Отчётность по страховым взносам: кто и когда должен сдавать

02 марта 2020 Отчетность по страховым взносам в 2020 году представляется страхователями в налоговую инспекцию и Фонд социального страхования, сроки сдачи при этом различаются. О том, как правильно составить и сдать все необходимые формы и что будет, если страхователь не успеет отчитаться по срокам, расскажем в нашем материале.

Кому и куда сдавать отчеты по взносам

По какой форме нужно отчитываться в ФСС в 2020 году

Когда сдавать отчет в соцстрах

По какой форме отчет по страховым взносам за 2020 год представляется в ИФНС

Каковы сроки и способы сдачи отчетности-2020 по страховым взносам в налоговую инспекцию

Как накажут за нарушение сроков сдачи отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды

Итоги

Кому и куда сдавать отчеты по взносам

Функции страхователей по обязательному социальному страхованию возложены на работодателей (организации, индивидуальных предпринимателей, простых физлиц без предпринимательского статуса), заключающих трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера с физлицами и выплачивающих им вознаграждения. Начисляя вознаграждения, страхователи должны исчислить с них и страховые взносы, уплатить эти взносы, а затем отчитаться по ним перед контролирующими органами.

Организации обязаны представлять формы отчетности по страховым взносам независимо от того, выплачивались доходы физлицам или нет. То есть в случае отсутствия выплат сдаются нулевые отчеты.

Иная ситуация обстоит с индивидуальными предпринимателями — не зарегистрированный в качестве работодателя ИП без работников отчетность по страховым взносам не сдает.

Различают взносы:

• на страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• обязательное пенсионное страхование (ОПС);
• обязательное медстрахование (ОМС);
• страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

Первые три вида администрирует налоговая служба, четвертый — ФСС. Но для всех видов отчетными периодами выступают: квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетным периодом является год. После завершения каждого из указанных периодов инспекторам должны быть представлены отчеты о том, с какой базы исчислены взносы и в каком размере, а также какие выплаты не подпали под обложение.

По какой форме нужно отчитываться в ФСС в 2020 году

По взносам от несчастных случаев и профзаболеваний отчет подается в Фонд социального страхования. Действующая в 2020 году форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и в последний раз редактировалась в 2017 году (приказ № 275 от 07.06.2017)

В отчете приводится:

• На титульном листе — информация о страхователе: его наименование, ИНН, регномер в ФСС, контактные данные, информация об отчетном периоде — номер отчетного периода и год. Титульник заверяется уполномоченным лицом и печатью (при наличии таковой).
• В таблице 1 — база для исчисления взносов; суммы, не подлежащие обложению; тарифная ставка, которая устанавливается в зависимости от вида осуществляемой деятельности в начале каждого года по итогам прошлого.
• В таблице 2 — расчеты по взносам, включающие остаток задолженности за фондом либо перед ним; суммы начислений по взносам за отчетный период, в том числе за последние три месяца отчетного периода; перечисленные взносы с реквизитами платежных поручений; суммы расходов возмещенных фондом и не принятых к зачету. На основании всех этих данных выводится остаток задолженности перед фондом или за ним.
• В таблице 5 — данные о проведенной специальной оценке условий труда и медицинских осмотрах.

Перечисленные части отчета передаются в обязательном порядке даже при отсутствии данных для заполнения. Все пустые графы в этом случае прочеркиваются.

Таблицы 1.1 (о расчетах взносов с выплат работникам, переданных на аутсорсинг), 3 (по расходам, связанным с несчастными случаями на производстве), 4 (о численности пострадавших) включают в расчет только при наступлении отмеченных в них событий — передача персонала или несчастные случаи.

Когда сдавать отчет в соцстрах

Для 4-ФСС сроки представления различаются в зависимости от способа подачи расчета.

Если он подается на бумаге (такая возможность есть у работодателей, среднесписочная численность которых за прошедший год не превысила 25 человек), то сдача отчета в 2020 году должна произойти не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, т. е. 20 апреля, 20 июля, 20 октября 2020 года и 20 января 2021 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года ФСС продлил срок сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал до 15.05.2020 (см. письмо ФСС от 13.04.2020 № 02-09-11/06-06-8452). Скачать письмо можно по ссылке.

Будьте внимательнее с конечными сроками при их попадании на выходные дни, поскольку в законе № 125-ФЗ, в отличие от Налогового кодекса, четко не оговорены правила переноса.

Бумажный отчет можно лично принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации, передать через уполномоченного представителя, предварительно выписав на него доверенность, либо отправить Почтой России с описью вложения.

Если отчет представляется в электронном виде (так обязаны отчитываться те лица, у которых ССЧ / количество работников превышает 25 человек), то сроки продлеваются на 5 дополнительных дней. То есть отчитаться придется до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января.

Электронную версию отчета можно принести на флеш-носителе с электронной подписью, передать через спецоператоров связи по ТКС или загрузить через шлюз на портале ФСС.

По какой форме отчет по страховым взносам за 2020 год представляется в ИФНС

Составление отчетности по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ в нынешнем году происходит на обновленном бланке. Приказ налоговой службы от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ отменяет предыдущую форму и утверждает новую, которая применяется начиная с 1 квартала 2020 года.

Единый расчет состоит из титульного листа, трех разделов и приложений к ним. Вкратце охарактеризуем их:

• Титульник заполняется информацией о самом страхователе, налоговом органе, отчетном периоде. Представляется всегда, даже если расчет нулевой.
• Раздел 2 — это сводные данные об обязательствах глав КФХ. В приложении 1 приводится расчет таких обязательств. Подлежит сдаче соответствующими видами страхователей.
• Раздел 3 с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах состоит из двух подразделов: 3.2.1 — заполняется и сдается всеми страхователями, 3.2.2 — только теми, кто осуществляет выплаты, облагаемые взносами по доптарифам.

Каковы сроки и способы сдачи отчетности-2020 по страховым взносам в налоговую инспекцию

Единый расчет по взносам в налоговую инспекцию страхователи представляют в срок до 30-го числа месяца, следующего за каждым отчетным периодом. В 2020 году отчитываются:

• до 30 января — за 2019 год;
• до 15 мая — за 1 квартал 2020 года (срок перенесен из-за коронавируса);
• до 30 июля — за полугодие;
• до 30 октября — за 9 месяцев.

До 1 февраля 2021 года (перенос с субботы) нужно сдать расчет за 2020 год.

Обратите внимание! Отдельные сроки установлены для глав КФХ без наемных работников. Они отчитываются раз в год до 30 января.

Срок сдачи отчетности по страховым взносам налоговикам не зависит от способа ее представления. А сдавать ее можно также на бумаге и электронно. Причем требование, позволяющее сдавать бумажный отчет, здесь гораздо жестче, чем для 4-ФСС. Такое требование действует с 2020 года и подразумевает, что ССЧ страхователя (или количество работников для вновь созданных организаций и ИП) не превышает 10 человек. Работодатели с большей численностью обязаны отчитываться исключительно в электронном виде.

Как накажут за нарушение сроков сдачи отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды

Отчетность по страховым взносам и в ФСС, и в налоговую сдается в строго отведенные для этого сроки. Все задержки чреваты штрафами.

Страхователя, который не представил расчет 4-ФСС в ФСС вовремя, накажут по п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ. Штраф рассчитывается как 5 процентов от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Его придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Законодательно определены верхняя и нижняя границы наказания. Максимальная величина составит 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальная — 1000 руб.

За несвоевременную сдачу расчета по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ наказание определяется ст. 119 НК РФ также в виде штрафа в размере 5% от своевременно неуплаченной суммы взносов за каждый просроченный месяц. Максимальный штраф не должен превышать 30% от указанной суммы, минимальный составляет 1000 руб.

Кроме того, оштрафовать могут и должностное лицо организации на 300–500 руб. уже по ст. 15.5 КоАП РФ.

Опоздание со сдачей единого расчета в налоговую инспекцию более чем на 10 дней грозит приостановлением операций по банковским счетам (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Итоги

Формы отчетности по страховым взносам за 2020 год включают 4-ФСС и единый расчет по страховым взносам. Первый отчет предназначен для расчета базы и взносов на страхование от НС и ПЗ и сдается в Фонд социального страхования, который и регулирует его форму. Во втором рассчитываются взносы на пенсионное страхование, медстрах и на случай нетрудоспособности. Он сдается в налоговую, бланк утверждает налоговое ведомство.

Сроки сдачи отчетности различаются: 4-ФСС нужно сдать до 20-го или 25-го числа месяца после завершения отчетного периода, единый расчет — до 30-го числа того же месяца. Несвоевременная сдача или несдача отчетов грозит штрафами, исчисляемыми в зависимости от суммы начисленных или неуплаченных взносов. В определенных случаях допускается и блокировка расчетного счета.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Актуально на: 25 марта 2020 г.

Организациям и ИП важно не только своевременно представлять отчетность в ИФНС/ПФР/ФСС, но и подавать ее по правильной форме. Ведь если сдать отчетность по недействующей форме, такая отчетность будет считаться непредставленной. А это может повлечь за собой штрафы (п. 1 ст. 119 НК РФ, п. 1, 1.2 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ,ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

В данной консультации вы найдете ссылки на актуальные формы отчетности. По мере принятия новых форм консультация будет обновляться.

С календарем сдачи отчетности-2020 можно ознакомиться в отдельной консультации.

Какие формы отчетности изменятся в ближайшее время

Организациям нужно будет представить за 2019 год новые формы деклараций по следующим налогам:

• по налогу на прибыль;
• по налогу на имущество.

ИП на ОСН необходимо будет подать декларацию 3-НДФЛ за 2019 год также по новой форме.

А всем работодателям (и организациям, и ИП) придется привыкать к новому расчету по страховым взносам. Ведь за I квартал 2020 года РСВ нужно будет представить уже по обновленной форме.

Формы налоговой отчетности для организаций и ИП

Приведем формы основной налоговой отчетности.

Формы отчетности в ПФР

Ниже вы найдете формы отчетности, представляемой в ПФР.

Отчетность в ФСС

В ФСС необходимо представлять следующую отчетность.

Также читайте:

• Cроки сдачи отчетности в 2020 году
• Cроки уплаты налогов в 2020 году
• Сдача отчетности ИП и уплата налогов в 2020 году
• Подача документов в электронном виде в налоговую

Администрированием страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФОМС) занимается федеральная налоговая служба. Исключение – страхование “на травматизм”. Их администрированием занимается ФСС. Отчетность по страховым взносам напоминает налоговую – это расчеты, сделанные по специальным инструкциям на специальных бланках. Однако есть разница. Отчетность по страховым взносам делается за расчетный и отчетный периоды, а не за налоговый.

Расчетный период – календарный год. Отчетный период – первый квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года, год.

Формы отчетности

Для плательщиков взносов установлены такие формы отчетности:

В налоговую инспекцию:

• расчет по страховым взносам (представляется ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным).

В Фонд социального страхования:

• форма 4-ФСС “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения” (представляется ежеквартально. На бумажном носителе – до 20 числа следующего за окончанием квартала месяца. В электронном виде – не позднее 25 числа).

В пенсионный фонд:

• форма СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” (ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным);
• форма СЗВ-СТАЖ “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц” (ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

Есть еще одна категория плательщиков – “за себя”. Это ИП, адвокаты, нотариусы и другие частники. Если у них нет наемных рабочих, то они делают фиксированные платежи и не отчитываются по ним.

Как сдавать

На бумажном носителе отчетность могут сдавать не все. Правило зависит от среднесписочной численности сотрудников, в пользу которых производились выплаты за предшествующий период. Отчетность на бумажном носителе можно сдавать только если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Отчеты можно сдавать лично, через представителя, Почтой России или курьерской службой.

В электронном виде отчетность сдается только с электронно-цифровой подписью через оператора ЭДО.

Кроме отчетности

Кроме всего прочего плательщики страхового взноса “от несчастных случаев” ежегодно должны отчитываться в ФСС об основном виде деятельности. Это делается для того, чтобы рассчитать тариф. Он зависит от класса профессионального риска. Если отчетность не будет представлена, то тариф будет рассчитан максимальный из всех заявленных ОКВЭД

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. По своей сути это сборник кодов, которые присваиваются различным видам деятельности. Каждой компании во время регистрации обязательно присваиваются эти коды. На его выбор не влияют ни форма собственности, ни источник финансирования. Главное — род занятий. На основании данных по кодам ОКВЭД данные о компании вносятся в единый государственный реестр. ИП их указывает только в заявлении, а юридическое лицо вносит в устав. После регистрации данные ОКВЭД передаются в фонд социального страхования. Это требуется для расчёта страхового тарифа на ФСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных болезней. Каждый год компания подтверждает тариф, иначе он

Подробнее» >ОКВЭД ?.

Срок сдачи отчетности по видам деятельности – 15 апреля.

Необходимые документы:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение.

В течение 2-х недель Фонд уведомляет страхователя о данном ему тарифе.

В первый год деятельности отчет не представляется.

Список выгодных банков для открытия счёта

<style>.vc_btn3-style-gradient-custom.vc_btn-gradient-btn-5eef08610d9c8:hover,.vc_btn3-style-gradient-custom.vc_btn-gradient-btn-5eef08610d9c8:focus{color: #ffffff;background-color: #37a7ff;border: none;background-position: 100% 0;} .vc_btn3-style-gradient-custom.vc_btn-gradient-btn-5eef08610d9c8{color: #ffffff;border: none;background-color: #37a7ff;background-image: -webkit-linear-gradient(left, #37a7ff 0%, #37a7ff 50%,#37a7ff 100%);background-image: linear-gradient(to right, #37a7ff 0%, #37a7ff 50%,#37a7ff 100%);transition: all .2s ease-in-out;background-size: 200% 100%;}</style> Посмотреть список </span></p>»}’ data-sheets-userformat='{«2″:2563,»3»:{«1″:0},»4»:{«1″:2,»2″:13624051},»12″:0,»14»:{«1″:2,»2»:0}}’>

Список выгодных банков для открытия счёта

Используемые источники:

• https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy/edinyj_raschet_po_strahovym_vznosam/kakie-formy-otchetnosti-sdavat-po-strahovym-vznosam/
• https://glavkniga.ru/situations/k509644
• https://pro-rko.com/otchyotnost-po-strahovym-vznosam-kto-i-kogda-dolzhen-sdavat/

</span></p>