Доверенность на подачу документов

Что касается получения документов, то здесь все понятно, ответственные лица должны вручать их непосредственно владельцу. Если он лично не может явиться в организацию, назначает представителя, оформляя на него доверенность. Но мало кто знает, существуют документы, которые не только забирать, но и подавать должен только владелец. Если нет возможности это сделать лично, можно также воспользоваться доверительным документом, и наделить данными полномочиями кого-то другого.

Если рассматривать организацию, то обычно за получение и подачу документов отвечает специально назначенный сотрудник. Здесь все понятно, интересы компании может представлять только ее руководитель. Что касается остальных работников, то все действия от имени организации им разрешено выполнять только при наличии соответствующей доверенности. Естественно, управленец назначает для этого определенного сотрудника.

Также бывают ситуации, когда такие документ подает и частное лицо. Например, физическим лицам часто приходится подавать документы в налоговую службу, БТИ, суд и другие учреждения. Если документы принесет посторонний человек, должностные лица имеют право отказаться их принимать. Ведь существуют правила, при которых определенные документы должны предъявляться исключительно их владельцами.

При помощи доверительного документа, как юридическое лицо, так и частное, может назначить своего представителя. Именно он будет приносить необходимые документы в организацию, а при необходимости их забирать.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Как уже было сказано, назначать поверенного для подачи документации могут не только физические, но и юридические лица. Соответственно, список документов может быть достаточно большим. Например, если возникает необходимость получить в БТИ новый техпаспорт на квартиру, все документы должен предъявить только собственник недвижимости. Ни от кого другого ответственные лица документы не примут без соответствующей доверенности. Подобная ситуация может возникнуть и в других государственных учреждениях.

Вообще, доверитель здесь ничем не ограничен, поэтому он имеет право назначать представителя, который будет подавать абсолютно любую документацию. Это могут быть:

• справки;
• аттестаты;
• свидетельства;
• выписки;
• удостоверения личности;
• другие личные документы.

Совершеннолетний гражданин РФ – это главное условие, которое нужно соблюдать при оформлении доверенности. Это может быть не только частное лицо. Наделить такими полномочиями можно и целую организацию. Что касается компаний, то здесь ответственным назначают кого-то из сотрудников. Это может быть руководитель отдела, бухгалтер, юрист, секретарь. Обычно выбор того или иного специалиста зависит от конкретного учреждения, в которое необходимо подать документы.

При желании одна доверенность может быть оформлена сразу на нескольких представителей. В такой ситуации каждый поверенный должен иметь свой оригинал, где прописываются конкретно его полномочия. Нередко в доверенности указываются определенные учреждения, в которые может приносить документы тот или иной представитель. Хотя в большинстве случаев адресат вообще не указывается. Это означает, что поверенный имеет возможность предъявлять документацию в разные учреждения.

Бывают ситуации, когда доверенному лицу приходится составлять дополнительный документ, передоверяя свои полномочия еще кому-то. Если доверитель допускает такую возможность, свое разрешение он должен отобразить в документе. А иногда бывает иначе. Доверитель наоборот отмечает, что запрещает выписывать передоверие на третьих лиц.

Законодательство не обязывает использовать в этих целях какую-то особую форму. Это означает, доверенность можно написать от руки в свободном стиле. Всю информацию можно вносить и при помощи компьютера, однако подписывается документ только после распечатывания. Вообще, формулировка документа может быть разной. Но в любом случае она должна отображать суть доверенности. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

Если выбран ручной вариант заполнения документа, следует позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Вообще, специалисты рекомендуют использовать здесь печатные буквы. Нужно понимать, если какая-то информация окажется нечитабельной, документ и вовсе может быть признан недействительным. Чтобы избежать такой неприятности, стоит тщательно проверить, что указанные сведения соответствуют информации официальных документов. Ошибка в одной букве может сделать из доверенного лица постороннего человека. Естественно, при этом он не сможет выполнить обязательства, возложенные на него.

Если при помощи оформления доверенности организация наделяет определенными полномочиями своего сотрудника, то это должно быть отображено в специальном учетом журнале. Как правило, он находится в бухгалтерском отделе предприятия. Сюда вносятся подробные сведения о документе. Оформляется он в едином экземпляре, который выдается на руки доверенному лицу.

Несмотря на то, что доверенность разрешается оформлять в свободной форме, все-таки существуют определенные сведения, без которых документ будет ничтожным. К ним относятся:

• полное название документа;
• город и дата оформления;
• информация о доверителе. Если это физлицо, указываются точные данные его паспорта. Если речь идет о компании, прописывается информация ее учредительных документов;
• также подробно описывается поверенный. Указывается место его регистрации, должность, ФИО и другие данные паспорта;
• полномочия, которыми наделяется представитель. Это может быть не просто подача бумаг. Доверенному лицу часто позволяют их забирать. Возможно, ему понадобится расписываться в сопроводительных документах;
• информация об организации, которой эта доверенность будет предъявляться. Нелишним будет уточнить, какие именно бумаги будут передаваться. Если их много, рекомендуется отобразить эту информацию в виде списка;
• доверителю следует определиться, в течение какого срока документ будет обладать юридической силой. Здесь нет никаких ограничений, и все зависит от конкретных ситуаций и целей. При отсутствии этой информации доверенность будет считаться действительной в течение 12 месяцев. Начальной точкой отсчета этого срока считается дата оформления;
• имеется ли возможность оформлять передоверие, или наоборот, представителю это делать запрещено;
• «живые» подписи доверителя и поверенного. В качестве доверителя от организации обычно выступает ее руководитель, или другое должностное лицо, которое имеет право выдавать доверенности подобного рода.

Что касается печати, то обязательной она не является. Однако в том случае, если организация ее используется при оформлении остальных документов, оттиск лучше поставить. Документ с печатью вызывает у должностных лиц больше доверия.

Скачать:

При определенных обстоятельствах просто невозможно обойтись без доверенности, заверенной в нотариальной конторе. Однако это преимущественно связано с выполнением серьезных действий, например, получение наличных средств. Что касается доверенности, предназначенной для подачи документов, то без услуг юриста вполне можно обойтись.

Многие обходятся без нотариальной подписи именно из-за того, что за нее необходимо платить. Однако нужно понимать, нотариальное оформление имеет серьезные преимущества. Например, любая организация, в которую обратится доверенное лицо, обязательно примет такую доверенность. К ней не будет никаких вопросов, так как этот документ заверен нотариусом. Кроме этого, если обратиться за помощью в нотариальную контору, то оформлением доверенности будут заниматься специалисты. Как можно догадаться, какие-либо ошибки здесь полностью исключены. Доверителю достаточно лишь объяснить суть оформления доверенности. Сотрудники конторы подберут грамотную формулировку, внесут все необходимые сведения. При этом используется не свободная форма, а нотариальный бланк, который вызывает доверие в любом учреждении.

Несколько лет назад в закон были внесены изменения, которые коснулись имеющихся ограничений на срок действия. Точнее сказать, после изменений ограничения исчезли полностью. Таким образом, сколько действует документ, определяет исключительно доверитель. Если, по его мнению, в доверенности больше нет необходимости, он может ее аннулировать. Причем не имеет значения, что указанный срок еще не истек. И вообще, доверитель может не объяснять причину, а просто отозвать доверительный документ. Хотя о таком решении он должен сообщить не только поверенному, но и представителям учреждения, для которого предназначалась данная доверенность.

Кроме этого, доверенность может перестать действовать и при форс-мажорах. Например, руководитель, который наделял полномочиями сотрудника, покинул занимаемую должность. Или это сделал поверенный. Вообще, любая реорганизация компании приводит к тому, что многие доверенности аннулируются. Связано это с тем, что в них теперь указаны сведения, которые не соответствуют регистрационным документам. В таких ситуациях доверенность оформляется заново.

Автор: Александр Самойлов 2020-03-16Понравилась статья «Доверенность на подачу документов – образец и бланк 2020 года»? Расскажите о ней своим друзьям!

Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк доверенности на подачу документов .docСкачать образец доверенности на подачу документов .doc

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

• различного рода свидетельства;
• аттестаты;
• справки;
• выписки;
• личные бумаги и т.д.

Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

Кого назначить представителем

В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

• информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
• аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
• дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
• детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
• определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
• указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Можно ли отозвать документ

Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.

Используемые источники:

• https://doverenost.com/doverennost-na-podachu-dokumentov/
• https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-podachu-dokumentov/