняют свое действие, не требуют замены и используются в общем порядке. Уведомление АДИ-РЕГ и карточка СНИЛС являются идентичными документами, поэтому работник может подавать любой из них. Работодателю, по сути, нет никакой разницы, в каком формате работник предоставляет страховой регистрационный номер.

Нововведение коснется тех, кто впервые выходит на работу – они получат только уведомление по новой форме, привычные карточки им выдаваться не будут.

Также, если СНИЛС утерян или поврежден, не нужно идти в отделение Пенсионного фонда и делать его дубликат. При необходимости всю нужную информацию можно найти в личном кабинете на сайте ПФР. Распечатку документа разрешено предъявлять при трудоустройстве вместо страхового свидетельства.

Новый сотрудник: как получить АДИ-РЕГ

Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.

Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель. Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:

• попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
• анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
• в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.

Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.

13 февраля 2020

Что такое АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Подробно о получении СНИЛС мы рассказывали в нашей статье — Оформление СНИЛС для нового сотрудника.  Если кратко, то СНИЛС — это страховой номер лицевого счёта гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. На этом счете формируются все сведения о трудовом стаже гражданина и перечисляемых на его имя страховых взносах. На основании этого документа рассчитывается пенсия. Также СНИЛС является идентификатором гражданина на портале государственных услуг РФ.

Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа. Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде.  Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.

Новый электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество человека;
• дату и место рождения;
• пол;
• дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. Теперь при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Кроме того, в законе заменили понятия (ФЗ №48-ФЗ от 01.04.2019):

Как получить АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Электронно получить новый электронный СНИЛС (уведомления АДИ-РЕГ) можно через:

• через личный кабинет на сайте ПФР;
• на портале государственных услуг.

Бумажный вариант документа можно получить в службе поддержки клиентов или управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ. Если на работу устраивается человек, который в ПФР еще не зарегистрирован и у него нет лицевого счета, то получение уведомления берет на себя работодатель. Работодателю необходимо попросить нового сотрудника написать заявление. После этого подготовить и представить в фонд необходимые анкеты (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). ПФР выдаст сотруднику уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Представители ПФР поясняют, что цифровое новшество будет удобно для всех. Потерять или испортить электронный документ фактически невозможно — он всегда находится в доступе в личном кабинете владельца. А эти маленькие карточки часто теряются — по рассеянности, в результате кражи, при переездах. Женщины меняют фамилии после замужества. Плюсом также является экономия на бумажных бланках. Электронный документ удобно предъявлять при необходимости, отправлять работодателю по электронной почте. Электронный вид значительно ускорит процесс для работника и работодателя.

Мы рекомендуем пока не выбрасывать зеленую карточку. А кому только присвоили лицевой счет — получить бумажный дубликат электронного документа. Мало ли что случится с базой – вы хотя бы будете знать свой номер.

Фирммейкер, ноябрь 2019Елена Житушкина (Карпова)При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Персонифицированный учёт граждан ведётся Пенсионным фондом. Последние годы ведомство активно занималось оцифровкой имеющейся у них информации. Это позволило оптимизировать дальнейшую работу как Пенсионного фонда, так и многих организаций и компаний.

По вышеуказанной причине с апреля 2019 года не выдаётся СНИЛС (зелёная ламинированная карточка). Теперь вся информация доступна в электронном виде в новой форме под названием АДИ РЕГ либо в бумажном варианте данной формы. Соответственно, изменились и документы при приёме на работу. Список с 29 сентября 2019 года и далее в 2020 году будет немного другой. Расскажем подробнее, что такое форма АДИ РЕГ, с какого числа она применяется вместо СНИЛС и какие документы нужны при приёме на работу в 2019-2020 годах.

Приём на работу

При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:

• принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
• принять документы сотрудника;
• ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
• подписать трудовой договор;
• издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
• внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
• оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
• оформить личное дело сотрудника.

Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• военный билет (для мужчин младше 27 лет);
• документ об образовании.

До апреля 2019 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Новый список документов при приёме на работу в 2019-2020 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда. При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

С какого периода применяется АДИ-РЕГ форма ПФР? Она потребуется при трудоустройстве после 29.09.2019. Расскажем подробнее, как получить новый документ и кто это должен делать.

АДИ РЕГ форма в 2019 году

Несмотря на то, что изменены документы при приёме на работу в 2019-2020 годах (перечень дополнен АДИ-РЕГ формой) полной отмены СНИЛС не произошло. Зелёную карточку, например, по-прежнему просят предъявить во многих государственных учреждениях. Предполагается, что СНИЛС какие-то время продолжит использоваться наряду с новой формой. Ведь указанная в обоих документах информация, по сути, является одинаковой. На изготовление СНИЛС требовалось какое-то время (карточку необходимо было изготовить и ламинировать). Новый документ вместо СНИЛС требует меньшего времени на изготовление – достаточно просто сформировать данные гражданина из общей базы.

Обязательно ли предъявлять АДИ-РЕГ с 29 сентября 2019 года?

Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ. Для того и введен новый вид документа, чтобы упростить жизнь не только работникам Пенсионного фонда, но и сотрудникам отдела кадров и соискателям рабочих мест. При приёме на работу главное указать номер СНИЛС. Ведь именно этот номер и является основной информацией АДИ-РЕГ. Поэтому пригодится и старая зелёная карточка. Конечно, при желании можно оформить новый документ.

13.06.2019 вышло Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 335п, согласно которому и была утверждена форма АДИ-РЕГ. Вся информация в бланке формируется автоматически. Т.е. сотрудник ПФР её только заверяет электронной печатью.

Если у гражданина нет СНИЛС, и его данные отсутствуют в системе персонифицированного учёта, то получить АДИ-РЕГ форма (новый документ при приёме на работу вместо СНИЛС) следующими способами:

• при личном обращении в Пенсионный фонд;
• через МФЦ;
• через портал госуслуг;
• в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Сотрудники Пенсионного фонда указывают сведения в специальном бланке. Что такое АДИ-РЕГ форма ПФР, приведено ниже. Таким образом, в форме указывается номер СНИЛС, ФИО гражданина, дата и место рождения, пол. А также дата постановки на учёт в единой системе ПФР. Документ заверяется электронной печатью. Подпись сотрудника и живая печать ставятся только в том случае, если человек непосредственно обратился в Пенсионной фонд за получением. Во всех остальных случаях документ будет действителен и без подписи.

Если же у нового сотрудника по каким-то причинам нет номера СНИЛС (что встречается сейчас редко), то работодатель не должен отправлять человека самостоятельно получать АДИ-РЕГ. За него его может сделать и сотрудник отдела кадров. Главное, чтобы человек написал соответствующее заявление на имя работодателя. После чего сотрудник отдела кадров направляет в Пенсионный фонд анкету по форме АДВ-1, а также опись по форме АДВ-6-1. Этого будет достаточно, чтобы человеку присвоили номер в системе персонифицированного учёта. Сам новый сотрудник получит об этом соответствующее уведомление.

Таким образом, замена СНИЛС на новую форму АДИ-РЕГ должна сократить не только материальные затраты Пенсионного фонда, но и время, которые работники тратят на соблюдение бумажных формальностей.

Используемые источники:

• https://m-style.su/news/utverzhdena-novaya-forma-vydachi-snils/
• https://firmmaker.ru/stat/faq/snils-elektronnyj-kak-vyglyadit
• https://zakon-navigator.ru/forma-adi-reg-novyj-dokument-pri-prieme-na-rabotu-s-29-sentjabrja-2019-goda/