Сведения о зарплате выдаст Пенсионный фонд

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 марта 2011 г.

Содержание журнала № 7 за 2011 г.<lead>

С этого года нужно выдавать справки работникам и бывшим работникам о зарплате для исчисления соцстраховских пособий.

Мы расскажем о том:

• как правильно заполнить эту справку;
• имеет ли смысл проверять справки о зарплате, предоставленные работниками;
• как сделать запрос в ПФР о зарплате работника у других работодателей.

</lead>

Заполняем справку о зарплате

Справку о зарплате для расчета пособий по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н (далее — Приказ № 4н) вам нужно выдатьп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 <nobr>№ 255-ФЗ</nobr> «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон <nobr>№ 255-ФЗ)</nobr>:

• <или>увольняющемуся работнику — в последний день работы. Заявление от увольняющегося работника для ее выдачи не нужно. Если справку невозможно вручить работнику из-за того, что его нет на работе в этот день, вам нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за справкой. Либо пусть он даст вам согласие на отправку ее по почтеп. 2 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н);
• <или>бывшему работнику — не позднее 3 рабочих дней со дня получения от него заявления в произвольной формеп. 3 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н). Заявление он может представить лично, по почте или через представителя. Если к вам за справкой обратится представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт. Также вы можете получить заявление о выдаче справки от бывшего работника по почтеп. 4 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н).

Совет

<imp>

Выдайте работнику при увольнении сразу несколько экземпляров справки о зарплате. А то он будет обращаться к вам за справкой каждый раз при поступлении на новую работу.

</imp>

Если вы не выдадите работнику (бывшему работнику) в установленные сроки справку, а он пожалуется в трудинспекцию, то она может оштрафовать за несвоевременную выдачу документов, связанных с работойст. 62 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
• руководителя или предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб.

Заполняя справку, учтите, что в ней нужно указать сумму выплат работникуп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>; ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 <nobr>№ 343-ФЗ</nobr> (далее — <nobr>Закон № 343-ФЗ)</nobr>:

• за текущий год по день увольнения;
• за время работы в вашей организации в течение 2 календарных лет, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой.

При этом учитываются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Посмотрим, как нужно заполнить такую справку.

Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития <nobr>России</nobr> от 17 января 2011 г. № 4н

Дата выдачи:

4 апреля 2011 г.

№:

1

1. Данные о страхователе:

Общество с ограниченной ответственностью «Корзинка»(полное наименование организации (обособленного подразделения), ф. и. о. индивидуального предпринимателя, физического лица)</td></tbody></table>

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Филиал № 24 ГУ МРО ФСС РФ</td></tbody></table>

<nobr>Регистрационный</nobr> номер страхователя

771614984

/

<nobr>Код подчиненности</nobr>

77161

<nobr>ИНН/КПП</nobr>

7719061240

/

771901001

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

107392, г. Москва, ул. Просторная, д. 12</td></tbody></table>

<nobr>Телефон</nobr>

<nobr>(499) 168-68-68</nobr>

2. Данные о застрахованном лице:Указываете информацию на дату выдачи справки. Все записи делаете либо от руки черными или синими чернилами, либо с использованием компьютера. Не делайте исправлений и подчистокп. 5 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н)

<nobr>Фамилия, имя,</nobr><nobr>отчество</nobr>

Соколова Татьяна Ивановна

Паспортные данные:

серия

4510

номер

333333

кем и когда выдан

ОВД «Свиблово» г. Москвы 23.10.2003

Адрес места жительства

107392

Российская Федерация

город Москва

(почтовый индекс)

(государство)

(субъект Российской Федерации)

Москва

Зельев переулок

3

1

33

(город)

(улица / переулок / проспект)

(дом)

(корпус)

(квартира)

<nobr>СНИЛС</nobr>

<nobr>079-106-1222 44</nobr>

Период работы (службы, иной деятельности), в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*,

c

<nobr>01 января</nobr> 2009 г.

по

<nobr>04 апреля</nobr> 2011 г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**:

<nobr>20</nobr>

09Указываете выплаты работнику за 2009 г. (или ранее), которые включались бы в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 2010 г. Если эта сумма больше 415 000 руб., то указываете только 415 000 руб.ч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 <nobr>№ 212-ФЗ</nobr> «О страховых взносах…» (далее — Закон <nobr>№ 212-ФЗ)</nobr>

<nobr>год</nobr>

242 000 (двести сорок две тысячи) руб. 00 коп.(сумма цифрами и прописью)

<nobr>20</nobr>

10Указываете выплаты работнику за 2010 г., на которые вы начислили страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П, из карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2010 г.ч. 6 ст. 15 Закона № 212-ФЗ; приложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П

<nobr>год</nobr>

338 800 (триста тридцать восемь тысяч восемьсот руб.) руб. 00 коп.(сумма цифрами и прописью)

<nobr>20</nobr>

11Указываете выплаты за 2011 г. по день увольнения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 2 ст. 14 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>, из карточки индивидуального учета

<nobr>год</nobr>

86 666 (восемьдесят шесть тысяч шестьсот шестьдесят шесть) руб. 67 коп.(сумма цифрами и прописью)

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо

<nobr>Генеральный</nobr> директор(должность***)

(подпись)

Зайцев А.И.(ф. и. о.)

Главный бухгалтер

(подпись)

Смолина И.Н.(ф. и. о.)

Место печати страхователяСтавите круглую печать, которая не должна закрывать <nobr>подписип. 7 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 4н)</nobr>

Имейте в виду, что если впоследствии орган ФСС выявит, что вы указали в справке недостоверные сведения о зарплате и работнику было излишне выплачено пособие, то ФСС сможет через суд взыскать причиненный вашей организацией ущербст. 15.1 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>; ст. 15 ГК РФ.

Проверяем справки от других работодателей

Если работник, который отработал у вас к началу 2011 г. меньше 2 лет, хочет, чтобы вы рассчитали ему пособие с учетом его заработка у других работодателей, он обязан представить вам справки о зарплате, заполненные по правилам, о которых мы рассказали вышеч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>.

Если справка, содержащая всю необходимую информацию, была выдана работнику до того, как вступила в действие ее официально установленная форма, то вам не нужно просить работника принести справку по утвержденной форме.

Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

<imp>

“Если справки, выданные до вступления в силу Приказа № 4н (29 марта 2011 г.) соответствуют по своему содержанию проекту справки, который был размещен на сайте Минздравсоцразвития, то есть в них имеются все необходимые сведения, то в получении работником новой справки нет необходимости”.

</imp>

Если представленные работником справки покажутся вам сомнительными, вы вправе, но не обязаны направить запрос в ФССп. 4 ч. 1 ст. 4.1 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr> по установленной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 20н (далее — Приказ № 20н), чтобы подтвердить сведения о страхователе, выдавшем справку о зарплате работнику.

Запрос вы направляете в территориальный орган ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, лично, по почте или в электронном виде (с применением ЭЦП)пп. 1, 4 Порядка… (приложение № 2 к Приказу № 20н). Сроки, в течение которых орган ФСС должен вам ответить, не установлены.

При этом задержать выплату пособия из-за проверки вы не можетеч. 1 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>. Так что особого смысла в такой проверке нет.

Что будет, если вы выплатите работнику пособие исходя из данных справки, а впоследствии выяснится, что она содержала ложные сведения, нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

<imp>

“Организации несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенкомст. 15.1 Закона № 255-ФЗ. Если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм этих пособий, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФст. 15 ГК РФ.

Следовательно, сумма пособия, необоснованно выплаченная на основании справки, содержащей недостоверные сведения, не будет приниматься к зачету и может быть удержана из зарплаты застрахованного лица”.

</imp>

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна ФСС РФ

Получается, что если ФСС откажет вам в возмещении выплаченного работнику пособия, то вы сможете в такой ситуации удержать из зарплаты работника излишне выплаченную сумму пособияч. 4 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>; ст. 137 ТК РФ. Однако удерживать можно будет не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате зарплаты. А если работник уволится, оставшуюся задолженность можно будет взыскать через судч. 4 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>.

Составляем запрос в ПФР

Если работник не может найти бывших работодателей или не может самостоятельно получить у них справки по каким-либо другим причинамч. 7.2 ст. 13 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>, он может обратиться к вам с заявлением о запросе данных о зарплате, полученной им у других работодателей.

Заявление должно быть составлено работником по утвержденной формеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее — Приказ № 21н).

В нем он должен указать наименование конкретного работодателя (его можно взять из записи в трудовой книжке).

Вы должны в течение 2 рабочих дней отправить в свой территориальный орган ПФР запрос по установленной формеприложение № 2 к Приказу № 21н; пп. 2, 5 Порядка… (приложение № 3 к Приказу № 21н). Обратите внимание, что если работник просит выяснить информацию о его зарплате у нескольких работодателей, то вам нужно оформить отдельный запрос по каждому из них. Запрос можно направить либо по почте, либо в электронном виде (с использованием ЭЦП)пп. 3, 4, 6 Порядка… (приложение № 3 к Приказу № 21н).

Но, правда, пока с получением информации из Пенсионного фонда Российской Федерации есть проблемы.

Из авторитетных источников

ДАШИНА Тамара Николаевна Заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

<imp>

“В настоящее время ПФР не располагает информацией о заработной плате работников. У нас есть сведения лишь об уплаченных за работника страховых взносах. Поэтому пока, получая запросы от работодателей, мы не можем предоставить им такую информацию”.

</imp>

Получается, что пока ПФР не может направить вам запрашиваемые сведения о зарплате в установленный срок — не позднее 10 рабочих дней со дня получения вашего запросап. 2 Порядка… (приложение № 5 к Приказу № 21н).

Как с учетом этой ситуации рассчитать пособие работнику, нам рассказали в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

<imp>

“К сожалению, еще не все территориальные органы ПФР своевременно включились в работу по предоставлению информации о зарплате работников по запросам работодателей для расчета пособий. Если ПФР не предоставит запрашиваемую информацию, об этом случае необходимо проинформировать Центральный аппарат ПФР. Во II квартале этого года ситуация все же должна измениться.

Если же нет надлежаще подтвержденных сведений о заработке в расчетном периоде, то пособие следует исчислять исходя из имеющихся у вас данных. В частности, если отсутствует информация о зарплате за 2 предшествующих года, то пособие рассчитываете исходя из <nobr>МРОТч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ”.</nobr>

</imp>

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна ФСС РФ

Некоторые отделения ПФР на местах в ответе на запросы работодателей сейчас указывают сумму уплаченных за работника пенсионных взносов. К сожалению, эту информацию при расчете пособий вы использовать не сможете. Значит, и в этом случае вы можете рассчитать пособие работнику только на основании имеющихся у вас сведений.

А впоследствии, после того как вы получите из ПФР уточненную информацию о зарплате работника, пособие нужно будет пересчитать и доплатитьч. 2.1 ст. 15 Закона <nobr>№ 255-ФЗ</nobr>.

***

Вот и появились формы, которые должны были облегчить получение сведений, необходимых для расчета пособий. Однако, как видим, пока от них мало толку. Так что кто-то из работников по-прежнему получит пособие, исчисленное исходя из МРОТ, а вам потом придется его пересчитывать.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2020 г.

1. Детские пособия: индексация-2020, № 4
2. Пособия-2020: как увеличатся выплаты, № 150-рублевую компенсацию отменили, № 1Как определить расчетный период, если сотрудник болеет с прошлого года, № 1

2019 г.

1. Тест: все о «детских» отпусках, № 9
2. Как можно прервать отпуск по уходу за ребенком, № 5
3. Детские пособия: индексация-2019, № 4Алгоритм подсчета страхового стажа от ФСС, № 4
4. Уволенный вернулся с больничным, № 3
5. Папа может, или Детское пособие НЕ маме, № 24«Переходящий» на другой год больничный ИП: есть ли шансы на пособие, № 24
6. Пособие по уходу: что должен принести работник, № 20
7. Пособия-2019: запоминаем важные цифры, № 2
8. Отпуск по уходу и работа: три фактора риска, № 18«Сокращенщики», «дистанционщики» и отпуск по уходу, № 18
9. Электронный больничный: прогресс наступает… на пятки, № 15Пособие по уходу за ребенком «чрезмерно работящим» родителям не положено, № 15
10. «Мирный договор», или Кому пора заводить карты «Мир», № 14
11. Тест: проверяем «декретные» знания, № 11
12. Секреты декрета: как оформить, № 10

2018 г.

1. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
2. Электронный больничный на практике, № 6Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
3. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
4. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
5. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
6. Справка о заработке для пособия при травме, № 24Проверьте, не нужно ли подать в ФСС списки получающих детское пособие, № 24
7. Потеря больничного не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 23На конец года пособия больше взносов: как быть с переплатой, № 23
8. Как оплатить переходящий больничный инвалида, № 14Работник скрыл инвалидность: пособие за счет работодателя?, № 14
9. Оплата больничных работнику-инвалиду: считаем месяцы, № 13
10. Оплата больничного несостоявшемуся работнику, № 10
11. Выросли максимумы пособий — 2018, № 1

Чтобы подтвердить свой заработок, пенсионеры при выходе на законный отдых в связи с возрастом или другими обстоятельствами, должны предоставить в Пенсионный Фонд соответствующий бланк. Этот бланк является справкой, входящей в стандартный пакет документов. Искомая бумага раскрывает не только то, имел ли претендент в пенсионеры ранее упомянутый заработок в принципе, но и какова была его величина. Для тех, кто хочет узнать, как предоставляется справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии, образец процедуры подачи и самого документа мы представили в искомой статье.

Для чего нужно предоставлять в Пенсионный Фонд справку о заработной плате  за пять идущих подряд лет?

В каких случаях вам может понадобиться получение справки  о зарплате

Чтобы оформить материальное содержание в связи с достижением определенного возраста, гражданин должен предоставить в ПФ РФ некоторые официальные бумаги согласно установленного организацией перечню.

Так, в данный список входят такие документы, как:

• трудовая книжка гражданина;
• паспорт лица;
• СНИЛС.

При этом, именно трудовая книжка должна доказать, что у вас имелся трудовой стаж. По ней ориентируются в тех случаях, когда нужно доказать, что у лица имелся трудовой стаж до наступления 2002 года. Дело в том, что после указанного календарного периода все сведения о трудящихся и их рабочем стаже стали содержаться в базе данных Пенсионного Фонда нашей страны.

Начиная с 2002 года, все данные о трудящихся заносятся в электронную базу данных Пенсионного Фонда

Чтобы осуществить нужные расчеты, специалисты государственной структуры, в которую вы обращаетесь, должна использовать различные способы определения средней помесячной величины вашей оплаты труда. То, какой именно будет способ, зависит от обстоятельств, складывающихся в жизни каждого гражданина с 2000 по 2001 года. В обычной ситуации расчет среднемесячной выплаты осуществляется именно за этот период времени.

Таблица 1. Возможные способы определения среднемесячного заработка гражданина для расчета величины пенсионной выплаты

Обстоятельства	Способ
Гражданин официально трудился в 2000-2001 годах	При условии, что лицо исправно и официально работало, никаких дополнительных сведений и документов с вас не попросят, все будет зафиксировано в трудовой книжке.
Гражданин не работал или получал скромную заработную плату

Насколько необходимо будет предоставлять справку, примет решение государство, самолично инициировать процесс ее учета вы не можете.

Предоставление данной справки в ваших интересах, так как благодаря ей может существенно увеличиться ежемесячная пенсионная выплата, назначенная вам за труд длиною в жизнь

Обратите внимание: постановление Министерства труда (№16 от 27.02.2002), которое обуславливало право сотрудников Пенсионного Фонда на предоставление данной справки, давно утратило свою силу. Несмотря на этот факт, ведомство все же продолжает ее запрашивать.

Формула расчета накопительной пенсии

Более подробно про накопительную часть пенсии читайте в нашей специальной статье — Мораторий на накопительную часть пенсии.

Если у вас имеются мотивы, согласно которым вы не хотели бы данную справку передавать на рассмотрение, вы можете попытаться оспорить искомое требование в судебном порядке. Однако, точно сказать, что оно вам принесет, даже в случае маловероятной победы, трудно, так как в конечном счете именно в ваших интересах повысить величину пенсионной выплаты, определяемой Пенсионным Фондом.

Калькулятор расчета выплат накопительной части пенсии

Где получить справку о зарплате для начисления пенсии

Итак, как мы уже поняли, причиной запроса данной справки может оказаться низкое соотношение среднемесячного заработка, рассчитанного для вас за период с 2000 до 2001 года. Теперь разберемся с тем, где же ее взять.

Чтобы получить данную бумагу, потенциальному пенсионеру необходимо обратиться с письменным заявлением к организации-работодателю, у которого вы трудились нужные вам временные периоды.

Работодатель по закону обязан передать вам справку, если:

• требуемый к декларированию временной промежуток трудовой жизни лица пришелся именно на должность в его штате;
• если лицо, планирующее выйти на пенсию, в данный период еще не было зарегистрировано в системе учета Пенсионного Фонда в качестве застрахованного лица.

За оформление бумаги отвечают, как правило, представители кадрового или бухгалтерского отдела. Именно они в течение трех дней с момента подачи  соответствующего содержания заявления должны будут оформить и передать справку вам.

Пошаговая инструкция заполнения образца справки о зарплате для начисления пенсии

Оформление данного документа производится в произвольной форме, однако, с учетом основных правил.

Шаг № 1 – Указываем реквизиты организации

Указываем реквизиты организации

Так, в правом верхнем углу бумаги необходимо указать реквизиты организации-работодателя, а именно:

• полное наименование;
• ИНН;
• адрес;
• ОГРН.

Шаг № 2 – Обозначаем форму документа

Обозначаем, какой документ составляется нами

Далее, чуть ниже, посередине листа указывается, что искомый документ является справкой для начисления пенсии. Здесь же отмечается присвоенный бумаге номер.

Шаг № 3 – Указываем данные заявителя

Указываем данные о запрашивающем справку сотруднике организации

Вводная конструкция данной части будет звучать как «настоящая справка дана». После искомой фразы по порядку следуют:

• ФИО гражданина, получающего документ;
• дата рождения лица;
• место его рождения;
• номер, серия, дата и место выдачи паспорта.

Обозначаем, в какой должности и когда лицо трудилось в искомой организации

Закончив с личными данными, переходим к указанию профессиональных сведений о лице, имеющихся у организации. Так, нужно прописать в тексте заявления:

• название должности гражданина;
• название организации, в которой лицо трудилось, находясь на искомой должности, в нужный нам временной период;
• рамки обсуждаемого периода.

Шаг № 4 – Указываем начисленную лицу за искомый период времени заработную плату

Теперь нам необходимо в виде таблицы отобразить оплату труда, получаемую обратившимся за справкой лицом в течение определенного временного периода.

Вписываем сведения о заработной плате в таблицу специальной формы

Как вы помните, сведения нужно предоставить за пять подряд идущих лет. Поэтому, составляем таблицу, в которой в столбик идут годы, в строчку месяцы, и прописываем соответствующую каждому периоду сумму.

Под таблицей нужно указать, из каких баз данных организации вы взяли сведения. Это могут быть журналы, отчетные книги, или иные объекты, в которых велся учет данных.

Кроме того, в самом низу справки нужно указать, что руководитель организации подтверждает:

• истинность представленных на рассмотрение сведений;
• что в искомый период за сотрудника осуществлялось перечисление в государственную казну страховых выплат.

Указываем, откуда взяты данные, и придаем документу юридическую силу

Далее руководитель и представитель оформлявшего справку отдела организации должны поставить печать и собственные подписи, дабы завизировать документ. Готово!

Что делать, если организация-работодатель была ликвидирована

Если организация-работодатель, в которой вы намеревались получить требуемые сведения, была ликвидирована к моменту вашего выхода на заслуженный отдых, придется вам отправиться в архив. Как правило, речь идет о территориальном отделении данной организации, относящемся непосредственно к адресу расположения фирмы, в которой вы трудились.

Чем быстрее вы получите справку, тем скорее уйдете на заслуженный отдых

Дело в том, что после ликвидации предприятий такие архивы принимают на хранения заведенную ими документацию. Посему, все данные, которые вы бы хотели, можно запросить тут. Учитывайте, что в этом случае сроки предоставления документа могут несколько увеличиться.

Подведем итоги

Необходимость получать множество различных бумаг преследует российских граждан еще с юности, поэтому, каждый из нас привык, что ведомства могут потребовать даже те бумаги, о которых мы ранее не слышали. Нужно понимать, что это делается не для того, чтобы осложнить людям жизнь, а, наоборот, ради того, чтобы им помочь.

В ситуации с нашей справкой, например, нужно взяться за ее поиски лишь ради того, чтобы увеличить размер собственных пенсионных выплат. Поэтому, получив такой запрос от сотрудников Пенсионного Фонда, не медлите. Чем раньше передадите им справку, тем быстрее отправитесь на заслуженный отдых.

Видео – Минимальный рабочий стаж для получения пенсии

Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:

https://posobie-expert.com/spravka-o-zarplate-v-pensionnyj-fond-dlya-nachisleniya-pensii/

Похожие статьиКак начисляется пенсия по инвалидности: виды выплат и надбавокПенсии работающим пенсионерам в 2020 году, последние новости из госдумы: индексация пенсийМожет ли инвалид 2 группы работать и получать пенсию: правила и особенности трудоустройстваВИДЫ ПОСОБИЙКалькуляторы расчета пособий и льгот</li>Выплаты</li>Льготы</li>Налоги</li>Недвижимость</li>Пенсия</li>Пособия</li>Субсидии</li>Подписка (E-mail)Новые статьи и обновления на сайте3-НДФЛ для налогового вычета 2020 образец заполнения: кому положены и как оформитьСправка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справкиМожет ли муж получить налоговый вычет за жену, если она не работает: способы оформленияОплата больничного после увольнения: условия и порядок оплатыИпотека под материнский капитал в 2020 году от Сбербанка калькулятор: условия кредитаКак начисляется пенсия по инвалидности: виды выплат и надбавокПоказать ещё…—>

— Рекомендуемый  образец  обращения  гражданина,  юридического  лица по фактам коррупционных проявлений

— Уведомление о факте обращения в целях склонения работника системы ПФР к совершению коррупционных правонарушений

— Рекомендуемый образец заявления о невозможности по объективным причинам предоставить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

— Уведомление представителя нанимателя (работодателя) и своего непосредственного начальника о   возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения

— Уведомление о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

— Уведомление о получении подарка

— Заявление о выкупе подарка

— Справка, о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

— Форма сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера  работника  системы ПФР, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (для размещения на официальном сайте ПФР)

— Специальное программное обеспечение «Справка БК» (Для лиц, представляющих сведения в Аппарат Правительства Российской Федерации (Указ Президента Российской Федерации от 21.02.2017 № 82), с 1 марта 2017 г. заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера осуществляется только с использованием специального   программного   обеспечения   «Справки   БК»,   размещенного на официальном сайте «Государственной информационной системы в области государственной службы»)

20.04.2011В Скачать обзор изменений—>

Пособия человеку, который работает в компании меньше двух лет по календарю, считают на основании справок с предыдущих мест работы. Если по тем или иным причинам сотрудник эти справки не представил, то по его заявлению вам нужно направить запрос в ПФР. Минздравсоцразвития разработало формы заявления и запроса и порядок их направления.

По новым правилам пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В этот период включается также время работы у других работодателей (часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Таким образом, чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно знать размер среднего заработка сотрудника за два предыдущих года и соответственно сумму, полученную человеком у каждого из прежних его работодателей за это время.

Последними поправками законодатели дали возможность выбрать наиболее выгодный вариант расчета пособий по беременности и родам и по уходу за детьми до 1,5 лет тем, у кого отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком наступит в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. На основании заявления работницы эти пособия можно рассчитать по старому, исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев (Федеральный закон от 25 февраля 2011 г. № 21-ФЗ)

Обратите внимание: в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению можно заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Например, в 2011 году сотрудница собралась в декрет, а в 2007 – 2009 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Период для расчета среднего заработка в этом случае 2009-2010 годы. Женщина имеет право написать заявление о замене в целях расчета ее среднего заработка 2009 календарного года на 2006 календарный год.

Справки докажут

Подсказать сумму прежнего заработка может сам сотрудник, подтвердив достоверность данных справками от каждого бывшего работодателя. В пункте 2 части 1 статьи 4.3 Закона № 255-ФЗ закреплено право застрахованного беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка, а также информацию о начислении страховых взносов и осуществлять контроль за их перечислением в Фонд социального страхования Российской Федерации.

К числу обязанностей страхователя, в свою очередь, причислена выдача бывшему работнику по его письменному заявлению справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году обращения за справкой, и текущий календарный год. Бывший работодатель обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

В законе сказано, что форма справки и порядок ее заполнения должны быть установлены Минздравсоцразвития (п. 3 часть 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). На день сдачи номера в печать формы находились на регистрации в Минюсте России, а выдавать справки по запросу работника закон обязывает уже с 1 января 2011 года.

Спросим и проверим

К сожалению, не всегда человек может взять справку с прежнего места работы из-за ликвидации фирмы, утраты архива, недобросовестности бывшего руководства или по другим причинам. В этом случае вам следует по заявлению работника направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда России о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника в прежней компании (компаниях) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма заявления работника, форма и порядок направления запроса, а также форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда устанавливает Минздравсоцразвития (часть 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

Общество с ограниченной ответственностью

___________________“МЕГАМОЗГ”_________

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

от застрахованного лица

 __________Лютиковой Тамары Георгиевны____

(фамилия, имя, отчество полностью)

</p>

Паспортные данные: Серия_45 07_номер_998877____кем и когда выдан __ОВД В«Октябрьского районаВ» __17.01.2006_г.____

Дата рождения__29. 02. 1982_г.__________

СНИЛС_______082-123-456 78_________________

Адрес места жительства: _____г. Москва, ул. Московская, д 25, кв. 46_______

Контактный телефон: ___(495) 5524873________

Заявление

застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях *

В связи с невозможностью получить справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для начисления и выплаты мне пособия____________по временной нетрудоспособности_________________ (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком) 

от ______Общества с ограниченной ответственностью «МИКРОМИР»___

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

</p>

за период работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, в течение которой я подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с _12.06_ 2009 г. по __31.12__2010 г. в связи с прекращением деятельности страхователем/ по иным причинам

(ненужное зачеркнуть)

</p>

_________________________________________________________________

(указать иные причины)

прошу в соответствии с частью 7² статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании наслучай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» направить запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, из которых должно быть исчислено пособие.

Подтверждаю свое согласие на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации моих персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и представления их  __Обществу с ограниченной ответственностью “МЕГАМОЗГ”__

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

</p>

дата __01.03._20 11 г. подпись застрахованного лица ___Лютикова___

Запрос в Пенсионный фонд вы можете подать также для того, чтобы проверить достоверность данных, указанных в справке, которую сотрудник принес с прежнего места работы. В пункте 4 части 1 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ закреплено право страхователя осуществлять проверку сведений о фирме (фирмах), выдавшей (выдавших) работнику справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, путем направления запроса в территориальный орган страховщика по форме и в порядке, которые устанавливаются Минздравсоцразвития. Самой формы и порядка представления такого запроса нет еще и в проекте. В связи с этим, если есть необходимость проверить представленные работником сведения, вы можете подать запрос по форме Приложения № 2 из проекта приказа Минздравсоцразвития России от 13 декабря 2010 г., изменив ссылку на закон – часть 7.2 статьи 13 следует заменить на пункт 4 части 1 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Все остальные вышеперечисленные формы на день сдачи номера в печать находились на регистрации в Минюсте России. Теоретически до момента их утверждения можно использовать произвольную форму, но делать так мы настоятельно не рекомендуем. Утверждение Минюстом разработанных Минздравсоцразвития форм – вопрос времени, а применять их придется на основании приказа с 1 января 2011 года. Начнем с порядка направления запроса.

Порядок направления запроса

Порядок направления запроса в территориальный орган Пенсионного фонда о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица разработан в соответствии с частью 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ (Приложение № 3 к проекту приказа Минздравсоцразвития России от 13 декабря 2010 г.).

Этот запрос направляется на основании письменного заявления работника, который по тем или иным причинам не может взять справку у прежнего работодателя. Заявление работника нужно зарегистрировать. Форму заявления и запроса мы приводим в конце статьи.

Запрос нужно направить в территориальный орган Пенсионного фонда по месту вашей регистрации не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления от работника.

Если ваш работник за два минувших года успел сменить нескольких работодателей, то придется отправить несколько запросов – отдельно по каждому из бывших работодателей вашего сотрудника.

Управление № 1 ГУ ПФР № 10 по ЦАО г. Москвы

(наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)

от_Общества с ограниченной ответственностью “МЕГАМОЗГ”_____________________________

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо наименование территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

</p>

Дополнительные сведения:

Регистрационный номер в Пенсионном фонде Российской Федерации __087-407-002036____

ИНН__007718729569__КПП___771801001____

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

____ 125009, Москва, Тверской б-р, д.128, стр.15_______

Контактный телефон: ___(_495_) __78532657__

Запрос

в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица

от___02.03___20 11 г. №_1_

На основании заявления ___Лютиковой Тамары Георгиевны_____________ ,

(Ф.И.О. застрахованного лица)

</p>

Паспортные данные: Серия ____45 07____ номер ____998877___кем и когда выдан __ОВД___

«Октябрьского района» __17.01.2006_г.___________________________________________

Дата рождения___29. 02. 1982_г._________

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)____082-123-456 78________

Адрес места жительства застрахованного лица   __г. Москва, ул. Московская, д 25, кв. 46__________________

прошу в соответствии с частью 7² статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» представить сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, начисленных ____Обществом с ограниченной ответственностью «МИКРОМИР»_________

       (наименование страхователя)

</p>

за 20_09_г. 20_10_г. 20_11_г. (указать календарные годы).

Имеется согласие застрахованного лица на обработку и использование территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации его персональных данных о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях для подготовки им сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях и представления их

_Обществу с ограниченной ответственностью “МЕГАМОЗГ”_____

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

физического лица либо территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

</p>

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо либо

руководитель территориального органа страховщика

(должность)

(Ф.И.О.) (подпись)

</p>

Место печати

страхователя либо

территориального органа

страховщика

Законодатели предусмотрели два альтернативных варианта направления запроса. Его можно отправить по почте или в виде электронного документа.

При выборе первого варианта советуем отсылать бумагу ценным отправлением с уведомлением и описью вложения. В случае надобности, вам проще будет доказать, что именно, когда и куда вы отправили. Выбирая второй вариант, обязательно подпишите документ электронной цифровой подписью.

Порядок представления сведений

Для территориальных органов Пенсионного фонда Приложением № 5 к проекту приказа Минздравсоцразвития России от 13 декабря 2010 г. установлен порядок представления сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица.

Этот документ обязывает территориальный орган Пенсионного фонда представить вам требуемые сведения в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения (регистрации) вашего запроса. Но будьте внимательны, из этого правила есть исключение.

Так, если запрос получен территориальным органом Пенсионного фонда в I квартале текущего года и в нем запрашиваются сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица за предшествующий календарный год, сведения представляются страхователю (территориальному органу страховщика), направившему в территориальный орган Пенсионного фонда запрос, в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.

Возможно, в этом году многим до апреля рассчитывать на ответ не приходится.

Тем не менее посылать запрос вам все равно нужно в установленный законодательством срок – не позднее двух рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления от работника. После его получения (регистрации) территориальный орган Пенсионного фонда обязан в течение 10 дней уведомить вас в случае невозможности представить запрашиваемые вами сведения вовремя. Кроме того, в эти же 10 дней он обязан указать сроки представления запрашиваемых сведений.

Сведения формируются на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма должна быть заполнена черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием компьютера (пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Территориальный орган Пенсионного фонда удостоверяет сведения своей круглой печатью в нижнем левом углу бумаги. При этом подпись уполномоченного сотрудника печатью закрываться не должна.

____________Обществу с ограниченной ответственностью “МЕГАМОЗГ”___________

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица либо территориального органа страховщика, назначающего и выплачивающего пособие)

</p>

СВЕДЕНИЯ

о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях

застрахованного лица

Дата _11.03.2011 г._ № __467876__

В соответствии с запросом о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица от ___02.03___20 11 г. №__1___

_________Управление № 1 ГУ ПФР № 10 по ЦАО г. Москвы____________________

(наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)

</p>

представляет сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, начисленных застрахованному лицу ________________________________Лютиковой Тамаре Георгиевне____________________________

(Ф.И.О. застрахованного лица)

</p>

СНИЛС ________082-123-456 78_______  страхователем ___Обществом с ограниченной ответственностью «МИКРОМИР»___

(полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица)

</p>

2009 год

__118 329_(руб.)_42_(коп.) __Сто восемнадцать тысяч триста двадцать девять_________________________________________(руб.)__42___(коп.)

(прописью)

</p>

____________________________________________________________________________________

(в случае отсутствия сведений указать – «сведения отсутствуют»)

</p>

Возможный срок представления сведений ** «____» ____________ 20 г.

2010 год

_197 951_(руб.)_00_(коп.) _Сто девяносто семь тысяч девятьсот пятьдесят один__________________________________(руб.)__00_(коп.)

(прописью)

</p>

____________________________________________________________________________________

(в случае отсутствия сведений указать – «сведения отсутствуют»)

</p>

Возможный срок представления сведений *** «____» ____________ 20 г.

__00__(руб.)__00__(коп.) _______________________________________

2011 год

____________________Ноль_____________________(руб.)___00___(коп.)

(прописью)

</p>

____________________________________________________________________________________

(в случае отсутствия сведений указать – «сведения отсутствуют»)

</p>

Возможный срок представления сведений**** «____» ____________ 20 г.

Руководитель территориального органа

Пенсионного фонда Российской Федерации

Начальник отдела социальных выплат_Бурова А. И. ________Бурова___________

(должность) (Ф.И.О.) (подпись)

</p>

Главный бухгалтер ________Плюшкин Ф. Е._____ ___________Плюшкин___________

(Ф.И.О.) (подпись)

</p>

Место печати

территориального органа

Пенсионного фонда

Российской Федерации

Получить сформированные сведения вы можете также двумя способами – либо по почте, либо в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.

Что делать до получения сведений

Бухгалтеру нужно рассчитать пособие сейчас, а не ждать когда Пенсионный фонд сможет сообщить о прошлогодних доходах работника. Задерживать выплату работнику нельзя, по каким данным ее посчитать? Обратимся к закону.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий, соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка (часть 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Логично предположить, что в случае непредставления работником справки пособия можно пересчитать по сведениям, полученным по запросу из территориального органа ПФР на основании письменного заявления работника.

Е. Ирхина, редактор-эксперт

* Заполняется по каждому страхователю отдельно.

** Заполняются страхователем.

*** Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения), территориального органа страховщика.

**** Заполняется в случае, если сведения могут быть представлены позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА Все, что необходимо бухгалтеру для ведения бухучета. Найдется все.

Подключить бератор

Используемые источники:

• https://glavkniga.ru/elver/2011/7/168-spravki_zarplate_zaprosi_pfr_fss_rascheta_posobij_formi_esti_tolku.html
• https://posobie-expert.com/spravka-o-zarplate-v-pensionnyj-fond-dlya-nachisleniya-pensii/
• http://www.pfrf.ru/info/anti_corruption/~1695
• https://www.buhgalteria.ru/article/svedeniya-o-zarplate-vydast-pensionnyy-fond