Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

Обновление: 30 января 2020 г.

Начиная с 2020 г. все работодатели в определенных случаях должны сдавать в Пенсионный фонд новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Мы не будем рассказывать, какие это случаи, поскольку уже подробно рассмотрели этот вопрос здесь. Скажем лишь, что форма СЗВ-ТД заполняется и сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были определенные кадровые перемещения работника. Либо месяца, в котором работник подал заявление о выборе способа ведения его трудовой книжки в будущем (в классическом варианте на бумаге или электронно) (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.96 N 27-ФЗ).

Таким образом, первый раз подать отчет СЗВ-ТД некоторым работодателям придется уже по итогам января 2020 г. не позднее 17 февраля.

Посмотрим порядок заполнения формы СЗВ-ТД и приведем пример заполнения СЗВ-ТД. Но начнем с главного – каким документом утверждена новая форма СЗВ-ТД.

Новая форма СЗВ-ТД: бланк и образец

Форма СЗВ-ТД (образец заполнения)

Бланк формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. Этим же документом утвержден Порядок заполнения формы СЗВ-ТД. А вот образец отчета СЗВ-ТД в Постановлении Пенсионного фонда не приводится.

Отчет СЗВ-ТД: как заполнять

Коротко приведем инструкцию по заполнению СЗВ-ТД, а затем покажем образец заполнения формы СЗВ-ТД на примере.

Форму СЗВ-ТД надо заполнить в форме электронного документа, если численность работающих зарегистрированных лиц 25 человек и более. А вот если работников менее 25 человек, то можно подать форму СЗВ-ТД на бумаге. В этом случае она заполняется с помощью компьютера или от руки печатными буквами (любым цветом кроме красного и зеленого) (п. 1.9, 1.10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). Отчет подписывает руководитель или доверенное лицо, после чего форма заверяется печатью организации (при наличии) (п. 1.11 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Порядок заполнения шапки отчета СЗВ-ТД не сложен. Он схож с порядком заполнения иных форм персонифицированной отчетности. Поэтому на нем мы останавливаться не будем.

Поля со сведениями о поданном заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки заполняются, если работник в истекшем месяце подал работодателю такое заявление. В форме указывается вид заявления и дата его подачи (п. 2.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Перейдем к порядку заполнения табличной части отчета СЗВ-ТД. Здесь важно знать следующее (п. 2.5.3, 2.5.5, 2.5.6 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п):

• в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается код мероприятия (1- ПРИЕМ, 2 – ПЕРЕВОД, 5- УВОЛЬНЕНИЕ и т.д.). Эти коды приведены в Порядке заполнения формы СЗВ-ТД;
• графа «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 г. не заполняется;
• графа «Причины увольнения …» заполняется точно так же, как заполняется аналогичная графа в бумажной трудовой книжке. То есть без сокращений, с указанием пункта, части статьи и статьи Трудового кодекса, являющихся основанием для увольнения.

Программу для заполнения СЗВ-ТД можно скачать на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

СЗВ-ТД: как заполнить первый раз

Впервые форма СЗВ-ТД заполняется на работника, если с работником произошло одно из кадровых мероприятий (прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение и т.д.). Либо, если работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

В этой форме, подаваемой на работника в первый раз, первой строкой указывается информация о последнем кадровом мероприятии в отношении этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя. Запись производится по тем же правилам, что указаны выше (п. 1.7, 2.9 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). То есть если до 1 января 2020 г. этот работник работал у другого работодателя, то вписывать в форму сведения о его предыдущей трудовой деятельности не надо.

Второй строкой в форму СЗВ-ТД вписывается информация о кадровом мероприятии, произошедшем в отчетном месяце.

Если же в течение 2020 г. с работником не произойдет никаких кадровых мероприятий и он не подаст заявление о выборе способа ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности такого сотрудника по состоянию на 1 января 2020 г. будут отражены в отчете за январь 2021 г., подаваемом не позднее 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Форма СЗВ-ТД: образец заполнения

Образец заполнения отчета СЗВ-ТД мы приведем на примере.

Пример заполнения СЗВ-ТД: Работник Иванов Иван Иванович был принят на работу в ООО «Ромашка» 04.02.2019 г. на должность бухгалтера. 21.01.2020 г. он увольняется по собственному желанию. Работодатель ООО «Ромашка» должен подать отчет по форме СЗВ-ТД на этого работника за январь 2020 г.

Поскольку в трудовой книжке работника Иванова И.И. есть запись о кадровом мероприятии у этого же работодателя по состоянию на 1 января 2020 г., то в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 г. первой записью будет запись о приеме на работу. Выше приведен образец заполнения формы СЗВ-ТД на работника Иванова И.И.

Отчет СЗВ-ТД: образец заполнения можно скачатьздесь.

Также читайте:

• Образец заполнения СТД-Р
• Отмена карточки СНИЛС
• СНИЛС в электронном виде

�Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.102 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти, СЗВ-ТД

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

• Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
• Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
• Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
• Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
• Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
• Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
• Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
• Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
• Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
• Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
• Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
• Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
• Сведения о трудовой деятельности: СЗВ-ТД

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

• Работа с любым количеством предприятий
• Импорт данных из файлов ПФР формата XML
• Импорт данных из файлов DBF
• Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
• Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
• Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
• Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
• Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.102 от 12.05.2020г. можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Setup_spu_orb_2_1002.zip (33 Мб)

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1Мб)

Скачать руководство пользователя программы «Spu_orb» (10Мб)

Программа проверки «CheckPFR»Страница для скачивания программы проверки «CheckPFR»

Программа проверки «CheckXML»Скачать программу проверки «CheckXML»По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п. обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49.

Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XMLПрограмма предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.Для установки программы скачайте приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Cvt47ins.exeСкачать программу конвертора «Cvt4to7» версии 7.0.19.00 от 17.09.2010 (0,5Мб)

 «Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих отчетность в нескольких организациях.

Приложение разрабатывается Пенсионным Фондом России уже давно и стало очень мощным и универсальным средством работодателя для подготовки отчетности в ПФР, с ее помощью можно формировать все возможные формы документов ПФР:

СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К,  СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, СПВ-2, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ЗППВ, СЗВ-ТД.

 «Spu_orb» имеет удобный интерфейс, пользователю в ней работать комфортно, также есть раздел для Администратора, в котором технические специалисты могут проводить манипуляции с сохранением базы данных, восстановлением и прочими полезными функциями.

 Помимо стандартных для набивалок функций, таких как импорт данных из готовых XML файлов, экспорт в XML, есть возможность массовых которые в некоторых случаям могут существенно сократить труды бухгалтера или кадровика, примеры некоторых из них:

• Изменение адресных данных

• Перерасчет страховых взносов

• Копирование индивидуальных сведений

• Преобразование одних форм в другие

• Перенос долга уплаты на начало периода

• и другие полезные функции

В “Spu_orb” встроен КЛАДР для формирования корректных адресов сотрудников и большое разнообразие классификаторов полезных при подготовке отчетности, например:

• Расчетные периоды

• Категории плательщика

• Суммы МРОТ

• Спец. Оценка условий труда

• И другие.

 Есть возможность подключить для автоматической проверки программу CheckXML, но после формирования отчетности, все же, придется вручную проверить файлы еще и CheckPFR иначе есть риск отправить в ПФР отчетность с ошибками.

Версия 2.101 от 17.03.2020. [+] Классификаторы – Справочники для СЗВ-ТД – Документы по увольнению. [+] Классификаторы – Справочники для СЗВ-ТД – Документы основания. [*] Ввод СЗВ-ТД. Добавлена возможность поставить блокировку редактирования формы. Добавлена возможность выбора основания увольнения из справочника. [*] Ввод СЗВ-К. В условиях стажа добавлены коды, действующие с 2001 по 2014 год. [*] Выгрузка АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3. Печать пустых форм документов. Печать форм из пачек XML. Мелкие исправления в печатных формах АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3. [*] Реорганизация базы. Добавлена работа со справочниками документов по увольнению и оснований для форм СЗВ-ТД. [*] Импорт файлов ПФР. Для документа СЗВ-К исправлена ошибка импорта территориальных условий на 31.12.2001. [*] Печать форм из пачек XML. Для документа СЗВ-К исправлена ошибка печати территориальных условий на 31.12.2001. [*] Заменен Классификатор адресов на КЛАДР от 09.03.2020г.

Версия 2.100 от 03.03.2020. [*] Ввод СЗВ-ТД. В печатной форме сокращения заменены на полные слова. Идентификатор UUID мероприятия кадрового учета теперь использует только маленькие буквы. Поля ввода подразделения и должности увеличены до 250 символов. [*] Выгрузка АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3. Изменены печатные формы документов АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР №485п от 27.09.2019. [*] Классификатор отделов. Размер поля наименования отдела увеличен до 250 символов. [*] Классификатор должностей. Размер поля наименования должности увеличен до 250 символов. [*] Печать пустых форм документов. Изменены печатные формы документов АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР №485п от 27.09.2019. [*] Импорт файлов ПФР. Исправлен импорт документа СЗВ-ТД в части загрузки подпункта увольнения. [*] Печать форм из пачек XML. Исправлена печать документа СЗВ-ТД в части загрузки подпункта увольнения. Изменены печатные формы документов АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1 в соответствии с постановлением Правления ПФР №485п от 27.09.2019. [*] Заменен Классификатор адресов на КЛАДР от 26.12.2019г.

Для проверок форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, СЗВ-ТД необходимо пользоваться программой проверки ПО ПД. Скачать

Для проверок форм РСВ-1+Раздел 6 необходимо пользоваться программой проверки CheckPFR 1.1.28 от 07.12.2015 или более поздней.

Скачать программу «Версия 1.1.18.1035 от 25 марта 2020

Переход на использование нового инсталлятора программы Документы ПУ-6

Инструкция по установке программы Документы ПУ-6

История изменений в программе «Документы ПУ6»

Инструкция по работе с программой «Документы ПУ6»

Microsoft Visual C++ 2010 x86 (Необходим для работы приложения, если не установлен при запуске будет выводиться ошибка о проблеме с доступом драйверу базы Sqlite)

Драйвер для работы импортаэкспорта DBF файлов

Microsoft .NET Framework 4

Для обратной связи использовать адрес электронной почты pu6developer@gmail.com (можно найти в разделе О программе) 

Перечень льготных профессий (Разработчик — ОПФР по Красноярскому краю)

Перейти на страницу разработчика и скачать программу «Перечень льготных профессий»

Сверка ИС и перечней (Разработчик — ОПФР по Красноярскому краю)

Перейти на страницу разработчика и скачать программу «Сверка ИС и перечней»

Документы ПУ 5 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми)

Скачать программу «Документы ПУ 5» (версия 6.70.09 от 10 ноября 2016 года)

Инструкция по установке программы «Документы ПУ 5» 

Внимание! С 1 января 2016 года дальнейшее развитие Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6. 

9517417 декабря 2019

Всех работодателей ждет новый отчет – СЗВ-ТД, к порядку заполнения которого есть вопросы. Мы обратились в ПФР, чтобы узнать все про новую отчетность.В  Делимся с вами ответами.

Как в 2020 году перейти на электронные трудовые книжки, читайте ответы Роструда в Системе Главбух. А в журнала «Главбух» смотрите и скачивайте таблицу с изменениями в работе бухгалтера с 2020 года. В ней вы найдете поправки по всем налогам, а также по трудовым отношениям и пособиям.

За какой период подавать сведения по работникам по состоянию на 1 января 2020 года?

Сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года подают со дня приёма данного работника на работу к этому работодателю.

Например, сотрудника приняли на работу с 1 декабря 2019 года. 1 февраля 2020 года он выбрал электронную трудовую. С какого момента работодатель будет переносить данные в электронный формат: данные с 1 декабря 2019 года, или всю трудовую деятельность сотрудника с начала ведения его бумажной трудовой книжки с первого места работы?

Данные в СЗВ-ТД можно будет занести только с 1 декабря 2019 года по состоянию на 1 января 2020 года, так как для информации о работе у других работодателей в этой отчетной форме место не предусмотрено.

Кого включать в сведения по форме СЗВ-ТД вЂ“ сотрудников, которые работают в настоящее время или еще и тех, кто уже уволился?

Страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах, то есть только о тех, кто работает в настоящее время. Уволенных работников в отчет СЗВ-ТД не включайте. Как заполнять СЗВ-ТД, читайте в статье.

За какой период переносить данные из бумажной трудовой книжки в электронный формат?

С момента приёма работника к данному страхователю, так как форма СЗВ-ТД не содержит полей для сведений о других работодателях. Кто сдает СЗВ-ТД — кадровик или бухгалтер, смотрите в статье.

Кто будет показывать сведения по предыдущим местам работы? И что делать со сведениями по работникам, которые работали в ликвидированных организациях?

Сведения по сотруднику будут подавать со дня приёма на работу к данному страхователю. Информация по предыдущим местам работы на лицевой счет заносят из формы СЗВ-К. По этой отчетности индивидуальные сведения о страховом стаже с 1 января 2002 года ПФР уже разнес на лицевые счета работников для назначения пенсии. Кроме того, у работника на руках будет бумажная трудовая книжка, и он может сам подтверждать квалификацию и свои должности при необходимости.В 

Сотрудник написал заявление от 1 февраля 2020 года с просьбой продолжать вести бумажную трудовую книжку. С 1 февраля работодатель начинает вести по этому сотруднику как бумажную, так и электронную трудовую книжку. А как быть в таком случае с данными по СЗВ-ТД вЂ“ за какой период будут передаваться сведения в электронном виде по данному сотруднику с учетом его выбора?

Нормы законодательства не освобождают работодателя от представления в ПФР сведений по работникам. Поэтому указанные сведения по форме СЗВ-ТД подают в ПФР на всех работников с 1 января 2020 года. Как сдавать СЗВ-ТД за январь 2020 года, читайте в статье.

Заявление играет роль для работодателя: оно освобождает его от ведения бумажной книжки в случае выбора работником электронной трудовой книжки. Если работник не написал никакого заявления, работодатель продолжает вести бумажную книжку и подает СЗВ-ТД в ПФР. Поэтому установили срок не позднее 15 февраля 2021 года для сдачи СЗВ-ТД вЂ“ чтобы у работодателя было время для подготовки и сдачи отчета, если не было кадровых перемещений. Подробнее о сроках сдачи СЗВ-ТД смотрите в статье.

Как будут переходить на электронные трудовые книжки в отдаленных районах, где с интернетом перебои или его нет вообще?

Так же, как и сейчас работодатели отчитываются в ПФР, на бумажных носителях. Электронными эти книжки становятся в ресурсах ПФР.

Как будут проверять, были ли кадровые изменения у работодателя или нет, если работодатель не отправлял СЗВ-ТД?

Работник сам может проверить свои сведения, запросив сведения о своей трудовой деятельности у работодателя, либо через МФЦ, либо через портал госуслуг. А отделения ПФР будут направлять информацию в трудовые инспекции – там тоже будут проверять.В 

Будут ли штрафовать за систематическую несдачу СЗВ-ТД? Пока в законопроекте 748758-7 предусмотрено только предупреждение.

ПФР не будет. Но могут трудовые инспекции и суды по КоАП.

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Ваша бесплатная программа обучения работе в кризисВ«Учет иВ управление компанией вВ условиях пандемии COVID-19В»Учиться бесплатно Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону <nobr>8 (800) 505-87-17.</nobr>

Темы:В 

Используемые источники:

• https://glavkniga.ru/situations/s509678
• http://www.pfrf.ru/branches/orenburg/info/~rabot/program/
• https://propfr.ru/otchetnost_v_pfr/programmi/65-spu_orb.html
• http://www.pfrf.ru/branches/komi/info/~rabotodatelam/2014
• https://www.glavbukh.ru/news/30741-8-srochnyh-otvetov-pfr-o-szv-td