Внимание! Прекращение действия устаревших форматов документов персонифицированного учета

Имя проверяемого файла не соответствует маске ПФР

При проверке отчета в ПФР, сформированного в программе 1С 8.3, программой ПФР-ПОПД может возникнуть ошибка «Имя проверяемого файла не соответствует маске ПФР» (ошибка 50). Появляться она может при проверке отчетов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1, СЗВ-М.

Ошибка «Имя проверяемого файла не соответствует маске ПФР» означает, что имя проверяемого файла не соответствует установленному ПФР формату:

ПФР_XXX-XXX-NNNNNN_XXXXXX_СЗВ-СТАЖ_20190226_yyyyyyyy-yyyy-yyyy…xml

где, XXX-XXX-NNNNNN — регистрационный номер организации в ПФР XXXXXX — код территориального отделения ПФР (первые шесть цифр рег. номера организации) СЗВ-СТАЖ — код документа (соответствует, отправляемому отчету, в данном случае СЗВ-СТАЖ) 20190226 — дата формирования файла (в данном случае 26 февраля 2019 г.) yyyyyyyy-yyyy-yyyy… — уникальный номер документа.

Как правило ошибка возникает в первых двух элементах — регистрационном номере и коде территориального отделения. Программа ПФР-ПОПД проверяет количество символов в этих кодах в наименовании файла отчета и если количество символов отличается от шаблонного, то возникает ошибка 50 «Имя проверяемого файла не соответствует маске ПФР».

Проверить правильность заполнения указанных выше кодов в программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно на закладке «Главное», в разделе «Организации».

Введите эти номер и код и сформируйте файл выгрузки отчета повторно.

Если статья интересная, обсудите её с другом

Актуально на: 14 марта 2019 г.

Работодатели, которые заключили с работниками трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, договоры авторского заказа или лицензионные договоры, должны ежегодно отчитываться о страховом стаже своих сотрудников в отделение ПФР по форме СЗВ-СТАЖ (п. 1, п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.5 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Перед тем, как сведения о работниках будут учтены Пенсионным фондом на их лицевых счетах, программа ПФР производит проверку СЗВ-СТАЖ. Код ошибки 50 означает наличие в представленном отчете грубой ошибки, из-за которой СЗВ-СТАЖ проверяющими принят не будет. О том, что означает код ошибки 50 в ПФР СЗВ-СТАЖ и как ее правильно исправить, расскажем в данной консультации.

СЗВ-СТАЖ: код ошибки 50

Код результата проверки СЗВ-СТАЖ 50 программа ПФР, в частности, выдает, если нарушена структура файла, отчет заверен некорректной электронной подписью, в отчете содержатся ошибки в данных о страхователе (неверно указаны регистрационный номер ПФР или ИНН), а также при наличие других грубых ошибок, полный перечень которых указан в Правилах проверки Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. Как мы уже сказали, при наличии кода ошибки 50 СЗВ-СТАЖ принят не будет.

СЗВ-СТАЖ код ошибки 50: как исправить

Чтобы исправить ошибку (код проверки 50), в ПФР СВЗ-СТАЖ нужно подать заново с типом сведений «Исходная», предварительно устранив неверные данные. Безусловно, СЗВ-СТАЖ подается одним пакетом с формой ОДВ-1 с типом «исходная».

Для того чтобы самостоятельно проверять сформированный отчет, выявлять ошибки и исправлять их до отправления СЗВ-СТАЖ проверяющим, Пенсионный фонд рекомендует установить бесплатные программы проверки персонифицированной отчетности CheckPFR, CheckPO-PD, CheckXml, размещенные на сайте ведомства.

Имейте в виду, в случае обнаружения инспекторами ошибок или несоответствий в персонифицированных формах отчетности, страхователю на исправление этих ошибок отводится пять рабочих дней (абз. 5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За опоздание со сдачей отчетности в ПФР, а также за наличие в представленных формах ошибок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

О том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ читайте в отдельной консультации.

Помните, отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год представляется на новом бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. О новой форме СЗВ-СТАЖ читайте в отдельной консультации.

Подробный алгоритм исправления ошибок в сведениях о стаже мы приводили в отдельной статье.

Также читайте:

• СЗВ-ТД: образец заполнения
• Образец заполнения СТД-Р
• СНИЛС в электронном виде

С 06.05.2019 произведено обновление Альбома форматов информационного обмена ПФР от 03.04.2019 версии 2.34д.

В связи с этим исключены следующие устаревшие форматы:

— для формы СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-02-13»;

— для формы СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-02-01»;

— для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-01-29».

При поступлении отчетности по устаревшим форматам на ПС ВИО формируется отказ в регистрации: «ВИО.99708 — В предоставленном пакете содержатся недопустимые формы документов (КодРезультата=50)».  

С 06.05.2019 ПФР поддерживает только форматы, утвержденные  Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п», а именно:

— для формы СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20»;

— для формы СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22»;

— для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22»;

— для ОДВ-1: «http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25».

Формирование сведений в новом формате реализовано в последних версиях программ «Документы ПУ-6» (версия 1.1.11.979 от 28.03.2019) и SPU_ORB (версия 2.90 от 22.03.2019).

Дополнительно сообщаем, что выпущена новая версия проверочной программы ПО ПД (версия 2.0.52 от 16.04.2019), в которой при проверке документов ПУ устаревшего формата формируется ошибка «Данный документ не прошел проверку well-formed».

Просим учесть данную информацию при подготовке и предоставлении отчетности в территориальные органы ПФР.

Актуально на: 18 октября 2016 г.

Все страхователи, которые сдают на своих работников сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п) в электронном виде, знают, что ПФР разработал и утвердил электронный формат СЗВ-М. В нем перечислены технические требования к данным, указываемым в отчете, к имени файла и т.д. (Приложение к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Конечно, человеку без соответствующего образования достаточно сложно разобраться в документе, определяющем, каким должен быть формат файла СЗВ-М. Ведь специальных терминов и иностранных слов в нем хоть отбавляй. Однако даже поверхностное знакомство с Распоряжением ПФР может избавить страхователя от некоторых ошибок при сдаче электронных СЗВ-М.

СЗВ-М: формат xml

В каком формате сдавать СЗВ-М? В данном случае под словом «формат» понимается расширение файла, которое указывается в конце его названия после точки.

Так вот сдается электронная форма СЗВ-М в формате xml (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Это важный нюанс, который вы можете проконтролировать при подготовке файла, но вряд ли сможете исправить, если по каким-то причинам программа будет формировать файл с другим расширением. Поэтому если что-то будет не так с форматом, лучше сразу обратиться в службу поддержки.

СЗВ-М: ошибка в имени файла

Имя файла СЗВ-М должно состоять из нескольких частей, каждая из которых несет в себе определенную информацию. Так, в правильно сформированное имя файла должен быть «вшит» регистрационный номер страхователя, код территориального органа ПФР и другие сведения (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Если формат имени файла СЗВ-М не будет соответствовать утвержденной ПФР структуре, то программа выдаст ошибку. Например, может появиться такое предупреждение при подготовке СЗВ-М: «неправильное имя файла отчета» или «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042» (последние цифры – это код ошибки в одной из программ).

Ранее одной из частых проблем при формировании электронного СЗВ-М было отсутствие в имени файла кода территориального органа ПФР. Другая часто встречающаяся ошибка – неверный идентификатор файла. Это набор букв и цифр в конце имени файла, непосредственно перед расширением документа. Он должен состоять из 12 знаков. Если у вас количество символов меньше, значит, название файла сформировано неправильно. И пора писать письмо в службу технической поддержки или обновить программу. Хотя при использовании некоторых программных средств помогало и ручное исправление ошибки – простое добавление нужного количества символов.

Также читайте:

• Сдавать ли СЗВ-М за апрель на директора-учредителя
• Срок сдачи отчетности ПФР в 2019 году
• Новая форма СЗВ-СТАЖ

Используемые источники:

• https://vizor365.ru/imya-proveryaemogo-fayla-ne-sootvetstvuet-maske-pfr-oshibka-50/
• https://glavkniga.ru/situations/k509430
• http://www.pfrf.ru/branches/krasnoyarsk/info~strahovatel/4378
• https://glavkniga.ru/situations/k502277