ПФР и ФСС по адресу юридического лица

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2014 г.

Содержание журнала № 8 за 2014 г.

<lead>

Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.

</lead>

Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.

ШАГ 1. Готовим документы для регистрации смены адреса

Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в <nobr>ЕГРЮЛподп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ),</nobr> поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.

ВАРИАНТ 1.Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.

Напомним, что муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значени<nobr>яч. 1 ст. 2 Закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ.</nobr>

В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 ноября 2012 г.

Содержание журнала № 22 за 2012 г.<lead>

Переезд принято сравнивать с пожарами и потопами из-за связанных с ним хлопот и треволнений. А для индивидуального предпринимателя он влечет еще и дополнительные обязанности. Ведь может измениться не только место жительства, но и место его предпринимательской деятельности.

При этом стоит отметить, что с июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.

</lead>

Внесение изменений в <nobr>ЕГРИП</nobr> и смена налоговой инспекции

Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительств<nobr>ап. 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ.</nobr> А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующе<nobr>еп. 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; пп. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина от 05.11.2009 № 114н (далее — Порядок № 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092:</nobr>

• внесут изменения в <nobr>ЕГРИП;</nobr>
• снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
• сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.

Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы <nobr>№ 2-3-Учет,</nobr><nobr>№ 2-4-Учет)утв. Приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@</nobr> ему пришлют.

Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдаетс<nobr>яп. 35 Порядка № 114н; Письмо Минфина от 14.05.2012 № 03-02-07/1-126,</nobr> не меняется и ИНН.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительств<nobr>априложение № 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее — Порядок № 296п); приложение № 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 № 197п (далее — Порядок № 197п).</nobr> Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адрес<nobr>ап. 8 Порядка № 296п; п. 2 Порядка № 197п.</nobr> Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работнико<nobr>вподп. 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.</nobr> Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в <nobr>ЕГРИП.</nobr> Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления<nobr>)п. 5 Порядка № 296п; п. 1 Порядка № 197п.</nobr>

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

Перерегистрация в ФСC

А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

• <или>у ИП есть работник<nobr>иподп. 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;</nobr>
• <или>предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнство<nobr>мп. 2 ст. 2.1. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.</nobr>

Перерегистрация происходит следующим образом.

Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомлени<nobr>епп. 75—88 Регламента № 1055н; пп. 81—92 Регламента № 1054н.</nobr> Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняютс<nobr>яп. 17 Порядка № 1; п. 10 Порядка № 2.</nobr>

Информация из 

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2020 г.

1. Как ИП платят дополнительный взнос на ОПС за 2019 год, № 6
2. ИП и дополнительный 1%-й взнос на ОПС, № 13
3. Применение предпринимателями ПСН ограничили, № 1

2019 г.

1. Продажа имущества ИП-упрощенцем и поправки по НДФЛ, № 9
2. Где полученный патент работать не будет, № 5
3. Утрата статуса ИП от уплаты налогов не избавит, № 3«Патентные» трудности предпринимателей, № 3
4. «Лишние» показатели ПСН-бизнеса: новый подход, № 21
5. Можно ли отказаться от полученного патента, № 20
6. ИП совмещает ПСН и УСН: как определить стоимость ОС в УСН-целях, № 17
7. О вопросах хранения предпринимателем своей документации, № 16
8. Когда гражданина могут признать предпринимателем по факту, № 13
9. Как предприниматели платят дополнительный взнос в ПФР, № 12
10. Только предприниматель без работников учтет взносы полностью, № 11

2018 г.

1. ИП на УСН и сдача в аренду коммерческой недвижимости супруги, № 9
2. Перевод денег ИП себе как физлицу — это обналичка?, № 8ИП ушел в физлица и вернулся: как считать взносы на ОПС, № 8
3. Взносы ИП за себя за 2017 год на «расходной» УСН, № 6
4. Начало года на патенте: актуальные вопросы, № 5
5. Смена места жительства ИП: о чем стоит помнить, № 24
6. Налоговые каникулы распространяются не только на впервые зарегистрированных ИП, № 22
7. Бывший предприниматель продает бизнес-недвижимость: что с НДФЛ, № 2
8. Если региональный закон о ПСН изменен после выдачи патента, № 19
9. «Старые» взносы можно вернуть с процентами, № 18
10. Считаем объекты для целей ПСН, № 17
11. Снова об 1%-х взносах ИП на «расходной» УСН, № 16
12. Решения ВС по «патентным» спорам, № 15ИП на спецрежиме продает имущество, № 15Как ИП учитывает взносы «за себя» при совмещении «доходной» УСН и ПСН, № 15
13. ИП временно снимался с учета: считаем взносы, № 14
14. Численность работников: как определить в целях применения ПСН, № 13
15. Страховые взносы глав крестьянских фермерских хозяйств за себя, № 12
16. Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы, № 11

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

При учреждении юридического лица необходимо не только вставать на учет в ФНС, но и регистрироваться во внебюджетных фондах. Также нужно уведомлять их в случае перемены местонахождения или при ликвидации компании. Этот процесс не сложный, но очень ответственный, так как может повлечь за собой последствия в виде штрафа.

Регистрация во внебюджетных фондах

После постановки на учет в налоговом органе, коммерческой фирме необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах, органах статистики и открыть расчетный счет в банке.

Законом предусмотрена обязанность налогового органа самостоятельно направлять информацию о вновь созданном предприятии в соцстрах и ПФР по адресу юридического лица. Регистрация и присвоение регистрационных номеров происходит в течение 5 рабочих дней. После чего компания получает по почте уведомление о постановке на учет.

Если извещение не получено, то учредитель может обратиться в фонды с заявлением, к которому прилагаются копии следующих документов:

• ОГРН;
• ИНН;
• Устав;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• письмо из Росстата.

После обращения уведомление о регистрации выдается в течение 1 рабочего дня.

Также узнать о постановке на учет в ПФР и ФСС по адресу регистрации возможно из выписки ЕГРЮЛ. Для получения информации не обязательно заказывать её в ФНС, а можно скачать на сайте nalog.ru.

Изменение местонахождения

Обязанность уведомлять внебюджетные фонды об изменении места фактической регистрации юридических лиц возложена на ФНС. Но на практике не всегда все происходит гладко. Поэтому учредителю необходимо контролировать этот процесс.

Если сотрудники не производят перерегистрацию юридической фирмы, то необходимо выяснить причины. Одной из них может быть задолженность у предприятия перед фондом. В данном случае до смены регистрации её следует погасить.

Читайте также:  Что нужно для открытия расчетного счета ИП

В течение трех дней происходит снятие с учета в ПФР по адресу юридического лица. После этого учредитель может получить извещение, в котором указывается:

• дата внесения изменений;
• причина;
• статус страхователя.

Эту справку следует передать в новый ПФР, который присвоит номер страхователя. После получения уведомления перерегистрация в пенсионном фонде считается завершенной.

Справка: При смене адреса регистрации юридического лица страховой номер, присвоенный в ФСС, не изменяется.

При перерегистрации в ФСС по адресу юридического лица, фонд должен самостоятельно направить учетное дело в новое подразделение соцстраха, в течение пяти дней с момента получения от налоговой инспекции.

Ликвидация предприятия

При прекращении деятельности компании процесс урегулирования вопросов по задолженности с ПФР, ФСС и ФНС занимает длительное время. После уведомления налоговой службы о начале ликвидации, она самостоятельно передает информацию во внебюджетные организации.

Предприятие обязано сдать отчетность, а также провести сверку во избежание непогашенной задолженности. Добровольная ликвидация фирмы при наличии долгов невозможна, до момента полного погашения.

Внимание: При предоставлении отчетности ликвидируемой организации следует делать пометку «Прекращение деятельности» на бланках.

После проведения сверки и погашения имеющейся задолженности следует подписать акт и получить справку об отсутствии начисленных, но не непогашенных взносов.

Запросить акт сверки и справку можно в ПФР и ФСС по адресу регистрации юридического лица или через телекоммуникационные каналы связи.

Как узнать местонахождение ПФР

Если уведомление о регистрации из ПФР не получено, можно узнать адрес отделения, в которое необходимо обратиться с документами, можно через интернет.

На сайте www.pfrf.ru есть раздел «Контакты и адреса». Кликнув по нему, открываются доступные подразделы, среди которых нужно нажать на вкладку «Отделение».

На странице открывается информация о головном офисе по выбранному региону:

• адрес;
• телефон;
• E-mail;
• график работы.

Читайте также:  Приостановка ликвидации юридического лица

Для поиска отделения в конкретном районе следует перейти во вкладку «Структура отделения». Здесь можно найти контактную информацию о каждом отдельном подразделении.

Также можно найти через вкладку «Найти клиентскую службу». Для этого нужно выбрать услугу и указать территорию обслуживания.

Как найти ФСС

Узнать информацию о местонахождении подразделений ФСС можно в сети. Для этого нужно зайти на сайт fss.ru и найти раздел «Региональные отделения».

Далее выбрать один из вариантов расположения региональных отделений:

• в республиках;
• в областях;
• в городах федерального значения;
• в автономных округах и областях.

На открывшейся странице выбрать регион, после чего на экран выводится информация обо всех подразделениях ФСС в области с разбивкой по городам.

Также на странице находится информация о головном офисе и ссылка на официальный сайт в указанном регионе.

Интересно: На сайте Московского соцстраха есть дополнительная функция поиска отделения по регистрационному номеру или ИНН компании.

Найти ПФР и ФСС по ФНС

Для организаций, зарегистрированных в Москве, есть возможность найти адрес и контактную информацию внебюджетных фондов по номеру ФНС, в котором предприятие регистрировалось в качестве контрагента-налогоплательщика.

Данная информация находится в открытом доступе и размещена на информационных порталах:

• jurist-f.ru/fccpfrpoifns.html;
• reg-bp.ru/tablica-vseh-fondov;
• http://buh-klerk.ru/06/funds.htm.

В других регионах такой сервис пока что является не доступным.

В связи с вступлением в силу поправок к Федеральному закону № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года у юридических лиц больше нет обязанности, уведомлять внебюджетные фонды о регистрации, изменении местонахождения или ликвидации. Эта функция теперь возложена на налоговую инспекцию. Но пускать данный процесс на самотек не стоит. Необходимо контролировать своевременность внесения изменений в документы по учету в ПФР и ФСС, а в случае необходимости подавать сведения самостоятельно.

Читайте также:  Ликвидация юридического лица: пошаговая инструкцияИспользуемые источники:

• https://glavkniga.ru/elver/2014/8/1432-firma_menjaet_propisku.html
• https://glavkniga.ru/elver/2012/22/826-predprinimateli_menjaet_adres_propiski_nuzhno_sdelati.html
• https://yuridicheskijadres.ru/yuridicheskie-lica/pfr-i-fss-po-adresu-uridiceskogo-lica.html