Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м

03 января 2020 Все материалы сюжета «Налоговая отчетность за 2019 год» Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год? Какие для этого используются коды? В какие сроки нужно сдать отчет? Каковы особенности его представления при наличии обособленных подразделений? Кто может сдать его на бумаге, а кто обязан представить в электронном виде? За какие нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ, работодателя могут наказать? Ответы на эти и иные вопросы рассматриваются в этой статье. Вам помогут документы и бланки: Бланк СЗВ-СТАЖ + ИНСТРУКЦИЯ

Зачем введен отдельный отчет по стажу

Кто и кому представляет отчет о стаже

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

Итоги

Зачем введен отдельный отчет по стажу

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

• итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
• данные о платежных документах;
• таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно здесь.

Кто и кому представляет отчет о стаже

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• в течение 5 дней с момента обращения;
• в день увольнения;
• в день прекращения гражданско-правового договора.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника отличается от общеустановленного. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с образцом и примером зполнения отчета в Типовой ситуации.  

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ — нулевая отчетность сдается?».

Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2020 году за 2019 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

• о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
• о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
• о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 и 2020 годах, формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно здесь.

См. также «В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ от ОДВ-1?».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. В 2020 году 01 марта — воскресенье. Поэтому рекомендуем отчитаться накануне в пятницу — 28.02.2020. 

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии и какие документы подготовить дополнительно, узнайте в Типовой ситуации КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно	В какой ситуации отчет сдается досрочно	Когда сдается отчет
Ликвидируемое юридическое лицо	При ликвидации	В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса
При банкротстве	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Юридическое лицо, создаваемое при реорганизации	При реорганизации путем выделения	В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления документов для его государственной регистрации
Юридическое лицо, присоединяемое к другому юридическому лицу при реорганизации	При реорганизации путем присоединения	Не позднее дня представления документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица
Индивидуальный предприниматель	При прекращении деятельности	В течение одного месяца со дня решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя
При банкротстве	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Адвокат, нотариус, занимающейся частной практикой	При прекращении статуса адвоката, полномочий нотариуса	Одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Для работодателей, подающих сведения о стаже на число лиц¸ превышающее 24, закреплена обязанность направить отчетность в ПФР электронным способом (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Когда количество работников, данные о которых внесены в отчет, меньше 25, то сведения можно сдать на бумаге.

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте отправку от Пенсионного фонда квитанции о получении отчетности. Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года».

Правила оформления и образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:

• Ф. И. О.;
• номера его лицевого счета;
• периода работы в течение отчетного года;
• условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.

О том, что это за условия, читайте в статье «Специальный трудовой стаж — что это такое?».

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2019 год и не допускайте ошибок.

Для внесения вышеперечисленных данных предназначена основная таблица формы СЗВ-СТАЖ. Также бланк содержит поля для указания сведений, необходимых для идентификации работодателя (его наименование, регистрационный номер, ИНН и КПП), данных об отчетном периоде и о типе сведений (для отчета по году они будут исходными, а в случае последующих исправлений — дополняющими. При подаче отчета по сотрудникам, оформляющим пенсию до окончания отчетного года, тип сведений будет указан как «назначение пенсии»).

Предусмотрены в форме места для внесения отметок о наличии (отсутствии) фактов начисления и уплаты взносов, но в годовом отчете они не заполняются, поскольку предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная часть отчета — раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В нем по порядку нужно указать фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

При этом нужно отдельной строкой по каждому работнику указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал, например, был в отпуске, на больничном.

При этом в графе 11 нужно указать дополнительные сведения за каждый период работы. Дополнительные сведения отражаются по следующим кодам:

ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР	Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода, выплаты по которому произведены в отчетном периоде
УВПЕРИОД	Работа в рамках увеличенного расчетного периода
ДЛОТПУСК	Пребывание в оплачиваемом отпуске работников, которые трудятся в особых условиях. Подробнее см. здесь.
НЕОПЛ	Отпуск без сохранения содержания
ВРНЕТРУД	Период временной нетрудоспособности
ВАХТА	Время вахтового отдыха
МЕСЯЦ	Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
КВАЛИФ	Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ	Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ	Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАН	Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
ПРОСТОЙ	Время простоя по вине работодателя
УЧОТПУСК	Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
МЕДНЕТРУД	Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
НЕОПЛДОГ	Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору, выплаты и иные вознаграждения за который начислены в следующие отчетные периоды
НЕОПЛАВТ	Период работы застрахованного лица по авторскому договору
ДОПВЫХ	Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами.
ЗГДС	Сведения о замещении лицом государственной должности субъекта Российской Федерации на постоянной основе
ЗГД	Сведения о замещении лицом государственной должности Российской Федерации
ЗГГС	Сведения о замещении лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации
ЗМС	Сведения о замещении лицом должности муниципальной службы
ЗМД	Сведения о замещении лицом муниципальной должности на постоянной основе

Если период прерывался, например работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу, каждый период также нужно указать отдельной строкой.

Если подается отчет типа «Назначение пенсии», то дата окончания периода указывается как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

Код	Наименование
РКС	Район Крайнего Севера
МКС	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
РКСМ	Район Крайнего Севера
МКСР	Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО	Работа в сельском хозяйстве
Ч31	Работа в зоне отчуждения
Ч33	Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34	Постоянное проживание (работа) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35	Постоянное проживание (работа) в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36	Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)

Примечание: Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Если работник имеет право на досрочную пенсию в связи с особыми условиями труда и эти условия документально подтверждены, а также уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, то в графе 9 «Особые условия труда (код)» нужно указать один из ниже приведенных кодов:

27-1	Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
27-2	Работы с тяжелыми условиями труда
27-3	Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
27-4	Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
27-5	Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
27-6	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах
27-7	Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования
27-8	Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах
27-9	Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения)
27-10	Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах
ЗП12Л	Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций
27-ОС	Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы
27-ПЖ	МВД России и аварийно-спасательных служб МЧС России
28-СЕВ	Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Список производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержден постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10.

В графе 10 указывается код основания исчисления страхового стажа:

СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой
ЛЕПРО	Работа в лепрозориях и противочумных учреждениях

В графе 12 «Основание (код)» приводится код основания условия досрочного назначения страховой пенсии.

В графе 13 «Дополнительные сведения» нужно указать дополнительные сведения по условиям досрочного назначения страховой пенсии.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год смотрите на нашем сайте:

 Скачать образец

Ответственность за нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ

В соответствии со ст. 17 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ на страхователя налагается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо в случае:

• непредставления или представления отчета с нарушением срока сдачи;
• в отчете указаны неполные или недостоверные сведения.

За нарушение электронной формы представления установлен штраф в размере 1 000 руб.

Кроме того, на должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Если работнику на момент увольнения не выдана выписка из СЗВ-СТАЖ, то согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ:

• должностные лица могут либо предупреждены, либо оштрафованы в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• индивидуальным предпринимателям назначается штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• организации могут быть оштрафованы на 30 000–50 000 руб.

Об ответственности за нарушения в СЗВ-М читайте в материалах:

• «СЗВ-М: 500 руб. за опечатку?»;
• «С 1 октября меняются правила наложения штрафа за СЗВ-М»;
• «Суд снова не дал оштрафовать фирму за дополняющие СЗВ-М»;
• «Бухгалтер на больничном — смягчающее обстоятельство при просрочке СЗВ-М?».

Итоги

Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта. В общем случае сдать отчет за 2019 год нужно не позже 01.03.2020 одновременно с отчетом ОДВ-1, но поскольку это выходной, рекомендуем отчитатья до пятницы — 28.02.2020г.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

16 декабря 2019 в 13:22Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Каждый год компании и ИП, имеющие сотрудников, теперь обязаны подавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ. С 1 января 2020 года отчет нужно сдавать по новой форме. О том, что изменилось в форме и как ее заполнить, поговорим в статье

Содержание

Кто сдает СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет СЗВ-СТАЖ подают все организации и индивидуальные предприниматели, которые заключали трудовые и гражданско-правовые договоры, а также лицензионные и договоры авторского заказа. В этом случае форму нужно сдать в Пенсионный фонд, где организация состоит на учете в качестве страхователя, не позже 1 марта следующего года. То есть не позже 2020 года.Также отчет сдают те работодатели, у которых сотрудник выходит на пенсию. В этом случае отчет нужно сформировать и сдать в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника. Если сотрудник увольняется и это не связано с выходом на пенсию, то сдавать отчет до 1 марта не нужно.Сведения — так называемую выписку из формы СЗВ-СТАЖ — необходимо будет предоставить также сотрудникам. Например, при увольнении или прекращении договора ГПД нужно будет вручить выписку из формы в день увольнения или последний день работы по договору. По другим обращениям — в течение 5 рабочих дней. Кстати, форма СЗВ-СТАЖ подается также и на единственного учредителя ООО, даже если компания не вела никакой деятельности, и даже если с ним не был заключен трудовой договор и заработная плата ему не начислялась.А вот ИП, которые сотрудников не имеют и платят страховые взносы только за себя, подавать отчет не должны. То же касается адвокатов и нотариусов.

Какую форму СЗВ-СТАЖ заполнять в 2020 году

Форма СЗВ-СТАЖ была изменена Постановлением Правительства № 507П от 6 декабря 2018 года. Видоизменилась она не особо. Из самых заметных новшеств — убрали дублирующую информацию о страхователе в верхней части формы. Актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по ссылке.Также небольшие изменения коснулись табличного раздела в графе 14. Теперь здесь нужно отражать информацию не только о тех сотрудниках, которые уволились последним днем года, то есть 31 декабря. Центры занятости должны отражать здесь сведения о стаже безработных, которые состоят у них на учете или занимаются общественными работами.Вместе с СЗВ-СТАЖ одновременно отправляется форма ОДВ-1, в которой указывается информация о количестве застрахованных лиц, о суммах годовых страховых взносов по каждому лицу и о наличии специфических условий труда, которые могут давать право на досрочный выход на пенсию.И еще одно изменение: теперь форму вправе подписать только руководитель компании или уполномоченное лицо по доверенности.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год в 2020 году

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Для начала обозначим важные моменты. Кого из сотрудников нужно отражать в форме?В первую очередь — это все люди, по которым организация начисляет страховые взносы в Пенсионный фонд. Если таких начислений нет, то и в отчете это лицо не отражается. К примеру, организация арендует автомобиль у самозанятого лица, и больше никаких взаимоотношений с ним нет — в этом случае отражать его в СЗВ-СТАЖ не нужно.Нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Поэтому форма не сдается в случае, когда отражать в ней нечего. В организации, которая деятельность не осуществляла, есть единственный учредитель, исполняющий обязанности директора. Его и нужно отразить. ИП же без сотрудников отчет не сдает. Форма содержит всего пять разделов. Разберемся, как заполнить каждый раздел.

Как заполнить раздел 1

Первый раздел — это информация об организации, ее названии, реквизитах, регистрационном номере в Пенсионном фонде. Также в верхней части в выделенном прямоугольнике отмечается причина сдачи отчета — это исходная форма за год по сроку сдачи или корректирующая, если были допущены неточности в предыдущем отчете, дополняющая или по назначении пенсии. Напротив нужной характеристики нужно поставить значок «V».

Как заполнить раздел 2

Здесь особо размышлять не о чем, просто поставьте год, за который подается форма в формате ГГГГ. Если форма за 2019 год, то и отразить нужно все четыре цифры «2019».

Как заполнить раздел 3

Самый объемный и сложный раздел — табличная часть формы. Здесь отражаются сведения о стаже работника.Подробно разберем по столбцам, что необходимо указывать:Первый столбец — номер по порядку.Со второго по четвертый столбцы — в них указывается полное имя сотрудника. То есть фамилия, имя, отчество. Если отчества у него нет, то указывать его не нужно, ставите просто прочерк.Пятый столбец — СНИЛС сотрудника. Это его регистрационный номер в Пенсионном фонде. Если у сотрудника его нет, вам придется либо оформить его самостоятельно, либо отправить сотрудника в ПФР, где он сможет оформить СНИЛС лично.Шестой и седьмой столбцы — период работы. Здесь нужно быть очень внимательным, так как даты указываются в пределах отчетного года. То есть, если сотрудник работает уже три года, то начало работы нужно указать 01.01.2019. А если устроился в течение 2019 года, то, соответственно, дату приема и нужно поставить. В седьмом точно так же, если сотрудник продолжает работать, ставьте дату 31.12.2019 год. В том случае, если сотрудник увольняется 31.12.2019, эти данные дублируются в столбце 14. Если же сотрудник уволился в течение этого года, то ставите фактическую дату увольнения также в формате 23.12.2019. Восьмой столбец для обозначения территориальных условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для этого существуют специальные коды:Перечень территорий, отнесенных к Крайнему Северу, а также приравненных к нему, можно посмотреть в постановлении Совмина СССР, который действует и на сегодняшний день.В девятом столбце нужно указать коды особых условий труда, в соответствии с таблицей, указанной ниже. Но только в том случае, если условия труда имеют документальное подтверждение и страховые взносы были уплачены по дополнительному тарифу. Все профессии, которые относятся ко вредным, перечислены в Постановлении Правительства от 16 июля 2014 года № 665. Проработав определенное количество времени в таких условиях, сотрудник приобретает право на досрочную пенсию. Указав код условия труда в 9 столбике, нужно также отразить и период работы в 6 и 7 столбцах табличной части.В десятом столбце необходимо указать код основания, по которому исчисляется страховой стаж. Его нужно указать в соответствии с кодами, представленными в таблице 3. Обратите внимание — 10 столбец заполняется только в том случае, если заполнен 9 столбик.А в одиннадцатом столбце указывается дополнительная информация о периодах, которые в страховой стаж не включаются. Это, например, больничные, декрет, отпуск без содержания. Коды могут дублироваться из 9 столбца. В двенадцатом и тринадцатом столбиках отражается информация об основаниях по досрочному назначению пенсии. Коды представлены в таблице ниже:В четырнадцатом столбце указывается 31.12.2019 — если сотрудник уволился последним днем года. Но для центров занятости для 14 столбца предусмотрено буквенное обозначение «БЕЗР» для обозначения лиц, которые получают пособие по безработице,проходят обучение или переквалификацию и так далее.

Как заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ

Заполнить эти разделы нужно будет в тех случаях, когда вы оформляете СЗВ-СТАЖ о выходе сотрудника на пенсию. В четвертом разделе отметьте знаком «V» уплачивались ли страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В следующей строчке то же самое нужно отметить относительно дополнительных страховых тарифов.Пятый раздел нужно будет заполнить тем работодателям, которые заключали договор с негосударственным пенсионным фондом и перечисляли туда взносы с указанием периодов, когда они были начислены и уплачены.

Ошибки в отчетности

При допущении ошибок или неточностей предусмотрены специальные корректирующие формы СЗВ. В зависимости от вида ошибки, нужно выбрать подходящую форму корректировки. Пройдемся по основным:

• СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» применяется тогда, когда вы нашли ошибку в сведениях и их еще не успели отразить на индивидуальном лицевом счете сотрудника.
• СЗВ-КОРР с типом «КОРР» применяется, когда вы обнаружили ошибку в сведениях, и информация уже отражена на ИЛС.
• СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» используют, когда были предоставлены полностью ошибочные сведения, которые нужно отменить.
• СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» — отправляется, когда вы вообще забыли подать сведения на сотрудника в форме отчета с типом «исходная».

Куда сдавать СЗВ-СТАЖ

Отчет отправляется в тот Пенсионный Фонд, где проходила регистрация в качестве страхователя. ИП отправляют отчеты в ПФ, который закреплен за районом по месту жительства.Обособленные подразделения, имеющие собственный расчетный счет и начисляющие заработную плату своим сотрудникам самостоятельно, отправляют отчетность по месту своего нахождения. При этом необходимо указывать КПП именно обособленного подразделения.Если же обособленное подразделение не занимается самостоятельным начислением заработной платы и страховых взносов, а делают все это сотрудники главного подразделения, то всех застрахованных лиц включают в общий отчет.

Ответственность за нарушения

Если Пенсионный Фонд обнаружит, что сведения не были поданы в срок или вы указали неточные сведения, то предусмотрены штрафы. Причем, как на саму организацию, так и на руководителя. При нарушении сроков сдачи — штраф на организацию составит 1 000 рублей, и на должностное лицо от 300 до 500 рублей, в зависимости от того, является ли нарушение первым или периодическим. Если же сотруднику при увольнении не выдана справка о стаже, то организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Эти сведения нужны в первую очередь Пенсионному фонду для начисления пенсий будущим пенсионерам. Из РСВ эти сведения убрали, так как налоговой они не нужны. Но в них нуждается Пенсионный фонд, ведь ведение формы помогает осуществлять контроль за трудовой деятельностью граждан, чтобы исключить неточности при начислении пенсии. Форма хоть и небольшая, но может вызывать вопросы. Вы всегда можете позвонить в Пенсионный фонд по горячей линии 8 (800) 600-44-44. Также можно прочитать Рекомендации по заполнению формы СВЗ-СТАЖ.Автоматизация бухгалтерии для любого бизнесаСервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:рассчитает налогисоздаст счетазаполнит декларацииотправит в налоговую и фондыПопробовать бесплатноЭксклюзивно для читателей «Делового мира»Месяц полного доступа бесплатно 🙂Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.bizПодпишитесь на рассылкуПодписаться!ОбсужденияКомментарииПубликации

Контур.Экстерн онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН

Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2019 год отчет нужно предоставить до 2 марта 2020 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П«Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Формы сведений персонифицированного учета

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Название формы	Описание формы отчетности	Тип формы
СЗВ-СТАЖ	Ежегодная отчетность о стаже работников	Исходная Дополняющая Назначение пенсии
СЗВ-КОРР	При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года	Корректирующая Отменяющая Особая
СЗВ-ИСХ	Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017
ОДВ-1	Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ	Исходная Корректирующая Отменяющая
СЗВ-М	Ежемесячная отчетность о факте работы	Исходная Дополняющая Отменяющая

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2018—2019 гг.

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В форме ОДВ-1 исчезла строка «Иные входящие документы» из раздела 3 «Перечень входящих документов».

Форма СЗВ-СТАЖ вместо отчета РСВ-1

За 2017 год форма сдавалась впервые после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе сведения о стаже работников (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В последний раз РСВ-1 необходимо было сдать в срок до 15/20 февраля 2017 года (в бумажном/электронном виде) за 2016 год.

Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.

Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи отчитываются в ФНС отчетом РСВ — данные за год необходимо представить до 30 января!

Типы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

1. Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
2. Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.
3. Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.

Что в каких типах форма нужно заполнять:

• в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;
• в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

Кто и когда подает форму

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год до 2 марта 2020 года.

Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу:

Основание / периодичность	Срок / за период
Ежегодно, на всех работников	не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом
Назначение пенсии работнику	в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю
Увольнение работника	в день увольнения выдается сотруднику на руки
По требованию работника	в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки
Ликвидация юрлица	не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации
Реорганизация юрлица	не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации
Присоединение юрлица к другому юрлицу	Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ, за период с 1 января текущего года по дату присоединения
Банкротство страхователя	До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Прекращение деятельности ИП	не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, за период с 1 января текущего года по дату прекращения деятельности
Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой	одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, за период с 1 января текущего года по дату прекращения полномочий

Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся.

На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости.

Если сотрудник увольняется в течение 2019 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Не пропустите сроки сдачи отчетности за 2018 год.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

</p>

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или ИП. Так как у юрлица ИНН состоит из 10 знаков, в двух последних ячейках ставится прочерк.

Календарный год указывается полностью, из четырех цифр — 2019.

Тип сведений — знаком Х должен быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

Сведения о периодах работы застрахованных лиц:

Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в СЗВ-М.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений.

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 — заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

1. Документ подписывается усиленной КЭП.
2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге:

1. ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
3. Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей.

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле .

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости исправить ошибки, внести коррективы в отчетность представляются формы:

Уточнение сведений в форме СЗВ-СТАЖ	Форма / Тип формы
В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ)	Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ	Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ	Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е. застрахованное лицо было «забыто»)	Форма СЗВ-КОРРс типом «ОСОБ»

Читайте также Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: 10, 20, 30, 40 и 50

Форма СЗВ-ИСХ

Страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды до 2017 года должны отчитаться по форме СЗВ-ИСХ — подробнее в статье «СЗВ-ИСХ — инструкция по заполнению и бланк».

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ и пример заполнения

Вы можете скачать:

• БЛАНК Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 50 Кб)
• ПРИМЕР заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 47 Кб)
• ПРИМЕР заполнения Сведений о страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ (.xls, 47 Кб) при назначении пенсии

Не забывайте, что вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму ОДВ-1. При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

• Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
• Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
• Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3П»

Используемые источники:

• https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/szvm/kak_zapolnit_formu_szvstazh_dlya_sdachi/
• https://delovoymir.biz/szv-stazh-poryadok-blank-i-obrazec-zapolneniya.html
• https://kontursverka.ru/stati/szv-stazh-podrobnaya-informaciya-ot-specialistov-pfr