Выдача ПФР-отчетности работникам

справка о взносах

Похожие публикации

Согласно Трудовому законодательству, работодатель обязан выдавать своим работникам по их запросам ряд документов о работе, среди которых названы и справки об отчислениях в ПФР, произведенных за работника (ст. 62 ТК РФ). Каким образом, и по какой форме организациям и ИП-работодателям необходимо оформлять такие справки, рассмотрим далее.

Когда выдается справка о взносах в ПФР

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Запрос справки об отчислениях в Пенсионный фонд – форма

Чтобы бухгалтерия подготовила справку о взносах в ПФР, работнику нужно написать соответствующий запрос на имя руководителя. Какой-либо единой формы для него не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме. Но сначала все же лучше уточнить в бухгалтерии, возможно работодатель разработал свой внутренний образец такого запроса.

Примерный запрос справки о взносах ПФР может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору ООО «Астра»

от менеджера Скворцовой А.А.

Прошу предоставить мне надлежащим образом заверенную справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

31 января 2017 г. Скворцова

Форма справки о «пенсионных» взносах

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

• Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
• Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.

Читайте также:  За что уволят в росгвардии

Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника

Образец запроса справки об отсутствии задолженности в ПФР

Каждый плательщик страховых взносов в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, какую деятельность и в какой организационной форме он осуществляет) вправе узнать состояние расчетов с ним. Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.

Справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности

Ранее (до 2017 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же. Однако, как уже было указано выше, в настоящее время администраторами страховых взносов в Пенсионный фонд являются налоговые органы и справки (в т.ч. об отсутствии задолженности) выдают тоже они.

Статья 32 НК РФ закрепляет прерогативу налоговых органов по выдаче плательщикам по их запросу двух видов справок об администрируемых указанными органами платежах (в т.ч. страховых взносах).

Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:

• справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;
• справка об исполнении обязанности по уплате (см. Приказ ФНС от 20.01.2017 N ММВ-7-8/20@ ) — не позднее 10 дней.

Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов справок.

Порядок ее выдачи регулируется следующими нормативными правовыми актами:

Порядок выдачи справки

Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:

• непосредственно;
• по почте;
• в электронной форме.

Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.

Рассмотрим порядок выдачи справки в случае письменного обращения заявителя, зарегистрированного в качестве ИП (скачать образец запроса в ПФР об отсутствии задолженности можно по ссылке ниже).

Скачать образец запроса справки об отсутствии задолженности в ПФР

Запрос следует передать в соответствующий орган по месту учета заявителя. В приложении № 8 к Регламенту приведена рекомендованная форма такого запроса.

Запрос может быть:

• представлен непосредственно в соответствующий орган;
• направлен по почте.

В запросе заявитель вправе указать, как именно доставить ему справку:

Важно учитывать, что если такой способ не будет указан, то справка будет направлена на адрес, указанный заявителем в запросе, по почте.

Наличие задолженности будет отмечено следующим образом: «имеет неисполненную обязанность по уплате…».

Справка должна быть сформирована на дату, которую заявитель указал в запросе. По умолчанию же справка формируется на день, когда соответствующий запрос был зарегистрирован.

На справке проставляются подпись руководства налоговой инспекции и печать этого органа.

Кроме указанных двух вариантов направления запроса, он может быть направлен по телекоммуникационным каналам.

Бланк подобного запроса, рекомендованный к использованию ФНС, находится в приложении № 9 к Регламенту.

Ответственный за выдачу инспектор налогового органа:

• создает справку, закрепленную усиленной КЭП;
• отправляет справку заявителю.

С 2013 года Пенсионный фонд РФ прекратил почтовую рассылку извещений о состоянии индивидуальных лицевых счетов (пенсионных счетов) застрахованных лиц. В письмах сообщалось о сумме страховых взносов, уплаченных работодателями, и состоянии пенсионного счета работников.

Читайте также:  Можно ли в рекламе использовать слово лучший

Теперь эту информацию можно получить по заявлению в Фонде, через Интернет, портал государственных услуг или у работодателя. Однако все сведения о пенсионном счете, которые передает в ПФР работодатель по многочисленным учетным формам, вряд ли заинтересуют работника. Отдел кадров может подготовить для него простые и понятные справки.

Мы предлагаем два варианта. В краткой справке можно отразить информацию о страховых взносах, а в более подробной – о работнике, его заработной плате и стаже работы.

Заявление о выдаче справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ

Совет

Для оформления справок, касающихся пенсионного счета работника, не обязательно использовать унифицированные формы

Для чего нужен документ

Заявление – документ, на основании которого работник просит выдать ему справку о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР (ст. 62 ТК РФ). В заявлении должно быть указано, за какой период сотрудник просит предоставить ему справку.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. работника, период, за который необходимо выдать справку, дата, подпись.

Внимание!

Работодатель обязан выдать справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ)

Многие забывают, что нужно информировать работников об уплате взносов отдельно на страховую часть пенсии и отдельно на накопительную (форма № СЗВ-4-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п)

Справка о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ

Совет

Если работник имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (подп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), внесите в справку информацию о страховых взносах по дополнительному тарифу

Для чего нужен документ

Справка о страховых взносах – краткая информация о размере начисленных и уплаченных страховых взносов в ПФР. Работодатель уплачивает страховые взносы не позднее 15-го числа каждого месяца. Поэтому справку можно запросить только за прошедший период.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения об организации: полное и краткое (при наличии) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон. Сведения о работнике. Реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Внимание!

Если работодатель уплачивает дополнительные взносы на накопительную часть пенсии, их сумму тоже нужно указать в справке (п. 2.1, 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ)

Многие забывают указывать в справках о пенсионном счете работника сведения о самом работодателе как страхователе (например, регистрационный номер ПФР)

Заявление о выдаче справки о состоянии пенсионного счета

Совет

Храните копии документов, отправленных в ПФР, в течение пяти лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Когда сведения, указанные в них, понадобятся работникам, вам будет проще подготовить справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета

Для чего нужен документ

На основании заявления работник просит предоставить подробную информацию о состоянии индивидуального лицевого счета. Пенсионный счет работника содержит сведения о периодах временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения заработной платы, сумме заработка, трудовом стаже (выслуге лет), периодах, засчитываемых в страховой стаж. По месту работы сотрудник может получить только ту информацию, которую передавал в ПФР его последний работодатель. В заявлении должно быть указано, за какой период сотрудник просит предоставить ему справку. Информацию можно запросить не только за квартал, но и любой другой прошедший период, в частности, месяц, полугодие или год.

Читайте также:  Кто оплачивает оформление договора купли продажи квартиры

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. работника, страховой номер, период, за который необходимо выдать справку, дата, подпись.

Внимание!

Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, передаются в течение 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Многие работодатели забывают, что выдача справок о пенсионном счете работника является их обязанностью (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Справка о состоянии пенсионного счета работника

Совет

Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета заверяйте не только подписью руководителя, но и подписью главного бухгалтера

Для чего нужен документ

Справка о состоянии пенсионного счета составляется на основании нескольких форм передаваемых в ПФР.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения об организации: полное и краткое (при наличии) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон. Сведения о работнике: Ф.И.О., адрес фактического проживания с индексом, страховой номер, сумма заработка, стаж работы, периоды, засчитываемые в страховой стаж. Реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Внимание!

Коды для вида деятельности, территориальных условий, особых условий труда, а также основания исчисления трудового стажа и выслуги лет перечислены в Классификаторе, утвержденном постановлением Правления ПФР № 192п

Сотрудники отдела кадров часто забывают внести в справку информацию, например, о периоде работы на Крайнем Севере и др., которая перечислена в пункте 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ

Журнал учета справок, выданных работникам

Совет

Если работник увольняется и выходит на пенсию, то ему нужно выдать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Для чего нужен документ

В журнале регистрируется выдача всех справок. Журнал поможет доказать, что сотрудник получил документы с соблюдением сроков. Регистрация справок не просто нюанс документооборота. Работодателю важно иметь письменное подтверждение того, что в день увольнения сотруднику выдали справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Дата выдачи, Ф.И.О. работника, должность (профессия) работника, наименование справки, дата получения, подпись, расшифровка подписи работника.

Внимание!

Работодатель обязан выдавать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета работникам бесплатно (ст. 11, 14, 15 Закона № 27-ФЗ, ст. 62 ТК РФ)

Многие кадровики забывают оставлять в личном деле работника копии выданных справок. Однако именно копии позволят подтвердить содержание выданных справок

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 23 за 2016 г.

Когда и как передавать работникам копии персонифицированных отчетов, насколько это обязательно

<lead>

Всем, кто работает у вас по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно выдавать копии <nobr>СЗВ-М</nobr> и индивидуальных сведений. И всегда было нужно! Спешим успокоить — несоблюдение этой обязанности не криминально.

</lead>

Какие отчеты требуется выдавать работникам

Закон о персонифицированном учете обязывает выдавать работникам копии сведений о них, представляемых в составе отчето<nobr>впп. 2, 2.2, 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):</nobr>

• по форме <nobr>РСВ-1.</nobr> В этом отчете персонифицированные сведения указывают в разделе 6, заполняемом отдельно на каждого работника. Поэтому его можно просто отксерокопировать для сотрудника;
• по форме <nobr>СЗВ-М.</nobr> Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещен<nobr>остатьи 86, 88 ТК РФ; ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.</nobr> А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы <nobr>СЗВ-М,</nobr> в которых в разделе 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию <nobr>СЗВ-М.</nobr> Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать <nobr>СЗВ-М</nobr> по одному сотруднику.

Когда требуется выдавать копии отчетов работникам

Копии персонифицированной отчетности выдаются работникам не по их просьбе. В Законе выделены три безусловных основания выдачи этих документов каждому работник<nobr>упп. 2, 2.2, 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:</nobr>

• факт подачи сведений о работнике в ПФР в составе текущей отчетности;
• увольнение работника (прекращение договора ГПХ);
• оформление пенсии работником.

Давайте разберемся, как правильно выдавать копии персонифицированных сведений по каждому из этих оснований.

ОСНОВАНИЕ 1. В составе текущей отчетности в ПФР поданы сведения о работнике

Работникам нужно передавать копии отчетов в срок, предусмотренный для представления отчета в <nobr>ПФРп. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.</nobr>

Получается, что копию раздела 6 отчета <nobr>РСВ-1</nobr> нужно выдавать ежеквартальн<nobr>ост. 1, п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:</nobr>

• <если>отчет подан на бумаге — не позднее <nobr>15-го</nobr> числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
• <если>отчет подан в электронном виде — не позднее <nobr>20-го</nobr> числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

А выписку из <nobr>СЗВ-М</nobr> работникам следует передавать ежемесячно — не позднее <nobr>10-го</nobr> числа месяца, следующего за отчетны<nobr>мст. 1, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.</nobr>

Вместе с тем в Инструкции по ведению персонифицированного учета сказано, что организация должна выдавать работникам копии поданных в отношении них сведений в недельный срок с даты их приема <nobr>ПФРп. 33 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н).</nobr> А если в поданных формах будут обнаружены ошибки, то после подачи исправленных сведений их копию также нужно будет выдать работник<nobr>уп. 34 Инструкции № 987н.</nobr>

Очевидно, что выдавать работникам копии поданных в отделение ПФР, но еще не принятых отчетов нет никакого смысла. Поэтому ориентироваться, пожалуй, стоит именно на срок, указанный в Инструкции.

Подтверждать факт выдачи работникам копий текущей персонифицированной отчетности не требуется.

ОСНОВАНИЕ 2. Увольнение работника (прекращение договора ГПХ)

В такой ситуации работнику нужно передать копии отчетов в день увольнения (прекращения договора). Об отчетах за какой период идет речь, Закон о персонифицированном учете не уточняет. А вот в Инструкции по ведению персонифицированного учета, в свою очередь, разъясняется, что вам нужно выдать бывшему работнику копии отчетов, которые вы позднее представите в <nobr>ПФРп. 35 Инструкции № 987н.</nobr>

То есть вам нужно выдать работнику:

• выписку из отчета <nobr>СЗВ-М</nobr> за последний месяц работы;
• копию раздела 6 <nobr>РСВ-1</nobr> за отчетный период, в котором работник уволился (был прекращен ГПД). В этом разделе будут указаны сведения о начислениях, взносах и стаже сотрудника с начала текущего года по дату увольнения (прекращения ГПД).

Все, что не выдали, выдаем при увольнении

Но, как правило, копии текущей отчетности работники на руки все-таки не получают: сами они их не просят, а работодатель «насильно» не вручает. Нужно ли выдавать все неполученные копии при увольнении? Вот что думают на этот счет специалисты ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга ИгоревнаЗаместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

<imp>

“Период, за который работодатель должен передать увольняющемуся сотруднику копии представленных отчетов, Законом о персонифицированном учете не установлен. Если бухгалтерия не ведет контроль за выдачей копий отчетов сотрудникам, то будет правильным в день увольнения передать работнику под роспись копии отчетов (или выписки из них) за все периоды, отработанные в организации. Нужно также отметить, что работник может самостоятельно контролировать представление отчетности страхователем, например через сервис «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР или через портал госуслуг<nobr>”.</nobr>

</imp>

То есть вы можете, но не обязаны передавать работнику при увольнении копии всех ранее не выданных отчетов. Если вы все-таки решили их выдать, подготовьте для сотрудника:

• выписки из отчетов <nobr>СЗВ-М</nobr> за все месяцы его работы у вас начиная, конечно же, с апреля 2016 г. — месяца, с которого была введена эта форма отчетност<nobr>ип. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ;</nobr>
• копии всех предыдущих индивидуальных сведений, поданных с момента начала работы, по действовавшим на тот момент формам. Например, если уволившийся сотрудник работал у вас в 2013 г., то ему нужно отдать копии индивидуальных сведений, представленных за этот год, по форме <nobr>СЗВ-6-4п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п.</nobr>

Расписка

От увольняющегося сотрудника (работника, договор ГПХ с которым прекращен) нужно получить письменное подтверждение того, что копии отчетов со сведениями о себе он получи<nobr>лп. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; п. 35 Инструкции № 987н.</nobr> Сделать это можно разными способами.

ВАРИАНТ 1. Работник может расписаться на ваших экземплярах формы <nobr>СЗВ-М</nobr> и раздела 6 расчета <nobr>РСВ-1.</nobr>

Копию на руки получил

<nobr>Голубев Е.П.</nobr>

<nobr>30 сентября</nobr> 2016 г.

ВАРИАНТ 2. Можно оформить подтверждение о получении копий персонифицированной отчетности отдельным документом. Вы можете заготовить для этих целей специальную «рыбу». Например, с таким текстом.

от курьерадолжность и ф. и. о.

Голубева Е.П.

Подтверждение

Я, Голубев Евгений Петровичф. и. о., подтверждаю, что 30.09.2016дата получения документовв связи с увольнением/прекращением договора ГПХненужное зачеркнуть получил:

1. Выписку из отчета по форме <nobr>СЗВ-М</nobr> за сентябрь 2016 годаотчетный месяцна 1 листе.

2. Копию раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формы <nobr>РСВ-1</nobr> ПФР за 9 месяцев 2016 годаотчетный периодна 2 листах.

<nobr>«30» сентября</nobr><nobr>20 16 г.</nobr>

<nobr>подпись</nobr>

<nobr>Голубев Е.П.</nobr><nobr>расшифровка</nobr><nobr>подписи</nobr>

Если ежемесячно (ежеквартально) работник не получал копии сведений, поданных о нем в ПФР, и вы выдаете их при увольнении, то можете дополнить расписку таким текстом.

Также мною получены копии сведений обо мне, поданных в ПФР в составе отчетности за период работы с <nobr>«01» декабря</nobr><nobr>2013 г.</nobr> по <nobr>«30» сентября</nobr><nobr>2016 г.:</nobr>

1. Выписка из отчета по форме <nobr>СЗВ-М —</nobr><nobr>5 шт.</nobr> на <nobr>5 листах.</nobr>

2. Копии раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формы <nobr>РСВ-1</nobr> ПФР — <nobr>10 шт.</nobr> на <nobr>20 листах.</nobr>

3. Копия формы <nobr>СЗВ-6-4 —</nobr><nobr>1 шт.</nobr> на <nobr>2 листах.</nobr>

Вложите расписку в личное дело бывшего работника (приложите к вашему экземпляру договора ГПХ).

ВАРИАНТ 3. Заведите журнал учета выдачи копий персонифицированной отчетности. В таком журнале есть смысл, если у вас большая текучка кадров, много непродолжительных договоров ГПХ. Оформить его можно, например, так.

Журнал учета выдачи копий персонифицированной отчетности уволенным работникам (работникам, с которыми прекращен договор ГПХ)

№ <nobr>п/п</nobr>	Ф. и. о. работника	Номер и дата трудового (гражданско-правового) договора	Дата увольнения (прекращения договора ГПХ)	Количество полученных копий персонифицированной отчетности	Расписка в получении
Форма <nobr>СЗВ-М</nobr> (выписка из отчета)	Раздел 6 формы <nobr>РСВ-1</nobr> ПФР
1	2	3	4	5	6	7
…
5	Голубев Евгений Петрович	№ 75 от 01.12.2013	30.09.2016	1 шт. (на 1 листе)	1 шт. (на 2 листах)

Если же в вашей компании работники увольняются редко, то проще выбрать один из двух предыдущих вариантов.

ОСНОВАНИЕ 3. Оформление пенсии работником

В Законе о персонифицированном учете сказано, что работнику, обратившемуся в ПФР за назначением пенсии, копии сведений, подаваемых в ПФР, нужно выдать в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления о выходе на пенси<nobr>юпп. 2, 2.2, 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.</nobr> Однако работники, которые оформляют пенсию, обращаются к работодателю с другим заявлением — о представлении отчетности в <nobr>ПФРп. 36 Инструкции № 987н.</nobr>

К тому же на основании этого заявления в ПФР подается форма <nobr>СПВ-2п. 83 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п.</nobr> Представление в межотчетный период форм <nobr>РСВ-1</nobr> и <nobr>СЗВ-М</nobr> на обратившихся в ПФР за назначением пенсии не предусмотрено. Однако по смыслу в Законе <nobr>№ 27-ФЗ</nobr> речь идет именно о выдаче копий персонифицированных сведений из отчетов <nobr>РСВ-1</nobr> и <nobr>СЗВ-М.</nobr> Поэтому с вопросом о том, что и когда нужно выдать будущему пенсионеру, мы обратились к специалисту ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

<imp>

“Работодатель не может узнать о том, что сотрудник обратился за назначением пенсии, до того, как последний уведомит его об этом. Поэтому срок, отведенный на выдачу копий персонифицированных сведений, нужно отсчитывать с даты уведомления работодателя сотрудником. Период, за который необходимо представить копии сведений работнику, оформляющему пенсию, в Законе о персонифицированном учете не определен. Но нет в нем и требования повторного или дополнительного представления копий отчетов. Поэтому выдать необходимо копии сведений, которые ранее не предоставлялись будущему пенсионеру. Копии еще не поданных отчетов за период, на который приходится дата назначения пенсии, выдавать не нужно. Работнику предоставляются копии всех сведений, относящихся к персонифицированному учету. Если работодатель подал форму <nobr>СПВ-2</nobr> за межрасчетный период, то и ее копию нужно будет выдать работнику, оформляющему пенси<nobr>ю”.</nobr>

</imp>

ПРЫГОВА Ольга Игоревна ПФР

Можно ли не выдавать копии персонифицированной отчетности работникам

А теперь переходим к самому интересному. Наверняка найдется немало компаний, которые не выдают копии персонифицированной отчетности при увольнении работникам, если последние об этом не просили. Тех же, кто не делает это ежемесячно (ежеквартально), еще больше.

А ведь эта обязанность в части текущих отчетов и в части отчетов, выдаваемых работникам, которые оформляют пенсию, была прописана в Законе о персонифицированном учете изначальн<nobr>оп. 3 ст. 11 Закона № 27 (ред. от 01.04.96).</nobr> А в части выдачи копий отчетов уволенным работникам — начиная с <nobr>2002 г.п. 3 ст. 11 Закона № 27 (ред. от 25.10.2001)</nobr> Просто многие о ней вдруг вспомнили (или узнали) только сейчас, с введением отчета <nobr>СЗВ-М.</nobr> И задались вопросом: столько лет не выдавали — и ничего, так нужно ли начинать сейчас?

Заметим, что и сотрудники зачастую вовсе не горят желанием получать всю эту «макулатуру». Так как совершенно не понимают, зачем им это нужно. В принципе, все эти копии носят исключительно информационный характер.

В предоставлении копий разделов 6 формы <nobr>РСВ-1</nobr> хоть какой-то смысл есть. Ведь ПФР больше не рассылает ежегодно «письма счастья» с информацией о сумме взносов, а в этих индивидуальных сведениях она есть. А вот выписка из <nobr>СЗВ-М</nobr> лишь подтвердит, что в таком-то месяце (причем без уточнения сроков) между организацией и работником действовал договор.

За невыдачу копий персонифицированной отчетности никакая ответственность пенсионным законодательством не установлена.

Используемые источники:

• https://freespravochnik.net/info/spravka-ob-otchislenijah-v-pensionnyj-fond-forma/
• https://glavkniga.ru/elver/2016/23/2598-vidacha_pfr_otchetnosti_rabotnikam.html