Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

Минтруд выпустил Приказ от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов ПФР и порядка их заполнения».

В чём суть документа?

Утверждены формы сведений о трудовой деятельности, выдаваемых работнику работодателем, а также из информационных ресурсов ПФР. Определён порядок их заполнения.

Какие появились новые формы?

Минтруд утвердил следующие формы:

— «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)»;

— «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)».

<object>Центр обучения «Клерка»? Реклама<object><object>Скидка 50% для бухгалтера на все курсы Клерка Центр онлайн обучения для бухгалтеров с большим выбором курсов. Узнать больше</object></object>

Чем вызвано появление новых форм?

Формы утверждены в связи с введением электронных трудовых книжек. Напомним, что с 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовом стаже и изменениях в трудовой деятельности (приём на работу, перевод, увольнение) работников. Работники, перешедшие на электронные книжки, теперь смогут получать сведения о своей трудовой деятельности у работодателя, в Пенсионном фонде или в МФЦ. Предоставление указанных сведений будет осуществляться по формам СТД-Р и СТД-ПФР.

В каком случае работодатели должны выдавать форму СТД-Р?

Работодатели обязаны выдавать сведения о трудовой деятельности только тем работникам, на которых не ведётся бумажная трудовая книжка, т.е. всем работникам, которые перейдут в 2020 году на электронные трудовые книжки. Работникам, которые решили продолжать использовать бумажные трудовые книжки, СТД-Р не выдают.? Реклама

Когда конкретно выдавать эту форму?

Работодатель обязан выдавать справку по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»:

— при увольнении;

— по заявлению работника.

Как предоставляется форма СТД-Р?

Работодатель должен сформировать СТД-Р тем способом, который работник указал в заявлении — на бумажном носителе или в форме электронного документа. СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя организации (или его доверенного лица) и печатью организации (при её наличии). СТД-Р в форме электронного документа заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Какие сведения указываются в форме?

В форме СТД-Р нужно указать:

1. Сведения о работнике — Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС.
2. Сведения о работодателе — наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.
3. Данные о трудовой деятельности работника в организации — сведения о приёме на работу, переводах и увольнении с датами, номерами приказов и т.д.

В течение какого срока выдаётся СТД-Р?

Срок зависит от основания выдачи. При увольнении форма СДТ-Р выдаётся в день увольнения вместе с расчётом. По запросу работника в любое время, как в процессе работы, так и после увольнения, работодатель должен выдать справку в течение 3-х рабочих дней после получения соответствующего запроса.? Реклама

Как ещё работник может получить сведения о своей работе?

Получить сведения о трудовой деятельности физлицо вправе не только у работодателя (текущего или по последнему месту работы), но также непосредственно в ПФР. Запрос в фонд можно направить через МФЦ или портал госуслуг. Фонд предоставит сведения по форме СТД-ПФР. Её главное отличие от формы СТД-Р заключается в том, что в неё включаются не только данные о последнем месте работы, а вообще все сведения с начала трудовой деятельности у всех работодателей.

Когда приказ вступает в силу?

Документ начнёт действовать с 7 марта 2020 года.

Мероприятия

Блоги компаний

Кадры

Форма СТД-Р и правила ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Документ опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020 и уже накопил немало вопросов по его применению. Рассмотрим главные из них.

При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Она обязательна и, по своей сути, является частично заменой бумажной трудовой книжки. Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение. Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?

Справочно

Полностью документ, о котором пойдет речь, называется: приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)” и формы “Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)”») (далее – Порядок заполнения, Приказ № 23н).

Когда и кому выдавать форму СТД-Р

Сведения по форме СТД-Р должны выдавать все работодатели, у которых есть трудящиеся по трудовым договорам (К работодателям – ​обычным физическим лицам эти обязанности не относятся), в том числе индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Причем независимо от формы собственности и количества сотрудников (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения).

Новая форма СТД-Р: кто заполняет и когда

Читать далее…

Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Работник (в том числе дистанционный, совместитель или надомник) обязан их получить:

• при увольнении – в последний рабочий день;

• по запросу – в течение трех рабочих дней после подачи заявления о выдаче (Статья 66.1 ТК РФ, п. 1.3 Порядка заполнения).

Обратите внимание

Нужно ли выдавать при увольнении СТД-Р сотруднику, который не писал заявление о ведении электронной трудовой книжки или выбрал продолжение ведения трудовой книжки на бумаге? Нет, не нужно. При увольнении работодатель в последний день работы сотрудника обязан выдать ему на руки бумажную трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, если он отказался от ведения бумажной трудовой.

А значит, если работник не подавал заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумаге или подал с просьбой сохранить ее, выдать ему при увольнении нужно лишь бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Кто и как должен оформлять документы по форме СТД-Р

Поскольку недавно утвержденная форма СТД-Р является продолжением серии обязательных форм по ведению электронных трудовых книжек, логично передать полномочия по выдаче сведений по форме СТД-Р работнику, который отвечает в организации за бумажные трудовые книжки и/или заполняет отчет по форме СЗВ-ТД. В этом случае он с большей долей вероятности не допустит ошибок. Для передачи обязанности по выдаче документов по форме СТД-Р составьте приказ, содержащий данные о назначении такого ответственного лица и (при необходимости) внесите изменения в его должностную инструкцию и/или трудовой договор.

Что написать в бумажной трудовой книжке работника, выбравшего «электронку»

Читать далее…

Форму СТД-Р работодатель может выдавать как в бумажном, так и электронном виде. Какой вариант выбрать, решаете не вы, а работник, указав в заявлении – лично или электронным способом на электронный адрес работника (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.3 Порядка заполнения).

Напомним, что бумажную форму нужно заверить подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица и печатью организации (при ее наличии). Электронную – усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица (см. п. 2.7 Порядка заполнения).

Ответственность за непредоставление сведений о трудовой деятельности

Итак, работник отказался от бумажной трудовой книжки, а работодатель обязан при увольнении выдать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, которые, по сути, заменяют бумажную книжку (ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Иначе обеспечены неприятности. Если компания этого не сделает, ей грозит ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• для должностных лиц (и ИП) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;

• для организаций – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Аналогичная ответственность грозит, если работодатель не выдаст сведения по форме СТД-Р по заявлению работника.

Важно

Кроме того, в отношении выдачи сведений по форме СТД-Р при увольнении действуют те же правила, что и для бумажной трудовой книжки. Напомним, если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения работника, то у работодателя возникает обязанность возместить сотруднику не полученный им заработок за время такой задержки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поэтому, если по каким-то причинам невозможно выдать сведения по форме СТД-Р, составьте уведомление в произвольной форме (по аналогии с бумажной книжкой) и направьте его работнику почтой – заказным письмом с уведомлением и описью (или другим способом, который позволит доказать факт его отправки). Укажите в уведомлении, что работник должен явиться за ней или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. После отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Подробно о заполнении формы СТД-Р читайте здесь ………………….. .

В январе 2020 года Приказом 23н Министерства труда РФ утверждена новая форма СТД-ПФР, предназначенная для предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников по определенному образцу. Рассмотрим, для чего нужен такой документ, кто и когда его оформляет, а также порядок заполнения бланка.

Для чего нужна форма СТД-ПФР?

На фоне перехода всех работодателей на ведение трудовых книжек в электронном формате потребовались разработка и утверждение дополнительных форм документов. Они необходимы для фиксации кадровых перемещений, а также выдачи на руки истории трудовой деятельности сотрудникам. Ведь граждане, перешедшие на новый формат учета, не смогут свободно посмотреть записи в своей трудовой и передать их новому работодателю при трудоустройстве.

В свою очередь, одной из них стала форма СТД-ПФР. Которая представляет собой выписку из ПФР за весь период работы лица с момента введения электронных книжек. Она, фактически, дублирует функционал классических трудовых и предоставляется в различные учреждения по требованию.

Форма СТД-ПФР может понадобится для:

• Ознакомления работника с записями о своей трудовой деятельности за весь срок работы;
• Трудоустройства;
• Оформления загранпаспорта;
• Получения кредита или ипотеки;
• Оформления социальных льгот;
• Если нет возможности получить аналогичный документ от работодателя.

СТД-ПФР кто сдает и когда?

Поскольку, с нововведениями было утверждено сразу несколько схожих форм, у многих людей возникает путаница с сокращенными названиями. Бланк СТД-ПФР зачастую путают с формой СЗВ-ТД, принимая его за очередной обязательный отчет. Однако, это разные виды документов, и работодателям сдавать отчет по форме СТД-ПФР не нужно.

Данную выписку формирует непосредственно Пенсионный фонд РФ на основании обращения граждан. В документ попадают сведения, находящиеся в информационной базе ПФР. Образец формы утвержден и вступил в силу с 07.03.2020 года. Начиная с этой даты, каждый гражданин вправе получить сведения о своей трудовой деятельности из ПФР в электронном или бумажном формате по выбору трудящегося.

Запросить документ можно следующими способами:

• Самостоятельно в территориальном отделении ПФР;
• Через своего законного представителя;
• Через МФЦ;
• Онлайн на «Госуслугах»;
• С помощью личного кабинета на www.pfrf.ru.

Образец бланка формы СТД-ПФР.

На первый взгляд, бланк выписки очень схож с СЗВ-ТД. Однако, последняя форма служит для сдачи отчетности, а СТД-ПФР для предоставления результатов кадрового движения.

В документ заносятся следующие сведения:

• Информация о зарегистрированном физлице;
• Сведения о выборе электронной или бумажной трудовой и подаче заявления;
• Номер ПФР, а также наименование работодателя;
• Данные о трудовой деятельности;
• Должность, подпись, а также ее расшифровка уполномоченного должностного лица.

Скачатьбланк СТД-ПФР.

Порядок заполнения формы.

Заполнение СТД-ПФР происходит на базе сведений из ПФ РФ по следующим правилам:

1 . Раздел сведений о зарегистрированном гражданине:

Персональная информация вносится на русском языке без исправлений и сокращений. Все поля должны быть обязательно заполнены, за исключением отчества. Поскольку, у человека оно может отсутствовать. Дата рождения вписывается в виде «дд.мм.гггг». Строка СНИЛС должна содержать 11 цифр соответствующего номера.

2. Информация о заявлении с выбором типа трудовой книжки:

В зависимости от того, оставил гражданин свою прежнюю книжку или перешел на цифровой формат ведения трудовых записей проставляется дата подачи заявления напротив соответствующей строки. Формат значения аналогичен вышеуказанному в п. 1.

3. Сведения о работодателе:

• Название, как в учредительных документах;
• Его регистрационный номер в Пенсионном фонде;

4. Раздел о трудовой деятельности гражданина:

• Дата кадрового события;
• Наименование мероприятия (увольнение, прием, перевод и т.д.);
• Должность;
• Основания увольнения по ТК;
• Номер, наименования, а также дата соответствующего приказа или распоряжения;

5. Заверение документа:

Если выписка запрашивалась на листке бумаги, то она заверяется руководителем территориального отделения Фонда личной подписью. В свою очередь, подпись цифрового документа осуществляется с помощью ЭЦП ответственного лица.

Заключение.

Итак, форма СТД-ПФР не является еще одним отчетом для кадровиков и бухгалтеров. Поэтому работодателям не стоит беспокоится по поводу ее сдачи. Данный бланк заполняет территориальный орган ПФР по запросу работника в одном из двух форматов: бумажном или электронном. В документе отражаются кадровые перемещения работника за весь срок его трудовой деятельности с момента заведения электронной трудовой книги. Тем самым дублируется функционал бумажных книжек, выведенных из документооборота.

Читайте также:

Прямые выплаты пособий из ФСС.

Как перейти на электронные трудовые книжки?

Менеджер по продажам в банке: обязанности и особенности работы.

Продажа квартиры по переуступке прав по ДДУ.

Как заполнить СТД-Р

Вместе с формой был утвержден и порядок её заполнения.

В форме СТД-Р указываются:

1. Сведения о работнике — фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, СНИЛС.
2. Сведения о работодателе — наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Если работодатель ИП, нотариус или адвокат, то указываются их полные ФИО, без сокращений, а поле КПП не заполняется.
3. Данные о трудовой деятельности работника в организации — сведения о приёме на работу, переводах и увольнении с датами, номерами приказов и т.д. Т.е. все то, что ранее отражалось в бумажной трудовой книжке.

В Порядке заполнения ничего не сказано о том, надо ли вносить в СТД-Р сведения о кадровых движениях по работнику у организации, выдающей форму, до 1 января 2020 года. И на дату публикации этой статьи официальных разъяснений по этому поводу нет. По логике, все кадровые записи до 2020 года остаются в бумажной трудовой книжке и дублировать их в СТД-Р бессмысленно.? Реклама

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие кадровые мероприятия:

В графе 4 указывается должность и структурное подразделение.? Реклама

В графе 5 с 2021 года надо будет указывать код выполняемой функции, если работодатель применяет профессиональные стандарты.

Графа 6 заполняется только при увольнении работника. При этом пункт, статья Трудового кодекса указывается без сокращения.

В графах 7-9 указываются реквизиты приказа. Графа 10 заполняется только если запись отменяющая. Например, был ошибочный перевод на другую должность. В этом случае ставится знак Х.

Помните, все записи в СТД-Р должны соответствовать отправленным в ПФР сведениям по форме СЗМ-ТД.

Пример заполнения СТД-Р

В строке 2 указана ошибочная кадровая запись, которая была аннулирована формой СЗВ-ТД, отправленной в ПФР.

Мероприятия

Блоги компаний

По форме СТД-Р  с 2020 г. работодатели предоставляют работникам сведения об их трудовой деятельности. Выдать СТД-Р необходимо по запросу работника либо при его увольнении. В этой публикации рассмотрим бланк формы СТД-Р.

Рассмотрим подробнее бланк формы СТД-Р.

В шапке отчета СТД-Р отражаются:

• регистрационные данные по организации (наименование, рег. номер в ПФР, ИНН, КПП)
• информация о работнике (его ФИО, дата рождения и СНИЛС).
• отметка о дате подачи о продолжении ведения трудовой книжки заполняется в случае, если такое заявление подано сотрудником.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

• 1 — прием на работу;
• 2 — перевод;
• 3 – изменение наименования страхователя;
• 4 — установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий;
• 5 — увольнение;
• 6 —запрет занимать должность (вид деятельности) (лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью).

Также здесь указывается:

• Дата приема, перевода, увольнения
• Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация), структурное подразделение
• Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении
• Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

В случае если сведения о трудовой деятельности работника были отменены, то полностью заполняются графы в табличной части отчета и в графе Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении проставляется «Х».

Если сведения были скорректированы, то в табличной части отражаются как отмененные сведения с заполненной графой Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении, так и скорректированные данные.

В каком виде получить сведения СТД-Р: в бумажном или электронном будет выбирать работник.

Помимо сведений, предоставляемых работодателем, каждый работник сможет в любое время получать сведения из своей электронной книжки. Для этого есть несколько способов:

• обратиться в клиентскую службу ПФР или МФЦ;
• запросить сведения через личный кабинет на сайте ПФР или Единый госпортал.

Используемые источники:

• https://www.klerk.ru/buh/articles/496424/
• https://www.buhgalteria.ru/article/vydaem-rabotniku-svedeniya-o-trudovoy-deyatelnosti-po-forme-std-r
• https://mytopfinance.ru/forma-std-pfr/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/496476/
• http://buhpoisk.ru/novye-formy-otchetnosti-std-r-i-std-pfr.html