Квартальная отчетность в ПФР в 2014 году

Новая форма РСВ-1 ПФР 2014 года впервые была использована в отчетности за первый квартал текущего года. Сочетание персонифицированного учета и расчета по начисленным и уплаченным взносам в одном отчете несколько усложнило процесс предоставления сведений в Пенсионный фонд. Поэтому представляем вашему вниманию подробную инструкцию по заполнению формы РСВ-1 ПФР 2014 года.

Форма РСВ-1 ПФР 2014 – знакомство

Для тех, кто в первый раз видит или слышит об этом отчете: форма РСВ-1 ПФР 2014 – предназначена для представления сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Ее условно можно разделить на две части: общие показатели по фирме и взносы по людям. Ранее для этого использовали отдельный расчет РСВ и формы СЗВ и АДВ. В первой части указываются показатели по фирме в целом: сколько взносов всего начислено и уплачено, по каким тарифам, за какой период и т.д. Для этого заполняют разделы с первого по пятый. Но в большинстве случаев, понадобятся только раздел 1, 2.1, 2.5, и 6-й, в котором и будут расписаны взносы по каждому сотруднику.

Что касается сроков представления в ПФР: отчет нужно сдавать не позднее 15 числа второго месяца, следующего за окончанием квартала. То есть отчитываться за каждый квартал. Форма РСВ-1 ПФР 2014 должна быть представлена всеми юридическими лицами и ИП, имеющими сотрудников. Индивидуальные предприниматели, которые не являются работодателями, ее не сдают.

Форма РСВ-1 ПФР 2014 – заполняем без ошибок

Начнем с титульного листа. Если вы сдаете первичный отчет, то в поле «Номер корректировки» нужно проставить нулевые значения. Иначе отчет могут просто не принять, посчитав, что это повторный, а первичного еще не было. Еще обратите внимание на код ОКВЭД. Это ваш основной вид экономической деятельности, закрепленный в учредительных документах (можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Значения в строках о среднесписочной численности и застрахованных лицах могут отличаться. Такое бывает, например, когда кто-то из сотрудников находился в отпуске.

Далее перейдем сразу к разделу 2. Только после его заполнения можно перейти к первому. Итак, форма РСВ-1 ПФР 2014 года в разделе 2.1 может иметь несколько листов. Это связано с тем, что фирма может быть налогоплательщиком двух систем налогообложения, для каждой из которых есть свой код тарифа, который и указывается в самом начале. Расчет выстроен так, что все показатели 2-го раздела в столбце 3 заполняются нарастающим итогом с начала года, а с 4-го по 6-й за каждый из трех месяцев квартала, за который сдают отчет. При заполнении этого раздела нельзя забывать о лимите по выплатам для каждого сотрудника: в 2014 году это 624000 рублей. Данные начисления для налогооблагаемой базы будут отражаться уже не 204 строке отчета, а в 203, что, в последствие, будет необходимо для расчета взносов на пенсионное страхование уже по-другому тарифу, равному 10%. При превышении предельной суммы взносы в ФФОМС не начисляются. Также в разделе 2.1 посмотрите, правильно ли заполнены строки 207 и 208. Сотрудников, взносы по которым превысили лимит, нужно отделить от остальных.

В разделе 2.5 после заполнения 2.1 и 6 проставляются итоговые суммы по базе для начисления – это заработная плата сотрудников, и начисленным взносам на пенсионное страхование. Помните о том, что не нужно начислять взносы на суммы социальных пособий, единовременной материальной помощи (в том числе оказанной работодателем до 4000 рублей), добровольное страхование сотрудников и т.д. Полный перечень объектов, не подлежащих обложению страховыми взносами можно найти в ст.9 Федерального закона №212-ФЗ от 24.07.2009. И, наоборот, во избежание ошибок, а, как следствие, начисления штрафов и пеней, нужно включать в облагаемую базу суммы начисленных компенсаций за неиспользованный отпуск, любые доплаты по инициативе работодателя к социальным пособиям, выходные пособия, подарки сотрудниками, если они не были переданы по письменному договору дарения.

Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР 2014

Начало этого раздела начинается со сведений о застрахованном лице. Форма РСВ-1 ПФР 2014 нового образца значительно упрощает заполнение данной информации: потребуется только ФИО сотрудника и его СНИЛС. Ранее необходим был адрес информирования, который нередко не совпадал с адресом по прописке. Теперь посмотрим на заполнение табличной части раздела 6.4. Здесь указываются данные о начисленных суммах выплатах и рассчитанных с них взносах за последние три месяца, в соответствии с тарифом, который нужно обязательно проставить в 3-м столбце. Если тарифа для начисления взносов два, то суммы по второму указываются в строках с 410 по 413. После заполнения данных в этой таблице, в разделе 6.5 указывается общая цифра рассчитанных за три месяца взносов. Также необходимо заполнить данные о стаже в расчетном периоде. Форма РСВ-1 ПФР 2014 для этого содержит раздел 6.8. Информацию указывают за последние три месяца.

После того, как полностью будет заполнен раздел 6, можно будет суммировать данные об б взносами базе и самих начисленных взносах и проставить эти суммы в разделе 2.5.1.

Раздел 1 формы РСВ-1 ПФР 2014

После заполнения всех разделов (хотя, можно и после второго) переходят к первому разделу. Он несколько отличается от своего предшественника. Это связано с тем, что форма РСВ-1 ФПР 2014 теперь не делит начисления по трудовой пенсии на страховую и накопительную часть. В строке 100 вы укажете данные на конец предыдущего года еще с разделением, так как, если имеется задолженность, взносы нужно уплатить и на страховую, и на накопительную часть, используя старые КБК. В строках 140-144 указывают суммы уплаченных в течение квартала взносов. А в строке 150 вы получаете долг или переплату на конец квартала с учетом задолженности/переплаты за предыдущий год, начисленные и уплаченные взносы в текущем году нарастающим итогом.

 Абсолютно все бухгалтера за много-много лет привыкли к “особенностям” бухгалтерских программ в плане обновлений – они всегда задерживаются, иногда опаздывают. Так как иного способа кроме как обновлять бухпрограммы не было, то это записали в особенность, хотя по сути это недостаток. Можно, конечно, выкрутиться и вручную что-то делать, но когда объемы работы большие, то этот вариант не подходил. Изменить ситуацию позволила первая полноценная онлайн-бухгалтерия в России – Контур. Бухгалтерия. Именно с ней познакомиться можно смело порекомендовать. Как и любая бухгалтерская программа, она не может подойти всем, зато понравиться может точно. Во всяком случае, равнодушными бухгалтеров она не оставляет. Начать знакомство можно с загрузки базы из 1С или работы с чистой системой, причём знакомиться можно бесплатно, при этом работая и выполняя любые рабочие задачи (кроме отправки через Контур Бухгалтерию отчетности – в первый, бесплатный месяц она не подключена). Регистрация в онлайн-бухгалтерии:

1. Что изменилось в форме отчета РСВ-1 и нужно ли предоставлять сведения персонифицированного учета с 1 квартала 2014 года.

2. Каков порядок заполнения новой формы отчета в Пенсионный Фонд.

3. Какими законодательными актами следует руководствоваться при заполнении отчета в ПФР.

Новая форма отчета РСВ-1 и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014г. № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный Фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения». Важно заметить, что новая форма отчетности вводится для всех категорий страхователей — плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. При этом отчитаться в Пенсионный Фонд по новой форме необходимо уже за первый квартал 2014 года – до 15 мая.

Итак, рассмотрим подробнее, какие изменения произошли в содержании отчета РСВ-1 и в порядке его заполнения.

На сайте отделения ПФР по Республике Мордовия опубликована сравнительная таблица форм отчетности РСВ-1 и СЗВ-6-4, которые действовали до отчетных периодов 2014г., и новой формы РСВ-1. Эта таблица наглядно отображает изменения, которые произошли в отчетности, предоставляемой в Пенсионный Фонд РФ:

!Наиболее важное изменение в форме отчетности РСВ-1 – это включение в состав отчета сведений персонифицированного учета.

Напомню, что ранее сведения персонифицированного учета предоставлялись по форме СЗВ-6-4 отдельно от РСВ-1. Начиная с 2014 года сведения по каждому застрахованному лицу — работнику организации (работающим по трудовым или гражданско-правовым договорам) должны отражаться в новом разделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» отчета РСВ-1.

Таблица соответствия сведений персонифицированного учета, предоставляемых до 2014 года, и данных отчета РСВ-1, предоставляемого с 2014 года представлена ниже:

Итак, основные изменения в форме и порядке заполнения отчета РСВ-1 с 2014 года:

1. В индивидуальных сведениях, представляемых страхователем (раздел 6), не указывается сумма уплаченных страховых взносов. Суммы уплаты страховых взносов по каждому застрахованному лицу будут определяться ПФР самостоятельно.

2. В индивидуальных сведениях отсутствует разделение взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую и накопительную часть. Выделение страховой и накопительной части с учетом возрастной категории застрахованного лица, принадлежности к гражданству и выбора варианта пенсионного обеспечения будет производиться ПФР по сведениям данных персонифицированного учета.

3. Уплата страховых взносов за периоды с 2014г. отражается единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части (уплата на КБК страховой части).

4. В новой форме отчета отражается задолженность и уплата по страховым взносам за периоды 2010-2013гг.;

5. Новый подраздел 2.4 формы отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

В целом изменения, внесенные в РСВ-1,облегчают процесс заполнения отчета для бухгалтера: не нужно распределять уплаченные взносы по сотрудникам, не нужно делить начисленные взносы на страховую и накопительную часть, наконец, не нужно заполнять формы персонифицированного учета — теперь все данные содержатся в одном отчете. Таким образом, новая (единая) форма отчета в ПФР, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации и сведения персонифицированного учета по застрахованным лицам, позволит избежать несоответствия этих сведений.

!Скачать новую форму отчета РСВ-1 и ознакомиться с порядком ее заполнения Вы можете в разделе Полезная информация — Формы и порядок предоставления отчетности.

При заполнении расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей ставится прочерк. Как и ранее, новая форма отчета в Пенсионный Фонд содержит разделы, обязательные для заполнения всеми страхователями, и разделы, которые должны заполнять лишь определенные категории страхователей:

И в заключение, хочу пожелать Вам успешной подготовки и сдачи отчетности в Пенсионный Фонд с учетом изменений в законодательстве!

Законодательные акты:

1. Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования»

2. Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014г. № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»

Используемые источники:

• https://www.kontur-online.ru/otchetnost/forma-rsv-1-pfr-2014.html
• https://online-buhuchet.ru/kvartalnaya-otchetnost-v-pfr-v-2014-godu/
• http://buh-aktiv.ru/novaya-forma-otchetnosti-v-pensionnyj-fond-s-2014-goda/