Как получать заказные письма в электронном виде? Госпочта на госуслугах

Содержание:

Для получения доступа к электронным заказным письмам необходимо войти в личный кабинет и заказать подобную опцию. После этого вся корреспонденция от поддерживаемых государственных органов будет приходить в цифровом виде на платформу. Для авторизации на сайте используется профиль Госуслуг.

Для получения электронных писем требуется подтвержденный профиль, где указаны настоящие паспортные данные, СНИЛС и ИНН. Это позволяет сотрудникам почты точно определять получателя письма и направлять их по адресу

Оплата штрафа или задолженности

Клиенты платформы могут оплачивать выставленные штрафы и задолженности через интернет. При этом счета от ГИБДД можно закрыть со скидкой 50%, если своевременно внести деньги. Для оплаты необходимо выполнить следующие шаги:

1. В полученном уведомлении нажать «Оплатить сейчас»
2. В открывшемся окне подтвердить намерения, а также ввести персональные платежные данные (номер карты, срок действия и CVV2).
3. Подтвердить операцию с помощью одноразового кода, который придет в SMS.

После оплаты можно сохранить или распечатать квитанцию о совершенной операции

Подключение электронной услуги

Функция цифровых уведомлений доступна юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Для подключения услуги нужно выполнить простые действия:

1. При регистрации выбрать «Организация».
2. Ввести ИНН или ОГРН предприятия, а также авторизоваться с помощью портала Госуслуг.
3. Указать электронную почту для получения уведомлений, а также перейти по ссылке из отправленного письма.
4. Завершить настройку профиля, после чего можно приглашать других лиц для работы с письмами.

Преимущества пользования

• мгновенное получение извещений после того, как почтовое отделение получит посылку;
• возможность дублирования уведомлений на электронную почту и дистанционная проверка «ящика»;
• 50% скидки на оплату выставленных штрафов в течение 20 дней с момента получения письма;
• безопасность данных и сообщений, что обеспечивается использованием системы межведомственного электронного управления;
• гарантия конфиденциальности информации.

Система работает полностью бесплатно, при этом клиенты почты получают электронные PDF документы, которые являются отсканированной версией бумажного письма.

Многие люди периодически находятся в своих почтовых ящиках извещения ZK о том, что на их имя пришло письмо заказного типа. Недостаток того вида коммуникации для адресата заключается в том, что ему приходится лично посещать почтовое отделение. То есть, тратить свое время, изначально даже не зная, что именно находится в конверте.

К счастью совсем недавно начал функционировать очень полезный интернет-ресурс, позволяющий частично нивелировать это неудобство. Называется он Zakaznoe.pochta.ru. Его особенность заключается в том, что некоторые виды заказных писем теперь можно получать в электронном виде! То есть, практически мгновенно после отправки и без необходимости посещать для этого почтовое отделение!

Как это работает мы расскажем в этой статье.

В чем суть услуги и некоторые ее особенности

Итак, что за сервис такой – Zakaznoe.pochta.ru? Создан он Почтой России. В сотрудничестве с порталом Gosuslugi.ru. Все работает полностью официально – это не какая-то очередная попытка сторонних умельцев заработать деньги на гражданах нашей страны.

Суть нового функционала сводится к следующему:

• Какая-то государственная организация решила отправить определенному человеку информацию в заказном письме;
• Буквально еще недавно вся такая корреспонденция доставлялась только в бумажном виде;
• Но благодаря этому ресурсу часть писем можно получать в электронном виде. Они мгновенно попадают в личный кабинет адресата, который прошел регистрацию и подключил услугу.

Сразу несколько важных особенностей:

• Для любого физического или юридического лица, решившего пройти регистрацию и подключиться к данному предложению, услуга полностью бесплатная – за нее не надо платить ни копейки!
• После подключения те письма, которые доставляются в электронной форме, не будут дополнительно отправляться в бумажном виде! Это важно – не будет создаваться путаница, когда человек, уже получив информацию, идет на почту и заполучает в свое распоряжение полностью дублирующие сведения;
• Если подобный способ передачи информации не устраивает получателя, то всегда можно вернуться к традиционному варианту осуществления коммуникации.

Что именно можно получить таким образом?

К сожалению, но функционал этого, безусловно полезного сервиса пока находится в зачаточном состоянии. Поэтому перечень заказных писем, которые можно переслать в электронной форме, еще достаточно ограничен. Тем не менее, со списком стоит ознакомиться – он появляется сразу же на экране, когда человек нажимает на кнопку «Подключить услугу»:

• Штрафы от представительств ГИБДД, расположенных в таких регионах, как Москва, Московская, Рязанская, Оренбургская, Ярославская, Ростовская, Белгородская области, Краснодарский край и Республика Бурятия;
• Извещения-постановления о том, что против человека началось исполнительное производство в столице Российской Федерации или в Республике Карелия;
• Повестки, отправленные мировыми судьями, работающими по Москве;
• Административные нарушения, совершенные в рамках работы системы «Платон». Действует для всех российских регионов;
• Постановления, принятые различными государственными комиссиями, функционирующими на территории города Казань.

На данный момент это все. В дальнейшем должны появиться налоги и другие направления. Также планируется увеличить список подключенных регионов и отдельных населенных пунктов. Так что стоит периодически заглядывать и отслеживать обновления.

Кстати, можно заранее получить информацию о том, когда именно планируется подключение к данному функционалу того или иного региона. Для этого необходимо кликнуть на все туже кнопку подключения и под перечнем доступных возможностей нажать на ссылку «Узнать о запуске услуги в другом регионе». Необходимо будет указать название региона и адрес личной электронной почты, на который поступит ответ в самое ближайшее время.

Как подключиться

Действительно, как зарегистрироваться? Казалось бы, существует два варианта. Первый – через все те же Gosuslugi.ru. Для этого необходимо просто кликнуть на название «Госуслуги», расположенное в шапке сайта.

Второй вариант – изначально кажется классическим:

• Кликнуть на «Подключить услугу»;
• Ознакомиться с перечнем доступных вариантов (о них мы писали выше). Если он устраивает – нажать на «Продолжить подключение»;
• Появится предложение о том, кого именно планируется регистрировать: «Себя» или «Организацию». Первый вариант подходит для обычных людей и индивидуальных предпринимателей. В случае возникновения затруднений с выбором предлагается связаться с представителями Почты России с помощью специального чата или по телефону Горячей Линии (8-800-100-00-00);
• После этого алгоритм захочет удостовериться в личности человека и предложит идентифицироваться через все те же Госуслуги.

То есть, регистрация на этом портале государственных услуг все равно будет нужна. Рекомендуется пройти процедуру заранее. Если все сделано, то:

• Появится сообщение, что Почта России запрашивает права на вход в систему и получение сведений о личных данных пользователя. Кликнуть на «Предоставить»;
• Остается выполнить некоторые дополнительные настройки: указать адрес личного электронного ящика для получения писем и номер телефона – на него теперь будут отправляться извещения о получении. А также точный реальный адрес получателя, своим персональные данные.

Завершается все внимательным прочтением пользовательского соглашения, после чего остается нажать на «Подключить доставку электронных писем», чтобы начать пользоваться предоставленным функционалом.

Насколько отправка такого типа корреспонденции является правомерной и защищенной?

На основной странице данного интернет-сайта предоставлена следующая информация по этому вопросу:

• Для отправки электронных заказных писем используется система так называемого межведомственного электронного взаимодействия. К ней имеют доступ только госкомпании, поэтому она надежно защищена от посягательств извне;
• Передается информация по российскому ГОСТу, который разработан на основе постановления о защите персональных данных;
• Почта России несет персональную ответственность за то, чтобы полностью сохранить конфиденциальность такой коммуникации.

Пересылка происходит с помощью ПДФ-документов, полностью идентичных бумажному варианту такого заказного письма.

Вопросы, которые чаще всего задают, и ответы на них

Учитывая то, что данный сервис еще очень новый, неудивительно, что многие люди ищут ответы, связанные с функционалом этой системой и некоторыми другими нюансами. Мы собрали самые популярные вопросы и постарались ответить на них:

Как Почта России решает, в каком виде следует доставить письмо адресату – в бумажном или электронном?

Перед отправкой происходит сверка с базой системы «Электронные письма». Если в ней находятся данные человека или организации, с подтвержденной регистрацией, то отправка осуществляется на электронную почту. Отсутствие приводит к тому, что корреспонденция распечатывается на бумаге и отправляется обычным конвертом.

Если ли юридическая сила у таких писем?

Да, так как они обязательно подтверждаются подписью отправителя электронного типа в так называемой усиленной форме.

Что является подтверждением вручения такого письма?

Существуют определенные почтовые правила. В случае с пользованием сервиса «Электронные письма», подтверждением вручения и получения является вход пользователем в систему. Сразу же на его номер телефона будет отправлено специальное уведомление с датой вручения.

Почему могут не доставляться письма, хотя услуга была подключена?

Стоит еще раз перепроверить правильность указанного адреса электронной почты. Если он достоверен, то зайти в папку «Спам», скорее всего все присланное от российской почты оказывается там.

Почему доставка осуществляется в классическом бумажном виде, если был подключен данный функционал?

Необходимо пройти авторизацию в системе, зайти в настройки личного кабинета, перепроверить всю введенную ранее информацию. Скорее всего где-то была допущена ошибка или одно из полей не было заполнено.

Как вернуться к получению заказной корреспонденции в классической – бумажной форме?

Зайти в личный кабинет, в раздел «Настройки». Выполнить деактивацию услуги.

Как быстро найти требуемое письмо?

Это можно сделать с помощью введения даты получения в специально предназначенную для этого строку поиска в личном кабинете. После этого на экране останутся только те пересылки, которые были осуществлены в определенный день.

Обязательно ли руководитель организации должен заниматься приемом такой корреспонденции?

Нет – можно делегировать такие права другому сотруднику. Для этого необходимо зайти в раздел «Пользователи», кликнуть на «Добавить сотрудника», ввести все необходимые данные, следовать подсказкам и подготовить электронную доверенность. Можно также передать сотруднику права администрирования. Тогда он также сможет делегировать права на такую деятельность иным людям, работающим в организации.

Отзывы

Нравятся ли людям новые возможности, предлагаемые Госуслугами и Почтой России? Об этом можно узнать из их отзывов:

1. Антон. Узнал о такой возможности недавно. Обрадовался, так как постоянно хожу на почту для получения заказной корреспонденции – вечно присылают из ГИБДД. Сразу ознакомился со списком регионов и, с радостью, нашел там свой. Теперь реально экономлю личное время. Что очень важно – информация поступает ко мне максимально оперативно. И я всегда успеваю оплатить штрафы с 50-процентной скидкой.
2. Борис. У меня небольшой частный бизнес. Но его достаточно, чтобы со мной постоянно хотели пообщаться различные государственные службы. Поэтому предложенную идею воспринял положительно. К сожалению, пока функционал возможностей весьма ограничен. Очень надеюсь, что в ближайшее время он будет серьезно расширен. А то приходится несколько часов в неделю проводить в путешествиях в почтовое отделение и обратно. Так что жду – развивайте!
3. Роман. Давно пора всю такую переписку перевести в электронный вид – у большинства людей есть доступ к интернету. Но, как говориться, лучше поздно, чем никогда. Скоро можно будет вообще не выходить из дома куда-то, чтобы решить какие-то проблемы. Конечно, пока вариантов мало, но они уже есть. Например, я больше не хожу за конвертами, где находятся штрафы от ГИБДД.
4. Рита. У нас транспортная компания. Автопарк на 50 автомобилей. Вы только представьте, сколько писем нам раньше приходило от ГАИ? И все их должна была забирать я в не рабочее время. А теперь стало очень хорошо. Я их получают на почту и переправляю начальству. А личное время трачу как положено – на отдых и развлечения.
5. Ольга. У меня получилось подключиться не сразу. Вроде прошла регистрацию. Но все равно прислали как обычно. Позвонила на Горячую Линию. Сказали, что надо перепроверить введенные данные. Сделала. Оказалось, что, когда писала адрес E-mail, ошиблась с одной буковкой. Исправила и все теперь работает.
6. Тамара. Муж вечно ругался на меня, что ему приходится ходить в почтовое отделение за моими «штрафными конвертиками», как он их называет. Дело в том, что управляю машиной я, а оформлена она на него. А езжу я еще не особо хорошо, поэтому часто что-то да нарушаю. Сейчас воспользовались предложением «Электронные письма». Сидит, довольный как слон – ведь больше и ходить никуда не надо!
7. Федор. Мне понравилось, что на телефон отсылаются уведомления о доставки. То есть, нет необходимости постоянно мониторить сайт, боясь пропустить что-то важное – захожу туда только после того, как меня уведомляют об этом по телефону.
8. Василий. Вот это, действительно, полезное нововведение! Как же я давно его ждал. Вы просто не представляете, сколько таких писем отсылается на адрес даже относительно небольшой частной компании! И приходится не работать, а заниматься их получением. Надеюсь, что функционал быстро разовьется по максимуму, тогда вообще ходить куда-то не придется. Главное, правильно зарегистрироваться, четко следуя очень понятным, кстати, инструкциям.

В общем, всем явно нравится такая возможность. И люди с нетерпением ждут, когда функционал расширится, чтобы они посещали обычное почтовое отделение только ради какие-то приятных посылок и бандеролей.

В последние несколько лет практически все государственные сервисные предприятия начинают работу в онлайн-режиме для удобства пользователей. В числе наиболее крупных нововведений — проект Госуслуги и онлайн-отслеживание отправлений на официальном сайте почты России.

Так, например, уже более года работает удобный сервис zakaznoe.pochta.ru, о котором жители России практически не осведомлены. В статье рассмотрим, какие возможности предлагает данный ресурс и объясним, как быстро пройти регистрацию для работы с системой.

Для чего необходим сервис?

Сервис zakaznoe.pochta.ru создан с целью получения заказных писем от государственных структур в электронном формате. Например, для того чтобы получить заказное письмо от ГИБДД или судебных приставов, теперь не обязательно идти на почту. Сделать это можно прямо из дома или любого другого удобного места, имея под рукой планшет, компьютер или телефон, а также доступ в интернет.

Сейчас проект реализуется только в Московской и Ростовской областях. В ближайшее время планируется ввести его и во многих других регионах.

На чем основана работа сервиса?

На первом этапе все заказные отправления от государственных структур попадают в единую базу данных — систему электронного взаимодействия. Полученные данные направляются Почте России, после чего специалисты унитарного предприятия сверяют инициалы получателей и инициалами зарегистрированных в системе электронных писем россиян.

Если получатель имеет действующую учетную запись в системе «Электронные письма», отправление автоматически попадает в личный кабинет, где он сможет с ним ознакомиться в дальнейшем. Если учетной записи нет — получатель получает обычное бумажное извещение — в таком случае письмо необходимо забрать на почте.

Обратите внимание: все отправления, направленные в личный кабинет, имеют юридическую силу, поэтому проигнорировать их нельзя. Если, допустим, пришло письмо с требованием уплаты штрафа в ГИБДД, сделать это нужно своевременно во избежание начисления пени.

Как зарегистрироваться в системе?

Начать регистрацию могут в системе zakaznoe.pochta.ru могут только пользователи, имеющие подтвержденную учетную запись в системе Госуслуги. Данное условие необходимо во избежание указания недостоверной информации.

Если учетной записи Госуслуги пока нет — ее можно легко создать. Воспользуйтесь простым алгоритмом:

Перейдите на официальный сайт Госуслуг, после чего обратитесь к кнопке «Зарегистрироваться».

Заполните открывшуюся форму личными данными: введите имя, фамилию, номер мобильного и адрес электронной почты.

Далее система вышлет проверочный код в виде СМС-сообщения на указанный номер телефона. Введите его в проверочное окно и приступите к следующему шагу.

На следующем этапе необходимо заполнить персональную информацию в личном кабинете, после чего подтвердить свою учетную запись. Сделать это можно как в Пенсионном Фонде, так и в банке, а также отделении Почты России. Полный перечень пунктов указан на официальном сайте.

После успешного подтверждения информация о нем появится в профиле.

Далее необходимо перейти на официальную страницу сервиса zakaznoe.pochta.ru. На открывшейся странице обратитесь к кнопке «Войти Через Госуслуги».

Согласитесь с условиями работы с сервисом.

Обратите внимание: получать письма можно как для себя, так и для организации (при наличии). Выберите соответствующий пункт. 

Задайте личные настройки и обратитесь к кнопке «Сохранить».

Далее система отправит проверочные коды для подтверждения регистрации на указанный номер мобильного и адрес электронной почты.

Регистрация завершена. Теперь отслеживать информацию о поступающих заказных письмах можно в личном кабинете в разделе «Входящие». Прочитанные письма отображаются в разделе «Архив».

Обратите внимание: если на имя поступит заказное письмо, он автоматически получит уведомление по СМС-сообщению и на указанный адрес электронной почты, поэтому вероятность пропустить важное отправление исключена. В случае изменения данных их можно легко отредактировать.

Госпочта — это сервис на портале Госуслуги, который позволяет получать заказные письма от государственных учреждений и органов не в бумажной, а в электронной форме в Личном кабинете пользователя. При этом пользователь в любой момент может «поднять» нужное письмо, или например распечатать его. Итак, рассмотрим, как подключить Госпочту в Госуслугах!

Как включить уведомления Госпочты на портале Госуслуги

На самом деле, сервис Госпочта по умолчанию доступен для пользователей с подтвержденной учетной записью Госуслуг. Иными словами, после подтверждения личности на портале Госуслуги, автоматически активируется сервис Госпочта. В Госпочту приходят письма от Госавтоинспекции, Почты России, а также Федеральной государственной информационной системы досудебного (внесудебного) обжалования (ФГИС ДО). То есть в Госпочту приходят письма:

• О новых штрафах ГИБДД;
• Об оплате штрафов;
• О передаче информации по неоплаченным штрафам в Федеральную службу судебных приставов (ФССП РФ);

Если же пользователь направил жалобу через ФГИС ДО, то через Госпочту пользователя будут информировать об этапах ее рассмотрения.

Итак, чтобы включить уведомления Госпочты на портале Госуслуги необходимо:

1. Зайти в свой профиль на портале Госуслуги, перейти во вкладку «Настройки» и активировать уведомления Госпочты;
2. После чего пользователь сможет получать уведомления о новых письмах Госпочты!

Для того чтобы получить заказное письмо через госуслуги необходимо выполнить ряд простых действий.

Теперь граждане страны могут получать заказные письма и бесплатные посылки в отделении Почты без предъявления паспорта и извещения.

Достаточно в отделении почты назвать сотруднику свое имя, фамилию и отчество, а также номер отправления.

После того как оператор найдет получателя в базе данных – на телефон, указанный в анкете придет код подтверждения. Далее можно получить заказное письмо.

Читайте также: Как зарегистрироваться на госуслугах

Чтобы это можно было сделать, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на сайте Gosuslugi.ru. Если у вас имеется такая учетка, то необходимо подключить простую электронную подпись на сайте Почты России.

Для этого необходимо перейти по ссылке https://passport.pochta.ru/activate/ops. Здесь нужно нажать на кнопку «Подключить через госуслуги».

После этого необходимо пройти авторизацию на сайте ГосУслуги.ру в личном кабинете. Чтобы это получилось – введите номер телефона и пароль, которые были указаны во время регистрации.

В следующем окне необходимо предоставить разрешение для доступа Почте в вашем личном кабинете госуслуг.

Далее необходимо заполнить анкету. На этом подключение электронной подписи завершено. Теперь, чтобы получить заказное письмо через госуслуги – в отделении почты сообщите оператору свои ФИО. Затем к вам на телефон придет код подтверждения – и все готово.

Как получить заказное письмо на почте без паспорта

Есть еще один способ получить заказное письмо без предоставления паспорта в отделении почты.

Читайте также: Как проверить кредитную историю через госуслуги

Необходимо заполнить специальный бланк непосредственно в пункте почты, в котором будет указан ваш номер телефона. Здесь понадобится иметь при себе паспорт гражданина РФ.

После этого при последующем обращении на почту для получения заказных писем – скажите оператору что вы зарегистрированы. И назовите свой номер телефона. После получения кода – сообщите его сотруднику и получите свое письмо.

Используемые источники:

• https://zakaznoe-pochta-ru.ru/
• https://windows-azbuka.ru/obshhie-voprosy/zakaznoe-pochta-ru-i-gosuslugi-ru-izveshhenie-zk-registraciya-cherez-servis/
• https://extinvest.com/zakaznoezk/
• http://gosuslugi-site.ru/kak-podklyuchit-gospochtu/
• https://gosuslugi-kak.ru/kak-poluchit-zakaznoe-pismo-cherez-gosuslugi/