Материальная помощь и страховые взносы в 2019 — 2020 годах

04 января 2020 Материальная помощь — страховые взносы в 2019-2020 годах начисляются на нее не во всех случаях. Когда на матпомощь можно не начислять страхвзносы? А когда это нужно сделать обязательно? Нужно ли начислять взносы, если матпомощь выплачивается уволившемуся сотруднику? Как оформить такие выплаты документально? Как правильно учесть материальную помощь в бухгалтерском и налоговом учете? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами

Как оформляется выделение материальной помощи в организации

Когда материальная помощь облагается страховыми взносами

Начисляются ли страховые взносы, если материальная помощь носит разовый характер

Надо ли облагать страховыми взносами выплаты, произведенные уже уволившимся сотрудникам

При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма

Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019–2020 годах

Материальная помощь 4 000 руб.: налогообложение 2019–2020

Итоги

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:

• Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
• Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

О том, какие документы потребуются для получения матпомощи в связи с рождением ребенка, читайте в статье «Как оформить материальную помощь сотруднику?».

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Сроки для внесения вносов следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.

Пример:

В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.

В феврале 2019 года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.

В мае 2019 года ему же, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.

В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ВС РФ разрешает не облагать взносами матпомощь на лечение.

Подробнее о том, облагается ли материальная помощь на лечение работнику, есть ли шанс не платить страховые взносы с такой помощи — в Готовом решении от КонсультантПлюс.

На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя.

В этом случае материальная помощь работникам (в сумме, превышающей 4 000 руб. в год) также облагается страховыми взносами (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п. 1 ст. 420 НК РФ). Поскольку между бывшими сотрудниками и организацией никаких из вышеприведенных договоров нет, то и оснований для исчисления взносов также не имеется.

Объектами для обложения взносами на травматизм являются выплаты, если они согласно п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ произведены:

• при осуществлении трудовых отношений;
• исполнении гражданско-правовых договоров, если в них содержится пункт об уплате таких взносов.

В подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ определен характер материальной помощи, которая освобождена от обложения взносами на травматизм. Взносы не начисляются:

• если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
• если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
• если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
• если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Таким образом, страховыми взносами на травматизм матпомощь работникам не будет облагаться в тех же ситуациях, в которых на нее не начисляются иные страховые взносы.

О правилах начисления и перечисления взносов на травматизм на выплаты, подлежащие обложению такими взносами, читайте в этом материале.

В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо. Причина проста: такие лица уже не состоят в трудовых отношениях с бывшим работодателем, и материальная помощь согласно п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ в число объектов обложения такими взносами не входит.

Пример

Руководство ООО «Сигма» решило выдать материальную помощь своему бывшему работнику Лиховцеву Г. И. в связи со смертью его супруги. Выплата в размере 32 000 руб. была произведена спустя два месяца после увольнения Лиховцева. Такая материальная помощь не облагается страховыми взносами, поэтому начислять их не надо.

Нормы, содержащиеся в ст. 20.1 закона № 125-ФЗ, вступили в силу 01.01.2011, но и до этой даты начислять взносы на такой вид материальной помощи не требовалось.

Отдельно нужно сказать о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2019–2020 годах.

Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019–2020 годах не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные). Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.

И еще несколько слов о налогообложении материальной помощи в пределах 4 000 руб. Материальная помощь 4000 руб. — налогообложение в 2019–2020 годах не предусматривает ее учет в составе доходов, учитываемых при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Подробнее о том, в каких случаях матпомощь облагается НДФЛ, а в каких – нет, смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Для целей исчисления налога на прибыль материальная помощь работникам не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 23 ст. 270 НК РФ). В то же время Минфин России допускает учет материальной помощи, выплачиваемой к отпуску, в составе расходов по оплате труда. Для целей налога на прибыль и при УСН:

• матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129);
• матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Подробнее об этой взаимосвязи читайте в статье «Как влияет материальная помощь работникам на налог на прибыль?».

И НК РФ, и закон № 125-ФЗ в перечни выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, включают ряд видов матпомощи. Среди необлагаемой взносами матпомощи работникам выделяются 2 группы:

• не облагаемые в полной величине – к ним отнесены выплаты, осуществляемые в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (таких как стихийное бедствие, теракт, смерть члена семьи);
• не облагаемые до достижения определенной суммы – это матпомощь при рождении ребенка (до 50 000 руб.) и выданная по иным основаниям (до 4 000 руб.).

Не будет облагаться взносами также матпомощь, выплачиваемая людям, не состоящим в трудовых отношениях с лицом, осуществляющим выплату.

А обязанность по начислению взносов на травматизм на доходы работников, оформленных по договору ГПХ (облагаемые взносами на пенсионное и медицинское страхование), возникнет у работодателя только в том случае, если такая обязанность предусмотрена договором. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Пенсионеры являются категорией населения, которые нуждаются в постоянной поддержке со стороны государства, в материальном плане. На сегодня, Пенсионный Фонд РФ является большой государственной системой, которое ведет обеспечение население социальными или пенсионными выплатами. Помимо ежемесячной пенсии, пенсионеры могут получить в пенсионном фонде и данные выплаты.

Основные понятия

На данное время Пенсионный фонд РФ является большой государственной системой обеспечения социальными и пенсионными услугами в стране. Выплаты пенсионерам являются своего рода социальной помощью. Социальная помощь – это денежная помощь государства тем, кто в ней нуждается, при наличии отдельных условий, которые предусмотрены законом РФ.

Как только правительство приняло решение отказаться от распределительной модели начисления пенсий, работодателей обязали вносить страховые взносы по каждому наемному сотруднику, работающему на предприятии по трудовому соглашению.

Страховые взносы равняются 22% от зарплаты, из которых 16% являются индивидуальными, а 6% – солидарными.

Законодательная база

Выплаты в пенсионном фонде регулируются такими законами:

• ФЗ № 178 «О государственной социальной помощи», предусмотрены аспекты получения соц. помощи.
• ФЗ № 155 предусматривает отдельные выплаты со специфическим характером трудовой деятельности.

Какие выплаты можно получить в пенсионном фонде помимо ежемесячной пенсии

Для поддержки населения государством профинансировано еще ряд некоторых социальных выплат, которые можно получить в пенсионном фонде кроме ежемесячной пенсии.

Можно претендовать на такие выплаты:

1. Ежемесячные денежные выплаты (ЕДВ) – рассчитано для граждан, которые были пострадавшими от чего-то, и для тех, кто получил особые заслуги от страны;
2. Набор социальных услуг (НСУ) – определено для некоторых категорий граждан, которые нуждаются в ряде бесплатных услуг социальной поддержки;
3. Социальная доплата к пенсии – полагается в том случае, когда получаемая пенсия ниже, чем установлен прожиточный минимум в проживаемом регионе;
4. Дополнительное ежемесячное материальное обеспечение (ДЕМО) – дополнительная социальная помощь гражданам РФ;
5. Доплата до пенсии для определенных граждан, которые имели специфическое профессиональное направление;
6. Помощь по уходу за нетрудоспособным лицом. Дополнительная помощь от государства лицу, которое может осуществлять трудовую деятельность, но по данным обстоятельствам не работает;
7. Социальное пособие на погребение. Помощь государства на погребение пенсионера;
8. Материнский капитал. Это специальная программа от государства, которая помогает семьям после рождения второго и последующего ребенка.

Видео: О надбавках

Ежемесячные денежные выплаты

Ежемесячная денежная выплата – это выплаты, социальная помощь от государства, которая полагается отдельным категориям граждан, которым полагаются дополнительные бесплатные услуги.

ЕДВ предоставляется пенсионерам, в случае их отказа от получения бесплатных услуг, которые переводятся потом в денежные средства. Данной категории предоставляется возможность получения дополнительных выплат, вместо получения бесплатных социальных услуг, которые им полагаются.

Выплата может быть выплачена как частичной форме, так и в полном объеме.

Установлено законом, что в случае отказе получения НСУ, до 1 октября подается заявление об отказе в Пенсионный Фонд.

При этом нужно предоставить документы:

• Паспорт.
• Страховой налоговый номер.
• Справка, которая подтверждает право на получение льгот.

Назначаются данные с первого дня обращения заявителя, и выплачиваются каждый месяц, в виде дополнения к пенсии.

Граждане, которые получают данные выплаты, также могут претендовать на получение набора социальных услуг, это является одним из формирующих ЕДВ.  Обязательно, для того чтобы можно было претендовать на выплаты ежемесячные, нужно быть гражданином РФ.

К категории, которым отведены данные выплаты, относятся такие граждане:

• инвалиды;
• герои СССР;
• граждане, которые пострадали во время Отечественной Войны;
• граждане, которые попали в концлагерь во время ВОВ, будучи несовершенно летними;
• работники, которые были ликвидаторами на Чернобыльской аварии.

Из чего состоит набор социальных услуг

Набор социальных услуг – это услуги, которые предоставляются бесплатно от социальной службы пенсионерам, которые в этом нуждаются. Получение возможно, если пенсионер является получателем ЕДВ, при этом появляется право на социальную помощь в виде бесплатных услуг. Отдельно не нужно писать заявления на получение услуг.

Набор социальных услуг состоит из нескольких видов помощи:

• Предоставление нужных медицинских препаратов;
• Возможность пройти курс лечения в санаториях, которые прописаны медицинскими показаниями (так же выдается вторая путевка бесплатная для сопровождающих инвалидов 1 группы или детей – инвалидов);
• Бесплатный проезд в общественных транспортах, и на рейсы междугородные ли пригородные, с целью лечения (для сопровождающих 1 группы инвалидности и детей-инвалидов так же выдается бесплатный билет).

Всем гражданам предоставляется выбор между получением денег вместо услуги. Нужно принимать во внимание, что при получении услуги, стоимость будет высчитана из ЕДВ.

Смотрите, какой максимальный размер пенсии по старости.

Какая пенсия в МЧС? Найдете по ссылке.

Социальная доплата к пенсии

Социальная доплата так же является одной из видов дополнительной помощи малоимущим пенсионерам, которые не ведут трудовую деятельность. Такая помощь отличается несколько от других выплат, тем, что может предоставляться большему количеству лиц, для поддержания их материального состояния.

Данная выплата установилась после того, как начали появляться споры о том, что пенсия не должна составлять ниже прожиточного минимума, и после того как большинство пенсионеров обращались за материальной помощью в социальную службу.

Она предоставляет собой дополнительные прибавки к пенсии, общая сумма выплат не должна быть больше прожиточного минимума.  Данная выплата может быть как на федеральном уровне, так и региональном.

Она может быть выплачена до тех пор, пока пенсионер не выйдет на работу, или его общий доход не станет равным прожиточному минимуму.

Данная выплата разрешена не для всех пенсионеров.

Для ее получения нужно соответствовать некоторым критериям:

• Выплата осуществляется только тем пенсионерам, которые не имеют работы, безработным то есть. Если же у пенсионера есть работа, то независимо от зарплаты выплата не может быть осуществлена;
• Обязательно гражданство РФ, и проживание на ее территории;
• Разрешено выплата для малоимущих. Те пенсионеры, у которых пенсия составляет ниже прожиточного минимума.

Следует добавить, что получать социальные прибавки к пенсии могут не только пенсионеры, но также дети-инвалиды и дети, не достигшие совершеннолетия, которые получают пенсию по утере постоянного кормильца.

Доплата гражданам отдельных профессий

Доплата такого характера является очень специфической, и предоставляется малому количеству населения. Но они являются заслуженной категорией, и высоко ценятся государством, поэтому для них отведено еще одно поощрение.

Итак, относятся к данной категории такие профессиональные работники:

• Гражданам, которые вели трудовую деятельность на шахтах.
• Участникам летних экипажей воздушных судов, входящие в гражданскую авиацию.

Выплаты лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами

Лицам, которые имеют трудоспособность, но не работают по причине ухода за нетрудоспособным, назначается также некая компенсационная выплата и ежемесячная выплата.

Разница в этом существенная:

1. Выплата компенсационная выдается вместе с пенсией нетрудоспособному пенсионеру, и не важное наличие родства или проживания.

Данная выплата желает быть больше, чем установленная – 1200 рублей. Полагается она по уходу за: инвалидом 1 категории, за гражданином в возрасте, который не может осуществлять сам за собой заботу, старым людям в возрасте больше 80 лет.

1. Ежемесячная выплата рассчитана только на тех, кто заботиться о несовершенном ребенке — инвалида, а так же за инвалидом детства 1 группы. В данной выплате важное родство. Родным родителям или опекунам начисляется доплата в 5500 рублей. Для остальных лиц, следящим за данной категорией – 1200 рублей.

Социальное пособие на погребение

Государством предусмотрено выплата на умерших пенсионеров, которые не являлись трудоспособными. По закону выплачивается компенсация тем, кто плачивал погребение. Выплачивается сумма не больше, чем установлено законом.

Установленная сумма равна 5277, 28 рублей.

За данной выплатой следует обращаться в Пенсионный Фонд не позже 6 месяцев со дня смерти.

С собой нужно иметь следующие документы:

• Паспорт умершего и паспорт получателя.
• Оригинал свидетельства о смерти, которое выдается в ЗАГСе.
• Написанное заявление на получение этой выплаты.
• Трудовую книгу умершего, где указано, что на момент смерти являлся безработным.

Выдача денег происходит в тот же день обращения, на основании свидетельства о смерти.

Материнский капитал

Материнский капитал выплачивается государством семьям, у которых появился второй и последующий ребенок.

Сумма выплаты составляет 453 026 рублей. Увеличение с 2015 года не было, и пока бюджетом не запланировано индексация.

Данное свидетельство можно направить в такое развитие:

• Улучшение жилищных условий.
• Лечение ребенка – инвалида.
• Обучение детей.

Читайте, какие доплаты к пенсиям ветеранам труда.

Что такое пенсия ФСИН? Ответ здесь.

О размере пенсии работающим военным пенсионерам. Узнайте далее.

Чтобы получить социальные дополнительные выплаты от государства, нужно непосредственно обращаться в Пенсионный Фонд, и соответствовать условиям, которые установлены законом.

Фото Тимура Громова, Кублог

Оказание материальной помощи работникам —  это право, а не обязанность работодателя. Суммы матпомощи ограничиваются только финансовыми ресурсами компании, Налогообложение зависит от конкретных ситуаций, которые далеко не всегда однозначны. Остановимся на этом подробнее.

Ситуация 1. Единовременная материальная помощь оказана работникам, которые оформили пеку над несовершеннолетними детьми. Бухгалтер затрудняется —  освобождаются ли такие выплаты от страховых взносов.

Решение. Не облагаются страховыми взносами матпомощь, выплачиваемая в течение первого года после оформления опеки в сумме, не более 50 000 руб. на каждого ребенка. Работники-опекуны поименованы в подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ в числе лиц, которым может быть оказана материальная помощь, не облагаемая страховыми взносами. Однако норма закона предусматривает условия о периоде выплаты и размере материальной помощи для освобождения от начисления страховых взносов.

<object>Центр обучения «Клерка»? Реклама<object><object>Скидка 50% для бухгалтера на все курсы Клерка Центр онлайн обучения для бухгалтеров с большим выбором курсов. Узнать больше</object></object>

Работник должен подтвердить, что второй родитель не получил матпомощь (50 000 руб.) у своего работодателя. При этом НК РФ не обязывает работодателя требовать сведений по форме 2-НДФЛ с места работы другого родителя, а также иных документов, свидетельствующих о том, что другой родитель не получал помощи. Если сотрудник не представит сведений о том, что матпомощь получена (или не получена) другим родителем, то работодатель может запросить их самостоятельно (письмо ФНС России от 02.04.2013 № ЕД-17-3/36).  Когда второй родитель не работает, можно взять копию его трудовой книжки, справку из службы занятости или просто заявление о том, что он такую помощь не получал (письмо Минфина России от 01.07.2013 № 03-04-06/24978).

Внимание!

Не облагается НДФЛ материальная помощь при рождении (усыновлении, опеке) ребенка, предоставленная в размере не более 50 000 руб. одному из родителей (по их выбору), либо каждому из родителей на общую сумму не более 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ).

? Реклама

Ситуация 2. Работница организации является матерью-одиночкой двойни (отец в свидетельстве о рождении не указан) и находится в отпуске по уходу за детьми до трех лет. В ноябре 2015 года ей начислили материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением в размере 20 000 руб., что меньше ее оклада в два раза. Облагается ли НДФЛ указанная материальная помощь? Вправе ли работодатель предоставить стандартный налоговый вычет?

Решение. НДФЛ облагается сумма выплаты, превысившая 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Минфин допускает применение стандартных налоговых вычетов к суммам, превышающим этот порог —  если только вычеты не были получены лицом по иным доходам (письмо Минфина России от 27.12.2010 № 03-04-05/9-753).

Стандартный вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода, пока доход нарастающим итогом с начала периода не превысит 280 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; 350 000 руб. – в 2016 году) (письмо Минфина России от 04.09.2014 №03-04-06/44338).

? Реклама

Если у ребенка один родитель (приемный родитель, усыновитель, опекун), вычет представляется в двойном размере (абз. 13 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ) до момента заключения брака.

Таким образом, в момент фактической выплаты материальной помощи удерживается налог в размере 1352 руб., то есть: ((20 000 (сумма выплаты) — 4000 (не облагаемая НДФЛ сумма) – 2800 (двойной вычет на первого ребенка) – 2800 (двойной вычет на второго ребенка)) x 13% = 1352 руб.

Внимание!

Материальная помощь физлицам в связи с одним и тем же событием, но оказанная на основании разных распоряжений организации, не рассматривается как единовременная выплата. Напротив, по единожды принятому организацией решению помощь может выплачиваться как разовым платежом, так и несколькими платежами. И при этом продолжает оставаться единовременной (письма Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587, от 22.08.2013 № 03-04-06/34374, от 27.08.2012 № 03-04-05/6-1006).

? Реклама

Ситуация 3. Организация оказала материальную помощь родному дяде (единственному родственнику) бывшего работника в связи со смертью последнего, причем работник был уволен по сокращению штата. Облагается ли такая выплата НДФЛ и страховыми взносами?

Решение. Такая выплата будет облагаться НДФЛ по ставке 13%, а вот страховые взносы начисляться не должны. Поясним.

Среди доходов, не облагаемых НДФЛ (освобождаемых от налога) в п. 8 ст. 217 НК РФ названы единовременные выплаты (в том числе материальная помощь) от работодателей членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию. Или самому работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи. В нашем случае работника уволили по сокращению штата, поэтому действие нормы п. 8 ст. 217 на него не распространяется.

? Реклама

Кроме того, к членам семьи относятся лишь супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ; письмо Минфина России от 03.08.2006№03-05-01-04/234). Получается, что материальная помощь, выплаченная дяде работника, налогом облагается на общих основаниях. Правда, были случаи, когда членами семьи признавались братья, сестры, проживающих совместно с работником (письмо Минфина России от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318); родители супруга (постановление ФАС Северо-Западного округа от 22.12.2010 № А56-14851/2010).

Страховыми взносами матпомощь не облагается, поскольку с лицом, которому она произведена, в организации не заключены ни трудовые, ни гражданско-правовые договоры (письмо Минздравсоцразвития России от 27.05.2010№1354-19).

Ситуация 4. Работникам организации в 2016 году выплачена материальная помощь для проведения профилактических мероприятий в связи с эпидемией гриппа.  Возможно ли освобождение таких выплат от НДФЛ?

? Реклама

Ответ. Выплаты (в том числе материальная помощь) налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, не облагаются НДФЛ с 1 января 2015 года (п. 8.3 ст. 217 НК РФ). При этом налоговое законодательство не раскрывает понятия «чрезвычайное обстоятельство». Значит, нужно руководствоваться иными отраслями законодательства (п. 1 ст. 11 НК РФ).

Одним из чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, Трудовой кодекс называет эпидемию (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Кроме того, эпидемия отнесена к биолого-социальным чрезвычайным ситуациям (п. 3.2.1 ГОСТ Р 22.0.04-95 «Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Биолого-социальные чрезвычайные ситуации. Термины и определения», утв. постановлением Госстандарта России от 25.01.1995 № 16).

? Реклама

Значит, если материальная помощь выплачивается в связи с эпидемией гриппа, объявленной отделением Госсанэпиднадзора соответствующего населенного пункта либо на основании официальной информации органа государственной власти/местного самоуправления, то она не облагается НДФЛ (п. 8.3 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, не облагаются НДФЛ суммы материальной помощи, выплаченные работнику в пределах 4000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Ситуация 5. В локальном акте организации определено, что к ежегодному оплачиваемому отпуску выплачивается материальная помощь. Однако в связи с плохим финансовым положением организация материальную помощь не выплатила, о чем и сообщила работнику. Работник подал жалобу в трудовую инспекцию и организацию привлекли к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Решение. Организация привлечена к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ обоснованно. Если работодатель предусмотрел такую гарантию, и условия для ее назначения были соблюдены, уклоняться от выплаты он не вправе. Этот вывод подтверждается и судебной практикой. Такие выводы сделаны, например, в Апелляционном определении суда Ямало-Ненецкого АО от 31.08.2015 по делу №33-2218/2015. Если работодатель предусмотрел в локальном акте предоставление социальной гарантии в виде материальной помощи к ежегодному основному отпуску, такая выплата должна быть произведена. В случае спора организация должна доказать, что ее финансовое положение не позволяет исполнить данное обязательство.

? Реклама

Ситуация 6. Гражданин Украины, временно пребывающий на территории РФ, работает на основании патента и не является налоговым резидентом РФ. Он получил от работодателя материальную помощь в размере 6000 руб. в марте 2016 года, а также два подарка стоимостью 5000 руб. каждый в феврале и марте 2016. Нужно ли удерживать НДФЛ с материальной помощи и подарков?

Решение. Если иностранцы работают по патенту, их доходы от трудовой деятельности независимо от статуса облагаются по ставке 13% (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ). Подарки и материальная помощь, получение которых не обусловлено трудовым или коллективным договором, не являются доходом от трудовой деятельности. Если их получили нерезиденты, то налог уплачивается по ставке 30% (письмо ФНС России от 26.04.2011 № КЕ-4-3/6735).

Стоимость подарков, переданных за год одному лицу, не облагается НДФЛ в части, не превышающей 4000 руб. (включая НДС) (п. 28 ст. 217 НК РФ; письмо ФНС России от 02.07.2015 № БС-4-11/11559). Материальная помощь освобождается от НДФЛ в такой же сумме, не более 4000 руб. за календарный год (абз. 4 п. 28 ст. 217, ст. 216 НК РФ). Необлагаемая сумма 4000 руб. относится при этом к каждому виду доходов, перечисленному в п. 28 ст. 217 НК РФ. Статус налогового резидента при этом значения не имеет (письмо Минфина России от 16.09.2010 № 03-04-05/10-553).

? Реклама

Итак, при выплате материальной помощи гражданину Украины, не являющемуся налоговым резидентом РФ, организация — налоговый агент удержит НДФЛ с 2000 руб. (6000 руб. — 4000 руб.) по ставке 30%, с 4000 руб. налог не удерживается. При оказании работнику материальной помощи несколько раз за год, работодатель удержит налог уже со всей суммы. Со стоимости подарков в феврале работодатель должен удержать НДФЛ по ставке 30% с 1000 руб. (5000 руб. — 4000 руб.). А в марте налог придется удерживать с полной стоимости, то есть с 5000 руб.

Подарком могут стать вещи и деньги, и подарочные сертификаты. Исчисленный со стоимости подарка НДФЛ удерживается при выдаче подарка, когда подарены деньги. Когда подарена вещь, налог удерживается в ближайшую выплату денег одаряемому.

Мероприятия

Блоги компаний

Используемые источники:

• https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/nachislenie_strahovyh_vznosov/materialnaya-pomosh-i-strahovye-vznosy/
• https://101zakon.ru/pensii/kakie-vyplaty-mozhno-poluchit-v-pensionnom-fonde-pomimo-ezhemesjachnoj-pensii/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/441034/