Как оформить справку о смене фамилии онлайн: пошаговая инструкция

Каждый гражданин имеет право изменить свои персональные данные по какой-либо причине или же по собственному желанию. Самым распространенным случаем является изменение фамилии после замужества или же расторжения брака. В некоторых государственных ведомствах требуется факт смены фамилии, в этом случае необходимо предоставить справку. Можно ли получить справку о смене фамилии из загса через Госуслуги?

Оформление документа о смене фамилии через Госуслуги

Через Единый портал государственных услуг подать заявление на получение справки о смене фамилии невозможно. Информационный ресурс дает только справочную информацию о том, какие документы для этого необходимы, сроках оказания услуги, размере госпошлины. Пошаговая инструкция для получения информации на портале:

1. Не обязательно заходить в ЛК, даже без введения логина и пароля можно узнать справочную информацию.
2. Набрать в поисковой системе веб-ресурса слово «ЗАГС».
3. Перейти в раздел регионального ведомства.
4. Выбрать пункт «Выдача повторных свидетельств».

Здесь можно ознакомиться со способами подачи заявления на получение документа.

Зачем нужна справка

Для изменения фамилии гражданину необходимо обратиться в ЗАГС, именно этот государственный орган является уполномоченным по этому вопросу. Есть несколько случаев, когда возникает необходимость изменения персональных данных:

1. Замужество. Когда девушка берет фамилию супруга.
2. Расторжение брака. Очень часто женщины после развода хотят поменять фамилию мужа на свою девичью.
3. По собственному желанию. Любой гражданин имеет право изменить свои персональные данные по достижению дееспособного возраста.

Подтверждением смены фамилии считается акт гражданского состояния — свидетельство о заключении брака или расторжения, свидетельство о смене фамилии.

Понадобиться справка о смене фамилии может в нескольких случаях:

1. Для восстановления документов при утере.
2. При вступлении в права наследования. Такая справка будет подтверждением родственной связи.
3. Для оформления паспорта, СНИЛС и ИНН.
4. При совершении сделок с недвижимым имуществом. В случае если квартира была приобретена при старой фамилии, для продажи необходимо доказать права владения.

Случаются и другие жизненные ситуации, когда может потребоваться справка о смене фамилии. После развода свидетельство о заключении брака аннулируется, в этом случае необходимо иное доказательно в виде справки по форме 28.

Справка по форме 25

Далеко не все отношения заканчиваются счастливым браком. Если у пары, не оформившей брак, родился ребенок, а отец не взял на себя обязательства, женщина может получить льготы от государства. Для этого необходимо предоставить справку по форме 25, которая подтверждает статус матери-одиночки. Как получить справку 25 формы из ЗАГСа через Госуслуги? На портале можно узнать только справочную информацию, а для получения документа необходимо обратиться в отдел ЗАГС и написать соответствующее заявление.

Какие нужны документы

Для получения справки о смене фамилии требуется подготовить минимальный набор документов. К таковым относятся:

1. Паспорт с внесенными изменениями.
2. Заявление по определенному образцу. Его можно получить в ЗАГСе либо скачать официальный бланк.
3. Чек об оплате государственной пошлины.

Стоимость

За оказание услуги по получению справки физическому лицу необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.

Для получения повторного свидетельства о заключении брака или расторжении требуется внести 350 рублей.

Обратите внимание! Оплатить обязательный взнос можно любым удобным способом: через банкоматы, электронные кошельки или интернет-банкинг.

Сроки оказания услуги

После подачи заявления сотрудники должны зарегистрировать его в течение 15 минут, а выдать готовый документ после проверки всех сведений в течение 1,5 часа.

Сколько действительна справка

Документ, подтверждающий смену фамилии, бессрочный, если на ней не проставлен срок действия. Эту справку можно использовать только один раз, государственный орган, потребовавший ее, изымает ее навсегда. В случае если потребуется повторно доказать факт смены персональных данных, документ следует заказать еще раз.

Какое учреждение выдает

Подать заявление на получение справки можно как в отделе ЗАГСа, так и в МФЦ. Но получить готовый документ можно только в уполномоченной инстанции — ЗАГС.

Как и где получить готовый результат

Для получения готового документа следует обратиться в ЗАГС по месту регистрации. Написать заявление, предоставить документы и в этот же день получить справку.

Получение в МФЦ

За получением справки о смене фамилии можно обратиться и в МФЦ. Необходимо лично посетить отделение, заполнить бланк заявления по установленному образцу, предоставить необходимые документы. Но придется подождать, ведь для обмена данными ЗАГСа и МФЦ нужно дополнительное время. При себе нужно иметь паспорт.

К сожалению, на сегодняшний день подать заявку удаленно через портал Госуслуг нет возможности. Но гражданин может обратиться в любое учреждение МФЦ без привязки к месту регистрации и фактического места проживания или же в отдел ЗАГС. Получить справку о заключении брака через Госуслуги также не получится, нужно обращаться лично в отдел записи акта гражданского состояния.

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать  актуальные сведения до и после регистрации.

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Какие нужны документы

При обращении сотрудники отдела выдают гражданину бланк заявления, которое ему предстоит заполнить. При себе достаточно иметь паспорт гражданина РФ и квитанцию об оплате госпошлины.

Сроки изготовления

Справка, подтверждающая изменение ФИО, готовится в течение 30 дней. Сроки изготовления зависят от объема содержащейся в ней информации. Однако часто документ готов гораздо быстрее. Документ простого типа будет готов уже через несколько дней.

Что касается срока годности, то документ бессрочен, но может использоваться только один раз, поскольку его изымают по месту требования. При необходимости придется запрашивать сведения повторно.

Есть ли госпошлина

Данная услуга облагается госпошлиной, размер которой зависит от типа действий, связанных с получением сведений:

• 200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
• 200 рублей – за архивный документ;
• 650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
• 1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

‭

Имя и фамилия — это часть личности, которую человек получает при рождении. Фамилия показывает принадлежность к одному роду. Изучая ее, можно найти информацию о своих древних предках. Ее изменение знаменует начало нового этапа в жизни, вхождение в состав другой семьи. Все поправки, вносимые гражданином в личные данные, фиксируется в органах ЗАГС. При определенных жизненных ситуациях, когда необходимо подтвердить законность изменения информации о себе, а также доказать родственную связь, можно заказать дубликаты документов. Получить справку из ЗАГСа о смене своей фамилии можно онлайн через Госуслуги.

Причины, по которым человек меняет фамилию

Консультация юриста бесплатно

В жизни происходит много событий, результатом которых является изменение личных данных. Чаще всего, это связано с изменением семейного положения, но нередко также и с устранением психологического дискомфорта от смешной или обидной фамилии.

Личная неприязнь к своей фамилии возникает вследствие ее неблагозвучности, трудного произношения, желания отделить ее от других ономастических форм (личных имен или прозвищ), по эстетическим мотивам.

Во время оформления регистрации брака чаще женщины меняют свою девичью фамилию, но иногда так поступают и мужчины. Встречаются ситуации, когда женщина до свадьбы приняла решения не менять свои личные данные, а после рождения детей поняла, что это необходимо для более полного единения семьи.

Разрыв семейных отношений также побуждает сменить фамилию. Для многих людей так легче открыть новую страницу в жизни.

Фамилию приемных родителей, мачехи, отчима, дальнего родственника берут дети, воспитанием которых отец и мать не занимались по разным причинам. Чаще это делается из чувства глубокой благодарности за поддержку и помощь на сложных этапах становления личности.

Наоборот, девочка может взять добрачную фамилию матери из-за неприязни к родному отцу или в качестве знака благодарности маме, которая вырастила ее самостоятельно.

Следующими факторами, побуждающими изменить личные данные, являются религиозные и национальные убеждения. Новая фамилия будет подчеркивать принадлежность к тому или иному религиозному направлению, национальности. Переехав жить на территорию РФ, многие люди стараются русифицировать фамилию для лучшей адаптации в новых условиях.

В каких случаях требуется документ, подтверждающий смену фамилии?

Консультация юриста бесплатно

Все изменения личных данных фиксируются в органах ЗАГС по месту регистрации данного факта. При необходимости можно отследить всю цепочку изменений сведений о себе. Это нужно не только в тех случаях, когда гражданин нарушает законодательство, совершая уголовные или экономические преступления, а затем пытается скрыться от правоохранительных органов. В обычных жизненных ситуациях иногда требуется документальное подтверждение таких изменений:

• утеря документов;
• получение справки об отсутствии судимости;
• оформление на работу в государственные учреждения или подача документов для формирования кадрового резерва государственных структур;
• подтверждение родственных связей при оформлении наследства;
• оформление паспорта, ИНН и СНИЛС;
• доказательства права владения при оформлении сделок по продаже недвижимого имущества;
• оформление иностранного гражданства или документа, позволяющего проживать на законных основаниях в другой стране длительное время;
• подтверждение принадлежности диплома или аттестата конкретному человеку.

Какие документы подтверждают законность смены личных данных?

Смена фамилии подтверждается:

• официальным документом, где зафиксировано событие (свидетельство о браке, документ по усыновлению, свидетельство о рождении, прочее);
• дубликатом в случае потери либо обветшалости оригинала;
• справкой установленного образца.

Где можно получить необходимые документы?

Для получения документальных сведений следует обратиться:

• в орган ЗАГС, регистрировавший соответствующий акт;
• в МФЦ по месту жительства;
• оформив заявку через портал Госуслуги.

Оформление заявки через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг Российской Федерации создан для оптимизации процедуры общения в режиме онлайн между гражданином и государственными и муниципальными учреждениями. Процедура получения тех или иных сведений будет понятна любому пользователю.

Владельцы аккаунта со стандартной или упрощенной записью могут получить юридическую консультацию и ознакомиться с перечнем документом, необходимым для получения справки или повторного свидетельства.

Важно! Владелец аккаунта с подтвержденной учетной записью пользуется всеми возможностями сервиса, имеет возможность обращаться за помощью в службу поддержку, в том числе через общение с чатботом.

Чтобы оформить заявление на выдачу дубликата документа (справки) о смене фамилии через Госуслуги, необходимо провести предварительную работу:

• создать на сайте свой аккаунт;
• оформить подтвержденную учетную запись;
• пройти процедуру проверки для завершения процесса регистрации.

После этого у пользователя появится личный кабинет и возможность заказывать нужные услуги.

Чтобы получить повторное свидетельство или справку, используя сайт Госуслуги, необходимо выполнить следующие действия:

1. Войти в аккаунт.
2. Выбрать электронный тип услуги.
3. Заполнить заявление в электронном виде, указав в нем свои личные данные, наименование документа. Требуется прописать орган ЗАГС, в котором был получен оригинал документа, и удобное время для посещения.
4. Оплатить госпошлину 350 руб. за повторный документ и 200 руб. за справку.
5. Госпошлина оплачивается прямо на сервисе. Для этого можно воспользоваться банковской картой, электронным кошельком или интернет-банкингом. Администрация сайта с целью привлечения клиентов проводит различные акции, например, предоставление скидки до 30% при оплате госпошлины через сервис.
6. В указанное время нужно прийти и забрать готовые бумаги. Документы выдаются только при предъявлении оригинала паспорта.

Если гражданин не знает, в каком месте была сделана запись об изменении личных данных (своих или родственника), сайт Госуслуг поможет решить эту проблему. Для этого нужно подать заявление на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае если дата и место регистрации неизвестны. Такая услуга востребована при оформлении наследственных дел или при доказательстве родственных связей.

Важно то, что услуга доступна не только гражданам РФ. Оформить заявление могут юр. лица, иностранцы и лица, не имеющие гражданства, предоставив разрешительные документы на получение сведений.

Заявление можно подать лично или оформить доверенность в нотариальном контроле представителю.

Алгоритм получения услуги:

1. Прописать в поисковой строке наименование запроса «Получение повторного свидетельства»
2. Из предложенных вариантов выбрать нужный и щелкнуть мышкой по нему.
3. Затем откроется лист, содержащий информацию об услуге.
4. В разделе «Документы, необходимые для получения услуги» нужно заполнить электронное заявление, правильно выбрав необходимый документ или справку.

Важно! Электронное заявление на получение данной услуги должно быть подписано простой электронной подписью заявителя. В случае отсутствия сертификата электронной подписи, шаблон можно скачать с сайта, заполнить нужные графы, подписать и направить почтовым отправлением в орган ЗАГС.

Чтобы работа над заявкой была начата, необходимо к заявлению приложить дополнительные данные:

• документы, идентифицирующие личность заявителя или представителя;
• чек об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие права заявителя на получение подобного рода информации.

Перед тем как приступить к работе на интернет-портале Госуслуги, необходимо ознакомиться с перечнем услуг, который доступен для жителей региона. В случае отсутствия возможности подачи заявления в электронном виде, нужно обратиться в орган ЗАГС или МФЦ.

Заказать дубликат документа записи акта гражданского состояния, в том числе и подтверждающего смену фамилии, может и гражданин РФ, проживающий за границей. Через портал Госуслуги нужно ознакомиться с перечнем необходимых документов, скачать образец заявления, заполнить его и оплатить консульский сбор. Собранный пакет документов подается в посольство России по месту проживания гражданина.

Срок действия справки

Срок действия справки, подтверждающий смену фамилии, неограничен. Однако, если она заказана по требованию государственного органа, ее изымут навсегда. В случае возникновения необходимости подтверждения смены фамилии, информацию придется заказывать снова и вновь оплачивать госпошлину. Поэтому юристы советуют при возможности заказывать не справку, а повторное свидетельство.

Дубликаты документов не изымаются. В инстанции, требующие их, предоставляется скан-копия. Таким образом, заплатив 350 рублей госпошлины, заявитель будет иметь в своем архиве подтверждающий смену фамилию документ.

Как получить справку через МФЦ?

Получить справку об изменении фамилии можно, обратившись в МФЦ. Для этого нужно:

• посетить центр;
• заполнить заявление установленного образца;
• оплатить госпошлину;
• предоставить сотруднику центру необходимые документы.

Сроки получения документа более длительные, чем при самостоятельном посещении органа ЗАГС. Это связано с межведомственным взаимодействием между учреждениями, на которое требуется время.

Как получить справку, если смена фамилии произошла на территории бывшего СССР?

Если смена фамилии произошла на территории бывшего СССР, а заявитель проживает в России, возможность получения необходимых сведений есть. Для этого нужно обратиться в отделение ЗАГС по месту проживания и заполнить анкету. На ее основании ЗАГС потребует документы с территории иностранных государств. Только позаботиться об этом надо заранее.

Обнаружив отсутствие документа о смене фамилии, человек может получить подтверждающую справку или дубликат документа. Заявку можно заполнить через сервис Госуслуги, но получать бумаги можно только в отделении ЗАГС.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

• МОСКВА: 8 499 938 49 42
• САНКТ-ПЕТЕРБУРГ: 8 812 425 61 37
• РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350 29 87

Используемые источники:

• https://easyblank.ru/dokumenty/spravka-o-smene-familii-iz-zagsa-gosuslugi/
• http://smena-familii.ru/spravochnik/spravki-iz-zagsa/
• https://mfc-list.info/kak-oformit-spravku-o-smene-familii-onlajn-poshagovaja-instrukcija.html