Письмо в пфр об отсутствии работников

Основания для составления письма об отсутствии деятельности

На протяжении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными проблемами с финансами. В этом случае компании приостанавливают свою деятельность, а в определенные органа направляют сообщение об отсутствии коммерческой деятельности. Уведомление составляется в виде письма вместе с отчетностью и направляется в Пенсионный фонд, налоговую в ФСС. К наиболее распространенным причинам для составления данного уведомления можно отнести следующие:

• экономический кризис;
• приостановление деятельности;
• ликвидация компании.

Письмо составляется как справка, форма которой законодательством не предусматривается. Данный документ носит уведомительный характер, сообщающий государственным органам о том, что у компании отсутствует коммерческая и финансово-хозяйственная деятельность. Подача такой справки происходит вместе с ежемесячной документацией. В случае отсутствия данного письма, налоговая вправе ликвидировать компанию принудительно (Читайте также статью ⇒ Нулевая отчетность УСН).

Важно! Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. В некоторых случаях справка может потребоваться и иным органам, например, прокуратуре при проведении плановых проверок. В этом случае по устному требованию прокуратуры компания обязана предоставить данный документ.

Наглядный образец письма о нулевом 6-НДФЛ

В Налоговом кодексе РФ обязанность учреждений и индивидуальных предпринимателей оповещать инспекторов об отсутствии статуса налогового агента не предусматривается. Но ИФНС может настаивать на подтверждение данного факта соответствующим письмом.

Читайте также:  Минфин разъяснил порядок уплаты НДС при передаче программ через Интернет

Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в этом году необходима каждому бухгалтеру и предпринимателю, чтобы обезопасить себя от штрафов.

Нужно ли отражать больничный лист в 6-НДФЛ и как это сделать — смотрите далее.

При отсутствии расчета могут появиться спорные моменты, поэтому в случае такой отчетности нужно составить документ, ориентируясь на образец письма о нулевом 6-НДФЛ:

ООО «Калейдоскопик»

235626 г. Москва, ул. Уличная, д. 39, оф. 142

ИНН 01010000000/ КПП 0101000000

№67н/13 от 04 августа 2020 года

В (наименование учреждения, территориальное отделение ФНС)

В соответствии с настоящим уведомлением подтверждаем, что ООО «Калейдоскопик» с 1 января 2020 года по 30 июня 2020 года не имело статуса налогового агента по НДФЛ. Поэтому на основании статьи 226 НК РФ расчет и удержание налога им не производилось.

В связи с вышеуказанными обстоятельствами налоговая отчетность по форме 6-НДФЛ не может быть направлена при отсутствии удержаний с доходов физических лиц.

Приостановление деятельности

Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.

Алгоритм действий при приостановлении деятельности	Подробнее
Принятие решения	В качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право)
Издание приказа	Руководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании.
Аннулирование контрактов	По сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке.
Выполнение существующих обязательств	При наличии существующих обязательств, они должны быть выполнены
Освобождение сотрудников от занимаемых им должностей	Всех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФ
Уведомление государственных органов	Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:

• наименование налоговой полностью;
• полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
• наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
• далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
• дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

Читайте также:  Порядок обжалования действий должностных лиц налоговых органов

• сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
• перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.

Образец справки в налоговую

Как получить справку об отсутствии налоговой задолженности

Причины, по которым у налоговиков могут возникнуть вопросы к налогоплательщику в процессе камеральной проверки, перечисляются в п. 3 ст. 88 Налогового кодекса РФ:

• Причина 1 — «камералка» выявила в отчетности ошибки либо противоречия между данными отчетности и имеющимися у налоговиков сведениями.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения или внести исправления в отчетность.

• Причина 2 – налогоплательщиком сдана «уточненка», в которой сумма налога к уплате, по сравнению с ранее представленным отчетом, стала меньше.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения с обоснованием изменения показателей и снижения суммы налога к уплате.

• Причина 3 – в отчетности заявлены убыточные показатели.

Что потребует ИФНС – предоставить пояснения, обосновывающие сумму полученного убытка.

Получив подобный запрос от налоговиков о представлении пояснения в налоговую (образец можно посмотреть ниже), ответить на него следует в течение 5 рабочих дней. Штрафных санкций за непредставление не предусмотрено, но игнорировать требования налоговой не стоит, поскольку, не получив ответа, ИФНС может доначислить налоги и насчитать пени.

Обратите внимание: если налогоплательщик относится к категории тех, кто обязан подавать налоговую декларацию в электронном виде согласно п. 3 ст. 80 НК РФ (например, по НДС), то он должен обеспечить прием от ИФНС электронных документов, направляемых в процессе камеральной проверки.

В том числе это относится и к требованиям о представлении пояснений – в течение 6 дней со дня отправки налоговиками, налогоплательщиком в ИФНС отправляется электронная квитанция, подтверждающая получение такого требования (п. 5.1. ст. 23 НК РФ).

Если получение электронного требования не подтвердить, это грозит блокировкой банковских счетов налогоплательщика (п. 3 ст. 76 НК РФ).

Как писать пояснения в налоговую

Образец пояснительного письма, направляемого в ответ на требование ИФНС о представлении пояснений, утвержденный официально, отсутствует. Пояснения можно составить в произвольной форме, указав следующую информацию:

• наименование налогового органа и налогоплательщика, его ИНН/КПП, ОГРН, адрес, телефон;
• заголовок «Пояснения»;
• обязательная ссылка на исходящий номер и дату требования от налоговой инспекции,
• непосредственно пояснения по запрашиваемому вопросу с их обоснованием,
• если необходимо, перечислить приложения к письму, подтверждающие правильность показателей отчетности,
• подпись руководителя.

Если ошибка, допущенная в отчетности, не привела к занижению налога, пояснительная записка в налоговую должна содержать эту информацию.

Напишите об этом, указав характер ошибки (например, опечатка или техническая ошибка) и верное значение, либо представьте уточненную декларацию или расчет.

Ошибку, из-за которой была занижена сумма налога, можно исправить, только подав «уточненку» — одних пояснений для налоговиков в таком случае будет недостаточно.

Когда ошибки, по мнению налогоплательщика, в отчетности нет, а значит и подавать «уточненку» нет надобности, представить пояснения налоговикам все равно необходимо, указав в них на отсутствие ошибок в декларации или расчете.

Пояснительная записка в налоговую: образец по НДС

Источник: https://dtm-chat.info/poslat-pismo-otsutstvii-nevyplachennykh-nalogov/

Читайте также:  Отчет о реализации продукции. Типовая межотраслевая форма N СП-37

Способы направления письма в налоговый орган

Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:

1. По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
2. Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
3. Через курьерскую службу.
4. По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.

Письмо в статистику образец

» Письма

Бизнес-портал Пути успеха

После регистрации в налоговых органах юридического лица и получения Свидетельства о госрегистрации очень важно стать на учет в Территориальном органе федеральной службы государственной статистики, который после Вашего обращения выдаст Вам Информационное письмо с кодами, т. н. Коды Статистики.

Пример такого письма приводим для ознакомления:

Для получения Уведомления о присвоении кодов статистики (Информационного письма) необходимо в орган статистики представить следующий пакет документов:

Копию Устава</li>Копию ИНН</li>Копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица</li>Копию Выписки из ЕГРЮЛ</li>Паспортные данные директора компании</li>Доверенность</li>

Индивидуальные предприниматели представляют:

Копию Свидетельства о регистрации</li>Копию ИНН</li>Копию Выписки из ЕГРИП</li>Копию паспорта</li>

Все копии документов заверять не требуется. Обычно для приема документов в органах Статистики установлены приемные часы, поэтому заблаговременно по телефону уточните дни приема документов.

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:

• период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
• перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
• причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
• перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.

Подписывает документ руководитель компании, а также главный бухгалтер (

Правовые основы

ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

• субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
• субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
• малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
• микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

• одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
• одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

• данные бухгалтерского баланса;
• показатели уровня заработных плат;
• информация о травматизме на производстве;
• сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных и т.д.

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

• от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
• от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.

Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:

1. Полное наименование адресата – территориального органа статистики, место его нахождения. Если запрос об отчетности составлен конкретным служащим учреждения, письмо должно быть составлено на его имя.
2. Название организации-отправителя и номера кодов, по которым компания состоит на статистическом учете (ОКПО, ОГРН).
3. Исходящий номер письма, который присваивается отправителем и служит для удобства обмена корреспонденцией, и дату его подписания.
4. Характер обращения (например, «Уведомление об отсутствии показателей», «Письмо о невозможности предоставить сведения», «Извещение…» и т.п.).
5. Суть заявления, в котором указывается, какие показатели и за какой период у предприятия отсутствуют.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.

Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

Помимо направления письма в налоговую и ПФР, уведомить об отсутствии деятельности также нужно будет ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:

• наименование органа ФСС;
• наименование, реквизиты и контактные данные организации;
• информацию об отсутствии деятельности, а также начислении и выплаты взносов на соцстрахование.

Важно! Данный документ нужен для того, чтобы ФСС была проинформирована о том, что конкретный период времени организация не работала. Для данного документа также не предусмотрено специальной формы, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. К справке следует приложить выписку банка, подтверждающую факт отсутствия на счете денежных средств в определенный период времени.

Что будет за несоблюдение сроков?

Порядок предоставления плановой отчетности по пенсионному страхованию регламентирован главой 34 Налогового кодекса РФ. В п.7 ст.431 НК РФ говорится о том, что в случае обнаружения ошибки в расчете по страховым взносам за прошедший отчетный период, такой отчет считается непредставленным. Уведомление об этом направляется плательщику в течение 10 дней со дня получения расчета. Плательщику взносов дается 5 дней на подачу уточняющей документации.

Пункт 7 статьи 431 также указывает на крайний срок подачи расчета по страховым выплатам, который заканчивается 30-го числа месяца, следующего за месяцем подачи отчетности.

• если ошибка была обнаружена бухгалтером предприятия до истечения срока подачи расчета, подача корректировки отчета сопроводительным письмом произведена до его истечения, то ответственности по НК РФ не наступает;
• если ошибка была обнаружена в ходе проверки отчета органом ПФР, было выслано уведомление об этом, а плательщик в пятидневный срок подал корректировку, ответственности также не возникает;
• если ошибка была обнаружена, но плательщик проигнорировал сроки подачи сопроводительного письма и документов, то согласно ст.122 НК РФ наступает ответственность за неуплату или неполную уплату пенсионных сборов.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Предусмотрен ли штраф за отсутствие уведомления об отсутствии деятельности в налоговый орган?

Читайте также:  Образец Заполнения Платежного Поручения По Ндс В 2020 Году

Ответ: Нет, штраф за отсутствие уведомления не предусматривается. Но компания при этом должна будет также подавать отчетность и платить обязательные взносы.

Вопрос: Как можно подтвердить, что компания не вела финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ: Для этого нужно будет получить в банке выписку об отсутствии движений по расчетному счету. Это будет являться подтверждением того, что с участием компании никаких движений по счету не было.

Когда и зачем это необходимо

В Налоговом кодексе РФ не прописывается обязанность налоговых агентов предоставлять нулевую отчетность за прошедший период. Несмотря на это отмечается целесообразность такой документации. Это обусловлено некоторыми моментами.

При отсутствии отчета по форме 6-НДФЛ ИФНС производит блокировку расчетного счета учреждения или индивидуального предпринимателя. Сделать это инспектора могут после несдачи документации в 10 рабочих дней по окончании срока подачи.

При этом во внимание специалисты не принимают наличие или отсутствии у организации статуса налогового агента. Ведь без подтверждающей отчетности выявить его просто невозможно. Поэтому в том случае, если бухгалтер забыл или не посчитал нужным оповестить о данном факте налоговиков, предусмотрены штрафные санкции.

Такие ситуации в практической деятельности не являются редкостью. Поэтому для ограждения себя от проблем важно предоставить в Налоговую службу письмо. Оно может иметь свободную форму. В документе нужно отметить, что за счет отсутствия у учреждения или ИП штата сотрудников и подрядчиков 6-НДФЛ не должна направляться.

Бланк заполняется только один раз. При этом в документе отмечается, что подача отчетности будет производиться организацией или индивидуальным предпринимателем в тот момент, когда появятся обязательства.

Более выгодным вариантом является направление письма в Налоговую службу в отчетные периоды, когда должна предоставляться 6-НДФЛ. Послание будет лишним подтверждением для налоговиков об отсутствии статуса налогового агента у организации или ИП.

Предоставлять отчетность по закону нужно по окончании:

• первых трех месяцев года;
• шести месяцев;
• девяти месяцев;
• двенадцати месяцев.

Крайний срок подачи определен последним днем месяца, следующего за отчетным. Таким образом за второй квартал отчитаться необходимо до 1 августа. Поэтому письмо стоит направить до или после этой даты.

Так как документ предоставляется по желанию учреждения, то срок подачи законодательно не прописывается. Но если в организации было решено подготовить его, то важно сделать это как можно раньше.

Не стоит ждать окончания положенных после сдачи 10 дней. Лучше сделать это сразу же в момент, когда закончился срок предоставления.

Если расчет 6-НДФЛ или подтверждающая отсутствие обязательств документация не будет направлена на протяжении десяти суток после выхода срока подачи, налоговики могут провести блокировку банковских счетов. Эта норма отражается в пункте 6 статьи 6.1 и пункте 3.2 статьи 76 НК РФ. Поэтому данный период считается оптимальным для напоминания ИФНС о невозможности предоставить отчетность.

Статья 76. Приостановление операций по счетам в банках, а также переводов электронных денежных средств организаций

Образец письма об отсутствии обязанности по представлению 6-НДФЛ

По общему правилу работодатели (организации и ИП) обязаны сдавать в ПФР два вида отчетности: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М . В рамках этой персонифицированной отчетности представляются данные, в том числе о стаже, работников компании, а также лиц, с которыми были заключены, в частности, договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг), договоры авторского заказа и т.д.

Срок представления годовой отчетности в ПФР

СЗВ-СТАЖ нужно представить не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Срок представления ежемесячной отчетности в ПФР

СЗВ-М нужно представить в свое отделение Пенсионного фонда не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Нулевой отчет в ПФР

В принципе, если данных для заполнения отчетов нет, то ничего представлять в ПФР не надо. Правда, некоторые сдают нулевые СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а кто-то пишет в ПФР письмо об отсутствии наемных работников.

Давайте посмотрим, кто может написать письмо об отсутствии работников.

Письмо об отсутствии работников в организации

Организации всегда обязаны представлять персонифицированную отчетность в ПФР (не нулевую). Делать это они должны даже в случае, когда руководитель организации одновременно является ее единственным учредителем и с ним не заключен трудовой договор, а работников в компании нет (Письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Определение ВАС от 05.06.2009 № 6362/09 ). Ведь руководитель-учредитель все равно признается застрахованным лицом. Важно отметить, что сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в такой ситуации необходимо, даже если в компании не ведется деятельность.

Учитывая вышеизложенное, организации не могут сдать в ПФР ни нулевую отчетность, ни письмо об отсутствии работников.

Письмо об отсутствии работников у ИП

Если ИП работает без привлечения наемных работников, то сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в ПФР ему вообще не нужно. Но если, к примеру, у предпринимателя были работники, а затем они уволились, то такой ИП может представить в Пенсионный фонд письмо об отсутствии наемных работников, дабы у сотрудников Фонда не возникло вопросов, почему вдруг этот ИП перестал представлять персонифицированную отчетность.

Письмо об отсутствии наемных работников (образец)

Приведем образец письма об отсутствии работников:

Каждая компания вправе приостановить свою финансово-хозяйственную деятельность до того момента, когда будут улучшены экономические условия. Причинами данного решения могут быть различными. Как правило, это требуется для того, чтобы избежать большие суммы расходов в неблагоприятные периоды времени. В статье рассмотрим, как составить письмо об отсутствии деятельности, как направить его, а также приведем образец данного документа.

Читать дальше  Прекращение доверенности в гражданском праве

Основания для составления письма об отсутствии деятельности

На протяжении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными проблемами с финансами. В этом случае компании приостанавливают свою деятельность, а в определенные органа направляют сообщение об отсутствии коммерческой деятельности. Уведомление составляется в виде письма вместе с отчетностью и направляется в Пенсионный фонд, налоговую в ФСС. К наиболее распространенным причинам для составления данного уведомления можно отнести следующие:

• экономический кризис;
• приостановление деятельности;
• ликвидация компании.

Письмо составляется как справка, форма которой законодательством не предусматривается. Данный документ носит уведомительный характер, сообщающий государственным органам о том, что у компании отсутствует коммерческая и финансово-хозяйственная деятельность. Подача такой справки происходит вместе с ежемесячной документацией. В случае отсутствия данного письма, налоговая вправе ликвидировать компанию принудительно (Читайте также статью ⇒ Нулевая отчетность УСН).

Важно! Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. В некоторых случаях справка может потребоваться и иным органам, например, прокуратуре при проведении плановых проверок. В этом случае по устному требованию прокуратуры компания обязана предоставить данный документ.

Приостановление деятельности

Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.

Алгоритм действий при приостановлении деятельности	Подробнее
Принятие решения	В качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право)
Издание приказа	Руководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании.
Аннулирование контрактов	По сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке.
Выполнение существующих обязательств	При наличии существующих обязательств, они должны быть выполнены
Освобождение сотрудников от занимаемых им должностей	Всех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФ
Уведомление государственных органов	Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:

• наименование налоговой полностью;
• полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
• наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
• далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
• дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

• сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
• перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.

Способы направления письма в налоговый орган

Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:

1. По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
2. Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
3. Через курьерскую службу.
4. По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.

Читать дальше  Расстояние между парковкой и детской площадкой

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:

• период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
• перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
• причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
• перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.

Подписывает документ руководитель компании, а также главный бухгалтер (Читайте также статью ⇒ Сдавать ли СЗВ-М, если деятельность не ведется).

Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

Помимо направления письма в налоговую и ПФР, уведомить об отсутствии деятельности также нужно будет ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:

• наименование органа ФСС;
• наименование, реквизиты и контактные данные организации;
• информацию об отсутствии деятельности, а также начислении и выплаты взносов на соцстрахование.

Важно! Данный документ нужен для того, чтобы ФСС была проинформирована о том, что конкретный период времени организация не работала. Для данного документа также не предусмотрено специальной формы, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. К справке следует приложить выписку банка, подтверждающую факт отсутствия на счете денежных средств в определенный период времени.

Что происходит после приостановки деятельности компании

Если по ряду причин руководство компании приняло решение о приостановлении деятельности и направления соответствующего уведомления в соответствующие органы, будет полностью изменен порядок работы компании. В первую очередь происходит приостановление всех движений по расчетным счетам компании.Далее расторгаются трудовые договора, по которым требуется выплата вознаграждений.

Что будет, если письмо об отсутствии деятельности не направить в госорганы

Если компания заранее позаботиться о направлении письма в государственные органы, то это позволит избежать возможных вопросов и претензий со стороны этих органов о том, что отсутствуют начисления по определенным видам налогов и взносов. Если данное уведомление компания не предоставит, то контролирующие органы вправе назначить внеплановые проверки для того, чтобы выяснить причину снижения отчислений.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Предусмотрен ли штраф за отсутствие уведомления об отсутствии деятельности в налоговый орган?

Ответ: Нет, штраф за отсутствие уведомления не предусматривается. Но компания при этом должна будет также подавать отчетность и платить обязательные взносы.

Вопрос: Как можно подтвердить, что компания не вела финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ: Для этого нужно будет получить в банке выписку об отсутствии движений по расчетному счету. Это будет являться подтверждением того, что с участием компании никаких движений по счету не было.

Письмо в пфр об отсутствии деятельности

Заявитель доводит до сведения что организация в течении определенного года коммерческой деятельностью не занималась.

____________ г. В отделение ПФР муниципального

округа «_________» от директора

ООО «______» ___________

Доводим до Вашего сведения, что в течении ______ г. ООО «_______» коммерческой деятельностью не занималось, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась.

Письмо в пфр об отсутствии деятельности Заявитель доводит до сведения что организация в течении определенного года коммерческой деятельностью не занималась.

Читать дальше  Нормирование труда уборщиц служебных помещений

____________ г. В отделение ПФР муниципального округа «_________» от директора ООО «______» ___________ Доводим до Вашего сведения, что в течении ______ г.

ООО «_______» коммерческой деятельностью не занималось, операции по расчетному счету и наличными деньгами не проводились, зарплата не начислялась и не выдавалась. КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА Заполните форму обратной связи.

Скачать образец бесплатно

Скачать образец бесплатно.

Письмо в территориальное подразделение Пенсионного фонда РФ о невозможности представить сведения о стаже сотрудников по форме СЗВ-К Различные классы, на которые делится форма СЗВ-К, бланк со списком сотрудников и прочие сопроводительные материалы, должны формироваться в отдельные пачки.

Бумаги, которые передаются в Пенсионный фонд, должны сопровождаться описью по утверждённой форме.

Образец справки об отсутствии деятельности ООО

Образец справки об отсутствии деятельности ООО

Два письма в ПФР про сотрудников, у которых скоро пенсия

Два письма в ПФР про сотрудников, у которых скоро пенсия Поэтому если в компании есть работники, которые пойдут на пенсию в следующем году, об этом лучше сообщить в ПФР уже сейчас. Утвержденной формы для подобного перечня нет, поэтому его можно составить в произвольной форме (см. образец ниже). Документы для скачивания Образец справка об отсутствии деятельности в ПФ РФ.doc Образец справки об отсутствии деятельности ООО в налоговую.doc Образец справки об отсутствии деятельности ООО в ФСС.

СЗВ-М, если нет работников

Актуально на: 9 ноября 2019 г.

Ситуация 1. Организация недавно зарегистрирована, деятельность еще не ведет, работников на работу еще не принимала.

Или организация бессрочно приостановила деятельность и все работники были уволены.

Здесь также может встать отдельный вопрос о необходимости представления СЗВ-М, если нет работников, но есть учредитель. Об этом читайте: «Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей»

СЗВ-М, если нет начислений

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если зарплата не начислялась? Еще один часто встречающийся на просторах Интернета вопрос, который близок теме необходимости сдачи отчета СЗВ-М, если нет сотрудников.

Сдают ли ИП форму СЗВ-М, если нет работников

Индивидуальные предприниматели не должны представлять отчет СЗВ-М, если нет работников.

Обязанности отчитываться только за себя по такой форме у них нет. Подробнее об этом читайте: «СЗВ-М для ИП».

Тема: Письмо из ПФР с требованием предоставить СЗВ-К

Тема: Письмо из ПФР с требованием предоставить СЗВ-К Поиск по теме Письмо из ПФР с требованием предоставить СЗВ-К На сайте отделения ПФР посмотрите. А вообще, в левом верхнем углу письма, хде регалии ПФР перечислены и номер письма и дата указаны, вот там обязательно будет телефон.

Да, в столице человеческого отношения не дождешься.

Письмо в пфр об отсутствии работников образец

—Поиск по дневнику

—Сообщества

Фиксированные взносы за себя ИП должен всё равно заплатить, отчет в ПФР ИП за себя не сдают. Калькулятор платежа ИП

В организациях директор это уже работник и за него надо отчитываться.

Если зарплата директору не начисляется то необходима нулевая отчетность либо письма.

Нулевую отчетность в ПФР и ФСС за работников можно не сдавать, ограничась письмом, если разрешат. Письмо подавать каждый квартал.

Письмо составляется в произвольной форме для организаций и ИП с работниками, в 2 копиях.

Содержание

Инструкция: составляем письмо об отсутствии деятельности и работников

Шаблоны и формы

Письмо в ПФР об отсутствии трудовых отношений — это информация, которую предприятия, принявшие решение о приостановке деятельности, обязаны направить контролирующей организации. Аналогичный документ направляется в налоговую и Росстат.

10 апреля 2020 Иванова Наталья

Организация принимает решение приостановить бизнес из-за различных факторов. Основными становятся экономическая нецелесообразность, финансовый кризис в деятельности. Ликвидировать учреждение в полном объеме нет смысла, а вот приостановить работу для решения имеющихся проблем целесообразно.

Принятие решения руководством — не единственный шаг. Необходимо поставить в известность контрольные органы — ПФР, налоговую инспекцию, Росстат.

Правила составления уведомления

Уведомление не имеет единого шаблона, но общие правила оформления существуют. Обязательный бланк отсутствует. Контрольные органы примут документ в свободной форме. Вот общие правила формирования:

Шаг 1. В шапке указать:

• наименование адресата — контрольного органа;
• название обратившегося предприятия с указанием ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД и адреса.

Шаг 2. Оформить название документа, к примеру «Справка об отсутствии деятельности».

Шаг 3. В основной части указать:

• проинформировать о приостановке с указанием срока, причин;
• указать сведения об отсутствии движений по счетам.

Шаг 4. В заключение поставить подпись руководителя и главного бухгалтера (при наличии в штате).

Шаг 5. Приложить документы-обоснования.

Вот так выглядит образец справки об отсутствии работников в организации

Руководителю ПФ РФ № 1по г. Москвеот ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»ИНН ____123456789________________КПП _________1234________________Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1ОГРН 123456 СПРАВКАоб отсутствии деятельностиНастоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»сообщает, что с «01» октября 2019 г. по «31» декабря 2019 г., что составляет 1 отчетный период (квартал), деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась.Численность сотрудников составляет 1 (один) человек, который являлся основным сотрудником и работает по трудовой книжке.1. Петров Петр Петрович, паспорт серии 66 00 номер 123456, выдан «02» апреля 2005 года УМВД России по г. Москве.Адрес: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 10, кв. 14.На основании Федерального закона № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001, при неперечислении организацией взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в ПФР сотрудники не имеют права на страховой стаж, о чем они оповещены и в дальнейшем претензий по назначению (перерасчету) пенсии к Пенсионному фонду иметь не будут.Приложения:1. Справка из банка о том, что деньги с расчетного счета для выплаты заработной платы не снимались.2. Ведомость АДВ-11.Директор Иванов И.И. /_______Иванов____________/

Главный бухгалтер Викторова В.В. /____Викторова_____/

А вот образец письма в Росстат об отсутствии деятельности:

В территориальный органФедеральной службыгосударственной статистикипо г. Москвеот ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»ИНН ____123456789________________КПП _________1234________________Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1ОГРН 123456УВЕДОМЛЕНИЕоб отсутствии показателей по формам федерального статистического наблюденияГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» уведомляет о том, что у организации отсутствуют показатели по форме федерального статистического наблюдения 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (утверждена приказом Росстата от 27 июля 2012 г. № 422) за отчетный период — 3 квартал 2020 года.Директор И.И. ИвановГлавный бухгалтер В.В. Викторова

Куда направлять письмо

Сведения востребованы многими контролирующими организациями: ПФР, ФНС, ФСС, статистика, центры занятости, Росприроднадзор. Уведомления в контролирующие органы направляют в обязательном порядке. При отсутствии информации об остановке деятельности проверяющие сотрудники имеют возможность инициировать проверку с выездом.

Письмо в ФНС

Уведомление налоговой инспекции — важный шаг, так как инспекторы внимательно отслеживают динамику нагрузки по налогам. При снижении сумм сборов начинают налоговую проверку. Во избежание процедуры организации следует оформить уведомление.

Утвержденный шаблон оформления, равно как и бланк единой формы, отсутствуют. Бумагу формируют произвольно, но принимают во внимание ряд требований.

Указывают:

1. Название тероргана ФНС полностью.
2. Ф.И.О., должность руководителя, принимающего сведения.
3. Название обращающегося предприятия, коды идентификации — ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, контактные данные.
4. Название документа. Такой формулировкой станет «извещение по приостановке финансово-хозяйственной деятельности», «сведения об отсутствии сотрудников в учреждении». Наименование связано с содержанием направляемой в налоговую информации бумаги.
5. Основная часть (текст). Поясняет обстановку в организации, причины приостановки деятельности.
6. Доказывающие аргументы. Отправитель перечисляет документы, являющиеся основанием для приостановки функционирования. Таковыми являются распорядительный документ по учреждению, допсоглашения о расторжении трудовых контрактов и т. п. Копии следует приложить к уведомлению.
7. Подпись и дату формирования бумаги, подпись начальника предприятия. Печать не является обязательной.

В информации указывают срок, в течение которого деятельность организации не осуществляется. Если потребуется, этот срок подтверждают документами. Перечень налоговых выплат и сборов, по которым не существует налоговая база, указывают отдельно.

Вот так выглядит образец письма об отсутствии деятельности в налоговую.

Руководителю ИФНС России № 10по Москвеот ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»ИНН ____123456789________________КПП _________1234________________Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1ОГРН 123456СПРАВКАоб отсутствии деятельности и объектов налогообложенияНастоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» сообщает, что с 01 января 2019 г. до 01 января 2020 г. (1 календарный год) деятельность не велась. Движений по расчетным счетам в указанный период не производилось (прилагается справка из обслуживающего банка об отсутствии операций по счету за указанный период). Работники в организации отсутствуют, объектов налогообложения нет. Операции приостановлены в связи с отсутствием заказов от контрагентов.Приложение: Справка обслуживающего банка об отсутствии операций по счету. Директор /Иванов/ Иванов Иван ИвановичГлавный бухгалтер /Викторова / Викторова Виктория Викторовна

Наличие подписи главбуха не является обязательным элементом. Документ заверяет начальник организации. При наличии в штатном расписании должности главного бухгалтера ставится его подпись.

Письмо в Пенсионный фонд

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-pismo-ob-otsutstvii-deyatelnosti-i-rabotnikov

Образцы писем об отсутствии деятельности

Письмо об отсутствии хозяйственной деятельности — это стандартизированный шаблон, который направляют в адрес контролирующих структур фирмы и предприятия, решившие временно приостановить свой бизнес. Бланк письма не имеет унифицированной формы. Инструкции по оформлению и актуальные образцы — в статье.

Скачать образец письма в налоговую об отсутствии деятельности

Скачать образец письма в статистику об отсутствии деятельности

Скачать письмо в ПФР об отсутствии трудовых отношений

Скачать образец письма об отсутствии лицензируемых видов деятельности

Образец в Фонд социального страхования

Решение о заморозке бизнеса принимается на основании целого ряда факторов и причин. Ключевой проблемой является кризисное состояние и финансовая неустойчивость экономического субъекта. Ликвидировать компанию полностью нет необходимости. Достаточно приостановить деятельность на определенное время, чтобы решить все накопившиеся вопросы.

Но одного решения собственника о заморозке бизнеса недостаточно. Требуется уведомить контролеров: составить письмо и направить его по всем контролирующим инстанциям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).

Важно соблюсти порядок действий при остановке деятельности.

Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса

Вердикт о приостановке деятельности выносится советом директоров или иным высшим органом управления компании. Например, принять соответствующее решение вправе директор единолично. Но только если уставом фирмы он наделен такими полномочиями.

Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя

Принятое решение следует оформить документально. Издается приказ либо иная форма распоряжения о приостановке деятельности.

Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию

Расторгаем или аннулируем контракты, договоры и соглашения, по которым такие операции допустимы.

Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств

Все принятые обязательства, от исполнения которых нельзя отказаться, придется выполнить. Если по заключенным договорам и сделкам операций не производилось, то допускается расторжение договоров.

Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей

Оформите процедуру в соответствии с нормами статей 180 и 157 ТК РФ.

Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса

Направьте соответствующие письма в контролирующие министерства и ведомства.

Если не направить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности вовремя, то у контролеров возникнут дополнительные вопросы. Например, инспектора могут инициировать выездную проверку, если заметят снижение сумм уплаченных налогов и отчислений.

Как уведомить ФНС

Направление уведомления в налоговую инспекцию — наиважнейший этап. Фискальные контролеры довольно пристально следят за любыми изменениями налоговой нагрузки субъекта. И при значительном уменьшении сумм налоговых отчислений инициируют выездные проверки. Чтобы избежать встречи с ревизорами, придется составить письмо.

Единой инструкции по оформлению, как и унифицированного бланка уведомления, нет. Документ оформляют в произвольном виде, но с учетом обязательных требований:

1. Наименование территориального отделения ФНС укажите полностью. Пропишите наименование должности и Ф.И.О. начальника принимающего отдела службы.
2. Полное наименование заявителя — компании или предпринимателя. Контактные данные и обязательно идентификационные коды — ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
3. Наименование документа. Это может быть «письмо о приостановке финансово-хозяйственной деятельности» или «справка об отсутствии работников в организации». В зависимости от сути пояснений, направляемых в ИФНС.
4. Текстовая часть обращения должна раскрывать сложившуюся ситуацию, обстоятельства и причины, по которым деятельность субъекта временно приостановлена.
5. Доказательная база. Перечислите все документы-основания, которые являются подтверждением факта приостановки бизнеса: приказ руководителя, копии дополнительных соглашений к контрактам о расторжении, освобождение работников от занимаемых должностей и прочее. Приложите копии документов к письму.
6. Дата составления документа, подпись руководителя фирмы. Печать на письме ставить не обязательно. Но если в уставе фирмы предусмотрено использование оттиска на документации, то штамп придется поставить.

Обязательно пропишите период времени, в течение которого деятельность экономического субъекта была приостановлена. При необходимости подтвердите факты документально. Отдельно обозначьте налоги, сборы и взносы, по которым отсутствует налоговая база для начисления.

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Образец письма в налоговую об отсутствии работников и налоговых объектов заверяется лишь руководителем. Но подпись главбуха ставится, если такая должность предусмотрена штатным расписанием компании.

Как отправить уведомление

Передать информацию в инспекцию можно разными способами. Например, предоставить пакет документов лично. Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется доверенность.

Допускается уведомить ФНС по почте. Направьте документацию заказным письмом. Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру.

Можно отправить письмо электронно. Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика. В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты. Это усиленная квалифицированная цифровая подпись.

Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах

Направить информацию в Пенсионный фонд и ФСС придется, даже если в компании нет ни одного работника. Например, если фирма остановила свою деятельность, и в ней числится только один учредитель. Причем с учредителем не заключен трудовой договор.

Источник: https://ppt.ru/forms/nalogi/obraztsy-pisem-ob-otsutstvii-deyatelnosti

Используемые источники:

• https://oookiz.ru/drugoe/pismo-v-statistiku-ob-otsutstvii-deyatelnosti-obrazec.html
• https://zagranic.ru/2019/09/10/pismo-v-pfr-ob-otsutstvii-rabotnikov-obrazec/
• https://pro-pravo-online.ru/pismo-v-pfr-ob-otsutstvii-rabotnikov.html