Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

Если Вы не первый год занимаетесь бизнес деятельностью, то Вам известно, что каждое предприятие обязано при создании и впоследствии ежегодно подтверждать ОКВЭД. Этот вопрос регулируется фондом социального страхования (ФСС). Подтверждение основного вида экономической деятельности можно произвести при личном обращении в ФСС РФ, МФЦ или через единый портал государственных услуг. Если экономия времени для Вас играет важную роль, то Вам следует узнать, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги. Услуга предоставляется бесплатно в течение 14 дней с момента подачи заявления.

Чтобы получить возможность воспользоваться данной услугой необходимо предварительно зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуг. Добавление организации на едином сайте государственных услуг осуществляется через личный кабинет физического лица. Также придется подготовить кое-какие документы. В рамках этого обзора мы расскажем, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги и что для этого потребуется. От Вас потребуется лишь четкое следование пошаговой инструкции.

• Важно

• Перед подтверждением экономической деятельности следует ознакомиться с современным классификатором, так как коды периодически изменяются.

Что такое ОКВЭД

Большинство из оказавшихся на этой странице пользователей прекрасно знают, что такое ОКВЭД и для чего он нужен. Тем не менее, есть и такие, для кого эта аббревиатура ничего не говорит. Как правило, к таким людям относятся юридические лица и ИП, которые только планируют зарегистрировать свой бизнес. Поэтому, прежде чем рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги следует разобраться, для чего это необходимо делать и что собой представляет данная процедура.

Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. По сути это сборник кодов, присвоенных видам деятельности компаний. Данный код в обязательном порядке присваивается каждой организации при регистрации и затем подтверждается каждый год. Благодаря этому коду сотрудник налоговой может с легкостью определить налоговую ставку, соответствующую Вашему бизнесу. Необходимость в ежегодном подтверждении ОКВЭД отсутствует только у индивидуальных предпринимателей без штата сотрудников. Для них эта процедура является обязательной при создании предприятия и в случае смены сферы деятельности.

Подтвердить ОКВЭД можно следующими способами:

• Лично обратившись ФСС;
• Через МФЦ (см. статью: запись в МФЦ);
• Почтовым отправлением (ценное письмо с вложенными документами);
• Через портал Госуслуги.

Если Вы так и не поняли, что такое ОКВЭД, то рекомендуем найти соответствующую литературу в интернете и ознакомиться с данным вопросом более детально. Цель данного обзора заключается немного в другом. Наша задача рассказать Вам, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги, поэтому отклоняться от главной темы не будем.

Что потребуется для подтверждения ОКВЭД через госуслуги

Прежде всего Вам следует зарегистрироваться на портале госуслуги в качестве физического лица, подтвердить личность и добавить свою организацию. Как все это сделать мы рассказывали в отдельной статье, поэтому вновь возвращаться к этому вопросу не станем. Помимо учетной записи в ЕСИА Госуслуги для подтверждения основного вида деятельности потребуются кое-какие документы. Подготовить их следует заранее. Стоит отметить, что документы будут прикреплены к электронному заявлению и в обязательном порядке должны быть заверены электронной подписью. Следовательно, у Вас также должна быть усиленная цифровая электронная подпись. Как её получить читайте здесь.  Что касается пакета документов, то он будет небольшим.

Для подтверждения ОКВЭД потребуются следующие документы:

• Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме субъектов малого предпринимательства).

Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год предоставляется страхователем в произвольной форме. Заявление и справку подтверждения основного вида экономической деятельности нужно подготовить заранее. Шаблон для заполнения и пример заполнения можно скачать на портале госуслуг. Для этого перейдите по ссылке gosuslugi.ru/30102/2/info и выберите пункт «Документы, необходимые для получения услуги». Затем скачайте шаблон для заполнения и заполните его по примеру.

Инструкция по подтверждению ОКВЭД через госуслуги

С подготовительной частью разобрались. Осталось выяснить, как подтвердить ОКВЭД через госуслуги. Напомним, что для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений через единый портал госуслуг потребуется непосредственно сама учетная запись в госуслугах, усиленная квалифицированная цифровая подпись и приведенные ранее документы. Также Вы должны знать код, соответствующий виду вашей экономической деятельности. Соответствующую информацию не составит труда найти в интернете.

Чтобы подтвердить ОКВЭД через госуслуги выполните следующие действия:

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь;
2. Откройте раздел «Каталог услуг»;
3. Перейдите во вкладку «Органы власти»;
4. Выберите структуру «Фонд социального страхования Российской Федерации»;
5. Выберите услугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;
6. Нажмите на ссылку «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя»;
7. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуги и нажмите «Получить услугу»;
8. Заполните электронное заявление и загрузите необходимые документы.

В течение одного рабочего дня Ваше заявление будет зарегистрировано. Соответствующее уведомление появится в личном кабинете. Срок выполнения услуги составляет две недели. По истечении этого времени Вы получите уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физического лица.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 марта 2020 г.

Содержание журнала № 6 за 2020 г.<lead>Тариф страховых взносов на травматизм на 2020 г. зависит от того, какой вид деятельности был основным в 2019 г. Точнее, от того, к какому классу профессионального риска относится эта деятельность. Последний день подтверждения основного вида экономической деятельности по итогам прошедшего года — 15 апреля 2020 г.</lead>

Кому необходимо подавать подтверждающие документы

Покажем в таблице, кому требуется ежегодное подтверждение основного вида деятельностип. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила).

Основным видом экономической деятельности по итогам прошлого года будетп. 9 Правил:

•для коммерческой организации — вид деятельности, который принес наибольший доход. Если одинаково высокие доходы получены от нескольких видов деятельности, то основным станет тот, который относится к более высокому классу профессионального рискап. 14 Правил; п. 2 Порядка;

•для некоммерческой организации — вид деятельности, в котором было задействовано наибольшее число работников.

Что нужно представить в ФСС

Для подтверждения основного вида деятельности за прошлый год в общем случае нужно представить три документа. Их форма не менялась. Отметим некоторые нюансы их заполнения.

Как разъясняет ФСС, в справке-подтверждении таблицу с распределением доходов за прошедший год нужно заполнять с проставлением кодов по ОКВЭД2, указанных в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января текущего годаУстановление страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2019 год…. Причем специалисты ФСС считают, что организация допустила ошибку, если вид экономической деятельности, указанный в заявлении и справке-подтверждении как основной, отсутствует в ЕГРЮЛсайт ФСС. Напомним, что об изменении сведений о кодах по ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ, компании должны сообщать в ФНСп. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

В отношении структурных подразделений, чья деятельность не является основной для организации, в пакет подтверждающих документов дополнительно включаютп. 11 Правил; пп. 7, 8 Порядка:

•заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицыприложение № 3 к Порядку;

•копии документов, которые регламентируют учет в компании и подтверждают, что деятельность подразделений не является для нее основной. Это могут быть копии положения о подразделении, приказа об учетной политике.

Как представить подтверждающие документы

Подать документы для подтверждения основного вида деятельности на бумаге по-прежнему можно. Есть три способап. 17 Регламента, утв. Приказом ФСС от 25.04.2019 № 230 (далее — Регламент):

•при личном визите в ФСС. В некоторых регионах подтверждающие документы подают в специальных межрайонных клиентских центрах. Не забудьте оформить доверенность на человека, который повезет документы в ФСС;

•по почте. Направьте документы письмом с описью вложения, которая будет заверена сотрудником почты, и желательно с уведомлением о доставке;

•через МФЦ, если в вашем регионе есть такая возможность.

Даже если у ИП есть работники, подтверждать основной вид деятельности ему не нужно. Тарифы взносов на травматизм для него ФСС установит на основании данных ЕГРИП

Однако ФСС настоятельно советует подавать документы для подтверждения основного вида деятельности в электронном виде. И сейчас у организаций есть несколько способов электронно подтвердить основной вид деятельностип. 40 Регламента.

Основным способом ФСС считает представление подтверждающих документов через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Чтобы воспользоваться этим способом, у организации должна быть учетная запись на портале. Создать ее может директор (если у него есть подтвержденная учетная запись). Выбрав в личном кабинете организации госуслугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС», вы сможете заполнить и направить в Фонд заявление. К нему нужно будет прикрепить файлы с отсканированными справкой-подтверждением и пояснительной запиской к балансу. На портале госуслуг реализована обратная связь — вы можете оперативно узнать о недочетах и недостающих документах. Уведомление о размере тарифа страховых взносов на травматизм на 2020 г. вы также увидите в личном кабинете организации на портале.

Организации, у которых есть личный кабинет страхователя, могут подтвердить основной вид деятельности с его помощью. В разделе «Подтверждение ОВЭД» нужно будет заполнить интерактивную форму и отправить ее в ФСС. Прикреплять отсканированные документы не потребуется. Текст пояснительной записки, не превышающий 4000 знаков, нужно будет набрать в самом поле интерактивной формы. Информация от ФСС о результате рассмотрения также поступит в личный кабинет страхователя.

Спецоператоры электронного документооборота тоже предоставляют возможность подать в ФСС документы для подтверждения основной деятельности. Как и при использовании личного кабинета страхователя, пояснительную записку нельзя прикрепить в виде файла, нужно будет заполнить специальное текстовое поле. При таком способе подтверждения уведомление о размере страховых взносов вы получите по почте на свой юридический адрес.

Сроки подтверждения основной деятельности

Подтверждающие документы нужно представить в ФСС не позднее 15.04.2020п. 3 Порядка. Если вы не подадите их, ФСС установит вам на 2020 г. тариф взносов на травматизм, который соответствует виду деятельности с наибольшим классом профессионального риска из числа указанных вами в ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2020п. 13 Правил.

Такие же последствия будут и в случае подачи пакета подтверждающих документов с опозданием — 16.04.2020 и позжеп. 5 Порядка. Причем причина, по которой вы подали документы с опозданием, значения не имеет. ФСС может посчитать основной вид деятельности неподтвержденным и в том случае, если своевременно поданные документы будут содержать ошибки, которые организация не успеет исправить до окончания срока подачи документов.

Уведомление о размере тарифа, установленного на основании данных ЕГРЮЛ, ФСС должен направить вам до 01.05.2020п. 5 Порядка.

Порядок учета Фондом запоздавших сведений об основном виде деятельности организации при установлении тарифа не определен. Однако Верховный суд считает, что, даже если документы поступили с опозданием, ФСС должен принять их во внимание при утверждении тарифа. А если к этому моменту тариф уже был утвержден — пересмотреть егоОпределения ВС от 12.11.2018 № 304-КГ18-9969, от 11.09.2018 № 309-КГ18-7926, от 26.08.2019 № 302-ЭС19-13327.

Как добиться пересмотра повышенного тарифа взносов на травматизм, установленного из-за нарушения срока представления документов, подтверждающих основной вид деятельности, читайте:

2019, № 10

Добиться пересмотра тарифа, установленного на основе данных ЕГРЮЛ, можно в судебном порядкесм., например, Постановления АС ВСО от 14.10.2019 № Ф02-5326/2019; АС МО от 19.12.2019 № Ф05-21935/2019; АС СЗО от 23.12.2019 № Ф07-16430/2019; АС ЦО от 28.01.2020 № Ф10-6573/2019.

Кстати, с 19.10.2019 действует новый Административный регламент ФСС по предоставлению государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности. Он предусматривает, что документы, поданные после 15 апреля текущего календарного года, также должны быть рассмотрены ФССп. 16 Регламента. Так что, возможно, организациям, которые пропустят срок подтверждения основного вида деятельности, уже не придется обращаться в суд для отмены повышенного тарифа.

* * *

В начале 2020 г. до подтверждения основного вида экономической деятельности взносы на травматизм нужно платить по прошлогоднему тарифуп. 11 Порядка. В течение 2 недель после представления подтверждающих документов ФСС уведомит вас о тарифе на 2020 г.п. 4 Порядка Применять его нужно с 01.01.2020. В случае если новый тариф будет отличаться от прошлогоднего, нужно будет пересчитать взносы, уже уплаченные с начала года. Даже если тариф повысился, платить пени и штрафы не придется. А сумму переплаты, возникшую в связи с понижением тарифа, можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2020 г.

1. Из первых уст: все, что вы хотели узнать о СЗВ-ТД!, № 9
2. У кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!, № 8Когда сдавать СЗВ-ТД точно не нужно, № 8
3. Заполнение СЗВ-ТД: новые разъяснения Минтруда, № 7
4. СЗВ-ТД: последнее кадровое мероприятие, № 5
5. Примеры заполнения СЗВ-ТД, № 4
6. СЗВ-ТД: знакомимся с новым ПФР-отчетом, № 3
7. Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020, № 11
8. Предпринимателям больше не грозят двойные штрафы за несдачу СЗВ-М, № 1Шесть вопросов о СЗВ-ТД, № 1

2019 г.

1. Взносы на травматизм: последствия повышения тарифа, № 9
2. Взносы на травматизм: подтверждаем основной вид деятельности, № 8СНИЛС-карту отменили: как изменились обязанности работодателя, № 8
3. Как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ, № 7СЗВ-СТАЖ за 2018 год: работа над ошибками, № 7
4. СЗВ-СТАЖ за 2018 год, № 4
5. Новый отчет СЗВ-ТД: нужно ли соглашение с ПФР, № 22
6. Налоговый учет возмещения ущерба Пенсионному фонду, № 2СЗВ-М: отрицательный протокол — не приговор, № 2
7. Регистрация работника в системе ОПС: как это делается, № 16
8. Как ИП с ПФР судились, или Успех безнадежного дела, № 15
9. Сдали СЗВ-М — внимательно прочтите полученный протокол, № 13
10. Забывчивым — тариф взносов на травматизм на основе ЕГРЮЛ, № 10

2018 г.

1. Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя, № 9Что делать с ошибками при подтверждении вида деятельности в ФСС, № 9Ошибки в СЗВ-М: пенсию заплатит работодатель?, № 9
2. Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС, № 7Ошибка в номере отчетного периода в СЗВ-М: штрафа можно избежать, № 7
3. Сдаем 4-ФСС за I квартал: общее и частности, № 6Алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже за 2017 год, № 6Штраф за просрочку сдачи 4-ФСС помогут снизить смягчающие обстоятельства, № 6
4. Нулевая среднесписочная численность в ненулевом 4-ФСС, № 5Штраф за несвоевременную сдачу РСВ-1: по НК или по Закону о взносах, № 5
5. СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения, № 4СЗВ-СТАЖ за 2017 год: нюансы оформления, № 4
6. СЗВ-М за декабрь можно подать досрочно, № 23Дата представления электронной ПФР-отчетности, № 23
7. ПФР-инструкцию обновили: будет ли штраф за «потеряшку»?, № 20
8. Две важные новости про СЗВ-М, № 16
9. СЗВ-М на «потеряшек»: ВС против штрафов, № 15
10. Ежедневная проверка электронных посланий из ПФР, № 14
11. Неожиданный вывод ВС о штрафе за просрочку сдачи СЗВ-М, № 13
12. Дополняющая СЗВ-М: штрафы для забывчивых, № 12Ошибка в отчетном периоде в СЗВ-М: штраф можно оспорить, № 12
13. Директор-учредитель без договора: сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ!, № 10ПФР ждет СЗВ-М на председателей товариществ, № 10На предпринимателя-управляющего не нужно сдавать СЗВ-М, № 10

Используемые источники:

• https://gosuslugihelp.ru/uslugi/kak-podtverdit-okved-cherez-gosuslugi.html
• https://www.klerk.ru/blogs/finguru/482609/
• https://glavkniga.ru/elver/2020/6/4625-podtverzhdenie_osnovnogo_vida_dejatelinosti_fss.html