Подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно, через портал Госуслуги

Если Вы не первый год занимаетесь бизнес деятельностью, то Вам известно, что каждое предприятие обязано при создании и впоследствии ежегодно подтверждать ОКВЭД. Этот вопрос регулируется фондом социального страхования (ФСС). Подтверждение основного вида экономической деятельности можно произвести при личном обращении в ФСС РФ, МФЦ или через единый портал государственных услуг. Если экономия времени для Вас играет важную роль, то Вам следует узнать, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги. Услуга предоставляется бесплатно в течение 14 дней с момента подачи заявления.

Чтобы получить возможность воспользоваться данной услугой необходимо предварительно зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг. Добавление организации на едином сайте государственных услуг осуществляется через личный кабинет физического лица. Также придется подготовить кое-какие документы. В рамках этого обзора мы расскажем, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги и что для этого потребуется. От Вас потребуется лишь четкое следование пошаговой инструкции.

• Важно

• Перед подтверждением экономической деятельности следует ознакомиться с современным классификатором, так как коды периодически изменяются.

Что такое ОКВЭД

Большинство из оказавшихся на этой странице пользователей прекрасно знают, что такое ОКВЭД и для чего он нужен. Тем не менее, есть и такие, для кого эта аббревиатура ничего не говорит. Как правило, к таким людям относятся юридические лица и ИП, которые только планируют зарегистрировать свой бизнес. Поэтому, прежде чем рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги следует разобраться, для чего это необходимо делать и что собой представляет данная процедура.

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. По сути это сборник кодов, присвоенных видам деятельности компаний. Данный код в обязательном порядке присваивается каждой организации при регистрации и затем подтверждается каждый год. Благодаря этому коду сотрудник налоговой может с легкостью определить налоговую ставку, соответствующую Вашему бизнесу. Необходимость в ежегодном подтверждении ОКВЭД отсутствует только у индивидуальных предпринимателей без штата сотрудников. Для них эта процедура является обязательной при создании предприятия и в случае смены сферы деятельности.

Подтвердить ОКВЭД можно следующими способами:

• Лично обратившись ФСС;
• Через МФЦ (см. статью: запись в МФЦ);
• Почтовым отправлением (ценное письмо с вложенными документами);
• Через портал Госуслуги.

Если Вы так и не поняли, что такое ОКВЭД, то рекомендуем найти соответствующую литературу в интернете и ознакомиться с данным вопросом более детально. Цель данного обзора заключается немного в другом. Наша задача рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги, поэтому отклоняться от главной темы не будем.

Что потребуется для подтверждения ОКВЭД через госуслуги

Прежде всего Вам следует зарегистрироваться на портале госуслуги в качестве физического лица, подтвердить личность и добавить свою организацию. Как все это сделать мы рассказывали в отдельной статье, поэтому вновь возвращаться к этому вопросу не станем. Помимо учетной записи в ЕСИА Госуслуги для подтверждения основного вида деятельности потребуются кое-какие документы. Подготовить их следует заранее. Стоит отметить, что документы будут прикреплены к электронному заявлению и в обязательном порядке должны быть заверены электронной подписью. Следовательно, у Вас также должна быть усиленная цифровая электронная подпись. Как её получить читайте здесь.  Что касается пакета документов, то он будет небольшим.

Для подтверждения ОКВЭД потребуются следующие документы:

• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год предоставляется страхователем в произвольной форме. Заявление и справку подтверждения основного вида экономической деятельности нужно подготовить заранее. Шаблон для заполнения и пример заполнения можно скачать на портале госуслуг. Для этого перейдите по ссылке gosuslugi.ru/30102/2/info и выберите пункт «Документы, необходимые для получения услуги». Затем скачайте шаблон для заполнения и заполните его по примеру.

Инструкция по подтверждению ОКВЭД через госуслуги

С подготовительной частью разобрались. Осталось выяснить, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги. Напомним, что для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений через единый портал госуслуг потребуется непосредственно сама учетная запись в госуслугах, усиленная квалифицированная цифровая подпись и приведенные ранее документы. Также Вы должны знать код, соответствующий виду вашей экономической деятельности. Соответствующую информацию не составит труда найти в интернете.

Чтобы подтвердить ОКВЭД через госуслуги выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
2. Откройте раздел «Каталог услуг»;
3. Перейдите во вкладку «Органы власти»;
4. Выберите структуру «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
5. Выберите услугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;
6. Нажмите на ссылку «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя»;
7. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и нажмите «Получить услугу»;
8. Заполните электронное заявление и загрузите необходимые документы.

В течение одного рабочего дня Ваше заявление будет зарегистрировано. Соответствующее уведомление появится в личном кабинете. Срок выполнения услуги составляет две недели. По истечении этого времени Вы получите уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица.

Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно.

Мы расскажем:

• как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в ФСС через портал «Госуслуги» — быстро и без очередей;
• как в режиме онлайн получить ответ — Уведомление о размере страховых взносов на НС и ПЗ;
• что надо проверить в полученном от ФСС Уведомлении;
• можно ли сдать Подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС из 1С.

Нормативное регулирование

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть, в 2020 году подтверждение нужно сделать за 2019 год (Приказ Минсоцразвития РФ от 31.01.2006 N 55 (далее Приказ N 55)).

Страхователям в ФСС нужно передать:

• заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
• справку-подтверждение;  PDF
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать). PDF

• Скачать бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2020 Word
• Скачать образец Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2020 Excel
• Скачать пример заполнения пояснительной записки к бухгалтерскому балансу для ФСС 2020 Word

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2019 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2020 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2019 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2019 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно неурегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность – нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

В 2020 году подтверждение можно подать следующими способами:

• лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
• отправить документы почтой или курьерской службой;
• сдать через электронный Личный кабинет страхователя (инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
• воспользоваться сервисом Шлюз приема электронных документов (инструкция) — при подключенном сервисе 1С:Отчетность подтверждение основного вида экономической деятельности можно отправить в ФСС в электронном виде по кнопке Отправить в верхней части экрана;
• передать через сайт Госуслуги в электронном виде.

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без них) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, то считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 N 713).

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки

В ФСС справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Далее выберите организацию в поле Организация, укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать.

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить.

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.

• пункт 4 Дата начала хозяйственной…— заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

• графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2.

Если в 2019 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2019 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

• 2 000 / 37 000 х 100% = 5%
• 10 000 / 37 000 х 100% = 27%
• 25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности….— это процент от доли доходов из графы 3.

В графе 3отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

См. также Выручка без НДС для подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

• справочника Организации;
• Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Количество листов-приложений заполните вручную.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флажок в графе печатать строку 2.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, сохраните их в формате PDF (JPG-JPEG/JFIF, GIF, PNG).

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF).

Все, формы готовы для сдачи через сайт «Госуслуги». Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С и также сохраняется для выгрузки на портал.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через портал «Госуслуги»

Для отправки документов через сайт «Госуслуги» необходимо, чтобы у организации на данном сайте была учетная запись. Если ее еще нет, то нужно:

• зарегистрировать директора на портале «Госуслуги» как физическое лицо, подтвердить регистрацию;
• из-под учетной записи руководителя зарегистрировать непосредственно организацию;
• оформить в ближайшем регистрационном центре усиленную цифровую подпись (или использовать имеющуюся), чтобы в дальнейшем с ее помощью заходить на портал.

Многие физические лица уже зарегистрированы на сайте «Госуслуги», а организации имеют усиленную ЭЦП. Перед сдачей подтверждения в ФСС проверьте это, чтобы не делать лишней работы. Усиленная ЭЦП или нет — можно узнать у своего оператора, через которого отправляете отчетность. Подойдут также и «тендерные» подписи.

Более подробно про регистрацию на портале и использовании ресурсов сайта можно узнать в техподдержке

Отправить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности через сервис «Госуслуги» очень легко: нет необходимости стоять в очереди в ФСС или на почте, а Уведомление о размере страховых взносов будет доступно на портале.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по отправке подтверждения основной экономической деятельности в ФСС через портал «Госуслуги».

Шаг 1. Чтобы попасть на сайт, в поисковой строке браузера наберите gosuslugi.ru

Шаг 2. Кликните по ссылке внизу экрана Вход с помощью электронной подписи.

Шаг 3. Нажмите на кнопку Готово.

Шаг 4. Кликните мышкой по полю с названием своей Организации.

Шаг 5. Выберите окошко с названием Организации.

Шаг 6. Наберите в строке поиска Подтверждение основного вида деятельности.

Или воспользуйтесь подсказкой на главной странице портала.

После выбора в поисковой строке «подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя» экран имеет следующий вид:

Шаг 7. Кликните мышкой по ссылке Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя.

Шаг 8. Экран поменяет вид. Далее нажмите на кнопку Получить услугу.

Если появилось сообщение о перенаправлении на старую версию сайта, нажмите «обновить данные» в поисковой строке.

Шаг 9. На вкладке Оформление услуги выберите нужную опцию — Создать новое заявление или Черновик заявления, если его создали ранее и не закончили оформление. Такая функция также доступна на портале «Госуслуги». Нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 10. Заполните информацию в соответствующих полях, отмеченных звездочкой. Наименование территориального органа ФСС РФ выберите из выпадающего списка. Остальные данные внесите в белые поля на основании заполненного Заявления.

Нажмите кнопку Далее.

Шаг 11. Предварительно выгрузите из 1С заполненный бланк Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, сохраните его в PDF.

Добавьте бланки по кнопке Загрузить. Если документ на нескольких листах, добавьте новый лист по кнопке Добавить.

Также поступите и с Пояснительной запиской.

Шаг 12. После загрузки файлов нажмите кнопку Подать заявление.

Заявка отправлена, и ей присвоен номер.

Шаг 13. Можно просмотреть статус Заявления в Личном кабинете на вкладке Уведомления — Заявление.

Шаг 14. Когда заявление обработают, статус изменится на Услуга оказана. Кликните мышкой по окошку со статусом и перейдите в свою заявку.

Затем кликните мышкой по ссылке «Услуга оказана «Подтверждение основного вида деятельности страхователя»». На вкладке Результаты оказания услуги будет доступна скан-копия Уведомления в формате PDF. Документ можно открыть, сохранить документ и распечатать.

По кнопке Сохранить можно открыть файл с Уведомлением и сохранить его на своем компьютере в удобном месте. Если уведомление на двух листах, то сохранить каждый лист.

Лист 1.

Лист 2.

Уведомление о размере страховых взносов получено, мы успешно справились со сдачей Заявления в ФСС!

В полученном Уведомлении проверьте, корректно ли указаны данные (Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713, Федеральный закон от 31.12.2017 N 484-ФЗ, Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ):

• основной вид экономической деятельности;
• класс профессионального риска;
• страховой тариф.

Здесь же можно просмотреть всю историю — от отправки заявления до оказания услуги. Для этого кликните мышкой по кнопке История рассмотрения. Опция полезна, если произошли какие-то технические накладки, и надо доказать, что документы Организация отправила вовремя, и все процедуры ею соблюдены.

Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС через 1С- Отчетность

Для отправки заявления через 1С-Отчетность нажмите на кнопку Отправить.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

8957

Все про процедуру подтверждения. Плюс пошаговая инструкция для тех, кто подтверждается через госуслуги.

Для чего требуется подтверждать ОКВЭД?

Подтверждение вида экономической деятельности — процедура знакомая всем бухгалтерам и организациям с наемными сотрудниками. Подтверждение позволит сохранить “низкую” ставку по страхованию от несчастных случаев. Как правило, после подачи сведений в Фонд социального страхования ставку для организаций и ИП сохраняют на уровне 0,2% от суммы начисленной заработной платы. Если ОКВЭД не подтвердить, то ФСС самостоятельно установит размер ставки на уровне 0,9% или выше.

Процедура подтверждения и сроки подачи документов

Чтобы подтвердить ОКВЭД руководитель организации должен подать в ФСС всего 3 документа:

1. заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
2. справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
3. копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

В 2019 году последний день подачи этого комплекта — 15 апреля. Подать документы в ведомство можно несколькими способами.

• Первый способ — самостоятельно предоставить оригиналы документов в бумажном виде сотрудникам отделения ФСС. Но перед походом стоит уточнить, принимают ли их в вашем ФСС, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием документов в бумажном виде. По ссылке вы узнаете, как определить отделение, за которым закреплен ваш бизнес.
• Второй способ предполагает самостоятельную подачу документов через портал государственных и муниципальных услуг “Госуслуги”. Однако для этого директор организации или индивидуальный предприниматель должны иметь подтвержденный личный аккаунт на портале госуслуг и квалифицированную электронную подпись (КЭП). Подойдет любая квалифицированная ЭЦП, за исключением узкоспециализированной — полученной для работы на каком-то определенном информационном ресурсе. Но стоит учесть, что стоимость изготовления электронной подписи составляет от 3 000 рублей. Без соблюдения обоих требований подтвердить ОКВЭД через портал государственных услуг не получится.
• Третий способ -воспользоваться услугами организаций, предоставляющих бухгалтерские и налоговые услуги. Это сэкономит время и деньги, так как услуга обойдется дешевле в несколько раз. Кроме того, будут гарантии верного заполнения справок и подтверждения проверки Фондом социального страхования.

Подтверждение ОКВЭД через Госуслуги. Пошаговая инструкция

Сразу отметим, что подтверждение ОКВЭД через Госуслуги — процесс трудоемкий. Но если решили действовать самостоятельно, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией:

• Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого ему надо зайти в свой личный кабинет на портал Госуслуг по личному логину/паролю и создать организацию (см. слайды ниже).
  • 
  • 
  • 
  • 
  • 

• 
• 
• 
• 
• 

На этом этапе заполняются реквизиты добавляемой организации.

Важный момент! Для перехода к отправке документов в ФСС, выполните следующие действия:

• Выйдите из учетной записи портала госуслуг и перейдите на страницу авторизации через совместимый браузер (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome или др.).
• Авторизуйтесь на портале, нажав “Вход” на главной странице (см. Рисунок 1).
• Выполните авторизацию с помощью средства КЭП.
• Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.
• Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.
• На странице ФСС выберите государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».
• Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставляемой государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделено красным овалом на слайде ниже).
• Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать Черновик заявления, если оно уже было создано ранее.

• Укажите в заявлении следующие данные:

  • «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
  • регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставить галку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
  • укажите год, по итогам которого подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.
• На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:
  • «Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности»;
  • «Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу».
• Нажмите кнопку «Подать заявление».

Результаты проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будут доступны в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат отправки заявления, найдите номер заявления, нажмите на него и посмотрите информацию, отправленную Фондом. Если ошибок, при отправке не было, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если отправили неполный комплект или допустили ошибки, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении и повторной подаче сведений.

Если самостоятельное подтверждение основного вида экономической деятельности затруднительно, вы можете заказать услугу подтверждения ОКВЭД в Фингуру всего за 1000 рублей.

Актуально на: 23 декабря 2019 г.

Чтобы определиться, по какому тарифу в 2020 году начислять взносы «на травматизм», нужно установить, к какому классу профессионального риска относится ваша организация. Взаимосвязь тарифов взносов и классов можно посмотреть в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Так, I-ый класс профессионального риска предусматривает применение тарифа 0,2%, а максимальный тариф 8,5% уплачивается, если класс риска XXXII-ой, т. е. наивысший. А как узнать, какой у вас класс профессионального риска? Для этого нужно сопоставить код по ОКВЭД2 по основному виду вашей деятельности с классами профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска содержится в Приложении к приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Тариф «несчастных» взносов подтверждает ФСС. Что для этого нужно сделать и когда можно обойтись без подтверждения, расскажем в нашей консультации.

ФСС: подтверждение вида деятельности 2020

Заявление о подтверждении основного вида деятельности (бланк)

ФСС утверждает вам тариф взносов «на травматизм», руководствуясь данными о вашем основном виде деятельности. Основным считается тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Для подтверждения основного вида деятельности в территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, на бумаге или в электронном виде подается такой комплект документов (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).

Для подтверждения вида деятельности в ФСС в 2020 году бланк заявления используется тот же, что и в 2019 году.

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности: скачать

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2020: скачать

Далее на примере показано, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. 

Справка-подтверждение основного вида деятельности: образец заполнения

Ждем ответ от ФСС

Отделение ФСС, получившее от вас указанные выше документы, должно в течение 2 недель уведомить о том, какой страховой тариф на 2020 год вам установлен (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Применяться он будет с 01.01.2020. А до тех пор, пока уведомление от ФСС не будет получено, нужно применять прошлогодний тариф страховых взносов (п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Разумеется, если новый тариф на 2020 год окажется выше применяемого с начала года, «несчастные» взносы придется пересчитать.

Если в 2019 году вы вели несколько видов деятельности, а их доли по итогам года оказались одинаковы, ФСС установит вам наиболее высокий класс риска из таких видов деятельности (аб.2 п. 2 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2020 году 

Для подтверждения основного вида деятельности на 2020 год документы в ФСС нужно представить не позднее 15.04.2020 (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). 

Что будет, если вид деятельности не подтверждать?

Если вы не отправите в установленные сроки документы в ФСС, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который вами внесен в ЕГРЮЛ и имеет наиболее высокий класс профессионального риска. Фактическое ведение такой деятельности уже не будет иметь значения (п. 13 Постановления Правительства от 01.12.2005 № 713).

При таком варианте утверждения тарифа уведомление от ФСС будет направлено вам в срок до 01.05.2020 (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Ответственности за неподтверждение основного вида деятельности в ФСС нет. Поэтому организация, у которой наиболее высокий класс профессионального риска из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, не превышает класс по основному виду деятельности, документы для ФСС может и не оформлять. Ведь независимо от того, подаст такая организация документы на подтверждение тарифа в ФСС или нет, тариф ей будет установлен один и тот же.

Также читайте:

• Фиксированные взносы ИП — 2020
• Расчет по страховым взносам: форма
• Дополнительные тарифы страховых взносов 2020
• Ставки страховых взносов на 2020 год
• Расчет по страховым взносам: коды
• Предельная база по взносам в 2020 году

Дата: 21.01.2020

Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2020 году нужно произвести в срок не позднее 15 апреля. Это среда, поэтому традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году нам разрешать не придется.

Напомним, что в законе норм о «выходном» переносе нет, но ФСС его допускает.

Чтобы подтвердить ОКВЭД, в фонд нужно представить (подп. «б», «в» п. 3 Порядка подтверждения, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида деятельности;
• копию пояснительной записки к балансу за прошлый год (малые предприятия могут ее не прилагать).

Подтверждение вида деятельности в ФСС нужно по организации в целом, а также по каждому ОП, поставленному в ФСС на учет, и по ОП, указанным в п. 7 Порядка № 55). В этом и суть подтверждения вида деятельности в ФСС.

Основным будет тот вид деятельности, доходы от которого за прошлый год имеют больший удельный вес. Именно по нему вам присвоят тариф «несчастных» взносов на год текущий.

Документы на подтверждение основного вида деятельности в ФСС можно подать на бумаге или отправить в электронном виде, в том числе через портал гос услуг или ЛК страхователя на сайте ФСС.

Если не сделать это в установленный срок, тариф назначат по самому опасному виду деятельности из заявленных вами в ЕГРЮЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали, все равно направьте документы в ФСС. Если фонд получит их до направления вам уведомления о тарифе, он должен будет учесть ваш реальный вид деятельности.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подают в ФСС, чтобы подтвердить право плательщика «несчастных» взносов на применение тарифа определенной величины по ним. Рассмотрим, каковы форма, порядок и сроки представления этого документа. А также расскажем, что будет, если не подать такое заявление вовремя.

Когда и как делать Подтверждение вида деятельности в ФСС. Видео:

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

Тарифы страховых взносов привязаны к классам профессионального риска (ст. 21 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), которые, в свою очередь, зависят от комплексной оценки (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) присущих каждому из видов осуществляемой деятельности:

• уровня травматизма;
• рисков возникновения профзаболеваний;
• объемов расходов по страхованию.

То есть основной вид экономической деятельности предопределяет не только наличие в большей/меньшей степени или отсутствие каждого из перечисленных факторов, но и долю его участия в оценке класса профриска. Каждый из видов осуществляемой деятельности соотносится с его кодом, приведенным в классификаторе ОКВЭД-2.

Оценка классов профриска происходит раздельно:

• для самих страхователей;
• их обособленных (структурных) подразделений, занятых деятельностью, отличающейся от основной.

Разрешается не менять класс профриска (и соответственно, тариф), установленный на год, если страхователь в течение этого года изменил направление деятельности, являвшееся для него основным. Но с началом следующего года это изменение будет учтено ФСС и отразится на величине тарифа.

Как ФСС получит информацию об изменении основной деятельности? Из данных, представленных по истечении очередного года самим страхователем (п. 11 постановления № 713). Подача таких сведений обязательна для страхователя и в случае их непредставления грозит тем, что ФСС самостоятельно установит тариф, выбрав его по самому высокому из классов профриска по видам деятельности, приведенным по отношению к такому страхователю в ЕГРЮЛ (п. 13 постановления № 713).

ВНИМАНИЕ! Новый МРОТ.

Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС

Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):

• из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
• справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
• копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).

Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):

• осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
• подразделение ведет обособленный учет данных;
• по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
• у страхователя нет долгов по уплате взносов.

В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.

Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

• заявления;

Бланк заявления о подтверждении основного вида деятельности: СКАЧАТЬ

• справки-подтверждения.

Подтвердить вид деятельности также можно через портал госуслуг или МФЦ.

Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2020 году

Сделать подтверждение вида деятельности в ФСС фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).

15 апреля 2020 года — среда. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день.

Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?

Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.

Итоги

Тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев зависит от тех профессиональных рисков, которые присущи той или иной деятельности. Назначается он по деятельности, являющейся основной для страхователя. О том, какой из видов деятельности для него основной, страхователь сам ежегодно сообщает в ФСС путем подачи туда заявления и справки, подтверждающей на цифрах прошедшего года преобладание этого вида деятельности.

Справка — подтверждение основного вида деятельности

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности каждый год передается всеми работодателями-юрлицами в территориальное отделение ФСС по месту учета. Для чего нужна эта справка и каков алгоритм ее заполнения, узнайте в статье.

Подтверждение вида деятельности в ФСС. Видео:

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2020 году

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля  должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу проф риска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Где можно скачать бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД?

Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.

Рассматриваемая справка содержит информацию:

• о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
• распределении доходов по основным ВД фирмы;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2017 в документе необходимо отображать новые коды ОКВЭД2, утвержденные приказом Росстандарта «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2)» от 31.01.2014 № 14-ст.

• выбранном ВД.

Бланк и образец заполнения справки-подтверждения ОКВЭД.

Бланк справки-подтверждения ОКВЭД

Образец заполнения справки

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2020: СКАЧАТЬ

Сдать документы можно в ФСС, МФЦ либо через портал госуслуг.

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример:

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Вид работы	Код ОКВЭД	Объем продаж за 2018 год (руб.)	Уровень доходов (%)	Класс профриска
Производство содержащих алкоголь напитков	11.01.1	7 550 000	40	II
Оптовая торговля алкоголем	46.34.2	7 550 000	40	I
Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах	47.25.1	3 740 000	20	I
Итого	18 840 000	100

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс проф риска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.

Итоги

Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.

Это тоже интересно:

Все сроки сдачи отчетности в 2020 году: таблица и календарь бухгалтера.

Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить?

Как начать работать в программе Налогоплательщик: самые частые вопросы.

Статистическая отчетность за 2020 год: для ООО и ИП.

Новый расчет по страховым взносам за 4 квартал 2020 года: образец заполнения РСВ.

Используемые источники:

• https://gosuslugihelp.ru/uslugi/kak-podtverdit-okved-cherez-gosuslugi.html
• https://buhexpert8.ru/1s-buhgalteriya/nalogi/strahovye-vznosy-nalogi/osn-vid-deyatelnosti-v-fss/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss-elektronno.html
• https://www.klerk.ru/blogs/finguru/482609/
• https://glavkniga.ru/situations/k505399
• https://programmydlyacompa.ru/podtverzhdenie-vida-deyatelnosti-v-fss-2019/