Форма СТД-ПФР: образец бланка и его заполнение

Минтруд выпустил Приказ от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР и порядка их заполнения».

В чём суть документа?

Утверждены формы сведений о трудовой деятельности, выдаваемых работнику работодателем, а также из информационных ресурсов ПФР. Определён порядок их заполнения.

Какие появились новые формы?

Минтруд утвердил следующие формы:

— «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)»;

— «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)».

<object>Центр обучения «Клерка»? Реклама<object></object><object>Скидка 50% для бухгалтера на все курсы Клерка Центр онлайн обучения для бухгалтеров с большим выбором курсов. Узнать больше</object></object>

Чем вызвано появление новых форм?

Формы утверждены в связи с введением электронных трудовых книжек. Напомним, что с 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовом стаже и изменениях в трудовой деятельности (приём на работу, перевод, увольнение) работников. Работники, перешедшие на электронные книжки, теперь смогут получать сведения о своей трудовой деятельности у работодателя, в Пенсионном фонде или в МФЦ. Предоставление указанных сведений будет осуществляться по формам СТД-Р и СТД-ПФР.

В каком случае работодатели должны выдавать форму СТД-Р?

Работодатели обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности только тем работникам, на которых не ведётся бумажная трудовая книжка, т.е. всем работникам, которые перейдут в 2020 году на электронные трудовые книжки. Работникам, которые решили продолжать использовать бумажные трудовые книжки, СТД-Р не выдают.? Реклама

Когда конкретно выдавать эту форму?

Работодатель обязан выдавать справку по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»:

— при увольнении;

— по заявлению работника.

Как предоставляется форма СТД-Р?

Работодатель должен сформировать СТД-Р тем способом, который работник указал в заявлении — на бумажном носителе или в форме электронного документа. СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя организации (или его доверенного лица) и печатью организации (при её наличии). СТД-Р в форме электронного документа заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Какие сведения указываются в форме?

В форме СТД-Р нужно указать:

1. Сведения о работнике — Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС.
2. Сведения о работодателе — наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.
3. Данные о трудовой деятельности работника в организации — сведения о приёме на работу, переводах и увольнении с датами, номерами приказов и т.д.

В течение какого срока выдаётся СТД-Р?

Срок зависит от основания выдачи. При увольнении форма СДТ-Р выдаётся в день увольнения вместе с расчётом. По запросу работника в любое время, как в процессе работы, так и после увольнения, работодатель должен выдать справку в течение 3-х рабочих дней после получения соответствующего запроса.? Реклама

Как ещё работник может получить сведения о своей работе?

Получить сведения о трудовой деятельности физлицо вправе не только у работодателя (текущего или по последнему месту работы), но также непосредственно в ПФР. Запрос в фонд можно направить через МФЦ или портал госуслуг. Фонд предоставит сведения по форме СТД-ПФР. Её главное отличие от формы СТД-Р заключается в том, что в неё включаются не только данные о последнем месте работы, а вообще все сведения с начала трудовой деятельности у всех работодателей.

Когда приказ вступает в силу?

Документ начнёт действовать с 7 марта 2020 года.

Мероприятия

Блоги компаний

В январе 2020 года Приказом 23н Министерства труда РФ утверждена новая форма СТД-ПФР, предназначенная для предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников по определенному образцу. Рассмотрим, для чего нужен такой документ, кто и когда его оформляет, а также порядок заполнения бланка.

Для чего нужна форма СТД-ПФР?

На фоне перехода всех работодателей на ведение трудовых книжек в электронном формате потребовались разработка и утверждение дополнительных форм документов. Они необходимы для фиксации кадровых перемещений, а также выдачи на руки истории трудовой деятельности сотрудникам. Ведь граждане, перешедшие на новый формат учета, не смогут свободно посмотреть записи в своей трудовой и передать их новому работодателю при трудоустройстве.

В свою очередь, одной из них стала форма СТД-ПФР. Которая представляет собой выписку из ПФР за весь период работы лица с момента введения электронных книжек. Она, фактически, дублирует функционал классических трудовых и предоставляется в различные учреждения по требованию.

Форма СТД-ПФР может понадобится для:

• Ознакомления работника с записями о своей трудовой деятельности за весь срок работы;
• Трудоустройства;
• Оформления загранпаспорта;
• Получения кредита или ипотеки;
• Оформления социальных льгот;
• Если нет возможности получить аналогичный документ от работодателя.

СТД-ПФР кто сдает и когда?

Поскольку, с нововведениями было утверждено сразу несколько схожих форм, у многих людей возникает путаница с сокращенными названиями. Бланк СТД-ПФР зачастую путают с формой СЗВ-ТД, принимая его за очередной обязательный отчет. Однако, это разные виды документов, и работодателям сдавать отчет по форме СТД-ПФР не нужно.

Данную выписку формирует непосредственно Пенсионный фонд РФ на основании обращения граждан. В документ попадают сведения, находящиеся в информационной базе ПФР. Образец формы утвержден и вступил в силу с 07.03.2020 года. Начиная с этой даты, каждый гражданин вправе получить сведения о своей трудовой деятельности из ПФР в электронном или бумажном формате по выбору трудящегося.

Запросить документ можно следующими способами:

• Самостоятельно в территориальном отделении ПФР;
• Через своего законного представителя;
• Через МФЦ;
• Онлайн на «Госуслугах»;
• С помощью личного кабинета на www.pfrf.ru.

Образец бланка формы СТД-ПФР.

На первый взгляд, бланк выписки очень схож с СЗВ-ТД. Однако, последняя форма служит для сдачи отчетности, а СТД-ПФР для предоставления результатов кадрового движения.

В документ заносятся следующие сведения:

• Информация о зарегистрированном физлице;
• Сведения о выборе электронной или бумажной трудовой и подаче заявления;
• Номер ПФР, а также наименование работодателя;
• Данные о трудовой деятельности;
• Должность, подпись, а также ее расшифровка уполномоченного должностного лица.

Скачатьбланк СТД-ПФР.

Порядок заполнения формы.

Заполнение СТД-ПФР происходит на базе сведений из ПФ РФ по следующим правилам:

1 . Раздел сведений о зарегистрированном гражданине:

Персональная информация вносится на русском языке без исправлений и сокращений. Все поля должны быть обязательно заполнены, за исключением отчества. Поскольку, у человека оно может отсутствовать. Дата рождения вписывается в виде «дд.мм.гггг». Строка СНИЛС должна содержать 11 цифр соответствующего номера.

2. Информация о заявлении с выбором типа трудовой книжки:

В зависимости от того, оставил гражданин свою прежнюю книжку или перешел на цифровой формат ведения трудовых записей проставляется дата подачи заявления напротив соответствующей строки. Формат значения аналогичен вышеуказанному в п. 1.

3. Сведения о работодателе:

• Название, как в учредительных документах;
• Его регистрационный номер в Пенсионном фонде;

4. Раздел о трудовой деятельности гражданина:

• Дата кадрового события;
• Наименование мероприятия (увольнение, прием, перевод и т.д.);
• Должность;
• Основания увольнения по ТК;
• Номер, наименования, а также дата соответствующего приказа или распоряжения;

5. Заверение документа:

Если выписка запрашивалась на листке бумаги, то она заверяется руководителем территориального отделения Фонда личной подписью. В свою очередь, подпись цифрового документа осуществляется с помощью ЭЦП ответственного лица.

Заключение.

Итак, форма СТД-ПФР не является еще одним отчетом для кадровиков и бухгалтеров. Поэтому работодателям не стоит беспокоится по поводу ее сдачи. Данный бланк заполняет территориальный орган ПФР по запросу работника в одном из двух форматов: бумажном или электронном. В документе отражаются кадровые перемещения работника за весь срок его трудовой деятельности с момента заведения электронной трудовой книги. Тем самым дублируется функционал бумажных книжек, выведенных из документооборота.

Читайте также:

Прямые выплаты пособий из ФСС.

Как перейти на электронные трудовые книжки?

Менеджер по продажам в банке: обязанности и особенности работы.

Продажа квартиры по переуступке прав по ДДУ.

ПФР опубликовал регламент предоставления сведений о трудовой деятельности (СТД) застрахованному лицу из своих ресурсов.

Причиной появления документа стали изменения в законодательстве, вызванные переходом к электронным трудовым книжкам. Теперь для получения СТД можно обратиться не только к последнему работодателю, но и в ПФР, МФЦ, а также на единый портал.

Обратиться за получением СТД можно лично либо через представителя.

Госуслуга оказывается заявителю:

• в режиме реального времени — в день обращения;
• при поступлении заявления по почте – не позднее 10 рабочих дней.

Список документов для получения сведений:

• запрос застрахованного лица по форме приложения к постановлению;
• документ, удостоверяющий личность.

От представителя потребуются:

• документ, удостоверяющий личность зарегистрированного лица;
• документ, подтверждающий полномочия представителя;
• документ, удостоверяющий личность самого представителя.

При отправке документов зарегистрированным лицом по почте вместо документа, удостоверяющего его личность, прилагается нотариальное удостоверение подписи заявителя.

Для получения СТД заявитель может воспользоваться:

• личным кабинетом застрахованного лица на сайте ПФР;
• единым порталом.

Прилагать удостоверяющие личность документы при отправке через указанные сервисы не требуется.

СНИЛС представлять необязательно при любом способе направления заявления.

Основаниями для отказа в выдаче СТД могут стать:

• неустановление личности заявителя вследствие непредставления удостоверяющего личность документа либо документа с истекшим сроком действия;
• отсутствие документов, подтверждающих полномочия представителя;
• признание недействительности ЭЦП заявителя.

Сведения предоставляются бесплатно.

При наличии межведомственного взаимодействия застрахованное лицо вправе обратиться в МФЦ.

Подать запрос на получение СТД можно в любое территориальное отделение ПФР или МФЦ.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 21.01.2020 № 46па «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете»

Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

Используемые источники:

• https://www.klerk.ru/buh/articles/496424/
• https://mytopfinance.ru/forma-std-pfr/
• http://www.v2b.ru/2020/02/27/kak-poluchit-formu-std-pfr/