СЗВ-СТАЖ за 2017 год: инструкция от ПФР и образец заполнения

Не позднее 1 марта надо сдать СЗВ-СТАЖ за прошлый год. Проверьте, все ли учли при подготовке отчета.

Наш обозреватель Любовь Шейко была на семинаре в Пенсионном фонде и поделилась информацией, которая пригодится страхователям при подготовке персонифицированных сведений.

А еще у нас есть образцы заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, сделанные нашим экспертом. 

Виды сведений персонифицированного учета

• СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно;
• СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности;
• СЗВ-ИСХ – подается при нарушении установленных сроков представления отчетности за периоды до 2016 года;
• ОДВ-1 – представляется одновременно с указанными формами, является сопровождающим документом.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ сдаются одновременно с формой ОДВ-1. Формы СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл, включающий формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1.<object>Центр обучения «Клерка»? Реклама<object></object><object>Скидка 50% для бухгалтера на все курсы Клерка Центр онлайн обучения для бухгалтеров с большим выбором курсов. Узнать больше</object></object>

Срок представления СЗВ-СТАЖ

За 2017 год СЗВ-СТАЖ надо сдать не позднее 1 марта 2018 года. Еще сдают СЗВ-СТАЖ:

• при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя);
• при реорганизации страхователя — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

ПФР просит поторопиться со сдачей СЗВ-СТАЖ, чтобы осталось время на исправление ошибок.

Способы представления СЗВ-СТАЖ

На бумаге (лично (его представителем) либо с использованием средств почтовой связи), в т.ч. в сопровождении магнитного носителя.? Реклама

Сведения на бумаге подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

Датой представления сведений на бумажном носителе считается:

• дата фактического представления в территориальный орган ПФР – при представлении страхователем лично (его представителем);
• дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

В электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обязанность по представлению сведений в форме электронного документа установлена для страхователей при представлении сведений на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).

? Реклама

Датой представления сведений в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом ПФР.

Типы СВЗ-СТАЖ

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и скачайте файл с презентацией.

? Реклама

Как заполнить ОДВ-1

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

За непредставление страхователем в срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, страхователя оштрафуют на 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов оштрафуют на 1000 рублей.

Мероприятия

Блоги компаний

По темеЧитайте все материалы (240) по теме«Отчетность в ПФР, персонифицированная отчетность»подписаться. Есть обновление (+98), в том числе:03 мая 2017 г. 14:27Об авторе статьиАрхив

Автор: Е. А. Логинова

Журнал «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения» № 5/2017

Несмотря на то, что форма СЗВ-СТАЖ является ежегодной и ее применение планируется с отчетности за 2017 год, некоторым страхователям придется представить ее в ПФР досрочно – уже в текущем году. Когда это нужно сделать? На что обратить внимание при ее заполнении?

ВВ третьем номере журнала мы уже упоминали[1] новой ежегодной форме СЗВ-СТАЖ. Правда, наВ тот момент нормативный акт Правления ПФР (Постановление отВ 11.01.2017 № 3п[2]) находился наВ регистрации вВ Минюсте. Теперь предлагаем более внимательно изучить порядок представления данной формы. Несмотря наВ то, чтоВ она является ежегодной иВ ее планируется применять сВ отчетности заВ 2017В год, Порядком[3]В ее заполнения определен ряд ситуаций, когда страхователю нужно представить ее досрочно (тоВ есть уже вВ текущем году). Когда это требуется сделать, расскажем вВ статье.

Вводная информация.

ВВ соответствии сВ п.В 1.5 Порядка форма СЗВ-СТАЖ подлежит заполнению иВ представлению страхователем наВ всех застрахованных лиц, заключивших сВ ним:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры (предметом которых является выполнение работ, оказание услуг);
• авторские договоры.

ДляВ корректного заполнения отчета СЗВ-СТАЖ страхователю потребуются следующие данные оВ каждом застрахованном лице:

• оВ зарплате иВ ином доходе, выплатах иВ иных вознаграждениях вВ пользу застрахованного лица;
• оВ начисленных, доначисленных иВ удержанных страховых взносах;
• оВ периоде работы застрахованного лица, вВ том числе корректирующие сведения.

Словом, форма СЗВ-СТАЖ представляет собой персонифицированный отчет, который должен частично заменить упраздненную ныне форму РСВ-1.

Постановлением Правления ПФР № 3п предусмотрено три типа формы СЗВ-СТАЖ: «Исходная», «Дополняющая» иВ «Назначение пенсии».

Порядок представления форм СЗВ-СТАЖ вВ ПФР.

Порядок представления обозначенной формы таков. ПоВ итогам года страхователь обязан подавать СЗВ-СТАЖ сВ типом «Исходная». Впервые страхователи должны будут сдать эту СЗВ-СТАЖ вВ территориальное отделение ПФР заВ 2017В год доВ 1В марта 2018В года, чтоВ следует изВ п.В 2 ст.В 11 Федерального закона отВ 01.04.1996 № 27-ФЗ[4]В (далее – Закон № 27-ФЗ).

Формы СЗВ-СТАЖ сВ типом «Дополняющая» представляются наВ застрахованных лиц, данные поВ которым, отраженные вВ форме сВ типом «Исходная», неВ учтены наВ индивидуальных лицевых счетах из-заВ содержащейся вВ них ошибки (п.В 2.1.5 Порядка).

ЧтоВ касается СЗВ-СТАЖ сВ типом «Назначение пенсии», она представляется наВ застрахованных лиц, которым дляВ установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности заВ который ещеВ неВ наступил. ТоВ есть форму сВ таким типом ряду страхователей, работники которых вВ 2017В году достигнут пенсионного возраста, придется представить уже вВ текущем году. Поясним, какВ это сделать правильно.

Подаем СЗВ-СТАЖ наВ работника, оформляющего пенсию.

Вначале отметим, чтоВ форма СЗВ-СТАЖ сВ типом «Назначение пенсии» неВ может быть представлена заВ период, данные поВ которому уже учтены наВ индивидуальном лицевом счете наВ основании формы СЗВ-СТАЖ сВ типом «Исходная» илиВ «Дополняющая» (п.В 6.6.13 Порядка).

Согласно п.В 2 ст.В 11 Закона № 27-ФЗ сведения оВ застрахованном лице, оформляющем пенсию, страхователь должен представить вВ ПФР поВ форме СЗВ-СТАЖ сВ типом «Назначение пенсии» заВ текущий год вВ течение трех календарных дней соВ дня обращения застрахованного лица кВ страхователю.

Саму форму СЗВ-СТАЖ нужно заполнить так.

ВВ разделе 2 «Отчетный период» указывается текущий год (этот показатель равен илиВ больше 2017) (п.В 2.2, 6.6.1 Порядка).

ВВ разделе 3 «Сведения оВ периодах работы застрахованного лица» Ф.В И.В О. иВ СНИЛС работника указываются один раз – вВ первой строке (п.В 2.3.3 Порядка).

ВВ отдельных строках указываются периоды, когда лицо работало, находилось вВ отпуске илиВ наВ больничном, отсутствовало наВ рабочем месте поВ иным причинам. ПриВ этом вВ графе 11 дляВ неотработанных периодов указываются коды изВ Классификатора параметров, используемых приВ заполнении сведений дляВ ведения индивидуального (персонифицированного) учета [5]В (кВ примеру, ВРНЕТРУД – дляВ больничного, ДЛОТПУСК – дляВ оплачиваемого отпуска, АДМИНИСТР – дляВ отпуска безВ сохранения содержания). ДляВ периода работы вВ рамках гражданско-правовых договоров указываются коды ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ илиВ НЕОПЛАВТ (если оплата поВ гражданско-правовому илиВ авторскому договору отсутствует) (п.В 2.3.5 Порядка).

ВВ строке сВ последним периодом вВ графе 7 указывается дата предполагаемого выхода работника наВ пенсию – это либо дата его рождения (если работник обращается заВ пенсией доВ достижения пенсионного возраста), либо дата, когда он планирует подать документы вВ ПФР (п.В 2.3.4 Порядка, ст.В 22 Федерального закона отВ 28.12.2013 № 400-ФЗ [6]В ).

ПриВ этом все даты, указываемые вВ графе «Период работы», должны находиться вВ пределах отчетного периода (п.В 2.3.2 Порядка).

Графы 8 – 10, 12 иВ 13 нужно заполнить лишь вВ том случае, если работник трудился вВ условиях, дающих право наВ досрочную пенсию (коды, соответствующие таким условиям труда, берутся изВ Классификатора) (п.В 2.3.6 – 2.3.10 Порядка). Причем эти сведения указываются, если особые условия труда подтверждены документально иВ уплачены страховые взносы поВ дополнительному тарифу илиВ пенсионные взносы вВ соответствии сВ пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

ВВ разделе 4 указываются сведения оВ начисленных (уплаченных) взносах наВ обязательное пенсионное страхование заВ период работы, указанный вВ разд. 3 (п.В 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка). АВ раздел 5 заполняется только приВ наличии уВ страхователя договоров сВ негосударственными пенсионными фондами оВ досрочном пенсионном обеспечении лиц, занятых наВ вредных работах. Напомним: условия заключения подобных договоров определены положениями ст.В 36.29 Федерального закона отВ 07.05.1998 № 75-ФЗ [7]В .

Любая форма СЗВ-СТАЖ должна сопровождаться описью ОДВ-1. ВВ анализируемой ситуации данная опись заполняется так (разд. III Порядка):

– вВ поле «Отчетный период (код)» – «0» иВ год, заВ который подаются сведения;

– вВ поле «Тип сведений» – «Исходная»;

– вВ строке «Форма «Сведения оВ страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» – количество работников, наВ которых подаются сведения;

– разделы 4 иВ 5 неВ заполняются.

ИВ последнее. ЗаВ несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ страхователя могут оштрафовать наВ 500В руб. заВ каждое застрахованное лицо. Этот штраф предусмотрен вВ ст.В 17 Закона № 27-ФЗ.

НужноВ ли выдавать вВ 2017В году форму СЗВ-СТАЖ уволенным работникам?

Полагаем, этим вопросом вВ настоящее время озадачено много бухгалтеров. Его возникновение обусловлено нормой, содержащейся вВ п.В 4 ст.В 11 Закона № 27-ФЗ. Напомним абз.В 2 данного пункта. ВВ нем сказано, чтоВ вВ день увольнения застрахованного лица илиВ вВ день расторжения гражданско-правового договора, наВ вознаграждения поВ которому начисляются взносы наВ обязательное пенсионное страхование, страхователь обязан передать ему сведения (!), предусмотренные п.В 2 – 2.3 настоящей статьи. Речь идет оВ сведениях:

• необходимых дляВ назначения пенсии (вВ частности, оВ периодах трудовой деятельности, включаемых вВ трудовой стаж, суммах начисленных взносах) (п.В 2);
• касающихся дополнительных страховых взносов (п.В 2.1);
• поВ форме СЗВ-М (п.В 2.2);
• касающихся сумм вознаграждений, являющихся базой дляВ начисления страховых взносов (п.В 2.3).

Исходя изВ перечисленных норм, нельзя сказать однозначно, какие именно сведения страхователь должен передать работнику вВ день увольнения:

• либо копию ранее сданного вВ ПФР отчета поВ форме СЗВ-СТАЖ;
• либо эту форму соВ сведениями, которые страхователь только подаст вВ дальнейшем вВ ПФР поВ окончании отчетного периода.

Если считать верным первый вариант, тоВ получается, чтоВ вВ 2017В году страхователю неВ нужно выдавать работнику вВ день увольнения сведения, отражаемые вВ форме СЗВ-СТАЖ заВ указанный год, поскольку первый отчет поВ этой форме он сдаст лишь вВ 2018В году. Однако вВ таком случае нельзя исключать вероятность применения вВ отношении страхователя санкции, предусмотренной ч.В 1 ст.В 5.27 ­КоАПВ РФ (штраф дляВ юридических лиц заВ нарушение иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вВ размере отВ 30 доВ 50 тыс. руб.).

Очевидно, избежать указанной ответственности вВ 2017В году страхователь сможет, только если передаст уволенному работнику наВ руки форму СЗВ-СТАЖ, заполненную лишь вВ отношении него самого (аВ вВ 2018В году эти сведения по нему он представит вВ ПФР).

СВ учетом всего вышесказанного наиболее безопасным дляВ страхователя вВ 2017В году является второй изВ упомянутых вариантов.

ИВ ещеВ несколько советов, чтоВ называется, наВ перспективу.

1. ВВ пункте 4 ст.В 11 Закона № 27-ФЗ неВ уточнено, заВ какие периоды нужно передавать сведения увольняющемуся работнику – только заВ последний отчетный период, когда он состоял вВ трудовых отношениях сВ работодателем, илиВ же ему нужно выдать копии всех отчетов СЗВ-СТАЖ, когда-либо сдававшихся вВ отношении данного застрахованного лица. Поэтому, пока нюансы неВ урегулированы законодательно, полагаем, имеет смысл согласовать этот момент сВ самим работником (закрепив решение, разумеется, наВ бумаге).

2. ПриВ оформлении копий отчетов поВ форме СЗВ-СТАЖ (дляВ выдачи ихВ работникам, вВ том числе поВ ихВ заявлениям наВ основании абз.В 1 ч.В 4 ст.В 11 Закона № 27-ФЗ) нужно учитывать следующий нюанс. Форму СЗВ-СТАЖ сВ типом сведений «Исходные», подаваемую вВ ПФР поВ итогам отчетного периода, страхователь должен заполнить вВ отношении всех застрахованных лиц. ВВ связи сВ тем, чтоВ вВ этом отчете содержатся персональные данные всех работников, делать дляВ отдельного работника копию всего отчета небезопасно: страхователь заведомо нарушит законодательство оВ защите персональных данных. (Кстати, сВ 1В июля 2017В года ответственность работодателей заВ нарушения вВ рассматриваемой сфере ужесточается[8] ).

ВоВ избежание проблем, считаем, следует выдавать работнику выписку изВ формы СЗВ-СТАЖ, вВ которой приводятся данные только оВ нем самом (если форма представляется вВ ПФР вВ электронном виде – соответственно, распечатки отчета, касающиеся лица, обратившегося сВ подобным запросом).

* * *

Итак, уже вВ 2017 году некоторым страхователям предстоит заполнить иВ сдать вВ ПФР новую форму СЗВ-СТАЖ сВ типом «Назначение пенсии» (наВ застрахованных лиц, достигнувших вВ текущем году пенсионного возраста). Эту форму страхователь должен представить вВ течение трех календарных дней соВ дня обращения застрахованного лица кВ страхователю. ЗаВ ее несвоевременное представление страхователя могут оштрафовать наВ 500В руб. заВ каждое застрахованное лицо.

[1] См. статью «Формы отчетности для ПФР».

[2] Документ действует с 5 марта 2017 года.

[3] Утвержден приложением 5 к Постановлению № 3п.

[4] «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

[5] Приложение к Порядку.

[6] «О страховых пенсиях».

[7] «О негосударственных пенсионных фондах».

[8] Дополнительно см. статью Т. М. Медведевой «За сохранность и защиту персональных данных будут спрашивать строже», № 3, 2017.

Используемые источники:

• https://www.klerk.ru/buh/articles/471126/
• https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a113/907019.html