РСВ-1 ПФР – 2016: образец заполнения

Бланк РСВ-1 в ПФР в 2018 году

• Скачать актуальный бланк по форме РСВ-1 (Excel).

• Скачать образец заполнения РСВ-1.

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму РСВ-1 «пустые» разделы (например, по дополнительному тарифу, если он не применяется) и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1)Насчет пустых разделов – обычно не включают, но если оставите их, то ошибки всё равно не будет.

2)Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ПФР не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчётах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «СтройСервис» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы) и начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования по основному тарифу 22 процента и 5,1 процента соответственно.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ПФР по взносам на обязательное пенсионное страхование и перед ФОМС на обязательное медицинское страхование за декабрь 2017 года в размере соответственно 10 701,51 руб. и 2 369,8 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 180 900,00 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 60 300,00  руб.; за март – 60 300,00  руб.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ПФР взносы обязательное пенсионное страхование в следующих размерах: в январе – 10 701,51 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 13 266,00 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 13 266,00 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФОМС взносы на обязательное медицинское страхование в следующих размерах: в январе – 2 369,80 руб. (взносы уплачены 15 января – за декабрь 2017 года); в феврале – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года); в марте – 3 075,30 руб. (взносы уплачены 18 марта – за февраль 2018 года).

Взносы за март 2018 года в сумме 3 075,30 руб. были перечислены в апреле (т. е. во II квартале 2018 года).

Образец заполнения РСВ-1 в ПФР 2018

Титульный лист

— Раздел 1 —

— Раздел 2 —

— Раздел 6 в РСВ-1 —

Продолжение смотрите в бланке, т.к. далее идёт всё однотипное заполнение Раздела 6 по каждому физическому лицу, как и на 6 предыдущих страницах.

За весь прошедший год страхователи должны предоставлять в ПФР расчёт РСВ-1. Несмотря на то, что документ не новый, иной раз возникают форс-мажорные обстоятельства при внесении сведений в форму.

Что представляет собой форма ПФР РСВ-1 и какие могут возникнуть сложности при внесении цифр (по взносам), рассмотрим в статье. Скачать бланк формы РСВ-1 ПФР можно по ссылке.

Что такое РСВ-1 ПФР?

Любой работодатель, вне зависимости от выбранной системы налогообложения, должен заполнять и сдавать форму РСВ-1 в ПФР.

Полное название этого документа звучит так — Расчет по начисленным и уплаченным взносам. При заполнении этого документа указываются взносы, которые начислялись и уплачивались в такие структуры, как Пенсионный Фонд Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.

В документе отображены конкретные суммы, которые были начислены и выплачены сотрудникам на следующие цели:

• Для пенсии сотрудника, которая отвечает за страхование.
• Взносы, идущие в накопительную часть будущему пенсионеру.
• Часть средств для уплаты в мед. страх центрального (федерального) фонда.
• Для уплаты взносов для мед. страха регионального фонда.

Данный отчет заполняется и предоставляется в контролирующий орган, ПФР, раз в квартал. Отчетными  периодами являются 1 квартал, полгода, 9 месяцев и закрывает расчетный год последний квартал – годовой.

Кто сдаёт отчет РСВ-1?

Гос. орган на основании ФЗ № 212 обязал заполнять и предоставлять документ следующим юридическим и физическим лицам:

• Коммерсантам, которые имеют в своем штате наёмных работников.
• Физическим лицам, которые хоть и не являются ИП, но заключили договор любого характера с другим человеком.
• Все организации и фирмы вне зависимости от режима налогообложения.

Если договор с сотрудником заключен, значит, в обязанности страхователя входит не только уплата взносов, но и заполнение отчётных документов. К примеру, по форме РСВ-1 ПФР. Скачать и заполнить бланк можно  на сайте ПФР либо у нас по ссылке.

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

• первый лист (титульный);
• раздел 1;
• подраздел 2.1;
• раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

• ФИО страхователя;
• ИНН и КПП работодателя;
• регистрационный номер, выданный в ПФР;
• ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
• телефон.

Далее в документе РСВ-1 указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Ставится дата и подпись.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Шестой раздел — Сведения о застрахованных лицах

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1 являются следующие сведения:

• ФИО застрахованных лиц;
• СНИСЛ работника;
• взносы, начисленные специалистам;
• сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Сроки сдачи РСВ-1 ПФР и штрафы

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше 25 человек, то сдавать можно на бумажном носителе. Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа. Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более 25 человек.

Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и не больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.

• Пенсионные взносы—35 000.
• Мед. взносы—7 500.

Высчитываем сумму штрафа — 35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео:

Актуально на: 6 октября 2016 г.

РСВ-1: пример заполнения

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда.

Форма РСВ-1: скачать бланк

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
• код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
• количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
• среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

• ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
• суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
• суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
• даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1). А подраздел 6.7 – если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6. Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю. Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

РСВ-1 ПФР – 2016: образец заполнения.

Также читайте:

• РСВ-1: сроки сдачи в 2016 году
• Новая форма РСВ-1 в 2017 году
• Причины уточнения РСВ-1 в 2016 году

Источник/официальный документ: Постановление правления Пенсионного фонда РФ 16.01.2014 № 2пКуда сдавать: В ПФР по месту жительства, с 01 января 2017 г. — в налоговуюСпособ сдачи: Бумажно или электронноПериодичность сдачи: Один раз в квартал по завершении 1-го квартала, полугодия, 9-ти месяцев и одного года. Нужно сдавать до: Бумажный экземпляр отчета нужно подать не позже 15.02.2017 г. Для отчетности в электронном виде срок сдачи немного продлен, ее можно предоставить не позже 20.02.2017 г. Штраф за несвоевременную сдачу: Минимальный размер штрафа составляет 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы страховых выплат, начисленных за последние 3 месяца. Название документа: Бланк РСВ-1 2016Формат: xlsРазмер: 245 кбСдай РСВ-1 онлайн и правильно

Что представляет собой  форма РСВ-1, расшифровка

Форма РСВ 1 (расшифровывается как расчет страховых взносов) утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ 16.01.2014 № 2п. Постановлением также регулируется порядок и принципы ее составления. Отчет по своей сути является расчетом начисленных и оплаченных взносов на общеобязательное пенсионное страхование и медстрахование. Данный отчет обязаны составлять все плательщики страховых взносов, в не зависимости от того осуществляли они хозяйственную  деятельность в отчетном периоде или нет. Отчет состоит из титульной страницы и 6-ти разделов. Однако заполнять все разделы нужно не всем, а только в случае наличия соответствующих показателей. Обязательны к заполнению только титульный лист и разделы 1, 2.1 и 6.

РСВ-1 по своей сути является формой, которая объединяет 2 вида отчетности. В ней отображаются сведения персонифицированного учета на каждого застрахованного человека. Данный отчет является единым документом,  в котором отражается информация по расчетной базе, начислению и уплате взносов на обязательное страхование.

Отчет обязаны подавать все предприятия, организации и их филиалы, обособленные подразделения (имеющие отдельный баланс и расчетный счет) с момента создания. Лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, адвокаты, частные нотариусы и детективы должны отчитываться в случае приема на работу сотрудников. Если у предпринимателя нет наемных работников, и он не зарегистрирован в Пенсионном фонде в качестве страхователя, подавать отчет РСВ 1 ему не нужно.

Периодичность сдачи

Расчет следует составлять и подавать один раз в квартал по завершении 1-го квартала, полугодия, 9-ти месяцев и одного года.

Срок сдачи РСВ-1 за 2016 г. (за 4 квартал и за год)

Отдельно за последний квартал 2016 г. форма не сдается, хотя итоговый отчет иногда ошибочно называют РСВ 1 за 4 квартал. Его правильное наименование РСВ-1 за 2016 год, так как в него включаются показатели нарастающим результатом не только за последний квартал, но и за все отчетные кварталы года. Следует иметь в виду, что законодательством РФ предусмотрено: в случае если конечный день срока предоставления отчета приходится на выходной или праздничный день, то день завершения срока переносится на ближайший рабочий день, который за ним следует.

Бумажный экземпляр отчета нужно подать не позже 15.02.2017 г. Для отчетности в электронном виде срок сдачи немного продлен, ее можно предоставить не позже 20.02.2017 г. Необходимо бесплатно скачать бланк РСВ-1 на нашем сайте, заполнить и сдать.

Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год

Электронную форму отчета РСВ-1 обязаны подавать плательщики, у которых среднее количество работников за 2016 г. составляет 25 человек и больше. Все остальные плательщики могут предоставлять отчетность одним из способов, по собственному усмотрению: либо в бумажном виде, либо в электронном.

Отчет за 2016 г., как и ранее, следует подавать в соответствующие территориальные подразделения  Пенсионного фонда по месту нахождения предприятия или по месту жительства предпринимателя. При этом нужно иметь в виду, что фонды в последний раз принимают отчетность данного вида. С 01 января 2017 г. функции администрирования страховых пенсионных платежей переходят к налоговым органам, которые и будут в последующем принимать отчеты. При этом первичная и уточненная отчетность за отчетные периоды до 2017 г. по прежнему будет предоставляться в Пенсионный фонд.

Штраф за несвоевременную сдачу

За несвоевременное предоставление формы РСВ-1 предусмотрены штрафные санкции. Минимальный размер штрафа составляет 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы страховых выплат, начисленных за последние 3 месяца. За каждый из месяцев просрочки сумма штрафа составляет 5% от размера страховых сумм, подлежащих уплате. Неполный месяц при этом округляется до одного целого месяца.

Новая форма бланка РСВ-1

По итогам 2016 г. сдается отчет по той же форме, что применялась для отчетов за период 9 месяцев 2016 года. Бланк формы РСВ-1 введен в действие в январе 2014 г. и в последний раз применяется при сдаче отчетов по итогам 2016 года.

С первого квартала 2017 г. вводиться новая отчетность, форма которой уже утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Это связано с переходом администрирования страховых платежей под контроль налоговой службы, что предусмотрено Федеральными законами от 03.07.2016 № 243 ФЗ и 250 ФЗ. По этой причине по итогам 1-го квартала 2017 г. плательщикам уже нужно будет отчитываться перед ФНС по новым формам.Сдай РСВ-1 онлайн и правильно

Предварительный просмотр

Форма РСВ-1 — это отчет, который сдают все работодатели ежеквартально, отчитываясь по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионной страхования, а также обязательное медицинское страхование. 

С 2017 года по пенсионным и медицинским взносам нужно заполнять единый отчет — расчет по страховым взносам в ФНС, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Бланк РСВ-1, актуальный в 2016 году утвержден Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п в ред. постановления Правления ПФР от 04.06.2015 №194п. Скачать бесплатно форму РСВ-1 за 1 квартал 2016 года можно по ссылке ниже в формате excel.

Новая форма РСВ-1 2016 года бланк — скачать в эксель.

В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения РСВ-1 за 1 квартал 2016 года. Образец для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Форма РСВ-1 сдается всеми работодателями в бумажном виде, если работников менее 25, в электронном, если работников 25 и более человек. Сроки сдачи бумажной РСВ-1 — не позднее 15 числа второго месяца за отчетным периодом, сроки сдачи электронной РСВ-1 — не позднее 20 числа второго месяца.

Сдавать форму РСВ-1 нужно в Пенсионный фонд. Отчет включает в себя разделы для отражения данных по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС (на обязательно пенсионное и медицинское страхование).

Правила заполнения

Бланк отчета представлен шестью разделами и титульном листом.

Заполнять РСВ-1 нужно, выполняя следующие правила:

• каждая клетка должна быть заполнена только одним символом, буквой, цифрой;
• в пустых клетках ставится прочерк;
• данные в поля вносятся слева направо;
• если в раздел вносить нечего, то его не заполняют и не распечатывают;
• каждый лист новой формы РСВ-1 нужно пронумеровать в формате 001, 002 и т.д.;
• исправление в заполненную РСВ-1 вносится следующим образом — одной чертой зачеркивается неверная информация, рядом пишется правильная, ставится подпись исправителя  и печать организации;
• при ручном заполнении используется паста оттенка синего, фиолетового, черного цвета;
• буквы должны быть заглавные, четкие, ровные;
• суммы выражаются в рублях и копейках.

Новая ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году — образец заполнение СЗВ-М.

Образец заполнения РСВ-1 за 1 квартал 2016 года

Пример заполнения новой формы РСВ-1 за 1 квартал 2016 года можно скачать бесплатно ниже.

Обязательно нужно заполнить титульный лист и два первых раздела. Остальные разделы заполняются, если есть данные по ним.

Титульный лист

На титульном листе при заполнении РСВ-1 за 1 квартал 2016 года нужно указать правильный код отчетного периода — 3 для первого квартала. Календарный год ставится 2016. На титульном листе также нужно указать, кто будет сдавать отчет в Пенсионный фонд, это может быть руководитель организации или сам предприниматель или любое другое лицо (представитель) при наличии доверенности.

На каждом листе должен присутствовать регистрационный номер работодателя в ПФР.

Раздел 2.1

После титульного листа нужно заполнить второй раздел. В подразделе 2.1 ведется расчет страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Действующая в 2016 году ставка взноса в ПФР — 22%, в ФФОМС — 5,1%. Ставка 22% применяется до тех пор, пока суммарная зарплата работника не достигнет предельной величины базы для начисления страховых взносов, которая в 2016 года равна 796 000 руб. (подробности здесь). С суммы превышения взнос начисляется по ставке 10%. Для взносов в ФФОМС ограничение не предусмотрено.

Разделы 2.2, 2.3 и 2,4

Данные разделы новой формы РСВ-1 заполняются в том случае, если работодателя отчисляет страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Подробнее о том, кто должен платить дополнительные взносы можно прочитать здесь. Необходимость уплаты взносов по дополнительном тарифу определяется в ходе спецоценки условий труда.

Раздел 1

В данном разделе отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС и ОМС. Приводятся данные за три месяца последнего квартала помесячно и суммарно с начала года. Указывается какой долг числится на начало отчетного периода, обычно это сумма взноса за предыдущий месяц. В конце выводится задолженность по взносам на конец отчетного периода (опять же размер взноса за месяц).

Раздел 3 заполняется в отношении пониженных тарифов страховых взносов.

Если проводился перерасчет страховых взносов, например, по результатам контрольных проверок, то нужно заполнить раздел 4.

Пятый раздел заполняется в отношении работников, параллельно обучающихся в учебных заведениях.

В шестом разделе отражаются суммы выплат по авторским заказам.

Каждый лист заполненной формы РСВ-1 подписывается.

По начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС нужно заполнять форму 4-ФСС, бланк и образец заполнения 4-ФСС можно скачать здесь.

Оформление РСВ-1

Форма РСВ-1 образец заполнения за 1 квартал 2016 года — скачать excel бесплатно.

Скачать бланк РСВ-1 2016 — ссылка.

Сформировать отчетность для ПФР легко и просто.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Используемые источники:

• https://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/otchyotnost-v-pfr-po-forme-rsv-1/obrazec-zapolneniya-rsv-1
• https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/rsv-1-pfr.html
• https://glavkniga.ru/situations/k502142
• https://blanki.biz/pfr/blank-rsv-1-za-2016-god/
• http://rabotniks.ru/forma-rsv-1-za-2015-god/