Содержание
- 1 Бланки отчетов в ПФР
- 2 Популярные формы
- 3 Какие формы отчетности изменятся в ближайшее время
- 4 Формы налоговой отчетности для организаций и ИП
- 5 Формы отчетности в ПФР
- 6 Отчетность в ФСС
- 7 Зачем понадобился новый отчет
- 8 Основное назначение СЗВ-ТД
- 9 Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
- 10 Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
- 11 Бланк СЗВ-ТД
- 12 Порядок заполнения отчета
- 13 Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
- 14 Наказание за СЗВ-ТД
- 15 Как представлять отчет: на бумаге или электронно
- 16 Подводим итоги
- 17 Мероприятия
- 18 Блоги компаний
- 19 Программный комплекс «Контур.Экстерн» позволит Вам:
- 20 Стоимость Контур.Экстерн для сдачи отчетности в ПФР
- 21 Персонифицированный отчет в Пенсионный фонд (РСВ-1)
- 22 СЗВ-М
- 23 Персонифицированный учет-2017
Бланки отчетов в ПФР
Формы отчетности и заявлений, предоставляемые плательщиками в Пенсионный фонд РФ, включая индивидуальные и общие сведения о застрахованных лицах.
| Название | Код/№ формы | Форма утверждена |
|---|---|---|
| Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ | <center>РСВ-1</center> | Приложение №1 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п (с изм. от 04.06.2015 № 194п) |
| Сведения о застрахованных лицах | <center>СЗВ-М</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 N 83п |
| Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя | <center>ДСВ-3</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 09.06.2016 N 482п |
| Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ | <center>РСВ-2</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 17.09.2015 N 347п |
| Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение | <center>РВ-3</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 20.07.2015 N 269п |
| Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам | <center>21-ПФР</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 22.12.2015 N 511п |
| Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов | <center>22-ПФР</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 22.12.2015 N 511п |
| Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней, штрафов | <center>23-ПФР</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 22.12.2015 N 511п |
| Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней, штрафов | <center>24-ПФР</center> | Постановление Минтруда России от 04.12.2013 N 712н |
| Заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов | Постановление Правления ПФ РФ от 20.02.2015 N 35п | |
| Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица | <center>СЗВ-ТД</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п |
| Опись документов, сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР | <center>АДВ-6-5</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Акт совместной сверки расчетов по взносам на дополнительное социальное обеспечение, пеням и штрафам | <center>21 дсо-ПФР</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 22.12.2015 N 512п |
| Анкета застрахованного лица | <center>АДВ-1</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. N 485п |
| Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | <center>АДВ-11</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица | <center>СЗВ-КОРР</center> | Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п |
| Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица | <center>СЗВ-2б</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н | |
| Заявление о возврате сумм излишне взысканных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов | <center>24 дсо-ПФР</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 22.12.2015 N 512п |
| Заявление о возврате сумм излишне уплаченных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов | <center>23 дсо-ПФР</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 22.12.2015 N 512п |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета | <center>АДВ-3</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. N 485п |
| Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию | Приказ Минздравсоцразвития РФ от 10.09.2008 N 476н | |
| Заявление о зачете сумм излишне уплаченных взносов на дополнительное социальное обеспечение, пеней и штрафов | <center>22 дсо-ПФР</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 22.12.2015 N 512п |
| Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете | <center>АДВ-2</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. N 485п |
| Заявление об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов | Письмо ПФ РФ от 06.04.2011 N ТМ-30-25/3445 | |
| Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица | <center>СЗВ-4-1</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма) | <center>СЗВ-4-2</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | <center>СЗВ-3</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | <center>СЗВ-1</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Листок исправлений | <center>АДВ-9</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица | <center>АДВ-6-4</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР | <center>АДВ-6-3</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР | <center>АДВ-6</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР | <center>АДВ-6-1</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. N 485п |
| Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР | <center>АДВ-6-2</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц | <center>СЗВ-6-2</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица | <center>СЗВ-ИСХ</center> | Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п |
| Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица | <center>СЗВ-6-1</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии | <center>СПВ-1</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии | <center>СПВ-2</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц | <center>СЗВ-СТАЖ</center> | Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п |
| Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица | <center>СЗВ-6-3</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица | <center>СЗВ-6-4</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
| Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования | <center>СЗВ-К</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. N 485п |
| Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета | <center>ОДВ-1</center> | Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п |
| Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР | <center>АДВ-10</center> | Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п |
Популярные формы
Все формы в†’
Актуально на: 25 марта 2020 г.
Организациям и ИП важно не только своевременно представлять отчетность в ИФНС/ПФР/ФСС, но и подавать ее по правильной форме. Ведь если сдать отчетность по недействующей форме, такая отчетность будет считаться непредставленной. А это может повлечь за собой штрафы (п. 1 ст. 119 НК РФ, п. 1, 1.2 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ,ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
В данной консультации вы найдете ссылки на актуальные формы отчетности. По мере принятия новых форм консультация будет обновляться.
С календарем сдачи отчетности-2020 можно ознакомиться в отдельной консультации.
Какие формы отчетности изменятся в ближайшее время
Организациям нужно будет представить за 2019 год новые формы деклараций по следующим налогам:
- по налогу на прибыль;
- по налогу на имущество.
ИП на ОСН необходимо будет подать декларацию 3-НДФЛ за 2019 год также по новой форме.
А всем работодателям (и организациям, и ИП) придется привыкать к новому расчету по страховым взносам. Ведь за I квартал 2020 года РСВ нужно будет представить уже по обновленной форме.
Формы налоговой отчетности для организаций и ИП
Приведем формы основной налоговой отчетности.
Работодателям об электронной трудовой книжке| Вид отчетности | Чем утверждена форма отчетности | Первый период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом | Последний период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом |
|---|---|---|---|
| Расчет 6-НДФЛ | Приказ ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ | 2017 год | |
| Справки 2-НДФЛ | Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ | 2018 год | |
| Расчет по страховым взносам | Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ | I квартал 2017 года | 2019 год |
| Приказ ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@ | I квартал 2020 года | ||
| Сведения о среднесписочной численности работников | Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@ | 2017 год | |
| Бухгалтерская отчетность | Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н | 2011 год | |
| Декларация по налогу на прибыль | Приказ ФНС России от 19.10.2016 N ММВ-7-3/572@ | 2016 год | 9 месяцев 2019 (для сдающих отчетность ежеквартально)/11 месяцев 2019 (для сдающих ежемесячную отчетность) |
| Приказ ФНС России от 23.09.2019 N ММВ-7-3/475@ | 2019 год | ||
| Декларация по НДС | Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ | I квартал 2015 | IV квартал 2019 |
| Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ (новая редакция) | I квартал 2020 | ||
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 | I квартал 2015 | |
| Декларация по налогу при УСН | Приказ ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@ | 2016 год | |
| Декларация по ЕНВД | Приказ ФНС России от 26.06.2018 N ММВ-7-3/414@ | IV квартал 2018 | |
| Декларация по ЕСХН | Приказ ФНС России от 28.07.2014 N ММВ-7-3/384@ | 2014 год | |
| Декларация по налогу на имущество организаций | Приказ ФНС России от 14.08.2019 N СА-7-21/405@ | 2019 год | |
| Единая упрощенная декларация | Приказ Минфина РФ от 10.07.2007 N 62н | 9 месяцев 2007 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ | 2018 год | 2018 год |
| Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@ (новая редакция) | 2019 год |
Формы отчетности в ПФР
Ниже вы найдете формы отчетности, представляемой в ПФР.
| Вид отчетности | Чем утверждена форма отчетности | Первый период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом | Последний период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом |
|---|---|---|---|
| СЗВ-М | Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п | Апрель 2016 | |
| Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) | Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п | 2018 год | |
| Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1) |
Отчетность в ФСС
В ФСС необходимо представлять следующую отчетность.
| Вид отчетности | Чем утверждена форма отчетности | Первый период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом | Последний период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом |
|---|---|---|---|
| Расчет 4-ФСС | Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 | I квартал 2017 | |
| Подтверждение основного вида деятельности | Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 | 2005 |
Также читайте:
- Cроки сдачи отчетности в 2020 году
- Cроки уплаты налогов в 2020 году
- Сдача отчетности ИП и уплата налогов в 2020 году
- Подача документов в электронном виде в налоговую
В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.
Зачем понадобился новый отчет
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.
Основное назначение СЗВ-ТД
У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.
Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.
Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?
Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.
Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.
? Реклама
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Бланк СЗВ-ТД
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.
Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:
В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:
- регистрационный номер в ПФР;
- наименование организации/ИП;
- ИНН и КПП.
Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.
Порядок заполнения отчета
Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:
Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:
- Регистрационный номер в ПФР
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
Заявление в ПФР о назначении пенсии- Наименование организации/Индивидуального предпринимателя
Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».
- ИНН и КПП
Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.
- Отчетный период
В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:
- Сведения о работниках и их трудовой деятельности.
Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:
- Порядковый номер (графа 1)
Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.
- Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)
Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
- СНИЛС (графа 5)
Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.
- Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)
? Реклама
В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.
Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа- Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)
Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:
| Код | Вид кадрового мероприятия |
| 1 | Прием на работу |
| 2 | Перевод |
| 3 | Увольнение |
| 4 | Переименование работодателя |
| 5 | Служба в армии |
| 6 | Образование |
| 7 | Обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) |
| 8 | Награждение |
| 9 | Установление второй и последующих профессий или разряда |
| 10 | Исключение из непрерывного стажа |
| 11 | Восстановление непрерывного стажа |
| 12 | Запрет занимать должность |
В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.
- Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)
Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
- Структурное подразделение (графа 9)
Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.
Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.
- Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)
В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.
- Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)
В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.
Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД
Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.
На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.
Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:
|
Отчетный период 2020 года |
Крайний срок сдачи СЗВ-ТД |
| Январь | 17.02.2020 |
| Февраль | 16.03.2020 |
| Март | 15.04.2020 |
| Апрель | 15.05.2020 |
| Май | 15.06.2020 |
| Июнь | 15.07.2020 |
| Июль | 17.08.2020 |
| Август | 15.09.2020 |
| Сентябрь | 15.10.2020 |
| Октябрь | 16.11.2020 |
| Ноябрь | 15.12.2020 |
| Декабрь | 15.01.2021 |
С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
? Реклама
Наказание за СЗВ-ТД
С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.
Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.
Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.
Как представлять отчет: на бумаге или электронно
Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.
А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.
Подводим итоги
- Отчетная форма СЗВ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
- СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
- Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2020 года — первый отчет за январь 2020;
- Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
Мероприятия
Блоги компаний
На сегодняшний день работа любой фирмы или предприятия невозможна без взаимодействия с таким органом, как Пенсионный фонд, в который должны обязательно предоставляться такие сведения, как уплата страховых взносов, начислений, расчет по взносам, данные по сумме выплат и так далее.
В некоторых случаях, когда есть ошибки в составленных отчетах, необходимо их исправление.
Выполнить это в электронном виде позволит система Контур-Экстерн. После чего будет возможна сдача отчетности в пенсионный фонд через Интернет, позволяющая значительно сократить время. В данной системе все отправляемые документы будут максимально защищены благодаря использованию надежных каналов передачи.
Контур-Экстерн полностью соответствует требованиям закона № 152-ФЗ, что обеспечивает высокий уровень безопасности информации. Все документы, которые будут предоставляться в ПФР, можно будет быстро исправить с помощью данной системы, после чего передать их в Пенсионный фонд. Благодаря такому сервису теперь совершенно нет необходимости пользоваться множеством дополнительных расчетных программ, на что требуется большое количество времени.
Программный комплекс «Контур.Экстерн» позволит Вам:
- Обмениваться с контролирующими органами
- Осуществлять запросы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)
- Получать выписки из единых госреестров
- Проводить мониторинг контрагентов
В законодательстве очень часто меняются требования, по которым сдается отчетность в ПФР, поэтому сервис имеет формы, которые всегда актуальны. Они постоянно обновляются, поэтому каждый пользователь может не беспокоиться о том, что формы будут устаревшими. Для проверки отчетов используются такие актуальные комплексы, как CheckXML-Ufa и CheckXML, которые в обязательном порядке применяет Пенсионный фонд. Все используемые программы для проверки своевременно обновляются на сервере, при этом пользователь не принимает никакого участия. Из особенностей сервиса Контур-Экстерн можно выделить то, что он детально проверяет отчеты, которые создавались с помощью его возможностей, и не менее эффективно проверяет те, которые были созданы с использованием другого программного обеспечения. Предоставленная сервисом ПФР программа сдачи отчетности работает как со своими отчетами, так и с теми, которые загружаются из различных бухгалтерских приложений.
Через сеть Интернет сейчас можно передавать сведения персонифицированного учета, документы по пенсионному софинансированию, страховые взносы и расчеты по ним. Но важно отметить, что пока еще через Интернет передача таких документов, как АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и СЗВК не регламентирована. Но если возникает в этом острая необходимость, то перечисленные формы могут быть переданы с помощью сервиса Контур-Экстерн, который очень быстрыми темпами набирает популярность в данной области.
Стоимость Контур.Экстерн для сдачи отчетности в ПФР
- 12 540 руб.Юридическое лицоУСН
- 23 220 руб.Юридическое лицоОСН
- 5 290 руб.Индивидуальный предприниматель, УСН
- 11 280 руб.Индивидуальный предприниматель, ОСН
Тариф «Оптимальный плюс», Москва
Заказать
Актуально на: 9 сентября 2016 г.
В настоящее время персонифицированные сведения представляются в ПФР в виде двух отчетов: СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) и в составе РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п).
Персонифицированный отчет в Пенсионный фонд (РСВ-1)
Персонифицированным сведениям в РСВ-1 отведен раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».
Данный раздел заполняется на каждого работника/иного физлица, которому в отчетном периоде производились выплаты (по трудовым договорам, ГПД, договорам авторского заказа и т.д.) или с которым заключены трудовые договоры и/или ГПД.
В разделе 6 РСВ-1 среди прочего указываются следующие данные:
- Ф.И.О. работника/иного физлица, его СНИЛС;
- информация о суммах заработка, с которого начислялись страховые взносы;
- информация о суммах страховых взносов.
СЗВ-М
В этом отчете указываются:
- ФИО работника, с которым в отчетном периоде заключен/действует/прекращен трудовой договор (физлица, с которым в отчетном периоде заключен/действует/прекращен ГПД, договор авторского заказа и т.д.);
- СНИЛС работника/физлица;
- ИНН работника/физлица (если организация/ИП располагает этими сведениями).
Подробнее об отчете СЗВ-М вы можете прочитать в отдельном материале.
Персонифицированный учет-2017
Администрированием страховых взносов с 2017 года будет заниматься ФНС. В связи в порядок представления персонифицированных сведений несколько меняется:
- в ИФНС ежеквартально (не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом) нужно будет представлять расчет по страховым взносам, который будет содержать в том числе и персонифицированные сведения (п. 7 ст. 431 НК РФ (в ред., действующ. с 01.01.2017 г.)). ФНС уже разработала форму такого расчета (Проект).
- в отделение ПФР персонифицированный отчет будет представляться один раз в год — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)). Формы данного отчета пока нет. Здесь стоит отметить, что за 2016 год представлять такой отчет будет не нужно, так как персонифицированные сведения за этот год будут вами представлены в ПФР в составе РСВ-1.
Что же касается СЗВ-М, то этот отчет, как и прежде, нужно будет представлять в свое отделение ПФР. Правда, есть новшества, касаемые срока сдачи СЗВ-М: с 2017 года нужно будет представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.01.2017 г.)), т. е. крайний срок подачи сдвинули на 5 дней.
Также читайте:
- Срок сдачи отчетности ПФР в 2019 году
- Сдавать ли СЗВ-М за апрель на директора-учредителя
- Новая форма СЗВ-СТАЖ
Используемые источники:
- https://www.audit-it.ru/forms/pfr/
- https://glavkniga.ru/situations/k509644
- https://www.klerk.ru/buh/articles/491305/
- https://pro-kontur.ru/otchetnost/v-pensionnyj-fond/
- https://glavkniga.ru/situations/k501870
Загрузка...
Отчетность СЗВ-М. Пошаговая инструкция по заполнению
Как заполнить отчет СЗВ-М
СЗВ-ТД: образец заполнения
Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника