Выписка из домовой книги через Госуслуги

Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

Зачем нужна выписка?

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

• Обычная;
• Расширенная.

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

• При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
• При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
• Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
• При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки

После авторизации на портале необходимо пройти по веткам:

• Войти в личный кабинет;
• Перейти в «Каталог услуг»;
• Выбрать рубрику «Квартира, строительство, земля».

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

• ФИО заявителя;
• Дата его рождения;
• Для чего нужна справка;
• Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

• Жилье, ЖКУ, двор;
• Документы жилищного учета;
• Оформить выписку из домовой книги.

Для выполнения действий необходимо авторизоваться на сайте мэра Москвы. Для этого используются данные для учетной записи на портале Госуслуги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Срок оформления

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель. Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку. На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

Если человек задумался о продаже, дарении, приватизации или оформлении наследства на недвижимое имущество ему потребуется выписка из домовой книги. С появлением портала госуслуги получить ее стало намного проще.

Пошаговая инструкция получения

Получить выписку из домовой книги можно несколькими способами. Можно путем личного визита в компанию, управляющую домом, или послать туда свое доверенное лицо, а можете сделать все это онлайн, не отходя от компьютера.

Услуга предоставляется бесплатно, сам процесс очень прост. Первым делом нужно зайти на портал Госуслуг и скачать шаблон заявления и заполнить его. В дальнейшем это заполненное заявление нужно вместе с копией паспорта передать в МФЦ, в случае если нужно получить оригинал выписки. Если достаточно копии, то есть другой способ, когда все документы подаются прямо на сайте и в МФЦ идти не нужно. Для этого необходимо совершить ряд действий:

• Пройти процедуру регистрации на портале Госуслуги;
• В верхнем меню выберите «Каталог услуг»;

• Выбрать раздел «Квартира, строительство, земля» из каталога услуг;

• Далее перейти по вкладке «Выдача документов»;

• Открывается перечень документов, которые можно получить. Нужно выбрать «Выписка из домовой книги»;
• Кликнуть по кнопке «Получить услугу»;

• После чего заполнить открывшиеся заявление.

Когда все эти действия проделаны нужно дождаться оповещения о том, что заявка зарегистрирована, которое придет в личный кабинет. Если в вашем случае достаточно копии выписки, то она придет на электронную почту, если же потребуется оригинал – все-таки придется посетить МФЦ.

Что из себя представляет выписка

Выписка из домовой книги выдается либо собственнику жилья, либо лицу, зарегистрированному по данному адресу. Этот документ содержит в себе информацию о том, сколько всего человек прописано/зарегистрировано в данном жилом помещении и полные данные о них.

В выписке указывается:

1. адрес недвижимого имущества, с указанием номера;
2. ФИО всех прописанных в нем людей и даты их рождения;
3. серии, номера, органы выдачи и даты выдачи паспортов каждого из правообладателей;
4. национальная принадлежность и гражданство каждого из этих лиц;
5. являются ли зарегистрированные в жилом помещении люди военнобязанными;
6. информация о предыдущих местах регистрации прописанных в квартире людей, а также населенные пункты откуда они приехали;
7. с какой целью и на какой промежуток времени они приехали (тип регистрации: постоянный или временный);
8. данные о выбытии каждого из перечисленных лиц.

Выписка считается действительной только при наличии печати, даты выдачи и подписи сотрудника, который ее оформлял.

«Иногда выписка выдается на одного человека и используется в качестве временной замены паспорта».

В каких случаях могут отказать

Есть ряд ситуация при которых в выдаче выписки может быть отказано. К таким ситуациям относится:

1. Отсутствие у обращающегося лица законных прав на ее получение.
2. Отсутствие всей необходимой документации.
3. На предоставленных документов есть следы исправлений или подчисток. Нельзя пользоваться штрихом или зачеркивать ручкой что-либо.

Кроме этих ситуаций, отказ может получить человек, у которого на момент обращения за выпиской остались долги по коммунальным услугам. Но такой отказ – это нарушение закона. В этом случае необходимо произвести фиксацию отказа в письменном виде или потребовать иную мотивацию отказа, которую в последствии отнести в прокуратору или жилищную комиссию.

Для чего нужна выписка?

Прежде всего она необходима тем, кто собирается приобрести жилье по договору, связанному с отчуждением недвижимого имущества. Выписка гарантирует достоверную информацию о количестве прописанных жильцов и помогает избежать проблем с «вечными» жильцами при покупке недвижимости. Если совершается покупка нового жилья, то никаких проблем и так не возникнет, а вот на рынке вторичной недвижимости это актуально.

Сделка о продаже квартиры может быть признана судом недействительной, если после ее совершения объявился этот, так называемый, «вечный» жилец. Например, у человека, продающего квартиру есть родственник, который зарегистрирован в квартире, но уже давно в ней не живет, или, вовсе, находится в местах лишения свободы. Если его не предупреждали об этой сделке, то он может затребовать свою долю от продажи квартиры и суд встанет на его сторону. Для того недопущения подобного риелтор и покупатель должны затребовать у продающего выписку из домовой книги, тем самым обезопасив себя.

Домовая книга — это некий журнал данных о владельцах жилых помещений и людях, прописанных в них. То есть, получив выписку из нее, можно отследить историю жилого помещения, и проверить является ли продавец мошенником.

Получить ее можно в управляющей компании жилого комплекса или в другой организации, которая управляет домом.

Такими организациями могут быть:

• Жилищно-коммунальное хозяйство;
• РКЦ;
• ТСЖ;
• ЖСК;
• РИЦ.

Для офоромления выписки орган, выдающий ее, затребует предоставить паспорт и свидетельство о правах на данную собственность. Кроме того, желающему получить выписку нужно заполнить специальную форму заявления, а если получатель официальный представитель собственника, то список предоставляемых документов должен пополниться доверенностью, заверенной нотариусом. Сделать все это можно либо в офисе организации, управляющей домом, либо самостоятельно на сайте Госуслуг.

Сроки оформления

В зависимости от того какую выписку требуется получить (расширенную или обычную) срок оформления может колебаться. Для обычной выписки этот срок составляет от 1 до 3-х суток, а для расширенной – от 3-х до 7-ми.

Расширенная версия выписки отличается от обычной полнотой информации. В расширенной выписки есть не только общие данные о жильцах, но и данные о том, где они прописаны сейчас.

«Однако, для специалистов, особой разницы между этими двумя документами нет. И тот, и тот документ дают достаточно информации для защиты сделки от факторов риска. Поэтому, если того не требует конкретная ситуация, в получении расширенной выписки нет особого смысла, а оформляется она почти втрое дольше».

Сколько действует выписка?

Сроки действия выписки варьируются от 2-х недель до 30-ти дней. Поэтому не стоит делать ее заранее, лучше сделать непосредственно перед совершением сделки. Такой разброс в сроках обуславливается тем, что управляющая организация в праве сама ограничить срок действия этого документа.

Выписка из домовой книги – необходимый документ для страхования сделки связанной с покупкой/продажей недвижимости. Получить ее можно через портал Госуслуг. Весь процесс занимает от 1-ого дня до недели. Она выдается на руки собственнику или доверенному лицу собственника.

Справка о составе семьи может потребоваться в разных случаях: при операциях с недвижимостью, при обращении в социальные службы. В связи с тем, что подобные мероприятия и так сопровождаются бумажной волокитой, у человека, нуждающегося в справке, возникает естественное желание упростить процедуру получения. В последнее время бюрократические операции значительно упростились благодаря появлению многофункциональных центров, но возможно ли получить выписку из домовой книги через сайт Госуслуг, не выходя из дома? Предлагаем разобраться в этом вопросе.

Зачем нужна выписка из домовой книги?

Справка о составе семьи содержит в себе данные обо всех гражданах, имеющих на данный момент постоянную и временную регистрацию на определённой жилплощади. Она требуется в следующих случаях:

1. При совершении операции купли-продажи. Эта официальная бумага покажет будущему покупателю, какие риски сопровождают покупку квартиры, прописаны ли на жилплощади несовершеннолетние или недееспособные граждане.
2. Для получения льготных пособий и выплат — справка подтверждает данные о регистрации.
3. На судебном заседании о начислении алиментов. Данная справка указывает на проживание ребёнка с одним из родителей.
4. Усыновление ребёнка — документ отдаётся в орган опеки.

Существует два вида справок:

• обычная;
• расширенная или архивная выписка.

В простом документе содержится информация о членах семьи, которые имеют прописку в конкретной квартире в этот момент времени. Архивная справка содержит сведения о всех гражданах, которые когда-либо проживали в данном помещении.

Расширенная справка позволяет соблюсти права:

• детей, которым ещё не исполнилось 18 лет;
• людей, без вести пропавших;
• военнослужащих срочной армии;
• граждан, отбывающих тюремное заключение.

Как заказать выписку?

Оформить выписку из регистрационной книги можно несколькими способами:

• написать заявку в ТСЖ, если оно обслуживает конкретный дом;
• подойти в один из многофункциональных центров;
• получить выписку из домовой книги через Госуслуги.

Многофункциональные центры оформляют документ намного быстрее, чем в приёмной ТСЖ. Как правило, бумагу выдают в тот же день, когда человек обратился. Если требуется архивная справка, то после предоставления свидетельства о собственности на квартиру гражданину придётся подождать пару дней, пока она будет готова.

Оформление через сайт Госуслуг

Электронный портал Госуслуг — наиболее удобная форма для получения практически любой государственной услуги. Не выходя из дома, человек может сделать несколько операций, на которые ему пришлось бы потратить несколько дней, а то и недель, если бы он решил самостоятельно обойти все инстанции.

Выписка из домовой книги через Госуслуги оформляется проще, чем через МФЦ или ТСЖ. Этапы получения:

1. Откройте портал Государственных услуг, зайдите в свой личный аккаунт. Если вы ещё не зарегистрированы, то пройдите регистрацию.
2. Среди всех предлагаемых в электронном перечне услуг следует нажать на «Квартира, строительство, земля».
3. В этом разделе каталога можно воспользоваться строкой поиска и ввести наименование нужного документа, однако, чтобы не возникло ошибок, зайдите в «Выдача документов».
4. В появившемся перечне выберите «Выписка из домовой книги».
5. В открывшемся окне кликните на синюю кнопку «Получить услугу».
6. После этого на экране появится поле для заполнения заявки, в котором нужно вписать предлагаемые сведения. Здесь нужно будет вписать, для каких целей нужна документация, а также сведения о гражданине — ФИО, дата рождения, место регистрации.

Всё — выписка заказана! Нужно ли приобретать эту справку и платить какие-либо деньги? Нет, услуга предоставляется бесплатно. Обычная справка будет готова в течение трёх дней, архивную справку придётся подождать в течение семи дней. Если в инстанции, где запросили этот документ, подойдёт электронная форма, то можно распечатать бумагу с электронного ящика, куда придёт письмо, содержащее выписку. Бумажную форму можно забрать в отделении МФЦ или заказать почтовую доставку.

При получении официальной бумаги из регистрационного документа следует учитывать, что он действителен ограниченный период времени. Термин действия зависит от частного случая и от того, куда её нужно предоставить. К примеру, для получения социальных льгот и пособий установлен термин в 2 недели. В случае заключения сделки покупки-продажи термин может быть продлён до 30 дней. В среднем сроки варьируются от двух недель до одного месяца, поэтому бумагу нужно сделать непосредственно перед его подачей в соответствующую инстанцию.

2018-05-07

Автор:Александра Рожкова

Как получить выписку из домовой книги — через Госуслуги получается исключительно после регистрации личного кабинета на сайте и подтверждения учетной записи одним из наиболее доступных способов. Если не провести предварительную регистрацию и проверку данных, то услуга будет не доступна.

Выписка из домовой книги – это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).

Выписка может быть двух видов:

Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:

Обычной выпиской подтверждается состав семьи. Документ требуется:

Документ может быть затребован и иными государственными учреждениями при необходимости получения информации о составе семьи.

Расширенная выписка требуется при оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества.

При помощи данного документа покупатель проводит проверку о возможности получения претензий от иных членов семьи, например, которые в момент заключения сделки были призваны в ряды Вооруженных Сил РФ.

Кто может получить выписку из домовой книги:

• собственник жилья
• любой человек, прописанный в помещении
• законный представитель собственника или зарегистрированного гражданина, действующий на основании нотариальной доверенности

Иным лицам документ не выдается.

Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Процедура получения документа следующая.

Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:

• свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
• нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).

Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.

Для этого выполняются следующие действия:

• авторизация пользователя;

• нахождение услуги, которая размещается в разделе «Квартира, строительство и земля» — «Выдача документов»;

• подача заявления, в котором указываются: — место требования; — личные данные заявителя;

• паспортные данные;
• адрес, по которому оформляется заявка.

Получить документ можно:

Пример обычной выписки с указанием родственных отношений относительно собственника жилого помещения.

Пример расширенной выписки:

На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.

Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:

Срок действия выписки определяется каждым ведомством самостоятельно:

В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.

Если заказать выписку на Госуслугах невозможно, то документ можно получить:

• в многофункциональном центре;
• в ЖЭКе или управляющей компании;
• в паспортном столе;
• в администрации;
• на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.

Схема получения выписки следующая:

• подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);

• получение выписки после изготовления документа.

Выдача выписок при личном посещении или при заказе онлайн производится бесплатно. Государственная пошлина за изготовление и выдачу документа так же не взимается.

Используемые источники:

• https://j.etagi.com/ps/gde-poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi/
• https://gosuslugigid.ru/nedvizhimost/poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi.html
• https://gosuslugionline.ru/poluchit-vypisku-iz-domovoj-knigi-cherez-gosuslugi.html
• https://consultantor.ru/fiz/kvartira/vypiska-iz-domovoj-knigi.html
• https://yurzone.ru/poluchenie-vypiski-iz-domovoj-knigi-cherez-portal-gosuslugi.html