Как оформить единый жилищный документ через портал Госуслуги: пошаговый процесс заполнения заявления

‭

В 2007 г. на основании Постановления правительства г. Москва № 499-ПП вступила в силу достаточно универсальная по своему характеру справка под названием «единый жилищный документ». Рассмотрим подробнее, как происходит оформление единого жилищного документа через Госуслуги.

Какие справки заменил ЕЖД

Консультация юриста бесплатно

Документ заменил собой большой перечень выписок, требуемых в тех или иных ситуациях:

• выписка из Домовой книги;
• справка о задолженностях по оплате услуг ЖКХ;
• копия финансово-лицевого счета;
• справка об изменении адреса;
• справка о составе семьи;
• справка о проверке жилищных условий;
• справка о регистрации по определенному адресу;
• справка об одиноком умершем, всех членах семьи, проживавших с ним, и о прописке на момент смерти.

Стоит отметить, что введение в оборот ЕЖД не лишает граждан возможности получить отдельно взятый документ. Соответственно, ни один из исполнительных органов власти не может требовать предоставления справок, если был предъявлен ЕЖД.

Важно! Появление такой обобщенной выписки избавляет от сбора большого количества всевозможных справок и позволяет сэкономить много времени.

ЕЖД (Образец)

Где можно использовать справку ЕЖД

Консультация юриста бесплатно

Многофункциональность справки ЕЖД позволяет применять ее во многих ситуациях:

• субсидирование;
• улучшение жилищных условий, в частности, постановка на учет;
• принятие наследства;
• замена и получение паспорта;
• получение жилищного сертификата;
• участие в сделках с недвижимостью;
• приватизация и др.

Данная справка обладает такой же юридической силой. Требуется она при участии в сделках с недвижимостью, так как является документом, содержащим достаточно обширный объем информации об объекте недвижимости, реализуемом в ходе сделки. В частности, ЕЖД включает такие сведения:

• точный адрес недвижимого объекта;
• информация об управляющей компании, занимающейся обслуживанием;
• технические данные жилья;
• сведения о собственнике объекта, выставленного на продажу;
• данные о зарегистрированных там лицах.

Как получить ЕЖД

Есть несколько способов получения данной справки:

1. Самостоятельное обращение заявителя. При личном обращении ЕЖД выдается соответствующим органом обратившемуся человеку в день подачи заявления.
2. Обращение к услугам МФЦ через использование службы «одно окно».
3. Использование официального сайта Мэра г. Москвы.
4. Также можно воспользоваться функциональными возможностями портала Госуслуг. Заявка на получение ЕЖД оформляется через личный кабинет пользователя. В течение суток после подачи запроса приходит электронный документ.

Если же говорить об онлайн-обращениях, например, на официальный сайт столичной мэрии, то вам не смогут выдать оригинальный документ. Сайт предоставляет только обобщенный бланк ЕЖД. А вот для того, чтобы получить архивный документ, необходимо будет личное присутствие заявителя.

ЕЖД выдается:

• собственникам запрашиваемого недвижимого объекта;
• представителям собственников, уполномоченным на получение данного документа;
• лицу, которое постоянно или временно проживает на основании регистрации.

Важно! Справка является действительной в течение 30 дней.

Необходимо также отметить, что в выдаче документа гражданину может быть отказано. Основанием для этого могут быть:

• предоставление документов с истекшим сроком использования;
• предоставление неправильно оформленных документов;
• отсутствие доверенности у представителя заявителя;
• несвоевременная оплата ЖКХ.

При наличии задолженности ЖКХ организация, осуществляющая выдачу справки, может или отказать в ее выдаче, или потребовать погасить имеющийся долг перед тем, как заявитель получит требуемый документ.

ЕЖД выдается при наличии таких документов:

• паспорт или другой документ, способный подтвердить личность заявителя. Он не остается у сотрудников, занимающихся выдачей ЕЖД, а предъявляется сотрудникам для изучения, после чего возвращается назад владельцу;
• самостоятельно составленное заявление;
• представители несовершеннолетних должны предъявить: свидетельство о рождении, об усыновлении (удочерении), решение об установлении опеки;
• заверенную должным образом доверенность, полученную представителем собственника;
• другие типы справок, например, решение суда о признании заявителя иждивенцем.

Заявление пишется в свободной форме, но в нем указывается следующие данные:

• тип требуемого документа;
• цель получения;
• паспортные данные заявителя;

Как правильно оформить справку ЕЖД с помощью портала Госуслуги

Заявление на получение ЕЖД можно подать, воспользовавшись возможностями информационного ресурса Госуслуги. Для этой цели придется воспользоваться «Электронной приемной» данного портала.

Порядок действий будет выглядеть следующим образом:

1. Входим на сайт, где переходим в свой аккаунт, используя пароль и логин. Далее осуществляем поиск требуемой услуги либо поэтапно, либо воспользовавшись строкой быстрого поиска.
2. В первом случае переходим к каталогу услуг, где выбирается раздел: «Квартира, строительство, земля». Выбираем в качестве услуги «Выдача документов».
3. Во втором случае используем строку поиска, где вписываем запрос «Выдача документов».
4. В окне с перечнем документов, которые можно получить, выбираем «Выписка из домовой книги».
5. Завершая процесс выбора услуги, нажимаем на кнопку «Получить услугу».

Последнее действие откроет доступ к форме заявления, которое необходимо будет заполнить. Оформляя бланк заявления, нужно будет остановиться на следующих моментах:

1. Указывается информация, кем приходится заявитель собственнику квартиры.
2. Сколько заявитель проживает в данной местности, когда зарегистрирован по данному адресу. Также указывается прошлое место регистрации. Если же заявитель выписан из квартиры, тогда требуется прописать время и место выписки.
3. В разделе «Информация о зарегистрированных по месту пребывания» следует перечислить ФИО всех проживающих на данной жилплощади, но не зарегистрированных на ней.
4. «Данные о другой жилой площади» требуют указания сведений о наличии у заявителя, а также людей, живущих на этой жилплощади, иных объектов недвижимого имущества.
5. В раздел «Наличие жилищных льгот» вносятся сведения обо всех видах льгот, предоставленных собственнику, нанимателю, а также членам семьи. При отсутствии пишется слово «нет».

Оформленное должным образом электронное заявление направляется в инстанцию с помощью сервиса Госуслуги.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

• МОСКВА: 8 499 938 49 42
• САНКТ-ПЕТЕРБУРГ: 8 812 425 61 37
• РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350 29 87

В последнее время жителям Москвы и Московской области часто предлагают оформить ЕЖД в качестве альтернативы привычным справкам. Хотя такая аббревиатура вошла в обиход с 2007 года, многие до сих пор не знают, что такое единый жилищный документ и где его взять.

Что такое ЕЖД

Единый жилищный документ — официальная бумага, содержащая информацию о жилом помещении за конкретный период (технические характеристики дома, управляющие ТСЖ или УК, действующий адрес квартиры, ее размеры, описание бытовых условий, подтверждение оплаты счетов ЖКХ или наличия задолженности по оплате) и о проживающих в нем (Ф.И.О. собственника и всех прописанных с указанием даты рождения, степени родства, паспортных данных, проживание в квартире иждивенцев, отметки прибытия и убытия зарегистрированных, наличие льгот по оплате коммунальных услуг и основания для их предоставления).

ЕЖД не является обязательным, он призван упростить процедуру сбора необходимой документации, заменяя собой 13 различных документов. При предоставлении его ни одна из инстанций не вправе дополнительно требовать справки, подтверждающие сведения, содержащиеся в ЕЖД. Также среди преимуществ жилищного документа можно выделить:

• удобное оформление по принципу одного окна: нет необходимости обращаться в разные инстанции и собирать справки, которые зачастую дублируют информацию друг друга;
• быстрое оказание услуги, что особенно важно для случаев, когда необходимо срочно предоставить документацию;
• так как ЕЖД содержит практически исчерпывающие сведения о жилище, он страхует от ситуаций, когда во время осуществления сделки с недвижимостью выясняется, что какой-то документ отсутствует;
• ЕЖД делает процесс покупки квартиры прозрачным. Покупатель до приобретения недвижимости вправе проверить у продавца этот документ наряду с обязательными ЕГРП (ЕГРН) и свидетельством о праве собственности. ЕЖД в этом случае позволяет убедиться, что по данному месту жительства никто не зарегистрирован, а долгов по оплате ЖКХ нет.

Читать также:  Получение свидетельства о рождении ребенка в МФЦ

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

• при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
• при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
• при оформлении наследства;
• для получения кредита под залог недвижимости;
• во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
• при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Кто может получить услугу

Справка ЕЖД выдается по письменному заявлению собственника или нанимателя жилья, а также лица, зарегистрированного в данном помещении. В случае невозможности непосредственного обращения заявителя, документ может взять законный представитель или же другой уполномоченный человек на основании нотариально заверенной доверенности.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

• о том, что дом является новостройкой;
• об изменении адреса;
• о признании жилья непригодным для проживания;
• об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

• о регистрации гражданина по указанному адресу;
• о полном составе семьи;
• о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
• об одиноком умершем;
• о замене паспорта, с указанием причины;
• о наличии иждивенцев.

Помимо справок, ЕЖД включает:

• финансово лицевой счет(копия);
• карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
• выписка из домовой книги с указанием степени родства.

Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.

Читать также:  Вписать ребенка в паспорт через МФЦ

Какая документы потребуется для получения ЕЖД

Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:

• свидетельство о смерти

Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.

Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:

• свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
• справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
• решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.

Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.

Где можно оформить ЕЖД

Получить единый жилищный документ можно в Едином информационно-расчетном центре по месту нахождения жилого помещения или в ближайшем МФЦ. Заказать ЕЖД онлайн через интернет-портал Госуслуг тоже возможно. Однако в последнем случае информация придет в электронном виде, чтобы сделать бумажную версию, нужно обратиться в ЕИРЦ.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:

• Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
• Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
• Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
• Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
• Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.

Читать также:  Как написать, подать жалобу на МФЦ

Стоимость оформления ЕЖД и сколько времени ждать результат

Поскольку сведения, включенные в ЕЖД, содержатся в единой электронной базе и не требуют запросов на согласование с другими органами, готовый документ выдается в день обращения. Административный регламент предписывает, что данная услуга предоставляется бесплатно.

В течение какого периода документ считается действительным

Согласно Постановлению Правительства Москвы № 499-ПП от 19 июня 2007 г., ЕЖД действует 30 календарных дней . В случае если документ выдан для подтверждения проживания в данном помещении умершего, срок действия сокращается до 10 дней с момента оформления официальной регистрации смерти, при этом сам документ отражает сведения за 30 дней до смерти.

Почему могут отказать в получении ЕЖД

Возможными причинами отказа в оказании услуги являются:

• не предоставление заявителем необходимой документации;
• предъявление неправоспособных документов: с истекшим сроком годности, фальшивых или неправильно заполненных.

Противоправным является отказ в выдаче справки по причине задолженности по квартплате.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста

(бесплатно, круглосуточно, без выходных):

• МОСКВА: +7 (499) 577-00-25 (добавочный 327)
• САНКТ-ПЕТЕРБУРГ: +7 (812) 425-66-30 (добавочный 327)
• РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350 23 69 (добавочный 327)

Обычно для оформления сделок с недвижимостью требуется получение множества справок в разных инстанциях. Некоторые из них может заменить ЕЖД. Не все граждане знают, что представляет собой единый жилищный документ, как он выглядит, где его выдают и во сколько это обходится.

Что такое ЕЖД и зачем он нужен?

ЕЖД – это документ, который содержит информацию о жилье и его собственнике, а также ряд других сведений. Объединяет в себе около 16 различных справок, связанных с квартирой, составом семьи, регистрацией, задолженностями по коммунальным платежам.

Расшифровывается аббревиатура так: единый жилищный документ. Впервые он был введен в действие московскими властями в 2007 году. Это значительно упростило сбор документов для граждан при оформлении различных сделок и получении государственных и муниципальных услуг.

Введение в действие ЕЖД не регламентировано никакими федеральными нормативными актами. Правила его составления и выдачи регулируются правовыми документами субъектов РФ и органов местного самоуправления. Например, в г. Москва действие ЕЖД регламентируется Постановлением правительства города №111-ПП от 27.03.2019.

Единый жилищный документ может потребоваться в таких случаях:

• оформление субсидии;
• приватизация недвижимого имущества;
• получение сертификата на жилье;
• оформление прописки в квартире;
• решение вопроса наследования;
• заключение сделки купли-продажи недвижимого имущества;
• постановка в очередь на улучшение жилищных условий;
• получение нового или замена имеющегося паспорта.

Сотрудники государственных органов не могут требовать от людей дополнительные справки, которые дублируют сведения из имеющегося на руках ЕЖД. Это позволяет сэкономить время и силы, так как исключает необходимость посещения различных инстанций для оформления выписок.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуЕсли специалист просит взять еще одну выписку (включенную в ЕЖД), то это действие считается незаконным. Гражданин имеет полное право отказаться предоставлять дополнительную бумагу.

Как выглядит?

ЕЖД не имеет унифицированного бланка, утвержденного на государственном уровне. Поэтому разные инстанции используют свои шаблоны. Справка состоит из названия, основной и заключительной частей. Заверяется подписью и печатью организации, которая ее выдает.

В ЕЖД в обязательном порядке содержатся такие данные:

• сведения о самом ЕЖД. Это наименование, номер, место и дата выдачи. Данная информация дает возможность определить подлинность документа;
• сведения о заявителе. Указываются имя, фамилия, отчество гражданина, его контактный номер телефона. Отмечается место временной либо постоянной прописки, точный адрес с указанием улицы, номера дома и квартиры;
• информация о недвижимом имуществе. Приводятся данные о том, чем владеет заявитель. Отмечается форма собственности;
• номер лицевого счета. Дополнительно указывается, на кого и на каком основании он был открыт;
• характеристики жилья. Дается подробное описание квартиры. Указывается жилая и общая площадь, количество комнат, этажность, дата возведения и серия дома, наличие в нем лифта;
• выписка из домовой книги. Тут приводится перечень лиц, зарегистрированных в помещении с указанием ФИО, номера и серии паспорта, даты рождения. Также указывается, кем приходится заявителю прописанный человек, когда и откуда он прибыл;
• наличие приборов учета. Отмечается, установлены ли в квартире счетчики учета воды, газа, отопления;
• информация о зарегистрированных лицах по месту пребывания. Отмечаются ФИО людей, которые проживают в квартире, но не имеют постоянной прописки по данному адресу;
• наличие жилищных льгот. Указываются их названия, ФИО лиц, которые имеют право ими пользоваться;
• информация о другой жилплощади. Приводятся сведения о том, имеется ли у собственника или проживающих лиц, другое недвижимое имущество;
• информация о квартирах коммунального заселения. Этот раздел заполняют только в том случае, если заявитель проживает в коммуналке;
• данные о задолженностях по квартплате. Отмечается сумма долга по оплате коммунальных услуг;
• сведения о сотруднике, оформившем документ. Пишется его ФИО, должность, ставится подпись.

Образец единого жилищного документа можно скачать здесь.

Где можно взять справку?

Если потребовался ЕЖД, то возникает вопрос, где его получить. Существует несколько инстанций, которые занимаются оформлением и выдачей такого документа.

Взять справку можно в таких местах:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ);
• портал Госуслуги.

ЕЖД имеет право получить непосредственно владелец либо наниматель недвижимого имущества, а также законный представитель. Прежде чем отправляться в выбранное учреждение, нужно подготовить ряд документов. Их перечень может быть разным.

В обязательном случае потребуется предоставить паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Также надо будет написать заявление на выдачу ЕЖД. Дополнительно в государственной инстанции могут затребовать другие бумаги. В случае, если ЕЖД оформляется не собственником жилья, а его представителем, тогда нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Также могут понадобиться свидетельство о смерти, акт органов опеки и попечительства, свидетельство о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет и т.п. На прием к специалисту госучреждения нужно приходить с оригиналами указанных документов. При необходимости на месте будут сделаны копии бумаг.

Бывают ситуации, когда в выдаче ЕЖД гражданину отказывают, такое решение специалистов госорганизации может быть обусловлено следующим:

1. на получение документа явилось лицо, которое не выступает заявителем и не имеет нотариальной доверенности;
2. не был предъявлен паспорт;
3. заявление было составлено неправильно.

Единый жилищный документ обычно берут тогда, когда нужно предоставить несколько справок о квартире, которые ЕЖД заменяет.—>

Порядок получения в МФЦ

Многофункциональный центр предоставляет комплекс государственных и муниципальных услуг. Это учреждение выступает в роли посредника между госорганами и гражданами страны.

Удобный график работы и оперативный прием документов – это те преимущества, из-за которых многие граждане выбирают именно МФЦ при получении различных госуслуг. Многофункциональные центры есть в каждом районе. Полезно знать, как получить единый жилищный документ в МФЦ.

Алгоритм действий приведен ниже:

1. записаться на прием к специалисту по телефону горячей линии данного центра либо непосредственно в офисе через электронный терминал. Явиться в указанное время;
2. предоставить заявление и ряд других требуемых бумаг;
3. подождать, пока специалист оформит документ;
4. получить ЕЖД на руки.

Преимущества оформления единого жилищного документа в МФЦ:

• прием по записи. Не нужно выстаивать долгую очередь;
• документ выдается быстро;
• отсутствие посредников;
• наличие квалифицированных и опытных сотрудников.

Недостатки обращения в МФЦ:

• нужно лично посещать организацию. На это уходит время;
• если в день обращения ЕЖД не выдадут, то придется идти в МФЦ на следующие сутки.

Как заказать через Госуслуги?

Чтобы получить документ, необязательно являться на прием к специалисту. Оформить ЕЖД можно дома по интернету. Для этого существует портал Госуслуги.

Алгоритм действий по получению ЕЖД приведен ниже:

1. зайти на сайт Госуслуг;
2. пройти простую процедуру регистрации либо авторизоваться, если уже имеется подтвержденная учетная запись;
3. в списке услуг выбрать «Квартира, строительство, земля»;
4. нажать на кнопку «Выдача документов». Чтобы быстрее найти услугу, можно ввести ее название в поисковой строке;
5. после выбора нужного сервиса система выдаст список бумаг, доступных к получению. В этом перечне надо кликнуть на «Единый жилищный документ»;
6. откроется новое окно. Тут нужно активировать кнопку «Получить услугу»;
7. заполнить онлайн-заявление для получения ЕЖД;
8. проверить внесенные данные и после этого отправить заявку на рассмотрение.

О готовности ЕЖД придет оповещение в личный кабинет пользователя Госуслуг. Копия ЕЖД будет выслана на электронный ящик. Если нужен оригинальный бумажный экземпляр, тогда следует заказать отправку его по почте письмом. Но в этом случае придется оплатить доставку. Также можно забрать единый жилищный документ в Многофункциональном центре.

Преимущества заказа ЕЖД через портал Госуслуги:

• не нужно лично посещать государственную структуру для подачи документов. Это позволяет сэкономить время;
• с помощью сайта можно получить бумажный и электронный вариант ЕЖД.

Недостатки использования интернет-ресурса Госуслуги:

• за доставку экземпляра на бумажном носителе почтой, придется платить определенную сумму денег;
• если есть проблемы с интернет-связью, то оформить и получить таким образом документ не получится.

Выдается ЕЖД бесплатно. Никаких взносов и государственных пошлин гражданам уплачивать не нужно.

Сроки выдачи и действия документа

По закону на подготовку ЕЖД специалистам дается один день с момента регистрации запроса. Как правило, справка выдается сразу при обращении. В случае заказа услуги по интернету, придется ждать сутки. Если документ пересылается по почте, то сроки могут затянуться.

Период действия единого жилищного документа ограничен 30 календарными днями. Поэтому рекомендуется заказывать такую справку накануне ее подачи в требуемую инстанцию. Если истек срок действия ЕЖД, то продлить документ не получится: придется заказывать новый.

Таким образом, единый жилищный документ заменяет собой множество разных справок. В нем содержится информация о недвижимом объекте, его собственнике, прописанных в квартире лицах, задолженностях по квартплате. Получить ЕЖД можно в МФЦ, ЕИРЦ.

В этом случае нужно записываться на прием к специалисту и лично подавать заявление и пакет бумаг. Через портал Госуслуги заказывать ЕЖД удобнее и проще. Но этот вариант подходит не для всех граждан.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург

+7 (812) 317-70-86

или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. —> Используемые источники:

• https://j.etagi.com/ps/ezhd/
• https://mfc-list.info/edinyj-zhilishhnyj-dokument-cherez-gosuslugi.html
• https://mfcforyou.ru/statyi/kak-poluchit-edinyj-zhilishhnyj-dokument-ezhd-v-mfts
• https://prozakon.guru/nedvizhimost/obrazczy-i-akty/edinyj-zhilishhnyj-dokument.html