Содержание
ОПФР подготовило обзор вопросов работодателей, поступающих в ходе семинаров и вебинаров по теме электронных трудовых книжек.
1) Как работодатель узнает стаж для расчета больничного по новому работнику, который до этого выбрал электронную трудовую книжку?
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Таким образом, новый работник предоставит два документа, последний ему должны выдать в день увольнения по прежнему месту работы (с 01.01.2020), также он вправе получить сведения о трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ либо через портал государственных услуг в электронном виде.
2) Если у работника 20.01.2020 истек срок трудового договора, а 27.01.2020 заключен новый срочный договор, то как заполнять отчет?
<object>Центр обучения «Клерка»? Реклама<object></object><object>Скидка 50% для бухгалтера на все курсы Клерка Центр онлайн обучения для бухгалтеров с большим выбором курсов. Узнать больше</object></object>
СЗВ-ТД о работнике за январь в данном случае будут состоять из трех строк: № 1- сведений о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020; № 2 — сведения об увольнении 20.01.2020 г.; № 3- сведения о приеме на работу 27.01.2020 года.
3) Сотрудник принят в 2013г., переименование организации произошло в 2015 г. Он уже выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки. Какие записи мы должны сделать в СЗВ-ТД за январь?
СЗВ-ТД за январь в данном случае должна содержать отметку о дате поданного работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой функции работника у данного работодателя на 01.01.2020 г. (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (п.2.1. ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). По этому, в таблице сведений о трудовой деятельности должно быть отражено две строки с данными о кадровых мероприятиях на 01.01.2020 г.: № 1- сведения о приеме на работу в 2013 г., содержащие информацию о трудовой функции (должности) и т.д. по форме; № 2 — о переименовании Вашей организации в 2015 году. Это правило позволит обеспечить преемственность сведений о трудовой деятельности в переходный период.
? Реклама
4) Как работодатель узнает, что на предыдущем месте работника уволили по статье, если он выбрал трудовую книжку в электронном виде и выписку из нее при трудоустройстве не предоставил?
СМ. ответ на вопрос № 1.
5) Работник работал по срочному трудовому договору. В январе его перевели на постоянное место работы в той же должности. Отчет СЗВ-ТД на него не заполняем?
Согласно ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.
В соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Перевод на другую работу (перемещение) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работника (должность, структурное подразделение) не изменилась, следовательно, внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется, также не требуется представление СЗВ-ТД (см. письмо Роструда от 20.11.2006 № <nobr>1904-6-1).</nobr>
? Реклама
6) У сотрудника последняя запись в трудовой книжке перевод 01.07.2018. При подаче первичных данных до 17.02.2020, нужно указать только перевод или дополнительно указать дату приема сотрудника?
Первую форму СЗВ-ТД подаем только в отношении тех, кого в январе 2020 г. принимали, увольняли, переводили на другую постоянную работу, присвоили новую квалификацию, организация в январе т.г. изменила свое наименование, либо тех, кто подал заявление о выборе формата трудовой книжки. В первой форме всегда должна быть заполнена строка № 1 сведений — о последнем по трудовой книжке кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. (из вышеназванных) у данного работодателя (п. 1.4; 1.6; 1.7; 2.9 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). В примере, последнее кадровое мероприятие у данного работодателя, подающего сведения, – перевод 01.07.2018 на другую должность (запись в СЗВ-ТД №1), в январе 2020 — другое из названных мероприятий (запись №2) или дата заявления.
? Реклама
7) Нужно ли в связи с введением электронных трудовых книжек привести в соответствие с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) должности в штатном расписании?
Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в утвержденных квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ст. 57 ТК РФ, п. 2.5.4 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).
8) Если работники написали заявление в декабре 2020 г. оставить трудовые на бумаге, то данные по СТД надо на всех них подать единоразово до 15.01.2021? В последующем на них перемещение и увольнение не надо подавать?
? Реклама
Да, СЗВ-ТД не позднее 15.01.2021 в отношении подавших заявление в декабре 2020 г., если по работникам в течение всего 2020 г. не было кадровых мероприятий (п. 1.7 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).
9) Если временный перевод сотрудника с одной должности на другую, например, на период декретного, необходимо ли подавать СЗВ-ТД?
В СЗВ-ТД включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.4; 2.5.3. Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Таким образом, сведения о временном переводе в СЗВ-ТД не вносятся.
10) Предусмотрены ли «нулевые» отчеты СЗВ-ТД в 2020 году?
? Реклама
В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.2 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома (по поручению) работодателя или представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а так же в связи с избранием (назначением) на должность (ст. 16, 67 ТК РФ). Из указанного следует, что «нулевые» СЗВ-ТД не формируются.
11) ИП без работников, у него на руках трудовая книжка. Каким образом он уведомляет ПФ о способе ведения трудовой книжки? Ведь в будущем он может стать вновь наемным работником.
Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений, о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся граждане, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31.12.2020 г. не состоявшие в трудовых отношениях (часть 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
? Реклама
12) Как в отчете СЗВ-ТД провести работника который уволился 22.01.2020г., а 23.01.2020г. снова принят на работу?
Форма СЗИ-ТД будет содержать, как минимум, сведения о трех кадровых мероприятиях (п. 1.4; 1.7; 2.5. Постановления Правления ПФР № 730п):
№1 / дата до 01.01.2020/ 1 – прием/ должность…/ приказ/дата/ номер;
№2 / 22.01.2020/ 5 – увольнение/ Расторжение трудового договора по …./ приказ/дата/ номер;
№3 / 23.01.2020/ 1 – прием/ должность …./ приказ/дата/ номер.
13) Можем ли мы уведомить работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, о выборе вида трудовой книжки после того, как они выдут на работу? Это будет 2021-2022 годы. И потом внести запись о выборе вида трудовой книжки.
Работодатель обязан уведомить не позднее 30.06.2020 г. каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В законе не указан способ вручения работнику такого уведомления, следовательно, возможен любой вариант, позволяющий подтвердить вручение: лично под роспись, заказным письмом, электронным сообщением с электронной подписью работодателя.
? Реклама
Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. К таким работникам в т.ч. относятся находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
14) Внутренних совместителей тоже нужно вносить в СЗВ-ТД? Есть продавцы, выполняющие функцию уборщиков помещений и грузчиков.
Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству) и внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы). В соответствии с п. 1.4 Постановления Правления ПФР № 730п форма СЗВ-ТД представляется в т.ч на лиц, работающих по совместительству. Выделение информации о приеме на работу по совместительству (увольнении совместителя) также предусмотрено форматом сведений, утвержденным вышеназванным Постановлением (приложение № 3; Таблицы 6, п. 1.6; Таблица 9, п. 1.5). Таким образом, СЗВ-ТД необходимо предоставлять в случае кадрового мероприятия по основной должности и (или) кадрового мероприятия по должности, замещаемой по совместительству.
? Реклама
По материалам ОПФР по Республике Карелия
Мероприятия
Блоги компаний
Новый отчет по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности работников), который вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 года, придется сдавать уже в текущем месяце. Крайний срок — 17 февраля. Однако Пенсионный фонд РФ (ПФР) может отказать в приеме документов. И вот по каким поводам
ПФР не примет отчет по форме СЗВ-ТД в следующих случаях:
- Указан неверный СНИЛС или иные некорректные реквизиты как страхователя-компании, так и застрахованного лица-работника.
- Ошибка в ИНН или регистрационном номере страхователя в ПФР.
- Указанный отчетный период позже месяца, в котором должна представляться отчетность.
- Проверяемый файл не соответствует формату.
- Электронная цифровая подпись недействительна.
- Отчет подан за период, который еще не наступил.
В случае получения ошибочного отчета СЗВ-ТД Пенсионный фонд уведомит об этом работодателя. После этого потребуется внести коррективы и направить в ПФР исправленный отчет.В конце 2019 года мы подробно рассказывали о новом отчете СЗВ-ТД. Там же приведен бланк СЗВ-ТД и образец заполнения.3 месяца бухгалтерии бесплатно!Сдача отчетности, расчет налогов и зарплаты, выставление счетов и актов.Попробовать бесплатноСкачать бланк СЗВ-ТД в формате Excel можно по ссылке.Кстати, подготовку и сдачу отчетности вы можете доверить сервису «Моё дело». Он автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для ИП и ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и патенте. Только по этой ссылке можно получить 3 месяца бесплатного доступа к сервису.Автоматизация бухгалтерии для любого бизнесаСервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:рассчитает налогисоздаст счетазаполнит декларацииотправит в налоговую и фондыПопробовать бесплатноЭксклюзивно для читателей «Делового мира»Месяц полного доступа бесплатно 🙂Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Вопрос №1. В каком порядке необходимо представлять сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД), в отношении работников из числа гражданского персонала, работающих в структурных подразделениях войсковой части?
В соответствии с пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, начиная с 1 января 2020 года, страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации сведения о трудовой деятельности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»[1].
В соответствии с частью 1 статьи 349 Трудового кодекса Российской Федерации на работников, заключивших трудовой договор о работе в воинских частях, учреждениях, военных образовательных организациях высшего образования и военных профессиональных образовательных организациях, иных организациях Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, а также на работников, проходящих заменяющую военную службу альтернативную гражданскую службу, распространяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, с особенностями, установленными настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167 организации, производящие выплаты физическим лицам, являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию.
Поскольку функции начисления и выплаты заработной платы гражданскому персоналу воинских частей возложены на финансово-экономические службы Черноморского флота, которые зарегистрированы в органах ПФР как страхователи, то необходимость представления в органы ПФР сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в отношении работников из числа гражданского персонала также возложена на указанного страхователя.
При этом в графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» необходимо указывать номер воинской части.
Вопрос 2. Подаются ли сведения по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» на дистанционного работника, если он отказался от записей в трудовой книжке или если при заключении трудового договора впервые трудовая книжка не оформлялась?
В соответствии с пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, начиная с 1 января 2020 года, страхователь представляет о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п утверждены форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм указанных сведений (далее — Порядок).
Согласно пункту 1.4 Порядка форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе).
В этой связи, независимо от того отказался дистанционный работник от записей в трудовой книжке или при заключении трудового договора впервые трудовая книжка не оформлялась, сведения о трудовой деятельности дистанционного работника по форме СЗВ-ТД представляются страхователем в органы ПФР в соответствии с пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
Вопрос 3. При заполнении формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» можно ли в качестве номера документа – основания по мероприятию «Переименование» в графе 9 указать государственный регистрационный номер (ГРН) записи о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительские документы юридического лица, связанные с внесением изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ?
В соответствии с пунктом 2.8 Порядка если за время работы зарегистрированного лица наименование страхователя изменяется, то в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя».
В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» подраздела «Основание» указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
Таким образом, в качестве основания по мероприятию «Переименование» указывается приказ (распоряжение) или иное решение страхователя о переименовании, его дата и номер.
Вопрос 4. Каким образом должны передаваться сведения о том, что работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки / о представлении сведений о трудовой деятельности (однократно или каждый раз, вместе с передачей сведений о кадровых мероприятиях и т.д.)?
В случае если работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, то страхователь однократно представляет сведения по форме СЗВ-ТД в соответствии с пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление.
Обращаем внимание, что в случае представления формы СЗВ-ТД впервые в отношении данного зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (пункт 1.7 Порядка).
Вопрос 5. Каким мероприятием должно быть оформлено восстановление работника на работе по решению суда?
При восстановлении работника на работе по решению суда необходимо отменить запись об увольнении в ранее представленных страхователем сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу. Страхователем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X» (пункт 2.6 Порядка).
Вопрос 6. Информация о каких кадровых мероприятиях по состоянию на 01.01.2020 предоставляется в «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»?
Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» утвержден Порядок заполнения форм сведений о трудовой деятельности (далее – Порядок).
В соответствии с пунктом 2.5.3 Порядка, если последней записью в трудовой книжке на указанную дату является запись о присвоении классного чина или квалификационной категории, то указывается мероприятие «Установление (присвоение)».
Пунктом 1.7 Порядка предусмотрено при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Если последней записью в трудовой книжке зарегистрированного лица на 1 января 2020 года является запись об изменении наименования организации в результате реорганизации, то в сведениях о трудовой деятельности следует указывать последнее кадровое мероприятие в отношении работника.
По вопросу изменения наименования должностей (профессий) в штатном расписании в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником или Профессиональным стандартом сообщаем следующее.
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы.
В силу положений статьи 72.1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, признается переводом на другую работу. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
В этой связи в случае изменения у работника постоянно или временно трудовой функции при переименовании должности и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, работодателям следует представлять сведения о трудовой деятельности с кодом мероприятия «Перевод».
Вопрос 7. Правомерно ли представление сведений о трудовой деятельности по работникам воинских частей из числа вольнонаемных сотрудников?
В связи с внесением изменений в Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, которыми с 1 января 2020 года введена обязанность страхователей представлять сведения о работающих у них зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, разработаны и утверждены постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п форма и формат сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядок заполнения форм указанных сведений.
В соответствии с частью 1 статьи 349 Трудового кодекса Российской Федерации на работников, заключивших трудовой договор о работе в воинских частях, учреждениях, военных образовательных организациях высшего образования и военных профессиональных образовательных организациях, иных организациях Вооруженных Сил РФ и федеральных органов исполнительной власти, в которых законодательством Российской Федерации предусмотрена военная служба, а также на работников, проходящих заменяющую военную службу альтернативную гражданскую службу, распространяются трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, с особенностями, установленными настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» организации, производящие выплаты физическим лицам, являются страхователями по обязательному пенсионному страхованию.
Приказом Министра обороны Российской Федерации от 9 марта 2017 г. № 150 «Об утверждении Порядка организации деятельности управлений (отделов) финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и федерального казенного учреждения «Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации» и их взаимодействия с органами военного управления, воинскими частями и организациями Вооруженных Сил Российской Федерации при осуществлении финансового обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации» установлено, что финансовое обеспечение воинских частей, не имеющих лицевых счетов в органах Федерального казначейства, осуществляется через Управления финансового обеспечения по территориальному принципу вне зависимости от их подчиненности главнокомандующим видами Вооруженных Сил, командующим войсками военных округов (Северным флотом), родами войск Вооруженных Сил.
Поскольку Федеральное казенное учреждение «Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Западному военному округу» состоит на регистрационном учете в налоговых органах и государственных внебюджетных фондах и является страхователем для воинских частей (организаций), находящихся на финансовом обеспечении, то представление сведений о трудовой деятельности по работникам из числа вольнонаемных сотрудников, данным учреждением, является правомерным.
При этом в графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» необходимо указать номер воинской части.
ДомойВзносы 2020ПФР не принимает СЗВ-ТД за январь без специального заявления
Сдать СЗВ-ТД за январь 2020 года с первого раза получается не у всех компаний – ПФР рассылает отказы в приеме сведений. Всему виной одно заявление, о котором забыли работодатели.
Направьте в Пенсионный фонд заявление о подключении к электронному документообороту. Причем сделайте это именно до того, как отправили сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД. Без заявления о подключении к ЭДО в ответ на ваш отчет придет отказ в приеме. Причина – данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР. Как показал опрос, половина бухгалтеров, которые уже отчитались за январь, столкнулись с такой проблемой. Решить ее поможет программа «БухСофт», в которой можно быстро заполнить и сдать СЗВ-ТД в фонд.
Почему же бухгалтера забыли про это заявление? Все просто – компании, которые до 2020 года отправляли в ПФР отчетность в электронном виде, уже заключали подобное соглашение. Поэтому то и решили, что фонд примет сведения без проблем.
Полезные документы:
Бланк формы СЗВ-ТД в 2020 году скачать бесплатно
Образец формы СЗВ-ТД в 2020 году скачать бесплатно
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД в 2020 году скачать бесплатно
Спешим огорчить и предупредить – отчетность по форме СЗВ-ТД Пенсионный фонд принимает в новую информационную систему федерального уровня – АИС ПФР-2. Для регистрации в новой системе и нужно снова направить заявление на подключение. Причем независимо от того, что ранее с ПФР заключали соглашение об ЭДО. Об этом же предупреждают и спецоператоры, через которые направляют отчеты.
Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД) должен подписать лично страхователь. Заявление можно подать через интернет с электронной подписью. Документ заверяют квалифицированной электронной подписью, выданной на имя руководителя организации.
Подсказка от журнала «Главбух»
ПФР опубликовал итоговый вариант формы СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Как и предполагалось в проекте, на каждого сотрудника нужно заполнять отдельный бланк. В первый раз отчет необходимо сдать за январь. Срок — не позднее 17 февраля. Но только если в январе были кадровые изменения по сотруднику, или он сдал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или отказе от нее.
Чтобы быстро заполнить заявление, приготовите документы, в которых есть следующие данные:
- Регистрационный номер Страхователя в ПФР;
- Наименование Страхователя – юридического лица;
- ИНН;
- КПП Страхователя – юридического лица;
- ФИО Страхователя – физического лица;
- Реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.
Заполнить и направить заявление можно в той же системе, через которую вы сдаете отчетность. По регламенту фонд должен принять заявление в течение двух дней, но на практике ответ могут прислать и раньше. После того, как компания получит ответ от фонда, можно сдавать СЗВ-ТД.
На кого и в каких случаях сдавать отчет, как его заполнить и уточнить, рассказала и показала в Системе Главбух Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР.
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/31056-molniya-pfr-ne-prinimaet-szv-td-za-yanvar-bez-spetsialnogo-zayavleniya/
Используемые источники:
- https://www.klerk.ru/buh/articles/495573/
- https://delovoymir.biz/pfr-rasskazal-pochemu-on-ne-primet-szv-td.html
- http://www.pfrf.ru/branches/yanao/info/~raboto/6314
- http://bhnews.ru/pfr-ne-prinimaet-szv-td-za-yanvar-bez-spetsialnogo-zayavleniya/