Контур.Экстерн: как направить регистрационные данные в ПФР

На сегодняшний день работа любой фирмы или предприятия невозможна без взаимодействия с таким органом, как Пенсионный фонд, в который должны обязательно предоставляться такие сведения, как уплата страховых взносов, начислений, расчет по взносам, данные по сумме выплат и так далее.

В некоторых случаях, когда есть ошибки в составленных отчетах, необходимо их исправление.

Выполнить это в электронном виде позволит система Контур-Экстерн. После чего будет возможна сдача отчетности в пенсионный фонд через Интернет, позволяющая значительно сократить время. В данной системе все отправляемые документы будут максимально защищены благодаря использованию надежных каналов передачи.

Контур-Экстерн полностью соответствует требованиям закона № 152-ФЗ, что обеспечивает высокий уровень безопасности информации. Все документы, которые будут предоставляться в ПФР, можно будет быстро исправить с помощью данной системы, после чего передать их в Пенсионный фонд. Благодаря такому сервису теперь совершенно нет необходимости пользоваться множеством дополнительных расчетных программ, на что требуется большое количество времени.

Программный комплекс «Контур.Экстерн» позволит Вам:

• Обмениваться с контролирующими органами
• Осуществлять запросы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР)
• Получать выписки из единых госреестров
• Проводить мониторинг контрагентов

В законодательстве очень часто меняются требования, по которым сдается отчетность в ПФР, поэтому сервис имеет формы, которые всегда актуальны. Они постоянно обновляются, поэтому каждый пользователь может не беспокоиться о том, что формы будут устаревшими. Для проверки отчетов используются такие актуальные комплексы, как CheckXML-Ufa и CheckXML, которые в обязательном порядке применяет Пенсионный фонд. Все используемые программы для проверки своевременно обновляются на сервере, при этом пользователь не принимает никакого участия. Из особенностей сервиса Контур-Экстерн можно выделить то, что он детально проверяет отчеты, которые создавались с помощью его возможностей, и не менее эффективно проверяет те, которые были созданы с использованием другого программного обеспечения. Предоставленная сервисом ПФР программа сдачи отчетности работает как со своими отчетами, так и с теми, которые загружаются из различных бухгалтерских приложений.

Через сеть Интернет сейчас можно передавать сведения персонифицированного учета, документы по пенсионному софинансированию, страховые взносы и расчеты по ним. Но важно отметить, что пока еще через Интернет передача таких документов, как АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и СЗВК не регламентирована. Но если возникает в этом острая необходимость, то перечисленные формы могут быть переданы с помощью сервиса Контур-Экстерн, который очень быстрыми темпами набирает популярность в данной области.

Стоимость Контур.Экстерн для сдачи отчетности в ПФР

• 12 540 руб.Юридическое лицоУСН
• 23 220 руб.Юридическое лицоОСН
• 5 290 руб.Индивидуальный предприниматель, УСН
• 11 280 руб.Индивидуальный предприниматель, ОСН

Тариф «Оптимальный плюс», Москва

Заказать

Демо-версия «Контур-Отчет ПФ» —  http://demo.kontur-pf.ru

Справка о сервисе: «Контур-Отчет ПФ» — это веб-сервис для формирования отчетности в Пенсионный фонд.

С помощью сервиса можно подготовить следующие формы:° Сведения о страховых стажах и страховых взносах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11;° Заявление (ДСВ-1) и реестр (ДСВ-3) по программе государственного софинансирования (56-ФЗ); ° Получение и обмен страховых свидетельств АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3; Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам — РСВ-1.Уже в мае в сервисе «Контур-Отчет ПФ» появится форма СПВ-1, к июлю – форма СВВ. Подробная информация о сервисе на сайте http://www.kontur-pf.ru   

Новая форма СПВ-1 в веб-сервисе «Контур-Отчет ПФ» http://www.kontur-pf.ru/news/24   Пользователи сервиса «Контур-Отчет ПФ» могут познакомиться с новой формой СПВ-1 в тестовом режиме.

Также выпущен обучающий ролик, рассказывающий о том, как заполнять форму СПВ-1.http://www.kontur-pf.ru/Files/userfiles/flash/spv-1.swf

Что представляет собой новая форма? http://www.kontur-pf.ru/facility/spv1

Форма СПВ-1 содержит сведения о страховом стаже и страховых взносах застрахованных лиц, имеющих какие-либо условия для установления трудовой пенсии.

В соответствии с реформами Пенсионного фонда, произошедшими в этом году, форма СПВ-1 будет сдаваться вместо формы СЗВ-4 при оформлении сотрудника на пенсию. Сведения представляются страхователем по заявлению застрахованного лица о назначении пенсии.

Зачем нужна тестовая версия, если отчитываться по форме еще рано? Тестовая версия поможет пользователям заблаговременно сориентироваться в особенностях заполнения формы, в ее реквизитах. Именно поэтому команда разработки сервиса заинтересована в том, чтобы тестовые версии форм были доступны задолго до официального релиза.

Каковы особенности заполнения формы СПВ-1?

Тестовая версия создана по проектам формы, порядок заполнения появится на сайте сервиса «Контур-Отчет ПФ», когда будет утвержден. Заботясь о пользователях, команда сервиса выпускает обучающие ролики к каждой новой форме. После просмотра ролика большая часть вопросов по заполнению формы будет снята.

В первой версии ролика, посвященного заполнению формы СПВ-1, рассказывается о том, как сформировать сведения о страховых взносах и стаже сотрудника, выходящего на пенсию. В последующих версиях, которые, вероятно, будут готовы к появлению рабочей версии, будет добавлена информация о том, где указывать сведения о периодах временной нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы.

Подключиться к системе

Сдача отчетности в Пенсионный фонд – обязанность практически каждой действующей организации. Cистема Контур.Экстерн служит для оптимизации этого процесса. Система позволяет быстро и правильно формировать отчетность и предоставлять в электронном виде в орган контроля и получить подтверждение того, что отчетность предоставлена и сдана.

Это очень удобно еще и потому, что с января 2015 года, в связи с новыми изменениями в налоговом законодательстве, компании, численность которых превышает 25 человек, обязаны предоставлять отчетность только в электронном виде.

Документы, предоставляемые в ПРФ:

• отчетность по суммам выплат, сведения о начислениях страховых взносов за конкретный отчетный период;
• расчеты по взносам за страхование.

Защита данных гарантирована, электронные документы отправляются в зашифрованном виде.

Составление отчетности с помощью сервиса Контур.Отчет ПФ.

Вам не нужны сторонние приложения. Сервис Контур.Экстерн уже содержит в себе программные модули для формирования и сдачи электронной отчетности в ПФР.

Постоянное обновление системы гарантирует своевременное появление актуальных форм и полное соответствие порядка предоставления отчетности установленным требованиям. В условиях постоянно меняющегося законодательства это является залогом успешной сдачи отчетности.

Для подачи отчетности в ПРФ через каналы телекоммуникации необходимо установить актуальную версию CheckXML и CheckXML-Ufa, эти проверочные комплексы обновляются автоматически, они помогут контролировать правильность заполнения документов.

Контур.Отчет ПФ поможет даже, когда есть необходимость проверки отчетов, сформированных другими аналогичными программами, он свободно совмещается с другими приложениями и позволяет вам формировать отчет в любом удобном модуле.

Информация об актуальных формах

Система «Контур-Отчет ПФ» снабжена контекстными подсказками и содержит обучающие ролики, которые помогут вам быстро и правильно заполнить необходимые формы отчетности:

• CПB-1 — образец для формы CПB-1 «Сведения о страховых взносах и страховом стаже работника для установления размера его пенсии»;
• CПB-6 — образец для формы CПB-6 на примере II полугодия 2010 г.;
• CЗB-6 для ИП — образец для формы отчетности CЗB-6 для индивидуальных предпринимателей;
• PCB-1 — образец для формы PCB-1 (расчет по страховым взносам) нарастающим итогом;
• PCB-2 — образец для формы PCB-2 (по выплатам страховых взносов).

Отправка отчетности в ПФР

С помощью «Контур-Отчет ПФ» в Пенсионный фонд России можно отправить документацию, сформированную в единой системе самого сервиса, либо отчетность, созданную с помощью других программ бухгалтерского учета.

Какие формы электронной отчетности могут быть представлены в Пенсионный фонд РФ?

По закону РФ через интернет разрешено передавать:

• Отчеты по программе пенсионного софинансирования.
• Электронные документы по страховым взносам.
• Данные персонифицированного учета.

Формы отчетности доступные с «Контур-Отчет ПФ»

• Все актуальные формы нового образца СЗВ-6-3 и АДВ-6-4.
• Формы электронной отчетности по стажу и страховым взносам (Персонифицированный учет в ПФР от 2010 года, АДВ-6-2, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Форма АДВ-6-3 обычно формируется в автоматическом режиме.
• Отчеты по выплатам вознаграждений и страховых взносов (формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5).
• Формы РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 (расчет по страховым взносам).
• Реестр застрахованных лиц ДСВ-3 и заявление ДСВ-1.
• Электронную отчетность в Пенсионный фонд до 2010 года АДВ-6-1, АДВ-11, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
• Электронную отчетность о выплатах за 2011 и 2012 годы АДВ-6-4, СЗВ-6-3.
• Страховые свидетельства AДB-1, AДB-2, AДB-3, AДB-9.

Формы, для которых передача онлайн не регламентирована:

• CЗBK (трудовая книжка работника в электронной форме);
• AДB-1 (персональные данные застрахованного лица);
• AДB-2 (заявление застрахованного лица об отмене свидетельства);
• AДB-3 (заявление страхователя о выдаче дубликата свидетельства на руки).

Обратите внимание! Формы AДB-1, AДB-2 и AДB-3 можно передать в орган контроля по ТКС с помощью системы Контур.Экстерн.

Инструкция с корректировками и дополнениями в «Протокол обмена документами личного учета по ТКС в рамках документооборота Пенсионного фонда РФ» от 10.11.07 можно прочитать на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. Документ регламентирует электронный документооборот, в соответствии с правилами от 01.04.11 ПФР осуществляет прием форм РСВ, СЗВ и АДВ в электронной форме одним пакетом отчетности. Требование представлено на основании новых законодательных норм России.

Подробности о том, как стать абонентом системы Контур.Экстерн, можно узнать у наших специалистов по телефону (499) 938-85-10 или E-mail: info@b-ts.ru.

Контур.Экстерн онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН

Отчеты для ПФР можно формировать непосредственно в Контур.Экстерн или загружать в сервис в виде файлов. Далее отчет нужно проверить и отправить. Затем в сервисе будет отражаться статус переданного документа, чтобы пользователь мог видеть результат своей работы.

Формирование отчета в сервисе

На главной странице сервиса нужно выбрать «ПФР» — верхний блок ссылок во всплывшем меню посвящен отчетам. Для формирования документа нужно нажать ссылку «Заполнить отчет или корректировку», а далее выбрать отчет:

При необходимости нужно указать тип отчета — исходный или корректирующий, а также выбрать период формирования, после чего нажать «Создать отчет»:

За выбранный период можно создать только один отчет данного типа. Если он уже создавался, сервис предупредит об этом. Таком случае нужно отредактировать имеющийся отчет:

Теперь следует заполнить отчет, внося данные в пустые поля. Навигация между разделами осуществляется при помощи кнопки «Далее»:

Когда все разделы заполнены, следует вновь нажать «Далее», чтобы сервис сформировал отчет. Перед этим документ будет проверен:

• Если проверка показала, что есть ошибки, их нужно исправить. Какие именно ошибки найдены, можно посмотреть в протоколе проверки «Check ПФР». Чтобы перейти к исправлению, на странице с результатами проверки нужно нажать кнопку «Редактировать». Когда все ошибки исправлены, следует вновь сформировать отчет и проверить его.
• Если найдены предупреждения, то их тоже желательно проверить. Хотя отправить отчет можно и с ними.
• Если ошибок и предупреждений нет, отчет можно отправлять. Но можно сделать это и позже. Чтобы вернуться к заполненному ранее документу, нужно во вкладке «ПФР» выбрать пункт «Отчеты в работе».

Для отправления отчета нужно нажать «Отправить в ПФР». В течение 10 минут документ будет передан.

Загрузка готового файла

На главном экране сервиса во вкладке «ПФР»нужно выбрать «Загрузить отчет или данные» и нажать кнопку «Добавить файлы»:

Откроется окно, в котором нужно выбрать файл, а при необходимости и приложения к нему. Затем все выбранное нужно открыть. На одновременное открытие файлов есть ограничения:

• в них должна быть указана та же организация, которая выбрана в системе;
• должны совпадать отчетные периоды и регистрационные номера ПФР;
• все файлы можно отправить одним пакетом.

Когда файлы будут загружены, система покажет их список:

Если отчет не требует редактирования, нужно нажать «Проверить и перейти к отправке». Система проверит отчет и покажет итоги. Далее нужно действовать также, как при обнаружении ошибок при формировании отчета в системе.

Когда все исправлено, можно переходить к отправке. Для этого нужно нажать «Отправить в ПФР». Спустя 10 минут отчет будет передан.

Работа с отправленными отчетами

Все отчеты, переданные в Пенсионный фонд, находятся во вкладке «ПФР» по ссылке «Отправленные отчеты»:

Ниже названия и даты отправления указывается статус отчета. Он может принимать три значения:

• отправлен в ПФР;
• принят ПФР;
• не принят ПФР.

В следующей таблице приведена расшифровка статусов и действия, которые требуются от пользователя.

Статус	Расшифровка	Примечание
	Отчет отправлен в ПФР, получено подтверждение о получении	Подтверждение приходит не позже 2 рабочих дней с даты отправки
	Отчет принят ПФР, поступил положительный протокол контроля	Не позднее 4 рабочих дней после отправки. Требуется подписание
	Отчет не принят ПФР, поступил отрицательный протокол контроля
При отправке произошла ошибка	Требуется повторить отправку

Подписание протокола контроля

Вне зависимости от того, какой пришел протокол — положительный или отрицательный — его нужно подписать. Но прежде следует ознакомиться с приложением к протоколу, если оно имеется:

• если он отрицательный, то в приложении будут перечислены ошибки, из-за которых он не принят — нужно их исправить и повторить отправку;
• если протокол положительный и есть приложение, в нем могут содержаться требования представить дополнительные документы.

Теперь протокол можно подписать.

Также читайте о том, как через Контур.Экстерн направлять в ПФР письма и получать ответы.

Используемые источники:

• https://kontur-extern.net/programma-pfr-dlya-sdachi-otchetnosti/
• https://pro-kontur.ru/otchetnost/v-pensionnyj-fond/
• http://www.pfrf.ru/branches/kaluga/info~strahovatelyam/1328
• https://extern.b-ts.ru/pfr/
• https://kontursverka.ru/news/kontur-ekstern-rabota-s-otchetami-dlya-pensionnogo-fonda