Новая форма отчетности в ПФР с 1 апреля 2016 года

  Ниже представляем календарь сдачи отчетности в Пенсионный фонд России (ПФР) на 2016 год. Он будет небезынтересен бухгалтерам и позволит избежать штрафов в ПФР за несвоевременную сдачу отчетности.

  Календарь содержит информацию, как по сдаче традиционной квартальной отчетности в ПФР, так и по срокам сдачи ежемесячной отчетности в ПФР, которая введена в 2016 году. 

Подробнее о страховых взносах в ПФР, ФСС и ФФОМС можно прочитать в этой статье. Страховые взносы платятся из средств организации работодателя, из зарплаты работника уплаченные суммы взносов не вычитается (в отличие от НДФЛ).

Отчитываться обязаны все работодатели — организации и ИП независимо от того, сколько работников трудится.

Отчетность необходимо подавать в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования по итогам каждого квартала. Формы отчетности утверждаются ПФР и ФСС, лучше брать актуальный формы отчетов на официальных сайтах фондов. Бланки периодически обновляются, добавляются или убираются новые строки, разделы, поэтому прежде чем заполнять бланк, нужно удостовериться, что он актуален на текущий момент.

Содержание

Какие отчеты нужно сдать работодателям в фонды в 2016 году?

Отчетность в ПФР в 2016 году

В Пенсионный фонд подается отчет по форме РСВ-1 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и обязательное медицинское страхование в ФФОМС. Отдельного отчета, который нужно сдавать в ФФОМС не предусмотрено.

Скачать бланк и образец заполнения РСВ-1 2016.

В каком виде подавать РСВ-1:

Если численность работника мене 25 человек, то расчет можно сдать в распечатанном виде, если работников 25 и более, то обязательна электронная форма подачи.

Сроки подачи РСВ-1:

• Для бумажной отчетности сроки подачи РСВ-1 — не позднее 15 числа второго месяца после отчетного периода (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
• Для электронной отчетности сроки подачи РСВ-1 — не позднее 20 числа второго месяца.

Если последний день подачи РСВ-1 выпадает на выходной день (календарный или праздничный), то он переносится на ближайший рабочий день.

Сроки оплаты страховых взносов в ПФР:

Не позднее 15 числа каждого месяца за предыдущий месяц.

Новая форм СЗВ-М

Новый вид ежемесячной отчетности, предоставляемой в фонд, бланк СЗВ-М включает сведения о каждом работнике, с которым заключен трудовой договор или договор ГПХ. Сведения включают ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Образец заполнения СЗВ-М можно скачать здесь.

Отчетность в ФСС в 2016 году

В отношении обязательного социального страхования разработана форма 4-ФСС — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования. Скачать бланк и образец заполнения 4-ФСС.

В каком виде подавать 4-ФСС?

В бумажном виде можно сдать расчет 4-ФСС, если численность работников менее 25 человек, если их 25 и больше, то обязательно в электронном виде.

Сроки подачи 4-ФСС:

• для бумажной 4-ФСС — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год);
• для электронной 4-ФСС — не позднее 25 числа следующего месяца за отчетным периодом.

Сроки оплаты страховых взносов в ФСС:

Оплачивать взносы нужно ежемесячно, не позднее 15 числа следующего месяца за предыдущий месяц.

Напоминаем, что с 1 апреля 2016 года вводится новая, а точнее, дополнительная форма отчетности в Пенсионный Фонд России.

Введение новой формы отчетности в ПФР связано с Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий».

Если вкратце, то данный федеральный закон отменяет индексацию пенсий для работающих пенсионеров. В связи с этим вплоть до 31 марта 2016 года пенсионеры должны были подтверждать факт осуществления или прекращения работы или иной деятельности самостоятельно. Для этого им необходимо было обратиться в отделение ПФР с соответствующим заявлением.

Однако, начиная с 1 апреля 2016, законодатель вводит ежемесячную отчетность в ПФР для страхователей. С этого момента работодатели обязаны предоставлять сведения персонифицированного учета на всех своих работников не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. То есть отчитаться в ПФР по новой форме в первый раз необходимо до 10 мая 2016 года.

Именно по сведениям предоставленным работодателем в ежемесячной отчетности и будет устанавливаться факт осуществления или прекращения рабочей деятельности пенсионером.

Специально для этого разработана Форма СЗВ-М,которую и придется сдавать в органы ПФР.

Отметим, что ежемесячная отчетность включает в себя минимум данных, и предельно проста. Работодателю придется предоставить в ПФР следующие сведения о работниках:

• СНИЛС ;
• Фамилию, имя, отчество работника;
• ИНН.

Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР 2016 – СЗВ-М

Скачать (DOC, 52KB)

Кроме того, разработан и формат сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) для предоставления отчетности в электронном виде. Скачать формат, xsd-схемы формы сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), а также модуль проверки и руководство по использованию модуля проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР можно на сайте Пенсионного Фонда РФ по адресу – http://www.pfrf.ru/eservices/software/~1742.

Напомним также, что за непредставление или нарушение сроков представления отчетности, а также предоставление неполных или недостоверных данных в органы ПФР по новой форме отчетности, страхователю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

10Total ScoreИспользуемые источники:

• https://propfr.ru/otchetnost_v_pfr/481-kalendar-otchetnosti-v-pfr-na-2016-god.html
• http://rabotniks.ru/otchetnost-vo-vnebyudzhetnye-fondy-v-2016-godu/
• https://lawportal37.ru/novaya-forma-otchetnosti-v-pfr-s-1-aprelya-2016-goda/