Содержание
- 1 Расчетный лист
- 2 Трудовая книжка
- 3 Медицинская книжка
- 4 Справка о сумме заработной платы
- 5 СЗВ-М
- 6 СЗВ-СТАЖ
- 7 Расчет по страховым взносам
- 8 Документы по заявлению сотрудника
- 9 Штраф за невыдачу документов
- 10 Мероприятия
- 11 Блоги компаний
- 12 Какие справки выдаются при увольнении работника
- 13 Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»
- 14 Общие правила
- 15 Законодательная база
- 16 Оформление документов
- 17 Справки при увольнении в 2020 году
- 18 Какие должны выдать?
- 19 Сроки выдачи
- 20 На видео о положенных выплатах
- 21 Что такое справка СЗВ-М
- 22 Заполнение бланка СЗВ-М при увольнении
- 23 Ответственность работодателя за невыдачу справки
- 24 Документы уволенному лицу с места трудоустройства
- 25 Бумаги, которые выдаются сотруднику
- 26 Какие еще бумаги должны быть оформлены?
Разбираем полный список документов при увольнении-2019. Из-за чего с бывшим сотрудником может возникнуть конфликт?
Расчетный лист
При окончательном расчете работодатель обязан выдать расчетный лист, в котором отражаются начисления, удержания и сумма к выплате (статья 136 ТК РФ РФ).
Даже если зарплата перечисляется на карту, расчетный листок все равно надо выдать.
Трудовая книжка
Необходимость выдачи трудовой книжки закреплена в статье 80 ТК РФ РФ. В трудовой книжке делают запись об увольнении, соответствующую всем требованиям ТК РФ.
В Личной карточке и в Книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник расписывается о получении трудовой книжки.
<object>Центр обучения «Клерка»? Реклама<object></object><object>Скидка 50% для бухгалтера на все курсы Клерка Центр онлайн обучения для бухгалтеров с большим выбором курсов. Узнать больше</object></object>
Напомним, что компания не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случаи задержки трудовой книжки работодателем, сотрудник имеет полное право обратиться в суд и работодатель будет обязан возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться (статья 234 ТК РФ).
Может получиться так, что сотрудник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки. В таком случае необходимо составить уведомление и направить его сотруднику. В уведомлении пишут, что сотруднику надо явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.
Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (статья 84.1 ТК РФ).
? Реклама
Медицинская книжка
Если для исполнения трудовых обязанностей работнику была необходима медицинская книжка, то работодатель также должен ее вернуть.
Справка о сумме заработной платы
Справка имеет чудное краткое название: «Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».? Реклама
Спасибо, что дочитали!
Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Так же, как с трудовой книжкой.
Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в статье.
СЗВ-М
Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику. Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию.? Реклама
СЗВ-СТАЖ
Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2018 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета. В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.
СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдавать по новой форме.
Расчет по страховым взносам
В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.
За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» .
Документы по заявлению сотрудника
По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой. Это могут быть:? Реклама
- 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) (новая 2-НДФЛ за 2018 год: теперь справка и форма разные);
- копии приказа о приеме на работу;
- копии приказов о переводах на другую работу;
- копия приказа об увольнении;
- справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.
Штраф за невыдачу документов
Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.
Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.
За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:
- для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
- для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
Мероприятия
Блоги компаний
Актуально на: 17 января 2020 г.
Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.
Какие справки выдаются при увольнении работника
Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».
Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.
Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (Письмо Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).
Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.
Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»
Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В связи с этим работнику выдается:
- раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
- форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
- форма СЗВ-СТАЖ;
- форма СТД-Р, если работник выбрал веденение электронной трудовой книжки.
А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2. Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.
Также читайте:
- Увольнение в связи с сокращением без уведомления службы занятости
- Увольнение пропавшего сотрудника
Справки при увольнении в 2020 году следующие:
- О заработной плате.
- Справка о средней зарплате.
- 2-НДФЛ.
- Справка о взносах и начислениях в ПФР.
- Справка по форме СЗВ-М.
Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.
Общие правила
Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно ст. 84 ТК РФ.
Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо оформить Приказ, документ подписывается:
- кадровым сотрудником;
- начальником;
- самим увольняемым.
На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.
Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.
Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.
Законодательная база
Справка |
Нормативно-правовая база |
О зарплате | Регулируется пп.3 п.2 с. 4.1 ФЗ-255, составляется по форме, определённой Приложением 1 к Приказу Минтруда N 182н. |
О средней зарплате | Регулируется п. 1,2 ст 3 ФЗ N 1032-1. |
2-НДФЛ | Регулируется п. 3 ст. 230 НК РФ. |
Об отчислениях в ПФР | п. 4 ст. 11 ФЗ-27. |
Форма СЗМ-М, СПВ-2. | Утв. ПП ПФ РФ N 83 п. |
Оформление документов
В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.
Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:
- СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2020 г;
- РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2020.
Дата 2020 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.
Справки при увольнении в 2020 году
Какие справки выдаются работнику при увольнении 2020 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.
Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:
- каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
- все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
- все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
- даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.
По собственному желанию
Справки при увольнении по собственному желанию предоставляются стандартные.
По соглашению сторон
При увольнении по соглашению сторон справки выдаются стандартные, но к списку может быть прикреплен документ о полученной компенсации.
По инициативе работодателя
При увольнении по инициативе работодателя такой же пакет справок, как и при стандартной ситуации.
Если сотрудник хочет встать на учет в службе занятости, то наниматель обязан выдать ему справку для органов службы занятости, согласно статье 3 ФЗ N 1032-1.
При увольнении положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск.
Какие могут быть причины увольнения с работы? Смотрите тут.
Какие должны выдать?
Справки в ФСС, об отчислениях выдаются обязательно и заявление не требуется. А вот ряд справок может быть предоставлен только согласно заявке сотрудника.
О стаже
Согласно статье 84,1 ТК РФ и ФЗ 255, 27, работодатель обязан предоставить справки по формам СЗВ-СТАЖ. Кроме того, наниматель должен подтвердить факт передачи информации. Осуществить это возможно путем предоставления отметки о получении формы.
Форма определена согласно ПП ПФР N 3 п. Информация заполняется любым удобным способом. Разрешено использовать любые цвета, кроме зеленого и красного.
Необходимо внести данные о страхователе и о периодах осуществления трудовой деятельности. При этом в 1-той графе ставится Х только в случае, когда сотрудник уходит с рабочего места 31 декабря.
При уходе сотрудника на пенсию, не заполняются р. 4, 5.
Образец справки о стаже форма СЗВ-СТАЖ здесь.
Для ФСС
Справка предоставляется по форме 4Н. Выдается сотруднику обязательно.
В ней отображается информация о средней величине заработной платы за последние 2 года, и по соцстрахаванию, в соответствии с ст. 4.1 N255-ФЗ.
Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.
Иногда работодатель оформляет 2 справки:
- по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
- сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.
Образец справки для ФСС при увольнении здесь.
О пенсионных отчислениях
В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.
Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.
Образец справки о пенсионных отчислениях здесь.
2-НДФЛ
Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.
Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.
Образец справки о доходах по форме 2-НДФЛ здесь.
Для службы занятости
Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.
Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.
Все документы выдаются при увольнении в любом случае.
Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.
Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:
- 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
- 30 000 – 50 000 для лиц юридических.
Образец справки для службы занятости при увольнении здесь.
Сроки выдачи
В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.
Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.
Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.
Узнайте, как правильно написать заявление на увольнение.
Какая запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон? Информация здесь.
Какую ставят дату приказа об увольнении? Подробности в этой статье.
Учет
Работник должен подтвердить в письменном виде получение справок следующим образом:
- расписка;
- роспись в документе-справке;
- роспись в журнале учета.
Журнал учета имеет произвольную форму. Данный документ ведется сотрудником кадрового отдела. Но не все организации имеют такой журнал, в некоторых факт предоставления справок отображается в журнале исходящей документации.
На видео о положенных выплатах
Копия бланка СЗВ-М при увольнении работника заполняется и выдается компанией «на руки». Это обязательный документ, который бывший сотрудник получает вместе с 2-НДФЛ и трудовой книжкой. Необходимость его составления предусмотрена в ФЗ-27. Основное его назначение заключается в информировании ПФР о стаже конкретного лица. Требование распространяется не только на работников, оформленных на постоянной основе, но и тех, кто временно выполнял обязанности по гражданско-правовому договору.
Что такое справка СЗВ-М
СЗВ представляет собой аббревиатуру от «сведения о застрахованных входящие». Бланк имеет унифицированную форму и при его заполнении сотрудник обязан соблюдать ряд установленных законом правил. С помощью этого документа ПФР получает информацию обо всех лицах, работающих в штате организации и осуществляющих предусмотренные законом отчисления. Регулируется вопрос выдачи и составления ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27 от 01.04.1996 года.
Подается выписка в государственный орган ежемесячно до 15 числа, вместе с другими отчетами. Благодаря документации обобщаются статистические данные относительно всех сотрудников, которые работают на территории страны и регулярно делают страховые отчисления. В процессе обработки составляется единая база, позволяющая узнать, где и в какой период времени работал гражданин.
В дальнейшем полученные сведения из СЗВ-М используются для контроля своевременной оплаты страховых взносов и начисления пенсии по возрасту. Благодаря систематизации гражданам не потребуется долго собирать справки или подтверждать «потерявшийся» страховой стаж.
Внимание! Форма СЗВ-М при увольнении составляется организацией, и выдается вместе с основной документацией. Отчетность обязательна для компаний, имеющих штат, состоящий хотя бы из одного человека. Адвокаты, нотариусы, самозанятое население, работающие самостоятельно, без привлечения персонала, освобождаются от предоставления таких бланков каждый месяц в ПФР.
Заполнение бланка СЗВ-М при увольнении
Форма СЗВ-М или СТАЖ при увольнении заполняется сотрудниками бухгалтерии согласно установленным требованиям законодательства. Для упрощения процесса и минимизации ошибок используются программные средства (например, 1С:ЗУП или 1С:ЗИК), а сам бланк направляется в электронном варианте. Допускается сдавать отчет в бумажном виде, если штат компании не более 25 человек. Заполнение осуществляется в следующей последовательности.
- Вносятся полные сведения о страхователе. В частности указывается полное наименование, кратко форма собственности, регистрационный номер в фонде, а также ИНН и КПП. Реквизиты организации позволяют идентифицировать компанию.
- Отчетный период. Цифры проставляются исходя из предложенной кодировки. Они соответствуют общепринятым обозначением месяца и года.
- Тип формы. Если отчет подается как основной, то указывается «исход», если требуется уточнение ранее заявленных данных, то «доп», для отмены сданного документа, проставляется «отмн».
- Сведения о каждом заявленном лице. ФИО работника, его страховой номер и ИНН, другие персональные данные.
Заполнять бланк обязан сотрудник организации, а вот подписывать может только директор. Поэтому в конце есть место для указания должности и ФИО лица, удостоверяющего достоверность данных. Обязательно проставляется печать, если фирма использует ее в работе. Если нет (обычно индивидуальные предприниматели), об этом делается отметка.
Как выглядит выписка из СЗВ-М при увольнении лучше один раз увидеть на образце. Им пользуются при составлении документа для выдачи бывшему сотруднику предприятия.
Сроки выдачи
Выдача СЗВ-М работнику при увольнении осуществляется вместе с остальными документами в последний рабочий день. Если он приходится на праздник, то в течение трех дней после прекращения договора. Несоблюдение этого требования не считается нарушением порядка освобождения от трудовых обязанностей сотрудника, и не влечет каких-либо последствий для компании.
Подтверждение выдачи справки при увольнении
Справка СЗВ-М при увольнении выдается не в виде копии с общего бланка, а персонифицировано. Это необходимо для защиты персональных данных других сотрудников. Выдача документа является обязанностью работодателя, поэтому о соблюдении закона он обязан отчитаться. Для этого бывший служащий при получении расписывается в книге учета, на втором экземпляре или на бланке РСВ-1. Менее практичным вариантом считаются расписки от гражданина в свободной форме.
Ответственность работодателя за невыдачу справки
Выдавать справку СЗВ-М при увольнении сотрудника является обязанностью работодателя. Однако несоблюдение этого правила не предусматривает для компании каких-либо штрафных санкций, так как закон не содержит указание на действия госоргана в этой ситуации.
Не будет наложен штраф, если сотрудника забыли включить в основной отчет, но заметив оплошность, подали дополняющий тип документа. А вот непредоставление информации в ПФР или опоздание по срокам влечет за собой санкцию в размере 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника. Предусмотрено такое же наказание за искажение сведений, согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Важно знать! Привлечение к ответственности осуществляется на основании постановления в течение 15 дней с момента получения. Для этого в суд потребуется представить документы, подтверждающие неправомерность действия государственного органа.
Копию справки СЗВ-М при увольнении работодатели обязаны выдавать бывшим сотрудникам вместе с остальными документами. На сегодняшний день нет необходимости писать заявление для ее получения, так как необходимость выдачи формы прописана в законе. Сроки составляет 3 дня с момента завершения трудовых отношений. Сведения, указанные в бланке необходимы для корректного расчет страхового стажа Пенсионным фондом.
Если сотрудник работал официально, то при увольнении по собственному желанию или в ином случае вместе с трудовой книжкой ему нужно забрать от работодателя ещё несколько важных документов.
Уволившемуся они понадобятся для новой работы, кредитов, налоговых вычетов и пенсии, а работодатель, выдав все необходимые справки, обезопасит себя от административной ответственности.
Документы уволенному лицу с места трудоустройства
Пока сотрудник работает, с его доходов удерживали налог и платили страховые взносы. После увольнения сотруднику потребуется подтвердить свой доход для службы занятости, кредитов, новой работы и вычетов, а информация о взносах пригодится для пенсии.
Согласно статье 84.1 ТК РФ и п. 3 ст. 230 НК РФ сотрудник получает при увольнении:
- справки: 2-НДФЛ, о зарплате за два года и о среднем заработке за три месяца;
- выписки: из расчета по страховым взносам, из формы СЗВ-М за месяц и СЗВ-СТАЖ за год увольнения.
Работодатель должен выдать все нужные документы в день увольнения или в течение трёх дней с момента написания заявления на выдачу документа (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в этот срок, бывший сотрудник имеет право жаловаться в трудинспекцию или в суд.
Бумаги, которые выдаются сотруднику
Все справки различают по форме, но каждую работодатель должен заполнить предельно внимательно и без ошибок.
О налогах 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ подтверждает официальные доходы и удержанный налог. Работодатель отправляет такую справку на каждого работника. В налоговой видят, где работает человек, сколько получает в год и сколько платит НДФЛ.
Такая справка может пригодиться сотруднику для подтверждения официального дохода в банке, чтобы выдали кредит и для оформления налогового вычета при покупке жилья.
Полное название справки 2-НДФЛ — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Вид документа закреплен в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/566. По своей структуре он схож с налоговыми декларациями:
- Информация о работнике.
- Сумма налога по итогам отчётного периода.
- Информация о вычетах: стандартном, социальном, имущественном.
- Информация о доходах и вычетах по месяцам отчётного периода.
Какие еще документы можно запросить?
Сотрудник может запросить при увольнении дополнительные бумаги, в частности, копии приказов об увольнении, о приёме на работу или о переводе на другую работу. Для их получения работнику нужно написать заявление.
Работодатель обязан предоставить все необходимые бумаги в последний рабочий день сотрудника (какие документы выдают при увольнении?).
Увольнительная процедура не менее важна, чем прием сотрудника на работу. Читайте наши статьи о нюансах оформления и выдачи расчетного и обходного листа, рекомендательного письма, а также узнаете, для чего необходим дубликат трудовой книжки.
Какие еще бумаги должны быть оформлены?
Сотрудник при увольнении может получить копии, выписки или оригиналы документов.
- Копии приказов:
Должны быть заверены надлежащим образом: печатью и подписью руководителя или уполномоченного лица. Также на копии обязательно указывают, когда был выдан документ, и делают отметку, что подлинник хранится у работодателя.
- Выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, из раздела 3 РСВ:
Выписки выдаются под роспись. В организации заводят отдельный учетный журнал или оформляют документ в двух экземплярах: один получает сотрудник, второй, заверенный его подписью и датой, оставляет у себя работодатель (какие бумаги должен подписать работник при увольнении?). Еще один вариант — с работников берут расписку о получении копий отчетности.
- Справки о среднем заработке за три месяца, о зарплате 182Н, 2-НДФЛ:
Справки-оригиналы выдают на бланке организации с подписью руководителя и печатью.
Работодателя, который не выдаёт сотруднику нужные справки и документы в день увольнения, могут оштрафовать.
Взыскание для руководителя составляет от 1000 до 5000 рублей, для компании — от 30 000 до 50 000 рублей. Если случай с невыдачей справок повторится, штраф увеличат, а руководителю будет грозить дисквалификация (ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1 и 2).
Используемые источники:
- https://www.klerk.ru/buh/articles/481954/
- https://glavkniga.ru/situations/k503013
- http://nam-pokursu.ru/spravki-pri-uvolnenii-v-2017-godu/
- https://trudopravo.ru/prodolzhitelnost-trudovoj-deyatelnosti/szv-m-pri-uvolnenii-rabotnika.html
- https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/spravka-s-raboty/