СЗВ-ТД: сотрудник выбрал бумажную или электронную трудовую (образец)

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

? Реклама

• Как заполнить отчет СЗВ-М

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Отчетность СЗВ-М. Пошаговая инструкция по заполнению

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

• ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

• Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

• СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

? Реклама

• Работодателям об электронной трудовой книжке

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

Код	Вид кадрового мероприятия
1	Прием на работу
2	Перевод
3	Увольнение
4	Переименование работодателя
5	Служба в армии
6	Образование
7	Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
8	Награждение
9	Установление второй и последующих профессий или разряда
10	Исключение из непрерывного стажа
11	Восстановление непрерывного стажа
12	Запрет занимать должность

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года	Крайний срок сдачи СЗВ-ТД
Январь	17.02.2020
Февраль	16.03.2020
Март	15.04.2020
Апрель	15.05.2020
Май	15.06.2020
Июнь	15.07.2020
Июль	17.08.2020
Август	15.09.2020
Сентябрь	15.10.2020
Октябрь	16.11.2020
Ноябрь	15.12.2020
Декабрь	15.01.2021

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

? Реклама

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Подводим итоги

• Отчетная форма СЗВ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
• СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
• Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2020 года — первый отчет за январь 2020;
• Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Мероприятия

Блоги компаний

17 февраля 2020 Все материалы сюжета «Электронные трудовые книжки»

Посредством формы СЗВ-ТД работодатель оповещает ПФР не только о кадровых движениях, но и сообщает фонду о выборе работниками способа ведения трудовых книжек.

Смотрите пример заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года, если не было приема и увольнения, а работник написал заявление на ведение трудовой книжки в бумажной форме. 

ВАЖНО! Прилагать к отчету копии заявлений не нужно.

Скачать образец СЗВ-ТД (выбор бумажной трудовой)

Обратите внимание на два важных момента:

1. Не нужно ставить знак Х в поле рядом с датой подачи заявления. Это поле заполняется в том случае, если заявление было подано ошибочно и сведения нужно отменить. Тогда отменяемая строка будет выглядеть так:

2. Поскольку сведения на работника подаются впервые, в таблице нужно сделать запись о самом последнем кадровом событии, отраженном в его трудовой на 01.01.2020. В данном случае это прием на работу в 2018 году, после которого никаких записей больше не вносилось.

Если работник выбирает электронный вариант работы со сведениями о трудовой деятельности, образец заполнения будет таким.

Скачать образец СЗВ-ТД (выбор электронной трудовой)

Примеры заполнения формы СЗВ-ТД в других распространенных ситуациях смотрите в этой подборке от КонсультантПлюс. Доступ к образцам вы можете получить бесплатно.

Больше материалов об электронных трудовых книжках вы найдете в нашей «горячей» подборке.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Электронная трудовая книжка, новый отчет по трудовой книжке – важные темы, которые волнуют бухгалтера в начале 2020 года. Ведь работодатель должен представлять с начала 2020 года как отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам, так и выдавать сведения по запросам сотрудников. Но обо всем по-порядку.

Содержание статьи:

1. Электронные трудовые книжки – порядок действий с 2020 года

2. Что нужно сделать работодателю

3. Отчет по трудовым книжкам в ПФР

4. Заполнение отчета СЗВ-ТД при смене наименования организации

5. Изменение данных отчета СЗВ-ТД

6. Отчет (сведения) по трудовым книжкам по запросу работника

1. Электронные трудовые книжки – порядок действий с 2020 года.

Когда бухгалтер начинает изучать эту тему, первый вопрос, который возникает – как вести электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. Работодатель с 2020 года ответственен лишь за то, чтобы сведения, связанные с оформление трудовых отношений с работниками вовремя и в установленном объеме поступали в ПФР.

Законодательные номы содержатся в двух нормативных актах:

• Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ,

• Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ

В настоящий момент работники могут как сохранить бумажную трудовую книжку, так и отказаться от нее, перейдя на электронную. Те же, кто только начинает свою трудовую деятельность с начала 2021 года, бумажную трудовую уже не увидят. Сведения по таким работникам будут фиксироваться только в электронной трудовой книжке. В 2020 году начинающим трудовую деятельность работникам может быть оформлена как бумажная, так и электронная трудовая книжка.

2. Что нужно сделать работодателю

В Федеральном законе № 439-ФЗ (статья 2) прописан порядок действий работодателя по переходу на электронные трудовые книжки:

• Необходимо привести локальные нормативные акты (ЛНА) организации в соответствие с новыми нормами в отношении оформления трудовой деятельности сотрудников (электронные трудовые), либо создать новые ЛНА.

• Согласовать принятые изменения с представителями работников (профсоюзами, если такие есть, или другими выборными органами представителей работников).

• Обеспечить техническую готовность к передаче сведений в ПФР. И здесь идет речь не только о наличие компьютерной техники и подключении к ТКС (телекоммуникационным каналам связи), но и заключении с ПФР нового соглашения о взаимодействии по электронным трудовым. На наш взгляд, соглашение должны оформить все работодатели, в том числе и те, кто ранее не заключал с ПФР соглашения об электронном документообороте. Ждем более подробную информацию ПФР.

Форма такого заявления уже есть в 1С Бухгалтерия предприятия и 1С ЗУП – «Заявление на подключение к ЭДО ПФР (электронные трудовые книжки)». Находится форма в разделе Отчетность / Уведомления / Заявления по эл. документообороту с ПФР / Заявление на подключение к ЭДО ПФР. Затем нужно дождаться рассмотрения такого заявления региональным отделением ПФР. И только при положительном результате рассмотрения заявления, — отправлять отчеты (сведения) в ПФР.

• Уведомить до 30 июня 2020 года всех работников в письменной форме о новых формах ведения трудовых книжек. Например, о возможности сохранить бумажную трудовую книжку наряду с ведением электронной.

• Принять до 31.12.2020 от всех работников заявление о форме трудовой книжки. Тем сотрудникам, которые решили больше не вести бумажную трудовую, нужно будет сделать запись о соответствующем заявлении работника в бумажную трудовую книжку и выдать ее на руки работнику.

Работодатель обязан с 1 января 2020 года как представлять отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам, так и выдавать сведения по запросу работника.

3. Отчет по трудовым книжкам в ПФР

Отчет по трудовым книжкам с 2020 года представляется в ПФР в те же сроки, что и СЗВ-М. Полное правильное название отчета – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Первые сведения об утверждении новой отчетной формы (СЗВ-ТД) появились 30 января 2020 г. Сама форма, порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР еще 25.12.2019 за № 730п. Форма вступает в действие с 04 февраля 2020 года.

Отчет по трудовым книжкам в ПФР по форме СЗВ-ТД можно подавать как в электронном виде по установленным форматам, так и в бумажном виде.

Сведения в отношении трудовой деятельности необходимо представлять на всех работников. Никаких особых правил для совместителей не прописано, значит – и на них тоже.

Это сведения:

• о заключении или прекращение трудового договора,

• других изменений по трудовой деятельности (например, перевод на другую должность, установление второй и последующей профессии или иной квалификации и т.п.),

• поступление заявления сотрудника о желании продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде,

• запрос сотрудника сведений об его трудовой деятельности.

Если ничего из перечисленного не было, сведения по форме СЗВ-ТД не подаются. Иными словами, «нулевой СЗВ-ТД» в случае, когда отсутствуют сведения для заполнения, подавать не нужно.

Такой порядок действует в 2020 году.

Предположим, что никаких событий из вышеперечисленных не было. Но необходимо помнить, что до 31 декабря 2020 года все сотрудники (включая и, например, единственного сотрудника – директора) должны подать заявление о выборе формы трудовой книжки. Если подача заявления произойдет в декабре, то до 15 января 2021 года (через год!) придется подать как сведения о таком заявлении, так и сведения о трудовой деятельности сотрудника, подавшего заявление, по состоянию на 01.01.2020 – именно так прописано в законодательстве:

«При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя» (п.п. 1 п. 2.5 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Одновременно представление сведений означает наличие в отчете дополнительной строки, в которой указывается последняя запись из трудовой книжки, сделанная перед 01.01.2020 года:

Так прописано в п. 2.6.6. Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Пример 1

Предположим, что единственный сотрудник (директор) оформит заявление о сохранении бумажной трудовой книжки 25 декабря 2020 года. Тогда в срок до 15.01.2021 будет необходимо подать отчет по трудовым книжкам в ПФР, в котором в шапке формы будет отметка о том, что директор подал заявление. В табличной форме будет заполнена одна строка, в ней будут сведения о том факте, что он, например, приступил к исполнению обязанностей директора общества с 17 января 2019 года.

В таблице нужно будет указать дату 17.01.2019, вид мероприятия «ПРИЕМ», реквизиты документа о приеме (приказ или решение единственного учредителя), должность и вид поручаемой работы.

На одном из бухгалтерских сайтов размещена информация, что виды мероприятий заполняются согласно цифровым кодам:

1 — прием на работу,

2 — перевод,

3 — переименование работодателя,

4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации,

5 — увольнение,

6 — запрет занимать должность (вид деятельности).

Также должен быть указан Код выполняемой функции (при наличии).

В отношении заполнения кода в разных источниках опубликована противоречивая информация.

В одном из них утверждается, что код занятий нужно выбрать из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст), и он состоит из 5 знаков.

В другом источнике советуют определять код исходя из данных, прописанных в профессиональных стандартах. Реестр профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда.

Тогда код состоит из семи знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

• первые пять цифр, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности и обобщенная трудовая функция (раздел I профессионального стандарта),

• последние два цифробуквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

На сайте ПФР в разделе «Электронные трудовые книжки» — http://www.pfrf.ru/etk приведены примеры заполнения формы СЗВ-ТД. На основании примеров можно заключить, что заполнение кода выполняемой функции, исходя из кодов, указанных в классификаторе, неверно. Нужно руководствоваться кодами, указанными в профстандартах.

По информации ПФР код нужно будет проставлять только с 2021 года при его наличии. В 2020 году в эту графу нужно просто оставить пустой, не заполнять.

Пример 2

Разберемся, где найти код выполняемой функции на основании Примера 4, размещенного на сайте ПФР. Пример можно скачать из предпоследнего раздела «Законодательство об электронных трудовых книжках» (Примеры заполнения формы СЗВ-ТД).

В примере речь идет о приеме на работу «Бухгалтера по зарплате в бухгалтерии». Значит, нам нужен профессиональный стандарт «Бухгалтер» (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 февраля 2019 г. № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»). Надеемся, что каждый бухгалтер хоть раз заглядывал в этот документ.

В Примере 4 выбран код «8.002-В-6». Вот тут мы бы поспорили со специалистами ПФР, подготовившими Пример 4. На наш взгляд, они не очень внимательно изучили профстандарт «Бухгалтер».

Да, в разделе I стандарта указан основной код для вида деятельности – «Деятельность в области бухгалтерского учета» — 08.002.

Предположим, что в Пример 4 вкралась техническая ошибка и первый нолик перед цифрой «8» просто потерялся.

А вот В-6, на наш взгляд, для «бухгалтера по зарплате в бухгалтерии» не подходит категорически. Ведь обобщенная функция по коду «В» — это «составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта».

Если по поиску в стандарте найти «заработная плата» — то попадем в разделе III стандарта, в описание «необходимых умений» для трудовой функции с кодом А/02.5.

Соответственно, в Примере 4 мы бы рекомендовали поставить код «08.002-А-5».

Бухгалтеру в фирмах, где нет специалиста по кадрам, придется подробно разбираться в кодах других профессий. Но вернемся к отчету СЗВ-ТД.

Если заявление сотрудника о выборе формы трудовой до 31.12.2020 не будет оформлено, подать новый отчет по трудовым книжкам по форме СЗВ-ТД все равно придется, даже если никаких кадровых событий не произошло.

Крайний срок подачи — до 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в ред. проекта № 748744-7).

С 2021 года будет для сдачи сведений установлено два срока.

Прежний срок (до 15 числа следующего месяца) останется для всех сведений кроме приема/увольнения.

Новый срок подачи отчета с 01.01.2021 — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) о приеме или увольнении, а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

4. Заполнение отчета СЗВ-ТД при смене наименования организации

Ранее, при ведении бумажной трудовой книжки, при смене наименования организации или ее правовой формы, каждому сотруднику делалась запись в трудовую о таком факте. Также нужно действовать и при ведении трудовой книжки в электронном виде. Нужно будет подать сведения на всех сотрудников.

Пример заполнения СЗВ-ТД для такого случая есть на указанном выше сайте ПФР. Он — для одного сотрудника (пример 5). Если таких сотрудников 120, то придется подать 120 сведений по форме СЗВ-ТД!

5. Изменение данных отчета СЗВ-ТД

Нормативным документом ПФР предусмотрена подача отменяющих и корректирующих сведений.

Если необходимо отменить ранее представленные сведения, то подается форма с первоначальными данными, но в последней графе 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» указывается символ «Х».

Если нужно изменить ранее предоставленные сведения, то во вновь заполняемой форме приписываются две строки:

• первая заполняется как в предыдущем случае,
• вторая — заполняется новыми (верными) данными.

6. Отчет (сведения) по трудовым книжкам по запросу работника

Сведения из электронной книжки можно получить согласно статье 66.1 ТК РФ:

• у текущего (последнего) работодателя,

• по запросу в ПФР или МФЦ,

• в личном кабинете на сайте ПФР или портала Госуслуг.

Форма в документах ПФР – СЗИ-ТД.

НО

Есть проект Минтруда, в котором совсем другие формы: СТД-Р и СТД-ПФР. Именно эти формы, скорее всего, будут утверждены вместо СЗИ-ТД. Об этом говорит, например, тот факт, что в 1С-ЗУП уже сейчас может увидеть именно их.

Форма СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) будет представляться работнику по его запросу или увольнению с 2020 г. У работника будет право выбрать форму, в которой он хочет получить сведения (в бумажном или электронном виде).

Запрос делается в произвольной форме. Работодатель может помочь работнику, распечатав форму заявления из программы 1С. В бухгалтерии предприятия форма находится в блоке «электронные трудовые книжки» (Зарплата и Кадры / Электронные трудовые книжки).

Более подробно про форму СЗВ-ТД есть в нашем курсе Азбука отчетности

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

Подробнее про формирование отчета по электронным трудовым книжкам СЗВ-ТД в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:

Отчет по электронным трудовым книжкам (СЗВ-ТД)

Актуально на: 9 сентября 2016 г.

В настоящее время персонифицированные сведения представляются в ПФР в виде двух отчетов: СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) и в составе РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п).

Персонифицированный отчет в Пенсионный фонд (РСВ-1)

Персонифицированным сведениям в РСВ-1 отведен раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Данный раздел заполняется на каждого работника/иного физлица, которому в отчетном периоде производились выплаты (по трудовым договорам, ГПД, договорам авторского заказа и т.д.) или с которым заключены трудовые договоры и/или ГПД.

В разделе 6 РСВ-1 среди прочего указываются следующие данные:

• Ф.И.О. работника/иного физлица, его СНИЛС;
• информация о суммах заработка, с которого начислялись страховые взносы;
• информация о суммах страховых взносов.

СЗВ-М

В этом отчете указываются:

• ФИО работника, с которым в отчетном периоде заключен/действует/прекращен трудовой договор (физлица, с которым в отчетном периоде заключен/действует/прекращен ГПД, договор авторского заказа и т.д.);
• СНИЛС работника/физлица;
• ИНН работника/физлица (если организация/ИП располагает этими сведениями).

Подробнее об отчете СЗВ-М вы можете прочитать в отдельном материале.

Персонифицированный учет-2017

Администрированием страховых взносов с 2017 года будет заниматься ФНС. В связи в порядок представления персонифицированных сведений несколько меняется:

• в ИФНС ежеквартально (не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом) нужно будет представлять расчет по страховым взносам, который будет содержать в том числе и персонифицированные сведения (п. 7 ст. 431 НК РФ (в ред., действующ. с 01.01.2017 г.)). ФНС уже разработала форму такого расчета (Проект).
• в отделение ПФР персонифицированный отчет будет представляться один раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Формы данного отчета пока нет. Здесь стоит отметить, что за 2016 год представлять такой отчет будет не нужно, так как персонифицированные сведения за этот год будут вами представлены в ПФР в составе РСВ-1.

Что же касается СЗВ-М, то этот отчет, как и прежде, нужно будет представлять в свое отделение ПФР. Правда, есть новшества, касаемые срока сдачи СЗВ-М: с 2017 года нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)), т. е. крайний срок подачи сдвинули на 5 дней.

Также читайте:

• Срок сдачи отчетности ПФР в 2019 году
• Сдавать ли СЗВ-М за апрель на директора-учредителя
• Новая форма СЗВ-СТАЖ

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: ежемесячно – сведения о застрахованных лицах (представляются с 1 апреля 2016 года), ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (представляются с 1 января 2017 года).

Данные о начисленных страховых взносах будут учитываться на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных,  представленных налоговыми органами.

Сроки представления отчетности

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2018 г. 15 января 2019 г.; январь — 15 февраля 2019 г.; февраль — 15 марта 2019 г.; март — 15 апреля 2019 г.; апрель — 15 мая 2019 г.; май — 17 июня 2019 г.; июнь — 15 июля 2019 г.; июль — 15 августа 2019 г.; август — 16 сентября 2019 г.; сентябрь — 15 октября 2019 г.; октябрь — 15 ноября 2019 г.; ноябрь — 16 декабря 2019 г.; за декабрь 2019 — 15 января 2020 г.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется работодателем один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета Сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Формы и порядок заполнения

Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованного лиц размещены в разделе «Работодателям».

Программы для подготовки отчетности

На сайте Пенсионного фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.Используемые источники:

• https://www.klerk.ru/buh/articles/491305/
• https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/szv-td-sotrudnik-vybral-bumazhnuyu-ili-elektronnuyu-trudovuyu-obrazec/
• https://azbuha.ru/otchetnost/otchet-po-elektronnym-trudovym-knizhkam-szv-td/
• https://glavkniga.ru/situations/k501870
• http://www.pfrf.ru/knopki/zhizn/~4353