Ответ на запрос в пфр образец

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 марта 2011 г.

Содержание журнала № 7 за 2011 г.<lead>

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

• как правильно заполнить эту справку;
• имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
• как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

</lead>

Заполняем справку о зарплате

Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н (далее — Приказ № 4н) вам нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 <nobr>№ 255-ФЗ</nobr> «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон <nobr>№ 255-ФЗ)</nobr>:

• <или>увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почтеп. 2 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н);
• <или>бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной формеп. 3 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н). Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почтеп. 4 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н).

Совет

<imp>

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

</imp>

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работойст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
• руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работникуп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 <nobr>№ 343-ФЗ</nobr> (далее — <nobr>Закон № 343-ФЗ)</nobr>:

• за текущий год по день увольнения;
• за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития <nobr>России</nobr> от 17 января 2011 г. № 4н

Дата выдачи:

4 апреля 2011 г.

№:

1

1. Данные о страхователе:

Общество с ограниченной ответственностью «Корзинка»(полное наименование организации (обособленного подразделения), ф. и. о. индивидуального предпринимателя, физического лица)</td></tbody></table>

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Филиал № 24 ГУ МРО ФСС РФ</td></tbody></table>

<nobr>Регистрационный</nobr> номер страхователя

771614984

/

<nobr>Код подчиненности</nobr>

77161

<nobr>ИНН/КПП</nobr>

7719061240

/

771901001

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

107392, г. Москва, ул. Просторная, д. 12</td></tbody></table>

<nobr>Телефон</nobr>

<nobr>(499) 168-68-68</nobr>

2. Данные о застрахованном лице:Указываете информацию на дату выдачи справки. Все записи делаете либо от руки черными или синими чернилами, либо с использованием компьютера. Не делайте исправлений и подчистокп. 5 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н)

<nobr>Фамилия, имя,</nobr><nobr>отчество</nobr>

Соколова Татьяна Ивановна

Паспортные данные:

серия

4510

номер

333333

кем и когда выдан

ОВД «Свиблово» г. Москвы 23.10.2003

Адрес места жительства

107392

Российская Федерация

город Москва

(почтовый индекс)

(государство)

(субъект Российской Федерации)

Москва

Зельев переулок

3

1

33

(город)

(улица / переулок / проспект)

(дом)

(корпус)

(квартира)

<nobr>СНИЛС</nobr>

<nobr>079-106-1222 44</nobr>

Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*,

c

<nobr>01 января</nobr> 2009 г.

по

<nobr>04 апреля</nobr> 2011 г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**:

<nobr>20</nobr>

09Указываете выплаты работнику за 2009 г. (или ранее), которые включались бы в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 2010 г. Если эта сумма больше 415 000 руб., то указываете только 415 000 руб.ч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 <nobr>№ 212-ФЗ</nobr> «О страховых взносах…» (далее — Закон <nobr>№ 212-ФЗ)</nobr>

<nobr>год</nobr>

242 000 (двести сорок две тысячи) руб. 00 коп.(сумма цифрами и прописью)

<nobr>20</nobr>

10Указываете выплаты работнику за 2010 г., на которые вы начислили страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П, из карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2010 г.ч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П

<nobr>год</nobr>

338 800 (триста тридцать восемь тысяч восемьсот руб.) руб. 00 коп.(сумма цифрами и прописью)

<nobr>20</nobr>

11Указываете выплаты за 2011 г. по день увольнения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 2 ст. 14 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>, из карточки индивидуального учета

<nobr>год</nobr>

86 666 (восемьдесят шесть тысяч шестьсот шестьдесят шесть) руб. 67 коп.(сумма цифрами и прописью)

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо

<nobr>Генеральный</nobr> директор(должность***)

(подпись)

Зайцев А.И.(ф. и. о.)

Главный бухгалтер

(подпись)

Смолина И.Н.(ф. и. о.)

Место печати страхователяСтавите круглую печать, которая не должна закрывать <nobr>подписип. 7 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н)</nobr>

Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущербст. 15.1 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>; ст. 15 ГК РФ.

Проверяем справки от других работодателей

Если работник, который отработал у вас к началу 2011 г. меньше 2 лет, хочет, чтобы вы рассчитали ему пособие с учетом его заработка у других работодателей, он обязан представить вам справки о зарплате, заполненные по правилам, о которых мы рассказали вышеч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>.

Если справка, содержащая всю необходимую информацию, была выдана работнику до того, как вступила в действие ее официально установленная форма, то вам не нужно просить работника принести справку по утвержденной форме.

Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

<imp>

“Если справки, выданные до вступления в силу Приказа № 4н (29 марта 2011 г.) соответствуют по своему содержанию проекту справки, который был размещен на сайте Минздравсоцразвития, то есть в них имеются все необходимые сведения, то в получении работником новой справки нет необходимости”.

</imp>

Если представленные работником справки покажутся вам сомнительными, вы вправе, но не обязаны направить запрос в ФССп. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr> по установленной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н (далее — Приказ № 20н), чтобы подтвердить сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику.

Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 20н). Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.

При этом задержать выплату пособия из-за проверки вы не можетеч. 1 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>. Так что особого смысла в такой проверке нет.

Что будет, если вы выплатите работнику пособие исходя из данных справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения, нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

<imp>

“Организации несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенкомст. 15.1 Закона № 255-ФЗ. Если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм этих пособий, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФст. 15 ГК РФ.

Следовательно, сумма пособия, необоснованно выплаченная на основании справки, содержащей недостоверные сведения, не будет приниматься к зачету и может быть удержана из зарплаты застрахованного лица”.

</imp>

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна ФСС РФ

Получается, что если ФСС откажет вам в возмещении выплаченного работнику пособия, то вы сможете в такой ситуации удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму пособияч. 4 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>; ст. 137 ТК РФ. Однако удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате зарплаты. А если работник уволится, оставшуюся задолженность можно будет взыскать через судч. 4 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>.

Составляем запрос в ПФР

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинамч. 7.2 ст. 13 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>, он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее — Приказ № 21н).

В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной формеприложение № 2 к Приказу № 21н; пп. 2, 5 Порядка… (приложение № 3 к Приказу № 21н). Обратите внимание, что если работник просит выяснить информацию о его зарплате у нескольких работодателей, то вам нужно оформить отдельный запрос по каждому из них. Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП)пп. 3, 4, 6 Порядка… (приложение № 3 к Приказу № 21н).

Но, правда, пока с получением информации из Пенсионного фонда Российской Федерации есть проблемы.

Из авторитетных источников

ДАШИНА Тамара Николаевна Заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

<imp>

“В настоящее время ПФР не располагает информацией о заработной плате работников. У нас есть сведения лишь об уплаченных за работника страховых взносах. Поэтому пока, получая запросы от работодателей, мы не можем предоставить им такую информацию”.

</imp>

Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок — не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запросап. 2 Порядка… (приложение № 5 к Приказу № 21н).

Как с учетом этой ситуации рассчитать пособие работнику, нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

<imp>

“К сожалению, еще не все территориальные органы ПФР своевременно включились в работу по предоставлению информации о зарплате работников по запросам работодателей для расчета пособий. Если ПФР не предоставит запрашиваемую информацию, об этом случае необходимо проинформировать Центральный аппарат ПФР. Во II квартале этого года ситуация все же должна измениться.

Если же нет надлежаще подтвержденных сведений о заработке в расчетном периоде, то пособие следует исчислять исходя из имеющихся у вас данных. В частности, если отсутствует информация о зарплате за 2 предшествующих года, то пособие рассчитываете исходя из <nobr>МРОТч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ”.</nobr>

</imp>

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна ФСС РФ

Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.

А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатитьч. 2.1 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>.

***

Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
2. Пособия-2020: как увеличатся выплаты, № 150-рублевую компенсацию отменили, № 1Как определить расчетный период, если сотрудник болеет с прошлого года, № 1

2019 г.

1. Тест: все о «детских» отпусках, № 9
2. Как можно прервать отпуск по уходу за ребенком, № 5
3. Детские пособия: индексация-2019, № 4Алгоритм подсчета страхового стажа от ФСС, № 4
4. Уволенный вернулся с больничным, № 3
5. Папа может, или Детское пособие НЕ маме, № 24«Переходящий» на другой год больничный ИП: есть ли шансы на пособие, № 24
6. Пособие по уходу: что должен принести работник, № 20
7. Пособия-2019: запоминаем важные цифры, № 2
8. Отпуск по уходу и работа: три фактора риска, № 18«Сокращенщики», «дистанционщики» и отпуск по уходу, № 18
9. Электронный больничный: прогресс наступает… на пятки, № 15Пособие по уходу за ребенком «чрезмерно работящим» родителям не положено, № 15
10. «Мирный договор», или Кому пора заводить карты «Мир», № 14
11. Тест: проверяем «декретные» знания, № 11
12. Секреты декрета: как оформить, № 10

2018 г.

1. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
2. Электронный больничный на практике, № 6Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
3. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
4. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
5. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
6. Справка о заработке для пособия при травме, № 24Проверьте, не нужно ли подать в ФСС списки получающих детское пособие, № 24
7. Потеря больничного не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 23На конец года пособия больше взносов: как быть с переплатой, № 23
8. Как оплатить переходящий больничный инвалида, № 14Работник скрыл инвалидность: пособие за счет работодателя?, № 14
9. Оплата больничных работнику-инвалиду: считаем месяцы, № 13
10. Оплата больничного несостоявшемуся работнику, № 10
11. Выросли максимумы пособий — 2018, № 1

Тип документа: Разное

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,0 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

На бланке отвечающей организации

(с указанием ОГРН, ИНН, КПП,

почтового адреса, номеров телефонов

организации и др.)

_________________________________ _________________________________ (должность, Ф.И.О. руководителя, наименование организации, приславшей запрос)

г. _______________ Исх. N ____ от «___»___________ ___ г. на Вх. N _____ от «___»___________ ___ г.

на запрос о предоставлении информации

В ответ на Ваш запрос от «___»_______ ___ г. исх. N _____ сообщаем, что оригиналы необходимых Вам документов находятся у ____________ по адресу: __________, тел. ________.

Копии запрошенных Вами документов прилагаются к настоящему письму:

Всего на _____________ листах.

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Ответ на запрос о предоставлении информации».doc

• Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

• Календарь праздников и выходных на 2019 год
• Регистрация малого бизнеса полезно
• Как самостоятельно составить договор
• Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Величина пенсионных платежей будет подсчитана и установлена, исходя из действующего закона. Иногда у человека, выходящего на заслуженный отдых, способно возникнуть право повышения пенсионных платежей, к примеру, когда при повышении стажа.

Пересчет осуществляет пенсионными органами самостоятельно, однако при некоторых моментах для повышения платежей необходимо обязательно обращаться к организации с заявкой о перерасчете.

Заявление в пенсионный фонд о перерасчете пенсии в 2018 году

Заявка о пересмотре отчислений подается Пенсионному Фонду РФ по строжайшей утвержденной определенным нормативом форме.

Читайте также:  Несогласие с протоколом гибдд

Документ реально отыскать с помощью любого подразделения ПФ РФ, МФЦ. Его также реально скачивать на портале Фонда. Заполнение бумаги допущено, как от руки, так и компьютеризированным методом.

При любой ситуации роспись заявителя обязана проставляться собственноручно. Нельзя исправлять или корректировать что-либо в документации. Когда делалась ошибка, то нужно перепечатать или переписать документ полностью.

Перед подачей заявки требуется осуществить проверку всей обозначенной информации. Зачастую обычные недочеты способны становиться причиной для отказа проведения пересчета.

Как добиться объяснения по расчёту пенсии

Чтобы выяснить данную проблему, требуется передать заявку на имя руководства подразделения ПФР с запросом предоставить подробнейшее разъяснение о пересмотре отчислений с отсылками на материалы дела и нормативы закона, переправить его по почте.

Собственную заявку требуется переправить заказным письмом почтой РФ и сдать к приемной с пометкой на экземпляре. Ответ представится на протяжении 30 суток. При его обретении реально взять законодательные нормы, калькулятор и произвести проверку.

Также на портале ПФР имеется онлайн-приемная, через которую реально обрести тот же официальный ответ по почтовому отправлению, исходя из общих установок составления заявки.

Когда ответа не последует, стоит переправить недовольство на пассивность работников Фонда.

Формы и бланки заявлений

Форму официального обращения и его образец реально обретать через отдел ПФР или скачать на порталах. Когда появляются сложности с составлением заявки, можно посоветоваться с работником пенсионной организации онлайн или по месту проживания. Заявка, которая составляется через свободную форму, приниматься не станет, из-за этого требуется отнестись серьезно к заполнению документа.

Как узнать что мне посчитали в расчет пенсии в ПФР

По различным источникам, а именно, на портале организации по отчислению пенсии, реально примерно подсчитать величину последующих отчислений. Точную величину лучше проверить напрямую через отделение ПФР.

Задолго до начисления пособий требуется обрести документацию, называемую «выпиской из лицевого счета застрахованного лица», направляя документ ПРФ. По данной выписке можно узнать и проверять, грамотно ли все подсчитали. Также можно через портал отыскать иную документацию, которая поясняет правила расчета стажа страхования для пенсионных выплат.

Как оспорить размер пенсии по старости

Для оспаривания обозначенных пособий, нужно написать заявку судебному органу. Там обозначается причина несогласия с обозначенной величиной. Пожилой человек сам осуществляет перерасчет обретенных пособий с той величиной, что ему полагается.

Зарплата – основная составляющая подсчета страховых отчислений. Роль стажа при расчете считается небольшой.

В обращении обозначается:

Для оспаривания назначаемых выплат требуется:

• посмотреть, за какой срок был взят оклад и его величина;
• проверить дело по пособиям.

Заявление в пенсионный фонд о разъяснениях о начисленной мне пенсии

Поэтапное руководство составления заявки:

1. Обязательно прописать ФИО заявителя.
2. Указывать номер СНИЛС и время назначения пенсионных отчислений.
3. Указать величину текущих платежей, с которыми заявитель не будет готов соглашаться.
4. Обозначить хронологический срок обретения недостающих выписок из архивов, которые подтверждают величину оклада, по которой будет начислена пенсия.
5. Написать величину заработной платы за срок, который раньше не подтверждался архивом.
6. Обозначить, какую должность заявитель занимал на данное время, в какой компании трудился и какой оклад получал.
7. В конце заявки написать просьбу о перерасчете общей величины оклада из неучтенного ранее срока работы.

Читайте также:  Мертворождение на позднем сроке

В каких случаях можно подать жалобу на Пенсионный фонд

Граждане могут обратиться с жалобой ПФР в подобных ситуациях:

• срыв времени регистрирования заявки или предоставления госуслуг;
• отказ приема документации;
• отказ в госуслугах;
• отказ переправления допускаемых просчетов или опечаток в предоставляемой документации;
• требование бумаг, которые не предусматриваются нормативными и правовыми документами;
• требование оплаты за передачу безвозмездных госуслуг.

Как написать жалобу на Пенсионный фонд

Жалоба Фонду прописывается в произвольной форме. Заявка обязана быть краткой, сдержанной. Содержание зависит от определенного момента, но обязательно содержит такую информацию:

• название и адрес органа подачи заявки;
• ФИО, адрес, телефонный номер;
• сущность жалобы;
• требования;
• перечень документации в приложении;
• дата и роспись.

Куда подать жалобу на Пенсионный ф онд

Нужно обратиться с жалобой к руководству Управления Фонда: по общему правилу, на обращение отвечают на протяжении месяца. Если ответа не последует – отправить жалобу к вышестоящему отделению ПФР, прокуратуре или судебной инстанции.

Также, исходя из действующих правил, обращение ПФР физические лица и страхователи способны подавать на каждом уровне системы Фонда:

• 2,46 тысяч клиентских служб организации;
• отделы пенсионного учреждения по субъектам РФ;
• в центральный исполнительный орган – дирекцию г. Москва.

Работы с обращениями граждан также проводит:

• департамент по вопросам пенсионной обеспеченности граждан, которые живут за пределами страны;
• управление по работе с обращениями людей, застрахованных граждан, учреждений и страхователей.

Каждодневная работа ПФР с обращениями людей проходит также по телефонам Единой федеральной консультационной службы.

Куда подать жалобу на Пенсионный фонд в электронном виде

Предоставить жалобу ПФР вероятно не только лично или по почте, но и в электронном виде, за счет портала Фонда или Единого портала услуг от государства и муниципалитета. Обращение также рассматривается в общем порядке.

Мы благодарим главного бухгалтера ООО «Градиент» Татьяну Владимировну Киселеву (г. Пермь) за предложенную тему статьи.

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

• как правильно заполнить эту справку;
• имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
• как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

Читайте также:  Когда отменили дачную амнистию

Заполняем справку о зарплате

Не забудьте, наряду с трудовой книжкой, выдать увольняющемуся работнику справку о зарплате, желательно в нескольких экземплярах

• увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почт е п. 2 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) ;
• бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной форм е п. 3 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) . Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почт е п. 4 Порядка. (приложение № 2 к Приказу № 4н) .

Совет

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работо й ст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
• руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работник у п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона ; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 (далее — :

• за текущий год по день увольнения;
• за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

Дата выдачи:

1. Данные о страхователе:

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Типичные ошибки страхователей и требования ПФР

Пенсионный фонд контролирует правильное, своевременное начисление и уплату страховых взносов. Работодатель отражает начисленные взносы в форме РСВ-1. Данный расчет вызывает вопросы у страхователей и порой требует много времени для заполнения. Кроме того, в расчет постоянно вносятся изменения. Так, с 7 августа 2015 года в силу вступила новая форма РСВ-1. ПФР, проанализировав данные отчета, может его не принять либо попросить пояснений. Как же реагировать на требования Фонда и что писать в объяснительных?

Все плательщики страховых взносов, которые производят выплаты физлицам, обязаны сдавать расчет РСВ-1. Пенсионный фонд проверяет, выполняются ли контрольные соотношения и соблюдаются ли нужные параметры.

Если в ходе проверки будут выявлены ошибки и несоответствия, плательщик страховых взносов получит отрицательный протокол или требование о представлении пояснений. ПФР направляет требования почтой или по телекоммуникационным каналам связи.

Ответить на требование можно лично или через представителя, ответ можно направить по почте заказным письмом или передать по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов.

Срок ответа составляет пять дней, истребуемые документы необходимо представить в течение десяти дней со дня получения требования.

Ниже рассмотрим наиболее распространенные запросы Фонда и типичные ошибки страхователей.

Низкий уровень зарплаты

Многим знакома ситуация, когда на предприятии или у ИП заработная плата работников ниже установленного МРОТ. И не всегда причина заключается в «серой» зарплате. В любом случае, если заработная плата слишком маленькая, ПФР потребует от работодателя пояснений.

Что проверяют специалисты ПФР : сопоставляют показатели, которые указаны в форме РСВ-1. Для этого рассчитывается средняя зарплата по предприятию путем деления общей суммы всех выплат на среднесписочную численность. Сведения о численности работников указываются на титульном листе расчета, а произведенные выплаты в разделе 2.

Как объяснить причину низкой зарплаты? Существует несколько объективных причин, которые убедят Фонд в том, что вы не нарушаете закон.

Во-первых, в отчетном периоде кто-то из сотрудников может быть в отпуске без сохранения заработной платы. Такие работники будут включены в среднесписочную численность, но доход их будет равен нулю. Это приведет к снижению общей суммы выплаченных вознаграждений в целом по предприятию.

Во-вторых, у сотрудников может быть установлен режим неполного рабочего дня или недели. Выбранный режим работы должен быть отражен в трудовом договоре. Если продолжительность рабочего дня сократилась после заключения трудового договора, нужно заключить дополнительное соглашение с работником. Отработанные часы согласно режиму отражаются в табеле учета рабочего времени.

Вы можете подготовить ответ в ПФР, воспользовавшись шаблоном.

На Ваше требование № 15 от 18.08.2015 года поясняем следующее. В первом квартале 2015 года средний показатель заработной платы по предприятию действительно ниже установленного МРОТ. Это связано с тем, что сотрудники, занимающие высокооплачиваемые должности, находятся в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Также 80 % работников согласно трудовым договорам работают неполный рабочий день. Такой режим обусловлен низким объемом работы.

Показатели в расчете РСВ-1 не искажены, уточненный расчет сдаваться не будет.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Помните, что сведения об организациях с низким уровнем оплаты труда могут быть направлены в органы прокуратуры, в инспекцию по труду, чтобы проверить, соблюдают ли законодательство плательщики страховых взносов. Поэтому если нет объективных причин низкой заработной платы, лучше устанавливать уровень оплаты, который будет выше установленного МРОТ.

Расхождения данных отчетности с данными ПФР

На практике бывают случаи, когда специалисты ПФР неверно разносят платежи у себя в системе. Обычно ошибка выявляется при обработке Фондом очередного отчета РСВ-1. Возможна и обратная ситуация, когда организация неверно разнесла выписку и часть платежей не попала в расчет. Также бывают расхождения в суммах входящих остатков страховых взносов.

Что проверяют специалисты ПФР : строки 100, 140, 141, 142 и 143 раздела 1 расчета РСВ-1.

Что содержит требование? Специалисты Фонда просят пояснить причину расхождения или внести исправления. В требовании указывается ожидаемое значение (по данным ПФР) и сумма расхождения. Например, несоответствие данных по строке 140 раздела 1 расчета РСВ-1 указывает на ошибки в платежах. Самый простой способ – запросить акт сверки у ПФР. Тогда вы с легкостью обнаружите лишний или непроведенный платеж. Если ошибка ваша, сдайте уточненный отчет. Ошибся Фонд? Тогда напишите пояснения с указанием ошибок. А возможно, что ваш платеж просто «завис», так как в платежном поручении есть ошибки (например, указан неверный КБК). В этом случае стоит написать заявление об уточнении платежа.

Чтобы выявить расхождения до отправки расчета РСВ-1, воспользуйтесь удобным сервисом сверки с ПФР. С его помощью в любой момент можно запросить справку о текущем состоянии расчетов.

Читайте также:  В каких случаях дается материнский капитал

Вы можете подготовить ответ в ПФР, воспользовавшись шаблоном.

В ответ на требование № 7 от 21.08.15 сообщаем следующее. В строке 140 раздела 1 расчета за первый квартал 2015 года отражена сумма взносов, фактически уплаченных с начала года, в размере 10000 рублей. В результате сверки с ПФР выяснилось, что в базе данных Фонда не отражен платеж от 11.02.2015 года на сумму 2500 рублей. Просим зачесть этот платеж.

Копия платежного поручения № 25 от 11.02.2015 года прилагается.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Не начислены страховые взносы

Особое внимание у ПФР вызывают постоянные нулевые отчеты. Если сотрудники находятся в отпуске без сохранения заработной платы, то выплаты им не производятся. Соответственно, отсутствует база для начисления страховых взносов. У работников Пенсионного фонда может возникнуть вопрос, почему вы не начисляете и не уплачиваете страховые взносы.

Что проверяют специалисты ПФР: если на титульном листе РСВ-1 количество застрахованных лиц больше или равно 1, то предполагается, что должны быть заполнены соответствующие строки о суммах выплат в пользу физлиц и начисленных страховых взносах.

Как объяснить отсутствие базы для начисления взносов? Можно сослаться на то, что компания временно не ведет деятельность. В связи с этим сотрудники находятся в отпусках без содержания. Такая ситуация также характерна для фирм-новичков. Например, фирма зарегистрирована и в ней числится один директор, который не начисляет себе зарплату. В этом случае в РСВ-1 численность будет равна единице, а суммы выплат и взносов в пользу этого лица будут равны нулю.

В Пенсионный фонд достаточно написать краткое пояснение причин. Главное, не игнорировать его требования.

Вы можете подготовить ответ в ПФР, воспользовавшись шаблоном.

В ответ на требование № 7 от 21.08.15 сообщаем следующее. Финансово-хозяйственная деятельность в 1 квартале 2015 года на предприятии не велась, заработная плата не начислялась и не выплачивалась. Следовательно, отсутствует база для начисления страховых взносов.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Не сдана отчетность в ПФР

Распространенная ситуация, когда организация или ИП фактически не ведут деятельность, но при этом состоят на учете в ПФР. Некоторые индивидуальные предприниматели ошибочно считают, что при отсутствии начислений наемным работникам можно не сдавать РСВ-1.

Первоначально ИП регистрируется в Фонде в качестве плательщика фиксированных взносов за себя. И если на момент регистрации наемные работники не планируются, то предприниматель освобождается от сдачи отчетности в Пенсионный фонд. Но как только будет заключен хотя бы один трудовой договор, об этом нужно известить ПФР. Сделать это необходимо в течение 30 дней со дня подписания договора. Фонд зарегистрирует ИП в качестве страхователя, и у ИП возникнет обязанность сдавать отчетность.

Обратите внимание, в случае увольнения всех сотрудников обязанность сдавать РСВ-1 автоматически не прекращается. Если ИП не планирует больше использовать наемный труд, то нужно написать заявление о снятии с учета в качестве работодателя.

Если организация или ИП зарегистрированы в качестве работодателя и не сдают расчеты РСВ-1, Пенсионный фонд выставит требование о представлении отчетности.

Подтверждение пониженного тарифа

Некоторые категории плательщиков страховых взносов имеют право применять пониженные тарифы ( ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). В свою очередь, ПФР вправе затребовать подтверждающие документы.

Что может затребовать ПФР . Для подтверждения пониженных тарифов от вас могут потребоваться учредительные документы, информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата. В документе, который выдают органы статистики, содержится информация о видах деятельности и соответствующих ей кодах ОКВЭД. Информационное письмо выдается при регистрации в Росстате. Если письмо утеряно, его можно оформить заново.

Нарушены контрольные соотношения и правила заполнения

ПФР проверяет РСВ-1 по контрольным соотношениям, которые утверждены распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р. В данном документе приведены 5 групп возможных ошибок .

Кодами 10 и 20 обозначаются несущественные ошибки. Отчет в таких случаях примут, но ошибка с кодом 20 требует пояснений от страхователя.

Расчет РСВ-1 с кодами 30, 40 и 50 Пенсионный фонд не примет. Нужно будет сдать уточненный расчет.

Код 30 свидетельствует об отсутствии или неверном сочетании необходимых элементов. Если в отчете содержатся недопустимые символы, вы получите протокол с ошибкой 40 . Если нарушена структура файла, в протоколе будет указана ошибка с кодом 50 .

Читайте также:  Выгодно ли ставить счетчики на отопление

Требование об уплате недоимки и пени

Перечислять платежи в ПФР необходимо до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором начисляется обязательный платеж. Если срок нарушен, то на сумму страховых взносов, подлежащих перечислению, будут начислены пени. Если страховые взносы перечислены не полностью или возникла задолженность перед Фондом, вы получите требование о погашении недоимки. Если требование о погашении недоимки и уплаты пени не обосновано, то следует написать пояснение и приложить подтверждающие документы (платежные поручения).

Законодательство предусматривает возможность отсрочить платежи в Пенсионный фонд. Случаи, когда организация или ИП вправе попросить сдвинуть срок уплаты, перечислены в статье 18.1 Федерального закона 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Вы можете подготовить ответ в ПФР, воспользовавшись шаблоном.

В ответ на требование № 7 от 21.08.15 об уплате недоимки и пени сообщаем следующее. По данным учета ООО «Ромашка» задолженность перед ПФР отсутствует. Все страховые взносы уплачены в срок и в полном объеме. Просим проверить платежи и внести необходимые корректировки.

Копии платежных поручений прилагаются.

Директор ООО «Ромашка» ___________________ В.В. Петров

Либо перейдите в раздел «Отчетность/Пенсионный/Запросы в ПФ» или «Учет/Отчетность/Пенсионный/Запросы в ПФ» (в зависимости от конфигурации), нажмите «Создать запрос» и выберите «Запрос сведений о сотрудниках-предпенсионерах».

В ответ пенсионный фонд пришлет квитанцию и выписку. Время ответа законодательно не регламентировано.

В разделе «ПФР» перейдите на вкладку «Запросы в ПФ», нажмите «Новый запрос» и выберите «Запрос по предпенсионерам».

В ответ пенсионный фонд пришлет квитанцию и выписку. Время ответа законодательно не регламентировано.

Используемые источники:

• https://glavkniga.ru/elver/2011/7/168-spravki_zarplate_zaprosi_pfr_fss_rascheta_posobij_formi_esti_tolku.html
• https://vseozakone.ru/otvet-na-zapros-v-pfr-obrazec/
• https://zaiminasileni.ru/otvet-v-pfr-na-zapros-o-sotrudnike/