Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018

19 ноября 2018

Предоставлять отчетные формы в фонды обязаны все работодатели, включая предпринимателей. Если пропустить установленные сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году, нарушителю придется заплатить штрафные санкции. Дополнительно в отдельных ситуациях контрольные органы вправе заблокировать расчетный счет. Из этой статьи вы узнаете, как правильно отчитаться в ПФР – сроки сдачи отчетности 2018 года с учетом переноса дней приведены в таблице по видам форм.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Чтобы понимать, какие действуют сроки сдачи ПФР в 2018 году, нужно знать перечень представляемых форм. Для каждого из документов законодательными нормами предусмотрены своя периодичность и дата подачи данных. Предоставлять сведения обязаны все страхователи, то есть те организации и предприниматели, которые нанимают в штат сотрудников, в том числе по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Отчет в ПФР в 2018 году ежемесячно

1. Ежемесячная форма СЗВ-М – обязанность по подаче утверждена в п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. Общий срок сдачи отчета в ПФР – до 15-го числа последующего за отчетным периодом. Частота представления документа – ежемесячная. Сведения можно сдавать «на бумаге» или электронно при условии численности наемных специалистов до 24 чел. Только в электронном формате с использованием ТКС придется отчитываться работодателям с численностью штата от 25 чел.
2. Годовая форма СЗВ-СТАЖ – обязанность по подаче документа утверждена в п. 2 стат. 11 закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи нового отчета в ПФР (действует с 2018 г. при подаче данных за 2017 г.) – до 1-го марта за отчетным годом. В обязательном порядке подать документ работодателю придется в случае ухода сотрудника на пенсию – на оформление отводится 3 дня от момента обращения физлица, а также при ликвидации компании. Во второй ситуации общий срок отправки составляет 30 дн. с момента утверждения ликвидационного баланса (промежуточного) фирмы, но до передачи документации в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатель обязан выдать специалисту копию формы при увольнении или по личному письменному запросу (в 5-дневный срок). Формат подачи зависит от численности штата: до 24 чел. – можно отчитаться «на бумаге», свыше 24 чел. – только электронно.
3. Квартальная форма ДСВ-3 – обязанность по подаче документа при уплате работодателями дополнительных сумм взносов утверждена в п. 2.1 стат. 11 Закона № 27-ФЗ. Общий срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд установлен до 20-го числа месяца за отчетным кварталом.
4. Сопровождающая форма ОДВ-1 – подается не сама по себе, а как приложение к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР. Общеобязательный срок сдачи документа – до 1-го марта года за отчетным. Если указанные бланки подаются не за год, а в середине периода, сроки предоставления отчетности в ПФР в части ОДВ-1 совпадают со сроком для СЗВ-СТАЖ.

Вывод – после изменения механизма администрирования взносов с 2017 года, изменились также и сроки подачи отчетных форм. Если ранее сведения по взносам подавались в составе РСВ, срок сдачи ПФР за 4 квартал 2016 года был установлен до 15/20 февраля 2017 г. при представлении «на бумаге» / электронно. Теперь же РСВ подается только в ИФНС, а сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд зависят от вида документа по перечню, представленному выше.

Тип отчетной формы	Период подачи данных в ПФР (в 2018 г.)	Нормативный срок подачи данных с учетом переноса дней
ф. СЗВ-М ежемесячная – подается в фонд всеми работодателями	Январь	15.02
Февраль	15.03
Март	16.04 (15-ое апреля – воскресенье)
Апрель	15.05
Май	15.06
Июнь	16.07 (15-ое июля – воскресенье)
Июль	15.08
Август	17.09 (15-ое сентября – суббота)
Сентябрь	15.10
Октябрь	15.11
Ноябрь	17.12 (15-ое декабря – суббота)
Декабрь	15.01.2019 г.

Обратите внимание! В 2018 г. также необходимо отчитаться за декабрь 2017 г. Крайняя дата подачи документа – 15.01.2018 г.

Тип отчетной формы	Период подачи данных в ПФР (в 2018 г.)	Нормативный срок подачи данных с учетом переноса дней
ф. ДСВ-3 ежеквартальная – подается в фонд теми работодателями, которые перечисляют в пользу государства допвзносы по накопительной части	1 кв.	20.04
2 кв.	20.07
3 кв.	22.10 (20-ое октября – суббота)
4 кв.	21.01.19 г. (20-ое января – воскресенье)

Если сдается отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР, сроки предоставления в 2018 году установлены до 1-го марта 2018 г. при подаче данных за 2017 г. Когда выполняется сдача отчета в ПФР за 2018, сроки утверждены – до 1-го марта 2019 г. Такие даты являются одинаковыми для страхователей, подающих сведения «на бумаге» и тех, кто передает данные по ТКС, то есть электронно. Индивидуально дата подачи определяется в следующих случаях:

• При официальной ликвидации юрлица или прекращении хоздеятельности физлица в статусе ИП – в 30-дневный период с утверждения ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс) или утверждения решения об окончании хоздеятельности гражданина. Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о ликвидации субъекта.
• При официальной реорганизации юрлица – в 30-дневный период с момента утверждения акта (передаточного) или баланса (разделительного). Но не позже даты передачи в контрольный орган документации о госрегистрации нового юрлица.
• При расторжении трудовых (гражданско-правовых) взаимоотношений со специалистом – в последний день занятости такого сотрудника форма выдается «на руки».
• При подаче письменного запроса сотрудника – в 5-дневный период от момента получения такого обращения форма выдается «на руки».
• При выходе специалиста на пенсию – в 3-дневный период с момента обращения физлица.

Порой по различным обстоятельствам работодатель не успевает вовремя отчитаться в Пенсионный фонд. Если нарушен последний срок сдачи отчета в ПФР, какая ответственность ждет страхователя?

В первую очередь последствия в виде штрафных санкций грозят тем компаниям, которые опоздали с предоставлением в ПФР ф. СЗВ-М и ф. СЗВ-СТАЖ. За несоблюдение нормативных сроков или подачу данных в неполном объеме, в ложном виде взыскивается штраф размером в 500 руб. по каждому застрахованному физлицу (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). На практике это означает, что санкцию нужно уплатить за каждого работника, по которому поданы неверные сведения или отчет сдан с опозданием.

К примеру, подать форму за сентябрь 2018 г. нужно до 15-го октября. Но компания отправила документ только 28-го октября. Численность застрахованных физлиц составляет на текущий момент 35 чел. А значит, ПФР выставит страхователю требование об уплате санкции размером в 17500 руб. = 500 руб. х 35 чел.

Если компания обязана отчитываться только в электронном виде, а на деле отослала отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и пр.) на бумажном бланке, такие действия даром не пройдут. Работодателю придется заплатить санкцию размером в 1000 руб. (стат. 17 Закона № 27-ФЗ). Такая сумма взыскивается не от числа сотрудников фирмы, а с предприятия в целом. Данная мера ответственности распространяется также и на предпринимателей при превышении численности наемных специалистов от 24 чел.

В соответствии с п. 4 стат. 11 Закона № 27-ФЗ при расторжении трудовых взаимоотношений с физлицом работодатель обязан выдать ему «на руки» копию формы. Поскольку данная обязанность утверждена на законодательном уровне, невыдача сведений грозит взысканием штрафа. Размер санкции установлен в ч. 1 стат. 5.27 КоАП и составляет:

• Для должностных сотрудников работодателя – 1000-5000 руб. или объявление предупреждения.
• Для компаний-юрлиц – 30000-50000 руб.
• Для предпринимателей – 1000-5000 руб.

Повторное правонарушение влечет взыскание санкций в повышенном размере. Юрлицу придется заплатить 50000-70000, руб.; предпринимателю или должностному работнику – 10000-20000 руб. Кроме того, к должностному лицу может быть предпринята мера ответственности в виде дисквалификации на период в 1-3 года.

Пенсионный фонд в настоящее время счета страхователей не блокирует. Наложить арест может ИФНС при нарушении сроков подачи РСВ. Такое нововведение в п. 3.2 стат. 76 НК внес Закон № 232-ФЗ от 29.07.18 г. Согласно корректировкам законодательства непредоставление РСВ в течение 10-дневного периода от общеустановленного срока грозит нарушителю приостановкой операций на банковских счетах.

Согласно п. 3 стат. 8 Закона № 27-ФЗ все страхователи обязаны хранить копии переданных в ПФР персонифицированных сведений. Порядок хранения такой информации соответствует регламенту хранения бухотчетности и документации бухучета. На основании п. 1 стат. 29 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г. такие сведения необходимо хранить минимум в течение 5 лет за завершением года (отчетного).

При этом бланки по видам документации не конкретизируются. А значит, при определении длительности требуется дополнительно учитывать требования Перечня по Приказу Минкультуры РФ № 558 от 25.08.10 г. То есть, хранить личные персонифицированные данные нужно в течение 75 лет.

 ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК «Налогоплательщик» — предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Что нового?программа | онлайн | на сайтечитать все новости—> —> 15.06.2020

В декларациях по транспортному налогу, земельному налогу и налогу на имущество организаций, а также в расчете по страховым взносам за 2 квартал 2020 года реализована возможность применения тарифов и льгот согласно Федеральному закону от 08.06.2020 №172-ФЗ

10.06.2020

Реализованы форма и формат представления согласия налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента на информирование о наличии недоимки и (или) задолженности по пеням, штрафам, процентам в электронной форме. Меню: Отчетность; Сообщения, запросы и заявления

08.06.2020

Реализован новый формат обмена с системами клиент банк (версия 1.03). Новый формат вступил в силу с 01.06.2020

27.05.2020

Раздел Отчетность ОФР (340-ФЗ) приведен в соответствие новому формату представления отчетности (5.03)

22.05.2020

Реализовано Заявление о предоставлении субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции (Раздел: Отчетность — Сообщения, запросы и заявления)

06.05.2020

Реализована возможность формирования Заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности в электронном виде, для подачи в ФСС через операторов электронного документооборота, портал государственных услуг или личный кабинет страхователя на портале ФСС.

22.04.2020

Добавлен новый документ (пункт меню в разделе покупки-продажи) — «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения». Документ может быть использован для оформления операции по выпуску продукции (за смену, день или другой период)

20.04.2020

Групповое выставление актов за оказанные услуги физическим лицам с автоматическим расчетом суммы дебиторской задолженности.

15.04.2020

Реализован расчет страховым взносов в соответствии со ст.5 и ст.6 Федерального закона от 01.04.2020 №102-ФЗ (Пониженный тариф страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП)).

10.04.2020

Реализован новый функционал: Групповое (пакетное) выставление документов (акт или УПД) по оказанию однотипных услуг контрагентам с регулярной периодичностью

05.03.2020

Новая форма расчета по страховым взносам (КНД 1151111). Применяется начиная с отчетности за первый расчётный (отчетный) период 2020 года

03.03.2020

Новая форма заявления на получение патента (КНД 1150010). Письмо ФНС от 18.02.2020 № СД-4-3/2815@

13.02.2020

Отправка новых отчетов СЗВ-ТД в Налогоплательщик Онлайн

07.02.2020

Реализован функционал проверки отчетности по физлицам в ПФР рекомендованной фондом программой «ПО ПД» (ЕСЛИ ОНА УСТАНОВЛЕНА НА КОМПЬЮТЕРЕ)

09.01.2020

Обновлены формат и форма СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) в соответствии с версией альбома форматов 2.43д от 23.12.2019

24.12.2019

Реализованы новые форматы: формы упрощенной бухгалтерской отчетности, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, формы декларации по налогу на имущество организаций

27.11.2019

БухУчет: В типовых операциях документов списания (реализации) ТМЦ (накладные, УПД, требования) добавлена формула расчета суммы проводки «По средней себестоимости». Расчет производится автоматически

16.10.2019

БухУчет: В функционал «Групповое перепроведение …» добавлен документ «Бухгалтерская справка»

09.10.2019

Реализован ПРОЕКТ отчетности по форме СЗВ-ТД — электронные трудовые книжки (проект пока не утвержден). Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с 2020 года

06.09.2019

БухУчет: В разделе Покупки-Продажи добавлен новый «Аналитический отчет о продажах» за любой интервал времени в разрезе покупателей и/или номенклатуры (услуг) с большим количеством настроек

29.08.2019

В режиме «Ведомости по зарплате» добавлена возможность распечатки списка ведомостей

—>

Мы подготовили календарь налогоплательщика по отчетности за 4 квартал 2018 года.

Сохраните себе, чтобы не искать потом. Удобно поделиться в соцсетях — и сами не потеряете, и френдам поможете. Под заголовком есть кнопки для Facebook, ВКонтакте, Одноклассников и Твиттера. Правее есть кнопки, чтобы сохранить график сдачи отчетности за 4 квартал 2018 в «избранное» или в дневник на «Клерке». Еще таблицу можно распечатать.

И пользуйтесь нашим Google-календарем налогоплательщика, который сам будет вам напоминать о необходимости сдачи того или иного отчета.

Таблица. Сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2018 года

Бланк декларации, расчета, сведений	Утвержден	Срок сдачи
Сведения о среднесписочной численности работников
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год	Приказ ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07	21 января
Фонд социального страхования
Форма 4 ФСС РФ. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения	Приказ ФСС № 381 от 26.09.2016 (в редакции приказа от 07.06.2017 № 275)	21 января (в бумажном виде) 25 января (в форме электронного документа)
НДФЛ
Предоставление налоговыми агентами сведений о невозможности удержания НДФЛ у физических лиц (форма 2-НДФЛ)	Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@	1 марта
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ)	1 апреля
Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)	Приказ ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@	1 апреля
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ)	Приказ ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/569@	30 апреля
Страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование
СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах	Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п	15 ноября 17 декабря 15 января
ДСВ-3 Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя	Постановление Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п	21 января
Расчет по страховым взносам	Приказ ФНС России № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016	30 января
Расчет по страховым взносам КФХ без работников	Приказ ФНС России № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016	29 января
Персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд (формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1)	1 марта
НДС, акцизы и алкоголь
Представление журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур по установленному формату в электронной форме за IV квартал 2018 г. Журнал представляется неналогоплательщиками НДС, налогоплательщиками, освобожденные по ст.145 НК, не признаваемые налоговыми агентами, в случае выставления и (или) получения ими счетов-фактур при осуществлении предпринимательской деятельности по посредническим договорам.	Пункт 5.2. статьи 174 Налогового кодекса РФ	21 января
Представление налоговой декларации по косвенным налогам при импорте товаров на территорию РФ с территории государств — членов Евразийского экономического союза	Приказ ФНС России от 27.09.2017 № СА-7-3/765@	20 ноября 20 декабря 21 января
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость	Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014 (ред. от 20.12.2016)	25 января
Налоговая декларация по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию	Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/1@ от 12.01.2016	26 ноября 25 декабря 25 января
Налоговая декларация по акцизам на автомобильный бензин, дизельное топливо, моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей, прямогонный бензин, средние дистилляты, бензол, параксилол, ортоксилол, авиационный керосин, природный газ, автомобили легковые и мотоциклы	Приказ ФНС РФ № ММВ-7-3/1@ от 12.01.2016	26 ноября 25 декабря 25 января
Налоговая декларация по акцизам на табак (табачные изделия), табачную продукцию, электронные системы доставки никотина и жидкости для электронных систем доставки никотина	26 ноября 25 декабря 25 января
Представление деклараций по алкоголю (за исключением деклараций по объему винограда)	Постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815 (ред. от 13.05.2016)	25 января
ЕНВД
Налоговая декларация по ЕНВД	Приказ ФНС России от 26.06.2018 N ММВ-7-3/414@	21 января
Единая (упрощенная) налоговая декларация
Единая (упрощенная) налоговая декларация	Приказ Минфина РФ № 62н от 10.02.2007	21 января
Единый налог, уплачиваемый в связи с применением УСН
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения	Утверждена Приказом ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@	1 апреля (организации) 30 апреля (ИП)
ЕСХН
Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу	Утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/384@ от 28.07.14 (ред. от 01.02.2016)	1 апреля
Налог на прибыль
Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи по фактически полученной прибыли	Приказ ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@	28 ноября 28 декабря 28 января
Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций, для которых отчетным периодом является первый квартал, полугодие и девять месяцев	Приказ ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@	28 марта
Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов (при исчислении ежемесячных платежей)	Приказ ФНС России от 02.03.2016 № ММВ-7-3/115@	28 ноября 28 декабря 28 января
Налоговый расчет (информация) о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов	Приказ ФНС России от 02.03.2016 № ММВ-7-3/115@	28 марта
Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации	Приказ МНС РФ от 5 января 2004 г. № БГ-3-23/1	28 марта
Налоговая декларация о доходах, полученных российской организацией от источников за пределами Российской Федерации	Приказ МНС РФ от 23 декабря 2003 г. № БГ-3-23/709@	28 ноября 28 декабря 28 января
Налог на имущество
Декларация по налогу на имущество организаций	1 апреля
НДПИ
Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых	Приказ ФНС № ММВ-7-3/197@ от 14.05.2015 (ред. от 17.04.2017)	30 ноября 9 января 31 января
Водный налог
Налоговая декларация по водному налогу	Приказ ФНС № ММВ-7-3/497@ от 09.11.2015	21 января
Налог на игорный бизнес
Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес	20 ноября 20 декабря 21 января
Транспортный налог
Налоговая декларация по транспортному налогу	Приказ ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@	1 февраля
Земельный налог
Налоговая декларация по земельному налогу	1 февраля
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность	Утверждена приказом Минфина № 66н от 02.07.10 (в ред.от 06.03.2018)	1 апреля
Экологические платежи
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду	Приказ Минприроды России от 09.01.2017 № 3	10 марта
Расчет суммы экологического сбора	Утвержден приказом Росприроднадзора от 22.08.2016 № 488	14 апреля

Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2018 года можно найти в этой таблице.

Вы бухгалтер, но директор вас не ценит? Считает, что вы только тратите его деньги и переплачиваете налоги?

Станьте ценным спецом в глазах руководства. Научитесь работать с дебиторкой.

У Центра обучения «Клерка» новый онлайн-курс «Все про управление дебиторкой для бухгалтера: прокачаем ваши юридические навыки».

Записывайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Используемые источники:

• https://raszp.ru/spravochn/sroki-sdachi-otchetnosti-v-pfr-v-2018.html
• https://nalogypro.ru/pfr-i-fss/sroki-sdachi-otchetnosti-v-pfr.html
• https://www.klerk.ru/buh/articles/477035/

</ul></ul></table>

</table>

</ol>