Образец и получение справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР.  Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

• Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
• Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
• Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

• «больничные»;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
• служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
• срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
• время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

• обучение в ВУЗах и ССУЗах;
• прохождение производственной практики;
• отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

• военный билет;
• справки о нахождении в декретных отпусках;
• документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

       

Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ  – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.

Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.

Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого  гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.

 Для чего нужна справка в ПФР РФ

Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж. Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).

Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.

Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.

Это бывает в случаях:

• Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).
• Работы у работодателя – физического лица (ИП).

Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки). Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).

Справку и другие документы, подтверждающие стаж,  работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего. Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.

Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю.

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

• Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
• Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
• Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
• Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
• Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
• Дата составления документа и подпись заявителя.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).

Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

• Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
• Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

 

Образец заявления:

 

Главе СПК колхоз-племзавода «Красная Заря» Суханицкому А. И.ул. Довлата, 54, Ставропольский край. Арзгирский район, с. Арзгир

от

Сидорчука Виктора Павловича, с. Арзгир, улица Ленина, 18.

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате на имя Сидорчука Виктора Павловича за период работы с 7.09.1977 г по 12.03.1990 г. в колхозе «Красная Заря» с. Арзгир, Арзгирского района Ставропольского края, в должности главы бригады №15. Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.

23.08.2018 г.

Сидорчук В.П. (подпись)

Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом. В ней должна быть отображена следующая информация:

• Фамилия, Имя и Отчество работника.
• Дата выдачи и регистрационный номер.
• Наименование должности, в которой работал заявитель. Если эта должность дает право на досрочную пенсию, ее наименование должно звучать также, как записано в десятом Постановлении от 26 января 1991 года.
• Количество проработанных лет или месяцев (стаж).
• Реквизиты приказов о переводах на другую работу, совмещении должностей, присвоении разрядов.
• Номер трудовой книжки.
• Цель выдачи справки.
• Заверяющие подписи и штамп организации.

Визуально справка представляет собой или фирменный бланк организации, или обычный бланк, но с использованием углового штампа с реквизитами данного юридического лица.

Образец  справки

 

Закрытое Акционерное Общество «ЭКСПО»

Ул. Шаболовка, 55, город Москва, Россия, 115419

Телефон: (495) 111-11-01

Факс: (495) 111-11-02

e-mail (…)

ОКПО 567788000ОГРН 4567889908899

ИНН/КПП 5678900493300/567889990

СПРАВКА

 

Дана Иванову Петру Ивановичу 23.07.1953 года рождения в том, что он действительно работал кровельщиком 2-го разряда в Специализированном управлении №206 Закрытого Акционерного Общества «ЭКСПО» с 20.07.1975 года (приказ о приеме на работу №104-к от 2.07.1975 г), где и работал по 14. 04.1988 г. (приказ об увольнении №26-к от 14.04. 1988 г по собственному желанию).

01.06.1981 г. присвоен 3 разряд кровельщика (приказ №28-к от 28.05.1981 г).

01.0.1984 г. присвоен 4 разряд кровельщика (приказ №84-к от 28.08.1984 г)

В указанной должности Иванов П.И. работал полный рабочий день, постоянно в режиме полной рабочей недели. Отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещений профессий не имел.

Имеет право получать пенсию на льготных условиях согласно Списка №2 раздел XVI СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ПЕРЕВООРУЖЕНИЕ, РЕСТАВРАЦИЯ И РЕМОНТ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ, код позиции 229000а -13201.

Основание: личная карточка по учету кадров СУ-206, книги приказов по личному составу за 1975, 1981, 1984, 1988 годы.

Справка выдана для предъявления по требованию.

Руководитель: А.М. Мещеряков (подпись)

Начальник отдела кадров: И.С.Сидоров (подпись)

Главный бухгалтер: Н.А. Петрова (подпись)

Российское законодательство не устанавливает срока действия для справки подтверждения трудового стажа. На практике она используется до момента смерти гражданина, на имя которого выдана.

Тем не менее, такую справку по решению суда можно признать недействительной. Это может произойти в случае:

• Документ содержит помарки или исправления.
• В документе отсутствуют обязательные реквизиты

Чтобы не было проблем в будущем, при увольнении с каждого места работы, человек имеет право заранее попросить несколько экземпляров справок о трудовом стаже в данной организации, на разные случаи жизни. При этом работодатель не вправе интересоваться у работника, куда именно пойдут эти справки и почему ему нужно именно такое их количество.

Консультация пенсионного юриста по телефонуБесплатно по России8 (800) 700-90-49

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Елена СмирноваПенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.Если работодатель осуществлял страховые взносы за своего работника, этот период берется в расчет.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Елена СмирноваПенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.Именно через архив следует получать письменное подтверждение стажа работы на вредном производстве.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

• паспорт;
• трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
• СНИЛС;
• справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
• заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием в 2020 году

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

Елена СмирноваПенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.На основании Постановления Правительства № 516 (11.07.2002) вносятся сведения о характере деятельности (работы), предполагающей льготу при выходе на пенсию. Также в обязательном порядке указываются периоды, когда работник трудился неполный день (неполную неделю). Периоды, не подпадающие под действие Постановления, также должны быть указаны.

Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
• учебный отпуск;
• прохождение курсов повышения квалификации;
• отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
• простой предприятия.

Скачать образец льготной справки и дополнительные документы

1. Образец льготной справки — скачать;
2. Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
3. Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Важно! Ответственность за правдивость внесенных в бланк сведений несет работодатель. В случае обнаружения ошибок сотрудники ПФР могут отказать в принятии льготной справки.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Елена СмирноваПенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.На всякий случай, можно сделать запрос на изготовление нескольких справок, поскольку количество выдаваемых документов также не ограничивается законом.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

За несколько месяцев до наступления пенсионного возраста рекомендуется посетить отделение Пенсионного фонда, чтобы уточнить, все ли в порядке с документами для оформления трудовой пенсии. Практически всегда при этом сотрудники сообщают, что, помимо всего прочего, необходима справка о стаже. Этот документ послужит подтверждением долгой трудовой деятельности.

Справка о стаже работы

Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы. У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа. Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.

До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.

Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.

Что это за документ

С получением ответов на запросы на руках у работника окажется официальный документ, показывающий общий срок трудовой деятельности, а также наличие льготных периодов. Он подтверждает стаж работы и в том случае, если ситуация с назначением пенсии окажется спорной и разрешать ее придется в зале суда.

Зачем он нужен

Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов. Уточнять сведения о зарплате и длительности пребывания на работе в какой-то организации приходится, когда запись в трудовой:

• отсутствует;
• сложно прочитать или разобрать, что указано на оттиске печати;
• сделали небрежно или исправляли;
• не заверили, поставив печать.

Из льготного срока может быть исключен промежуток времени, не нашедший отражения в основном документе труженика. Например, относящийся к отпускам – декретному или предоставленному без сохранения оплаты.

Законодательная база

Запрос, как правило, отправляется по последнему месту занятости, если предоставленная копия трудовой книжки содержит всю нужную информацию. На подготовку ответа работодателю отводится срок, установленный ст. 62 ТК РФ. Справку, согласно приказу Минтруда № 958н за 2014 год, причислили к документам, используемых для начисления пенсионного стажа. Расчет длительности рабочей занятости ведется согласно требованиям ст. 10 ФЗ № 173.

Специальной формы для заявки на получение данных для ПФР не предусмотрено, но, чтобы ее приняли достаточно отразить стандартные данные.

Существующая нормативная база вполне достаточна для соблюдения прав работников, запрашивающих какие-либо сведения по месту занятости или в госархиве.

Получаем документ о стаже работы

Когда понадобилось получить справку о трудовом стаже, важно сразу разобраться, куда лучше обратиться. Это позволит собрать нужные сведения в полном объеме, не обременяя понапрасну ни себя, ни других людей.

Желательно также уточнить, как правильно составить такой запрос, чтобы не пришлось обращаться повторно.

Где и как получить

Не существует ни единого образца справки о стаже, ни единого способа ее получения. Обязательным элементом процедуры полагается письменное обращение. Однако практика небольших компаний показывает, что достаточно бывает и устной просьбы.

Существует вероятность, что запрашиваемые сведения были отправлены в государственный архив. Тогда придется адресовать прошение в архив города, где протекала деятельность заявителя.

В случае реорганизации компании придется иметь дело с ее правопреемником.

Если работодатель утратил сведения о занятости сотрудника, то восстановление придется проводить в судебном порядке.

Документ от организации

Лицу, продолжающему трудиться, справка о подтверждении стажа достанется проще всего. Достаточно обратиться с просьбой об этом к секретарю организации. Для написания заявления секретарь еще и подложит пример с места работы, чтобы было проще.

Бывшему сотруднику придется прийти с паспортом и попросить секретаря завизировать копию заявления. Тогда можно быть уверенным, что документ зарегистрирован и не затеряется.

Для составления ответа в кадровом отделе организации воспользуются копией трудовой книжки, полученной при оформлении сотрудника на работу.

Скачать образец справки от организации можно тут

Как получить документ из Пенсионного фонда РФ?

Если кадровики организации столкнулись с затруднениями при исчислении сроков занятости сотрудника, то могут воспользоваться базой данных ПФР. Ведь там содержатся сведения об отчислениях в ФСС, относящихся к застрахованному работнику.

Направляется запрос в территориальное отделение ПФР и в случае, когда по какому-то периоду данные о занятости подтверждаются только свидетельскими показаниями. Его понадобится подкрепить документами, свидетельствующими об утрате прочих подтверждений трудовой деятельности.

Если работодатель не удовлетворил запрос должным образом, то сотрудник обращается в ПФР самостоятельно, избрав удобный способ:

• посещение территориального отделения или МФЦ;
• онлайн-оформление на официальном сайте ПФР или портала госуслуг.

Бесплатный документ с данными, начиная с 2002 года, предоставят в десятидневный срок, используя форму СЗИ-6. Она отображает текущее состояние, в котором находится индивидуальный лицевой счет застрахованного работника.

Как оформляется заявление

Пишут его на имя руководителя, придерживаясь правил, присущих делопроизводству. Не помешает попросить образец заполнения документа.

Пример заявления

Он может выглядеть так, с отображением в правой верхней части данных адресата и заявителя. Важно четко изложить причину направления запроса.

Скачать образец заявления на получение документа о трудовом стаже можно тут

В какие сроки предоставляется справка

Чтобы отправить данные по сотруднику относительно сроков работы в Пенсионный фонд, работодателю отводится ст. 62 ТК три дня, как и для ответа на всякие прочие запросы. Срок получения ответа возрастает до десятидневного, если заявитель ожидает его от ПФР. Из архива ответ поступит в течение 10-30 дней.

Сколько действует готовая справка

На нее срок годности не распространяется, так как данные о прежнем трудоустройстве не изменятся. А вот сведения о заработной плате придется обновлять, так как она меняется.

Суд может признать документ недействительным:

• при наличии помарок, исправлений;
• при отсутствии обязательных реквизитов.

Полученный документ

Ответы на поступившие от работников запросы содержат их персональные данные и прочую нужную информацию. Составляются они согласно требованиям, разработанным для таких документов в самой организации.

Структура справки

Несмотря на отсутствие общепринятой формы, по которой надлежит оформлять ответ на поступивший запрос для Пенсионного фонда, практически повсеместно используется типовой образец. Обычно используемая форма справки для ПФР включает:

• наименование выдавшего ее юридического лица с адресом и телефоном и (дополнительно) некоторыми реквизитами;
• дату и регистрационный номер;
• ФИО и данные паспорта работника;
• занимавшиеся должности и срок работы, переводы и номера приказов, отображающих изменения квалификации и перемещения по служебной лестнице;
• подпись уполномоченного лица с датой;
• заверяющую печать.

Заполненный образец

При составлении справки о стаже работы образец найти несложно. Важно только обратить внимание на то, кем предоставляется справка в Пенсионный фонд – государственным архивом или организацией, где трудился работник. Когда составляется архивная справка для Пенсионного фонда, то используется образец, предложенный основными правилами работы архивов организаций. Их коллегия Росархива утвердила в 2002 году.

Для составления справки о стаже работы организации этого образца придерживаться не обязательно, так как в ней действуют собственные разработки для такого случая.

Скачать образец справки о трудовом стаже можно тут

Бланк

Пункт 8.2.2 архивных правил предлагает использовать образец архивной справки о трудовом стаже для ПФР, как и прочих таких документов, в виде бланков, используемых организацией. Или в том виде, какой использован в Приложении 42.

Нюансы, которые могут возникнуть при получении

Если трудовую книжку вели упорядоченно, то проблемы невозможны по определению.

Сложности могут возникнуть только с прекратившими деятельность организациями. Тогда остается надеяться только на то, что их документацию передали в госархив.

Неприятности могут возникнуть также при небрежном оформлении документа – с отсутствующими реквизитами или помарками. Это послужит основанием через суд добиться признания его недействительным. Поэтому лучше сразу направить новый запрос, благо никаких ограничений на это не установлено.

Заключение

Отсутствие общеобязательного образца для удовлетворения поступающего от будущего пенсионера запроса не ставит перед кадровиками неодолимых препятствий. Можно воспользоваться бланками, предложенными для архивных служб, или руководствоваться требованиями к ведению делопроизводства, принятыми в собственной организации.

Читайте также:Используемые источники:

• https://pfrp.ru/faq/podtverzhdenie-stazha.html
• https://www-pfrf-ru.ru/spravka-stazh-raboty
• https://pfrf-kabinet.ru/grazhdanam/pensioneram/obrazets-lgotnoj-spravki.html
• https://trudoprav.ru/trudovaya-deyatelnost/spravka-o-podtverzhdenii-stazha-raboty.html