Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: 10, 20, 30, 40 и 50

Содержание

Что нужно знать об СЗВ-СТАЖ?

Как известно, «СЗВ-СТАЖ» – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах. Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года. Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.

Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3). Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным. Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Это полезно знать: файл не соответствует xsd-схеме – что предпринять.

Проверка отчёта на ошибки

Существует несколько основных правил, позволяющих проверить ваш отчёт на ошибки:

• Число застрахованных лиц в вашем отчёте должно совпадать с числом работающих в форме отчёта СЗВ-М;
• Четвёртый и пятый раздел отчёта заполняются при подаче документа типа «Назначение пенсии». Но данные об работниках, собирающихся на пенсию в этом году, необходимо подавать в общей форме по итогам отчётного периода;
• Используйте программный инструмент проверки с сайта pfrf.ru;
• Также может помочь и специализированный валидатор с упомянутого сайта.

В соответствии с Поставлением Правления ПФР при проверке отчёта на ошибки могут возникнуть пять кодов ошибок. Нас интересует ошибка 30, потому давайте рассмотрим, почему появляется ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ.

Причины возникновения ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Появление ошибки 30 при проверке СЗВ-СТАЖ может сигнализировать о наличии следующих проблем:

• Не указаны ФИО застрахованного лица, указаны не полностью или некорректно;
• Не совпадают номера СНИЛС работника, указанного в отчёте, с номером СНИЛСа работника, который имеется в страховом свидетельстве;
• В ИНН застрахованного лица введены исключительно нули. Это считается ошибкой даже в случае, если ИНН такого сотрудника неизвестен;
• Введён некорректный КПП организации.

При отправке отчёта в ПФР с такой ошибкой назад вы получите положительный протокол (в отличие от кода ошибки 50, о котором мы подробно рассказали в нашем материале). При этом данные о застрахованных, в отношении которых случилась ошибка, не будут отражаться на их индивидуальных лицевых счетах.

Как исправить код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ

Решение ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ лежит в сдаче в ПФР дополнительного отчёта СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по тем работникам, данные по которым ПФР не принял. Остальных работников, по которых ошибок не выявлено, в данный отчёт включать не нужно. «Дополняющий» отчёт необходимо отправить в течение пяти рабочих дней после получения протокола с обнаруженной ошибкой.

Если в вашем отчёте числился всего один застрахованный, и по нему была выявлен код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ, то «дополняющий» отчёт отсылать нет смысла. В таком случае необходимо заполнить СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» с корректными данными, а также ОДВ-1 с типом «Исходная».

Если же вы обнаружили код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ с помощью специальных программ, тогда вы не скованы 5-ти дневным сроком. Исправьте все погрешности в базовом отчёте, и отправьте его в ПФР. Этого будет достаточно для решения проблемы.

Читайте также: ошибка 0400300003 при оформлении отчётности – как решить.

Заключение

Выше мы разобрали, каковы причины появления кода ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ и как можно исправить возникшую проблему. Рекомендуем выявить некорректные данные по отдельным сотрудникам, и отправить корректирующий отчёт с типом «Дополняющая». Этого будет достаточно для устранения ошибки 30 в вашем отчёте СЗВ-СТАЖ.

Коды 30 и 40 (для сведений по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) – Ошибка, сведения  приняты не в полном объеме (не по всем застрахованным лицам). Данные коды означают, что сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты. Страхователю необходимо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления об устранении расхождений представить корректные сведения по указанным в протоколе ошибкам по застрахованным лицам. Для исправления ошибки необходимо представить сведения с типом «Дополняющая».

Коды  30 и 40 (для сведений по форме ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) – Ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

? Реклама

Код 50 (для всех форм сведений) – Грубая ошибка, сведения не приняты. Данные коды означают, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчетности, не приняты и считаются не представленными. Необходимо устранить перечисленные ошибки и повторить отправку корректных сведений, не изменяя тип сведений в формах.

Напомним, сегодня последний день сдачи СЗВ-М за май. Не забудьте!

Мероприятия

Блоги компаний

Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.

Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.

Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:

Код ошибки 50 в СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:

• файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
• файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
• электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)

Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.

Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.

Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:

• регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
• ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)

Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:

Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 г. и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.

Код ошибки 30 в СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

1. ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1). Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
2. Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID). Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
3. Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
4. Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.

Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

или

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Контур.Экстерн онлайн отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН

Пенсионный фонд представляет бесплатное программное обеспечение для проверки подготовленных файлов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, ОДВ-1.

Программное обеспечение проверки документов (сокращенно – ПО ПД) можно скачать по адресу http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/. Скачивать придется  файл в формате ZIP около 100 Мб; затем распаковывать эти файлы. После распаковки у Вас появится файл Установщик ПО ПД 1.7.5.exe (номер версии 1.7.5 может быть другой).

Установка программы элементарна — просто нажимайте «Далее» несколько раз.

</p>

Затем запускайте программу — выбирайте файл для проверки — проверка начнется автоматически:

</p>

При положительном протоколе проверки отчет можно отправлять в Пенсионный Фонд.

Коды ошибок

После проверки формы в ПФР страхователь может получить протокол с кодами ошибок:

Коды 10 и 20 — отчет принят с предупреждением. Исправлять предупреждения не обязательно, но следует ознакомиться и если сведения нужно уточнить, сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Код 30 — отчет принят частично. Например, при ошибке в ФИО или СНИЛС застрахованного лица. Необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по застрахованным лицам, сведения по которым ПФР не принял.

Код 40 — отчет принят с ошибками. Такой код ошибки программа может выдать, например, если неверно указан код должности сотрудника, которому идет льготный стаж. Необходимо сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по тем застрахованным лицам, сведения по которым нужно уточнить.

Код 50 — отчет не принят. Необходимо устранить ошибки, из-за которых отчет не принят и отправить повторно СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

Используемые источники:

• https://rusadmin.biz/oshibki/kod-oshibki-30-v-szv-stazh/
• https://www.klerk.ru/buh/news/486614/
• https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-zup-8-3/szv-td-kod-oshibki-50-ili-kod-oshibki-30.html
• https://kontursverka.ru/news/kody-oshibok-v-szv-stazh