Личный кабинет плательщика страховых взносов (вход, регистрация)

Консультация пенсионного юриста по телефонуПо Москве и Московской области+7 (499) 110-25-80Санкт-Петербург и область+7 (812) 407-18-13

Личный кабинет плательщика страховых взносов — это бесплатный сервис для организации сборов и взносов денежных средств на пенсионное и медицинское страхование и дальнейшего перечисления в ПФР. Инструмент позволяет сводить расчетные ошибки к минимуму и оперативно действовать.

Личный кабинет ПФ для юридических лиц предоставляет услуги для организаций и индивидуальных предпринимателей — такой сервис недоступен для физических лиц.

Чем удобен личный кабинет плательщика страховых взносов на сайте ПФР

Личный кабинет ПФР для юридического лица предоставляет широкий функционал для взаимодействия с Фондом:

• Участие в программе медицинского страхования.
• Контроль за начислением и уплатой налогов, сборов, страховых взносов.
• Заполнение документов для платежа.
• Возможность сверять данные с ПФ по итогам года.
• Печать документов.

После входа в учетную запись предоставляется такая информация, как ФИО, дата и место рождения, номер телефона и СНИЛС.

Как подать заявку на регистрацию кабинета плательщика страховых взносов ПФР

Для регистрации в личном кабинете подается заявка на странице ПФР. Список необходимых документов и сведений:

• Регистрационный номер в ПНФ.
• ИНН.
• Электронная почта для связи.

Выбор способа получения кода активации:

1. Заказным письмом на юридический адрес по почте.
2. В электронном виде.
3. В отделениях ПФР по предоставлению паспорта или доверенности.

Код активации в первых двух случаях приходит в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления.

Важно! Территориальный орган ПФР выдает не код, а карту с временным паролем. После первого входа в личный кабинет пользователь должен придумать свой.

Важно! Если плательщик не заходит в учетную запись более 45 суток, то пароль блокируется и вход становится невозможным. Для восстановления потерянного пароля необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Вход в личный кабинет плательщика

Для входа в личный кабинет юридическому лицу необходимо зайти на официальный сайт Пенсионного фонда России и перейти в  “Электронные сервисы” -> “Кабинет плательщика”.

Далее пользователь вводит три первых символа с регистрационного номера в ПФР. Этот код означает номер региона, где зарегистрирован плательщик. После нажатия кнопки “ОК” откроется страница авторизации.

Важно: в случае технических проблем можно позвонить на Горячую линию по номерам: 8 800 302 2 302 или 8 800 510 5555. Нужно обратить внимание, что сотрудники не дают ответы, содержащие персональные данные.

Что может делать бухгалтер через личный кабинет плательщика страховых взносов

Сайт содержит несколько сервисов, которые могут быть полезны в работе. Самые популярные по статистике ПФР: «Платежи», «Информация о состоянии расчётов» и «Платёжное поручение»:

1. “Платежи”. Сервис, выводящий платежи плательщиков страховых взносов за различные промежутки времени. В сведениях также указываются уплаченные суммы, и происходит сопоставление данных.
2. “Информация о состоянии расчетов”. Инструмент, который предоставляет историю оплаты страховых взносов.
3. “Платежное поручение”. Раздел полезен для работодателей. Оформляет и проверяет по требованию платежное поручение для безналичной оплаты обязательного пенсионного и медицинского страхования. Современные алгоритмы позволяют совершать все операции четко, снижая вероятность ошибки до нуля. Теперь все документы будут в порядке при наименьшей затрате сил.
4. “Справка о состоянии расчетов”. Инструмент будет полезен для всех плательщиков страховых взносов. Они могут мгновенно получать информацию через личный кабинет о состоянии расчетов. При обращении в территориальный орган выдача воспроизводится в течение 5 рабочих дней. Отчет выдается в виде справки, образец которой установлен законодательством. Так Пенсионный фонд стимулирует граждан пользоваться личным кабинетом, повышая качество обслуживания и разгружая сотрудников отделения.
5. “Проверка РСВ-1”. Сервис является отличным инструментом для расчета РСВ-1, его безошибочной сдачи с первой попытки. Действуют системы проверки форматно-логического контроля и по официальным информационным данным ПФР.
6. “Расчет взносов”. Этот сервис помогает самозанятому населению (адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы и другие) посчитать, сколько средств необходимо внести на пенсионный счет в текущем году.
7. “Квитанция”. Инструмент помогает в правильном оформлении всех квитанций для наличной оплаты страховых взносов, штрафов по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию. Учитывает и проверяет платежный документ на требования закона, минимизирует возможность ошибки.

Подводим итоги

Личный кабинет Пенсионного фонда России предоставляет широкий функционал для работы юридическим лицам, позволяя редактировать платежные документы, исправлять ошибки и сэкономить время. Исключена сдача неправильного комплекта документов.

Регистрация требует получения кода активации, который выдается лично, в письме или электронном виде, а при длительном неиспользовании учетной записи доступ блокируется.

Для восстановления обращаются в территориальный орган Пенсионного фонда России по месту жительства. В случае проблем на официальном сайте приведены ответы на частые вопросы, а сотрудники Горячей линии помогут устранить технические неполадки.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Скоро открытие нового «Кабинета страхователя»!

Предыдущей версией Кабинета с выданным ПФР паролем можно воспользоваться на сайте ПФР.

В рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между ПФР и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование Пенсионным Фондом Российской Федерации в режиме опытной эксплуатации во всех своих территориальных органах субъектов Российской Федерации открыт электронный «Личный кабинет плательщика» (далее — ЛКП).

ЛКП разработан для всех категорий плательщиков страховых взносов, как для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др. (далее – самозанятые плательщики).

ЛКП включает в себя 7 основных сервисов:

«Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов – (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков);

«Платежное поручение» – для работодателей;

«Проверка РСВ-1» – для работодателей;

«Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков;

«Квитанция» – для работодателей-физических лиц и самозанятых плательщиков.

И 4 дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка «ЛКП».

Подключиться к ЛКП любому плательщику страховых взносов, зарегистрированному в территориальном органе ПФР достаточно просто:

Шаг 1.Необходимо подать заявку на подключение к ЛКП. Для подачи заявки следует ввести регистрационный номер в ПФР, ИНН,  контактный e-mail и выбрать один из способов получения кода активации:

— по каналам телекоммуникационной связи (в случае, если плательщик заключил с органами ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для представления отчетности),

— либо по почте заказным письмом на адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Код активации будет  направлен плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.

Шаг 2.После получения кода активации плательщик:

вводит регистрационный номер в ПФР и код  активации;

подтверждает согласие с условиями подключения, путем проставления отметки;

задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».

Кроме того, подключиться к «Личному кабинету плательщика» можно просто обратившись лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При данном способе подключения представитель плательщика  лично подает в территориальный орган ПФР заявление установленной формы, на основании которого осуществляется его подключение и распечатка сформированной регистрационной карты, содержащей сгенерированный пароль. Регистрационная карта выдается лично представителю плательщика после проверки документов, подтверждающих его полномочия.

Возможность обращения к ЛКП позволяет плательщикам страховых взносов в сервисах:

«Информация о состоянии расчетов (по месяцам – для работодателей, по годам для самозанятых плательщиков)» осуществлять  контроль собственной платежной дисциплины, а также производить сверку расчетов с ПФР в разрезе обязательств и платежей каждого месяца (года).

«Справка о состоянии расчетов»получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона от 24.07.2013 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ).

Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 части 3 статьи 29 Закона № 212-ФЗ справка о состоянии расчетов выдается в течение пяти дней со дня поступления в территориальный орган ПФР соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов.

При обращении к сервису «Справка о состоянии расчетов» в ЛКП плательщик получает справку о состоянии расчетов в режиме реального времени.

«Платежи – реестр платежей» получать  реестр платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, в том числе для дистанционной сверки уплаченных сумм страховых взносов при сдаче отчетности.

«Проверка РСВ-1» возможность сдавать расчеты РСВ-1 без ошибок с первого раза в результате их предварительной проверки на соответствие не только требованиям форматно-логического контроля, но и данным информационной базы органов ПФР об учтенных платежах, а также данным из расчетов РСВ-1 за предыдущие периоды.

«Платежное поручение» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе  безошибочное, в соответствии с требованиями законодательства, платежное поручение для уплаты со счета в безналичной форме  страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Расчет взносов» получать информацию о сумме страховых взносов, подлежащих уплате за текущий год.

«Квитанция» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочную, в соответствии с требованиями законодательства, квитанцию для уплаты наличными средствами  страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

Личный кабинет плательщика позволяет экономить время и средства при сдаче отчетности, осуществлять дистанционную сверку платежей, дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчетов с ПФР в разрезе каждого месяца и осуществлять безошибочные платежи в ПФР.

«Личный кабинет плательщика страховых взносов» (далее Личный кабинет) дает возможность предоставления плательщикам страховых взносов web-сервисов, позволяющих:

• осуществлять дистанционный контроль полноты уплаты страховых взносов и пеней на ОПС и ОМС и сверки расчетов с ПФР в разрезе обязательств и платежей каждого месяца;
• получать информацию о задолженности по страховым взносам на ОПС и ОМС, пеням и штрафам;
• получать реестр уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах для дистанционной сверки платежей на ОПС и ОМС;
• безошибочно оформлять на бумажном носителе платежные документы как в безналичной форме (платежное поручение) так и наличными денежными средствами (квитанция 4-ПД) для уплаты страховых взносов, пеней и штрафов на ОПС и ОМС в соответствии с требованиями законодательства.

При помощи Личного кабинета у Вас появится возможность, не выходя из офиса, владеть информацией о состоянии расчетов с бюджетом ПФР, о наличии задолженности, а также в автоматизированном режиме сформировать платежные документы.

Оставить заявку на подключение к Личному кабинету Вы можете, обратившись к пункту  «Регистрация» и указав способ получения Вами кода активации – «в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Подключение к ресурсу осуществляется в день направления заявки на получение кода активации. Код активации будет Вам направлен в форме письма каналами ПК БПИ.

Вход в Личный кабинет плательщика страховых взносов в ПФР производится по номеру в Пенсионном фонде и паролю.

Как подключиться к «Личному кабинету плательщика»

Этап 1 Нужно выполнить начальную регистрацию на официальном сайте ПФ России:

• указать номер регистрации в ПФР, свой ИНН,
• электронную почту и сделать выбор способа
• каким вам удобней получить код активации учетной записи:
• в заказном письме через почту;
• забрать лично в отделении Пенсионного фонда;
• по интернету в виде электронного письма.

Большинство плательщиков смогут воспользоваться последним вариантом так как эта процедура знакома многим тем кто отправляет отчетность по интернету прямо в Пенсионный Фонд России. По завершению первого этапа регистрации активационный код будет доставлен плательщику в срок не более 5-ти рабочих дней.

• введите номер регистрации в Пенсионном фонде и полученный код;
• нажмите на кнопку «Зарегистрироваться», этим вы подтвердите регистрацию.

В случае когда вы лично обращаетесь за активационным кодом , вам будет выдан уже сформированный пароль, по которому вы сможете авторизоваться и войти в Личный Кабинет плательщика ПФР, впоследствии вы всегда сможете заменить данный пароль на свой.

Официальный сайт ПФ России: www.pfrf.ru

Вход в Личный кабинет плательщика ПФР: http://www.pfrf.ru/eservices/lkp/

В последние годы в нашей стране расширяются возможности дистанционного взаимодействия с государственными органами. Соответствующие условия создаются как для физических, так и для юридических лиц.

При этом для организаций это крайне актуально, поскольку по ходу своей деятельности им приходится постоянно взаимодействовать с различными государственными органами и структурами. Преимущественно это налоговая служба, фонд социального страхования, а также государственный пенсионный фонд. В частности, об особенностях электронного взаимодействия юридических лиц с ПФР и пойдет речь далее в статье.

Регистрация и вход в личный кабинет для юридических лиц на сайте пенсионного фонда

Каждый работодатель и индивидуальный предприниматель должен находиться в тесном взаимодействии с пенсионным фондом. Это связано с особенностями формирования пенсии в нашей стране.

Так, установлено, что каждая организация обязана непосредственно принимать участие в системе пенсионного страхования, выступая в роли страхователя. На практике это выражено в том, что работодатели вносят за своих сотрудников так называемые страховые взносы – определенные денежные суммы, которые и формируют будущую пенсию граждан.

Их размер зависит от заработной платы конкретного работника, составляя 22% от нее. Индивидуальные предприниматели, представители отдельных видов деятельности и профессий (нотариусы, адвокаты) уплачивают взносы по специальному тарифу самостоятельно сами за себя.

Следует отметить, что за невыполнение требований законодательства в части уплаты страховых взносов предусмотрено привлечение к ответственности с наложением штрафных санкций.

Таким образом, законодательно установлена обязанность организаций и отдельных частных лиц по уплате денежных средств для формирования соответствующих накоплений в государственный пенсионный фонд. Она порождает широкий спектр отношений между ним и работодателями, а также внушительные сопутствующие объемы документооборота. Кроме этого, данному обстоятельству способствуют и требования ПФР по регулярному предоставлению соответствующей отчетности.

Для удобства страхователей, а также в целях оптимизации работы самого фонда на официальном сайте организации имеется возможность регистрации личного кабинета. Однако следует отметить, что ее порядок заметно отличается от аналогичного для физических лиц.

Напомним, что граждане могут создать личный кабинет при наличии зарегистрированной и подтвержденной учетной записи на сайте «Госуслуги». Это происходит практически в автоматическом режиме и не требует от пользователя каких-либо дополнительных действий, связанных с вводом личных данных.

Порядок создания ЛК юрлицами будет описан чуть ниже.

Чтобы воспользоваться возможностями ЛК, необходимо зайти на официальный сайт организации. Далее необходимо выбрать вкладку «Страхователям», а в контекстном меню «Кабинет страхователя». Вход в кабинет после его создания осуществляется по логину и паролю.

Нельзя не отметить такую особенность при работе с личным кабинетом, как прекращение действия пароля при неиспользовании его сервисов. Так, если страхователь не заходил в свой личный кабинет более, чем 45 суток, то он блокируется в автоматическом режиме. Для возобновления возможности входа в ЛК необходимо дополнительное обращение в пенсионный фонд.

Как подать заявку на регистрацию

Регистрация личного кабинета страхователя предполагает предварительную подачу заявки и ее одобрение со стороны пенсионного фонда. Это обусловлено спецификой взаимодействия плательщиков взносов и внебюджетного фонда.

Подача заявки осуществляется в электронном виде на самом сайте при помощи специальной формы.

Здесь, кроме прочего, нужно указать следующие сведения:

• наименование организации;
• регистрационный номер в системе ОПС;
• ИНН.

Эти сведения позволят идентифицировать страхователя. Кроме этого, при формировании заявки необходимо указать свои контактные данные – телефон или адрес электронной почты.

После рассмотрения заявки организация получит код активации для создания личного кабинета. Существует несколько способов его получения. Выбрать подходящий необходимо еще на этапе формирования, собственно, самой заявки.

Итак, код активации доставляется следующими путями:

1. Через отделения ПФР. Для получения документа необходим личный визит в отделение пенсионного фонда. В данном случае нельзя получить код по телефону или каким-либо иным способом. Ответственный сотрудник при визите в фонд должен иметь паспорт и доверенность от организации. Индивидуальным предпринимателям достаточно только лишь одного паспорта.
2. По почте. Код активации может быть направлен организации заказным письмом. Минусом данного способа является то обстоятельство, что особенности работы почты могут привести к значительной задержке в его получении, что несколько отложит процедуру регистрации личного кабинета.
3. В электронной форме. Соответствующие сведения приходят на адрес электронной почты.

Преимущества ЛК для плательщиков страховых взносов на сайте ПФР

Личный кабинет на сайте ПФР создан, в первую очередь, для удобства страхователей. Он позволяет максимально экономить время работников при взаимодействии с фондом по части уплаты страховых взносов.

Так, можно выделить следующие преимущества данного электронного механизма:

• осуществление контроля перечисляемых страховых взносов за каждого сотрудника;
• заказ необходимых документов;
• подача документов в электронном виде;
• заполнение документов для осуществления платежей по страховым взносам;
• возможность осуществления сверки данных по итогам платежных периодов;
• печать необходимых документов.

Следует отметить, что электронное взаимодействие со страхователями разгрузило территориальные органы государственного пенсионного фонда. Это позволило повысить эффективность работы структуры.

Какие функции имеет кабинет

В личном кабинете имеется множество разделов и функций, которые позволяют упростить работу по оплате страховых взносов и формированию соответствующей отчетности.

Среди прочих, следует выделить следующие сервисы внутри личного кабинета, которые используются страхователями чаще всего:

1. «Справка о состоянии расчетов». Информация о текущем состоянии расчетов при обращении в отделение пенсионного фонда предоставляется по истечению 5 рабочих дней. Однако, воспользовавшись данным сервисом в ЛК на сайте ПФР, получить ее можно в режиме онлайн практически мгновенно. Соответствующий электронный документ можно распечатать и предъявить по месту требования.
2. «Платежи». При помощи данного сервиса можно отследить информацию об уплаченных страховых взносах за различные периоды.
3. «Платежное поручение». Необходимый сервис для осуществления платежей в рамках обязательного медицинского и пенсионного страхования. Формирование платежного поручения при помощи ЛК сводит вероятность ошибок при заполнении документа практически к нулю.

Кроме этого, для индивидуальных предпринимателей, страховые взносы для которых начисляются по специальному тарифу, весьма полезным сервисом является «Расчет взносов».

По своей сути он представляет собой электронный калькулятор, позволяющий осуществить расчет необходимой суммы страховых взносов к уплате. Для получения корректного результата необходимо внести сведения о прибыли и периодах оплаты обязательных платежей.

Личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда для организаций и ИП – современный и удобный механизм для дистанционного взаимодействия с данной организацией. Регистрация ЛК не предполагает значительной сложности, хотя ее алгоритм заметно отличается от порядка регистрации кабинетов физических лиц.

Используемые источники:

• https://pfrf-kabinet.ru/lk/dlya-yuridicheskih-lits.html
• http://www.pfrf.ru/branches/nao/info~strah_vznosi/800
• http://www.pfrf.ru/branches/krasnoyarsk/info/~strahovatel/strahovatel
• https://lichnyjcabinet.ru/lichnyj-kabinet-platelshhika-pfr/
• https://pfrp.ru/faq/lichnyj-kabinet-dlya-yuridicheskih-lits.html